Оформить юридический адрес

Содержание

Юридический адрес ООО: как выбрать лучший вариант для регистрации?

Подготовить документы для регистрации ООО

Регистрация ООО – ответственное мероприятие, которое требует времени и знания действующего законодательства Российской Федерации. Помимо того, что для создания юридического лица вам потребуется большой пакет документов, необходимо еще определится с местом нахождения нового общества с ограниченной ответственностью.

Если вы хотите зарегистрировать ООО, мы готовы помочь вам! Мы предлагаем удобный, проверенный профессиональными юристами сервис по подготовке документов по регистрации ООО в онлайн-режиме. Наш сервис автоматически заполняет все документы необходимые для регистрации ООО – вам нужно лишь ввести свои данные в анкеты, согласно комментариям и подсказкам. Это позволит вам сократить время подготовки к регистрации и сэкономить деньги на услугах юристов. Зарегистрируйте ООО с нашей помощью!

Казалось бы, чего сложного в выборе юридического адреса ООО? Но, найти место для регистрации фирмы легко только в одном случае, – если у кого-либо из его учредителей есть в собственности нежилое помещение, подходящее для осуществления выбранных видов деятельности. В противном случае еще на стадии принятия решения об учреждении ООО, стоит определиться с тем, по какому адресу оно будет зарегистрировано.

Регистрация ООО по месту жительства одного из его учредителей

Естественно, что тем, кто впервые сталкивается с вопросом выбора юридического адреса для своей компании, может показаться данный выход оптимальным.

Однако у этого варианта есть два, весьма, заметных минуса.

Во-первых, расположение организации в жилом помещении может отталкивать клиентов и настораживать контрагентов. Люди часто полагают, что регистрация фирмы по, так называемому, «домашнему адресу» – способ уйти от ответственности, и поэтому стараются не связываться с компаниями, у которых столь «несерьезный» юридический адрес.

Во-вторых, возможны проблемы с регистрацией ООО в налоговых органах. Жилищное законодательство нашей страны устанавливает запрет на использование жилых помещений для размещения в них производственных процессов. Именно этот запрет часто становится причиной для отказа в регистрации организации по адресу проживания его учредителя.

Однако, в своем Письме № 03-01-11/5-159 от 03.12.2008 года, Министерство финансов, указало на то, что отказ налоговых органов в регистрации ООО по месту жительства одного из его участников незаконен. При этом в указанном письме приведены нормы законов и постановления судебных инстанций, на основании которых отказывать в проведении регистрационных действий налоговая служба не вправе.

Подготовить документы для регистрации ООО

В том случае, если вы не опасаетесь за свою репутацию и не боитесь проблем с налоговыми органами (в случае отказа в регистрации решение предстоит обжаловать, а это траты времени и денег), то

использовать адрес проживания учредителя в качестве юридического адреса ООО, вполне возможно.

Покупка адреса у компаний, которые профессионально занимаются предоставлением юридических адресов

Основное достоинства этого способа приобрести юридический адрес для ООО – цена вопроса. Купить юридический адрес дешевле, чем платить арендную плату.

Минус способа заключается в том, что сегодня существует масса компаний, которые продают юридические адреса большому количеству фирм. Из-за этого возникло такое понятие, как «адрес массовой регистрации».

Налоговые органы в целях противодействия мошенничеству и созданию фирм-однодневок часто отказывают в проведении регистрационных действий, если при проверке обнаруживают, что юридический адрес ООО является «адресом массовой регистрации». Обычно в таких случаях в решении об отказе значится, что причиной отказа послужило предоставление участником недостоверных сведений о месте расположения юридического лица.

Если вы все же решите купить юридический адрес, мы рекомендуем проверить его – на сайте ФНС РФ вы найдете информацию об установленных налоговой «адресах массовой регистрации». Это позволит вам избежать отказа в проведении регистрационных действий.

