Переносится ли отпуск

Содержание

Что говорит Трудовой Кодекс?

С момента официального трудоустройства сотрудники подчиняются режиму компании, которым предусматривается не только периоды труда, но и отдыха.

При этом с целью рационального использования времени, а также с учетом специфики учреждения, периоды того же отпуска предоставляются не в хаотичном порядке и по желанию тружеников, а в соответствии с графиком отпусков, который разрабатывается на календарный год.

А так как даже работодатель не может предугадать, каким образом будет складываться хозяйственная деятельность компании в следующем году, и насколько отсутствие работника в учреждении повлияет на производственный процесс, законом допускается перенос планового периода отдыха на другое время по согласованию сторон и при наличии веских оснований.

В силу ст.124 ТК РФ ежегодный отдых может быть перенесен на другое время даже на будущий год по следующим причинам:

  • совпадения периода нетрудоспособности с отпуском;
  • осуществления общественных или государственных обязанностей во время законного отдыха, (допустим, участие в избирательных комиссиях или привлечение в качестве экспертов в суде);
  • по производственной необходимости (к примеру, для окончания срочного проекта или сдачи квартальной отчетности).

При этом в рамках ст.124 ТК РФ в локальных актах компании могут быть закреплены и иные причины переноса отдыха на другое время, — к примеру, по желанию труженика в связи с семейными проблемами либо иными обстоятельствами.

Также в силу ст.322 ТК РФ перенос отпуска путем объединения периодов отдыха за два года допускается и в отношении северных работников, которым подобный порядок использования отдыха более удобен.

Какие периоды можно переносить?

В силу норм ТК РФ труженикам наряду с плановыми выходными и ежегодным отпуском полагаются и другие периоды, на протяжении которых они освобождаются от трудовых обязанностей с целью реализации прав на то же получение образования либо для рождение ребенка.

При этом у многих возникает вопрос: можно ли нормы ст.124 ТК РФ применить и перенести на другое удобное время?

Учебные

Главой 26 ТК РФ труженикам наряду с правом на отдых предоставлена возможность совмещать трудовую деятельность с получением образования путем предоставления учебных отпусков, на протяжении которых работник готовится к зачетам и сдает итоговые экзамены.

При этом оговоренный вид отпуска имеет целевое предназначение и предоставляется только на основании справки-вызова с указанием протяженности оного.

А так как учебный отпуск реализуется в соответствии с учебным планом, подтвержденным справкой, его перенесение на другой период не допускается.

По беременности и родам

В рамках ст.255 ТК РФ сотруднице в интересном положении полагается отпуск по беременности, который опять же имеет целевое назначение, а именно рождение ребенка.

А так как с природой не поспоришь и дату разрешения от бремени по собственной воле не перенесешь, установление другого периода отпуска по БИР недопустимо.

По уходу за ребенком

В соответствии со ст.256 ТК РФ женщине, родившей либо усыновившей ребенка, предоставляется отпуск по уходу за крохой до 3-х лет.

При этом оговоренный период может быть использован как самой матерью, так и ее родственниками, которые непосредственно за малышом и ухаживают. А так как оговоренный вид освобождения опять же имеет строго целевое предназначение и временные рамки, его перенос на иное время не предусмотрен.

Неотгуленный ежегодный основной отдых

В ст.124 ТК РФ сказано, что по согласованию с работником отпуск за текущий год можно перенести на будущий в связи с теми же производственными процессами.

При этом нереализованная часть отдыха должна быть предоставлена труженику в этом же году либо в следующем, но не позднее декабря.

То есть если сотрудник имеет остатки отпуска за предыдущий год, перенесенные на основании той же трудовой необходимости, реализовать прошлогодний отдых он должен в текущем году, не зависимо от собственного желания или хода трудовой деятельности.

Дополнительные дни

Дополнительный отдых труженикам, занятым во вредных условиях либо при ненормированном режиме, предусмотрен с единственной целью: предоставить сотруднику определенный период для восстановления здоровья.

Именно поэтому в ст.124 ТК РФ указано, что лицам, которые имеют особые условия труда, отпуск как дополнительный, так и основной предоставляется по графику и ежегодно, что автоматически исключает его перенос на будущий год.

