Отпуск на полставки

Цитата (ЭтЯ):Работник работает неполный день год. Сколько дней отпуска ему положено? 28?
Если можно с комментариями и ссылками на законодательство, чтоб знать. Да, работнику положен полный отпуск.
Статья 93. Неполное рабочее время

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету группы компаний

по внедрению и сопровождению ПО «К2. Бюджет», САР, DipIFR

СКОЛЬКО ДНЕЙ ОТПУСКА ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ, И КАК ОПЛАЧИВАЮТСЯ ОТПУСКНЫЕ СОТРУДНИКАМ, РАБОТАЮЩИМ НА ПОЛСТАВКИ?

В ТОО есть 2 водителя, которые работают по 8 часов в день, каждый по одной рабочей неделе (5 дней), заменяя друг друга через неделю, официально они числятся на 0,5 ставки каждый (в общем 1 штатная единица). Как рассчитывать их отпускные, и сколько дней за отработанный год они должны отдыхать, если получается, что они работают только по 2 недели (10 дней) в месяц?

Согласно статье 79 Трудового кодекса неполным рабочим временем считается время, которое меньше нормальной продолжительности, установленной настоящим Кодексом, в том числе:

— неполный рабочий день, то есть уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы (рабочей смены);

— неполная рабочая неделя, то есть сокращение числа рабочих дней в рабочей неделе;

— одновременное уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы (рабочей смены) и сокращение числа рабочих дней в рабочей неделе.

По соглашению сторон в трудовом договоре для работника может устанавливаться неполное рабочее время.

Неполное рабочее время устанавливается на определенный или неопределенный срок.

Работа в условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений в продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, установленной настоящим Кодексом, трудовым, коллективным договорами, соглашениями.

Согласно статье 91 Трудового кодекса в составе отработанного времени учету подлежит фактически отработанное рабочее время и иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

Согласно статье 101 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Для всех случаев определения средней зарплаты, предусмотренных настоящим Кодексом, Правительством РК устанавливается единый порядок ее исчисления согласно Постановлению Правительства РК от 29 декабря 2007 года № 1394, согласно которому средний дневной (часовой) заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной зарплаты в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной зарплаты за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на данное отработанное время.

Средний дневной (часовой) заработок при неполной рабочей неделе (рабочем дне) рассчитывается в соответствии с пунктами 8, 9, 10 настоящих Правил, то есть, как и при полной рабочей неделе, на общих основаниях.

Таким образом, продолжительность отпуска должна быть не меньше 24 календарных дней, расчет отпускных аналогичен расчету при полном рабочем времени, то есть если, к примеру, ЗП водителя за май = 50 000, то при пятидневном графике работы количество рабочих дней согласно балансу рабочего времени, приходящихся на данное отработанное время, составляет 19, и среднедневная ЗП за май = 50000/19 = 2631,58 (хотя он фактически отработал лишь половину установленных рабочих дней).

Сотрудник договорился с директором о работе на условиях рабочего дня. Однако он беспокоится, что продолжительность ежегодного отпуска при неполном рабочем дне сократится. Ведь норма рабочего времени уменьшится. О том, что станет с ежегодным оплачиваемым отпуском при неполном рабочем времени, расскажем в статье.

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время – это режим труда, когда работник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). То есть сотрудник, переведенный на неполное рабочее время по договоренности с администрацией организации, может работать, например, пять часов вместо восьми, если ему установлен режим неполного рабочего дня или четыре дня из пяти рабочих, если он перешел на неполную рабочую неделю.

Труд такого сотрудника оплачивается пропорционально отработанному времени, так как он работает меньше остальных. Однако права, установленные для работников Трудовым кодексом, продолжают действовать для него в полном объеме. В том числе, это относится к праву на отпуск.

Отпуск работника на неполном рабочем времени не уменьшается

Несмотря на то, что работник на неполном рабочем времени трудится меньше других сотрудников, на продолжительности его ежегодного оплачиваемого отпуска это не сказывается (ст. 93 ТК РФ).

Также и стаж, дающий право на ежегодный отпуск, продолжает накапливаться у работников на неполном рабочем времени в общем порядке (ст. 93, 121 ТК РФ).

Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня, недели):

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск (основной отпуск) предоставляется той же продолжительности, что и остальным работникам (28 календарных дней) (ст. ст. 93, 115 ТК РФ);
• отпуск оформляется и отпускные рассчитываются в обычном порядке (п. 12 Положения о среднем заработке).

Стаж работы, дающий право на основной отпуск, и расчетный период для определения размера отпускных исчисляются такому работнику в обычном порядке. При этом из отпускного стажа и расчетного периода не исключаются (ст. 121 ТК РФ, п. п. 4, 5 Положения о среднем заработке):

• рабочие дни, в которые работник трудился неполное рабочее время;
• выходные дни по его графику работы, отличающемуся от графика работы организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не полагается работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 N 1). Такой работник может уйти в основной отпуск, только если прервет отпуск по уходу за ребенком. Однако прерванный отпуск может быть возобновлен по окончании ежегодного отпуска (Письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Установить работнику неполное рабочее время можно путем: уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день); уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя); одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).

Обратите внимание: неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем либо по инициативе работодателя.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой ограничений объема трудовых прав работников. Поэтому, работая неполный рабочий день и/или неполную рабочую неделю, работник имеет право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности. Никакие пропорциональные расчеты здесь проводить не нужно!

Это следует из положений ч. 3 ст. 56 КЗоТ (указано, что работа на условиях неполного рабочего времени не ограничивает объем трудовых прав работников) и ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках.

Время фактической работы на условиях неполного рабочего времени на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, без каких-либо ограничений (ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

При этом время, когда работники по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели, исключают из расчетного периода при исчислении средней заработной платы для выплаты отпускных (см., в частности, письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07). Другими словами, дни, когда работник не работал, исключают из расчетного периода, если перевод на неполную рабочую неделю был инициирован работодателем на основании ст. 32 КЗоТ.

Но может быть и другая ситуация — работник сам изъявил желание работать неполное рабочее время в соответствии со ст. 56 КЗоТ. В таком случае «правила игры» другие. Так, при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска работника дни, в течение которых он не работал, не исключают из расчетного периода.

См. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09.

А если сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня? Тогда отпускные ему следует рассчитывать в общем порядке. Какие-либо особенности для такой ситуации законодательством не предусмотрены.

Пример 1. Работнику предприятия предоставляется отпуск с 15.05.2019 г. на 14 календарных дней. Расчетным периодом для определения суммы отпускных является май 2018 года — апрель 2019 года. С мая 2018 года по январь 2019 года сотрудник работал в режиме полной рабочей недели. С февраля 2019 года по желанию работника он был переведен в режим неполной рабочей недели (3 дня в неделю). Заработная плата работника за расчетный период составила 76092,00 грн.

Неполная рабочая неделя была установлена работнику по его просьбе. Поэтому при исчислении «средней» дни, в течение которых работник не работал, не исключают из расчетного периода. То есть в этом случае количество календарных дней расчетного периода составит: 365 — 11 = 354 (к. дн.)*, где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде; 11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

* Информацию о количестве календарных дней, принимающих участие в расчете отпускных в 2019 году в зависимости от расчетного периода, можно посмотреть в материале «Важные цифры 2019 года: налогообложение доходов физлиц и соцстрахование» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 1).

Определим среднюю заработную плату: 76092,00 : 354 = 214,95 (грн./к. дн.). Сумма отпускных: 214,95 x 14 = 3009,30 (грн.).

Пример 2. Работнику предприятия предоставлен ежегодный основной отпуск с 03.06.2019 г. на 24 календарных дня. Расчетным периодом является июнь 2018 года — май 2019 года. В течение расчетного периода сотрудник работал в таком режиме:

— июнь — январь 2018 года — полная 5-дневная рабочая неделя;

— февраль 2019 года — май 2019 года — неполная рабочая неделя (3 дня в неделю — среда, четверг, пятница) в связи с изменениями в организации производства и труда, о чем он был уведомлен за два месяца. Сумма зарплаты за расчетный период составила 49184,00 грн.

