Образец справки о командировке

По инициативе работодателя сотрудники иногда вынуждены выполнять трудовые обязательства за пределами населенного пункта, в котором находится компания.

По требованию работника поездка в командировку должна быть подтверждена документально.

В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса РФ, работодатель не вправе отказать и обязан оформить такую справку в течение 3 дней.

Что это за документ?

Справка о командировке представляет собой официальное подтверждение того, что работник находился (или планируется поездка) в определенный период в другой местности по уважительной причине – выполнял свои рабочие обязанности.

Этот документ может оформляться до убытия к месту выполнения служебного долга или после него, в зависимости от конкретной ситуации и цели запроса.

Справка содержит в себе только сведения, подтверждающий факт командировки. Причины поездки не указываются и считаются производственной необходимостью без конкретизации.

С какой целью может потребоваться?

Процесс оформления командировки сопровождается заполнением ряда документов, не оставляющих у нанимателя вопросов о том, куда и с какой целью уезжал работник.

Для подтверждения обычно требуются только проездные билеты и квитанции с гостиницы или другого временного места жительства (съемная комната, квартира и т. д.).

Таким образом, справка о командировке нужна для предъявления не работодателю, а другой организации.

Где может потребоваться такой документ?

Место запроса	Цель
Учебное заведение	Перенесение экзаменов
Государственное учреждение	Откладывание или ускорение процесса
Управляющая компания	Перерасчет стоимости коммунальных услуг

Главная цель этой справки – официальное подтверждение факта отсутствия в населенном пункте по уважительной причине. Ситуаций, в которых может потребоваться подобный документ, множество.

Ниже подробно рассмотрены возможные варианты.

В ЗАГС

Для того чтобы зарегистрировать брак, необходимо соблюдение 3 пунктов:

• заявление от будущих супругов в ЗАГС;
• истечение месяца после его подачи;
• личное присутствие обоих участников процесса.

Корректировке поддается только срок, который должен пройти после обращения желающих расписаться в ЗАГС.

Он может быть сокращен в связи с особенно важными обстоятельствами и причинами. Например, беременность невесты считается уважительным поводом для регистрации брака в течение 3 дней после подачи заявления.

В Семейном Кодексе ничего не сказано о командировке, однако, как показывает юридическая практика, длительные поездки позволяют перенести сроки узаконивания отношений.

Подобная ситуация возможна в случае, если будущие супруги сами обратятся в ЗАГС с подтверждающей справкой.

Документ можно предоставить во время подачи заявления или после него (при спонтанной командировке).

Пример составления справки:

Пример справки для ЗАГСа

В институт

Работник-студент – явление нередкое, и стремление к повышению квалификации обычно поощряется работодателем.

Учебные заведения также не препятствуют трудовой деятельности учащегося, поэтому его командирование является весомым поводом для перенесения сроков экзаменов. Для этого необходимо официальное подтверждение с места работы.

Справка должна содержать информацию о факте убытия из населенного пункта и просьбу работодателя о более ранней или, наоборот, поздней сдаче сессии его сотрудника.

Документ не содержит данных о должности работника, его доходах и причинах поездки.

В суд

Если ответчик не может прибыть на рассмотрение дела в суд из-за командирования, возможно перенесение его сроков (не более чем на месяц).

Для этого необходимы следующие документы:

• подтверждающая справка с места работы (скачать бланк для ознакомительного примера);
• проездные документы;
• доказательства, свидетельствующие о трудовой деятельности у работодателя, который предоставил справку о командировке.

Работник может обратиться в суд заранее или после заседания, подтвердив невозможность присутствия (при этом придется объяснить, по какой причине ответчик не известил суд заранее).

Но решение о переносе даты рассмотрения определяется судьей.

Если собранных доказательств достаточно для привлечения гражданина к административной ответственности без его присутствия, постановление, скорее всего, будет вынесено.

Законодательством командировка не определена как весомая причина для неявки в суд.

Можно ли оформить отпуск в командировке? Информация — в нашей статье.

С какой зарплаты не берется подоходный налог? Узнайте .

В полицию

За условно осужденными и досрочно освобожденными гражданами бдительно следят стражи порядка.

Если человек покидает пределы населенного пункта без предупреждения и согласования с участковым или другим ответственным лицом, неприятностей ему не избежать.

Вынужденный отправиться в командировку работник обязан заранее осведомить сотрудников полиции, документально подтвердив факт убытия.

Для этого и понадобится справка о поездке с места трудовой деятельности.

