Перевод отпуск

В ТОО-1 работает менеджер (основное место работы), с 01.09.2014 он устраивается в другую организациюТОО-2 (основное место работы) в должность кассира и по совместительству остается работать в должности кассира в ТОО-1. Оклад занимаемой должности (меняется). Нужно ли ему начислить компенсацию за неиспользованный отпуск по должности менеджера?

Ответ:
Компенсация за неиспользованный отпуск производится в соответствии со ст. 110 Трудового кодекса РК при расторжении трудового договора с работником или в соответствии со ст. 109 Трудового кодекса РК при отзыве работника из отпуска по его письменному согласию вместо предоставления дней отпуска.
Если с работником не расторгается трудовой договор, а лишь изменяются условия и оплата труда,… Извините, но продолжение документа доступно только подписчикам

Документ доступен только подписчикам портала Учёт с тарифом: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП
Авторизуйтесь под своим электронным ключом (логин, пароль)

Документ показан не полностью. Оформите подписку

Рассказать друзьям:

Добавить в «Нужное»

Обновление: 5 апреля 2017 г.

В деятельности организации возможны самые разные ситуации. Так, иногда может возникнуть необходимость в переводе работника во время его отпуска. Рассмотрим, как нужно поступать в подобном случае, чтобы соблюсти установленные законом правила.

Перевод и его формы

Как перевод на другую работу трудовое законодательство (ст. 72 ТК РФ) понимает одно из возможных изменений условий трудового договора с работником. Производится оно только по соглашению между работником и работодателем, кроме некоторых оговоренных в законе случаев.

Перевод может иметь вид (ст. 72.1 ТК РФ):

  • изменения трудовой функции (как постоянного, так и временного) работника;
  • изменения (постоянного или временного) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
  • перевода сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
  • перевода его на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается и заключается новый – с другим работодателем.

Есть еще одна его разновидность – перевод согласно медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ.

Постоянные и временные переводы

Наибольшее практическое значение имеет разделение переводов на постоянные и временные.

При постоянном переводе меняются условия трудового договора, что фиксируется в письменном соглашении сторон, изменяющем этот договор. Постоянный перевод работника отображается в его трудовой книжке.

В этом случае сторонами заключается письменное соглашение о переводе работника (допустимо и в виде допсоглашения к его трудовому договору).

Временный перевод возможен как по соглашению сторон, так и по односторонней инициативе работодателя (в исключительных случаях, оговоренных в законе, и на короткий срок). Работа не должна быть запрещена работнику по состоянию его здоровья.

В отношении временного перевода существует ограничение годичным сроком или выходом работника, которого замещает временно переведенный работник. Существует правило, согласно которому временный перевод становится постоянным, если по истечении его срока работнику не предоставлена прежняя работа и он, не требуя ее возвращения, продолжает трудиться.

Ситуации, когда правомерен временный перевод работника по инициативе работодателя на срок до одного месяца на работу, не обусловленную трудовым договором с ним, перечислены в статье 72.2 ТК РФ:

  • во-первых, это исключительные случаи, когда под угрозой жизнь или нормальные жизненные условия населения (природные или техногенные катастрофы, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия). Работник привлекается к такой работе для предотвращения перечисленных случаев или для ликвидации последствий;
  • во-вторых, такой перевод возможен при простое, угрозе порчи или уничтожения имущества и для замещения временно отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными выше. Однако если при этом новая работа требует более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.

Как видим, это довольно редко встречающиеся случаи.

Наиболее распространены на практике переводы на время отпуска основного работника (чаще декретного) или его временной нетрудоспособности.

Перевод и отпуск

Отпуск работника в большинстве случаев не препятствует его переводу (как постоянному, так и временному) на другую работу, если речь идет о соглашении сторон. В письменном соглашении об этом (допсоглашении к трудовому договору) указывают дату перевода, оговоренную сторонами.

Письменное заявление с просьбой о переводе работник может представить даже во время нахождения в отпусках любого вида — закон не устанавливает ограничений.

Но если речь идет о переводе по инициативе работодателя в исключительных случаях, то может понадобиться письменное согласие работника. А добыть его иногда проблематично (работник уехал в другую местность, не выходит на связь и пр.). Поэтому в каждой ситуации вопрос должен решаться индивидуально, исходя из целесообразности перевода.

