План проекта

Содержание

В настоящее время на горнодобывающих предприятиях России приобретает свою актуальность вопрос комплексного планирования горных работ с учетом технико-экономических показателей работы предприятия. Цель такого планирования состоит в максимизации чистой прибыли и возвращении инвестиций проекта с учетом всех ограничивающих горнотехнических факторов.

Руководящий и инженерный состав все больше проявляет заинтересованность в прикладных инструментах управления планированием горных работ на разных временных горизонтах (рис. 1).

Рис.1. Вертикальная интеграция между горизонтами планирования

Большим преимуществом комплексного планирования является прогнозирование и возможность управления техническими и экономическими рисками, что приводит к максимальной финансовой эффективности работы предприятия.

Компания Dassault Systemes предлагает комплекс решений, позволяющих горным инженерам создать процесс интегрированного планирования на производстве. Сквозное интегрированное планирование открытых горных работ подразумевает создание общего цикла для всех горизонтов планирования (стратегического, тактического и оперативного) и обеспечение интерактивности между ними. Далее представлены основные решения компании Dassault Systemes для цикла планирования на горном производстве (рис.2).

Рис.2. Цикл планирования на горном производстве

Стратегическое планирование

Создание стратегического плана отработки месторождения является первым и наиболее значимым этапом планирования горных работ, обеспечивающим основу для всех управленческих решений. Стратегический план определяет основные этапы и направление развития горного предприятия, а исходя из этого, технико-экономические показатели в настоящем для достижения поставленных целей в будущем с учетом влияния фактора изменчивости во времени. Необходимость одновременного учета множества технических и экономических факторов и постоянная изменчивость объекта планирования вызывает сложности при составлении стратегического плана с заданными требованиями к качеству и уровню детализации.

Одним из главных преимуществ использования GEOVIA Whittle для решения комплекса задач данного уровня является обеспечение максимизации прибыли с учетом реальных горно-технологических ограничений. Кроме того, функциональность GEOVIA Whittle позволяет пользователю получить большой объем различных данных для анализа и определения оптимальной экономической эффективности проектов открытых горных работ.

Для качественной оценки потенциала месторождения часто бывает недостаточно простого нахождения предельного контура карьера (оптимального карьера). GEOVIA Whittle выполняет оптимизацию горных работ, обеспечивая существенно большее увеличение стоимости активов проекта, чем при выполнении обычного расчета оптимального карьера. GEOVIA Whittle может выполнять стратегическое календарное планирование, детальное моделирование с учетом стоимости, цен, извлечения, складирования, многокарьерности; оптимизацию шихтования и бортового содержания, одновременную или совместную оптимизацию для создания календарного плана. GEOVIA Whittle позволяет быстро оценить множество возможных вариантов, обеспечивая тем самым расчетную оценку потенциальной стоимости месторождения (рис.3).

Рис.3. Модули стратегического планирования GEOVIA Whittle

Функциональность GEOVIA Whittle актуальна для предварительной оценки месторождения, проектов технико-экономического обоснования, календарного планирования на весь срок жизни рудника, а также в процессе переоценки производственной программы на всех стадиях отработки месторождений на основании текущей ситуации.

Фазы проекта Преимущества GEOVIA Whittle
Разведка · Определение потенциальной стоимости месторождения

· Зоны для последующего бурения

Предварительная оценка · Определение экономической эффективности месторождения и вариантов капитальных инвестиций и стратегий развития

· Анализ чувствительности и соответствующее распределение ресурсов для последующих изысканий

Предварительное ТЭО, ТЭО, Банковское ТЭО · Анализ ожидаемого возврата инвестиций

· Анализ чувствительности и инвестиционных рисков

· Анализ многочисленных сценариев с целью сокращения рисков

Производство · Определение стратегического направления для рудника, минимального промышленного содержания и оптимального бортового содержания, зоны добычи и последовательность отработки во времени, стратегий развития для новых карьеров и очередей

· Перерасчёт производственной программы в соответствии с изменяющимися условиями

· Расчет ежегодных запасов

Тактическое планирование

Полученные в ходе стратегического планирования поверхности оболочек фаз отработки и объёмные показатели по добыче и переработке с разбивкой по фазам и периодам являются основополагающими исходными данными для тактического планирования добычи (рис. 4).