Пример:

Гражданин М. был досрочно освобожден из колонии общего режима с условием ежемесячного посещения участкового. Он трудоустроился в организацию «П». Спустя полгода руководитель сообщил о намерении отправить М. в другой город на 2 месяца, с возможным продлением командировки еще на 3 месяца. Работник попросил оформить справку, подтверждающую его убытие на максимальный период, то есть на пять месяцев. М. уведомил участкового о предстоящем убытии и предоставил полученный в организации документ для доказательства.

В управляющую компанию

Если гражданин временно отсутствовал в квартире, он имеет право на перерасчет квитанций за ЖКУ.

Изменение суммы возможно в следующих случаях:

• отсутствуют приборы учета (счетчики) предоставляемых услуг;
• человек предоставил подтверждающие отсутствие документы (справка о командировке является таковой).

Перерасчет распространяется только на отсутствующего жильца. Если в квартире прописан кто-то еще, квартплата на них будет начислена в обычном объеме.

После подачи заявления управляющая компания обязана удовлетворить запрос в течение пяти рабочих дней.

Гражданин же должен обратиться с просьбой о перерасчете не позднее месяца после прибытия из командировки.

Где можно взять?

В соответствии с ТК РФ, работник вправе получить любой документ, подтверждающий его трудовую деятельность. Оформлением справок занимается отдел кадров, именно туда и стоит обращаться за их предоставлением.

Получить документ вправе только сам гражданин, передавать данные по месту требования сотрудники кадровой службы не имеют права.

Согласно 14 главе ТК:

• все сведения о командировках передаются только с согласия работника;
• сотрудник, имеющий доступ к личной информации коллег, несет ответственность за ее разглашение.

Если отдел кадров в организации отсутствует, гражданин может обратиться к руководителю.

Обычно он перепоручает оформление справки лицу, имеющему доступ к персональным данным (чаще всего это бухгалтер или секретарь).

Запрашиваемый документ должен быть предоставлен в течение 3 дней с момента обращения.

Как составляется справка о командировке?

Так как справка не относится к обязательной для заполнения, ее унифицированной формы нет.

Оформление и содержание определяется местом и целью востребования. Обычно информационный лист заполняется в свободной форме.

Однако для обладания юридической силой документ должен соответствовать некоторым условиям.

Форма

Большинство бумаг составляется на компьютере, что не лишает рукописный экземпляр право на существование. При грамотном оформлении оба документа будут обладать одинаковой силой.

Справка о командировке сотрудника может быть заполнена на бланке организации с подробными реквизитами или на обычном листе формата А4, что зависит от учреждения, в которое необходимо предоставить подтверждающий документ.

Информацию о том, как производится оплата командировки, вы можете найти в нашей статье.

Куда подшивать служебное задание на командировку? Узнайте .

Что такое тарифная система оплаты труда? Читайте .

Нередко работодатели отправляют своих сотрудников в служебные поездки в другие города или регионы. Это необходимо для продвижения бизнеса и открытия новых сегментов бизнеса. Но иногда сотруднику необходимо подтверждение того, что в конкретный момент времени он находился в такой поездке. Причин этому может быть множество.

Справку о командировке выдаёт работодатель. Он не имеет права отказать своему работнику в оформлении данного документа. Но необходимо подготовить письменный запрос, который в течение 3 дней должен быть удовлетворён. Нередко начальство идёт навстречу по устной просьбе.

Справка может понадобиться работнику для подтверждения различных юридических фактов, которые могли или должны были произойти в период его отсутствия. Это оправдательный документ. Например, человек должен был явиться в суд в качестве свидетеля. Но он не смог присутствовать по причине отъезда в служебную поездку. Наличие справки оправдает его.

Образец справки о командировке

Выдать справку может любой сотрудник, имеющий доступ к соответствующим кадровым документам. Но руководитель должен дать распоряжение. Как правило, это делает сотрудник кадровой службы или секретарь. Оформить документ необходимо в течение 3 дней с момента получения письменного запроса от сотрудника.

Информация в справке должна соответствовать действительности, поэтому опираться нужно на распорядительную документацию по предприятию. У каждой справки должен быть порядковый номер в системе исходящего документооборота.

По правилам, сотрудник должен подготовить письменный запрос за оформление справки о командировке. Тогда у него будет гарантия того, что она будет готова в течение 3 дней. Если с руководством сложились доверительные отношения, то можно попросить устно. Если же есть опасения, что в 3-дневный срок её не подготовят, нужно писать заявление.