Можно ли перевести сотрудника на другую должность во время ежегодного отпуска?

Сообщаю Вам следующее:

Работодатель не может перевести сотрудника на другую должность без его согласия во время его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, поскольку во время нахождения работника в отпуске за ним сохраняется его место работы (должность). Перевод возможен по соглашению сторон.

Обоснование:

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Об этом сказано в ст. 21 Трудового кодекса РФ.

За то время, пока работник находится в отпуске, за ним сохраняются должность и средний заработок (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Другими словами, администрация предприятия в этот период не может уволить сотрудника или перевести его на другую работу.

{Статья: Ежегодный оплачиваемый отпуск: отдельные вопросы применения трудового законодательства (Костян И.А.) («Трудовое право в России и за рубежом», 2014, N 4) {КонсультантПлюс}}

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция и условия оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Поскольку на время ежегодного оплачиваемого отпуска за работником должно быть сохранено место работы (должность), перевод его на другую работу или увольнение в этот период противозаконны.

{Вопрос: Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В организации в связи с реорганизацией планируется сокращение ее должности. Работница согласна на перевод на другую должность. Требуется ли ей для оформления прерывать отпуск и выходить на работу? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2016) {КонсультантПлюс}}

Услуга оказывается в соответствии с регламентом услуги ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ. Рекомендуем заранее с ним ознакомиться.

Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов, подготовленных с использованием СПС КонсультантПлюс, по вопросу

Ответ подготовил эксперт Линии консультаций

Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 10.09.2018.

Документ : Перевод или перемещение на другую работу

Перевод или перемещение
на другую работу

Перевод на другую работу — это поручение работы, не соответствующей той, которая была обусловлена трудовым договором (контрактом), то есть работы по другой специальности, квалификации или должности. Перевод на другую работу может быть временным или постоянным.

Различают три вида переводов на другую работу:

— перевод на другую работу на том же предприятии;

— перевод на работу на другое предприятие;

— перевод в другую местность.

Работодатель должен иметь в виду, что перевод на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации, а также на другое предприятие, в учреждение, организацию или в другую местность, даже вместе с предприятием, учреждением, организацией, допускается только при согласии работника (ч. 1 ст. 32 КЗоТ Украины).

Действующим законодательством также предусмотрено, что работникам, которые переводятся на другую работу с переездом в другую местность, выплачиваются:

— стоимость проезда работника и членов его семьи;

— расходы на перевоз имущества;

— суточные за время пребывания в дороге;

— одноразовая помощь на самого работника и на каждого члена семьи, который переезжает;

— заработная плата за дни сбора в дорогу и обустраивания на новом месте проживания, но не более шести дней, а также за время пребывания в дороге.

Однако, согласно ч. 2 ст. 32 КЗоТ Украины, не считается переводом на другую работу и не нуждается в согласии работника перемещение его на том же предприятии, в учреждении, организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором.

Отсюда, если в результате изменений работник будет работать на том же предприятии, но на другом рабочем месте или в другом структурном подразделении в той же местности, или если ему поручается работа на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором, то это будет являться перемещением, а не переводом на другую работу.

То есть изменение рабочего места, структурного подразделения или механизма (агрегата), на котором работает работник, при условии, что он продолжает свою работу на том же предприятии, в той же местности и в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором, согласно ч. 2 ст. 32 КЗоТ Украины классифицируется как перемещение, а не перевод.

Напомним, что, согласно приложению 1 к Методическим рекомендациям N 41, под рабочим местом понимается место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности.

Формально в документации предприятия процесс изменения работы работника может иметь любое название, характер изменений от этого не зависит. То есть правовую природу изменений в работе определяют не название приказа по предприятию, а фактические обстоятельства.

Если изменился механизм агрегат, на котором поручалось работать работнику, то в таком случае речь идет о перемещении.

Использование в приказе по предприятию слова «перевести» не определяет сути изменений в работе работника.

Верховный Суд Украины в п. 31 Постановления N 9 разъяснил, что переводом на другую работу считается поручение работнику работы, которая не отвечает специальности, квалификации или должности, определенной трудовым договором.

