Ответы по делопроизводству

По горизонтали
1. Подписанная и заверенная копия части документа
3. Предмет которому в центре Норвегии в 1990 году установили 5-метровый памятник
4. Просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав
7. Запись информации на различных носителях но установленным правилам
8. Он — эвм. Это имя одно. А как по-другому зовем мы его
9. Совокупность документов, относящихся к одному вопросы и помещенных в отдельную обложку
10. совокупность различных сведений,система организованных данных, отражающих процессы и события окружающего мира
12. одно из направлений научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов, изделий или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций.
14. Документ, информирующий о предстоящем мероприятии и предлагающий принять в нем участие
16. Учреждение, осуществляющее хранение документов
17. Организация движения и учета документов
18. Дословная запись докладов, речей
20. Официальное сообщение частному лицу или учреждению с предложением куда-либо выслать своего представителя
21. Документ, определяющий предельный размер денежных средств
22. Производственный календарный план выпуска продукции
23. Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую
По вертикали
2. Документ, закрепляющий требования и правила составления и оформления документов
5. С помощью него тексты и картинки могут стать цифровыми
6. Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа
7. Отрасль деятельности, которая обеспечивает создание официальных документов и организацию работы с ними
11. Реквизит заверения подлинности подписи должностного лица
13. Предложение о заключении сделки, в котором изложены существенные условия договора
15. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, основные реквизиты и тд
19. Обязательный документ служебного документа
20. Этот способ связи может быть как электронным, так и нет

1. Документооборот – это:
а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
б) вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности
в) это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

2. Аутентификация – это:
а) механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
б) способность подтвердить личность пользователя +
в) поиск и исследование математических методов преобразования информации

3. Как называется бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов:
а) бланк конкретного документа
б) единый бланк
в) общий бланк +

4. Бланк документа – это:
а) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа +
б) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации
в) государственная бумага, обязательная для применения в организации

5. В объеме документооборота следует учитывать:
а) все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени
б) все входящие и исходящие документы за определенный период времени
в) все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени +

6. Главное правило организации документооборота – это:
а) стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
б) оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени +
в) стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

7. Группы доступа необходимы :
а) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
б) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
в) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом +

8. Делегирование прав доступа необходимо:
а) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие +
б) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

9. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы:
а) Входящий
б) Внутренний
в) Исходящий +

10. Документопоток – это:
а) сложившееся или организованное в пределах информационной системы
б) сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник +
в) движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

11. Документ имеет две сущности:
а) информационную и материальную +
б) общую и специальную
в) информационную и коммуникационную

12. Документопотоки по направлению делятся на такие потоки:
а) параллельные и пересекающиеся
б) горизонтальные и вертикальные +
в) входящие и уходящие

13. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество:
а) подлинников, а в знаменателе – количество копий +
б) копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
в) копий, а в знаменателе – количество подлинников

14. Объем документооборота выражается:
а) общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
б) общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
в) общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени +

15. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается:
а) поле документа +
б) предложение
в) реквизит документа

16. Основными видами срокового контроля являются:
а) еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
б) текущий, предупредительный и итоговый +
в) ручной и автоматизированный

17. Официальный документ – это:
а) любая информация, внесенная в базу данных
б) любой бумажный документ
в) информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам +

18. Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции:
а) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
б) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа +
в) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

19. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня:
а) предупредительным
б) финансовым
в) текущим +

20. Под таким контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях:
а) финансовым
б) итоговым +
в) текущим

21. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2 – 3 дня:
а) предупредительным +
б) текущим
в) финансовым

22. Под электронной цифровой подписью понимается:
а) средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
б) реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи +
в) традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

23. Получение изображения документа включает в себя операции:
а) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
б) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
в) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование +

24. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию:
а) классификация
б) унификация +
в) стандартизация

25. Распознавание предполагает выполнение следующих операций:
а) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
б) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
в) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации +

26. Регистрация – это:
а) прием и первичная обработка документов
б) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения +
в) учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

