Содержание
Условия конкурса
(утверждены решением бюро Совета РФФИ, протокол заседания бюро совета РФФИ № 5 (202) от 14.03.2018)
1. Общая информация.
Задача Конкурса – поддержка фундаментальных научных исследований, развитие международного сотрудничества в области фундаментальных научных исследований, содействие включению российских ученых в мировое научное сообщество, создание условий для выполнения совместных научных проектов учеными из России и Южно-Африканской Республики.
Внимание: Требования к участникам конкурса, Требования к научному проекту, Порядок подачи заявки для участия в конкурсе, Правила предоставления гранта, Правила реализации проекта и использования гранта, Правила предоставления отчетности, установленные Условиями конкурса, утверждены РФФИ и обязательны для выполнения для российских участников конкурса. Условия конкурса для южноафриканских участников установлены НИФ.
По вопросам, связанным с подачей заявок в РФФИ, можно обращаться в Службу поддержки пользователей КИАС.
Конкурсная комиссия: бюро совета РФФИ.
Форма проведения конкурса: путем подачи заявок в электронном виде в Комплексной информационно-аналитической системе РФФИ (КИАС РФФИ).
Грантополучатель: коллектив физических лиц или физическое лицо
Организация, предоставляющая условия для реализации проекта – указанное участником конкурса в заявке юридическое лицо, осуществляющее научную и (или) научно-техническую деятельность, которое предоставит коллективу условия для реализации проекта в случае предоставления гранта.
Срок реализации проекта: 3 года
Максимальный размер гранта: 1 300 000 рублей в год.
2. Требования к участникам конкурса
2.1. В конкурсе могут участвовать:
2.1.1. Граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие статус налогового резидента Российской Федерации и работающие в российских научных организациях, оформившие согласие на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ простой электронной подписью, равнозначными документам, составленным на бумажных носителях по правилам РФФИ .
2.1.1.1. Участником конкурса не может быть лицо, являющееся руководителем Организации, предоставляющей условия для реализации проекта (лицом, занимающим должность директора, ректора или исполняющего обязанности директора или ректора).
2.1.1.2 Участник конкурса, подавая заявку в КИАС РФФИ подтверждает, что:
— ознакомлен и принимает Условия конкурса;
— содержание проекта не совпадает с содержанием его других работ и проектов, не содержит сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну;
— согласен на хранение и обработку его персональных данных РФФИ, их использование для целей проведения экспертизы, информационного и финансового сопровождения проекта;
— в случае предоставления гранта согласен на опубликование РФФИ аннотаций проекта и отчетов о реализации проекта и, в случае предоставления гранта, сведений о результатах реализации проекта, включая сведения о результатах интеллектуальной деятельности, перечня и аннотаций публикаций, приведенных в представленных в РФФИ отчетах.
2.1.1.3. Участник конкурса имеет право подать не более одной заявки на конкурс.
2.1.1.4. Участник конкурса может входить в состав не более двух коллективов, представляющих проекты на конкурсы, проводимые РФФИ совместно с зарубежными (международными) организациями (перечень конкурсов).
2.1.2. коллективы численностью не менее 2 человека и не более 10 человек, состоящие из граждан Российской Федерации, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих статус налогового резидента Российской Федерации.
2.1.2.1. Физические лица, указанные в пункте 2.1.2, могут представить на конкурсы, проводимые РФФИ совместно с зарубежными (международными) организациями, не более 3 заявок.
2.1.2.2. Коллектив формируется его руководителем, соответствующим требованиям, установленным в разделе 3 Условий конкурса, путем направления предложения войти в состав коллектива через КИАС РФФИ.
2.1.2.3. Физическое лицо, подтверждая в КИАС РФФИ свое согласие войти в состав коллектива, уполномочивает руководителя коллектива представлять его интересы как члена коллектива и выступать от его имени в отношениях с РФФИ и иными юридическими и физическими лицами по всем вопросам, связанным с участием в конкурсе и реализацией проекта, в том числе: заключать с РФФИ Договор о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта, предоставлять отчеты по проекту, распоряжаться грантом в соответствии с условиями Договора, в том числе определять размер части гранта, расходуемой на личное потребление членов коллектива.
2.1.2.4. Принимая в КИАС РФФИ предложение войти в состав коллектива, член коллектива подтверждает, что:
— ознакомлен и принимает Условия конкурса;
— содержание проекта не совпадает с содержанием его других работ и проектов, не содержит сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну;
— ознакомлен с составом будущего коллектива;
— согласен с выбором Организации, предоставляющей условия для реализации проекта;
— согласен на хранение и обработку его персональных данных РФФИ, их использование для целей проведения экспертизы, информационного и финансового сопровождения проекта;
— в случае предоставления гранта согласен на опубликование РФФИ аннотаций проекта и отчетов о реализации проекта и сведений о результатах реализации проекта, включая сведения о результатах интеллектуальной деятельности, перечня и аннотаций публикаций, приведенных в представленных в РФФИ отчетах.
