Охрана труда для бухгалтера

Инструкция по охране труда для бухгалтера

Из этой статьи вы узнаете, как составить инструкцию по охране труда для бухгалтера в 2018 году, из каких разделов она состоит и какие данные понадобятся.

Образец инструкции по охране труда для бухгалтера СКАЧАТЬ

Составлять инструкции по охране труда для бухгалтеров в 2018 году, как и раньше, работодателей обязывает ст. 212 ТК РФ. Порядок составления этих инструкций прописан в разделе 5 утвержденных Минтруда РФ 17.12.2002 г. под № 80 Методических рекомендаций.

Кроме требований вышеупомянутой главы ТК, при составлении этих инструкций учитывается информация, изложенная в:

  • типовой инструкции для бухгалтера по охране труда, образец которой можно скачать здесь;
  • отраслевых, межотраслевых правил ОТ, которые касаются сферы деятельности данной организации;
  • руководствах по эксплуатации, другой техдокументации оборудования, с которыми в процессе трудовой деятельности взаимодействуют сотрудники бухгалтерии.

Эта информация включается в текст документа в объеме, соответствующем кругу профессиональных обязанностей конкретного бухгалтера.

Если производство, организация или подразделение только начинают работать, можно использовать временные инструкции по охране труда бухгалтеров, главного бухгалтера и других сотрудников организации. Срок действия этих документов – до полного ввода объекта в эксплуатацию. Затем они должны быть заменены постоянными инструкциями, которые после утверждения будут пересматриваться не реже, чем раз в 5 лет.

Инструкции для бухгалтеров по охране труда хранятся:

  • первый экземпляр – в службе ОТ;
  • остальные экземпляры – в бухгалтерии или в любом другом месте, где сотрудникам будет удобно с ними ознакамливаться в случае необходимости;
  • на стендах в качестве наглядной агитации. Для этих целей документы нужно распечатывать крупным шрифтом (чтобы было удобно читать, стоя возле стены).

Как составить инструкции по охране труда для бухгалтера и главного бухгалтера?

Чтобы грамотно составить действительно полезную инструкцию по охране труда для главного бухгалтера и его подчиненных, нужно выяснить:

  • какими машинами, механизмами, приспособлениями они постоянно пользуются. Чаще всего это ПК, принтер, сканер, телефон, чайник, микроволновка. В зимнее время добавляются тепловентиляторы и разноплановые обогреватели (как бы с этим не боролся ответственный за пожарную безопасность). Поэтому в инструкции нужно детально расписать, как безопасно использовать каждый из этих приборов.
  • где они бывают. Принято считать, что бухгалтер с утра до вечера сидит в кабинете. Однако это далеко не так. В рабочее время работники бухгалтерии ходят в банк, казначейство (если предприятие относится к госсектору), сдают отчеты, посещают конференции, семинары, курсы повышения квалификации, ездят в командировки в другие города. Поэтому в инструкции по охране труда главного бухгалтера и его подчиненных нужно предусмотреть пункты, касающиеся:
  • ПДД;
  • безопасного передвижения на ж/д транспорте, автомобилях, автобусах (если в рабочее время они пользуются этими видами транспорта);
  • порядка действий при заселении в гостиничный номер;
  • особенностей передвижения по улице во время гололеда, жары, в других погодных условиях.

Если в организации эти правила безопасности вынесены в отдельную инструкцию, дублировать их не нужно. Однако следите, чтобы бухгалтера были ознакомлены со всеми документами, исходя из комплексного анализа их деятельности.

  • особенности рабочего места. Здесь можно рекомендовать все, что поможет предотвратить НС или спровоцировать ухудшение состояния здоровья.

В инструкцию по охране труда для бухгалтера 2018 году включаются такие разделы:

1. Общие требования. Здесь перечисляются:

  • требования к работнику, который выполняет определенные обязанности (например, большую часть времени работает на ПК). Это возраст, уровень квалификации, наличие обучения, положительного медосмотра и др.;
  • необходимость проходить вводное инструктирование по ОТ и ПБ – первичное обязательно, дальнейшие – на усмотрение руководства. Сотрудник должен уметь оказывать первую помощь, знать, что делать в разных чрезвычайных ситуациях (пожар, НС, взрыв и др.);
  • ОПФ, ВПФ, которые могут повлиять на бухгалтера в течение рабочего дня. Сюда можно включить рекомендации по форме одежды – например, не носить обувь на очень высоком каблуке, особенно когда на улице скользко или мокро;
  • лица, которых (главный) бухгалтер должен информировать о чрезвычайной ситуации;
  • требования к соблюдению правил личной гигиены, производственной санитарии, организации хранения и приема пищи. В большинстве случаев эти требования одинаковы для разных производств, поэтому их чаще всего включают в типовые инструкции по охране труда для бухгалтеров;
  • особенности организации рабочего процесса – длительность рабочей недели, наличие перерывов и их периодичность;
  • виды ответственности за нарушение требований инструкции для (главного) бухгалтера по охране труда.