Таким образом, если работнику по приказу поручалась работа, которая отвечает его специальности, квалификации или должности, определенной трудовым договором, то при таких условиях несогласие работника с переводом безосновательно и не отвечает требованиям законодательства, поскольку, согласно ст. 32 КЗоТ Украины, перемещение работника не нуждается в его согласии. При этом предприятию следует учитывать, что если в результате перемещения работника уменьшается заработок по не зависящим от него причинам, то, согласно ст. 114 КЗоТ Украины, осуществляется доплата до предыдущего среднего заработка в течение двух месяцев со дня такого перемещения.

Для перевода работника на другое предприятие необходимо наличие следующих условий:

— согласие работника на перевод;

— соглашение между собственниками заинтересованных предприятий;

— приказ по предыдущему месту работы о переводе;

— приказ о приеме на работу по новому месту работы. Трудовым законодательством Украины предусмотрены определенные гарантии и компенсации работникам в случае их перевода на другое предприятие.

Так, если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодный основной и дополнительный отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодный основной и дополнительный отпуска, включается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы (ст. 9 Закона об отпусках).

По желанию работника, переведенного на работу с одного предприятия на другое, который не использовал по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получил за него денежной компенсации, ежегодный отпуск полной продолжительности предоставляется до наступления шестимесячного срока непрерывной работы после перевода.

В случае перевода работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков, по его желанию, может быть перечислена на счет того предприятия, куда переводится наемный работник (часть 3 ст. 83 КЗоТ Украины). Таким образом, при предоставлении отпуска и начислении отпускных сумм работнику, принятому по переводу с другого предприятия, необходимо учитывать:

— использован ли отпуск работником на предыдущем месте работы;

— получал ли работник компенсацию за неиспользованный отпуск (основной и дополнительный) на предыдущем месте работы;

— перечислялась ли компенсация на новое предприятие за неиспользованный отпуск работника, принятого по переводу.

Если работник по предыдущему месту работы не использовал свой ежегодный основной и дополнительный отпуска полностью и не получил компенсацию, то сумма отпускных за время предоставленного отпуска на новом месте работы будет состоять из суммы компенсации за неиспользованный отпуск, перечисленной с прежнего места работы.

Рассмотрим ситуацию на конкретных примерах.

Пример 1. Работник административно-управленческого персонала предприятия «Аэлита» увольняется по переводу для работы на другое предприятие «Селена» с 26 июля. Условная сумма компенсации за неиспользованный отпуск работнику составила 1457 грн. По желанию работника денежная компенсация за не использованные им дни ежегодного отпуска (24 дня) перечисляется на текущий счет предприятия, куда переводится бывший сотрудник.

Отражение в налоговом и бухгалтерском учете операций по начислению и выплате денежной компенсации представим в табл.

Таблица

N п/п Содержание операции Сумма, грн. Корреспон
денция счетов
Налоговый учет
дебет кредит вало
вый доход
воло
вые расхо
ды
Предприятие «Аэлита»
1 Начисление компенсации за неиспользованный отпуск 1457 92 661 1457
2 Начисление взносов в социальные фонды на сумму компенсации (условно 39,1 %) 563,69 92 65 569,69
3 Произведены удержания из суммы компенсации:
3,1 в Пенсионный фонд — 2 % 29,14 661 651
3,2 в Фонд общеобязательного социального страхования по временной потере нетрудоспособности — 1 % 14,57 661 652
3,3 в Фонд общеобязательного социального страхования на случай безработицы — 0,6 % 8,74 661 653
3,4 физических лиц (1457 — 29,14 — 14,57 — 8,74) х 15 (%) 210,68 661 641
4 Перечисление суммы компенсации на счет другого предприятия 1193,87 377 311
5 Зачет задолженности с бывшим работником 1193,87 661 377
6 Перечисление налога с доходов физлиц 210,68 641 311
7 Перечисление взносов в соцфонды* 622,14 65 311
Предприятие «Селена»
1 Получение на текущий счет суммы компенсации за неиспользованный отпуск 1193,87 311 685
2 Получение компенсационных сумм с текущего счета в кассу предприятия при уходе работника в ежегодный отпуск 1193,87 301 311
3 Выплата компенсационной суммы работнику при предоставлении очередного отпуска** 1193,87 685 301
Примечания. * Взносы перечисляются одновременно с подачей платежного поручения о перечислении компенсационных сумм другому предприятию. ** Компенсационные суммы по переводу выдаются сотруднику без перечисления взносов, поскольку относятся к расчетам с прочими кредиторами и не являются зарплатой.

