Отпуск за ненормированный рабочий день

Содержание

Кому положен дополнительный отпуск?

Как известно, каждому работающему официально гражданину нашей страны каждый год начисляется по 28 отпускных дней. Речь идет не только о тех сотрудниках, которые работают сверхурочно, а о всех категориях трудящихся.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Однако, при условии, что вы вынуждены трудиться по месту трудоустройства в рамках ненормированного графика (то есть, длительность вашего рабочего дня может быть серьезно больше, чем предполагается по закону), вам полагается также дополнительный срок на восстановление сил.

В каких случаях предоставляется отпуск за ненормированную работу?

Чтобы определить, кому положен отпуск интересующей нас разновидности, необходимо разобраться со следующим вопросом: что же подразумевает под собой искомый ненормированный день, за труд в течение которого сотрудники компании награждаются «добавкой» отпускных дней?

Так, согласно Трудовому Кодексу нашей страны, дни, которые считаются официально ненормированными, подразумевают построение рабочего графика особым способом. Так, при условии, что возникает определенная необходимость, руководитель организации-работодателя имеет право привлечь конкретного работника к выполнению его прямых профессиональных обязанностей, которое будет осуществляться вне установленного для него стандартного рабочего периода.

Статья 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день

Обратите внимание: ограничений, которые могли бы официально предотвратить привлечение конкретного сотрудника к ненормированному трудовому дню, не существует даже в отношении следующих категорий трудящихся:

  • работников компании, которые трудятся согласно договору неполный день;
  • работников, осуществляющих профессиональную деятельность в условиях сокращенной продолжительности смены;
  • беременных работниц, а также матерей, вышедших на работу после декрета;
  • несовершеннолетних граждан страны, работающих официально (для них трудовой день априори является сокращенным).

В данной ситуации, труд, который выполняется сверх установленных ранее норм, не считается в данной ситуации:

  • деятельностью, попадающей в категорию сверхурочной;
  • привлечением к труду в ночную смену.

Искомые условия необходимо принимать во внимание, когда будет производиться расчет между сотрудником и организацией, касающийся предоставления дополнительных дней для отдыха сверх установленной стандартной нормы.

При условии, что вы трудоустраиваетесь в организацию, зная, что у вас в договоре будет указано установление ненормированного рабочего дня, то в тот момент, когда работодатель объявит вам о привлечении к какой-либо деятельности вне времени смены, от изъявленного или не изъявленного вами согласия не будет зависеть ровным счетом ничего. Все потому, что по закону работодатель:

  • имеет право не получать от вас подтверждения готовности к труду;
  • также может не получать разрешения на осуществление его сотрудниками работы в ненормированном режиме.

Важно учитывать также и то, что в ситуации, когда сотрудник вынужден трудиться в ненормированном режиме, работодатель обязан произвести учет отработанного им времени в часах.

Согласно букве закона, данное обязательство является необходимым, и за его невыполнение работодателю могут грозить различные санкции

К сожалению, в отношении граждан, вынужденных трудиться, учет переработанных в условиях ненормированного трудового дня часов приводит к:

  • позитивному последствию – защищает работника от систематического перенапряжения по месту трудоустройства;
  • негативному последствию – никак не влияет на заработную плату, сколько бы часов сверх нормы не было отработано сотрудником.

Однако, так или иначе, даже редкое участие работников в труде, продолжительность которого выше, чем изначально заявленная на законодательном уровне временная норма, предполагает наличие какой-либо компенсации. Поскольку о денежных средствах в данном случае, как мы уже отметили выше, речь не идет, им полагается начисление дополнительного отпуска за трудовой день, считающийся ненормированным.

Длительность дополнительного отпуска при ненормированном графике

На законодательном уровне определена длительность рассматриваемой нами разновидности отпуска, начисляемой за переработку в условиях ненормированной трудовой смены.

Так, она:

  • составляет не менее 3 календарных дней;
  • может быть больше указанного срока, при условии, что ее увеличение подразумевается в текущей документации конкретной организации и заключенным с сотрудником договором.