27. Регистрации подлежат:
а) все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения +
б) только входящие и исходящие документы
в) только письма и обращения граждан

28. Реквизит документа – это:
а) обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
б) логотип на официальном документе
в) обязательный элемент официального документа +

29. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
а) текст +
б) приложение
в) регистрационный номер

30. Реквизиты характерные только для бланка письма – это:
а) справочные данные об организации
б) трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» +
в) эмблема организации

Тема: Тест по Делопроизводству с ответами

Раздел: Бесплатные рефераты по делопроизводству и персональному менеджменту

Тип: Тест | Размер: 14.08K | Скачано: 64 | Добавлен 27.02.16 в 20:11 | +1 | Еще Тесты

Вопрос: В основе распределения документов лежат следующие из нижеприведенных организационных документов:
Ответ: положение о структурных подразделениях
Ответ: должностные инструкции
Ответ: схемы движения документов
Вопрос: Автором документа может являться:
Ответ: физическое или юридическое лицо
Вопрос: Аппарат управления в организации – это:
Ответ: совокупность работников, включая руководителей, специалистов, технических исполнителей, выполняющих управленческие функции в организации
Вопрос: Бланк документа – это:
Ответ: лист бумаги разрешенного формата с определенными постоянными реквизитами на нем
Вопрос: В делопроизводстве корреспондентом является:
Ответ: лицо или учреждение, с которым ведется переписка
Вопрос: В документе не проставляется отметка о наличии приложения:
Ответ: проставляется всегда
Вопрос: В приказах при приеме на работу указываются:
Ответ: размер оплаты
Ответ: условия приема
Вопрос: В приказе при предоставлении отпуска указывается его продолжительность с указанием:
Ответ: продолжительности, даты начала и окончания отпуска
Вопрос: В реквизит «Подпись» включается:
Ответ: должность, подпись, расшифровка подписи
Вопрос: В трудовую книжку записываются сведения:
Ответ: благодарность за успехи в работе
Ответ: вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения
Ответ: награждения почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами
Вопрос: В трудовую книжку работа по совместительству записывается:
Ответ: записывается по желанию работника
Вопрос: Внутренние документы регистрируются
Ответ: да
Вопрос: Внутренние документы учитываются:
Ответ: по месту их регистрации или подготовки
Вопрос: Внутренний документ – это:
Ответ: документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации
Вопрос: Возможно оформление виз на отдельном лист
Ответ: да
Вопрос: Все документы, имеющиеся в организации, включаются в номенклатуру дел
Ответ: да
Вопрос: Все поступившие документы в организацию проходят первичную обработку
Ответ: нет
Вопрос: Все реквизиты ОРД являются постоянными
Ответ: нет
Вопрос: Выберите возможные виды номенклатур:
Ответ: примерная
Ответ: индивидуальная
Ответ: типовая
Вопрос: Выберите основания для издания приказа по личному составу:
Ответ: трудовой договор
Ответ: акт о нарушении трудовой дисциплины
Ответ: свидетельство о браке
Ответ: личное заявление работника
Вопрос: Выберите правильный вариант оформления даты на документах (кроме финансовых):
Ответ: 08.04.2000
Вопрос: Выделите три основных потока документов:
Ответ: входящие документы
Ответ: внутренние документы
Ответ: исходящие документы
Вопрос: Выделите этапы подготовки документов к архивному хранению:
Ответ: проведение экспертизы научной и практической ценности документов
Ответ: оформление документов в дела
Ответ: составление описи на дела с постоянным и долговременным (свыше 10 лет) сроком хранения
Вопрос: Делопроизводство представляет собой:
Ответ: деятельность по разработке, оформлению, организации движения, учета и хранения документов
Вопрос: Для организации обязательна разработка положений о структурных подразделениях
Ответ: нет
Вопрос: Документ — это:
Ответ: материальный объект, несущий информацию
Вопрос: Документ в организации. который устанавливает принципы трудовых взаимоотношений, способы организации труда, основные права и обязанности администрации и персонала:
Ответ: положение о персонале
Вопрос: Документ выполняет функции:
Ответ: передачи информации
Ответ: организационную
Ответ: коммуникативную
Ответ: воспитательную
Вопрос: Документ предполагает отражение фактов, событий, явлений, мыслительной деятельности человека:
Ответ: с помощью различных способов их фиксации
Вопрос: Документ при журнальном способе регистрации при прохождении по инстанциям регистрируется:
Ответ: многократно
Вопрос: Документ считается исполненным и снимается с контроля, если:
Ответ: есть документальное подтверждение его исполнения
Вопрос: Документирование – это:
Ответ: запись информации на различных носителях по установленным правилам
Вопрос: Документом является:
Ответ: предмет и результат труда
Вопрос: Документооборот – это:
Ответ: движение документов с момента их создания (получения) до завершения (отправки)
Вопрос: Документы должны отсылаться адресату:
Ответ: в день их подписания
Вопрос: Документы, которые передаются по назначению без предварительного рассмотрения:
Ответ: адресованные непосредственно должностным лицам и структурным подразделением
Ответ: документы с пометкой «лично»
Ответ: документы, адресованные профсоюзным организациям
Вопрос: Должностные инструкции в организации разрабатываются:
Ответ: сотрудником отдела кадров
Вопрос: Допускается совместное хранение и учет входящих, исходящих и внутренних документов
Ответ: нет
Вопрос: Журнальная форма регистрации целесообразна при документообороте:
Ответ: до 1000 документов в год
Вопрос: Заголовок к тексту документа должен включать в себя:
Ответ: содержание
Вопрос: Задачами экспертной комиссии (ЭК) являются:
Ответ: организация и проведение экспертизы ценности документов при составлении номенклатуры дел и при подготовке их к архивному хранению
Ответ: отбор документов и их подготовка к передаче на государственное хранение
Ответ: оказание методической помощи структурным подразделениям организации по экспертизе ценности документов, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел
Вопрос: Записи в трудовую книжку заносятся:
Ответ: на основании приказа по личному составу
Вопрос: Индивидуальный срок исполнения документов в организации устанавливает:
Ответ: руководитель организации
Вопрос: Информационно-справочными документами являются:
Ответ: акты
Ответ: телефонограммы
Ответ: протоколы
Ответ: письма
Вопрос: К кадровой документации относятся договора, заключаемые с работниками
Ответ: да
Вопрос: К кадровым относятся следующие из перечисленных документов:
Ответ: по социальному обеспечению
Ответ: организационно-распорядительные документы
Ответ: документы по личному составу
Вопрос: К организационно-распорядительной документации, образующейся на предприятии, относятся:
Ответ: организационные документы
Ответ: распорядительные документы
Ответ: информационно-справочные документы
Вопрос: К организационным относятся следующие из перечисленных документов:
Ответ: должностные инструкции
Ответ: положения о структурных подразделениях
Ответ: структура и штатная численность аппарата управления
Ответ: правила внутреннего трудового распорядка
Вопрос: К распорядительным документам относятся:
Ответ: приказ
Ответ: указания руководителя организации
Вопрос: К реквизитам оформляемых документов относятся справочные данные об организации
Ответ: да
Вопрос: К срочным документам по срокам исполнения относятся документы:
Ответ: со сроками исполнения, установленными законом, соответствующими правовыми актами, указанными в резолюции руководителя организации
Вопрос: Каждая организация должна:
Ответ: составлять свою (индивидуальную) номенклатуру дел
Вопрос: Конверт с поступившей корреспонденцией сохраняется в случаях, если:
Ответ: адрес отправителя указан только на конверте
Ответ: на документе отсутствует дата
Ответ: дата почтового штемпеля нужна как свидетельство даты отправки и получателя документа
Вопрос: Контролю за своевременностью и качеством исполнения документов подлежат:
Ответ: все зарегистрированные документы
Вопрос: Корреспондент – это:
Ответ: юридическое или физическое лицо, с которым ведется переписка
Вопрос: Личное дело может выдаваться на руки работнику, на которого оно заведено
Ответ: нет
Вопрос: Личные карточки на всех работающих в организации заводятся:
Ответ: в обязательном порядке
Вопрос: На все документы, подготовленные к архивному хранению, составляется опись
Ответ: да
Вопрос: Наименование документа проставляется:
Ответ: соответственно видам документов, предусмотренных ОКУД
Вопрос: Научная и практическая ценность документов на предприятии оценивается:
Ответ: экспертной комиссией, созданной в организации
Вопрос: Не нумеруются листы приложений в случае:
Ответ: если они сброшюрованы
Вопрос: Необходимо выдать трудовую книжку работнику при его увольнении:
Ответ: в день увольнения
Вопрос: Необходимо иметь явочную численность работников делопроиз-ва организации ….. , если трудоемкость обработки документов составляет в среднем 18000 нормо-часов в год, а реальный фонд рабочего времени одного работника данной службы в год равен 1800 часов
Ответ: 10
Вопрос: Необходимо передавать документы непосредственным исполнителям:
Ответ: в день поступления документа
Вопрос: Необходимо проводить приказы и распоряжения через юридический отдел
Ответ: да
Вопрос: Необходимо указывать причину увольнения работника в приказе по личному составу:
Ответ: в соответствии со статьями ТК РФ
Вопрос: Номенклатура дел – это:
Ответ: систематизированный перечень заголовков дел со сроками их хранения
Вопрос: Номенклатура дел структурного подразделения составляется в экземплярах:
Ответ: в 4-х экземплярах
Вопрос: Номенклатура дел:
Ответ: уточняется в конце каждого календарного года и вводится с 1 января следующего года
Вопрос: Общее количество документов в сводке учета объема документа оборота проставляется:
Ответ: дробью, где числитель обозначает количество основных документов, а знаменатель – количество копий
Вопрос: Объем документооборота – это:
Ответ: количество входящих, исходящих, внутренних документов за год
Вопрос: Определите предмет контроля исполнения документа:
Ответ: поручения и задания, содержащиеся в документах
Вопрос: Основу правил внутреннего трудового распорядка составляют:
Ответ: типовые правила внутреннего трудового распорядка
Ответ: коллективные договора и соглашения, заключаемые в организации
Вопрос: Отметьте виды оформления документов к архивному хранению:
Ответ: полное
Ответ: частичное
Вопрос: Отраслевые системы документации отражают деятельность органов управления:
Ответ: министерств, ведомств
Вопрос: Первичный документ представляет собой:
Ответ: документ, содержащий первичную информацию
Вопрос: Перемещение работника в другое подразделение организации не является переводом на другую постоянную работу, если это:
Ответ: не влечет за собой изменение трудовых функций и изменение условий трудового договора
Вопрос: По происхождению документы различаются на:
Ответ: служебные
Ответ: личные
Вопрос: Подлежат утверждению следующие из перечисленных документов:
Ответ: должностные инструкции
Ответ: правила внутреннего трудового распорядка
Вопрос: Последовательность (по убыванию степени значимости) действующих стандартов по оформлению документов:
Ответ: ГОСТ
Ответ: ГОСТ Р
Ответ: ОСТ
Ответ: СТП
Вопрос: Последовательность полного оформления дел в организации:
Ответ: группировка документов дела в прямой хронологической последовательности
Ответ: нумерация листов дела
Ответ: составление внутренней описи наиболее ценных документов
Ответ: составление завершительной надписи дела
Ответ: подшивка дела в твердую картонную обложку с веревочными завязками
Ответ: внесение необходимых уточнений в реквизит обложки дела
Вопрос: Последовательность процедур контроля исполнения документов:
Ответ: постановка документа на контроль
Ответ: проверка своевременного доведения документа до исполнителя
Ответ: предварительная проверка и регулирование хода исполнения документа
Ответ: снятие документа с контроля
Ответ: учет и обобщение результатов контроля исполнения документов
Вопрос: Последовательность стадий прохождения внутренних документов:
Ответ: подготовка проекта документа
Ответ: перепечатка
Ответ: согласование документа
Ответ: визирование
Ответ: подписание
Ответ: передача адресату
Вопрос: Последовательность этапов делопроизводства в России, начиная с первого:
Ответ: приказное делопроизводство
Ответ: коллежское делопроизводство
Ответ: исполнительское делопроизводство
Ответ: централизованное делопроизводство
Ответ: компьютерное делопроизводство
Вопрос: Последовательность этапов прохождения в организации исходящей документации:
Ответ: согласование проекта документа и его оформление
Ответ: проверка правильности оформления документа и подписание его руководителем
Ответ: регистрация документа
Ответ: проверка правильности адресования документа
Ответ: подшивка второго (последнего) экземпляра (или копии) в дело
Вопрос: Последовательность этапов работы по оформлению документов при приеме работника на постоянную работу:
Ответ: заполнение анкеты
Ответ: составление трудового договора
Ответ: приказ по личному составу (о приеме на работу)
Ответ: запись в трудовой книжке
Вопрос: Последовательность этапов разработки номенклатуры дел:
Ответ: определение круга документов, включаемых в номенклатуру дел
Ответ: составление заголовков дел
Ответ: разработка классификационной схемы номенклатуры
Ответ: определение сроков хранения дел
Ответ: определение системы индексации и установление индексов дел
Ответ: оформление и утверждение номенклатуры дел
Вопрос: Последующий (итоговый) контроль имеет основной целью получение:
Ответ: материала для анализа исполнительской дисциплины
Вопрос: Правовое положение работника в организации устанавливается документом:
