Персонифицированная отчетность

Персонифицированный учет-2017

Администрированием страховых взносов с 2017 года будет заниматься ФНС. В связи в порядок представления персонифицированных сведений несколько меняется:

  • в ИФНС ежеквартально (не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом) нужно будет представлять расчет по страховым взносам, который будет содержать в том числе и персонифицированные сведения (п. 7 ст. 431 НК РФ (в ред., действующ. с 01.01.2017 г.)). ФНС уже разработала форму такого расчета (Проект).
  • в отделение ПФР персонифицированный отчет будет представляться один раз в год — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)). Формы данного отчета пока нет. Здесь стоит отметить, что за 2016 год представлять такой отчет будет не нужно, так как персонифицированные сведения за этот год будут вами представлены в ПФР в составе РСВ-1.

Что же касается СЗВ-М, то этот отчет, как и прежде, нужно будет представлять в свое отделение ПФР. Правда, есть новшества, касаемые срока сдачи СЗВ-М: с 2017 года нужно будет представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)), т. е. крайний срок подачи сдвинули на 5 дней.

Персонифицированная отчетность за 2010 год

В 2010 — 2011 гг. претерпевает значительные изменения отчет в Пенсионный фонд (ПФР) по персонифицированному учету (индивидуальным сведениям). Ранее персонифицированная отчетность сдавалась ежегодно, за 2010 г. предусмотрено два отчета — по итогам полугодия и по итогам календарного года, а с 2011-го эта отчетность сдается ежеквартально. Первый отчет за 2011 г. надо будет сдать до 1 мая 2011 г.

Изменились также формы и состав отчетности. В первый раз по новым формам организации и предприниматели сдавали отчетность за I полугодие 2010 г., несмотря на то что формы еще не были утверждены. Тем не менее территориальные отделения ПФР разработали программы для подготовки отчетности по новым формам и требовали их сдачи.

Порядок персонифицированного учета и отчетности регламентирует Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, введенная в действие Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция N 987н).

Годовой отчет за 2010 г. фактически включает данные за период июль — декабрь 2010 г., поэтому приступать к нему можно после начисления заработной платы работникам за декабрь, выплат по договорам гражданско-правового характера и других начислений за 2010 г., с которых уплачиваются взносы на обязательное пенсионное страхование.

Для формирования отчета и его проверки можно воспользоваться бесплатными программами ПФР, выложенными на сайте www.pfrf.ru/free_programs. Формировать индивидуальные сведения удобно непосредственно в программе бухгалтерского учета, если в ней предусмотрена такая возможность, так как в этом случае нет необходимости вводить вручную данные. Проверить сформированные файлы необходимо программой CheckXML, которая также находится на сайте ПФР. Программа проверки периодически обновляется, поэтому перед проверкой файлов нужно скачать текущую версию.

Кто сдает отчет и в какие сроки?

Плательщиками страховых взносов являются:

1) организации, в том числе иностранные; родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования; крестьянские (фермерские) хозяйства, индивидуальные предприниматели и физические лица, производящие выплаты физическим лицам по трудовым или гражданско-правовым договорам;

2) индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, не производящие выплаты физическим лицам;

3) граждане РФ, работающие за ее пределами, и физические лица, на которых не распространяется Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», уплачивающие взносы за себя самостоятельно;

4) лица, добровольно уплачивающие за себя дополнительные взносы на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 N 56-ФЗ.

Эти категории страхователей и сдают индивидуальные сведения, причем предприниматели и другие физические лица, имеющие наемных работников, сдают два отчета — за работников и за себя.

По сравнению с прошлым годом изменились сроки сдачи — отчет за II полугодие 2010 г. необходимо сдать до 15 февраля 2011 г.

Сроки изменены Федеральным законом от 08.12.2010 N 339-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (пп. 1 п. 9 ст. 15).

Отчет индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, не производящих выплаты физическим лицам, имеет другой срок сдачи — до 1 марта 2011 г. (п. 42 Инструкции N 987н).

Какие формы сдаем? Отчетность по индивидуальным сведениям за работников и других физических лиц

Отчетность по индивидуальным сведениям за работников и других физических лиц включает в себя следующие формы:

— СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» — списочная форма, в которую включаются работники, не имеющие за полугодие особенностей в стаже.