Однако, важно также понимать, что законом не определен максимальный предел интересующей нас разновидности отпуска, полагающейся лицам, трудящимся в ненормированном режиме. Именно поэтому, в вопросе относительно максимальной величины данного следует полагаться в прямом смысле на щедрость руководителя. Он адекватно ситуации должен произвести:

  • оценку степени тяжести вашего труда;
  • соответствующее ей количество трудовых дней, которые могут компенсировать полученное напряжение.

Указанный порядок определение длительности начисляемого вам отпускного периода законом не предусматривается, однако, так сложилось, что именно он повсеместно применяется сегодня в соответствующих ситуациях.

По сути, строится он на верной логике: чем большей будет степень сложности трудового процесса в организации, осуществляемого вами в ненормированном порядке, тем большим будет количество надбавленных к вашему основному отпускному периоду дней

Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Важно понимать, что сама возможность получения отпуска рассматриваемой нами сегодня разновидности подразумевает соблюдение некоторых условий, требуемых на законодательном уровне.

1. Так, ее в обязательном порядке нужно упомянуть в договоре, в котором также будет указано, что сотрудник трудоустраивается на такое рабочее место, которое может потребовать от него выполнения профессиональных обязанностей в ненормированном режиме.

2. Помимо этого, при условии, что в договоре обозначается потенциальная ненормированность рабочего относительно конкретных сотрудников, в этих документах также должна содержаться информация относительно того, какой может быть длина отпускной «надбавки».

3. В обязательном порядке должна также быть указана возможность получения дополнительных оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, на которые может претендовать гражданин, работающий по ненормированному графику, при условии, что он:

  • работает в местностях, предполагающих начисление дополнительного времени на отдых;
  • осуществляет профессиональную деятельность в специфических условиях;
  • является пенсионером;
  • получает постоянный вред здоровью на производстве, который может обернуться профессиональными заболеваниями и т.д.

В таком случае дополнительные отпуска могут быть использованы им все, однако, сохраняется ли при этом заработная плата за ним, или же это время на отдых не будет оплачиваться, для каждого периода будет определяться индивидуально.

4. Величина искомого отпуска может быть предусмотрена следующими документами:

  • договором трудовым;
  • коллективной категории;
  • иными организационными актами, актуальными для конкретной организации-работодателя.

5. Перед тем, как приступить к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен быть ознакомлен со всеми положениями договора, в том числе касающимися ненормированности его труда.

При условии, что он дает свое согласие, договор должен быть завизирован его личной подписью

6. Наличие такого условия, как труд вне установленного по закону рабочего времени, должно обуславливаться какой-либо причиной. Наиболее часто ей является принадлежность конкретного сотрудника к одной из процессий или должностей, подразумевающих искомый режим.

Так, например, для тех организаций, которые являются государственными учреждениям, и имеют значение непосредственно на федеральном уровне, искомый перечень определяется согласно правительственным постановлениям.

Так, согласно упомянутым бумагам, интересующий нас характер трудового дня может быть определен для следующих профессий и должностей.

  1. Руководящих лиц.
  2. Персоналу, отвечающему за хозяйственную деятельность.
  3. Сотрудникам, ведущим техническую работу.
  4. Гражданам, чья профессиональная деятельность не может быть учтена с требуемой точностью.
  5. Сотрудникам, которые имеют право на самостоятельное осуществление планирования собственного трудового дня.
  6. Лицам, рабочий день которых поделен на такие временные отрезки, определить длительность которых не представляется возможным.

Перечисленный выше список может стать инструкцией для конкретного работодателя, предлагающего трудоустраивающимся лицам работу в интересующих нас условиях.

Видео – Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Как предоставляется отпуск и выплачивается ли денежная компенсация за неиспользованные дни

Интересующая нас разновидность отпускных дней может быть предоставлена сотруднику организации:

  • вместе с ежегодным отпускным периодом;
  • с иными специфическими сроками, дающимися на отдых, которые начисляются ввиду особенности его профессии.

Можно ли компенсировать переработку деньгами?

