Общехозяйственные расходы

Учет общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы — расходы, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу и связанные лишь с его организацией и управлением предприятием в целом.

Являясь составной частью накладных, общехозяйственные расходы по способу отнесения их на себестоимость реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) классифицируются как косвенные и распределяются между ее видами аналогично общепроизводственным — при помощи различных методов их распределения.

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам, а внутри групп — по статьям, что позволяет организации осуществлять контроль исполнения сметы общехозяйственных расходов.

Кроме того, при отнесении общехозяйственных расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) необходимо учитывать следующее:

  1. Расходы, относимые в состав общехозяйственных, включаются в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) того календарного периода (месяца, квартала), к которому они относятся, независимо от времени их возникновения.

Пример. В декабре 1999 г. организацией была оплачена подписка на периодические издания на I полугодие 2000 г. в размере 900 руб. Указанная сумма должна быть включена равными долями (150 руб.) в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) в январе, феврале, марте, апреле, мае, июне 2000 г. В момент оплаты (декабрь 1999 г.) данная сумма подлежит отражению на счете учета расходов будущих периодов.

На практике нередко встречаются ситуации, когда бухгалтерами расходы, относимые к будущим периодам, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода, что имеет самые неприятные последствия во взаимоотношениях организации с налоговыми органами в вопросе о правильности исчисления налога на прибыль организации.

  1. Затраты, произведенные организациями в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг), должны быть пересчитаны в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции.

Пример. В декабре 1999 г. организацией было начислено иностранному партнеру за консультационные услуги согласно заключенному договору 4000 долл. США. Курс доллара на момент совершения сделки составил 26 руб. 00 коп. Указанная сумма подлежит включению в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) в декабре в полном объеме, т.е. 104 000 руб. (4000 х 26).

Перечень затрат, включаемых в состав общехозяйственных расходов

Статьи, на которых ведется учет общехозяйственных расходов, в целом можно сгруппировать в следующие основные разделы (применительно к промышленным организациям):

расходы на управление организацией;

общехозяйственные расходы;

налоги, сборы и отчисления;

общехозяйственные расходы непроизводительного характера.

Раздел «Расходы на управление организацией» включает в себя следующие статьи:

  1. «Заработная плата аппарата управления». По данной статье отражается сумма начисленной оплаты труда персонала управления организации в соответствии с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала.
  2. «Командировки и перемещения». В данную статью включают расходы по всем видам служебных командировок работников управления в пределах норм, предусмотренных законодательством, в том числе работников управления цехов, за исключением расходов на все виды командировок работников пожарной, военизированной и сторожевой охраны.
  3. В статью «Представительские расходы» включают расходы по приему и обслуживанию представителей других организаций, прибывших на переговоры для установления сотрудничества.
  4. «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны». В состав данной статьи включают:

  • оплату труда персонала вахтерской, пожарной и сторожевой охраны с отчислениями на социальное страхование и обеспечение;
  • суммы, уплачиваемые другим организациям за охрану (вневедомственную и пожарную);
  • стоимость израсходованных горючих, смазочных и иных материалов для специального автотранспорта и пожарных машин;
  • расходы на содержание и ремонт пожарного оборудования, устройств, инвентаря;
  • другие расходы, связанные с содержанием пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

Кроме того, по данной статье отражается также амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов служб охраны, а также обмундирования и спецодежды, выдаваемых работникам охраны; расходы, связанные с предоставлением жилья работникам охраны; расходы на все виды командировок работников пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

По статье «Прочие расходы» находят отражение следующие виды расходов:

  • почтово — телеграфные, телефонные и типографские расходы по организации в целом, включая расходы на эти цели цехов, участков и подразделений;
  • расходы на содержание и эксплуатацию машинописной и другой оргтехники;
  • расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы;
  • оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;
  • расходы на содержание зданий и помещений офиса предприятия (отопление, освещение, уборку, ремонт и т.п.);
  • расходы на текущий ремонт инвентаря, легкового транспорта;
  • расходы на служебные разъезды и содержание легкового транспорта;
  • прочие административно — хозяйственные расходы (например, оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производственным процессом и организацией в целом, в тех случаях, когда штатным расписанием организации не предусмотрены те или иные функциональные службы).

В раздел «Общехозяйственные расходы» рекомендуется включать следующие статьи:

  1. «Содержание прочего общезаводского персонала». В данную статью включают оплату труда персонала организации, не относящегося к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала.
  2. «Служебные командировки работников, не относящихся к аппарату управления». В состав расходов, отражаемых по данной статье, включают расходы по всем видам служебных командировок рабочих, инженерно — технических работников и персонала других категорий, не относящихся к аппарату управления.
  3. «Амортизация основных средств». По данной статье показывают суммы начисленного износа по установленным нормам амортизации основных фондов общехозяйственного назначения.
  4. «Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения». К данной статье относят:
  • все расходы на содержание в исправном состоянии общехозяйственных основных средств и их эксплуатацию;
  • оплату труда рабочих центральных складов и кладовщиков, рабочих, обслуживающих помещения, сооружения, дворы и дороги общехозяйственного назначения, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение рабочих;
  • плату за арендованные здания и помещения общехозяйственного назначения; стоимость материалов, израсходованных на уборку основных средств и помещений, топлива для отопления, электроэнергии для освещения;
  • затраты на ремонт малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
  • расходы на все виды ремонта зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения, выполняемого собственными силами и средствами или сторонними организациями.

