ОКАТО отменили или нет?

Уже не новость, что с 2014 года всему бухгалтерскому сообществу придется перейти на использование кодов ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Эти коды введены вместо кодов ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления). Все ли готово к переходу, и что изменилось в связи с этим нововведением?

Классификатор ОКТМО утвержден приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст под номером ОК 033-2013, содержит в себе восемь томов по федеральным округам (Центральный, Северо-Западный, Южный, Северо-Кавказский, Приволжский, Уральский, Сибирский, Дальневосточный). Сам код состоит из 11 знаков, также есть и «сокращенный” вариант из 8 знаков для Москвы и Санкт-Петербурга (но в этих городах есть коды и по 11 знаков).

Новый территориальный код нужно будет указывать в платежных поручениях на оплату налогов и в декларациях, начиная с 1 января 2014 года. Программное обеспечение ФНС России с этой даты будет полностью переведено на новые коды. При этом платежи, поступившие в бюджет после 1 января с указанием ОКАТО, будут автоматически перекодированы по таблицам соответствия.

Налоговые декларации

Некоторые налоговые декларации уже были изменены, и в них уже предусмотрены поля для указания ОКТМО, в частности:

• декларация по налогу на прибыль;
• декларация по земельному налогу;
• декларация по транспортному налогу;
• сведения 2-НДФЛ;
• декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
• декларация по ЕНВД и некоторые другие.

Некоторые декларации еще не поменялись, и в них код ОКТМО нужно указывать в поле для указания кода ОКАТО, в том числе:

• декларация по НДС;
• единая (упрощенная) налоговая декларация;
• декларация по УСН;
• декларация по косвенным налогам при импорте с Таможенного союза.

Об этом сообщает ФНС России в своем письме от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@.

Воспользовавшись бесплатным сервисом заказа документов вы можете узнать коды ОКТМО:
том 1-4, том 5-8.

Сводная таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО муниципальных образований и входящих в их состав населенных пунктов и межселенных территорий

Все налоговые декларации предусматривают 11 знакомест для кода ОКТМО (или ОКАТО). Но известно, что коды для Москвы и Санкт-Петербурга в своем большинстве содержат только 8 знаков. Как следует указывать такой код в налоговой декларации? ФНС России дает ответ и на этот вопрос. Так, заполняя поле ОКТМО или ОКАТО кодом, содержащим 8 цифр, оставшиеся справа свободные знакоместа должны содержать прочерки (приказ ФНС России от 14 ноября 2013 г. № ММВ-7-3/501@ «О внесении изменений в приказы ФНС России»). Точно так заполняет налоговые декларации и программа «Налогоплательщик”, разработанная ГНИВЦ ФНС России.

Среди бухгалтеров ходили слухи, что в пустых знакоместах можно проставлять нули или вообще ничего не ставить. Это неправильно, хотя, на мой взгляд, если вы заполните код, таким образом, программное обеспечение ФНС сможет его считать и распознать. Но при заполнении платежных поручений я все же рекомендую указывать только 8 знаков без прочерков и нулей.

Уточненные налоговые декларации

Письмо ФНС России от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@ также отвечает на вопрос, как нужно предоставлять уточненные налоговые декларации, поданные после 1 января 2014 года за предыдущие периоды. Правда разъяснения ФНС России крайне лаконичны, налоговики отсылают нас к ст. 81 НК РФ, которая и регламентирует вопросы сдачи уточненных деклараций. Напомню, что в этой статье идет речь о том, что при сдаче уточненной декларации за истекший налоговый период, форма декларации применяется та, что действовала в тот период, за который вносятся изменения. А это означает, что при сдаче «уточненок” за 2013 год и ранее нам нужно применять декларации с указанием в них кодов ОКАТО.

При этом, на мой взгляд, это не создаст затруднений, так как налоговики могут самостоятельно разнести начисленный налог по новым кодам, используя таблицы соответствия.

Таблица соответствия кодов

Минфин подготовил и выложил на своем сайте таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО муниципальных образований. Таблица громоздкая, давайте попробуем разобраться, как ей пользоваться.

Таблица содержит в себе три листа. Коды для Москвы и Санкт-Петербурга находятся на листе 3. В таблице можно найти, в том числе: старый код, новый код, и наименование муниципального образования. Новый код ОКТМО расположен в столбце 6, это ячейка F.