3. Требования к руководителю коллектива
3.1. Физическое лицо может являться руководителем только одного коллектива, участвующего в конкурсах, проводимых РФФИ совместно с зарубежными (международными) организациями.
3.2. Руководитель коллектива не должен находиться в отношениях административной подчиненности с членами коллектива.
3.3. Руководитель коллектива должен работать в российской научной организации.
3.4. Руководителем коллектива не может быть лицо, являющееся руководителем Организации, предоставляющей условия для реализации Проекта (лицом, занимающим должность директора, ректора или исполняющего обязанности директора или ректора).
4. Требования к проекту
4.1. На конкурс могут быть представлены проекты фундаментальных научных исследований по следующим тематикам:
— исследования в области астрономии и космических технологий;
— высокопроизводительные вычисления, информация и информационные технологии;
— возобновляемая энергия;
— сельское хозяйство;
— гуманитарные и общественные науки.
4.2. Название проекта на английском языке, указанное в формах заявки, представляемой в РФФИ, должно совпадать с названием проекта на английском языке, указанным участниками, представляющими заявки в НИФ.
4.3. Срок реализации проекта — 3 года.
4.4. До подведения итогов настоящего конкурса проект не может быть подан на другой конкурс РФФИ.
4.5. Проект не может быть представлен на конкурс, если по своему содержанию он аналогичен проекту, ранее получившему финансовую поддержку, независимо от ее источника.
5. Порядок подачи заявки для участия в конкурсе
5.1. Заявка для участия в конкурсе подается путем заполнения электронных форм в КИАС РФФИ в соответствии с Инструкцией по оформлению заявки в КИАС РФФИ.
Дата и время начала подачи заявок: 14.05.2018 15:00 (МСК)
Дата и время окончания подачи заявок: 06.07.2018 23:59 (МСК)
5.2. Заявка в КИАС РФФИ подается участником конкурса, соответствующему требованиям, указанным в п. 2.1.1., или руководителем коллектива, соответствующему требованиям, указанным в разделе 3.
5.3. Для подачи заявки необходимо:
5.3.1. зарегистрироваться в качестве пользователя в КИАС РФФИ и пройти идентификацию (оформить Согласие на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ простой электронной подписью, равнозначными документам, составленным на бумажных носителях по правилам РФФИ (если это не было сделано ранее);
5.3.2. в случае подачи участия в конкурсе коллектива, руководитель коллектива должен:
5.3.2.1. предложить зарегистрироваться в качестве пользователей в КИАС РФФИ всем будущим членам его коллектива и пройти идентификацию (оформить Согласие на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ простой электронной подписью, равнозначными документам, составленным на бумажных носителях, и подтверждения сведений, указанных Пользователем в КИАС РФФИ) по правилам РФФИ (если это не было сделано ранее);
5.3.2.2. направить предложения членам будущего коллектива через КИАС РФФИ;
5.3.3. определить Организацию, предоставляюшую условия для реализации проекта;
5.3.4. заполнить все имеющиеся поля в формах заявки;
5.3.5. подписать в КИАС РФФИ заявку и отправить ее для участия в конкурсе.
5.4. После отправки заявки в КИАС РФФИ внесение в нее изменений, отзыв и удаление из КИАС РФФИ не допускается.
6. Правила предоставления гранта
6.1. Конкурсный отбор осуществляется на основании экспертизы проектов, проводимой РФФИ, и результатов экспертизы, проводимой НИФ. Отказ НИФ по результатам экспертизы предоставить финансирование южноафриканским участникам исключает поддержку проекта РФФИ.
6.2. Экспертиза проектов осуществляется с учетом следующих критериев:
6.2.1. фундаментальность исследований;
6.2.2. актуальность заявленной темы исследований;
6.2.3. новизна предложенного исследования;
6.2.4. соответствие ожидаемых результатов мировому уровню;
6.2.5. реализуемость предложенного проекта;
6.2.6. квалификация участников конкурса,
6.2.7. научный задел участников конкурса и представление современного состояния проблемы;
6.2.8. уровень взаимодействия и координации между российскими и южноафриканскими партнерами;
6.2.9. целесообразность и необходимость выполнения исследований совместно именно с этим зарубежным партнёром;
6.3. Данные о содержании проекта и о результатах экспертизы являются конфиденциальными и не подлежат разглашению участникам конкурса и третьим лицам. Участники конкурса получают в КИАС РФФИ доступ к заключительной части экспертного заключения (рецензии) после подведения итогов конкурса.
6.4. РФФИ не вступает в обсуждение результатов экспертизы.
6.5. По итогам конкурса конкурсная комиссия определяет победителей и устанавливает размер гранта по каждому проекту.