  1. В статье «Проведение испытаний, опытов, исследований, изобретательств и технических усовершенствований» отражают затраты на испытания, опыты и исследования, оплату анализов, проб и других работ, выполненных сторонними организациями; расходы на изобретательство, технические усовершенствования и рационализаторские предложения общехозяйственного характера; вознаграждения авторам, оплату экспертиз, изготовление моделей и образцов, испытания изобретений и технических усовершенствований.
  2. «Обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности». По данной статье находят отражение затраты, связанные с охраной труда, к ним, в частности, относят:
  • суммы начисленной амортизации и расходы по ремонту и стирке бесплатно выдаваемых спецодежды и защитных приспособлений;
  • стоимость бесплатно выдаваемых в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях нейтрализующих веществ, жиров, молока и др.;
  • затраты, связанные с приобретением аптечек и медикаментов;
  • затраты на приобретение справочников, плакатов и диапозитивов по технике безопасности, предупреждению несчастных случаев и заболеваний, а также по улучшению условий труда;
  • затраты по обучению рабочих безопасным методам работы и на оборудование кабинетов по технике безопасности;
  • прочие расходы, предусмотренные номенклатурой мероприятий по охране труда и технике безопасности, кроме расходов, имеющих характер капитальных вложений.
  1. «Подготовка кадров». По данной статье отражаются расходы на подготовку или повышение квалификации кадров, т.е. расходы на производственное обучение новых работников и повышение квалификации работников всех специальностей и профессий на стороне; расходы на командировки в другие города для обучения и повышения квалификации.
  2. В статью «Организованный набор рабочей силы» включают предусмотренные законодательством затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам училищ и молодым специалистам (выпускникам вузов и техникумов) проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы.
  3. «Прочие общехозяйственные расходы». В статье находят отражение расходы, не вошедшие ни в одну из перечисленных выше статей (например, пособия по нетрудоспособности, возникшей вследствие производственной травмы, платежи по кредитам банков и др.).

В разделе «Сборы и отчисления» по статье «Налоги, сборы и прочие обязательные платежи» отражают расходы на оплату налогов, сборов и иных обязательных платежей (например, госпошлин), в соответствии с действующим законодательством включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг).

В разделе «Общехозяйственные расходы непроизводительного характера» в составе соответствующих статей отражаются следующие расходы:

  1. «Потери от простоев». По данной статье отражаются суммы оплаты труда производственных рабочих, начисленной во время простоев, или суммы доплат до установленного заработка, если рабочие в период простоев были заняты на других, менее квалифицированных работах, а также отчисления на социальное страхование и обеспечение в соответствующем размере.
  2. В статье «Недостачи и потери от порчи материалов при хранении на складах» отражается недостача материальных ценностей на складах организации в пределах норм убыли; недостача материальных ценностей сверх норм убыли, установленная при инвентаризации, если ущерб не может быть взыскан с виновных; потери от порчи материалов и других ценностей при хранении на складах организации в случаях, когда они не могут быть взысканы с виновных или отказаны во взыскании судом.

Бухгалтерский учет общехозяйственных расходов

Учет общехозяйственных расходов в организации ведется на одноименном активном, собирательно — распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», который включен в разд.III «Затраты на производство» Плана счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятий.

По дебету счета 26 в течение месяца отражаются все расходы, относимые в состав общехозяйственных с кредита различных счетов в зависимости от характера понесенных расходов (см. табл.).

N п/п Содержание
хозяйственных операций
Корреспонденция счетов
Д-т К-т
1. Начислена амортизация основных
средств общехозяйственного
назначения
26 02
2. Начислена амортизация
нематериальных активов
общехозяйственного назначения
26 05
3. Израсходованы на
общехозяйственные цели
материалы
26 10
4. Списаны услуги вспомогательных
производств
26 23
5. Использование готовой
продукции в общехозяйственных
целях
26 40
6. Израсходованы наличные
денежные средства на
общехозяйственные цели
26 50
7. Оплачены общехозяйственные
расходы в безналичном порядке
26 51
8. Начислены платежи с оплаты
труда по социальному
страхованию и обеспечению
26 69
9. Начислена оплата труда
работников,
занятых обслуживанием
производства
26 70

Применительно к первому примеру отражение операций на счетах бухгалтерского учета будет следующим:

в момент начисления и уплаты:

Д-т сч. 31, К-т сч. 60 — 900 руб.,

Д-т сч. 60, К-т сч. 51 — 900 руб.;

при включении в себестоимость последующих месяцев:

Д-т сч. 26, К-т сч. 31 — 150 руб.

до момента списания полностью. Собранные таким образом общехозяйственные расходы подлежат распределению и включаются в состав затрат (остатка по счету 26 на конец месяца нет):

  • основного производства (дебет счета 20, кредит счета 26);
  • вспомогательных производств (дебет счета 23, кредит счета 26).