Каким из перечисленных способов получения юридического адреса для ООО воспользоваться решать только вам. Найти единственный правильный выбор скорее всего не удастся – для каждой ситуации оптимальным будет свое решение.

Подготовить документы для регистрации ООО по выбранному вами юридическому адресу вы сможете при помощи нашего сервиса «Самостоятельная регистрация ООО онлайн».

Зарегистрируйте ООО с нашей помощью, ведь это быстро, удобно и недорого!

Подготовить документы для регистрации ООО

1. Выбираем способ регистрации ООО

Существует три способа оформления общества с ограниченной ответственностью:

  • Самостоятельная регистрация ООО. Относительно простой и достаточно распространенный способ создания организации своими силами, особенно в связи с появлением удобных бесплатных онлайн-сервисов.
  • Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы (регистратора). Является наиболее частым способом создания организации в связи с описанными ниже преимуществами.
  • Покупка готовой ООО. Чаще всего производится через специализированную фирму, предоставляющую услуги платного оформления ООО.

Сколько стоит открыть ООО каждым из вышеперечисленных способов

Самостоятельная регистрация ООО

Наименование действия Стоимость действия Итоговая стоимость
Платеж за закрепление юридического адреса (если для организации не планируется аренда помещения или регистрация по месту жительства) 1 000 – 20 000 руб. от 15 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО (не обязательно, если учредители будут присутствовать в ИФНС при подаче документов) 1 000 – 2 000 руб.
Оплата государственной пошлины за регистрацию ООО 4 000 руб.
Внесение уставного капитала (оплачивается не позднее 4-х месяцев с момента регистрации) от 10 000 руб.
Изготовление печати 500 – 1 000 руб.
Открытие расчетного счета 0 – 2 000 руб.

Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы

В зависимости от региона и входящих в стоимость услуг (например, подача и прием документов из налоговой службы), дополнительно к перечисленным выше расходам придется потратить от 3 000 до 12 000 рублей. Таким образом, расходы на платную регистрацию ООО составят около 20 000 рублей (включая внесение в течение 4-х месяцев после регистрации минимальной суммы уставного капитала – 10 000 рублей).

Покупка готового ООО

Наименование действия Стоимость действия Итоговая стоимость
Оплата услуг регистрирующей фирмы (в т. ч. стоимость организации) от 20 000 руб. от 20 000 руб.
Оплата государственной пошлины за внесение изменений в учредительные документы 800 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей 1 000 – 2 000 руб.

Преимущества и недостатки способов регистрации ООО

Способ регистрации Преимущества Недостатки
Самостоятельная регистрация ООО Получение необходимых в дальнейшем знаний и опыта.
Экономия средств на услугах специализированных фирм-регистраторов.
Вероятность отказа в регистрации ООО из-за ошибок в подготовленном пакете документов. Как следствие – потеря времени и денег (около 5 000 рублей) потраченных на оплату госпошлины и нотариуса.
Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы Риск отказа в регистрации специализированная фирма берет на себя.
Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия.
Оказание помощи в подборе юридического адреса (при необходимости).
Наличие дополнительных расходов.
Вы будете плохо разбираться в документах ООО.
Покупка готового ООО Покупка ООО с историей, которая может потребоваться для заключения сделки или участия в тендере. Риск покупки ООО с долгами и/или плохой историей.

2. Придумываем название ООО

Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:

  • Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.
  • Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.
  • Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.

Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):

Полное фирменное наименование на русском языке Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Сокращенное фирменное наименование на русском языке ООО «Ромашка»

Обратите внимание, что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.

Более подробную информацию об ограничениях, примерах, а также подборе названия для своей организации, читайте на странице про фирменное наименование ООО.