6.6. РФФИ уведомляет участников конкурса о решении конкурсной комиссии в электронном виде в КИАС РФФИ и публикует список победителей конкурса на сайте РФФИ 20 декабря 2018 г.
6.7. Победителям конкурса предоставляется право заключить Договор о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта.
6.8. Оформление Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта осуществляется в КИАС РФФИ в соответствии с Инструкцией по оформлению Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта.
6.9. Оформленный и подписанный в соответствии с Инструкцией Договор о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта должен быть предоставлен в распечатанном виде в РФФИ (получен РФФИ) не позднее 15 января 2019 г.
При непредоставлении в РФФИ надлежащим образом оформленного Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта в срок до 15 января 2019 г. победитель конкурса будет лишен права заключить Договор.
Риск неполучения РФФИ Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта в срок до 15 января 2019 г. несет победитель конкурса.
6.10. РФФИ предоставляет грант только после заключения Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта.
6.11. Договор о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта заключается на первый год реализации проекта.
По результатам проведения экспертизы промежуточного отчета РФФИ и НИФ принимают согласованное решение о целесообразности продолжения финансирования. На основании принятого решения РФФИ предоставляет право заключения Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта на следующий год реализации проекта.
Условиями предоставления гранта на реализацию проекта в следующем году являются:
— представление промежуточного отчёта в соответствии с требованиями 8 настоящего Объявления;
— решение конкурсной комиссии о целесообразности продолжения проекта;
— решение НИФ о целесообразности продолжения проекта;
— выполнение условий Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта при реализации проекта за отчетный период
— предоставление оформленного в соответствии с Инструкцией Договора в течение 30 календарных дней с даты опубликования решения конкурсной комиссии о продолжении проектов.
7. Правила реализации проекта и использования гранта
7.1. Руководитель коллектива вправе произвести изменения в составе коллектива, реализующего проект, о чем он обязан указать в предоставляемом отчете о реализации проекта за истекший отчетный период.
7.2. Решение руководителя коллектива об изменении состава коллектива вступает в силу после утверждения отчета РФФИ.
7.3. Победитель конкурса обязан:
7.3.1. До подачи промежуточного отчета о реализации проекта получить регистрационный номер темы проекта в ЕГИСУ НИОКТР (ФГАНУ ЦИТиС) и внести его в КИАС РФФИ.
7.3.2. Обеспечить государственный учет результатов работы по проекту в ЕГИСУ НИОКТР (ФГАНУ ЦИТиС).
7.3.3. До подачи итогового отчета необходимо опубликовать совместно с южноафриканскими партнерами результаты реализации проекта в рецензируемых журналах.
7.3.4. При публикации результатов необходимо ссылаться на поддержку проекта РФФИ и НИФ с указанием номера проекта. Например: «Исследование выполнено при финансовой поддержке РФФИ и НИФ в рамках научного проекта № 19-51-00001» или «The reported study was funded by RFBR and NRF according to the research project № 19-51-00001»;
7.3.5. представить результаты реализации проекта на совместном российско-южноафриканском семинаре, который будет организован в течение 1-3 месяцев до завершения проектов (запланировать соответствующие расходы из гранта).
7.4. За счет средств гранта допускается осуществление следующих расходов:
7.4.1. на компенсацию расходов Организации по предоставлению условий для реализации проекта (не более 20%).
Размер части гранта, которая может быть направлена на компенсацию расходов Организации по предоставлению условий для реализации проекта, определяется по соглашению между научным коллективом и Организацией.
7.4.2. на поездки, связанные с реализацией проекта, за пределы населенного пункта, в котором проживает победитель конкурса;
7.4.3. на организационные и регистрационные взносы за участие в мероприятиях с целью представления результатов реализации проекта;
7.4.4. на оплату договоров аренды помещений и другого имущества;
7.4.5. по договорам на предоставление редакционно-издательских услуг;
7.4.6. по договорам на предоставление транспортных услуг;
7.4.7. по договорам на оказание услуг по организации питания животных и на ветеринарное обслуживание животных;
7.4.8. по договорам на изготовление экспериментального оборудования, карт, схем, диаграмм, эскизов, макетов и др. предметов;
7.4.9. по договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-технологических, геолого-разведочных, пуско-наладочных работ, технического обслуживания и текущего ремонта научного оборудования, приборов, вычислительной техники;
7.4.10 на приобретение научных приборов, оборудования, в т.ч. флеш-карт (компьютеры, ноутбуки, планшеты, электронные книги и т.п. относятся к оборудованию), запасных частей, комплектующих к научному оборудованию, приборам, вычислительной и оргтехнике, расходных материалов;
7.4.11. на приобретение медикаментов, перевязочных средств и прочих лечебных препаратов, мягкого инвентаря и обмундирования, спальных мешков, специальной одежды и специальной обуви, средств космической связи, горюче-смазочных материалов и т.д. ;
7.4.12. на приобретение подопытных животных и продуктов питания для этих животных, биологических объектов для экспериментов и т.д.;
7.4.13. на приобретение средств, обеспечивающих безопасность при реализации проекта;
7.4.14. на приобретение научно-технической литературы по проблематике проекта (кроме библиотечных фондов);
7.4.15. на подписку на научную литературу по тематике проекта, на получение доступа к электронным научным информационным ресурсам;
7.4.16. на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных;
7.4.17. на опубликование результатов реализации проекта, оформление прав на результаты интеллектуальной деятельности;
7.4.18. на использование ресурсов центров коллективного пользования (ЦКП) при реализации проекта;
7.4.19. на краткосрочные стажировки победителей конкурса — молодых ученых, в том числе аспирантов;
7.4.20. на личное потребление Грантополучателя;
8. Правила предоставления отчетности
8.1. Отчет за первый период реализации проекта должен быть сформирован и подписан в КИАС РФФИ с 16 декабря 2019 года до 23 часов 59 минут (время московское) 03 февраля 2020 года.