Рис.4. Последовательность процессов стратегического и тактического планирования

Тактическое планирование на основе разработанного в GEOVIA Whittle стратегического плана (геометрия фаз отработки и объемно-качественные показатели) выполняется инструментами GEOVIA MineSched. Задача специалиста по планированию горных работ направлена на поиск целевых показателей по руде, подаваемой на фабрику из забоев и складов с соблюдением утверждённой технологической схемы разработки месторождения. Инструментарий GEOVIA MineSched позволяет получить необходимую детализацию планирования с учетом большого объема исходных данных, а также предоставляет возможность управлять результатами планирования исходя из заданных параметров (рис. 5).

Работая с блочными моделями и триангуляционными поверхностями GEOVIA MineSched может с легкостью планировать отработку карьера по заданным целевым показателям. GEOVIA MineSched включает в себя множество функциональных процессов для календарного планирования горных работ с максимизацией производительности и прибыли предприятия. GEOVIA MineSched обеспечивает:

  • Календарное планирование непосредственно по блочным моделям с любым числом количественных и качественных атрибутов.
  • Быстрое и удобное использование геометрических ограничителей, таких как проектное положения карьеров и отвалов.
  • Детализированный контроль планирования по взрывным блокам. Графическое задание последовательности отработки блоков в 3D среде со встроенными графиками и таблицами.
  • Использование алгоритмов целевых показателей планирования для автоматического создания последовательности отработки, соответствующей заданным целям и критериям отработки.
  • Использование встроенных алгоритмов целевых приоритетов GEOVIA MineSched для соблюдения правил шихтовки и минимизации вредных примесей, поступающих на обогащение.
  • Многоэтапная шихтовка материалов из карьеров, складов и фабрик в едином потоке движения материалов предприятия.
  • Задание пространственных направлений отработки, поуступных замедлений, пространственных границ.
  • Планирование вспомогательных процессов, таких как бурение, взрывание, внутреннее отвалообразование.
  • Определение маршрутов движения автосамосвалов.

Рис.5. Сценарий отработки месторождения в GEOVIA MineSched

Важно отметить, что GEOVIA MineSched создает планы отработки месторождений, помогающие обеспечить производительность, прибыль и выполняемость, намного эффективнее чем планы, созданные вручную. Основные преимущества планирования в GEOVIA MineSched:

  • быстрота и многовариантность создания и сопоставления сценариев горных работ,
  • высокая точность соблюдения требований, предъявляемых к тоннажу и содержанию в ходе усреднения,
  • снижение расходов на добычу и переработку путем оптимизации производственных мощностей предприятия,
  • обеспечение выполнимости планов путем их заверки с помощью получаемых на выходе 3-хмерных мультипликаций, встроенных графиков, планограмм и электронных таблиц.

Оперативное планирование

Полученные в результате тактического планирования план горных работ и нормы выработки по каждой единице оборудования позволяют специалисту, используя функционал ситемы операционного планирования, проводить оценку и учет влияния фактических показателей на работу предприятия, а также создавать краткоинтервальный план каждой единицы оборудования. При планировании в системе операционного планирования учитываются основные оперативные показатели работы предприятия, такие как планирование персонала и HR данные, план ремонта и простоя оборудования, актуальное состояние производственных мощностей, фактические затраты и стоимости. После оптимизации оперативного плана данные по графику работы оборудования поступают на производство, где по этим показателям формируются наряд-задания на работы. Контроль за исполнением графика выполнения работ позволяет получать фактические показатели исполнения плана и учитывать их в ситеме операционного планирования для динамического перепланирования (рис.6).

Рис. 6. Концепция для краткоинтервального планирования и управления

Операции Возможности применения системы операционного планирования
Планирование вспомогательных работ · Планирование на основании КПЭ

· Автоматическое применение геометрических ограничений

· Прогнозирование будущих конфликтов

· Планирование взрывов

Планирование добычных работ · Определение участков, доступных для добычи, на основании запланированных вспомогательных работ

· Автоматическое применение зоны добычи и ограничение опасного пространства

· Учет времени перегона между карьерами, участками, уступами

Планирование обслуживания техники · Комплексная оптимизация добычных работ и обслуживания техники

· Визуализация влияния технического обслуживания на план горных работ

· Реалистичная оценка времени обслуживания с учетом времени перегона на ремонт

Определение места разгрузки и оптимизация шихтовки · Оптимизация шихтовки для достижения количественных и качественных целевых показателей складов и фабрики

· Автоматический пересчет шихтовки (в реальном времени) при обновлении данных по добыче

Планирование перевозок · Интеграция с системой диспетчеризации самосвалов

· Оптимизация парка самосвалов и маршрутов перевозок

· Интеграция с планированием технического обслуживания

Применение инструментария системы планирования для создания оперативного плана на горном предприятии позволит (рис.7):

  • Обеспечить видимость операций, ведущих к повышению производительности и постоянному улучшению.
  • Принимать оптимальные решения для поддержания производительности добычных мощностей предприятия и максимизации ценности работы.
  • Достичь операционного контроля через интегрированное и динамическое управление сменами.