3. Находим юридический адрес

Чтобы зарегистрировать ООО необходимо получить юридический адрес (указывается в учредительных документах). В большинстве случаев для получения юридического адреса ООО используют:

  • Арендованное помещение. Достаточно дорогой, но один из наиболее предпочтительных способов с точки зрения закона. Некоторые арендодатели по своим соображениям отказываются предоставлять юридические адреса или требуют заключения договора до регистрации ООО, что приводит к дополнительным расходам. Кроме того, при смене адреса аренды вам придется вносить изменения в учредительные документы.
  • Домашний адрес учредителя или генерального директора (не обязательно быть собственником, достаточно прописки). Данный способ полностью избавляет от расходов на юридический адрес. Обратите внимание, что, хотя оформление ООО на домашний адрес по закону не запрещено, некоторые налоговые инспекции могут отказывать в регистрации даже несмотря на то, что судебные прецеденты по этому вопросу находятся на стороне бизнесменов (проверяйте заранее, чтобы в дальнейшем не терять время на обжалование отказа).
  • Адрес, приобретенный или арендованный в специализированной организации (массовый адрес). Относительно дешевый вариант получения юридического адреса, однако, необходимо внимательнее отнестись к выбору такой компании, поскольку позднее у вас могут возникнуть проблемы (например, откажут в регистрации ООО, если данный юридический адрес находится в черном списке налоговой службы). Вместо использования услуг коммерческой компании более надежным способом может стать приобретение адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

По сути, процесс получения юридического адреса заключается в подготовке для вас бумаг (собственником помещения, арендодателем и т.п.), гарантирующих его предоставление по факту создания ООО, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию ООО.

При аренде помещения или покупке юридического адреса, для налоговой инспекции придется подготовить гарантийное письмо о предоставлении помещения. При регистрации ООО на домашний адрес необходимо согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник), а также, в зависимости от налоговой, дополнительно могут потребоваться свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов.

Если вы собираетесь арендовать помещение или приобрести адрес, то не забудьте обязательно проверить его на «массовость» в специальном сервисе на официальном сайте ФНС.

Более подробно о способах получения адреса, их преимуществах, недостатках и подтверждающих его документах, читайте на странице про юридический адрес ООО.

4. Подбираем коды деятельности

Коды деятельности (коды ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. С помощью справочника ОКВЭД необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности вашей организации. Желательно также указать коды тех видов деятельности, которыми организация, возможно, станет заниматься в будущем (вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность).

В заявлении на регистрацию ООО указываются только коды ОКВЭД, состоящие минимум из 4-х цифр. Первый код ОКВЭД, указанный в этом заявлении, будет являться основным видом деятельности вашей организации. Фактически от данного кода зависит:

  • Наличие права на применение пониженных (льготных) ставок при уплате страховых взносов за работников (имеет смысл, только если данный вид деятельности будет приносить не меньше 70% дохода).
  • Размер ставки страховых взносов в ФСС от несчастных случаев за работников (имеет смысл только в течение первого года после регистрации).

Обратите внимание, что с 11 июля 2016 года применяется новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

6. Подготавливаем документы для регистрации

Основные документы, необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):

Основные документы Количество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) 1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель) 1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) 1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) 1 экз.
Устав ООО 2 экз.
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО 1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса
Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес
все в 1 экз.

Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:

Дополнительные документы Количество
Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления) 2 экз.
(в Москве могут требовать 3 экз.)
Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции) 2 экз.

При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении.

Нотариальное заверение документов

Нотариальное заверение основных документов не требуется за исключением заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять, если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители. Заверение документов в налоговом органе производится бесплатно.

Более подробно про нотариальное заверение.

7. Подписываем и прошиваем документы

После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:

Подписываемый документ Кто и как должен подписывать
Заявление на регистрацию ООО Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса)
Решение единственного учредителя Единственный учредитель
Протокол собрания учредителей Каждый учредитель
Договор об учреждении ООО
Устав ООО Не подписывается
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Собственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение)
Заявление о переходе на УСН или ЕСХН Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия

Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. С 2013 года прошивать документы для регистрации ООО стало не обязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее, крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).