Часть отпуска

В рамках ст.125 ТК РФ по согласованию с руководством допускается разделение ежегодного отпуска на части при условии, что основная его часть будет составлять не менее двух недель.

При этом оставшиеся дни можно реализовать не только до конца текущего года, но и на протяжении следующего, что предполагает возможность переноса дней законного отдыха на другое время.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу? Узнайте из нашего материала.

Как правильно оформить прием на работу временно на период отпуска основного работника? Смотрите .

Основания

Трудовые отношения весьма разнообразны. Именно поэтому в ряде случаев законом оговорены лишь общие нормы, подразумевающие те или иные возможности для сторон трудовых правоотношений наладить производственный процесс с пользой для обеих сторон.

В частности, в ст.124 ТК РФ приведено лишь несколько оснований для переноса отпуска на будущий год с указанием на то, что в локальных актах предприятия может быть предусмотрены и иные причины изменения времени отдыха.

Инициатива (желание) работника

Ст.124 ТК РФ содержит прямое указание на то, что в локальных актах компании может содержаться ряд условий, утверждающих перечень причин для переноса отдыха, в том числе и по воле труженика.

При этом на практике указанные условия в тот же коллективный договор вносят редко, а вот осуществляют перенос отдыха постоянно.

Ведь сотрудники, прежде всего, люди со своими проблема и потребностями, для решения которых время от времени реализация отпуска требуется не по графику, а в другое время, конечно, с учетом производственной необходимости.

Так, если работник выполняет свои обязанности на должном уровне, руководство компании может перенести отпуск по его просьбе на основании следующих причин:

  • предоставление внеплановой путевки для отдыха;
  • болезнь ребенка, которого требуется сопровождать в больницу либо в тот же санаторий;
  • срочный ремонта жилья, если произошел залив либо пожар;
  • отдых в связи с рождением долгожданного ребенка;
  • освобождение от обязанностей в виду празднования бракосочетания и медового месяца.

При этом законом отпуск именно по желанию труженика и в удобное для него время возможен:

  • в случае перечисления отпускных с нарушением 3-х дневного срока в порядке ст.136 ТК РФ;
  • по причине отсутствия уведомления о начале отдыха за две недели в силу ст.123 ТК РФ.

Инициатива работодателя

В ст.124 ТК РФ отдельно предусмотрено условие, подразумевающее перенесение основного отдыха на другой период по воле дирекции, но только при условии, что использование отпуска в настоящий момент неблагоприятно отразится на ходе производственной деятельности.

То есть если компания работает над крупным проектом, то по согласованию с оговоренным работником отдых можно передвинуть и на более поздний срок.

В районах Крайнего Севера

Занятость в северных районах является почти экстремальной в виду низких температур и неблагоприятных погодных условий.

Именно поэтому северным работникам полагается не только основной отпуск в 28 дней, но и дополнительный от 16 до 24, что в общем составляет 52 два дня (это без учета отпуска за вредные факторы, которые у многих тружеников также присутствуют).

При этом учитывая, что дорожные расходы для отпуска из северных районов в ту же центральную часть России или на море достаточно значительны, а также тот факт, что отдых на протяжении всего нескольких недель вряд ли восстановит здоровье северян, нормами ст.322 ТК РФ предусмотрена возможность объединения отпусков за два года с целью полноценного отдыха, но не свыше полугода в общей совокупности, что возможно именно за счет переносов.

В связи с больничным

Основным предназначением ежегодного отпуска является отдых для восстановления здоровья и работоспособности.

Именно поэтому законом и предусмотрено условие о переносе либо продлении отпуска в случае если сотрудник в течение указанного периода заболеет.

При этом в ст. 9 ФЗ №255 сказано, что продлен ежегодный отдых будет только в том случае, если заболеет сам работник, а не его родственник — к примеру, ребенок или мама.

Следует отметить и еще один нюанс.

В ст.124 ТК РФ оговорено, что в случае болезни отпуск может быть как продлен, так и перенесен, то есть по выбору сторон неиспользованная часть отдыха может быть реализована сразу же по окончании заболевания либо перенесена на другое время, даже на будущий год, если труженик согласен.