Полученные новым предприятием суммы компенсации за неиспользованный отпуск, перечисленные с прежнего места работы, не являются валовым доходом предприятия, поскольку нет перехода права собственности на указанные суммы, которые предназначены только для обеспечения гарантированных государством обязательств по труду перед работником, принятым по переводу с другого предприятия.

Если работник по предыдущему месту работы не использовал свой ежегодный основной и дополнительный отпуска частично и не получил компенсацию за неиспользованную часть отпуска, то сумма отпускных за время предоставленного отпуска на новом месте работы будет состоять из суммы компенсации за частично неиспользованный отпуск, перечисленной с прежнего места работы, и суммы отпускных, начисленных за отработанное время на данном предприятии.

Пример 2. Работник предоставил справку с предыдущего места работы о неиспользованном отпуске за 15 календарных дней. Сумма перечисленной новому предприятию компенсации за неиспользованный отпуск работника со старого места работы составила 1293 грн. Проработавшему на новом предприятии работнику (5 месяцев) предоставляется полный ежегодный отпуск в 24 календарных дня. Сумма выплат за фактически отработанное время на новом предприятии за 5месяцев составила 8750 грн. Условно количество календарных дней в этом периоде (за исключением праздничных и нерабочих) составило 147 дней. Количество календарных дней, участвующих в расчете, — 9.

Сумма отпускных будет начислена следующим образом:

за 15 дней — исходя из суммы полученной предприятием компенсации работнику со старого места работы — 1293 грн;

за 9 дней — исходя из выплат за фактически отработанное время:

8750 :147 х 9 = 535,71 (грн).

Общая сумма отпускных составила:

1293,00 + 535,71 = 1 828,71 грн.

Следует отметить, что на новом предприятии начисление и удержание взносов в социальные фонды и налога с доходов физлиц производятся только исходя из суммы 535,71 грн, поскольку вышеуказанные начисления и удержания из суммы полученной компенсации (1293 грн) уже были произведены на прежнем месте работы другим предприятием.

Если же работник на предыдущем месте работы полностью использовал свой ежегодный основной и дополнительный отпуск, сумма отпускных начисляется за количество календарных дней отпуска, предоставленных по новому месту работы, а именно — за фактически отработанное время, если иное не предусмотрено коллективным договором предприятия.

Средняя зарплата для начисления отпускных сумм определяется исходя из выплат за фактически отработанное время, то есть с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск, согласно Порядку N 100.

Кроме того, если работник не использовал на предыдущем месте работы ежегодный основной и дополнительный отпуска полностью или частично и получил за них денежную компенсацию, то в первый год работы на новом предприятии до наступления шестимесячного срока непрерывной работы по желанию работника может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 24 календарных дней (пп. 16 ст. 25 Закона об отпусках).

В заключение отметим, что в случае увольнения работника по переводу на другое место работы до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск за неотработанные дни отпуска по предыдущему месту работы, удержания за эти дни на старом месте работы не производятся согласно ст.127 КЗоТ Украины.

Список использованных документов

КЗоТ Украины — Кодекс законов о труде Украины

Закон об отпусках — Закон Украины от 15.11.1996 г. N 504/96-ВР «Об отпусках»

Методические рекомендации N 41 — Методические рекомендации для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденные постановлением Министерства труда Украины от 01.09.1992 г. М 41

Порядок N 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный Постановлением КМУ от 08.02.1995 г. N 100

Постановление N 9 — Постановление Пленума Верховного Суда Украины от 06.11.1992 г. N 9 «О практике рассмотрения судами трудовых споров»

Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, N 21-22 (751-752),
24 мая 2010 г.
Подписной индекс 40783

Оставьте комментарий