Пример 1:

Если вы всегда указывали в декларациях ОКАТО 45293578000, нужно вызвать поиск одновременным нажатием клавиш CTRL + F, в строке поиска ввести знакомый код, нажать кнопку «найти далее” и ждать. Если код не будет найден на первой странице, последовательно проверьте на второй и третьей странице. Где-нибудь он обязательно будет найден, если вы используете корректный код.

Нужный мне код обнаружился на третьем листе, это оказалось «Внутригородское муниципальное образование в городе Москве муниципальный округ Обручевский” и соответствует ему новый код ОКТМО в ячейке F – 45905000. Данный код состоит из 8 знаков.

Пример 2:

«Введение нового классификатора – дело трудоемкое, и чревато большим количеством непониманий, недочетов и нестыковок. Как можно избежать проблем? Я рекомендую следить за новостями законодательства и следовать в данном вопросе рекомендациям ФНС»

Если вы не нашли нужное вам муниципальное образование по коду ОКТМО, или хотите себя перепроверить, то можно выполнить поиск по наименованию города/населенного пункта. Допустим, что мой офис находится в Твери. Нажимаю клавиши CTRL + F, в строке поиска пишу «Тверь”, нажимаю кнопку «найти далее” и жду. Нужный мне город обнаруживается на втором листе. В ячейке F ему соответствует код ОКТМО 28701000001, он состоит из 11 знаков.

Сейчас налоговые инспекции информируют налогоплательщиков по каналам связи о кодах ОКТМО, которые следует указывать организациям на территории этих инспекций. Так что если вы подключены к электронной сдаче отчетности, проверьте свои электронные письма в вашем сервисе, возможно, что там есть интересующее вас письмо.

Фонды

Нынешняя отчетность в ФСС РФ (4-ФСС) и в ПФР России (РСВ-1) тоже содержит соответствующие поля ОКАТО. Однако от фондов никаких разъяснений по данному вопросу не поступало. В связи с этим, до изменения соответствующего законодательства, или появления разъяснений, указывать код ОКТМО в расчетах в фонды будет неверным.

Информационное письмо Госкомстата

Ранее всем организациям Госкомстат выдавал информационные письма на бланках (серо-зеленые с голограммой). В этих письмах у всех указан код ОКТМО. Но, это не верный код!!! Этот код указан по старому классификатору, который заканчивает свое действие в 2013 году, и использовать его в работе нельзя.

Последние полтора года Статрегистр выдает информационные письма без печати, и такое письмо можно самостоятельно с сайта Госкомстата. Будьте внимательны – до 31 декабря 2013 г. там тоже будут старые коды ОКТМО.

А если ошиблись в коде?

Если вы по привычке напишете ОКАТО вместо ОКТМО в платежке, то налоговики будут автоматически по таблицам соответствия зачислять ваш платеж на нужный ОКТМО, чтобы избежать большого количества невыясненных платежей в бюджетной системе. Однако насчет деклараций они такого не обещают. По тем декларациям, форма которых уже изменена, указание ОКАТО вместо ОКТМО может повлечь такие же последствия, как и указание ошибочного кода – начисления будут разнесены не в тот бюджет, и вам потребуется сдавать уточненные декларации.

По декларациям, форма которых еще не изменилась, формально вы имеете право указать старый код и налоговики должны были бы самостоятельно разбираться куда что зачислить. Но, предположу, что, возможно, они будут настаивать на «уточненках”.

Штрафов же быть не должно. НК РФ предусматривает санкции за не сдачу декларации (ст. 119 НК РФ). Неверное указание кода не считается не предоставлением декларации.

Введение нового классификатора – дело трудоемкое, и чревато большим количеством непониманий, недочетов и нестыковок. Как можно избежать проблем? Я рекомендую следить за новостями законодательства и следовать в данном вопросе рекомендациям ФНС. Всех с наступающим Новым Годом!

Что такое код ОКТМО и для чего он используется

ОКТМО — это аббревиатура. Ее расшифровка звучит как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Код по этому классификатору показывает, к какому муниципальному образованию относится организация или индивидуальный предприниматель.