Затем они подлежат распределению между конкретными видами продукции (работ, услуг) с использованием какой-либо базы распределения. Порядок распределения общехозяйственных расходов между отдельными объектами учета регулируется отраслевыми инструкциями по планированию и калькулированию.

В качестве базы распределения могут быть использованы отработанные человеко — часы, станко — часы, машино — дни, заработная плата основных производственных рабочих. Для распределения необходимо:

  • определить объекты, между которыми должны быть распределены общехозяйственные расходы;
  • определить состав и сумму общехозяйственных расходов, подлежащих распределению;
  • выбрать базу распределения.

Пример. Общехозяйственные расходы за месяц составили 100 тыс. руб. Организация осуществляла два вида деятельности, являющихся для нее основными: производство и строительство. Выручка от реализации продукции (работ, услуг) составила по видам деятельности соответственно 8 млн руб. и 2 млн руб.

Общехозяйственные расходы распределяются следующим образом: на себестоимость строительных работ — 20 тыс. руб. ; на себестоимость реализованной продукции — 80 тыс. руб. (расчет аналогичен предыдущему).

Если предположить, что применительно к строительным работам было закончено и сдано два объекта, то соответствующая часть общехозяйственных расходов (20 тыс. руб.) распределяется между ними пропорционально какой-либо базе (например, начисленной заработной плате рабочих основного производства): в себестоимость 1-го объекта включается 16 тыс. руб. (оплата труда — 600 тыс. руб.); 2-го объекта — 4 тыс. руб. (150 тыс. руб.).

Общехозяйственные расходы также могут быть отнесены на:

  • себестоимость полуфабрикатов собственного производства (дебет счета 21, кредит счета 26);
  • исправление брака (дебет счета 28, кредит счета 26).

Однако в настоящее время исходя из требований международных стандартов по бухгалтерскому учету, согласно которым в себестоимость продукции должны включаться только затраты производственного назначения, предприятиям разрешено производить списание общехозяйственных расходов непосредственно на счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», минуя счета учета затрат (20, 21 и др.), где они распределяются между соответствующими видами реализованной продукции (работ, услуг).

В данном случае происходит формирование производственной себестоимости, а не фактической (полной). Применение такого метода целесообразно в организациях, осуществляющих производство и реализацию продукции достаточно большой номенклатуры, что позволит в значительной мере упростить учетный процесс по распределению общехозяйственных расходов.

Таким образом, способ списания общехозяйственных расходов (на счета учета затрат на производство или без использования их на счет учета реализации) предприятие выбирает при формировании учетной политики на предстоящий год.

А.В.Луговой

Главный бухгалтер

ООО «Вэлби — групп»

Учет материалов и мбп в аптеках
Взаимоотношения гостиниц с управляющими компаниями

Основные правила

Для того, чтобы начать правильно работать с общехозяйственными расходами, нужно понять, что они собой представляют и какие категории затрат включены в эту группу.

Понятие и классификация

Общехозяйственные затраты включают в себя все расходы, которые необходимы для обеспечения производства и реализации продукции. При этом стоит отметить тот факт, что сами по себе они относятся к одной из двух категорий – прямые и косвенные.

К первой группе относятся любые расходы, которые связаны с материальными затратами и оплатой труда. Каждое производственное изделие включает в себя определенные материалы, причем основными среди них называются те, которые в итоге являются элементом готовой продукции, и их стоимость может без особых затрат относиться к определенной продукции.

Косвенные затраты включают в себя комплекс издержек, которые имеют непосредственное отношение к производственным процессам, но при этом не могут быть отнесены к каким-либо конкретным видам изделий. Сами по себе они распределяются на две группы – общепроизводственные и общехозяйственные, то есть те, которые проводятся в целях управления производством.

Таким образом, в состав комплексных расходов входит:

Тип затрат Что в него входит
Общепроизводственные
  • текущий ремонт и обеспечение работы оборудования;
  • энергетические затраты;
  • амортизация оборудования и используемых транспортных средств;
  • услуги вспомогательного производства;
  • зарплата и всевозможные социальные отчисления;
  • обеспечение внутризаводских перевозок;
  • любые другие расходы, связанные с эксплуатацией оборудования или организацией производства.
Общехозяйственные
  • затраты на техническое управление;
  • затраты на производственное управление;
  • затраты, необходимые для управления снабженческо-заготовительной и финансово-сбытовой деятельностью;
  • расходы на обеспечение рабочей силы, включая ее подготовку, набор, обучение и другие необходимые процедуры;
  • оплата услуг сторонних организаций;
  • содержание и ремонт недвижимости компании;
  • обязательные сборы, платежи, налоги и отчисления, предусмотренные действующим законодательством.

Общие детали

Общехозяйственные расходы включают в себя любые затраты, связанные с управлением работой компании. В частности, это касается содержания и выплаты зарплат для руководящего состава и работников отделов управления, включая всевозможные отчисления, которые требуются для медицинского и социального страхования сотрудников, отправки их в командировки, а также перемещения сотрудников на различные задания.

В отличие от производственных затрат, включая те, которые относятся к работе оборудования и включаются в общецеховые расходы, общехозяйственные расходы непосредственно зависят от особенностей организации управления и продолжительности отчетного периода. Таким образом, администрация компании и отдел бухгалтерии имеют гораздо больше влияния на эти расходы, а сами они реализуются в процессе оформления смет затрат на управление.

Варианты организации учета, а также обобщения имеющейся информации о сумме таких затрат непосредственно зависят от того, какая в организации используется схема их планирования и нормирования.

Распределение таких расходов осуществляется изначально между услугами, работами и продукцией для собственного хозяйства, выделенных на отдельный самостоятельный баланс, а также для оплаты услуг других компаний и какой-либо продукции, которая будет реализовываться в дальнейшем. Только потом уже расходы распределяются по видам изделий в той части, которая приходится уже на готовую продукцию.

Что охватывает из услуг

Категория общехозяйственных услуг включает в себя несколько основных видов затрат:

  • любые отчисления, которые отправляются в фонд социальной защиты населения;
  • расходы, выделяемые для оплаты труда администрации и управленческого звена;
  • расходы, необходимые для проведения телеграфных и почтовых переводов;
  • затраты на разъезды или командировки для выполнения каких-либо служебных задач;
  • расходы на покупку канцелярских принадлежностей;
  • услуги типографии;
  • отчисления, необходимые для восстановления основных средств, включенных в категорию общехозяйственных;
  • затраты, которые требуются для проведения всевозможных мероприятий по охране труда, а также обеспечения полного соблюдения установленной техники безопасности;
  • оплата консультационных и информационных услуг;
  • расходы, которые требуются для оплаты отпусков, предусмотренных для молодых специалистов перед тем, как они начнут свою трудовую деятельность;
  • расходы на проведение всевозможных аудиторских проверок;
  • обязательные сборы и налоги, установленные действующим законодательством;
  • непроизводственные затраты;
  • расходы, предусмотренные в случае сокращения общего числа работников компании.

Правила учета затрат

Метод процедуры

Общехозяйственные расходы, которые списываются на готовую продукцию, должны быть распределены по способы списания или же пропорционально в зависимости от того, относятся они к текущим расходам или же вносятся в качестве отдельного элемента затрат на готовую продукцию. Используемый метод списания затрат нужно в обязательном порядке указать в учетной политике компании.

Первый метод Дт 20, Кт 26. Списание доли суммы, собранной по ведомости 15, часть расходов относится к готовой продукции в Дт 43, вся оставшаяся доля относится к реализованной продукции в Дт 90-2.
Второй метод Дт 90.2, Кт 26. Списание полной суммы, которая образовалась на этом счете.

Справка о заработной плате бухгалтер составляет в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается.

Образец анализа финансового состояния предприятия можно увидеть

Преимущественное большинство предприятий пользуется именно вторым способом при оформлении учетной политики компании, так как он позволяет сократить и существенно упростить процедуру списания общехозяйственных расходов. Использование данного метода предусматривается в том случае, если вся реализованная продукция, к которой имеют отношение затраты, прописанные на счете 26, будет полностью реализована или же если сумма общехозяйственных расходов по отношению к полной себестоимости является незначительной.

Такой порядок списания общехозяйственных расходов чаще всего на практике встречается в работе тех организаций, которые работают непосредственно с производственными процессами, так как им требуется грамотный учет состава затрат, имеющих влияние на конечную себестоимость производимых товаров и, соответственно, на финансовый результат.

Распределение общехозяйственных расходов

Для того, чтобы распределить общехозяйственные расходы, нужно составить отдельную ведомость. Стоит отметить, что большинство компаний проводит распределение общехозяйственных расходов между всеми объектами калькуляции в соответствии с суммой основной зарплаты среди производственных сотрудников.

Стоит отметить тот факт, что многие затраты, которые относятся к категории общехозяйственных расходов, имеют определенные ограничения в виде установленных лимитов или нормативов налогообложения, контроля затрат и других задач.

В процессе списания любых таких затрат по любым направлениям, в первую очередь, проводится их распределение между готовой продукцией и незаконченным производством, а отдельная часть переносится на себестоимость услуг и работ вспомогательных цехов.

Таким образом, в зависимости от того, как работают те или иные производственные отделы, могут использоваться разные методы распределения общепроизводственных расходов:

Распределение в соответствии с основной зарплатой сотрудников Самый оптимальный метод для тех компаний, для которых характерен разный уровень автоматизации и механизации, так как с его помощью можно обеспечить полноценный учет степень этих факторов, а также трудоемкость производства различных видов товарной продукции.
В соответствии с затратами по переделу Оптимальное решение для нефтеперерабатывающей и химической промышленностей.
В соответствии с объемом произведенной или добытой продукции Чаще всего применяется в сфере металлургии, изготовления строительных материалов и горнодобывающей промышленности.

Алгоритм же распределения в любом случае следующий:

  1. Из учетных регистров узнается сумма общехозяйственных расходов, выделенных компанией за указанный отчетный период.
  2. В соответствии с базой распределения таких затрат в учетной политике проводится суммирование всех элементов, которые включены в нее в рублевом исчислении.
  3. Определяется коэффициент распределения посредством деления результатов, полученных в пункте «1», на те, которые получились в пункте «2».
  4. Рассчитывается общая сумма расходов, которые приходятся на отдельные элементы базы посредством умножения каждого из них на получившийся коэффициент.