Как же в данном случае будет рассчитываться полное количество полагающихся конкретному лицу дней? Очень просто: путем суммирования всех сроков, на которые искомое лицо имеет право.

Положенное время определенный сотрудник будет использовать согласно графику, составляемому:

  • при участии остальных членов коллектива;
  • руководства отдела или организации.

Необходимо понимать следующий важный нюанс: руководитель организации не имеет права:

  • настаивать на том, чтобы вы разбивали положенное вам количество дней на части;
  • определять размер искомых частей.

По закону, каждая часть отпуска, при условии, что вы все же решились его делить, не должна составлять менее двух недель.

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, который интересует практически всех работников, вынужденных осуществлять профессиональную деятельность в условиях, обозначенных, как ненормированные. Речь идет о возможности замены отпуска на денежную выплату.

По этому поводу можно сказать следующее:

  • вы действительно можете просить заменить часть своего отпуска денежной компенсацией;
  • работодатель имеет право, но не обязанность удовлетворить вашу просьбу.

При условии, что руководство компании сочтет нужным отгулять вам все начисленные дни, вы не сможете получить за них деньги. Однако, реалии современной России таковы, что чаще случается обратная ситуация: кадров катастрофически не хватает практически на любом предприятии, и особенно на тех, в которых существуют должности с ненормированными рабочими днями.

Наиболее вероятно, что, договорившись с руководителем, вы получите денежную компенсацию

Обратите внимание: в некоторых случаях вы можете превратить в деньги не только дни за работу сверх нормы, но также и дни очередного ежегодного отпуска.

При условии, что у вас накопилось несколько неиспользованных отпусков стандартного типа, вы можете:

  • брать компенсацию в каждом отчетном периоде;
  • получать средства за срок, насчитывающий более 28 дней;
  • получать средства за какой-либо отрезок отпуска дополнительной категории, определенный самостоятельно.

Однако, существуют категории граждан, которые обязан отгулять дополнительный отпуск при условии его наличия. Рассмотрим их в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Категории сотрудников, которые обязаны использовать начисляемые им дополнительные отпуска

Беременные Несовершеннолетние Лица, трудящиеся в специфических условиях
Так, согласно букве закона, не может получить компенсацию за отпуск женщина в положении, при этом, не имеет значения:

  • на каком именно месяце беременности она находится;
  • имеет ли она желание уходить в дополнительный отпуск.
    Работодатель имеет не только определенные законом права, но также и обязанности. Если он не предоставит женщине, положение которой требует меньшего напряжения и большего количества отдыха, дополнительный отпуск, он может абсолютно правомерно быть наказан соответствующими надзорными органами.
  • Граждане, которым еще не исполнилось 18 лет, также должны получать дополнительные отпуска. В их случае ситуация такова: по закону они должны ввиду юного возраста трудиться по сокращенному графику. При условии, что их привлекают к деятельности на полный рабочий день или даже более, они в обязательном порядке должны получать компенсацию в днях, ибо данная категория населения до совершеннолетия считается детьми, а, как известно, растущий организм обязан получать нагрузки, как психические, так и физические, исключительно в умеренном количестве. Обязаны получать определенный законодательно отдых также граждане трудящиеся из категории взрослого населения, которые ведут профессиональную деятельность в условиях постоянного воздействия на них следующих факторов производственного характера:

  • приносящих постоянный вред здоровью, который может обернуться профессиональными заболеваниями;
  • опасных для жизни и здоровья работников.
  • Подведем итоги

    Как видите, получение отпуска за ненормированный рабочий день подразумевает ознакомление с большим количеством нюансов. При трудоустройстве на работу внимательно прочтите заключаемый с организацией договор. Если вам что-то будет непонятно, мы рекомендуем попросить специалиста кадрового отдела организации разъяснить вам не до конца понятые пункты. В этом случае еще перед тем, как стать сотрудником конкретной фирмы, вы получите представление о своих правах, и сможете быть готовыми к любой ситуации, связанной с рассматриваемой нами темой.