Особенностью заполнения формы за II полугодие 2010 г. является то, что в поле «Отчетный период 2010 года» необходимо отметить вариант ответа «год», хотя фактически сведения заполняются за II полугодие. Поле «Отчетный период», применяемое для отчетов 2011 г. и далее, необходимо оставить пустым.

Пример 1. В организации на общей системе налогообложения есть один наемный работник — директор А.Ю. Васильев, 1961 года рождения, принятый в 2007 г. Во II полугодии 2010 г. А.Ю. Васильев был в очередном отпуске с 1 по 28 июля. Очередной отпуск не выделяется в отдельный период стажа, поэтому форма СЗВ-6-2 будет заполнена следующим образом:

Реквизиты страхователя, передающего реестр:

Регистрационный номер ПФР 073-041-010358

ИНН 6450919488 КПП 645001001

Наименование (краткое) ООО «Паритет»

Код категории застрахованного лица: НР

Дата представления в ПФР «17» января 2011 г.

Тип сведений — исходные

Отчетный период 2010 г. — год

Количество застрахованных лиц по реестру — 1

Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам

N
п/п
Фамилия,
имя,
отчество
Страховой
номер
Адрес для
направления
информации о
состоянии
индивидуального
лицевого счета
Сумма страховых
взносов на
страховую часть
трудовой пенсии
Сумма страховых
взносов на
накопительную
часть трудовой
пенсии
Период работы
Начислено Уплачено Начислено Уплачено с
(дд.мм.гггг)
по
(дд.мм.гггг)
1 Васильев
Андрей
Юрьевич
078-872-69851 410009,
г. Саратов, ул.
Рябиновская,
д. 31, кв. 16
39 335,00 39 335,00 0,00 0,00 01.07.2010 31.12.2010
Всего по реестру 39 335,00 39 335,00 0,00 0,00

В одну пачку документов по форме СЗВ-6-2 можно включить до 32 000 записей. Если физических лиц, которым производились выплаты, больше, заполняется вторая пачка, третья и так далее.

На физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, в форму СЗВ-6-2 вносятся периоды работы в соответствии с договорами;

— СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» — индивидуальные сведения по работникам, имеющим за полугодие особенности в стаже.

К таким особенностям относятся больничные листы, отпуска за свой счет, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, увольнение и снова прием в отчетном периоде. Эта же форма заполняется для работников, трудившихся в особых территориальных условиях (районы Крайнего Севера и др.). Все эти периоды теперь признаются отдельными периодами стажа. Каждому из особых периодов стажа соответствует свой код, который проставляется в разделах «Исчисление страхового стажа» — «Дополнительные сведения». Это коды АДМИНИСТР, ВРНЕТРУД, ДЕКРЕТ, ДЕТИ, ДЛОТПУСК, ДОГОВОР, УВПЕРИОД. Для периодов работы в особых территориальных условиях используются коды МКС, РКС, Ч31, Ч33, Ч34, Ч35, Ч36. Для работы с особыми условиями труда — коды с 27-1 по 27-10 и 28-ОС, 28-ПЖ, 28-СЕВ.

Пример 2. Сотрудница организации, применяющей упрощенную систему налогообложения, В.А. Мельникова, 1985 года рождения, была на больничном в период с 5 по 11 июля, в отпуске за свой счет с 19 по 22 июля, ушла в дородовой отпуск со 2 августа, с 21 декабря находится в отпуске по уходу за ребенком.

Строки формы СЗВ-6-1 на В.А. Мельникову будет выглядеть следующим образом:

Сведения о застрахованном лице:

Фамилия,
Имя,
Отчество
Страховой
номер
Адрес для
направления
информации о
состоянии
индивидуального
лицевого счета
Сумма страховых
взносов на
страховую часть
трудовой пенсии
Сумма страховых
взносов на
накопительную часть
трудовой пенсии
начислено уплачено начислено уплачено
Мельникова
Валентина
Александровна
025-311-092596 404130,
Волгоградская
обл.,
г. Волжский,
ул. Пушкина,
д. 78
504,00 504,00 378,00 378,00

Период работы за последние три месяца (в 2010 году за шесть месяцев)
отчетного периода:

N
п/п
Начало
периода с
(дд.мм.гггг)
Конец
периода по
(дд.мм.гггг)
Террито-
риальные
условия
(код)
Особые
условия
труда
(код)
Исчисление
страхового стажа
Условия для
досрочного
назначения трудовой
пенсии
основание
(код)
допол-
нительные
сведения
основание
(код)
допол-
нительные
сведения
1 01.07.2010 04.07.2010
2 05.07.2010 11.07.2010 ВРНЕТРУД
3 12.07.2010 18.07.2010
4 19.07.2010 22.07.2010 АДМИНИСТР
5 23.07.2010 01.08.2010
6 02.08.2010 20.12.2010 ДЕКРЕТ
7 21.12.2010 31.12.2010 ДЕТИ

Также в СЗВ-6-1 отражаются сотрудники, у которых отпуск выходит за рамки отчетного периода, когда взносы за отпускные были перечислены заранее, в текущем периоде взносов нет, а стаж идет. Для таких ситуаций предназначен код ДЛОТПУСК.