Аналитический и синтетический учеты

Ведение аналитического учета может осуществляться через счет 26 по нескольким пунктам:

  • управленческие;
  • хозяйственные;
  • остальные затраты, которые требуются для покупки канцелярских товаров, а также обеспечения компании энергией, водой и канализацией.

В данном случае затраты для каждой конкретной компании устанавливаются в соответствии с особенностями ее работы.

Образец отражения общехозяйственных расходов

Синтетический учет – это тот, ведение которого осуществляется на счетах первого порядка и включает в себя данные о любых хозяйственных ресурсах компании, включая источники их формирования в денежном виде.

Любые операции, которые проводятся по счету 26, должны указываться следующим образом:

Дт 26, Кт 02,05 Расчет точной суммы износа, установленной по отношению ко всем объектам основных средств и нематериальных активов, которые применялись в целях обеспечения общехозяйственных нужд.
Дт 26, Кт 70 Начисление зарплаты для сотрудников руководящего состава.
Дт 26, Кт 69 Расчет страховых взносов на зарплату сотрудников непроизводственных отделов.
Дт 26, Кт 71 Списание расходов на командировки, основываясь на авансовых отчетах.
Дт 26, Кт 20, 23 и 29 Распределение сумм на счета учета производственных затрат.

Принцип списания

Есть несколько вариантов того, как можно списать общехозяйственные расходы.

В первую очередь, можно списать их на счет 20 путем перенесения с кредита счет 26 в полной сумме, если компания изготавливает только какой-то один вид продукции, или же по всем отдельным видам изделий, если компания ведет разностороннюю деятельность.

Также можно списать их на счет 90 и субсчет 2. Если компания занимается деятельностью, которая в принципе не имеет отношения к процедуре производства продукции, расходы могут списываться ей на субсчет 2 счета 90 или же какой-либо другой субсчет в соответствии с рабочим планом счетов.

Помимо всего прочего, в последнее время широкое распространение получило списание с применением способа под названием «директ-кост», при котором на себестоимость товарной продукции приходятся все виды расходов, за исключением общехозяйственных.

Главным достоинством этого способа бухгалтерского учета является то, что в процессе составления отчетности можно определить прямую закономерность, присутствующую между объемами производства и суммами расходов, которые потребовались для его обеспечения. По такому методу списание расходов осуществляется на счет 90 с применением субсчета 8.

Посчитать земельный налог для юридических лиц можно по кадастровой стоимости участка.

Особенности кадрового делопроизводства описаны .

В чем состоят главные различия учета МСФО и РСБУ — поможем разобраться

Общехозяйственные расходы

43.2 Общехозяйственные расходы включают затраты на управление и обслуживание хозяйства в целом. Они представляют собой расходы, связанные с осуществлением хозяйственных операций по использованию материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов в процессе управления организацией и обусловленные ее содержанием как единого имущественно-финансового комплекса.

Типовая номенклатура общехозяйственных расходов состоит из следующих статей:

· Материальные затраты.

· Оплата труда.

· Отчисления на социальные нужды.

· Амортизация основных средств.

· Услуги вспомогательных производств.

· Налоги, сборы и другие платежи.

· Прочие расходы.

· Непроизводительные расходы.

В свою очередь указанные расходы могут подразделяться на расходы, связанные с содержанием аппарата управления обслуживающего хозяйственного персонала; общехозяйственные расходы (по содержанию и ремонту зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного характера, рационализации и изобретательству, охране труда и т.п.); общехозяйственные непроизводительные расходы и др.

Синтетический учет общехозяйственных расходов ведут на собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Учитывая комплексный состав и характер расходов, аналитический учет общехозяйственных затрат осуществляют по объектам их традиционной номенклатуры с обобщением по вышеприведенной типовой номенклатуре статей в целом по организации.

В средних и крупных организациях для получения систематизированной информации в этих целях рекомендуется ведение сводного регистра, обеспечивающего совмещение статей и элементов затрат, — «Накопительной ведомости учета общехозяйственных расходов», примерная форма которой представлена в приложении 3 к настоящим Методическим рекомендациям. Данную ведомость целесообразно составлять ежемесячно на основании соответствующих первичных документов: табелей учета использования рабочего времени, нарядов на сдельную работу, накладных внутрихозяйственного назначения, путевых листов, ведомостей начисления амортизации основных средств, платежных и расчетных документов, авансовых отчетов подотчетных лиц и др.

Итоговую информацию за месяц и нарастающим итогом из Ведомости переносят в Производственный отчет по общепроизводственным и общехозяйственным расходам по указанным в ней статьям по хозяйству в целом.

Для небольших организаций пообъектный учет общехозяйственных расходов рекомендуется вести по укрупненной номенклатуре с подразделением на три группы, в каждой из которых выделяются следующие комплексные статьи:

· Расходы на управление:

§ Оплата труда аппарата управления.

§ Отчисления на социальные нужды.

§ Командировки и перемещения.

§ Содержание пожарной и сторожевой охраны.