Для военнослужащих

Статьей 28 Указа №1237 утвержден порядок использования отпусков для военнослужащих, которые имеют право на отдых от 30 до 60 суток в зависимости от продолжительности службы, звания и особых условий.

При этом, учитывая, что военная служба связана с рядом нюансов, которые подразумевают и ряд проведения срочных операций, и плановых учений, и других мероприятий, отдых военного может быть перенесен на более поздний срок в текущем году или даже в следующем в силу п.14 ст.28 с условием его последующей реализации.

В каком случае недопустим?

Каждому труженику гарантировано ежегодное право на отдых, которое может быть перенесено на следующий год только в виде исключения и при наличии веских оснований указанных выше.

При этом в ряде случаев перенос недопустим даже при производственной необходимости в следующих случаях:

  • если речь идет о дополнительном отпуске, предоставляемом за опасные или вредные факторы;
  • если работник является несовершеннолетним;
  • если отсутствуют реальные причины для переноса, подкрепленные документально.

Сроки использования

В соответствии со ст.124 ТК РФ непредоставление отдыха работникам свыше двух лет не допускается.

При этом если отпуск был перенесен с предыдущего года, руководство компании обязано отправить на отдых сотрудника в течение текущего года не позднее декабря.

Можно ли сдвигать несколько раз?

Количество изменений в график отпусков в связи с переносом времени отдыха в отношении отдельно взятых сотрудников законом не регламентировано.

Следовательно, законный отдых можно переносить и несколько раз, если уж возникли такие обстоятельства, но с условием реализации положенных дней отдыха до окончания следующего года.

Образец заявления на отпуск без содержания вы можете скачать на нашем сайте.

Какова продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ответ — .

Полагаются ли дни отпуска на рождение ребенка отцу? Узнайте .

Как оформить перенос отпуска на следующий год в 2019 году?

В силу ст.360 ТК РФ инспекция труда имеет право осуществлять проверки всех организаций в России независимо от их места расположения, подчиненности, и формы собственности.

При этом одним из документов, с которым инспектора ознакамливаются в обязательном порядке, является график отпусков, а также приказы о предоставлении отдыха.

То есть, если сотрудник, по какой-либо причине не реализовал отдых в текущем году, перенос отпуска на следующий календарный год должен иметь документальное подтверждение.

Порядок оформления

Если инициатором является руководство компании, должен быть как минимум рапорт или докладная записка о том, что предоставление отдыха труженику в настоящий момент неблагоприятно отразится на ходе производственной деятельности в виду получения того же срочного заказа.

А в случае, если перенос отдыха будет производиться по просьбе работника, понадобится заявление с указанием причины, а в ряде случаев и документальное подтверждение, — к примеру, тот же больничный лист.

Документы

В силу ст.124 ТК РФ по согласованию сторон плановый период отдыха можно перенести не только в пределах одного календарного года, но и на будущие 12 месяцев.

А так как законом порядок внесения изменений в график не утвержден, кадровые работники исходят из общепринятых норм, подразумевающих то же составление заявления или докладной записки и приказа.

Заявление (образец)

Если инициатором переноса отдыха выступает работник, составляется заявление в произвольной форме по ниже указанному образцу.

Зявление о переносе отпуска

Приказ (образец)

Соответственно на основании заявления либо докладной записки, конечно, при наличии согласия работника на перенос отпуска, издается приказ, с образцом которого можно ознакомиться ниже.

Отражение в графике отпусков

Постановлением Госкомстата № 1 утвержден бланк графика (форма Т-7), в котором предусмотрены графы не только для плановых периодов отдыха, но и для отпуска в порядке переноса.

При этом для того чтобы внести данные в графы 8 и 9, соответствующие дате переноса отпуска, нужно заполнить еще и подраздел 10 (Примечание), в котором собственно указывается номер приказа о внесении изменений в оговоренный документ.

График отпусков (бланк)

Даты

По общепринятому правилу дата приказа должна соответствовать времени подачи заявления.

Соответственно если приказ является основанием для внесения изменений в другой документ, к примеру, тот же график, корректировки вносятся в тот же день.