Ответ: должностной инструкцией
Вопрос: Предварительное рассмотрение документов имеет целью:
Ответ: распределение документов на рассмотрение руководству и передаваемые непосредственно исполнителям
Вопрос: При исполнении документа одновременно несколькими лицами необходимо:
Ответ: в соответствующей службе предварительно размножить документ
Вопрос: При переводе в другое подразделение организации на постоянную работу, а также в другую организацию (либо в другую местность вместе с организацией) необходимо письменное соглашение работника
Ответ: да
Вопрос: При переводе на другую работу в приказе необходимо указать:
Ответ: новую должность
Ответ: вид перевода
Ответ: причину перевода
Вопрос: При прохождении документом нескольких инстанций необходимо:
Ответ: наличие нескольких последовательно проставляемых резолюций, не противоречащих друг другу
Вопрос: Принцип однократности учета обеспечивается при таком способе учета документов, как
Ответ: карточный
Вопрос: Проверка наличия и состояния личных дел в организации должна проводится
Ответ: ежегодно
Вопрос: Работу экспертной комиссии в организации возглавляет:
Ответ: заместитель руководителя
Вопрос: Регистрация документа – это:
Ответ: фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о нем в регистрационные формы
Вопрос: Реквизит документа – это:
Ответ: обязательный информационный элемент оформления официального документа
Вопрос: Сводка учета объема документооборота за период (месяц, год) позволяет:
Ответ: определить загрузку работников соответствующего подразделения
Ответ: ставить и решать вопрос о механизации труда работников, занятых обработкой документов
Ответ: определить численность работников, занятых делопроизводством в организации
Вопрос: Система документации – это:
Ответ: совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих документов
Вопрос: Сложные приказы по личному составу – это:
Ответ: сводные приказы по личному составу
Вопрос: Срок хранения карточек уволенных составляет:
Ответ: 1 год
Вопрос: Сроковый контроль документов ОРД в организации осуществляется:
Ответ: службой ДОУ
Ответ: подразделениями организации
Вопрос: Стандарт – это:
Ответ: нормативный документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации
Вопрос: Стандартизация документов – это:
Ответ: обязательное соблюдение установленных правил и требований по разработке и оформлению документов, для их многократного применения
Вопрос: Структура личного дела регламентируется государственными нормативами
Ответ: нет
Вопрос: Суть унификации документов состоит в:
Ответ: единообразии форм документов их структуры, порядка обработки, учета и хранения
Вопрос: Текст документа пишется только на русском языке в случаях:
Ответ: если документ адресуется в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ
Ответ: если документ направляется в организации не находящиеся в ведении данного субъекта РФ или расположенные на территории других субъектов РФ
Вопрос: Типовые сроки исполнения документов устанавливаются:
Ответ: актами высших органов государственной власти и управления (центральных функциональных и отраслевых органов управления)
Вопрос: Укажите документы, представляемые экспертной комиссии руководителю организации на утверждение:
Ответ: акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу
Ответ: акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
Вопрос: Укажите основные условия внедрения современных технологий составления и обработки документов:
Ответ: единообразие форм документов
Ответ: наличие однотипных операций по обработке документов, сосредоточенных в одном месте
Вопрос: Укажите срок хранения трудовой книжки в отделе кадров после увольнения работника (не востребованной им):
Ответ: 2 года
Вопрос: Условия из нижеперечисленных, которые являются основанием для расторжения трудового договора с работником:
Ответ: соглашение о прекращении трудовых отношений
Ответ: отказ работника от продолжения работы, в связи со сменой собственника имущества организации
Вопрос: Функциональные системы документации имеют:
Ответ: межотраслевое значение
Вопрос: Цель предупредительного контроля состоит в:
Ответ: активном влиянии на ход исполнения документа
Вопрос: Штатное расписание подписывается:
Ответ: заместителем руководителя организации
Вопрос: Штатное расписание является обязательным документом в организации
Ответ: да
Вопрос: Экспертная комиссия в организации:
Ответ: действует на постоянной основе
Вопрос: Электронным документом является:
Ответ: документ, созданный с использованием носителей и способов записи, которые позволяют обработку содержащейся в нем информации компьютером
Всего вопросов по предмету — 120