§ Прочие расходы.

· Хозяйственные расходы:

§ Оплата труда неуправленческого персонала.

§ Отчисления на социальные нужды.

§ Содержание основных средств.

§ Охрана труда.

§ Прочие расходы.

· Непроизводительные расходы:

§ Недостачи и потери от порчи продукции.

§ Прочие непроизводительные расходы.

Аналогично средним и крупным организациям осуществляется разложение этих комплексных расходов по элементам затрат.

Общехозяйственные расходы ежемесячно или ежеквартально в сумме фактических затрат (нормативном или плановом размере) относят по назначению и включают в себестоимость продукции основных производств, работ и услуг вспомогательных производств, выполненных на сторону, а также обслуживающих производств и хозяйств (в случаях, если они производили услуги на сторону) с корректировкой до фактических сумм в конце года.

Общехозяйственные расходы относят на капитальное строительство, выполняемое хозяйственным способом, при условии если:

— на закладку и выращивание многолетних насаждений не утверждаются сметы накладных расходов;

— строительство в организации не имеет своего хозяйственного аппарата и административно-хозяйственное обслуживание строительства выполняется штатом и средствами данной организации. В том случае, если строительство имеет только частичный хозяйственный аппарат, общехозяйственные расходы относят на строительство в сумме разницы между расходами, предусмотренными сметами, и фактически понесенными затратами. Накладные расходы по строительству, предусмотренные сметами, определяют с учетом фактически выполненных объемов капитальных работ.

Общехозяйственные расходы не относят на затраты по орошению, осушению земель, на содержание и использование тракторов, комбайнов и других самоходных машин, на ремонт зданий, сооружений и оборудования, а также на жилищно-коммунальное хозяйство, детские дошкольные учреждения и другие объекты культурно-бытового назначения.

До распределения общехозяйственных расходов из учтенных сумм вычитают долю общехозяйственных расходов, приходящуюся на закладку и выращивание многолетних насаждений (при отсутствии особых смет накладных расходов) и строительство в пределах утвержденной сметы накладных расходов по строительству. Оставшуюся сумму общехозяйственных расходов распределяют между отраслями производства, а внутри них — между объектами исчисления себестоимости продукции.

Общехозяйственные расходы распределяют по объектам аналитического учета соответствующих производств пропорционально общей сумме основных затрат соответствующих отраслей, за исключением стоимости семян, кормов, сырья, материалов и полуфабрикатов. Допускается также комбинированный способ распределения указанных расходов по аналогии с распределением общепроизводственных расходов (см. п. 43.1 настоящих Методических рекомендаций).

Если организация признает управленческие расходы как операционные расходы и отражает их в Отчете о прибылях и убытках (форма № 2 бухгалтерской отчетности) немедленно по окончании отчетного периода, то указанные расходы относятся непосредственно с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи».

При принятии такого способа списания общехозяйственных расходов их следует распределить по аналитическим счетам продаж (реализации) соответствующих видов продукции пропорционально выручке, полученной от их продажи в течение отчетного периода и не включать в производственную себестоимость продукции (работ, услуг).

43.3. В сельскохозяйственных организациях особую группу затрат составляют расходы будущих периодов, которые относятся к нескольким циклам производства и распределяются между ними в установленном порядке.

Учет таких расходов ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов».

К расходам будущих периодов в сельскохозяйственных организациях относятся:

— затраты по устройству некапитальных сооружений и временных приспособлений для нужд производства (полевые станы, летние лагеря и загоны для животных, расходы по устройству траншей и других сооружений для силосования, сенажирования), используемых в течение нескольких лет;

— затраты, связанные с подготовкой и освоением производства новых видов продукции и технологических процессов (освоение новых технологий выращивания сельскохозяйственных культур, освоение новых технологий в промышленных производствах, в индустриальных животноводческих комплексах и т.д.);

— затраты на мероприятия по улучшению земель, осуществляемые за счет собственных средств и включаемые в себестоимость ряда лет;

— начисленные суммы амортизации на внутрихозяйственные мелиоративные фонды в первые три года эксплуатации;

— затраты на ремонт основных средств (для равномерного включения в себестоимость продукции по месяцам в течение года или распределения по годам, особенно по крупным капитальным ремонтам аварийного характера);

— затраты финансового характера (на подписку периодической и специальной литературы; оплата услуг телефонной и радиосвязи, перечисляемой за последующие периоды; арендная плата объектов основных средств или их отдельных частей (помещений) в соответствии с договором за последующие периоды; платежи по добровольному страхованию имущества; платежи, связанные с уплатой процентов по кредиту; приобретение лицензий, подлежащих отражению в качестве текущих расходов, а в последующем списываемых в течение срока их действия на счет 26 «Общехозяйственные расходы» и др.).

В развитие данного счета открывают отдельные аналитические счета по видам (объектам) расходов будущих периодов, на дебет которых относят затраты, производимые в текущем отчетном периоде, а с кредита списывается на счета затрат основных производств, общепроизводственных или общехозяйственных расходов в доле, приходящейся на данный отчетный период.

По аналитическим счетам, открытым по объектам строительства временных сооружений и приспособлений, по видам освоения новых технологий объектам, имеющим материальный характер, рекомендуется вести учет по следующим статьям:

— Материальные ресурсы.