Как написать заявление на учебный отпуск? Читайте в нашем материале.

Нужно ли вносить изменения в график отпусков? В каких случаях следует это делать? Узнайте из этой статьи.

Финансовая сторона вопроса

Естетственно, если производится перенос неиспользованного отпуска на следующий год, возникает вопрос: утрачивается ли право и на законные отпускные?

Как оплачивается?

Так как работник в текущем году не реализовывает свое право на отпуск, оплата оговоренного периода не производится, сотрудник получает стандартную зарплату ежемесячно с надбавками, если они ему полагаются в силу тех же локальных актов.

Требуется ли перенос резерва средств на следующий год?

Как правило, в конце текущего года формируется резерв средств для оплаты отпусков уже на будущий год, исходя из штатной численности сотрудников и протяженности их отпусков.

Если часть коллектива отдых не реализовала, то средства, запланированные для финансирования отдыха, естественно будут в наличии.

А так как плановая сумма уже на будущий год будет рассчитываться исходя из численности сотрудников уже в этом году, оставшиеся средства за неиспользованные отпуска целесообразнее перенести также на будущий год, включив их в состав общего резерва для оплаты отдыха сотрудников.

Возможна ли замена денежной компенсацией?

Статьей 126 ТК РФ предусмотрена возможность замены части отпуска материальной компенсацией, но при соблюдении нескольких условий:

  • решения работодателя, учитывая, что он может, как согласиться на денежный эквивалент отдыха, так и отказаться, учитывая, что в рамках закона сей вопрос решается только по согласованию, а не по обязанности;
  • замены компенсацией только части отпуска, которая превышает стандартные 28 дней.

То есть если у сотрудника остался неиспользованный отдых за предыдущий год он может его получить в денежном выражении, при условии, что отпуск за текущие месяцы он все-таки реализует в виде отдыха.

Пример расчета отпускных

В силу ст.114 ТК РФ за работником в период отдыха сохраняется средний заработок, который рассчитывается на основании Постановления №922.

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

К учету принимаются все виды выплат, которые были перечислены на счет труженика за последние 12 месяцев, за исключением социальной помощи — к примеру, на погребение или в связи с семейными проблемами.

Затем полученная сумма делится на 12 и на 29,3, таким образом, вычисляя дневной заработок, который умножается на количество дней отдыха.

Допустим, оклад сотрудника составляет: 15000 тыс. Ежемесячно ему полагается надбавка за вредные факторы по 20% и квартальная премия в 50%.

Перенос отпуска на следующий год

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Общая продолжительность такого отпуска, по общим правилам, 28 календарных дней. Можно ли перенести отпуск на следующий год, если в этом рабочем году не получилось его отгулять по каким-либо причинам?

В ст. 124 ТК РФ перечислены основания, по которым ежегодный отпуск работника может быть перенесён. Это:

  • болезнь работника во время отпуска. В этом случае отпуск продлевается. Если работник желает, он может не использовать оставшуюся часть сейчас. Он может использовать её в любое другое время, в том числе, и на следующий год;
  • во время отпуска работник исполнял служебные обязанности;
  • если работнику не была вовремя произведена выплата компенсации за отпуск;
  • если работник не был должным образом уведомлён за 2 недели до начала отпуска;
  • если уход сотрудника в отпуск может неблагоприятно отразиться на текущем производственном состоянии предприятия.

Перенесённый отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, в котором он должен быть представлен. Запрещается перенос отпуск более чем на 2 года.

Кроме того, запрещается переносить отпуск следующим категориям работников:

  • несовершеннолетним;
  • работникам, которые трудятся во вредных и опасных условиях труда.