Пример 3. Сотрудник С.И. Сергеев ушел в отпуск с 31 мая 2010 г. с последующим увольнением. Последним днем его отпуска, совпадающим с днем увольнения, является 12 июля 2010 г. Страховые взносы были начислены в мае, перечислены в бюджет в июне 2010 г. Строки формы СЗВ-6-1 на С.И. Сергеева будет выглядеть так:

Сведения о застрахованном лице:

Фамилия,
Имя,
Отчество
Страховой
номер
Адрес для
направления
информации о
состоянии
индивидуального
лицевого счета
Сумма страховых
взносов на
страховую часть
трудовой пенсии
Сумма страховых
взносов на
накопительную часть
трудовой пенсии
начислено уплачено начислено уплачено
Сергеев
Сергей
Игоревич
078-871-021266 10700,
г. Москва
ул. Зеленая,
д. 3, кв. 123
0 0 0 0

Период работы за последние три месяца (в 2010 году за шесть месяцев)
отчетного периода:

N
п/п
Начало
периода с
(дд.мм.гггг)
Конец
периода по
(дд.мм.гггг)
Террито-
риальные
условия
(код)
Особые
условия
труда
(код)
Исчисление
страхового стажа
Условия для
досрочного
назначения трудовой
пенсии
основание
(код)
допол-
нительные
сведения
основание
(код)
допол-
нительные
сведения
1 01.07.2010 12.07.2010 ДЛОТПУСК

Код ДОГОВОР используется для физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, для обозначения периодов работы, выходящих за рамки отчетного периода. То есть он используется, если договор заключен в предыдущем периоде, а заканчивается в текущем. У физического лица с этим кодом стажа должны быть начисления взносов.

Код УВПЕРИОД используется для отражения начала стажа за предшествующий год, когда конец стажа указывается в текущем периоде. В отчетности за II полугодие этого кода быть не должно.

Кроме того, по территориальным условиям помимо соответствующего кода Инструкция N 192п требует указывать:

  1. при работе в режиме неполного рабочего дня — долю ставки;
  2. при работе в режиме неполной рабочей недели — отражение работы по фактически отработанному времени;

— АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» — формируется к каждой сдаваемой форме СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1;

— АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» — формируется одна на страхователя.

Как и ранее, по всем работникам и другим физическим лицам должен быть правильно указан страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), а адреса регистрации и фактический должны соответствовать Всероссийскому классификатору адресов КЛАДР. Свежую версию Классификатора можно загрузить на сайте www.kladr.org.

Напомним, что в 2010 г. по сравнению с 2009-м изменились коды категорий застрахованных лиц. Это связано с тем, что ряд категорий страхователей уплачивает страховые взносы по льготным тарифам в течение переходного периода 2010 — 2019 гг. В частности, при составлении отчетности за 2010 г. используются следующие коды:

  • НР — общая категория работников;
  • СХ — работники сельхозтоваропроизводителей на общей системе налогообложения, организаций народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера;
  • ОЗОИ — работники тех работодателей, которые имеют статус резидентов технико-внедренческих особых экономических зон и производят выплаты физическим лицам, работающим на территории технико-внедренческой зоны. Также сюда относятся работники-инвалиды и работники организаций инвалидов;
  • ЕСХН — работники организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения в виде единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН);
  • УСЕН — работники организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСНО) и систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
  • ФЛ — плательщики страховых взносов, не производящие выплат физическим лицам.

Соотношение суммы выплат физическим лицам и суммы начисленных взносов должно соответствовать тарифам, установленным для данной категории плательщиков. Тарифы страховых взносов, в том числе на переходный период, установлены Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Из этого следует, что на каждую категорию должна быть заполнена своя форма СЗВ-6-2 или формы СЗВ-6-1.