— Оплата труда.

— Отчисления на социальные нужды.

— Амортизация основных средств.

— Работы и услуги вспомогательных производств.

— Прочие затраты.

По этим затратам определяют себестоимость того или иного объекта, которая будет распределена по годам (в течение 2 — 3 лет) на соответствующие аналитические счета растениеводства, животноводства, промышленных производств. Амортизацию по мелиоративным фондам относят равными долями в течение трех лет на себестоимость растениеводческой продукции, получаемой с соответствующих мелиорированных земель.

По остальным видам затрат будущих периодов их списание производится на счета общепроизводственных и общехозяйственных расходов в сроки, в течение которых такие расходы подлежат отнесению на затраты производства.

Если срок, в течение которого необходимо списать расходы будущих периодов, однозначно не определен, организация может установить его самостоятельно. Это решение должно быть утверждено приказом или распоряжением руководителя предприятия.

В качестве отдельного вида расходов будущих периодов могут учитываться затраты по внесению удобрений (при осуществлении единовременных мероприятий по восстановлению и повышению плодородия земель). В этих случаях распределение (отнесение) стоимости удобрений в зависимости от их вида, периода действия и последействия на почву с кредита счета 97 «Расходы будущих периодов» в дебет аналитических счетов по культурам (объектам производства) производится согласно следующим пропорциям:

органических удобрений:

в 1-й год действия — 60 %;

во 2-й год действия — 30 %;

в 3-й год действия — 10 %.

минеральных удобрений:

— азотных

в 1-й год — 100 %;

— фосфорных

в 1-й год — 55 %;

во 2-й год — 30 %;

в 3-й год — 15 %.

— калийных

в 1-й год — 70 %;

во 2-й год — 30 %.

Как и по другим производственным счетам, расходы, которые должны быть отнесены на издержки производства в отчетном году, оформляются соответствующими первичными документами. Данные первичных документов по аналитическим счетам и статьям затрат систематизируют в «Накопительной ведомости учета затрат». Итоговую информацию из Ведомости в конце каждого месяца переносят в Производственный отчет по прочим видам затрат.

З. Общехозяйственные расходы

Общехозяйственные расходы представляют собой затраты организации по управлению, являющиеся составной частью расходов организации по производству продукции (работ, услуг), но не связанные непосредственно с производственным процессом. Данные расходы также называют управленческими, а в строительстве — накладными расходами.

Бухгалтерский учет таких расходов ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Общехозяйственные расходы можно классифицировать по видам, технико — экономическим факторам, календарным периодам, для целей управления, а также налогообложения.

Виды затрат, включаемых в общехозяйственные расходы, определяются в соответствии с отраслевыми указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг) сметой затрат. К общехозяйственным расходам, как правило, относятся следующие их основные виды: административно — управленческие расходы (на оплату труда аппарата управления организацией, транспортные, командировочные, представительские и т.п.); расходы по содержанию общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом (расходы на оплату труда прочего управленческого персонала, на технику безопасности, на изобретательство и рационализацию производства и т.п.); амортизационные отчисления основных средств управленческого назначения и расходы на их ремонт; расходы по арендной плате за помещения управленческого назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные затраты по своему составу и размерам определяются следующими факторами:

структурой организации и штатным расписанием (наличие цехов, вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств, организация управления и т.п.), в соответствии с которыми данные расходы могут учитываться отдельно по основному и вспомогательным производствам (при учете затрат по полной производственной себестоимости);

нормами расхода топлива, электроэнергии для отопления, освещения и других нужд;

нормами расхода и порядком списания материалов;

способами начисления амортизации основных средств;

способами начисления амортизации нематериальных активов;

суммами затрат на капитальный и текущий ремонт основных средств управленческого назначения, определенными отдельной сметой затрат;

суммами затрат на охрану труда, определенными отдельной сметой затрат;

суммами затрат на содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны, определенными отдельной сметой затрат;

суммами затрат на подготовку кадров, определенными отдельной сметой затрат;

суммами затрат на командировочные расходы, определенными отдельной сметой затрат;

суммами затрат на рекламу, определенными отдельной сметой затрат;

суммами затрат на представительские расходы, определенными отдельной сметой затрат;

суммами затрат на рационализаторские работы, а также исследования, кроме затрат на научно — исследовательские, опытно — конструкторские и опытно — технологические работы, давшие положительный результат, определенными отдельной сметой затрат;

методами распределения данных расходов по видам производств, работ, продукции и услуг;

другими.

При этом отдельные виды управленческих расходов могут по решению организации учитываться непосредственно в составе себестоимости объекта калькулирования прямым способом. Это относится к расходам по оплате труда управленческого персонала цехов (участков), вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств, амортизации основных средств и т.п.

Общехозяйственные расходы могут учитываться в полном размере в составе:

производственной себестоимости продукции, работ и услуг;

себестоимости проданной продукции, работ и услуг. Данное правило предусматривает учет общехозяйственных расходов как расходов по управлению организацией только в составе условно — постоянных расходов организации.