    Узнавайте об условиях трудоустройства перед тем, как подписать договор

    В соответствии с Трудовым Кодексом в 2018 году каждая переработка компенсируется посредством дополнительных выходных дней. Об этом условии обязаны знать как работодатели, так и сотрудники, которые дают согласие на работу во внеурочное время. Правило регулируется сто первой статьёй ТК РФ. Важным аспектом является, что даже если работник ни разу не делал переработку, но в его договоре такая возможность прописана – отпуск предоставляется.

    Кто получает дополнительный отпуск

    Согласно законодательству, если в компании установлена возможность переработки, то есть рабочий день или неделя не регламентированы ни в уставных документах, ни в трудовых соглашениях сотрудников, то всем работникам даётся дополнительный отпуск в виде нескольких дней отдыха.

    Несмотря на то, что в законе не прописан точный перечень специальностей, которые допустимо привлекать к подобного рода работе, органы власти обязывают руководителей составлять списки людей, имеющих такие условия труда.

    Утверждение сотрудников-участников происходит путём принятия одного из следующих документов:

    • коллективного соглашения;
    • внутреннего нормативного документа – приказа, указа или постановления.

    Также эта информация фиксируется в каждом заключаемом трудовом соглашении между работодателем и сотрудником.

    Ненормированный рабочий график представляет собой эпизодическое привлечение к труду, то есть когда необходимо выполнить набор задач, которые невозможно сделать в рамках стандартного периода работы. Недопустимо постоянное привлечение к деятельности во внеурочное время, даже если это требуется предприятию.

    В соответствии с Трудовым кодексом существует разница между ненормированным и сверхурочным графиком. По второму понятию существует ограничение в виде ста двадцати часов в год, а также необходимость получения письменного согласия работника на привлечение. Что касается предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и в целом сам формат работы, то если такое приписано в соглашении, то сотрудник обязан подчиниться.

    Дополнительные дни допустимо как присоединить к очередному отпуску, так и взять отдельно. Также сотрудник вправе запрашивать их по одному в течение года и после него. Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

    В соответствии с нормативным актом Правительства в начале двухтысячных годов есть перечень специальностей, для которых рекомендовано установление ненормированного рабочего графика.

    К таковым относятся:

    • лица, относящиеся к руководящему звену;
    • персонал, выполняющий вспомогательный функции;
    • работники, у которых невозможно установить ограничения по рабочему дню;
    • люди, получающие оплату по факту проделанной работы, а не за смену.

    В министерстве внутренних дел установлена следующая длительность и временные интервалы дополнительного отпуска по должностям:

    • рядовой состав – семь дней;
    • руководство подразделениями – девять дней;
    • высший командный состав – десять дней.

    Что касается остальных категорий граждан, то минимальный период равен трём дням, а планки максимального в законе не указано, то есть работодатель вправе самостоятельно назначить период дополнительного отдыха для своих работников.

    Следование рекомендациям высших органов власти необязательно, работодатель по своему усмотрению вправе не устанавливать ненормированных режимов в своей компании.

    Процедура назначения отпуска

    В случаях когда, в соответствии с внутренними бумагами компании и трудовым соглашением с работником допустимо привлекать к дополнительной занятости, то он вправе рассчитывать на несколько дней отдыха. В законе уточнено, что минимальный размер такого внеочередного отпуска составляет трое суток, однако, во внутренних материалах компании допустимо увеличение данного периода. Это решается руководством. Притом, возможно предоставление разных временных промежутков для разных профессий и специальностей.

    Правила предоставления и определения количества дополнительных дней отдыха существуют следующие:

    1. За тяжёлые и вредные аспекты деятельности – по реально отработанным дням в опасных ситуациях, наносящих потенциальный вред здоровью.
    2. Ежегодный базовый отпуск – согласно отработанному времени (по месяцам).
    3. За сверхурочное время – в полном объёме, прописанном в документации.

    Не играет роли, привлекался ли сотрудник к работе поздним вечером или нет. Если в рамках его договора по трудоустройству уточнён такой вариант, он вправе требовать от компании несколько сверх дней отдыха. Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется уставными документами предприятия.