Пример 4. У организации, находящейся на общей системе налогообложения, в штате 3 человека, один из которых (Г.В. Федоров) работник-инвалид. Все работники старше 1966 года рождения. Особенностей в стаже у работников за II полугодие 2010 г. не было. Организацией составляются 2 пачки СЗВ-6-2.

По первой пачке:

Код категории застрахованного лица: НР.

Количество застрахованных лиц по реестру — 2.

N
п/п
Фамилия,
имя,
отчество
Страховой
номер
Адрес для
направления
информации о
состоянии
индивидуального
лицевого счета
Сумма страховых
взносов на
страховую часть
трудовой пенсии
Сумма страховых
взносов на
накопительную
часть трудовой
пенсии
Период работы
Начислено Уплачено Начислено Уплачено с
(дд.мм.гггг)
по
(дд.мм.гггг)
1 Петров
Сергей
Игоревич
048-511-69581 443095,
г. Самара,
ул. Гагарина
д. 212, кв. 43
12 000,00 10 000,00 0,00 0,00 01.07.2010 31.12.2010
2 Проскудин
Василий
Петрович
023-018-369263 443096,
г. Самара,
ул. Мичурина,
д. 50
14 400,00 12 000,00 0,00 0,00 01.07.2010 31.12.2010
Всего по реестру 26 400,00 22 000,00 0,00 0,00

По второй пачке:

Код категории застрахованного лица: ОЗОИ.

Количество застрахованных лиц по реестру — 1.

N
п/п
Фамилия,
имя,
отчество
Страховой
номер
Адрес для
направления
информации о
состоянии
индивидуального
лицевого счета
Сумма страховых
взносов на
страховую часть
трудовой пенсии
Сумма страховых
взносов на
накопительную
часть трудовой
пенсии
Период работы
Начислено Уплачено Начислено Уплачено с
(дд.мм.гггг)
по
(дд.мм.гггг)
1 Федоров
Геннадий
Валентинович
012-147-654211 443100,
г. Самара,
ул. Невская,
д. 4
5880,00 4900,00 0,00 0,00 01.07.2010 31.12.2010
Всего по реестру 5880,00 4900,00 0,00 0,00

Отметим также, согласно ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ страхователями признаются не только юридические лица, но и их обособленные подразделения. Из этого следует, что обособленные подразделения организаций могут сдавать индивидуальные сведения на работников самостоятельно. Это возможно, если обособленное подразделение находится на территории РФ, зарегистрировано в территориальном органе ПФР, имеет отдельный баланс, расчетный счет и производит выплаты физическим лицам. Такие подразделения также самостоятельно уплачивают страховые взносы и представляют расчеты по форме РСВ-1 ПФР.

В случае сдачи индивидуальных сведений обособленным подразделением его данные по начисленным и уплаченным взносам не включаются в отчет головной организации.

Индивидуальные предприниматели и другие физические лица обособленных подразделений создавать не могут и отчитываются за всех работников по месту своей регистрации вне зависимости от того, в каком городе те проживают и работают.

Распределение уплаченных взносов

Одним из самых существенных изменений персонифицированной отчетности с 2010 г. является необходимость заполнения графы «Уплачено страховых взносов» на каждого работника. Так как взносы платятся общей суммой один раз в месяц, то такое распределение в случае несовпадения суммы начисленной и уплаченной вызвало массу вопросов у страхователей. Инструкция N 987н порядок распределения взносов не оговаривает.

По факту сдачи I полугодия этот вопрос несколько прояснился. Используются 2 основных алгоритма: пропорциональное деление взносов на всех работников и ручное распределение с учетом особенностей стажа.

В первом случае распределение можно сделать автоматически, в программах для сдачи индивидуальных сведений для этого предусмотрено введение процента уплаты в целом по предприятию (отдельно для страховой и накопительной части), на основании которого можно рассчитать уплаченные взносы на каждого конкретного работника путем нажатия соответствующей кнопки. Минусом такого подхода является то, что уволенные, ушедшие в декрет и другие работники, начисление взносов которым закончилось в текущем отчетном периоде, попадут в отчет следующего периода, так как взносы по ним будут «доплачены» в первом месяце следующего периода. При проверке такого отчета программой CheckXML будут выданы предупреждения о нулевом начислении. Данные предупреждения можно проигнорировать, так как избежать этой ситуации при пропорциональном делении взносов невозможно.