Из вышеизложенного следует, что общехозяйственные расходы как расходы по управлению учитываются на счете 26:

всеми организациями, занятыми производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, кроме торговых организаций и организаций, занятых иной посреднической деятельностью;

организациями, которые наряду с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг как обычными видами своей деятельности занимаются торговыми операциями;

организациями, специализирующимися на реализации инвестиционных проектов (заказчиками) по договорам, заключенным с инвесторами;

профессиональными участниками рынка ценных бумаг (инвестиционными фондами, брокерами, дилерами и т.п.).

Общехозяйственные расходы отражаются по дебету счета 26 ежемесячно на основании данных из разработочных таблиц, ведомостей, листков — расшифровок и других бухгалтерских регистров с кредита следующих счетов:

02 «Амортизация основных средств» — в части амортизации основных средств, начисленной по методу, установленному учетной политикой организации;

05 «Амортизация нематериальных активов» — в части амортизации нематериальных активов, начисленной по методу, установленному учетной политикой организации;

10 «Материалы» — в части стоимости использованных в производстве материально — производственных запасов;

23 » Вспомогательные производства» — в части стоимости потребленных услуг, оказанных вспомогательными производствами, а также расходов по ремонту основных средств;

25 «Общепроизводственные расходы» — в части расходов строительных организаций по эксплуатации строительных машин и механизмов (по работам общего характера — по благоустройству строительных площадок, их содержанию в порядке, подготовке объектов строительства к сдаче и др.);

97 «Расходы будущих периодов» — в части предварительно уплаченных расходов по неравномерно производимым ремонтным работам (если организация не образует резерва на ремонт), по подписке на техническую литературу и др.;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — в части отчислений по имущественному и личному страхованию;

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — в части расходов на оплату труда управленческого персонала и отчислений по социальному страхованию и обеспечению с них;

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — в части сумм недостач и потерь, отнесенных на общехозяйственные расходы;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — по другим расходам, связанным с управлением производством.

Общехозяйственные расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», распределяются организацией ежемесячно исходя из ее отраслевой принадлежности и в соответствии с учетной политикой.

Распределение данных расходов может производиться:

1) в организациях, занятых производством продукции (работ, услуг):

в полном размере относятся на финансовый результат как расходы на продажу продукции (работ, услуг) и списываются со счета 26 в дебет счета 90 «Продажи»;

на себестоимость продукции (работ, услуг) данные расходы списываются в следующем порядке:

а) организациями промышленности — в дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», если указанные производства и хозяйства выполняли работы и оказывали услуги на сторону). При этом распределение данных расходов по видам производств и хозяйств производится в порядке, установленном отраслевыми указаниями по учету себестоимости продукции, как правило, пропорционально расходам на оплату труда производственных рабочих. Для реализации установленной методики по распределению общехозяйственных расходов необходимо: определить процент общехозяйственных расходов к расходам на оплату труда рабочих, учтенным на счете 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», если продукция и работы указанных производств продавались на сторону); по исчисленному проценту, умноженному на сумму расходов на оплату труда рабочих, приходящихся на каждый вид производства, определить по каждому их виду сумму общехозяйственных расходов;

б) строительными организациями (накладные расходы) — в дебет счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» пропорционально прямым затратам, на счета учета строительных работ — в дебет счета 20 «Основное производство» (с учетом расходов на строительство временных титульных зданий и сооружений), а также в дебет счета 23 «Вспомогательные производства». При этом накладные расходы в организациях механизации ежемесячно распределяются пропорционально прямым затратам в части выполненных строительных работ (по договорам на строительство) — в дебет счета 20 «Основное производство», а в части выполненных строительными машинами и механизмами услуг — в дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы».

В дальнейшем порядок распределения накладных расходов по объектам учета (договорам, проектам, объектам строительства, видам работ и т.п.) как на счете 20 «Основное производство», так и на счете 25 «Общепроизводственные расходы» определяется учетной политикой строительной организации.

Расходы могут распределяться по объектам учета пропорционально прямым затратам, затратам на оплату труда рабочих, договорной стоимости выполненных работ, количеству отработанных машино — смен (в структурных подразделениях механизации) и другими методами.

Для реализации установленной методики по распределению накладных расходов необходимо: определить процент накладных расходов к прямым затратам основного производства и вспомогательных производств; по исчисленному проценту, умноженному на сумму прямых затрат, учтенных на счетах 20 и 23, определить сумму накладных расходов, которую следует отнести на каждый из этих счетов; затем по принятой в организации методике, являющейся элементом учетной политики, распределить общую сумму накладных расходов на счете 20 по объектам учета, а также счете 23 по видам производств;

2) в организациях, деятельность которых не связана с производственным процессом, — профессиональных участниках рынка ценных бумаг (инвестиционные фонды, комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), общехозяйственные расходы как расходы по их содержанию списываются с кредита счета 26 в дебет счета 90 «Продажи»;

3) в организациях, специализирующихся на реализации инвестиционных проектов (заказчиков), по договорам, заключенным с инвесторами, общехозяйственные расходы как расходы по содержанию аппарата заказчика списываются ежемесячно с кредита счета 26 в дебет счета 90 «Продажи».

Оставьте комментарий