8.2. Отчет за второй период реализации проекта должен быть сформирован и подписан в КИАС РФФИ с 14 декабря 2020 года до 23 часов 59 минут (время московское) 05 февраля 2021 года
8.3. Отчет за третий период реализации проекта должен быть сформирован и подписан в КИАС РФФИ с 13 декабря 2021 года до 23 часов 59 минут (время московское) 03 февраля 2022 года
8.4. Отчет подается путем заполнения соответствующих электронных форм в КИАС РФФИ в срок, указанный в пп. 8.1, 8.2. и 8.3.
8.5. В случае изменения состава коллектива руководитель коллектива должен предложить зарегистрироваться в качестве пользователей в КИАС РФФИ всем будущим членам его коллектива (если они не были зарегистрированы ранее) и пройти идентификацию;
8.6. Для подачи отчета необходимо:
8.6.1. заполнить все имеющиеся поля в формах отчета;
8.6.2. подписать в КИАС РФФИ отчет и отправить его.
8.7. После отправки отчета в КИАС РФФИ внесение в него изменений, отзыв и удаление из КИАС РФФИ не допускается.
8.8. В промежуточном отчете должны быть представлены результаты за соответствующий отчетный период
В итоговом отчете должны быть предоставлены полученные результаты за весь период реализации проекта
8.9. При экспертизе итогового отчета будут учитываться только те публикации, которые содержат ссылку на финансовую поддержку РФФИ и направлены в редакцию не ранее 20 декабря 2018 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Перечень конкурсов фундаментальных научных исследований проектов 2019 года, проводимых совместно федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований» с международными финансирующими науку организациями.
Текст объявления (RTF)
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее — РФФИ) объявляет о начале приема отчетов по научным проектам, поддержанным по результатам конкурсов, указанных в п. 1.2 настоящего Объявления, на реализацию которых в 2018 году были предоставлены гранты РФФИ.
1. Общие положения
1.1. Физические и юридические лица, получившие в 2018 году гранты РФФИ для реализации научных проектов, и юридические лица, предоставлявшие условия для реализации таких проектов, оформляют и представляют в РФФИ отчеты о реализации проектов, руководствуясь настоящим Объявлением и «Правилами представления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований».
1.2. Требования настоящего Объявления обязательны для получателей грантов (физических и юридических лиц) и организаций, предоставивших условия для реализации проектов, при подготовке отчетов по проектам, поддержанным по результатам следующих конкурсов:
Конкурсы проектов фундаментальных научных исследований
- Проекты фундаментальных научных исследований;
- Проекты проведения научных исследований, выполняемых научными коллективами или отдельными учеными (Основной конкурс РГНФ 2016 года, Основной конкурс РГНФ 2017 года);
- Проекты 2017 года фундаментальных научных исследований, проводимом РФФИ и «Русским географическим обществом»;
- Проекты проведения научных исследований, выполняемых отдельными учеными, в том числе молодыми (Основной конкурс РГНФ 2017 года; Основной конкурс РГНФ 2016 года).
Конкурсы проектов фундаментальных научных исследований, выполняемых молодыми учеными
- Проекты проведения научных исследований, выполняемых коллективами молодых ученых под руководством ученых высшей квалификации и проектов проведения научных исследований, выполняемых коллективами, состоящими полностью из молодых ученых, включая руководителя (Конкурс РГНФ поддержки молодых ученых 2016 года, Конкурс РГНФ поддержки молодых ученых 2017 года);
- Научные проекты, выполняемые молодыми учеными (Мой первый грант);
- Проекты фундаментальных научных исследований, выполняемых молодыми учеными – докторами или кандидатами наук, в научных организациях Российской Федерации в 2016-2018 годах.