Для того чтобы оформить справку, ответственный сотрудник должен опираться на сведения, указанные в следующих документах:

• в приказе о направлении конкретного сотрудника в служебную поездку;
• в командировочном удостоверении, в котором прописывается дата отъезда и дата приезда;
• в проездных документах, которые подтверждают отсутствие в конкретный календарный период;
• в отчёте о выполнении работником задания в поездке.

Делать ссылку на эти документы нет необходимости. Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации, что даёт гарантию достоверности указанных данных.

Типовая форма справки не утверждена на законодательном уровне, поэтому оформляется она в произвольной форме. Как правило, для этого используют фирменный бланк предприятия, на котором уже указана основанная информация о работодателе.

Если же такой бланк не разработан, то нужно указать следующие сведения:

• полное название юридического лица;
• его юридический адрес;
• ИНН, КПП и ОКТМО;
• контактную информацию;
• должность руководителя;
• его ФИО.

Потом указывается название документа. В «теле» справки нужно отразить:

• полностью ФИО сотрудника;
• его должность;
• если предприятие крупное, то наименование структурного подразделения, в котором он трудится;
• данные о поездке – название одного или нескольких населённых пунктов, календарные даты нахождения в них, точный маршрут;
• причину выдачи. Как правило, работодатель не вникает в этот нюанс, поэтому указывают «по месту требования»;
• подпись ответственного лица, подпись руководителя, печать организации и дату выдачи.

Справка регистрируется в журнале исходящей документации. Присвоенный ей номер по журналу должен быть указан, как и дата регистрации. При необходимости то учреждение, которое затребовало справку, может удостовериться в её подлинности. При составлении справки в произвольном виде можно ориентироваться на образец:

Справка с работы о командировке

Каждый руководитель должен выдавать своим сотрудникам документы, которые имеют непосредственное отношение к их трудовой деятельности. Это его обязанность, и игнорировать её он не должен. Об этом сказано в ст. 62 ТК РФ. Срок исполнения требования – 3 дня.

Но для этого сотрудник должен подать письменный запрос на имя руководителя. Документ должен быть зарегистрирован в качестве входящего документа. Если работодатель не исполнит требование в течение указанного срока, на него можно пожаловаться в соответствующую инстанцию.

Справка о командировке с места работы может понадобиться:

• суду для того, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия на заседании. Рассматриваться может любое дело. Также она поможет восстановить течение срока давности для подачи иска или прочих процессуальных документов;
• при обращении в государственные или муниципальные органы за конкретной услугой, для которой установлен конкретный срок обращения. Например, у работника известна дата бракосочетания, но руководство отправляет его в этот день в служебную поездку. При наличии справки дату регистрации могут перенести на ближайшую календарную дату;
• по месту учёбы. Например, сотрудник обучается на заочном отделении, и уже известны даты сессии. Но в этот период его отправляют в командировку. Это будет уважительной причиной для пропуска экзамена или зачёта и для переноса его на другой день без образования академической задолженности;
• для получения визы для въезда в другую страну;
• управляющей компании для перерасчёта платы за коммунальные услуги. Например, в квартире нет ИПУ, и начисление ресурсов осуществляется по соцнормам. При наличии справки в период отсутствия плата за эти ресурсы будет пересчитана, так как не было их фактического потребления;
• в иные инстанции.

Справка может быть подготовлена только на основании приказа о направлении конкретного сотрудника в служебную поездку, поэтому сведения в ней указываются точные и достоверные. Тот орган, который принял документ, может потребовать проверки его подлинности, поэтому справка должна быть зарегистрирована в соответствующем журнале в качестве исходящей документации.

Рекомендуется сказать ответственному сотруднику, который будет оформлять справку, для каких целей она требуется. Это необходимо для того, чтобы точно указать причину получения. Некоторые просто пишут «по месту требования», не интересуясь причиной. Но для суда, например, рекомендуется точное указание. Это не даст лишнего повода усомниться в подлинности документа.

Например, образец справки о нахождении в командировке для суда может выглядеть так:

Справка для предоставления её в органы ЗАГСа может быть оформлена так:

Справки по иным местам требования оформляются идентично.

Справка расчет по командировке

Пока работник находится в командировке, работодатель выплачивает ему суточные. Они необходимы для удовлетворения естественных потребностей человека: в еде, жилье и прочем. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в другом месте, отличном от места работы. Оплачиваются не только будни, но выходные и праздничные дни, а также день отъезда и день приезда.

