Отчетность ИП в ПФР

Регистрация в ПФР: нужна или нет

Государственная система социальной защиты населения включает в себя различные виды страхования граждан: пенсионное, медицинское, социальное. Лица, которые должны быть включены в программу ОПС (обязательное пенсионное страхование), в соответствии со ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 это граждане страны, легально проживающие иностранцы и лица без гражданства:

  • трудоустроенные по законодательству (есть трудовой договор);
  • самозанятые и частнопрактикующие лица (ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие);
  • главы и члены КФХ;
  • представители родовых общин малых народностей, занятые традиционным народным промыслом (оленеводы, охотники, рыбаки Севера и Дальнего Востока);
  • служители церкви.

Таким образом, правовые основания регистрации в ПФР вытекают из положений этого нормативного акта. А в соответствии со ст. 419 НК, бизнесмены признаются плательщиками страховых взносов как за себя, так и за своих сотрудников при их наличии.

Важно! При регистрации деятельности предприниматель, не предполагающий использовать наёмный труд, проходить дополнительную постановку на учёт в ПФР не должен. Налоговый орган автоматически передаёт его данные в фонды. Необходимость зарегистрироваться в ПФР возникает только после вступления в трудовые отношения с работником.

Обязательные взносы

Пока бизнесмен находится в статусе действующего предпринимателя и работает без привлечения наёмного труда, он должен по итогам года уплатить обязательные взносы за своё страхование по старости и болезням (ОПС и ОМС). Это касается всех категорий самозанятых граждан, даже тех, кто уже вышел на пенсию.

Внимание! Для предпринимателей без работников обязательными являются только взносы на ОПС и ОМС. Уплата фиксированных взносов на ОСС для них происходит на добровольной основе. Расчёт таких платежей связан со стоимостью страхового года, которая пропорциональна ежегодному МРОТ и тарифной ставке.

Сумма обязательных страховых начислений тоже рассчитывается в зависимости от размера МРОТ и зафиксирована для всех плательщиков как единая. Это означает, что все предприниматели, независимо от выбранных режимов налогообложения, получали ли они доходы за прошедший год или потерпели убытки, должны заплатить одну и ту же сумму за себя. Если бизнесмен ещё нанял сотрудника, то он отдельно рассчитывает и уплачивает сумму за себя и за него.

Фиксированная сумма взносов за себя в 2018-2020 годах регламентирована ст. 430 НК РФ. На 2018 года установлены такие значения:

  • 26545 рублей на ОПС, если ИП заработал менее 300 тыс. рублей;
  • дополнительная прибавка к фиксированной сумме в 26545 рублей на ОПС в виде 1 процента от дохода, который превысил порог в 300 тыс. рублей;
  • 5840 рублей на ОМС вне зависимости от доходов.

Важно! Максимальная сумма страховых начислений по итогам года для рассматриваемой категории лиц равен: 26545х8=212360 рублей. ИП, который заработает меньше 300 тыс. рублей, до конца 2018 года должен сделать платёж на сумму обязательных взносов 26545+5840=32385 рублей. Не стоит забывать, что страховые взносы в ПФР в 2018 году для ИП за себя свыше 300 тыс. рублей делаются по отдельному КБК, а срок их уплаты продлён до начала второго полугодия 2019 года.

В соответствии с п. 7 ст. 430 НК на основании заявления освободить от фиксированных взносов могут плательщиков по уважительным причинам. К обстоятельствам, освобождающим от выплат на определённый период, относится:

  • пребывание на срочной армейской службе;
  • уход за ребёнком до полутора лет, за недееспособными детьми и инвалидами или пожилым человеком, старше 80 лет;
  • проживание за границей супругов дипломатов или проживание в отдалённых или закрытых населённых пунктах супругов военнослужащих, где невозможно было заниматься деятельностью (срок периода освобождения не более 5 лет).

К заявлению на освобождение от уплаты страховых взносам по перечисленным обстоятельствам необходимо приложить копии подтверждающих документов: свидетельства о рождении детей, о браке, об инвалидности, военные билеты, справки с места прохождения службы и т. д.

Подаем отчет в ПФР

Как ранее было указано, персонифицированную отчётность в ПФР формируют только предприниматели работодатели, поэтому задаваться вопросом, как подать отчет, нужно только им. Состав и сроки подачи отчетов для ИП страхователей таковы:

  • ежемесячные сведения СЗВ-М до 15 числа после отчётного месяца;
  • один раз в год СЗВ-СТАЖ до 01.03.

Также не стоит забывать о ФСС, куда сдаётся отчёт «по травматизму» 4-ФСС каждые 3 месяца до 20 числа на бумаге или до 25-го в электронном виде.

При формировании отчётов следует учесть, что старые бланки устарели. Новые формы введены:

  • СЗВ-М – Постановление ПФР № 83п от 01.02.2016, применяется с апреля 2016 года;
  • СЗВ-СТАЖ – Постановление ПФР № 3п от 11.01.2017.