Издательские конкурсы
- Проекты издания научных трудов;
- Проекты издания научных трудов, выполняемых в течение двух лет и проектов перевода и издания на иностранных языках научных трудов (Основной конкурс РГНФ 2017 года);
- Проекты издания научно-популярных трудов;
- Проекты издания тематических научных трудов.
Междисциплинарные конкурсы
- Проекты ориентированных фундаментальных научных исследований по актуальным междисциплинарным темам, в том числе конкурсов, проводимых РФФИ совместно с субъектами Российской Федерации;
- Проекты 2017 года комплексных междисциплинарных фундаментальных научных исследований «Молекулярные основы функционирования живых систем»;
- Проекты междисциплинарных исследований (Целевой конкурс РГНФ 2017 года);
- Проекты создания информационного обеспечения, необходимого для выполнения научных проектов (Основной конкурс РГНФ 2017 года).
Региональные конкурсы
Международные конкурсы
Внимание: Руководители проектов, не представившие отчеты в установленный настоящим Объявлением срок, несут ответственность в соответствии с «Правилами представления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований»», размещенными на сайте РФФИ.
Если проект завершен, Руководитель проекта должен представить итоговый отчет за весь период реализации проекта (отчет за все те годы, в течение которых проект реализовывался при поддержке РФФИ) (далее – итоговый отчет).
Если проект не завершен, отчет представляется только за тот период, на который был предоставлен грант РФФИ (далее – промежуточный отчет).
1.4. Отчеты оформляются в электронной форме в информационной системе РФФИ (далее – КИАС РФФИ) в соответствии с Инструкцией по оформлению отчета в КИАС РФФИ (Приложение 1) в сроки, указанные в объявлении о сроках предоставления отчетов.
Инструкция по оформлению отчета в КИАС РФФИ является неотъемлемой частью настоящего Объявления.
Внимание: Создание отчёта возможно только при наличии у проекта номера регистрации ЦИТиС в системе КИАС РФФИ (кроме издательских конкурсов).
Отчеты должны быть оформлены на русском языке (кроме оригинальных названий на других языках и форм, заполняемых на английском языке).
Редактировать и подписывать отчет имеет право только Руководитель проекта.
1.5. Руководитель проекта отправляет приглашения членам коллектива, реализовывавшим проект в истекшем году (исполнителям проекта).
Внимание: Если исполнитель проекта не принимает приглашение Руководителя проекта до подписания Руководителем проекта отчета в КИАС РФФИ, он будет автоматически исключен из состава исполнителей проекта в следующем году.
До подписания отчета Руководитель проекта имеет право произвести изменения в составе коллектива в КИАС РФФИ: исключить отдельных членов коллектива и/или пригласить новых членов коллектива.
Новым членам коллектива Руководитель проекта отправляет приглашения стать исполнителями Проекта на следующий год реализации Проекта.
Членами коллектива на следующий год реализации Проекта являются физические лица, приглашенные Руководителем проекта, принявшие приглашения и не исключенные Руководителем проекта.
Каждый новый член коллектива, принимая в КИАС РФФИ приглашение Руководителя проекта, подтверждает, что:
— содержание проекта не совпадает с содержанием плановых работ, финансируемых из федерального бюджета и иных источников, в которых он принимает (принимал) участие,
— ознакомлен с составом коллектива, с условиями Конкурса, «Правилами организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований» и «Правилами представления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований»;
— согласен с выбором организации, предоставляющей условия для реализации проекта;
— согласен на хранение и обработку своих персональных данных РФФИ, их использованием для целей проведения экспертизы, информационного и финансового сопровождения проекта;
— предоставляет Руководителю проекта право представлять его интересы в отношениях с РФФИ, организацией, предоставляющей условия для реализации Проекта, и иными юридическими и физическими лицами по всем вопросам, связанным с заключением договора с РФФИ, реализацией Проекта, предоставлением отчета по Проекту, распоряжаться грантом в соответствии с условиями РФФИ, в том числе определять размер части гранта, расходуемой на личное потребление исполнителей проекта.
1.6. В КИАС РФФИ Руководитель проекта вносит все сведения, которые необходимы для заполнения форм, и присоединяет все необходимые файлы.
К отчету могут быть присоединены файлы, содержащие рисунки, формулы, карты, рукописи монографий (если таковые имеются) и другие дополнительные материалы.
Формат файлов должен быть .pdf или .rtf (другие форматы не принимаются). Размер каждого файла не должен превышать 3 Мб.
Общий объем файлов не должен превышать 10 Мб
Внимание: Учитывая, что материалы из отчетов размещаются на сайте РФФИ в авторской редакции, РФФИ обращается к Руководителям проектов с просьбой заполнять отчетные формы и оформлять приложения к ним таким образом, чтобы полученные научные результаты и публикации по проектам были отражены корректно.