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

+1 Размер: 14.08K Скачано: 64 27.02.16 в 20:11

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Тесты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Тесты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Тест, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

Онлайн-тестыТестыОбщеобразовательные дисциплиныДелопроизводствовопросы196-210

1-15 166-180 181-195 196-210 211-225 226-240 241-255 256-263
196. Смешанная форма регистрации — это:
• когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
197. Совокупность взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:
• организационные документы
198. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это:
• ОРД
199. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это:
• распорядительные документы
200. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это:
• информационно-справочные документы
201. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам:
• дело
202. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это:
• формуляр-образец
203. Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это:
• трудовой контракт
204. Содержание документов — это:
• основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
205. Создается архив предприятия для:
• долговременного хранения документа
206. Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это:

• документооборот
207. Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:
• цель предварительного рассмотрения входящих документов
208. Состоит текст характеристики из 2-х частей:
• вводной, основной
209. Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения — это:
• номенклатура дел
210. Стандартизация — это:
• процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

Вопрос 1. Делопроизводство – это:

1.​ отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;

2.​ отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;+

3.​ сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 2. Какие функции имеют все официальные документы:

1.​ общие и основные;

2.​ общие и специальные;+

3.​ материальные и процессуальные;

4.​ деловые и общие

Вопрос 3. Состав документов в организации зависит от:

1.​ порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность);

2.​ объема и характера взаимосвязей в организации;

3.​ характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами;

4.​ все вышеперечисленное+

Вопрос 4. Унификация документов – это:

1.​ установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

2.​ установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

3.​ установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;+

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 5. Годовой объем документооборота – это:

1.​ исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;+

2.​ исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

3.​ средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

4.​ Нет правильного ответа

Вопрос 6. Документооборот – это:

1.​ движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;+

2.​ документ, не требующий особого внимания;

3.​ движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних;

4.​ не знаю

Вопрос 7. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

1.​ составление проекта и согласование;

2.​ проверка правильности оформления;

3.​ подписание и регистрация;

4.​ все вышеперечисленные+

Вопрос 8. Регистрация документа включает в себя:

1.​ проставление даты;

2.​ проставление регистрационного номера;

3.​ запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;