На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).

8. Оплачиваем госпошлину

Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2019 году составляет 4 000 рублей.

Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.

Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:

  • Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
  • Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.

Для формирования квитанции госпошлины можно воспользоваться одним из следующих способов:

  • Заполнить квитанцию с помощью специализированного сервиса на официальном сайте ФНС.
  • Заполнить квитанцию самостоятельно (реквизиты можно узнать на сайте ФНС или в регистрирующей вас налоговой инспекции).

12. Вносим уставный капитал ООО

Срок внесения уставного капитала в 2019 году – не позднее 4 месяцев с момента регистрации ООО. Минимальный размер уставного капитала ООО вносится только в денежной форме и составляет 10 000 рублей. Остальную часть уставного капитала можно вносить (если есть необходимость) в имущественной форме, но при этом оценка должна производиться независимым оценщиком.

Обратите внимание, что сумма уставного капитала должна быть кратна количеству учредителей, поскольку их доли, как и сам размер уставного капитала, могут получиться с бесконечной десятичной дробью на конце. Например, при размере уставного капитала 10 000 рублей и 3 учредителями с долями по 1/3, на каждого получится по 3 333,(3) рублей, что в сумме даст только 9 999,(9) рублей. Таким образом, в данном случае лучше выбрать любую сумму кратную 3, к примеру, 12 000 рублей.

В большинстве случаев, уставный капитал вносится через банк на расчетный счет ООО каждым учредителем от своего имени. Выданный в банке документ будет являться подтверждением внесения уставного капитала. Также, уставный капитал можно внести через кассу предприятия (образец).

Более подробно о том, зачем он нужен, о его внесении и необходимости уведомления государственных органов, читайте на странице об уставном капитале ООО.

Какой адрес лучше использовать при регистрации ООО

Это логичный и актуальный вопрос, возникающий у собственников ООО.

Сейчас есть несколько способов, как решить данную проблему:

  • Зарегистрировать юр. адрес по месту жительства учредителя;
  • Арендовать юридический адрес;
  • Купить юр. адрес.

А теперь рассмотрим каждый вариант подробнее.

Регистрация по месту жительства учредителя

В течение длительного времени контролирующие органы отказывались регистрировать ООО, которые указывали в качестве юр. адреса адрес места жительства директора.

Мотивация была такова: жилое помещение должно использоваться только по своему прямому назначению, а для использования в других целях нужно осуществлять перевод в статус нежилого.

Сейчас ситуация поменялась. Вести предпринимательскую деятельность по своему месту жительства гражданам РФ можно.

Для этого достаточно соблюсти 2 требования:

  • Предоставить документы, которые подтвердят, что вы собственник жилого помещения;
  • Предъявить заверенное у нотариуса согласие родственников на регистрацию компании по данному адресу.

Аренда юридического адреса

Такую услугу предоставляют различные бизнес-центры, которых сейчас строится очень много. Они готовы предоставить в аренду малому и среднему бизнесу юр. адреса.

У некоторых ООО специфика работы такова, что отдельное помещение вообще не нужно.

Покупка юр. адреса

Прямого запрета на это действие в законодательстве не содержится.

Главное при покупке обратить внимание на следующие моменты:

  • Чтобы по нему не было зарегистрировано более десяти организаций;
  • Желательно получить гарантийное письмо от собственника на регистрацию вашего ООО;
  • Вам стоит ознакомиться с правоустанавливающими документами на данный объект.

Проблемы с таким адресом могут возникнуть следующего характера: продавец может предложить вам адрес, который налоговая даже не будет рассматривать в качестве юридического.

Такие адреса бывают нескольких типов:

  • По существующему адресу зарегистрирована масса различных организаций. Обычно такие адреса в базе ФНС зафиксированы и если он будет в ней найден, в регистрации вам точно откажут.
  • По адресу, который вам предлагают купить, регистрация запрещена.
  • Адреса вообще не существует, он продается по подложным документам.