Второй подход — ручное распределение взносов с учетом особенностей стажа, безусловно, более трудоемок. Его плюсом является то, что взносы уволенным можно поставить в полном объеме, и в следующий отчетный период таких работников уже не следует включать. Это более правильно логически, так как если работник уволен, например, в августе 2010 г., то взносы за него уплачены в сентябре 2010-го. Таким образом, по состоянию на 31 декабря 2010 г. взносы за него уплачены полностью. У работодателей с небольшим количеством работников использование этого подхода наиболее целесообразно.

Пример 5. В организации работали 4 сотрудника, один из них уволился 14 августа 2010 г. Особенностей в стаже у сотрудников не было, все сотрудники старше 1966 года рождения. Бухгалтер организации подготовил годовую отчетную форму СЗВ-6-2 за 2010 г., распределив уплаченные взносы вручную, с учетом того, что взносы за декабрь 2010 г. уплачены в следующем отчетном периоде:

Код категории застрахованного лица: НР.

Количество застрахованных лиц по реестру — 4.

N
п/п
Фамилия,
имя,
отчество
Страховой
номер
Адрес для
направления
информации о
состоянии
индивидуального
лицевого счета
Сумма страховых
взносов на
страховую часть
трудовой пенсии
Сумма страховых
взносов на
накопительную
часть трудовой
пенсии
Период работы
Начислено Уплачено Начислено Уплачено с
(дд.мм.гггг)
по
(дд.мм.гггг)
1 Белозеров
Юрий
Владимирович
078-125-546589 410010,
г. Саратов,
ул. Танкистов,
д. 56, кв. 11
20 400,00 17 000,00 0,00 0,00 01.07.2010 31.12.2010
2 Виденеев
Сергей
Петрович
062-698-369541 410012,
г. Саратов,
ул. Вавилова,
д. 18
15 600,00 13 000,00 0,00 0,00 01.07.2010 31.12.2010
3 Краснов
Иван
Николаевич
085-547-321547 410059,
г. Саратов,
ул. Азина,
д. 31, кв. 2
8 078,71 8 078,71 0,00 0,00 01.07.2010 14.08.2010
4 Песков
Николай
Николаевич
065-654-520320 410035,
г. Саратов,
ул. Лунная,
д. 53
30 000,00 25 000,00 0,00 0,00 01.07.2010 31.12.2010
Всего по реестру 74 078,71 63 078,00 0,00 0,00

Также рациональным способом является комбинация двух подходов — например, поставить уплату по долгам, оставшимся с I полугодия, затем уплату по уволенным во II полугодии, а затем оставшиеся взносы распределить на оставшихся сотрудников.

Мнения сотрудников ПФР о том, как следует распределять взносы, расходятся от отделения к отделению, так что, возможно, при сдаче отчета организациям и предпринимателям придется учитывать их пожелания.

Формат представления отчетности

Согласно п. 57 Инструкции N 987н индивидуальные сведения представляются страхователями в письменной или электронной форме. С 1 января 2011 г. страхователь при представлении индивидуальных сведений о 50 и более работающих у него застрахованных лицах (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период представляет их в электронной форме с электронной цифровой подписью. То есть отчет, сданный в 2011 г. за 2010 г., о 50 и более лицах должен быть представлен в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Остальные плательщики имеют право сдавать индивидуальные сведения в письменной форме, однако на практике органы ПФР всегда требуют их в электронном виде на магнитном носителе. Поэтому при личной сдаче отчета представить электронный носитель придется, при сдаче почтой можно послать сведения только в письменном виде.

Обратите внимание, что Закон 212-ФЗ устанавливает иной критерий страхователей, обязанных сдавать расчет РСВ-1 ПФР в электронном виде с ЭЦП. А именно с ЭЦП отчет сдают плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек.

Интересным является тот факт, что понятие «среднесписочная численность физических лиц» и способ его подсчета нигде не установлены. Понятие «среднесписочная численность работников» существует и подсчитывается на основании табелей учета рабочего времени в порядке, определенном Росстатом. Полагаем, что в целях соблюдения требований Закона N 212-ФЗ целесообразно определить среднесписочную численность работников и прибавить к ней общее количество иных физических лиц, которым за 2010 г. выплачивались вознаграждения, облагаемые страховыми взносами.