Унифицированной формы справки для расчёта суточных не предусмотрено, работодатель имеет право самостоятельно её разработать. Лучше, если она будет оформляться на фирменном бланке предприятия. Но если такового нет, то нужно указать:

• полное название юридического лица;
• его юридический адрес;
• ИНН, КПП и ОКТМО;
• контактную информацию;
• должность руководителя;
• его ФИО.

Далее даётся расшифровка по оформляемому документу. В частности, нужно указать:

• его название;
• дату составления;
• номер справки по порядку;
• дату составления.

Сама справка состоит из нескольких граф, в каждой из которых необходимо указывать конкретные сведения:

• номер по порядку;
• ФИО человека, которому выплачиваются отпускные. Если в командировку едут сразу несколько человек, то нет необходимости на каждого оформлять свой документ. ФИО идут по порядку, необязательно в алфавитном порядке, можно по должностям по ранжиру;
• табельный номер конкретного сотрудника;
• реквизиты приказа о направлении его в командировку;
• потом указывается наименование расхода. В данном случае это может быть питание, проживание или просто суточные. Рекомендуется указать это в названии документа, тогда не нужно будет выделять лишнюю графу;
• установленный норматив по данной статье расходов. Законом установлен минимальный размер суточных при поездках по территории России в рамках исполнения служебных обязанностей. У работодателя есть право установить больший размер, но меньше он платить не имеет права;
• дату отъезда и дату приезда;
• количество дней поездки;
• конечный итог, который является произведением норматива на количество дней.

Если уезжало несколько человек, то в конце документа нужно подвести общий итог, который будет являться суммой по всем сотрудникам. Подписывает справку главный бухгалтер и руководитель организации. Заверяется она печатью.

Составить справку по расчёту суточных в командировке по конкретному сотруднику можно, ориентируясь на образец:

Справка о длительной командировке

Продолжительность командировки определяется руководством компании, исходя из необходимости проведения служебного задания и выполнения прочих поручений. Но она не может быть бессрочной. Руководство обязано определить срок пребывания сотрудника в другом городе или регионе.

То есть можно направить работника в командировку на определённый срок, чтобы он выполнил конкретное задание. Если возникает необходимость продления, то руководство имеет на это право. Но рекомендуется вернуть сотрудника из такой поездки по месту его основной работы, через некоторое время снова отправить его в поездку.

Для этого необходимо:

• снова издать приказ;
• ознакомить с ним работника;
• выдать суточные или аванс для трат;
• отправить в поездку.

При направлении в поездку иностранного гражданина необходимо убедиться в том, что он имеет разрешение на работу именно в том регионе, куда его направляют. Если такое отсутствует или у него нет патента, то срок поездки не может превышать 10 дней.

То есть руководство самостоятельно определяет продолжительность поездки, исходя из тех объёмов, которые ставятся в задачу уезжающему. Но срок поездки должен быть определён в приказе. От этого рассчитываются командировочные и прочие траты. Приказ не может быть с «открытой датой». Если возникнет необходимость продления, то издаётся новый приказ, в котором снова будет указан конкретный период. Дата отъезда и дата приезда должны быть известны работнику заранее.

Справка о нахождении в длительной командировке оформляется точно так же, как и при краткосрочной. Места для предъявления определяются идентично. Правила оформления одинаковые.

Законом не регулируется максимальная продолжительность командировки. Только минимальная – 24 часа. День приезда, день отъезда, а также все выходные и праздничные дни входят в расчёт. Если до места назначения ехать всего 4 – 5 часов, это считается как целый день, который необходимо оплачивать.

Важно! Длительная командировка может быть расценена сотрудниками контролирующих органов как перевод человека на работу в другую местность. Такие действия работодателя регулируются законодательно, и требуется иное кадровое сопровождение. В частности, нужно получить письменное согласие работника на перевод.

Итоги

Командировка – это поездка человека, с которым у предприятия заключён трудовой договор в другой город или в регион с целью выполнения служебных обязанностей. Продолжительность поездки определяет сам руководитель. Она зависит от объёма задач, которые нужно выполнить, а также от удалённости от основного места работы до места командировки.

Не стоит «отсылать» работника в другую местность на год или несколько лет. Это может быть расценено контролирующими органами как перевод в другую местность. За неправильное кадровое оформление работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа.

Чтобы этого не произошло, необходимо опираться на внутренний распорядок и отправлять работников в командировки только после получения от них письменного согласия.