При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал, исключают (режим неполной рабочей недели установлен по инициативе работодателя, ст. 32 КЗоТ). Количество календарных дней в расчетном периоде составляет: 365 — 10 — 34 = 321 (к. дн.), где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде; 10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период; 34 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал (в феврале 2019 года (8 дней), в марте (8 дней), в апреле (10 дней), в мае (8 дней)) в связи с изменениями в организации производства и труда предприятия. Рассчитаем «среднюю»: 49184,00 : 321 = 153,22 (грн./к. дн.).Отпускные: 153,22 x 24 = 3677,28 (грн.).

Пример 3. Работница уходит в ежегодный отпуск с 10.05.2019 г. на 10 календарных дней. Расчетный период — май 2018 года — апрель 2019 года. Сумма зарплаты за расчетный период составила 50112,00 грн. С мая по сентябрь 2018 года работница работала в режиме неполного рабочего дня (4 часа в день).

Поскольку работница трудится на условиях неполного рабочего дня, сумму отпускных рассчитываем в общем порядке без каких-либо особенностей.

При работе на условиях неполного рабочего дня сумму отпускных рассчитываем в общем порядке.

Определим количество календарных дней в расчетном периоде: 365 — 11 = 354 (к. дн.), где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде; 11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период. Рассчитаем среднедневную заработную плату: 50112,00 грн. : 354 к. дн. = 141,56 грн.

Определим сумму отпускных: 141,56 грн. х 10 к. дн. = 1415,60 грн.

ВОПРОС:

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком и на неполном рабочем дне. Ей необходимо взять ежегодный отпуск. Каким образом он предоставляется в указанной ситуации?

ОТВЕТ:

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в период отпуска по уходу за ребенком с прерыванием на это время отпуска по уходу за ребенком.

{Корреспонденция счетов: Работница организации, работающая на условиях неполного рабочего дня в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет и получающая соответствующее пособие, представила заявление о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска (с прерыванием на это время ее отпуска по уходу за ребенком). Как отражаются в учете организации расчеты с работницей в связи с ее уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск?.. (Консультация эксперта, 2014) {КонсультантПлюс}}

Работница организации, работающая на условиях неполного рабочего дня в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет и получающая соответствующее пособие, представила заявление о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска (с прерыванием на это время ее отпуска по уходу за ребенком). Как отражаются в учете организации расчеты с работницей в связи с ее уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск?

По заявлению работницы ей предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 04.08.2014 по 31.08.2014.

Работница с 01.07.2013 находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. С 02.12.2013 работница, не прерывая отпуска по уходу за ребенком, приступила к работе на условиях неполного рабочего времени, при этом сумма ее ежемесячного заработка составляет 40 000 руб.

В соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона N 255-ФЗ право на пособие сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребенком <1>.

Право любого работника на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней установлено абз. 6 ч. 1 ст. 21, абз. 6 ст. 107, ч. 1 ст. 115 ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам ежегодно. Продолжительность ежегодных основных отпусков работников исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). На время отпуска за работником сохраняются место работы (должности) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Согласно разъяснениям Верховного Суда Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Таким образом, работница может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Такой вывод содержится в Письме ФСС РФ от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836.

В рассматриваемой ситуации работница прервала отпуск по уходу за ребенком и представила заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с 04.08.2014.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата ежегодного отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В данном случае отпускные выплачены работнице за три календарных дня до начала отпуска.

В силу ст. 256 ТК РФ прерванный отпуск по уходу за ребенком впоследствии может быть возобновлен, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено заново.

Следует также обратить внимание, что с 2016 г. Калужская область является участником пилотного проекта. Для предотвращения переплаты пособия по уходу за ребенком работодатель обязан уведомить ФСС о ежегодном отпуске сотрудницы в течение 3 дней.

для предотвращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в завышенном размере вы обязаны в 3-дневный срок уведомлять отделение ФСС <41>:

• об увольнении сотрудника, ухаживающего за ребенком;
• о его очередном ежегодном отпуске, если он работает на условиях неполного рабочего времени;
• о выходе этого сотрудника на работу на полный рабочий день;
• о смерти ребенка.
• <41> Пункт 4(2) Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС