Отражение зарплаты в бухучете в зуп

Начисляя зарплату в 1С:ЗУП 8.3, пользователь не задумывается о записях бухгалтерского учета, потому что сами документы здесь проводок не формируют. Тем не менее, отражение зарплаты в бухгалтерском учете ЗУП все же возможно

Оно связано со способами учета зарплаты, перечисленными в одноименном справочнике, где можно также посмотреть проводки. Чтобы настроить проводки и отразить их в бухгалтерии следует произвести настройки бухучета зарплаты в системе. Рассмотрим, как это сделать.

Способы учета зарплаты

Для перечисления вариантов корреспондирующих счетов и отнесения затрат на заработную плату, предназначен справочник, который можно найти через «Настройка-Способ отражения зарплаты в бухучете».

Рис.1 Справочник, с которым мы будем работать

В справочнике отражаются варианты корреспонденций дебета счетов со счетом 70.

Рис.2 Элементы справочника

Пока «1С:ЗУП» не синхронизирована с «1С:Бухгалтерией», эти элементы, по сути, всего лишь текст. В «1С:Бухгалтерии» есть такой же справочник, в меню «Зарплата-Настройки зарплаты».

Рис.3 Настройки бухучета зарплаты на стороне «Бухгалтерии»

Пользователь создает там записи и, при синхронизации с ЗУП, они загружаются кадровую базу. При этом счет учета и статья затрат устанавливаются через настройки способа учета.

Рис.4 Записи в «Бухгалтерии»

Пользователь в ЗУП также может дополнять варианты статей расходов на зарплату по нажатию «Создать», но в них не будет настроек счетов и статей затрат, как в «Бухгалтерии». При обмене они перенесутся автоматом, поэтому важным условием корректного обмена является полное совпадение названий записей справочников.

Рис.5 Записи в ЗУП

Получить бесплатную консультацию по отражению зарплаты в бухучете 1С:ЗУП

Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП

Настройка проводок ранжируется для:

  • Организации;
  • Подразделения;
  • Сотрудника;
  • Начисления.

Тем самым определяется приоритет отражения бухгалтерских записей. Зададим в ЗУП бухгалтерские проводки (в пошаговом примере) в порядке возрастания приоритета.

Приоритет 1

Шаг 1. Откройте «Настройки-Организации».

Шаг 2. На закладке «Учетная политики» нажмите гиперссылку «Бухучет и выплата зарплаты» и выберите из справочника вариант учета зарплаты для компании.

Рис.6 Учетная политика бухучета зарплаты

Данное действие отразится по умолчанию для всех сотрудников, если пользователь не укажет другое значение в справочниках «Подразделения» или «Сотрудники», или не задаст иной вариант для вида начисления.

Приоритет 2

Шаг 3. Перейдите «Настройка-Подразделения».

Рис.7 «Настройка-Подразделения»

Здесь пользователь может определить свою аналитику бухгалтерского учета каждому подразделению отдельно – счет и статью затрат.

Шаг 4. Откройте закладку «Бухучет и выплата ЗП» и задайте отображение в учете для выбранного подразделения. Установите отметку в строку «Отразить на указанном счете, субконто» и подберите для данного подразделения способ отражения зарплаты из справочника.

Рис.8 Настройка бухучета зарплаты для подразделения

Для подразделения доступен вариант распределения зарплаты пропорционально другим счетам.

Шаг 5. Установите переключатель в строку «Распределяется по счетам, субконто» и установите пропорции распределения в процентах.

Мы видим, что ЗП работников «Хозяйственного отдела», обслуживающих подразделения «Столярный цех» и «Автосервис», распределится согласно заданным пропорциям на счет 20.

Рис.9 Распределение трат по счетам и субконто

Настроим проводки в 1С:ЗУП для корректного отражения зарплаты в бухгалтерском учете

Приоритет 3

Настройки бухучета зарплаты можно указать отдельно для сотрудника.

Шаг 6. Перейдите в «Выплаты, учет затрат», открыв справочник «Кадры-Сотрудники».

Рис.10 Настройка учета в справочнике «Сотрудники»

Шаг 7. Задайте бухучет зарплаты, выбрав способ отражения из справочника. Укажите, с какого числа действует данная настройка.

Рис.11 Изменение настроек отражения в учете зарплаты в данных сотрудника

Обратите внимание, что в ЗУП 3.1 отражение зарплаты имеет периодическое значение, но хранит историю изменения этих данных. Проследить даты изменения данных бухучета зарплаты можно по гиперссылке «История изменения» в окне настроек наших справочников. Здесь же можно и изменить способ отражения ЗП, указав дату этого изменения.

Рис.12 История изменения бухгалтерского учета

Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников предусмотрен документ «Бухучет начислений сотрудника». Он изменяет бухгалтерскую проводку по начислениям сотрудников с определенного числа, указанного в документе.

Рис.13 Бухучет начислений сотрудников

Шаг 8. Создайте документ и подберите сотрудников по кнопке «Заполнить» или «Добавить».

Чтобы задать разные даты изменения параметров, установите соответствующую галочку и для каждого сотрудника укажите дату внесения изменений в способ отражения их заработной платы.

Рис.14 Заполнение документа об изменении способа отражения зарплаты

Сохраните документ. Изменения отразятся в его карточке, в истории. Задать процентное соотношение распределения между статьями затрат можно не только для всего подразделения, но и для сотрудника, документом «Распределение основного заработка».

Рис.15 Распределение по долям

Здесь подбираются работники, указываются статьи затрат, а также в каких долях распределить их заработок по счетам.

Приоритет 4

Шаг 9. Перейдите к справочнику с видами начислений «Настройка-Начисления». Откройте вкладку «Налоги, взносы, бухучет». Для начисления в бухучете можно задать:

  • Как указано для сотрудника;
  • Указать счет и аналитику в настройке самого начисления.

Рис.16 Настройки бухучета зарплаты для выбранного вида начисления

Мы рассмотрели, как пользователь задает различные счета учета затрат по оплате труда и тем самым распределяет их. Далее обратимся к документу, который вводится, чтобы зафиксировать вид операции в ЗУП и ее отражение в бухучете.

Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону.

Отметим, что даже такие стандартные процедуры, как отражение в учете зарплаты, могут потребовать доработки 1С:ЗУП, например, разработки дополнительной формы отчета или документа. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.

Внедрение 1С:ЗУП для расчета зарплаты

Внедрение под бизнес-модель компании: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисление налогов и взносов

Доработка отражения зарплаты в 1С:ЗУП

Доработаем инструменты расчета и отражения зарплаты в бухучете. Предоставляем гарантию на услуги!

от 2 600 руб. Узнать больше

Отражение зарплаты в бухучете

Чтобы сформировать проводки в 1С:ЗУП 8.3, после настройки пользователь вводит документ «Отражение зарплаты в бухучете» в разделе «Зарплата», заполняет его основные реквизиты, указав месяц отражения данных.

По нажатию на «Заполнить» отобразится перечень сотрудников и их начисления, с выделением заданных в настройках способов отображения в учете.

Рис.17 Документ «Отражение зарплаты в бухучете»

Документ формируется как по всей организации, так и отдельно по подразделениям. Пользователь может создавать несколько документов отражения зарплаты в месяц. Например, при увольнении сотрудников или начислении отпускных, при окончательном начислении зарплаты и т.д.

Отличие ЗУП от 1С:БП или 1С:КА 2, которые имеют функционал по учету зарплаты и фиксируют проводки бухгалтерского учета в определенных документах, в том, что рассматриваемый нами документ в ЗУП проводки не создает. На его основании формируются записи в разрезе счетов, которые выгружаются в «1С:Бухгалтерия», при синхронизации и обмене данными.

Для просмотра сформированных проводок, которые выгрузятся путем обмена, предназначен отчет «Сведения для отражения зарплаты в бухучете». В меню «Зарплата-Отчеты по зарплате» выберем данный отчет.

Рис.18 Раздел «Отчеты по зарплате»

Задайте период отчета, укажите организацию и нажмите «Сформировать». В форме отобразятся все начисленные суммы по подразделениям и указанным способам отражения зарплаты в учете.

Рис.19 Отчет «Сведения для отражения зарплаты в бухучете»

Настроим обмен 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерия для удобной сдачи отчетности

Данная форма рекомендуется 1С и имеет развернутый вид.

В статье рассмотрена настройка бухучета зарплаты и формирование проводок в 1С:ЗУП 3.1. Даже не синхронизируя информационную базу зарплаты с бухгалтерской программой, пользователь сможет распределить затраты по оплате труда по счетам учета и проанализировать эту информацию, используя отчеты ЗУП, хотя комплексное внедрение 1С:ЗУП 3.1, которое могут произвести наши специалисты в кратчайшие сроки, подразумевает интеграцию с другими решениями на платформе «1С:Предприятие».