    Как и очередной отпуск три дня отдыха за ненормированность труда допустимо предоставить авансом. Для этого требуется согласие работодателя, даже при наличии весомых оснований, не связанных с работой. В отличие от неоплачиваемых отпусков, например, матерям-одиночкам, неиспользованный промежуток не сгорает по прошествии расчётного периода, то есть служащий может воспользоваться своим правом и спустя несколько лет.

    Процедура предоставления основана на подаче заявления служащим на имя руководителя компании, получении согласия и издания приказа. Вся информация заносится в табель и общий график отпусков.

    Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ относится к категории оплачиваемого отдыха, а, значит, предполагает выплату денежных средств. Размер отпускных определяется уровнем заработной платы служащего.

    Чтобы рассчитать следует:

    Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

    1. Суммировать зарплату за последние двенадцать месяцев.
    2. Выделить количество дней, которые были отработаны не полностью.
    3. Определить среднесуточный доход служащего.
    4. Умножить полученную цифру на количество суток отдыха.
    5. Оформлять приказ и вносить информацию.

    Если человек работал в компании меньше года, то единственным отличием в расчётах является уточнение среднедневного дохода исходя из фактически отработанного времени. Расчёт дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день производится уполномоченными представителями компании.

    Отпускные перечисляются сотруднику в день издания приказа о предоставлении внеочередного оплачиваемого отпуска либо передаются лично в руки в последний день работы перед отдыхом.

    Денежная выплата

    Для работников зачастую более привлекательная денежная компенсация, чем несколько дней оплачиваемого отпуска. С одной стороны на уровне органов власти прямого запрета на такое действие не указано, с другой – полностью заменить сутки отпуска финансами – нельзя.

    Право на отдых при ненормированном рабочем дне у человека возникает в результате того, что он переутомился во внеурочное время, и ему нужно время на восстановление сил и энергии. То есть отказать ему в нескольких днях отдыха не вправе. Наряду с этим в ТК РФ уточнено, что за дни отпуска, которые предоставляются сверх базовых двадцати восьми и оплачиваются фирмой, возможно предоставление денежной компенсации в заявительном порядке. То есть для этого нужна инициатива самого работника, а по его заявке издаётся соответствующий приказ уполномоченными представителями компании.

    Потенциальные последствия для работодателя:

    • непредоставление отпуска – административная ответственность;
    • внесение во внутренние документы компании информации о выплате компенсации вместо дней отдыха – санкция в виде штрафа.

    Руководству предприятия не рекомендуется нарушать административное законодательство и своевременно выполнять свои обязанности, которые основаны не только на предоставлении отпуска, но и информировании сотрудников об этом их праве.

    При выборе денежной компенсации в одном году, у человека есть право воспользоваться днями отдыха в следующем. Право выбора возникает в каждый расчётный период.

    Особые категории сотрудников

    У работодателей и контролирующих органов часто возникают конфликты из-за предоставления дополнительного отдыха с рядом категорий сотрудников.

    К ним относятся:

    1. Работающие по совместительству, то есть имеющие основное место работы в другой компании, а во второй занятые не более, чем восемьдесят восемь часов в месяц.
    2. Люди, выполняющие обязанности по вахтовому методу – трудоустроенные на определённый временной интервал в месяце.

    Для обеих категорий не предусмотрено предоставление дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день. Так как сама их занятость не относится к стандартной схеме, то и определить сверхурочное время – невозможно. Их переработки засчитываются в общее число времени, которое они посвящают занятости.

    Важно различать понятия совместительства и совмещения. В первом случае речь идёт о сотруднике, который работает в нескольких компаниях и в одной из них – неполный день. Второй вариант основан на том, что человек занимает несколько должностей в одной фирме, тогда он имеет право и на отдых, и на денежную выплату.

    При возникновении спорных ситуаций целесообразно обращение в сторонние ведомства и в частности в суд. Если правда на стороне работодателя, то служащий не сможет получить дополнительные сутки и компенсацию.

    Шанс на предоставление минимум трёх суток дополнительного отдыха возникает у служащих, которых на законных основаниях компания периодически привлекает к труду во внеурочное время. Их имена и должности вносятся в специальный внутренний нормативный акт компании. Независимо от количества дней, в которые работник привлекался к деятельности до позднего вечера и срока трудоустройства, положенные дни отдыха предоставляются в полном наборе. Предусмотрена выплата компенсации вместо выходных, дополнительные дни отпуска за ненормированные рабочий день.

    Что говорит законодательство?

    Условия предоставления дополнительного отпуска за ненормированный график работы регламентируются ст. 101 Трудового Кодекса Российской Федерации, согласно которой работодатель обязан обеспечить дополнительный отпуск сотруднику, периодически выполняющему какую-либо работу, выходящую за рамки стандартного рабочего времени.

    Причем даже если работник ни разу не привлекался к дополнительной работе, работодатель все равно обязан назначить сотруднику дополнительные дни.

    Согласно ТК РФ ненормированный график работы с указанием конкретных лиц, которым он назначается, утверждается коллективным договором или каким-либо внутренним соглашением фирмы-работодателя.

    В трудовом договоре сотрудника, принятого на ненормированный трудовой день, последнее обязательно должно быть зафиксировано.

    Об этом должен помнить каждый работник. Работодатель не может постоянно вовлекать сотрудника в дополнительную работу, ведь ненормированный график — это эпизодическая занятость (ст.119 ТК РФ).

    ТК РФ не устанавливает перечень должностей, для которых обязательно введение ненормированного графика работы.

    То есть утвержден ненормированный трудовой день может быть для любого сотрудника, главное, чтобы это было зафиксировано в коллективном договоре либо в правилах внутреннего распорядка и обязательно в трудовом договоре.

    Кроме того, Правительство РФ Постановлением № 884 от 11.12.2002 с изменениями от 30.09.2014 определило перечень должностей, которым рекомендуется назначить ненормированный график работы и, соответственно, дополнительный отпуск.

    Постановление Правительства № 884 от 11.12.2002

    В этот список вошли следующие должности работников федеральных учреждений:

    • начальники;
    • вспомогательный персонал;
    • сотрудники, чью работу нельзя ограничить строгими временными рамками;
    • работники, труд которых оценивается только по итоговому результату;
    • сотрудники, трудовой день которых делится на несколько частей, продолжительность которых точно определить нельзя.

    В МВД дополнительный отпуск назначается сотрудникам следующих подразделений:

    Рядового состава, младшего руководящего состава 7 дней
    Начальствующего состава 9 дней
    Высшего начальствующего состава 10 дней

    Государственным и муниципальным служащим в соответствии со ст. 46 Федерального закона № 79 и ст.21 Федерального закона № 25, замещающим должности с ненормированным рабочим днем, положено 3 календарных дня дополнительного отпуска.

    Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ

    Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ

    Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2019 году

    Порядок установления

    Если сотрудника принимают на работу с ненормированным графиком, этот факт согласно статье 57 ТК РФ обязательно должен быть зафиксирован в договоре, заключающемся между сотрудником и работодателем.

    Также в вышеуказанном договоре обязательно должна быть отмечена длительность отпуска, положенная работнику за ненормированный график работы.

    Продолжительность отпуска, составляющая не менее 3-ех календарных дней, утверждается работодателем.

    Особенности предоставления

    Штатным сотрудникам

    Штатным сотрудникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск назначается на основании трудового договора, в котором должна быть зафиксирована продолжительность отпуска.

    Совместителю

    Совместительство — регулярная занятость сотрудника помимо основной работы в другом оплачиваемом виде деятельности.

    Совместителю отпуск по основной и дополнительной работе предоставляется единовременно (ст. 286 ТК РФ). Если длительность отпуска на дополнительной работе меньше, чем на основной, сотрудник может, пожертвовав своей заработной платой, сравнять продолжительность отпусков.