1.7. Если в состав отчета входит форма 509 «Публикация по результатам проекта», к каждой форме 509 необходимо прикрепить файл, содержащий полный текст публикации, имеющий ссылку на поддержку РФФИ.
Формы 509, не содержащие файл с полным текстом публикации, и публикации, не имеющие ссылки на поддержку РФФИ, не будут приняты к рассмотрению при проведении экспертизы отчета.
Если форма 509 заполняется на изданный научный труд (монография, справочник, словарь и др.), не предусмотренный в заявке, файл должен содержать скан следующих страниц труда: обложка, оборот титульного листа (с выходными данными издания и ссылкой на поддержку РФФИ), оглавление.
Если заявкой (кроме издательских конкурсов) предусматривалась подготовка рукописи (монографии, словаря, библиографического указателя, описи архивных фондов и т.п.), файл, прикрепленный в 509 форме, должен содержать рукопись в полном объеме.
Внимание: Файлы, содержащиеся в 509 формах, не публикуются и доступны только для проведения экспертизы отчета.
В итоговых отчетах при добавлении данных по публикациям, не опубликованным на момент предоставления отчета, в п.9.8 формы 509 указывается «принято в печать» или «сдано в редакцию». К отчету должен быть присоединен файл, содержащий отсканированную справку от редакции издания, подтверждающую указанную в п.9.8. информацию. Справка заверяется подписью ответственного лица и печатью издательства.
В отчет по продолжающимся проектам добавляются данные публикаций, подготовленных в текущем периоде реализации проекта.
Внимание: Размер файла, прикрепляемого к 509 форме, не должен превышать 3 Мб.
Формат файла, прикрепляемого к 509 форме, — pdf. Другие форматы не принимаются.
1.8. Подписанный Руководителем проекта в КИАС РФФИ отчет принимается РФФИ на регистрацию. При регистрации отчету присваивается статус «зарегистрирован».
До регистрации отчета в КИАС РФФИ Руководитель проекта имеет возможность самостоятельно отозвать отчет для внесения в него исправлений; после регистрации отчета РФФИ изменения невозможны.
1.9. После присвоения отчету в КИАС РФФИ статуса «зарегистрирован» Руководитель проекта имеет возможность и должен распечатать Декларацию о реализации проекта (далее – Декларация).
Состав Декларации по видам конкурсов
Приложения 2, 3, 5, 6, 7, 8 формируются в КИАС РФФИ, должны содержать QR-код и быть распечатаны только из КИАС РФФИ.
Приложение 4 в КИАС РФФИ не формируется, оно должно быть скачано с сайта РФФИ.
Формы отчета и материалы прикрепленных файлов, содержащиеся в КИАС РФФИ, не распечатываются и не присылаются в РФФИ.
1.10. Руководитель проекта должен подписать лично документы, включенные в состав Декларации и получить подписи иных лиц, указанных в документах, и представить один печатный экземпляр Декларации в РФФИ.
Внимание: Копия подписанной Декларации должна храниться у Руководителя проекта в течение всего срока реализации проекта и еще в течение трех лет после завершения проекта.
1.11. Организация, предоставлявшая условия для реализации проектов, поддержанных РФФИ (далее — Организация), подтверждает подписью руководителя Организации достоверность сведений о выплатах организации, произведенных по поручениям Руководителя проекта (Приложение 4).
Внимание: Организация должна хранить копию Декларации в течение всего срока реализации проекта и еще в течение трех лет после завершения проекта.
Сводный финансовый отчет по проектам, реализовывавшимся в Организации, не оформляется и в РФФИ не представляется.
1.12. Печатный экземпляр Декларации должен поступить в РФФИ в срок, указанный в объявлении о сроках предоставления отчетов.
Все листы Декларации, представляемой Руководителем проекта, должны быть соединены (сшиты) скобами. Декларация подается в РФФИ в конверте, на котором должны быть нанесены следующие надписи (кроме надписей, необходимых для отправления по почте): «Отчет РФФИ» — номер Проекта — код конкурса — код классификатора».
Образец: «Отчет РФФИ» – (№17-01-00100) – «а» — 01-102.
Декларации могут быть:
— направлены в РФФИ почтой по адресу: Россия, 119334, Москва, Ленинский проспект, 32а. РФФИ (письмо или бандероль без объявленной ценности);
— оставлены в почтовом ящике РФФИ, установленном в подъезде №2 здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.
Почтовый ящик РФФИ доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.
Внимание: Посылки, бандероли, иные почтовые отправления с объявленной ценностью и заказные письма с отчетами РФФИ не принимает.
Руководитель проекта имеет возможность и обязан контролировать получение Декларации РФФИ. Печатный экземпляр Декларации считается полученным после появления у отчета в личном кабинете Руководителя проекта в КИАС РФФИ статуса «Получены печатные формы».