Чтобы избежать таких проблем, проверьте адрес на массовость через официальный сайт ФНС. Кроме того, учитывайте что на юр. адрес будет приходить корреспонденция из ФНС и других контролирующих органов.

Требования к юр. адресу

В законодательстве сформулированы следующие требования:

  • Юридический адрес обязательно должен быть указан в уставных документах;
  • Обязательно должен быть указан на оттиске печати;
  • Вы, как учредитель ООО, должны предоставить документацию, которая подтвердит ваше право на конкретное помещение (договор дарения, завещание и так далее);
  • Если арендуете нежилое помещение, предоставьте договор аренды;
  • В заявлении на регистрацию укажите всю информацию о будущем месте регистрации ООО.

Также важным моментом является и то, чтобы собственник помещения был на связи по тому номеру телефона, который указан в гарантийном письме. От него требуется подтвердить звонившему сотруднику ФНС, что гарантийное письмо действительно было составлено и он готов предоставить адрес для регистрации ООО.

Помимо этого, наличие гарантийного письма не обязывает собственника помещения заключать с вами договор аренды. И вы, как учредитель и арендодатель имеете право изменить достигнутые ранее договоренности. Но в такой ситуации нужно будет уведомить ФНС о смене юр. адреса.

Порядок оформления юридического адреса

Для того чтобы юридический адрес был получен, а ООО зарегистрировано, вам предстоит заняться сбором пакета документации.

Его состав будет зависеть от того, какой тип площади вы выбрали в качестве адреса вашей компании:

  1. Если вы купили адрес либо решили арендовать помещение, которые выведено из жилищного фонда, предоставьте специалистам налоговой заверенное у нотариуса согласие собственника помещения, с указанием всех его данных, гарантийное письмо и договор аренды.
  2. Если вы выбрали нежилую площадь, которая находится в собственности у одного из учредителей ООО, нужно предоставить свидетельство, которое подтвердит право собственности на помещение.
  3. Если вами выбрано жилое помещение, принадлежащее одному из учредителей, придется заручиться письменным согласием не только владельца, но и других жильцов, а также выпиской из домовой книги и ксерокопией лицевого счета.

Пакет общей документации для любого ООО выглядит так:

  • Устав вашей компании;
  • Заверенные нотариусом договоры об аренде складских, офисных и других помещений;
  • Акты приема-передачи помещений в пользование.

С собранным пакетом документации вы:

  • Обращаетесь в ФНС, отдаете документы. В течение пяти дней получаете свидетельство о регистрации ООО и выписку из ЕГРЮЛ;
  • Ставите ООО на учет в ПФР;
  • Обращаетесь в Росстат и получаете коды статистики;
  • Открываете расчетный счет в выбранной вами банковской организации.

Смена юр. адреса ООО

Для смены юр. адреса причин бывает несколько.

Мы предлагаем ознакомиться с самыми распространенными:

  • У договора аренды помещения закончился срок действия и продлен он не будет;
  • Компания в добровольном порядке переезжает в другой населенный пункт.

До прошло года процедура осуществлялась по упрощенному типу. Сейчас же она проходит в два этапа и занимает около месяца.

Чтобы сменить адрес, нужно сделать следующее:

  • В ФНС подать заверенную нотариусом копию решения о переезде;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
  • Предоставить Устав в 2-х экземплярах с внесенными в него изменениями;
  • Предоставить ваше заявление на смену юр. адреса;
  • В течение 5 дней вы получите документ с зафиксированными в нем изменениями;
  • В двадцатидневный срок вы обязаны обратиться в ФНС по новому месту расположения вашей компании.

Если вы меняете адрес, то самостоятельно обращаться во все фонды вам не нужно, ФНС берет это на себя.

Без наличия юридического адреса законная деятельность компании невозможна. Чтобы избежать лишних затрат и неприятностей позаботьтесь, чтобы адрес был надежным и достоверным.