Прежде чем перенести работнику отпуск, работодатель должен получить у него письменное соглашение. Затем работник пишет заявление. В нём должна быть указана следующая информация:

  1. «Шапка» в правом верхнем углу. Здесь необходимо указать:
    • полностью наименование работодателя с указанием его организационно-правовой формы;
    • ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен подписывать такие заявления;
    • ФИО и должность заявителя. Для крупных предприятий актуально будет указать и структурное подразделение.
  2. Слово «Заявление». Оно пишется посередине листа;
  3. «Тело» заявления:
    • просьба перенести отпуск. Необходимо указать продолжительность переносимого отпуска, а также период, за который он должен быть представлен;
    • причина, по которой работник просит перенести отпуск;
    • период, в течение которого работник планирует этот отпуск использовать. Если точно неизвестно, когда работник сможет воспользоваться таким правом, то можно его не указывать.
  4. Дата составления заявления;
  5. Подпись заявителя и её расшифровка.

Если предприятие крупное, то заявление должен завизировать руководитель структурного подразделения.

На основании заявления, работодатель издаёт приказ. Затем в график отпусков вносятся изменения. Но здесь нужно будет точно указать, на какой период отпуск переносится. Поэтому, лучше заранее достигнуть соглашения с работодателем.

Переносится ли отпуск на следующий год, если сотрудник не может отгулять его в этом рабочем году? Да! Но только не более чем на 12 месяцев с даты начала нового рабочего года и только при наличии весомых причин и с письменного согласия самого работника.

Перенос отпуска по инициативе работника

Обстоятельства, с которыми могут столкнуться работники, различны, и для этого ТК РФ установил следующие основания переноса отпуска:

  • нетрудоспособность;
  • нарушение процедуры уведомления об отпуске;
  • исполнение государственной обязанности;
  • иные случаи:
  • материальные трудности;
  • по семейным обстоятельствам.

При наступлении первых трех обстоятельств работодатель обязан перенести отдых своих сотрудников на другое время.

При нетрудоспособности, по желанию работника, можно оформить бюллетень и во время отдыха, но для него это будет не выгодно. Поэтому лучше выбрать вариант с перемещением своего отдыха на другое время. Для этого, сразу после болезни, работнику необходимо предоставить больничный лист с заявлением о перемещение отпуска.

Примером исполнения государственной обязанности может быть случай, когда работник выполнял функцию присяжного заседателя в судебном разбирательстве.

Что касается иных случаев, то работодатель вправе (но не обязан) переносить отпуск. Большое значение имеет отношение между начальником и подчиненным.

По некоторым семейным обстоятельствам работодатель все же обязан перенести и предоставить отпуск по заявлению:

  • беременной женщине, до декретного отпуска, или сразу после него;
  • после окончания отпуска по уходу за 1,5 или 3 летним ребенком;
  • мужа, когда его жена находится в декретном отпуске;
  • работника, усыновившего ребенка, которому не исполнилось три года;
  • одного из супруга военнослужащего, их отпуск также должен совпадать в одно время.

Еще один случай, в котором работодатель обязательно должен перенести отпуск своего сотрудника, когда он работает по совместительству с основной работой. В этом случае работник переносит дату отдыха с дополнительной работы, на дату, которая предусматривает отдых по основной его работе.

Перед составлением графика отпусков, необходимо предупредить своего начальника и составить график, учитывая обстоятельства, которые в течение года можно было предвидеть.

Особенности составления заявления

Заявление о переносе отпуска не имеет установленного образца, поэтому составляется в произвольной форме. Оно может быть написано от руки либо напечатано на компьютере.

Передать документ можно как в бумажном виде, так и в электронном, например на флешке, по электронной почте.

В «шапке» пишется, кому направляется заявление и от кого. Ниже следует указать название документа, в данном случае: «Заявление о переносе отпуска». Затем следует содержание заявления, где указывается ФИО работника, который нуждается в переносе отдыха и с какой даты на какую. Обязательно пишется причина с прикреплением доказательств. Под текстом ставится дата составления документа и подпись.

Образец заявления можно получить в отделе кадров или составить при помощи специалиста.

После того, как заявление было утверждено у работодателя, оно относится в кадровый орган, где вносятся изменения в график отпусков.

Важно, что дата, которая устанавливает другое время отпуска, не должна совпадать с датой заявления. Трудовой кодекс для работодателя установил гарантию в две недели, то есть время для предупреждения работником начальника о переносе отпуска. Другими словами, сотрудник отдает заявление работодателю и через две недели имеет право идти отдыхать или перенести свой отдых на другое время, более позднее. Такие же требования распространяются и на работодателя, если инициатором переноса отпуска является он.

Часть отпуска может быть перенесена на следующий год по инициативе работника, но важно, чтобы перерыв между ежегодными отпусками был менее 12 месяцев.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Когда работник по графику должен выйти в отпуск в одно время, но по причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве, работодатель имеет право перенести отдых своего служащего на другое время.

Обстоятельства, с которыми может столкнуться работодатель, различны, и для этого случая ТК РФ установил следующие основания для переноса отпуска:

  • в связи с производственной необходимостью – работа, которая может повлечь определенные производственные неблагоприятные последствия, если определенный работник или бригада, уйдет в отпуск:
  • замещения руководителя;
  • командировка;
  • авария на производстве;
  • внеплановая проверка.
  • реорганизация юридического лица.

Прежде чем вынести соответствующий приказ, работодателю необходимо спросить мнение своего сотрудника и взять с него письменное согласие, либо отказ.

В приказе обязательно указываются:

  • причина переноса отдыха;
  • дата, с которой он переносится и новая дата;
  • указывается обязательно ФИО служащего и место для его подписи.

Может произойти случай, что отпуск может выпасть на праздничные дни. В этом случае, переносятся праздничные дни в отпуске. Это означает, что праздничные дни не засчитываются в отпуск, и происходит его продление.

Важно, что отпуск подлежит оплате, а праздничные дни оплате не подлежат. Если перенесенные праздники выпадают на выходные дни, то отпуск продлеваться не будет.

Для планирования отпуска или его переноса, не важно по чьей инициативе, следует обращать внимание на производственный календарь за 2018 год, где отражены все праздники. И с учетом календаря составляется график отпусков или планируется дата, на которую переносится отдых.

Государство гарантирует перемещение отдыха отдельным работникам и работникам, у которых имеются законные причины на это. Сотрудники, которые не обладают дополнительными льготами, также имеют право на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, убедив об этом своего работодателя.

Можно ли перенести отпуск на следующий год

Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней является обязательным.

Работники в России не просто вправе отдыхать, получая отпускные денежные пособия – они должны это делать. Если наемным сотрудникам не надо бояться административного взыскания за отказ от ежегодных отпусков, то работодателю он грозит обвинением в ущемлении трудовых прав граждан.

Проблема возникает, когда часть персонала несколько лет не берет отпуск, рассчитывая получить за неиспользованный отдых денежную компенсацию.

Если работник не воспользовался отдыхом только раз в прошлом году, то он вправе перенести отпуск на текущий год.

Обратите внимание: статья 124 ТК обязывает отгулять пропущенный ежегодный оплачиваемый отпуск не позднее 12 месяцев, следующих за окончанием полностью отработанного календарного года.

Важные нюансы:

  • нужно сначала использовать неотгуленный отпуск за прошлый год, только потом – за нынешний;
  • сотрудникам отдела кадров либо другим лицам, составляющим график отпусков на следующий год, следует учитывать неиспользованные периоды оплачиваемого отдыха в текущем году;
  • в заявлении о предоставлении отпуска работник не обязан акцентировать, что речь идет именно о неиспользованном периоде. Текст с указанием длительности отдыха, ничем не отличающийся от заявления об отпуске за текущий год, юридически правилен.

Перенос отпуска на следующий год следует оформлять приказом. Если инициатором выступает работник, необходимо его заявление. Оба документа должны содержать уважительную причину, предусмотренную ст. 124 ТК.

Даже при наличии таких причин руководитель не вправе оставлять подчиненного без оплачиваемого отдыха более 2 лет подряд.

Сгорает ли неиспользованный отпуск

Разобраться, сгорает или нет неиспользованный отпуск в 2019 году, побуждает ратификация Россией конвенции Международной организации труда, которой предусмотрено сохранение за работником права на ежегодный оплачиваемый отдых только в течение 21 месяца.

Дополнительно При увольнении работник имеет право на все неиспользованные ранее отпуска. Реализовать это право можно, предоставив работнику денежную компенсацию за весь накопленный период. Если неиспользованных дней немного, то работодатель может отправить сотрудника в отпуск, а лишь после этого – уволить его.