1.13. Отчеты, представленные Руководителями проектов и оформленные в соответствии с требованиями настоящего Объявления, проходят экспертизу РФФИ.
Внимание: РФФИ направляет отчет экспертам только после получения РФФИ Декларации.
По результатам экспертизы РФФИ принимает решения:
— принять или не принять отчет,
— предоставить или не предоставить грант на реализацию проекта в следующем году.
РФФИ не предоставит грант на следующий год реализации проекта, если соответствующие рекомендации будут даны экспертными советами по результатам оценки научной части проекта. Если Руководитель проекта представил отчет, свидетельствующий о нарушении условий предоставления гранта, РФФИ может потребовать возврата гранта (полностью или части).
Вопросы, связанные с подачей отчетов, следует направлять в Службу поддержки КИАС РФФИ.
2. Особенности представления Отчетов по проектам, представленным на различные конкурсы РФФИ
2.1. В КИАС РФФИ Руководитель проекта вносит все сведения, которые необходимы для заполнения форм, и присоединяет все необходимые файлы.
2.2. Для конкурсов проектов фундаментальных научных исследований (кроме конкурса проектов проведения научных исследований, выполняемых отдельными учеными, в том числе молодыми); конкурсов проектов фундаментальных научных исследований, выполняемых молодыми учеными (кроме конкурса проектов фундаментальных научных исследований, выполняемых молодыми учеными – докторами или кандидатами наук, в научных организациях Российской Федерации в 2016-2018 годах); региональных (кроме конкурса проектов организации российских и международных научных мероприятий, поддержанным по результатам конкурсов, проводимых Фондом совместно с субъектами РФ), междисциплинарных и международных конкурсов отчет в КИАС РФФИ должен содержать файл, в котором находится отсканированный документ, «Сведения о выплатах организации, произведенных по поручениям Руководителя проекта» (Приложение 4), оформленный в соответствии с требованиями РФФИ (содержащий все необходимые подписи и печати).
2.3. Отчеты по проектам конкурса фундаментальных научных исследований, выполняемых молодыми учеными – докторами или кандидатами наук, в научных организациях Российской Федерации в 2016-2018 годах (код конкурса — «мол_а_дк») должны содержать:
не менее шести (6) форм 509, содержащих тексты статей, опубликованных в журналах из списка ВАК или библиографических баз РИНЦ, Scopus, Web of Science по результатам реализации Проекта, если Руководитель проекта — кандидат наук или доктор наук-зарубежный ученый,
или
не менее восьми (8) форм 509, содержащих тексты статей, опубликованных в журналах из списка ВАК или библиографических баз РИНЦ, Scopus, Web of Science по результатам реализации Проекта, если Руководитель проекта – доктор наук-российский ученый.
2.4. Для отчетов по проектам создания информационного обеспечения, необходимого для выполнения научных проектов (код конкурса – «ОГН-В»), необходимо указать в пункте 3.12. Формы 503(итог) ссылку на созданную информационную систему с открытым доступом на безвозмездной основе в сети Интернет. Публикации, подготовленные при реализации Проекта, оформляются в соответствии с п.1.7 настоящего Объявления.
2.5. Для отчетов по проектам целевого конкурса проектов междисциплинарных исследований 2017 года (код конкурса – «ОГН-ГР_ВОЙНА-А») информация о научном издании, выполненном при реализации проекта, в форме 504(Гр_война) и форме 509, заполненной на научное издание. Файл, присоединенный к форме 509, должен содержать издание в полном объеме.
2.6. Отчеты по проектам издательских конкурсов представляются в РФФИ независимо от того, на какой стадии находится издание научного труда — издан или находится в печати.
2.7. Отчеты по проектам конкурса проектов организации российских и международных научных мероприятий, поддержанным по результатам конкурсов, проводимых Фондом совместно с субъектами РФ (код конкурса — «р_г») формируются по правилам, размещенным в объявлении на сайте РФФИ.
Между грантодателем — ФГБУ «Российский фонд фундаментальных исследований» (РФФИ), грантополучателем (физическое лицо) и организацией заключен трехсторонний договор. По условиям данного договора РФФИ как грантодатель направляет средства гранта для выполнения работ по проекту на счет организации, которая производит расчеты с грантополучателем, в том числе перечисляет из средств гранта денежные средства на компенсацию его трудозатрат.
Минфин в письме № 03-15-06/19483 от 03.04.2017 пояснил порядок обложения страховыми взносами таких выплат.
Если организация производит выплаты физическим лицам, которые состоят с ней в трудовых отношениях или заключили гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, то суммы таких выплат независимо от источника их финансирования, в том числе за счет средств гранта, подлежат обложению страховыми взносами.