Коды ОКТМО используются для того, чтобы Росстат мог систематизировать информацию о деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей. Сначала Росстат считывает коды с отчетности, которую сдал плательщик (организация или ИП). Затем по кодам распознает, к какому муниципальному образованию относится юрлицо или предприниматель.

Обратите внимание: в веб-сервисах актуальные коды ОКТМО устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Бухгалтеру при заполнении отчета остается только выбрать название своего муниципального образования.

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Расшифровка кода ОКТМО

Есть коды, состоящие из 8-ми цифр. Они обозначают:

• первая и вторая цифры — субъект РФ;
• третья, четвертая и пятая цифры — муниципальный район, городской округ или внутригородские территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя;
• шестая, седьмая и восьмая цифры — городское поселение, внутригородские районы, сельское поселение или межселенные территории.

Покажем на примере. Для Московской области первые две цифры кода ОКТМО составляют 46. Для Раменского района в Подмосковье цифры с третьей по пятую — 648. Для городского поселения Быково Раменского района Московской области цифры с шестой по восьмую — 152. Получается, что у Быково код по ОКТМО будет 46 648 152.

Есть коды, состоящие из 11-ти цифр. Их присваивают населенным пунктам, которые включены в состав муниципальных территориальных образований. К примеру, код из 11-ти цифр присвоен деревне Жуковка, входящей в состав Москвы.

ВАЖНО. Поля налоговых деклараций, предназначенные для кода ОКТМО, состоят из 11-ти ячеек. В ситуации, когда требуется внести код из 8-ми цифр, нужно сначала заполнить все ячейки, начиная с левой. Затем в оставшихся ячейках следует поставить прочерки. При заполнении платежного поручения в свободных знакоместах нельзя ставить нули (письмо Федерального казначейства по Московской области и Минфина Московской области от 03.02.14 № 48-12-13/02-728 и № 22исх-693/22-07-02; см. «При заполнении платежки не нужно добавлять нули к восьмизначному коду ОКТМО»).

Бесплатно заполнить платежку в бухгалтерском веб‑сервисе

Соответствие старому классификатору

В 2013 году и ранее использовали другой территориальный классификатор — ОКАТО. Он не был достаточно подробным, поэтому с 2014 года ввели классификатор ОКТМО, который используется сейчас.

Чтобы избежать путаницы, Минфин России подготовил и опубликовал таблицу соответствия устаревших и новых территориальных кодов (см. «Опубликована таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО»).

Как и где узнать код ОКТМО

Получить информацию о своем коде ОКТМО можно из следующих источников:

1. Уведомление Росстата, выданное при регистрации организации или предпринимателя.
2. Сервис «Узнай ОКТМО» на сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы получить ответ, нужно ввести свой регион, и дополнительно указать либо код ОКАТО, либо наименование муниципального образования.
3. Сайт https://октмо.рф/. Здесь требуется указать устаревший код ОКАТО, и система покажет соответствующий ему код ОКТМО.

Налогоплательщику важно знать, что такое код ОКТМО в реквизитах, уметь его расшифровать и применить. Это поможет избежать ошибок в таких важных документах, как платежные поручения и налоговые декларации. Как следствие, не появится лишний повод для конфликта с проверяющими, контрагентами и сотрудниками банка.

Обратите внимание: ошибки при заполнении деклараций и платежек можно исключить, если формировать их в веб-сервисах. Некоторые сервисы для сдачи отчетности (например, «Контур.Экстерн») позволяют сформировать платежку в 1 клик на основе данных из декларации (расчета) или присланного инспекций требования об уплате налога (взноса). Все необходимые данные (реквизиты получателя, в том числе ОКТМО, КПП, актуальные коды бюджетной классификации — КБК, номера счетов управлений Федерального казначейства, коды для статуса плательщика) своевременно обновляются в сервисе без участия пользователя. При заполнении декларации или платежки все актуальные значения подставляются автоматически.

Предприятия и ИП, зарегистрированные после 2014 года, не получают ОКАТО. Не стоит удивляться, если не удастся найти этот реквизит по ИНН, — возможно, он не присвоен молодой компании.

В налоговых декларациях и платёжках в 2020 году указывается ОКТМО. Однако, зная старую комбинацию цифр, можно легко узнать новый код с помощью таблицы соответствия или специальных сервисов. Сочетание букв — ОКАТО — пока еще на слуху, и иногда проще сначала найти это значение, а уже потом самостоятельно перевести его в новое. Так как у многих организаций, зарегистрированных до введения изменений, среди реквизитов указано только оно.