Какое значение имеет юридический адрес

Помимо нахождения гендиректора, практическое значение юридического адреса заключается в следующем:

  • именно по адресу, указанному в качестве юридического, должна храниться внутренняя документация компании;
  • по официальному адресу места нахождения общества компетентные госорганы, в частности, налоговые, проводят выездные проверки;
  • корреспонденция, включая извещения или уведомления официального характера от контролирующих органов, которая требует ответных действий, направляется исключительно по адресу регистрации, причем несвоевременная реакция на них по причине фактического осуществления функций по иному адресу не станет уважительным или освобождающим от ответственности основанием;
  • контрагенты обычно осведомлены о том, что адрес для корреспонденции и юридический адрес фирмы расходятся, однако организации, впервые обращающиеся к хозяйствующему субъекту с целью предложить сотрудничество, в силу неосведомленности могут направить выгодное предложение по адресу, значащемуся в выписке из ЕГРЮЛ, в силу чего оно так и не будет получено обществом или дойдет с большой задержкой;
  • на юридический адрес приходят счета, которые в случае неуплаты приведут к судебным спорам, применению санкций.

Таким образом, самый простой и правильный вариант — совпадение фактического адреса, по которому функционирует субъект, и юридического адреса, содержащегося в реестре. Это обеспечит достоверность сведений и предотвратит отказ в регистрации юрлица на основании подп. р п. 1 ст. 23 ФЗ «О госрегистрации» (по причине недостоверности указанных в заявлении сведений) и проблемы с контролирующими органами.

Правомерность выбора адреса: можно ли зарегистрировать общество на домашний адрес учредителя или гендиректора

Попытки зарегистрировать новое общество на домашний адрес учредителя или директора предпринимались давно, на основании чего сформировалась отказная практика налоговых органов, которая была прервана лишь в 2013 году. На чём же основывала служба свою негативную позицию?

Ст. 288 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) в п. 3 содержит прямой запрет на размещение в жилых помещениях учреждений, предприятий или организаций до момента, пока это помещение не переведено в категорию нежилого в порядке, урегулированном Жилищным кодексом РФ (далее — ЖК РФ).

Если же обратиться к нормам последнего, в п. 2 ст. 17 сказано, что использование жилых помещений для целей предпринимательской деятельности допускается жильцами лишь при одном условии — не должны нарушаться законные интересы иных граждан. То есть, несмотря на запрет ГК РФ нецелевого использования жилого помещения, возможность регистрации по такому адресу организации всё-таки существует.

Дополнительные аргументы в пользу правомерности регистрации по домашнему адресу

  1. ВАС РФ в п. 4 постановления «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» от 30.07.2013 № 61 обратил внимание на то, что в качестве адреса, предназначенного для обеспечения возможности связи с обществом, может быть указан и жилой адрес, даже непригодный для реализации деятельности. Отказ налогового органа со ссылкой на жилой статус помещения недопустим, поскольку сама деятельность может осуществляться в ином месте, чем расположение исполнительного органа фирмы (директора).
  2. Многочисленные судебные дела подтверждают мнение ВАС РФ (к примеру, постановление ФАС Московского округа по делу № А40-73285/11-92-615). В качестве основного аргумента выступает идея о том, что непосредственно функционирующие имущественные активы организации могут быть размещены в ином, чем офис, месте. Это позволяет говорить о соблюдении норм Гражданского и Жилищного кодексов РФ, ведь исключительно формальное (для целей хранения документации и получения сообщений) размещение компании по жилому адресу не нарушит целевого использования квартиры.
  3. Разъяснения ФНС РФ в письме от 23.09.2011 № ПА-21-6/293 выражают согласие налоговых органов с вышеприведенной судебной практикой и признают правомерным такой вариант указания юридического адреса организации.