    Работодатель не в праве отказать совместителю в данной просьбе. Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал полугода, дополнительные дни назначаются ему авансом.

    При совмещении должностей

    Совместительство и совмещение — два абсолютно разных понятия. При совмещении должностей сотрудник выполняет работу в течение трудового дня по двум должностям у одного работодателя.

    Сотрудникам, работающим по совмещению, осуществляется доплата к заработной плате в соответствии с объемом их работы, а дополнительные дни не предоставляются.

    Документальное оформление

    Заявление

    Для получения дополнительного отпуска сотруднику необходимо подать заявление, в котором обязательно должны быть заполнены все графы.

    Образец заявления представлен ниже:

    Приказ

    После рассмотрения работодателем заявления сотрудника, издается приказ, в котором так же, как и в заявлении, должны быть заполнены все графы.

    Сотрудник в праве ознакомиться с документом, и в случае согласия с текстом поставить свою подпись. Как правило, для составления приказа используется форма Т-6, образец которой представлен ниже.

    Бланк можно скачать здесь:

    Приказ-о-предоставлении-отпуска-Т-6

    Как прописать в трудовом договоре?

    Количество дополнительных дней обязательно должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Ниже приведен пример данного документа, в котором в пункте 3.6 указано число дополнительных дней.

    Как отразить в табеле?

    В табеле дополнительные дни фиксируются под буквенным кодом «ОД». При этом количество часов, которые сотрудник отработал сверх стандартного рабочего времени, не обязательно нужно указывать.

    Это связано с тем, что сотруднику с ненормированным графиком работы в обязательном порядке назначается дополнительный отпуск независимо от продолжительности его переработок.

    Каждая организация сама решает уточнять количество дополнительных рабочих часов в табеле или нет.

    Как отразить в графике отпусков?

    Внутренний документ фирмы, в котором фиксируются даты ухода каждого сотрудника в отпуск, именуется графиком отпусков.

    Этот документ представляет собой таблицу, в которой в том числе фиксируется суммарная длительность отпуска с учетом всех дополнительных, запланированные и фактические даты ухода каждого сотрудника в отпуск.

    В случае переноса отпуска в графике отпусков отмечается документ, подтверждающий возможность переноса отпуска, дата предполагаемого отпуска. В графу «примечания» вносятся данные о дополнительном отпуске, отмечаются причины переноса отпуска.

    Оплата

    Размер компенсации

    Каждому сотруднику с ненормированным трудовым днем помимо дополнительного отпуска выплачивается компенсация (дополнительные отпускные).

    Размер компенсации, которую получает сотрудник, зависит от его среднего заработка в течение последнего года.

    Алгоритм и пример расчета

    Для того чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо:

    1. Вычислить суммарный заработок сотрудника за последний год.
    2. Установить количество месяцев, отработанных сотрудником полностью.
    3. Определить количество суток в месяцах, отработанных сотрудником частично.
    4. Вычислить суммарное количество суток, отработанных сотрудником.
    5. С учетом полученных данных вычислить средний суточный заработок.
    6. Определить размер компенсации на основании полученных данных и продолжительности отпуска.

    Рассмотрим пример:

    Сидоров И. А. — главный бухгалтер, имеющий ненормированный график работы. Дополнительный отпуск Сидорова И. А. составляет 8 дней.

    Рассчитаем сумму компенсации, которую должен получить данный сотрудник за ненормированный график работы:

    • Суммарный заработок Сидорова И. А. за последний год работы составил 360000 рублей.
    • Сидоров И. А. полностью отработал 10 месяцев.
    • Сотрудник дважды за год уходил на больничный: в сентябре на 7 дней и в январе на 10 дней. То есть за 2 месяца он отработал 43 дня.
    • Среднемесячное количество календарных дней — 29.3. Число суток, отработанных Сидоровым И. А.: 10*29.3+43=336
    • Суточный заработок сотрудника в среднем составил: 360000/ 336=1071.4 рубля.
    • Денежная компенсация за 8 дней отпуска: 8*1071.4=8571.4 рубля.