31.03.2018

На примере БП 3.0 и УТ 11.

Инструкция по сопоставлению объектов при обмене данными между базами 1С

1. Обмен проводим обязательно интерактивный. Это маленькая кнопка с зелеными стрелками.

2. Видим окно сопоставления. Оно показывает количество объектов, не найденных в текущей базе, которые собираются загрузиться сюда из другой базы. Если мы знаем, что не должно быть так много несопоставленных объектов, это означает, что нужно вручную провести их сопоставление.
На этом этапе нельзя торопиться.
Если поторопиться, в дальнейшем вычищать дубли будет значительно сложнее.
Алгоритм работы следующий. Выбираем справочник, который хотим сопоставить. Нажимаем кнопку «Сопоставить».

3. Справочник открывается. Нажимаем «Сопоставить автоматически».

4. Выбираем поля для сопоставления. Например, это может быть единственное поле ИНН. Снимаем галочки с других полей.
Нажимаем «Выполнить сопоставление».
Также можно сопоставлять вручную. Или попробовать сначала по одной комбинации полей сопоставить, а потом по другой комбинации.

Здравствуйте! с 1С дружу или нет, но не долго, требовалось сделать в типовых конфигурациях:
ИЗ Управление торговлей, редакция 11 (11.4.2.132) В
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.54.20)
перегрузку, всего того что редактировалось, корректировалось, добавлялось. Ну в общем обычная синхронизация баз.
При первом создании при синхронизации с дополнительными параметрами было то самое заветное окно для настройки соответствий объектов! Настроил, синхронизировал, и вот что обнаружил что данные дублируются. Решил проверить все это дело, что было занесено, что нет в регистр соответствие объектов информационных баз и к моему не удивлению я там ничего не обнаружил, настройку синхронизации повторял несколько раз, руки и пальцы уже в мозолях, нет настроек соответствие объектов не в УТ не в БП.
Дальше я пошел иным путем открыл в УТ Регистр соответствие объектов информационных баз и начал вносить туда в ручную,
создаю новое соответствие и передо мной возникло чудное окно! С параметрами: (сопоставляю контрагента)
Уникальный идентификатор приемника: сюда я внес УИД контрагента в базе приемник т.е БП
Уникальный идентификатор источника: тут нужно выбирать из справочника базы контрагента, выбрал.
Тип приемника: Тут я долго нагуглить не мог что нужно вносить, но мне подсказали что то, вроде, как то вот так (СправочникСсылка.Организации)
Тип источника: то же самое (СправочникСсылка.Организации)
Узел информационной базы: у меня два узла, я точно знаю какой рабочий, но на всякий случай пробовал оба. Но в первый раз ставил тот что точно знаю что это.
Уникальный идентификатор источника строкой: УИД контрагента в базе источника
Объект выгружен по ссылке: Галочка установленна я ее не трогал.
Сохраняю все это дело! Отлично одно сопоставление есть! Не долго думав над тем, а правильно ли я заполнил параметры ( Тип приемника: Тип источника: ) решил что все же с параметрам я на мудрил и нужно не (СправочникСсылка.Организации) а (СправочникСсылка.Контрагенты).
Открываю значит сопоставление, делаю исправления, сохраняю, а мне вот такая ошибка:
Несоответствие типов (параметр номер ‘1’)
Полный текст ошибки
Ошибка при выполнении обработчика — ‘ПередЗаписью’
по причине:
{РегистрСведений.СоответствияОбъектовИнформационныхБаз.МодульНабораЗаписей(32)}: Ошибка при вызове метода контекста (Добавить)
ОбменДанными.Получатели.Добавить(Отбор.УзелИнформационнойБазы.Значение);
по причине:
Несоответствие типов (параметр номер ‘1’)
При чем, даже если я, просто открою сопоставление и решу его сохранить, ни чего не меняя то ошибка будет та же, а также если я решу просто его удалить то ошибка будет та же.
Подскажите это БАГ 1С ? Ведь конфигурация типовая, ошибки валятся на ровном месте.
Также помогите все же победить данную проблему, необходимо настроить соответствие данных!
Спасибо! Надеюсь не много написал, если нужна какая-то еще информация буду рад ответить!

Оставьте комментарий