4.​ все вышеперечисленные+

Вопрос 9. Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации:

1.​ формальный характер закрепления документа за валовым порядковым номером; +

2.​ сложности ведения по журналу поисковой, справочной и контрольной работы; +

3.​ сложности обязательной многократной регистрации документов; +

4.​ отсутствие возможности отразить движение документа в процессе рассмотрения и исполнения+

Вопрос 10. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:

1.​ карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения;

2.​ карточки на исполненные документы;

3.​ выше перечисленные; +

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 11. Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

1.​ в тексе монографий;

2.​ в тексте документа или в резолюции;+

3.​ в резолюции;

4.​ в тексте делового документа

Вопрос 12. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

1.​ планирование;

2.​ организационно-распорядительная деятельность;

3.​ учет и отчетность, финансирование и т.д;

4.​ все перечисленные+

Вопрос 13. Под служебным полем понимают:

1.​ место не в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов;

2.​ место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения;+

3.​ место, которое не занято реквизитами;

4.​ не правильного ответа

Вопрос 14. Бланк документа – это:

1.​ нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

2.​ стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;+

3.​ нет правильного ответа;

4.​ другое

Вопрос 15. Уставы – это:

1.​ документы, структуру и содержание которых определяют на месте;

2.​ сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;+

3.​ документы, содержание которых имеет служебную тайну;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 16. Должностная инструкция – это:

1.​ инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке;

2.​ документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе;

3.​ нет правильного ответа

4.​ организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц;+

Вопрос 17. Какие факты излагаются в первой и во второй частях?

1.​ В первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию;

2.​ В первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные;+

3.​ В первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные;

4.​ другое

Вопрос 18. Составление доклада – это:

1.​ мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада;+

2.​ талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета;

3.​ труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 19. Справка – это:

1.​ факты, послужившие поводом к ее написанию;

2.​ документ, подтверждающий какие-либо факты или события;+

3.​ документ, где приводятся конкретные данные;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 20. Все инструкции можно разделить на две основные группы:

1.​ инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения);

2.​ должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц;

3.​ все вышеперечисленные;+

4.​ другие

Вопрос 21. Бланки имеют поля:

левое – 20 мм;

правое и нижнее – не менее 10 мм;

верхнее – не менее 20 мм;

все перечисленные+

Вопрос 22. Какие виды бланков предполагают ГОСТы?

1.​ общий бланк для всех видов ОРД;

2.​ бланк конкретного вида документа, кроме письма;

3.​ бланк для письма;

4.​ все перечисленные+

Вопрос 23. Реквизит – обязательный элемент:

1.​ присущий определенному виду документа;+

2.​ присущий элементу;

3.​ присущий как общий;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 24. Формуляр-образец – это:

1.​ совокупность не реквизитов, а подписей

2.​ совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов;+

3.​ картотека, которая используется для контроля за госслужащими;

4.​ другое

Вопрос 25. Справочный аппарат представляет собой:

1.​ картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов;+

2.​ карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников;

3.​ картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов;

4.​ не знаю

Вопрос 26. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:

1.​ все перечисленные; +

2.​ документы вышестоящих органов;

3.​ распорядительные документы данной организации;

4.​ важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения

Вопрос 27. В чем заключается цель регистрации документов?

1.​ обеспечить их учет;

2.​ контроль;

3.​ 3быстрый поиск;

4.​ Все вышеназванное+

Вопрос 28. Требования, предъявляемые к документообороту:

1.​ прямо точность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);

2.​ распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

3.​ необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;

4.​ все вышеперечисленные+

Вопрос 29. Что такое «классификация документов» – это?

1.​ не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

2.​ деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;+

3.​ деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия;

4.​ не знаю

Вопрос 30. Юридическая сила – это:

1.​ свойство документа, не оформленного в особом порядке;

2.​ свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления;+

3.​ нет правильного ответа

4.​ документ, не требующий процедуры заверения нотариусом

Оставьте комментарий