Памятка новому сотруднику, образец

Уважаемый коллега!

Мы рады приветствовать вас в ООО «Ромашка». Уверены, что уже в первые дни работы вы почувствуете, что ООО «Ромашка» — это команда единомышленников, которые любят свое дело и стараются делать его лучше других.

Обязательно!

Прежде чем приступить к работе вы должны ознакомиться в общей папке Exchange с содержанием документов, размещенных в папке «Локальные нормативные акты» (ЛНА), где на постоянной основе появляются вновь принятые ЛНА, а также в папке «Делопроизводство», где содержится полезная информация по делопроизводству, в том числе справочники по грамотному написанию делового письма, номенклатура дел и пр.

Данные папки необходимо просматривать регулярно.

1.Принятые правила работы

Сотрудникам устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя: на­чало работы — 9 часов 00 минут, окончание работы — 18 часов 00 минут.

Продолжительность перерыва на обед — с 12:00 до 13:00.

Сотрудникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (долж­ности) и среднего заработка, продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в компании. Отпуск за второй и последу­ющие годы работы может предоставляться в соответствии с графиком отпусков.

По вопросам, требующим решений руководства компании или его заместителей, работник должен обращаться к своему непосредственному руководителю. Все заявления и служебные записки необходимо первоначально визировать у своего непосредственного руководителя.

Работники компании должны при выполнении своих трудовых обязанностей носить офисную одежду. Не следует носить брюки и джинсы с низкой посадкой, мини-юбки; бесформенную, спортивную, пляжную одежду (топики, бриджи, сарафаны на бретель­ках), а также одежду из прозрачных тканей, с глубоким вырезом (открытой спиной, жи­вотом), кричащих расцветок, с крупными картинками или надписями.

2.Оплата труда

Заработная плата выплачивается Сотрудникам 2 раза в месяц, а именно: аванс – 20 числа в размере 40% от должностного оклада, окончательный расчет – 5 числа ме­сяца путем перечисления на зарплатную карту «Ак Барс Банк». По результатам ра­боты сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере до 40% от оклада.

Зарплатная карта оформляется в Департаменте бухгалтерского учета и отчетности после подписания приказа о приеме на работу. Самим в бухгалтерию ходить не надо, все необхо­димые документы предоставляет Департамент персонала. Как только карта будет готова, Департамент бухгалтерского учета и отчетности пригласит вас для ее получения.

Запрещается:

• уносить с места работы имущество, предметы или материалы, принадлежа­щие компании, без получения на то соответствующего разрешения;
• курить в местах, где в соответствии с требованиями техники безопасности и производственной санитарии установлен такой запрет;
• вести длительные личные телефонные разговоры;
• использовать Интернет, электронную почту и иные виды связи в непрофиль­ных целях;
• приносить с собой или употреблять алкогольные напитки, приходить в орга­низацию или находиться в ней в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

Важно:

Заказ канцелярских товаров, оформление электронного пропуска, офисной техники — отдел административно-хозяйственной деятельности (1 этаж, комната отдыха).

Создание электронной почты в Outlook – Системный администратор (тел.)

Оформление служебной записки на получение телефонов и офисной техники – занима­ется Ваш непосредственный руководитель.

Получение служебного телефона и офисной техники –(отдел техниче­ской поддержки)

Список телефонов сотрудников компании – предоставляет ваш непосредственный руко­водитель.

Оформление служебного удостоверения – необходимо предоставить в Департамент пер­сонала свою фотографию в электронном виде (в формате jpeg).

Оформление налогового вычета– необходимо предоставить в Департамент бухгалтерского учета и отчетности копию свидетельства о рождении на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.