Учитывая, что согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 419 НК плательщиками страховых взносов являются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в частности организации, то обязанность по начислению и уплате страховых взносов с указанных выплат возникает у организации, производящей данные выплаты.
В случае если выплаты за счет средств гранта производятся организацией или непосредственно грантодателем в пользу грантополучателя — физического лица, которое не состоит в трудовых отношениях и не заключило гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг соответственно с организацией или грантодателем, то объектом обложения страховыми взносами такие суммы не признаются.
📌 Реклама
Исследователь, получающий грант, и фонд, выдающий его, заключают договор. Этот документ фиксирует нормы взаимоотношений между сторонами соглашения. Согласно ему расходы грантополучателя должны быть четко зафиксированы и отражены документально.
Есть сроки отчетности. В их рамках исполнитель обязан отчитаться о выполнении всех принятых на себя обязательств. Фонд должен получить полную информацию о целенаправленном расходовании средств.
Перечень расходов грантов РФФИ
Конкурсы Российского фонда фундаментальных исследований имеют разную тематику и относятся к различным направлениям науки. В них могут принять участие как отдельные исследователи, научные коллективы, так и высшие учебные заведения и научно-исследовательские институты.
Существуют различные проекты исследований. Это диктует и различия в назначении расходов по гранту РФФИ. Но основные пункты затрат присутствуют во всех проектах. Ниже сказано о них.
Исполнители получают оплату за свой труд. Оплачиваются также суточные расходы, неизбежные при командировках. Эти поездки должны осуществляться в рамках реализуемой научной работы. Финансированию подлежат и услуги связи.
Сюда входят почтовые отправления (письма, бандероли и т.д.), телефонные разговоры, использование интернета. Затраты на транспортные услуги тоже входят в список. Учитываются страховые, комиссионные сборы, пользование в поездах постельными принадлежностями.
В перечень допускаемых РФФИ расходов гранта входят еще коммунальные услуги. Это касается оплаты электричества в случае, когда оно используется для опытных установок. Траты на аренду помещения, используемого в целях реализации гранта, также оплачиваются, как и услуги по содержанию имущества, приборов, вычислительной техники, необходимых для работы. Если исследование предполагает использование животных, финансируются расходы на их питание и приобретение.
Деньги можно получать также на оплату различных договоров, связанных с исследованиями в рамках гранта, включая подготовку и публикацию статей, монографий. Также предусмотрено финансирование заграничных командировок (включая договоры по услугам переводчиков), расходов, связанных с участием в конференциях и других научных мероприятиях. Эти пункты нужно тщательно обосновывать.
Фонд может выделять деньги на прием иностранных специалистов, работающих по теме исследования. Сумма определяется в каждом конкретном случае индивидуально.
Денежная помощь предоставляется на приобретение, модернизацию, перевооружение оборудования и приборов, включая медицинский инструментарий, хозяйственный инвентарь. Условие: срок их использования не должен быть меньше одного года. Оплачиваются также расходный материал (бумага, картриджи, реактивы, канцелярские принадлежности и т.д.), приобретение книг.
Порядок подтверждения расходов
Способ перечисления денег грантополучателю оформляется в учетных документах. Это может быть перечисление на банковский счет или получение нужной суммы в кассе бюджетного учреждения.
Порядок устанавливается специальным актом, принимаемым в конкретном учреждении. Он подразумевает наличие письменного поручения на выдачу денег, который прикладывается к расходно-кассовому ордеру.
Исследователь должен документально подтверждать целенаправленность расходов. Это чеки, товарные накладные и т.д. Они прилагаются к готовому авансовому отчету, чтобы храниться в учреждении, или отдаются в бухгалтерию, где пометки об их наличии делает бухгалтер. Грантополучатель имеет также право хранить их у себя.
Правительство РФ утверждает список организаций, выдающих гранты для научных исследований, развития культуры и искусства на конкурсной основе. У победителей подобных конкурсов не взимаются налоги с доходов от полученного гранта. Но они облагаются страховыми взносами.
Обоснование расходов на личное потребление грантополучателя
Личные траты, оплачиваемые в рамках гранта, значатся в перечне расходов в строке «Компенсация трудозатрат». При составлении отчета лицо, получившее грант, информирует Фонд о расходовании средств, не детализируя, на что именно пошли деньги.
Выплаты на личное потребление грантополучателя осуществляются по поручению руководителя проекта. Это возврат собственнику его средств со счета учреждения, получившего их в рамках гранта. Если вся сумма перечисляется руководителю, он сам распределяет компенсацию между участниками. В качестве подтверждающего документа о получении выплат могут выступать протокол или расписка.
Фонд, выдавший грант на научное исследование, ведет строгий учет всех расходов, выделенных в рамках финансируемого проекта. Грантополучатели обязаны вовремя предоставлять необходимые отчетные документы. Они оформляются в информационной системе РФФИ. Подписывает отчет руководитель проекта.