2. Требования ОТ перед началом работы. Здесь необходимо перечислить все, что бухгалтер или главный бухгалтер должен выполнить перед тем, как приступить к работе. При составлении этого пункта нужно проявить поистине бухгалтерскую скрупулезность – не забыть о порядке включения компьютера, регулировании уровня освещенности рабочего места, проветривании, уборке стола, тумбы, проверке правильности включения в сеть электроприборов и т.д.

3. Требования ОТ во время работы. Здесь прописывается, что в течение рабочего времени трудящиеся должны выполнять исключительно производственные задания, не перепоручая свою работу другим. Прописываются правила безопасной эксплуатации приборов и оборудования, необходимость соблюдать ПДД, правила безопасности во время пребывания на разных объектах (например, на железной дороге, в горячем цеху), порядок безопасного передвижения в сложных метеоусловиях. Если круг обязанностей сотрудника предполагает командировки в другие города (чаще всего это справедливо для главного бухгалтера), в инструкции по охране труда придется привести рекомендации по безопасному проживанию в гостиничных номерах. Особое внимание нужно уделить организации работы за компьютером, в частности, необходимости периодически «отлипать от монитора», делать простую разминку и зарядку для глаз.

4. ОТ в аварийных ситуациях. Нужно перечислить все аварийные, чрезвычайные, опасные, экстренные ситуации, в которые может попасть бухгалтер, и правила поведения в каждой из них. Лениться при написании этого пункта нельзя, потому что от этой информации может зависеть человеческая жизнь.

5. Требования ОТ при окончании работ. Перечисляются действия, которые бухгалтер должен выполнить, когда уже все сделано. Это корректный выход из АРМ, программ или модулей, правильное выключение компьютера, отключение всех вилок из розеток, закрытие окна, выключение света, мытье рук и др.

Утверждать непереработанную под свою организацию типовую инструкция для бухгалтера по охране труда нельзя. В любом случае в деятельности вашей бухгалтерии будут нюансы, которые она не учитывает.

Как часто бухгалтер и главный бухгалтер просматривают инструкции по охране труда?

Используя п. 2.1.4 Положения 1/29, многие специалисты по охране труда освобождают сотрудников бухгалтерии в числе прочих офисных работников от первичного и всех последующих инструктирований. Для этого составляется специальный перечень. В этом случае бухгалтера, которые не заботятся о личной безопасности, получают шанс открывать свои инструкции по охране труда только в процессе подготовки к проверке знаний по охране труда, которая проводится 1 раз в 3 года.

Если же сотрудников бухгалтерии от инструктирований не освобождать, освежать в памяти правила безопасной работы и требования инструкций по ОТ нужно минимум ежегодно. Это полезно делать, чтобы напоминать сотрудникам о режимах труда и отдыха при работе за компьютером, которые соблюдаются реже всего.

Как поступить, на практике специалисты по охране труда совместно с начальниками отделов (в данном случае – с главными бухгалтерами) решают по степени своей загруженности. На больших производствах «офисников» освобождают от повторных инструктирований, чтобы больше уделить внимания работникам «опасных» профессий. В небольших организациях бухгалтеры нередко проходят первичные и все последующие инструктирования.

Если специалист по охране труда считает, что сотрудникам бухгалтерии будет нелишним напомнить о правилах безопасности (например, они перебегают дорогу перед движущимся транспортом или оставляют вилки электроприборов в розетках, когда уходят домой), он может организовать:

  • внеплановое обучение или инструктирование;
  • проверку состояния ОТ в бухгалтерии, включая опрос по инструкциям.

Если пришедшая в вашу организацию проверка обнаружит отсутствие инструкции по охране труда для главного бухгалтера или других сотрудников бухгалтерии, на работодателя будет наложен штраф. ИП такое нарушение обойдется в 10–30 тыс. руб., юрлицу – в 50–80 тыс. руб. Повторное нарушение влечет за собой более серьезные штрафы или приостановку деятельности организации на 3 месяца.

Итак, вы узнали:

  • как составляются инструкции по охране труда для бухгалтеров в 2018 году;
  • какие разделы включаются в инструкции по охране труда главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии, какая информация содержится в каждом из разделов;
  • можно ли утверждать типовую инструкцию по охране труда для бухгалтера без доработки.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

Оставьте комментарий