Итак, указание в документах, подаваемых на регистрацию общества, в качестве юридического домашнего адреса директора или учредителя правомерно и не должно повлечь отказ налогового органа.

Регистрация ООО на домашний адрес: какие документы потребует налоговая

Если формально следовать требованиям к пакету документов, предоставляемых на регистрацию организации, которые содержатся в ст. 12 ФЗ «О госрегистрации», можно сделать вывод, что никакие подтверждающие достоверность юридического адреса бумаги прикладывать не нужно. Но в качестве гарантии положительного результата процесса регистрации желательно предоставить, помимо основных документов, также:

  • копию свидетельства о праве собственности на квартиру учредителя или директора (с 01.01.2017 – вместо свидетельства выдается выписка из ЕГРН, согласно новому ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 №218-ФЗ);
  • альтернативно или дополнительно — гарантийное письмо от собственника, свидетельствующее о его намерении предоставить соответствующее помещение;
  • копию страницы паспорта с регистрацией собственника помещения по соответствующему адресу.

Нередко требовалось также согласие (возможно, нотариальное) других собственников жилого помещения на регистрацию в нём ООО. Однако отсутствие данного документа не должно трактоваться против Общества, т.к. отсутствие согласия не является доказанным (п. 1.6 Обзора судебной практики, направленной письмом ФНС России от 09.07.2018 № ГД-4-14/13083).

Регистрация общества по домашнему адресу позволит сэкономить на приобретении или аренде иного помещения, а также обеспечит бесперебойное получение организацией корреспонденции. Кроме того, конституционные нормы гарантируют неприкосновенность жилища, что означает запрет госорганам входить в квартиру без получения для этого решения суда.

На что нужно обратить внимание при покупке юридического адреса

Покупка юридического адреса — рискованное дело, требующее тщательной проверки фирмы-покупателя и приобретаемого адреса.

  • Следует убедиться, что предлагаемый адрес не относится к категории массовых, то есть не используется для регистрации превышающего разумные пределы количества организаций. В подобных случаях ФНС берет такой адрес под свой контроль и отказывает в регистрации по нему по причине недостоверности.
    ВАЖНО: на сайте ФНС можно найти специальный сервис, предназначенный для проверки адресов на предмет их массовости, что позволит избежать негативных последствий. Подробнее читайте в статье Как проверить адрес массовой регистрации юридических лиц?
  • Необходимо выбирать тех продавцов, которые гарантируют возврат денежных средств в случае возникновения проблем с регистрацией.
  • Желательно, чтобы по месту регистрации была обеспечена возможность хранения документации общества.
  • Целесообразно приобрести адрес с почтовым обслуживанием, чтобы корреспонденция без промедлений доставлялась органам управления общества.
  • Возможен выбор почтово-секретарского обслуживания, то есть гарантии постоянного присутствия по юридический адресу секретаря, который будет в том числе отвечать на входящие звонки.

Нежилое помещение в собственности или в аренде в качестве юридического адреса

Если кто-либо из учредителей имеет в собственности подходящее помещение (офис), налоговому органу понадобится копия свидетельства о праве собственности (выписка из ЕГРН) в качестве подтверждения либо гарантийное письмо учредителя о намерении дальнейшей передачи обществу помещения.

Когда для аренды найден подходящий офис, к примеру, в бизнес-центре, арендодатель должен предоставить учредителям гарантийное письмо либо оформить предварительный договор аренды аналогично случаю с приобретением юридического адреса. Кроме того, может потребоваться копия свидетельства о праве собственности (выписка из ЕГРН) арендодателя на офис.

Выбирая офис, стоит обратить внимание, не числится ли адрес среди адресов массовой регистрации.

***

Итак, юридический адрес имеет значение для ООО. Его неправильный выбор может привести к тому, что Обществом не будут получены важные почтовые отправления, например, о подаче искового заявления в отношении ООО и будет лишено возможности защитить свои интересы.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Оставьте комментарий