Как узнать ОКАТО по ИНН ИП — такой вопрос тоже часто задают пользователи. Код соответствует месту жительства ИП, так как предприниматели регистрируются по своему адресу.

Чтобы узнать код ОКАТО по ИНН организации или ИП, можно:

• прийти в отделение ФНС — часто в фойе инспекций находятся терминалы, используя которые можно найти информацию;
• позвонить по горячей линии налоговой службы;
• воспользоваться классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР) — в этом справочнике содержатся коды, но для этого сначала по ИНН выяснить адрес компании или ИП;
• воспользоваться онлайн-сервисами для проверки информации о контрагентах (и собственных данных).

Первые 2 способа требуют затрат времени, и, возможно, нервных клеток. Зачем звонить, идти или составлять официальные запросы, если под рукой интернет. Мы расскажем, как найти ОКАТО организации по ИНН не отходя от компьютера. Не все онлайн-сервисы могут легко находят этот реквизит, но мы подготовили инструкцию по поиску несколькими способами.

Поиск ОКАТО по ИНН — подробная инструкция

Расскажем пошагово, как с помощью программ-помощников ОКАТО по ИНН узнать онлайн.

Узнать при помощи сервиса Fira Pro

1. Перейдите по ссылке на сайт, введите идентификационный номер налогоплательщика в строку и нажмите кнопку поиска. Полную справку, которая помогает оценить риски и преимущества сотрудничества с организацией, сервис предоставляет платно. Но нужный реквизит виден без регистрации и перевода денег.

2. Вы попадёте в карточку с данными об организации: в левом боковом меню раскройте список «Основные сведения» и нажмите «Реквизиты». Слева три вкладки:

• Данные ФНС;
• Данные Росстата;
• Сравнение.

Нажмите на вкладку «Данные Росстата».

3. Среди прочих кодов вы найдёте нужный реквизит.

Узнать при помощи сервиса СКРИН@АСТРАЛ

1. У сервиса СКРИН@АСТРАЛ нет бесплатной демоверсии, поэтому поиском в этой системе пользуются коммерческие пользователи.

После входа в систему под своим логином нажмите вкладку «Юридические лица», если вам нужен реквизит организации. Если хотите узнать ОКАТО ИП по ИНН, используйте следующую вкладку.

Запишите идентификационный номер налогоплательщика или название компании в поле «Наименование» и нажмите «Найти».

2. Программа найдёт все организации, зарегистрированные когда-либо по этому налоговому номеру. Головное предприятие будет первым в списке — кликните на него, чтобы открыть подробную информацию.

3. Попав в профиль организации, выберите в меню слева «Регистрационные данные», затем вкладку «Данные ЕГРЮЛ».

4. Откроется полная информация о компании, включая нужный код.

Узнать при помощи сервиса Unirate24

1. Полные реквизиты организации видны в бизнес-справке, которую можно купить на сайте Unirate24 за 600 рублей. Пополните баланс с помощью банковской карты или счёта, выберите вид справки и нажмите «Далее». Бизнес-справка, помимо основной информации, содержит анализ финансовой деятельности компании.

2. Нужный реквизит вы найдёте среди регистрационных данных о компании.

Узнать при помощи сервиса Росстата

1. Сразу перейдите на страницу официального сервиса по формированию уведомлений Росстат — узнать ОКАТО по ИНН онлайн с его помощью очень просто. Введите идентификационный номер налогоплательщика в строку, укажите, что вы — не робот, нажмите «Поиск».

2. В результатах поиска появятся юридическое лицо и обособленные подразделения, зарегистрированные по этому ИНН. Для получения реквизитов филиала выберите нужное отделение, для скачивания информации о головном предприятии нажмите кнопку «Коды ОК ТЭИ».

3. После нажатия кнопки автоматически загрузится PDF-файл — откройте его в новой вкладке или скачайте на компьютер. Это уведомление для юридических лиц, в котором указаны статистические коды, включая номер по классификатору.

Узнать ОКАТО по ИНН организации на сайте налоговой не получится: сервис ФНС предназначен только для поиска нового территориального кода — ОКТМО.