При формировании отчета в электронном виде следует помнить, что нумерация всех файлов, представляемых в ПФР в электронном виде, должна быть сквозной с начала года. Например, организация сдает за I квартал 2010 г. отчет РСВ-1 ПФР и присваивает ему номер 15001, РСВ-2 ПФР за полугодие — 15002, СЗВ-6-2 за полугодие — 15003, АДВ-6-2 — 15004 и т.д. Первые две цифры определяет ПФР для очередного года, а последние три — порядковый номер отчета страхователя за отчетный год.

Прочие вопросы сдачи индивидуальных сведений

1. Если заработная плата и другие вознаграждения, облагаемые страховыми взносами, в этом полугодии не начислялись, то сдается только форма РСВ-1 ПФР, индивидуальные сведения сдавать не надо.

2. Как правило, индивидуальные сведения составляются и представляются в ПФР вместе с формой РСВ-1 ПФР (расчет по начисленным и уплаченным взносам). Суммы начисленных взносов, указанные в АДВ-6-2, должны совпадать с РСВ-1 ПФР. При этом необходимо иметь в виду, что в формах СЗВ взносы указываются в рублях и копейках, а в АДВ-6-2, в которой суммируются взносы из всех форм СЗВ, а также в РСВ-1 ПФР — в полных рублях. Округленные суммы взносов АДВ-6-2 должны совпадать с введенной в РСВ-1 ПФР суммой.

3. Результатом проверки файлов программой CheckXML может быть успешная проверка либо наличие предупреждений и (или) ошибок. Файл с ошибками отделение ПФР не примет, а что касается предупреждений, то каждое из них необходимо тщательно проверить, так как оно может указывать на несоответствия в отчете. Однако если данные проверены и несоответствий в них нет, можно смело сдавать такой отчет, ведь предупреждения не препятствуют его приему в систему ПФР.

4. Сформированные пачки индивидуальных сведений сдаются в отделения в ПФР в бумажных папках с завязками, на каждую папку наклеивается этикетка. Правила сшивки и содержание этикетки различаются от одного отделения к другому, поэтому данные сведения лучше уточнить в своем отделении. В бесплатных программах ПФР этикетка на пачки теперь формируется автоматически.

5. Страхователи, перечислявшие дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии работников, не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в котором эти взносы перечислялись, представляют также в территориальный орган фонда реестры застрахованных лиц. Реестр застрахованных лиц должен содержать следующие сведения:

а) общую сумму перечисленных средств, включающую в себя:

  • сумму всех перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии застрахованных лиц;
  • сумму всех уплаченных взносов работодателя (в случае их уплаты);

б) номер платежного поручения и дату его исполнения;

в) страховой номер лицевого счета каждого застрахованного лица;

г) фамилию, имя и отчество каждого застрахованного лица;

д) сумму перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии каждого застрахованного лица;

е) сумму взносов работодателя, уплаченных в пользу каждого застрахованного лица (в случае их уплаты).

Сведения об общей сумме перечисленных средств должны быть заверены кредитной организацией, через которую осуществлялось перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

6. После сдачи индивидуальных сведений страхователь обязан передать копию этих сведений, представленных в территориальный орган ПФР, каждому застрахованному лицу в недельный срок со дня приема сведений территориальным органом ПФР.

7. По уволенным сотрудникам и закончившимся договорам гражданско-правового характера — в день увольнения сотрудника или в день прекращения договора гражданско-правового характера — страхователь обязан выдать застрахованному лицу копию его индивидуальных сведений, которые еще не сданы в ПФР, а также информацию о дополнительных взносах на накопительную часть пенсии. Страхователь обязан получить у застрахованного лица письменное подтверждение получения им этих сведений. Сдаются такие сведения в общем порядке.

8. В случае обнаружения ошибок в индивидуальных сведениях страхователь в двухнедельный срок со дня их обнаружения представляет исправленные формы документов ПФР и выдает застрахованному лицу копию уточненных индивидуальных сведений. Напомним, что при обнаружении ошибок в сведениях за прошлые годы они подаются по тем формам, которые действовали в эти годы. То есть уточненные сведения за 2009 г. подаются по формам АДВ-11, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и т.д.

9. Сведения, подготовленные с нарушением Инструкции N 987н, в лицевые счета застрахованных лиц не вносятся. Эти документы или их копии возвращаются страхователю с указанием обнаруженных нарушений в срок не позднее 14 дней со дня обнаружения нарушений для исправления.

И.В.Артемова

Главный бухгалтер,

консультант

Страховые взносы: что новенького?
Общие требования к формированию учетной политики

Оставьте комментарий