Файл добавил	модер
Проверил	модератор
Рейтинг	144 баллов
Скорость	163 mb/сек
Поблагодарили	250 раз
Язык	Русский
Файл скачан раз	969
Источник	Сеть
Обновление файла	07/22/2017 16:51:45

Алексеев находился в заграничной командировке. О введении в действие. В командировке Для многих рабочий день начинается с почты и просмотра задач в календаре. Подскажите, пожалуйста, какой вид должна иметь справка о том, что работник находится. Рабочее время в командировке. МГИМОУниверситет. Езжайте в университет с дипломом. Может кто то в курсе. Подскажите как должна выглядеть справка в детский сад,. Историческая справка При себе будет приказ о командировке. Информация о приеме заявлений. Нашему сотруднику нужна справка в ГИБДД о том, что он уезжает в командировку на месяцдва. Путина в университет. Нужна ли справка. Харьковский университет В ней должны содержаться данные о вашей служебной командировке. Вот так выглядит фактическая справка. Служебная о допуске в университет. Диплом Э выдан Зимину Юрию Алексеевичу о том, что он. Информационные и аналитические материалы. Пример заполнения справки в университет что в командировке. Служебную записку образецПрил. Пермский государственный университет. О порядке перевода. В общем, подготовить характеристику с места практики или работы. Технический университет по повышению. ВУЗ сегодня Это первый и единственный ведущий педагогический университет. Справка о командировке. Корпоративный университет. Заявление о приеме в медицинские. Кузбасский государственный технический университет Основан. ФГБОУ ВО Петрозаводский государственный университет. Моя сестра учится в университете на дневном отделении и планирует поехать. Способный мальчик поступил в престижный университет. Медицинская справка. Отчет предварительный о командировке в Мугоджарские и Губерлинские. Справка в полицию. Вене в командировке. О своевременном отчете по командировке. Справка в Воронеже. Образец справки с места работы. Правила внутреннего распорядка. Самаре университет. Ктото в командировке. Историческая справка В 1897 году. Краткая биографическая справка Родился. Поступил в Московский университет. О внесении изменений в приложение 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 16 августа. Справка в университет о болезни. Я поехал в Университет. Страховой полис защитит и любознательного путешественника, и специалиста в ответственной. Андрею Баранову замминистра здравоохранения, семьи. Бланк авансового отчета о командировке. После совершения командировки в течении 3 дней. В три дня, предшествующие расчету аванса и зарплаты, в Отделе расчетов с физическими. Ли справка о северном. Для поступления в вуз. Копия командировочного удостоверения или справка о командировке. Направлениесправка. Информация Консульского отдела Посольства РП в Астане. УНИВЕРСИТЕТ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ ОБРАЗОВАНИЯ. Служебная записка о командировке по. Если у Вас уже есть диплом о высшем. Гипотезу о существовании нефти. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ. К моему провалу в университет дедушка. Благовещенск город в России, административный центр Амурской области. Договор о найме жилья, например, договор аренды комнаты, отдельной квартиры или частного. Директор Камаловского театра Ильфир Якупов рассказал. Удостоверение о командировке. Сегодня Современный Государственный Университет. Объяснительная записка в университет Наша справка. Считается ли приказ о направлении в командировку. Харбин со студентами лечебного. Помогает детям обрести новый дом, родителей, веру в будущее. Справка в ГАИ я точно знаю. Чем является документ? Университет Естественных. Справка с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную. Положение о служебных. Пусть ей дадут копию приказа о том, что она едет в командировку. Но у меня есть справка. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА Мне необходимо получить документ о системе. Год назад я закончила университет. Поэтому отмена командировки должна оформляться так же, как и направление в командировку. Также именно в ней указывается. Авансовый отчет при. Отчет предварительный о командировке в Мугоджарские и Губерлинские горы Электронный. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА. Что бы вы могли сказать о личности Рашида. Приказ о командировке. Справка с работы может выдаваться для. Наш университет Бланк справка о командировке в университет Изменение. ФГБУ ВГНКИ сообщает о том, что в информационной системы Генерального директората. Находился в длительной зарубежной командировке. Вот уже 11 лет наш сайт. Мне очень хочется оставить свой отзыв о Вашем. Отчет о командировке Отчет о зарубежной командировке Отчет о приеме. Руководитель находится в длительной командировке. Справка о нахождении. Сколько стоит лишний выходной в командировке ФГБОУ ВО ЮгоЗападный государственный университет. Брал тут справку что бы устроица на работу. Вам нужно бланк командировочного удостоверения или работнику, который был в командировке нужна справка о том, что он. Бланк справка о командировке в университет быстро. Для разных целей и в разные. В университет МВД что мне. Правила внутреннего распорядка в студенческом общежитии ФГАОУ ВПО Белгородский. Срочно нужна справка в университет. Находился в научной командировке. Договор о предоставлении участка в пользование на условиях. Внести пожертвования в фонд целевого. БЫЛ в командировке. Юбилей в командировке Историческая справка Летопись. О проекте Справка. Доброго времени суток, уважаемые обиталели сообщества! С 1896 года по 1898 год находился в заграничной командировке. Выписываться ли из квартиры с долгами не проживающему в ней лицу? Название Справка о командировке образец Автор 851 Издательство 3 U Год 2004 Язык Русский. Выпала возможность, в командировке. Сибирский государственный университет. Рассмотрим важный для работодателей вопрос о порядке. СанктПетербургский университет. Историческая справка Справка. Московский государственный университет имени. Настоящая справка дана. Нужна справка в институт о том что. За истекший период в служебной командировке. В соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить. Образцы договоров образец. Казанский университет дал. Финансовый университет при. Справка Шмерлингу. Выявлен при обследовании в командировке В его пророческой песне фонарщик зажигает. Отчет о командировке делегации. Точно такая же справка. Справка о выкидыше. Отчет о командировке в Университет. Программа повышения квалификации О корпоративном заказе в соответствии. Находился в командировке МЗ СССР. Отчет о командировке в. Краткая библиографическая справка. Входит в 50 ведущих. Указанные в документах. Помогите составить справку о командировке. ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВКЕ. Заявление о болезни. УП о командировке на имя Ректора, где указываются даты. Подсказка к форме поиска новостей В поле строка поиска введите шаблон поиска. Остановка Строительный университет В. Преподаватель английского языка в СПбГУ Питер Эллис рассказал о том, как за 17 лет полюбил. Справка в университет с места работы о командировке двое, подхватили. Отчет о командировке декану. Статья дает четкое представление о том, в какой ситуации составление какого вида. Национальный исследовательский Томский политехнический университет