Эта ратификация не повлекла принятия поправок в ТК РФ и другие нормативные акты, не предусматривающие никакого сгорания неотгуленных отпусков.

Согласно письму Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6 работники, не бравшие отпуск несколько лет, по-прежнему вправе использовать все накопившиеся отпускные дни.

По нормам ТК работодатель обязан ежегодно предоставлять каждому работнику непрерывный отпуск длительностью не менее 14 календарных дней. Остальные дни – как за текущий год, так и предыдущие – дробятся произвольно (ст. 125 ТК). Как можно делить отпуск по трудовому кодексу, узнайте . Это позволяет работнику периодически брать 1-2-дневные «отгулы», не покидая рабочее место на продолжительный срок, а работодателю – устранить нарушение трудового законодательства в части оплачиваемых отпусков.

Сгорает ли неиспользованный отпуск? — ответ в видео

Чем грозят несколько лет без отпусков

Вышеупомянутая конвенция МОТ не допускает замену гарантированного оплачиваемого отдыха компенсационными денежными выплатами.

Требовать у работодателя компенсировать деньгами неиспользованный отпуск за прошлые годы подчиненный вправе только при увольнении (как считается компенсация за неиспользованный отпуск, читайте в статье https://otdelkadrov.online/11066-raschet-kolichestva-dnei-nachislenie-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk). По закону, пока трудовые отношения не расторгаются, получить эту сумму нельзя.

Обратите внимание: лицам, продолжающим работать, денежное возмещение полагается исключительно за неотгуленный дополнительный отпуск по Трудовому кодексу РФ, прибавляющийся к 28 календарным дням либо иному сроку основного.

Если при увольнении работодатель решит компенсировать работнику неиспользованный отпуск только за последний 21 месяц на основании той же международной конвенции, гражданин обратится в Государственную инспекцию труда. В результате:

  • проверка выявит, что лицу несколько лет не предоставлялся оплачиваемый отпуск в нарушение закона, что повлечет административный штраф в размере до 50 тысяч рублей;
  • ГИТ обяжет выплатить компенсацию за неотгуленный отпуск в полном объеме.

Если оспорить постановление ГИТ в суде, не факт, что он примет сторону работодателя – нередко судьями принимаются решения в пользу работников.

Чтобы избежать проблем с законом и/либо крупных выплат увольняющимся, рекомендуется своевременно отправлять работников на законный отдых согласно Трудовому кодексу и графику отпусков.

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней, не использованный работником в соответствующем рабочем году, не может быть заменен денежной компенсацией и должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания указанного года.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отметим, что отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год (ст. 122, часть третья ст. 124 ТК РФ).

Рабочий год составляют 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Отпуск может предоставляться в любое время рабочего года (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).

Неиспользованный же отпуск переносится на следующий год и должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть третья ст. 124 ТК РФ). Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (часть четвертая ст. 124 ТК РФ).

Денежной компенсацией по письменному заявлению работника может заменяться часть каждого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Это правило распространяется и на случаи, когда происходит суммирование ежегодных оплачиваемых отпусков либо перенесение неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год (ст. 126 ТК РФ). Указанная норма о замене отпуска денежной компенсацией может быть применена только к тем категориям работников, для которых предусмотрен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней или которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст.ст. 115-119 ТК РФ). Если продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, замена его (полностью или в части) денежной компенсацией не допускается.

Таким образом, если работник не использовал свое право на отпуск продолжительностью 28 дней в текущем рабочем году, указанный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией, а должен быть предоставлен работнику и использован им не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Единственное исключение, когда при продолжительности ежегодного отпуска, равной 28 календарным дням, за него может быть выплачена денежная компенсация, — это случай увольнения работника. Тогда компенсируются все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).

Поскольку в рассматриваемой ситуации трудовые отношения с работником продолжаются, замена денежной компенсацией отпуска, не использованного в прошлом рабочем году, не допускается (при продолжительности отпуска — 28 календарных дней).

Выдача таким сотрудникам денежной компенсации вместо предоставления 28 дней отпуска является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оставьте комментарий