    За неполный год

    Как рассчитать длительность дополнительного отпуска и размер положенных выплат для сотрудника, отработавшего неполный год?

    Рассмотрим пример:

    Иванов И. И. устроился на должность с ненормированным графиком 1 марта 2016 года, за полный рабочий год ему полагается 10 дополнительных дней. С 1 марта по 31 октября 2016 года Иванов И. И. отработал 160 рабочих дней. Сотрудник решил уйти в отпуск 1 ноября. Рабочая неделя Иванова И. И. составляет 5 дней. Сколько дней составит отпуск, и каковым окажется размер выплат?

    • В 2016 году было 247 рабочих дней. Среднемесячное число трудовых дней составило 20.58 (247/ 12 месяцев).
    • Вычислим количество полных месяцев, за которые сотруднику полагаются дополнительные дни отпуска: 160/ 20.50=7.8, округляем до 8.
    • Рассчитаем продолжительность отпуска следующим образом: 10 календарных дней/ 12 месяцев * 8 месяцев = 6.7 календарных дней.

    Число дней округляется в пользу работника, то есть дополнительный отпуск Иванова И. И. составит 7 дней.

    Размер положенных выплат за неполный год рассчитывается аналогично выплатам за полный год, только средний заработок сотрудника вычисляется исходя из количества отработанных дней.

    Налогообложение

    С оплаты дополнительных отпусков взимаются налоги, На сумму отпускных начисляются ЕСН, страховые взносы ПФР, а также осуществляется перевод средств на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев.

    Узнайте, положен ли отпуск отцу при рождении ребенка.

    Каков срок подачи заявления на неоплачиваемый отпуск? Смотрите .

    Как рассчитать отпуск за свой счет? Об этом — .

    Часто задаваемые вопросы

    Можно ли предоставлять авансом?

    Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, как и основной ежегодный отпуск, может быть предоставлен сотруднику авансом.

    Для этого нужно согласие работодателя.

    Можно ли оформить за прошлые периоды?

    Сотрудник имеет право воспользоваться всеми отпусками за прошлые периоды, если те не были ему вовремя предоставлены.

    Использовать «старые» отпуска работник может в рамках нынешнего графика отпусков, либо на основании договоренности с работодателем. Причем использовать отпуска можно в любой последовательности. Отпуска не имеют свойство «сгорать».

    Разрешено ли делить на части или переносить?

    Дополнительный и основной отпуск можно объединять, а также делить их суммарную продолжительность на части.

    Есть только два условия:

    • необходимо согласие работодателя;
    • хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 дней.

    Например, отпуск Иванова И. И. состоит из 36 календарных дней, из которых 8 дней приходится на дополнительный отпуск. Иванов И. И. может уйти в отпуск на 15 дней, а оставшийся 21 день разделить на 5 частей.

    Переносить дополнительный отпуск также возможно.

    Главное, чтобы выполнялись 2 условия:

    • работник и работодатель согласовали перенос отпуска;
    • отпуск был использован до истечения 12 месяцев со дня завершения рабочего года, за который он назначался.

    Возможна ли замена денежной компенсацией?

    Сотрудник может попросить работодателя заменить ему дополнительные дни денежной компенсацией. Для этого нужно подать заявление.

    Но работодатель по закону имеет право отказать сотруднику.

    В случае же одобрения размер компенсации также определяется работодателем на основании среднего суточного заработка сотрудника за расчетный период и длительности дополнительного отпуска.

    В каких случаях возможна отмена или отказ работодателя в оформлении?

    Работодатель вынужден отказать сотруднику в предоставлении денежной компенсации вместо отпуска, если сотрудник:

    • несовершеннолетний;
    • беременная женщина;
    • работает на вредном производстве.

    Дополнительный отпуск — необходимая мера поддержки сотрудников с ненормированным трудовым днем.

    Каждый работник, имеющий ненормированный график, должен знать о различных нюансах оформления дополнительного отпуска. Надеемся, что данная статья поможет в этом разобраться.

    Оставьте комментарий