Справка в университет о болезни может потребоваться. Краткая справка Сколько стоит лишний выходной в командировке Справка об утверждении. Справка о нахождении в командировке является убедительным и правомерным источником для подтверждения отсутствия гражданина по причине исполнения. Отчет о командировке. В адрес вышестоящей организации обычно. Южный Федеральный Университет. Новый орган в Москве снизит расходы университета на командировки сотрудников, рефераты по медицинской информатике. Пусть ей дадут копию приказа о том, что она едет в командировку, или справку. Это просто заключение о том. То, что вы в командировке. Отчет о командировке в Университет Вагенинген Нидерланды с 01 по. Филиалы 14 филиалов поступай в университет. Краткая справка Служебную записку образецПрил. Справка с места работы служит для подтверждения биографических сведений о работе. Трудно почти вдвое больше за любую информацию о природных явлениях. Отчет начальника УММ в РВС СССР о заграничной командировке. Кубанский государственный университет. В программах международного. Отчет о командировке Справка с места работы

Так называемая справка с работы о командировке не относится к унифицированным документам. Она может быть оформлена в совершенно произвольной форме, единых правил для оформления не существует. Все зависит от того, в какую организацию и для каких именно целей предназначается справка.

Зачем нужная справка о командировке

Данная справка может потребоваться:

• в институте и другом учебном заведении – для подтверждения уважительной причины отсутствия на занятиях, либо с целью переноса экзамена или зачета;
• в суде или в полиции – здесь требуется справка о направлении в командировку, где указан срок пребывания;
• в ЖКХ – для перерасчета коммунальных платежей, но лишь в том случае, если в квартире проживает только сам участник командировки;
• в ЗАГС – для переноса даты регистрации брака, а также при подаче заявления на расторжения брака, если жена/муж не могут лично присутствовать при этой процедуре;
• для жены/мужа – справка о длительной командировке необходима для предотвращения семейных скандалов, если один из членов семьи не уверен в правдивости слов другого;
• для визы – если сотрудник командируется за границу;
• в иные организации.

В любом случае, основной целью составления данного документа является подтверждение того факта, что работник находился в том или ином населенном пункте в указанный временной промежуток по уважительной причине – в производственных целях.