Заполненный отчёт СЗВ-М выглядит так:

Заполненный отчёт СЗВ-СТАЖ выглядит так:

Государственные структуры стараются перейти на электронные способы взаимодействия с гражданами, поэтому работодателям, которые содержат штат работников более 25 человек, вменили в обязанность представлять персонифицированную отчётность в электронной форме с подписью. ИП с меньшим количеством сотрудников могут печатать отчёты на бумаге, однако использовать электронные сервисы им никто не запрещает.

Меры ответственности за просрочку в представлении персонифицированных отчётов или представлении их не в той форме установлены ст. 17 закона № 27-ФЗ:

  • 500 рублей за каждого рабочего за нарушение сроков или за подачу недостоверных данных;
  • 1 тыс. рублей за сдачу отчёта на бумаге, если страхователь должен подавать его в электронном виде.

В качестве основания для штрафа могут ещё применяться положения ст. 15.33.2 КоАП РФ. В этом случае нужно будет заплатить от 300 до 500 рублей.

Таким образом, наличие нанятых сотрудников накладывает на бизнесмена обязанности работодателя и страхователя. Он должен платить за них взносы в фонды в зависимости от их зарплаты, и дополнительно регистрироваться в ПФР и подавать туда отчётность. ИП без сотрудников в этом плане легче: ему не нужно никуда отчитываться, ни в ПФР, ни в налоговую. Однако он должен ежегодно платить фиксированную сумму обязательных взносов за своё страхование, даже если у него низкие доходы или даже убытки по итогам года.

СЗВ-М

4-ФСС

СЗВ-стаж

Что нужно знать об отчетности в ПФР

Правительство старается поддерживать своих граждан и думает об их будущем. Для этого была создана сложная система обязательных страховых взносов, которые являются неотъемлемой частью расходов для каждого работающего гражданина. Чем больше человек работает в своей жизни, тем большее количество страховых взносов у него накапливается. Соответственно, ему полагается и большая пенсия.

Вопросом пенсионного обеспечения граждан РФ занимается ПФР. Именно в этот фонд поступают денежные средства, а после там высчитывается сумма положенной пенсии, когда человек достигает определенного возраста. Более того, именно перед Пенсионным Фондом должен отчитываться предприниматель, с которым у работников заключены трудовые договоры.

В соответствии с требованием российского законодательства, делать отчисления в Пенсионный фонд должен каждый предприниматель 1 раз в месяц. Что касается отчетности, то она не требуется так часто, как денежные отчисления. Документы подаются всего раз в год. Эти правила касаются всех бизнесменов, которые являются работодателями и выплачивают пенсионные взносы за своих сотрудников.

У предпринимателей, которые работают самостоятельно, по закону нет необходимости подавать отчеты в данное учреждение. Для них действует лишь требование о предоставлении всей необходимой документации в налоговую инспекцию. Тут количество бумаг зависит исключительно от выбранной системы налогообложения. К примеру, для отчетности в ПФР для ИП без работников на патентной системе количество бумаг будет минимальным.

Как подать отчеты в ПФР

У предпринимателя, который выбрал для себя любую из простых и удобных налоговых систем, нет необходимости отчитываться перед Пенсионным фондом. Речь идет о таких простых режимах, как «упрощенка», ЕНВД и патентная система. Самым сложным вариантом для ведения бизнеса считается ОСНО. Если ИП работает на общей системе налогообложения, ему необходимо сдавать всевозможные отчеты во все контролирующие организации. Это касается и ПФР. При этом предприниматель обязан сдавать отчетность даже в том случае, если он работает сам.

Для подачи отчета в ПФР индивидуальными бизнесменами существует определенная форма. Ее можно взять в самом учреждении. Подавать документ можно в бумажном и электронном виде, но тут имеются определенные правила. К примеру, если у бизнесмена заключены трудовые договоры более чем с 25 работниками, отчетность сотрудниками ПФР принимается исключительно в электронном виде. Если наемных работников меньше либо нет вообще, допускается заполнение бумажной версии.

Предприниматель, который собирается подавать отчет в Пенсионный Фонд, должен делать это в установленные сроки. Для бумажной и электронной версии они разные. Чтобы получить наиболее актуальную информацию по этому вопросу, необходимо посетить официальный сайт Пенсионного Фонда.

Все правила, относительно подачи отчетности ИП в ПФР прописаны в российском федеральном законодательстве. При этом каждый год внедряются новые изменения, о которых должен знать каждый предприниматель, подающий документы в Пенсионный Фонд. К примеру, с начала 2016 года была изменена форма отчетности. Очень важно подавать документы по установленному образцу. В противном случае они просто не будут приняты сотрудниками ПФР для дальнейшего рассмотрения.

Для чего индивидуальный бизнесмен подает отчеты

Сдача отчетности в ПФР ИП без работников и с ними играет важную роль. Это позволяет контролировать правильность выплат страховых взносов.

Этот тип отчетности позволяет государственным контролирующим организациям сверять уровень доходов предпринимателя. Этот вопрос играет особенно важную роль, когда бизнесмен работает на общей системе налогообложения, где от уровня прибыли напрямую зависит сумма налогов, а соответственно, и поступлений в государственную казну.

Более того, на основании отчетности, которую индивидуальные предприниматели подают в ПФР, составляется статистика. То есть эти данные играют очень важную роль в разработке дальнейших шагов правительства в отношении предпринимателей, пенсионеров и работающих людей.

Все эти пункты являются вескими причинами для того, чтобы индивидуальные бизнесмены подавали отчеты с достоверной информацией и по всем правилам. Все нюансы относительно отчетности в Пенсионный Фонд прописаны в законодательных актах. Регулирующие документы позволяют установить правила учета взносов и подачи соответствующих бумаг в ПФР. На законодательном уровне регулируются и размеры страховых взносов. Здесь же описаны и наиболее необычные ситуации, которые могут возникнуть при выплате взносов в государственное учреждение и при заполнении отчетности. Стоит заметить, что несвоевременная подача бумаг может привести к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов.

Отчетность при отсутствии наемных работников

Каждый предприниматель должен понимать, что с различными выплатами и отчетами по ним нужно работать четко. Это позволит избежать претензий со стороны контролирующих организаций и спокойно трудиться.

Бизнесмену, если он работает один, отчеты ИП в ПФР без работников платить необязательно, однако все зависит от системы налогообложения, которую он выбрал.

К примеру, для ИП без работников отчетность в ПФР отсутствует, но необходима подача документов в налоговую. Предприниматель должен учитывать, что, несмотря на освобождение от заполнения формы РС-В-1, все выплаты за себя в Пенсионный Фонд он все же должен совершать. Выплаты желательно производить каждый месяц либо поквартально. Хотя допускается оплата страхового пенсионного взноса раз в год, но это не самый лучший вариант. Фиксированный взнос для индивидуальных предпринимателей, работающих на упрощенных налоговых системах, составляет 18 610 рублей. Его желательно выплачивать в виде авансовых платежей на протяжении отчетного года. К 31 декабря у ИП не должно быть долгов перед ПФР.

>Отчетность в ПФР для ИП без работников

Если ИП работает один

Часто на начальном этапе деятельности физическое лицо оформляет ИП и занимается всеми делами самостоятельно, без привлечения работников. Регистрироваться в фондах как работодатель ИП не должен. Но на основании статьи 7 Федерального закона № 167 индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в Пенсионном фонде как страхователь и выплачивать фиксированный взнос за себя, чтобы при достижении пенсионного возраста иметь право на пенсионное пособие.

Индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в Пенсионном фонде как страхователь и выплачивать фиксированный взнос за себя.

Самостоятельно обращаться в ПФР с документами ИП нет необходимости. При постановке на учет в налоговом ведомстве инспекторы уведомляют все фонды о новом субъекте сами. Эта процедура осуществляется в течение 5 дней с момента включения физического лица в ЕГРИП.

Пенсионный фонд после уведомления из ФНС присваивает физическому лицу регистрационный номер как индивидуальному предпринимателю и информирует об этом. С этого момента ИП обязан делать взносы в ПФР только за себя, если не решит нанять сотрудников.

Обязательные взносы и отчетность

Обязательными для ИП без работников являются взносы в ФНС и ПФР. Суммы выплат зависят от системы налогообложения, которую ИП выбирает при постановке на учет.

В ПФР эта сумма взносов фиксированная за текущий год при условии дохода, не превышающего 300 000 рублей. Выплаты ИП может производить частями, например ежемесячно, или одной суммой в удобное время.

Обычно индивидуальные предприниматели оплачивают пенсионные взносы в конце календарного года. В 2016 году фиксированная сумма для ИП без сотрудников составляет 23 400 рублей, если доход за год не превысил 300 000 рублей (согласно информации на сайте ПФР).

В 2017 году отчет ИП в ПФР без сотрудников не подается, даже при выплатах за себя. Причем это не зависит от того, на какой системе налогообложения находится физическое лицо. ИП не должен собирать квитанции по платежам и заполнять отчетные документы, чтобы передать все в ПФР лично. Информация в ведомство поступает без участия физического лица, на основании уплаченных взносов.

Информация в ведомство поступает без участия физического лица, на основании уплаченных взносов.

Поэтому предпринимателю, вид деятельности которого не сопряжен с фермерским/крестьянским хозяйством, нет необходимости готовить отчет в Пенсионный фонд по форме РСВ-2. Достаточно уплатить фиксированные взносы вовремя, чтобы не получить штраф. Подробнее можно узнать на сайте ПФР.

Если деятельность ИП – это фермерское хозяйство, то сдача отчетности в ПФР обязательна, даже если предприниматель не является работодателем. По данным ПФ РФ, срок отчета установлен до 1 марта 2018 года. Сдать отчет можно на бумажном носителе или в электронном варианте через портал Пенсионного фонда.

Оставьте комментарий