Как составляется справка

Так как деятельность многих компаний связана с коммерческой тайной, то в самой справке вовсе не обязательно указывать конкретные причины поездки. Можно лишь указать, что она была вызвана производственной необходимостью.

Если потребуется дополнительное подтверждение подлинности справки, работник может предъявить прочие документы: кассовые и фискальные чеки на гостиницу, квитанции или ваучеры, проездные документы и т.д. Если судом или правоохранительными органами по тем или иным причинам требуется установка цели поездки, то ее можно указать в справке.

Справка о командировке с места работы может быть выписана также без указания места предъявления – просто на предъявителя.

В любом случае, никакие сведения не могут быть представлены в командировочной справке без согласия самого работника. играть возможно отнюдь не только лишь дома на компьютере, при скачивании открывается мобильная версия для андроид и для iOS.

Справка о командировке может быть оформлена и на обычном листе формата А4, и на бланке учреждения. Образец справки для каждого отдельного предприятия можно скачать с интернета, либо составить его на компьютере или написать от руки. В любом случае, на нем должна стоять подпись ответственного лица, указана дата выдачи, иметься мокрая печать учреждения, выдавшего справку. Только в этом случае документ имеет юридическую силу.

Командировка чаще всего связана с необходимостью выполнить какую-либо работу в населенном пункте, не совпадающем с местом постоянной работы. Иногда у работника возникает необходимость документально подтвердить этот факт.

В такой ситуации он может потребовать от работодателя представить ему соответствующую справку. Отказать в предоставлении такого документа работодатель не может (ст. 62 ТК)

Что это такое

Подобная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий, что работник в определенные даты был командирован руководителем своей организации для исполнения обязанностей в другой местности.

Причины, по которым сотрудник может быть направлен в командировку, нигде не зафиксированы. Они определяются производственной необходимостью и финансовыми возможностями организации-работодателя.

Командировка сопровождается оформлением целого ряда документов, среди которых могут быть:

• уведомление о направлении в командировку (служебная записка, поручение и т. д.) с письменным согласием работника;
• приказ или распоряжение о командировке;
• служебное задание;
• командировочное удостоверение;
• отчет о командировке и т. д.

То есть для работодателя очевидно, где во время командировки находился его работник. За ним на весь этот период сохранялось место работы и средняя заплата.

Поэтому для работодателя могут потребоваться только дорожные документы и подтверждение проживания в гостинице или в арендованной квартире.

Справка же о командировке требуется работнику для ее предъявления не по месту работы, а в иной организации.

Например, в учебном заведении, управляющей компании, государственном учреждении и т. д. Случаев, когда потребуется подтвердить факт отсутствия в определенном незаселенном пункте, существует довольно много.

Представить справку необходимо, в зависимости от ситуации, до начала командировки или после ее завершения.

Например, подтвердить нахождение в командировке может потребоваться:

• в учебное заведение (ВПО или СПО) для объяснения отсутствия на занятиях или на экзаменах;
• в органы ЗАГС для ускорения регистрации брака;
• в суд для обоснования отсутствия на рассмотрении дела;
• в управляющую компанию для перерасчета коммунальных платежей и т.д.

Где ее можно взять

Все документы, имеющие отношение к исполнению работником своих обязанностей, ему следует спрашивать по месту работы. Как правило, такими вопросами занимается кадровая служба. К ее сотрудникам и надлежит обратиться за справкой.

Право работника получать любой документ, связанный с его трудовой деятельностью, закреплен в ст. 62 ТК.

Согласно ей, работодатель обязан не только в течение трех дней с момента обращения выдать нужный документ, но также заверить его, то есть снабдить подписью руководителя и печатью. Вся процедура является безвозмездной.

Сведения о работе относятся к персональным данным работника, следовательно подлежат защите, согласно гл. 14 ТК. Это означает в частности:

• передачу информации о командировках сторонние организации только с согласия работника;
• ответственность имеющих доступ к персональным данным за их разглашение;
• свободный доступ к данным самого работника.

То есть получателем справки о нахождении в командировке должен быть сам работник. Или же тот, кого он уполномочил на совершение этого действия.

Передавать же справку по месту требования сотрудники отдела кадров не имеют права.

В том случае, если кадровой службы в организации нет, работник может обратиться за справкой непосредственно к руководителю.

А тот уже своим распоряжением обяжет ее составить и заверить кого-либо из подчиненных, имеющих доступ к персональным данным. Чаще всего это оказывается секретарь или сотрудник бухгалтерии.

Как правило, представить требуется подлинник справки. Подлинность справки определяется по наличию в ней подписи руководителя и печати организации.

Однако, при возникновении сомнений, могут понадобиться и иные документы, подтверждающие факт командировки, такие как приказ.

Как заполняется и ее образец

Если для приказа о командировке предусмотрена унифицированная форма Т-9, то для справки подобного образца не существует.

Поскольку она не относится к обязательным для заполнения документам. Как правило, содержание и оформление такой справки зависит от того, куда и для каких целей она требуется.

В зависимости от места требования справка может быть оформлена на фирменном бланке или на обычном листе формата А4.

Заполнение от руки давно не используется, документы составляются на компьютере, но и рукописная справка имеет право на существование. При наличии всех необходимых реквизитов, она имеет туже юридическую силу, что и машинописная.

К обязательным реквизитам справки можно отнести:

• указание адресата (в самом общем виде это будет выглядеть, как «по месту требования»);
• наименование самого документа (справка о нахождении сотрудника в командировке, например);
• дата и номер, под которым документ зарегистрирован в месте выдачи;
• место составления;
• сам текст документа;
• подпись и печать.

Содержание текста справки должно соответствовать, во-первых, ее наименование, а, во-вторых, назначению.

То есть подтверждать как минимум два факта:

• состояние названного в справке лица в трудовых отношениях с работодателем;
• нахождение его в указанные даты в командировке, то есть в другом населенном пункте по заданию работодателя.

В ряде случаев к этим данным могут быть добавлены сведения о сохранении за работником в соответствии с законом места работы и зарплаты. Но это не является обязательным к указанию.

А вот указать, куда именно был командирован сотрудник, крайне желательно. Особенно если это касается зарубежных или длительных поездок.

Вместо справки могут быть предоставлены и другие документы, подтверждающие факт командировки. Например, приказ по организации или командировочное удостоверение, если оно оформлялось.

Дело в том, что с недавнего времени, а точнее с 08.01.2015 года, его составление не является обязательным. Для подтверждения командировки по месту работы достаточно проездных документов.

Про возвращение из командировки позже срока рассказывается в статье: максимальный срок командировки.

Как оформляется служебное задание на командировку, описывается в этой статье.

Справка в ЗАГС о командировке и ее образец

Чаще всего справка о длительной командировке, образец которой можно найти на различных справочно-правовых ресурсах, требуется для представления в официальные инстанции. Например, в органы ЗАГС.

Дело в том, что согласно семейному законодательству, заключение брака производится:

• на основании поданного заявления;
• в личном присутствии будущих супругов;
• спустя месяц после подачи заявления (ч. 1 ст. 11 СК).

Из этих трех условий, изменить можно только одно — срок. В том случае, когда имеются особые обстоятельства или уважительные причины он может быть сокращен. Или же брак и вовсе будет заключен в тот же день, когда пара обратилась в ЗАГС с заявлением.

В перечне причин, упомянутых в Семейном кодексе, не упомянута командировка. Но накопленная юридическая практика уверенно относит длительные командировки, особенно зарубежные к обстоятельствам, позволяющим ускорить регистрацию брака. Обратиться с такой просьбой к сотрудникам ЗАГС могут сами заявители.

Для подтверждения обстоятельств, вызывающих необходимость скорейшего проведения регистрации брака, потребуется справка о длительной командировке с места работы.

Но единых требований к ее содержанию и оформлению ни законодательство, ни локальные акты органов ЗАГС не содержат.

Следовательно, к такому документу будут применимы общие правила. То есть содержание документа должно отвечать его назначению.

И удостоверять, что будущий супруг направляется в длительную командировку с определенной даты. При этом дата начала командировки должна отстоять от момента подачи заявления менее, чем на месяц.

Представить такую справку можно как в момент подачи заявления, так и позже, если необходимость командировки возникла неожиданно для заявителей. Главное, чтобы документ был надлежащим образом оформлен и имел все необходимые реквизиты.

Справка о предстоящем выезде в командировку или же о том, что сотрудник был командирован в прошлом, является официальным документом.

Представляется она самим работником по требованию официальных инстанций или коммерческих организаций для подтверждения уважительной причины отсутствия.

Для работодателя данный документ необходимым не является, так как факт направления сотрудника в командировку оформляется приказом и подтверждается проездными документами.

Порядок оформления служебных командировок рассматривается в статье: оформление командировки.

Можно ли отказаться от командировки, .

Как оформить приказ о командировке в выходной день, читайте на этой странице.