Рис. 7. Пример оперативного планирования работы горнотранспортного оборудования

Решения Dassault Systemes позволяет специалисту по планированию горных работ, а также руководящему составу достоверно прогнозировать развитие горных работ, оперативно вносить корректировки, управлять техническими и экономическими рисками и контролировать выполнение плана.

Более подробно о компании Dassault Systemes в части решений для горнодобывающей отрасли вы можете ознакомиться

В данном разделе мы рассмотрим план исследовательской работы учащихся и его основные разделы для осуществления индивидуальной исследовательской деятельности в школе, написания и оформления исследовательского проекта с целью развития поисковых, исследовательских и творческих навыков детей.

Также мы подробно опишем содержимое каждого пункта плана исследовательского проекта школьника и дадим важные пояснения и рекомендации, которые помогут правильно и грамотно спланировать и оформить исследовательскую работу.

Постараемся дать ответы на вопросы и план как писать исследовательскую работу, приведем пример написания и выполнения учебно-исследовательской работы, а также каждого раздела проекта школьника. Данные рекомендации будут важны и педагогам для осуществления исследовательской и проектной деятельности в школе.

План исследовательской работы

Пример и образец плана исследовательской работы школьника также является планом индивидуальной научно-исследовательской работы, проектно-исследовательской работы, планом индивидуального проекта, осуществляемыми под руководством учителя определенного предмета, педагога дополнительного образования или воспитателя в ДОУ (детском саду).

Титульный лист исследовательской работы

Пояснение и оформление: Титульный лист исследовательской работы

Оформление титульного листа рекомендуется проводить с консультацией педагога — руководителя исследовательской работы.

Содержание исследовательской работы

Пояснение и оформление: Содержание исследовательской работы

Содержание исследовательской работы оформляется строго по приведенному образцу.

Введение исследовательской работы

Пояснение и оформление: Введение исследовательской работы

Во Введении исследовательской работы обосновывается актуальность выбранной темы, определяются объект, предмет исследования и основные проблемы, формулируется цель и содержание поставленных задач, сообщается, в чем состоит новизна исследования(если имеется).

Также во введении определяются методы исследования, обосновывается теоретическая и практическая значимость (если есть практическая часть) исследовательской работы (проекта).

Структура Введения исследовательской работы:

  • Актуальность исследовательского проекта
  • Проблема исследовательской работы
  • Цель исследовательской работы
  • Объект и предмет исследования
  • Задачи исследовательской работы
  • Гипотеза исследования
  • Методы исследовательской работы
  • Теоретическая значимость работы
  • Практическая значимость работы

Историческая справка по проблеме проекта

Историческая справка по проблеме исследовательской работы или проекта обычно берется из сети Интернет (Википедия или др. ресурсы) или из литературы библиотек и архивов.

Основная часть исследовательской работы, проекта

При планировании и написании исследовательской работы в основной этап включают:

  • Поиск необходимой информации, знаний для проведения исследования.
  • Выбор идей и вариантов, их обоснование и анализ.
  • Выбор материала, методов для проведения исследования.
  • Подбор оборудования и организация рабочего места для исследования (если это опыт).
  • Описание этапов проведения исследования.
  • Техника безопасности при выполнении работ (если это опыт).

Заключение

Заключение исследовательской работы — это краткие выводы по результатам исследовательской работы или проекта школьника, оценка полноты решения поставленных задач.

В Заключении исследовательской работы последовательно излагаются полученные результаты, определяется их соотношение с общей целью и конкретными задачами, сформулированными во введении, а также дается самооценка о проделанной работе.

В некоторых случаях можно указать пути продолжения исследования темы, а также конкретные задачи, которые предстоит при этом решать.

При планировании и составлении плана исследовательской работы (проекта) школьника очень важным и значимым является заключение работы, на него необходимо обратить особое внимание.

Используемая литература

Пояснение и оформление: Используемая литература

Согласно плану, после заключения принято помещать в текст индивидуальной исследовательской работы список литературы, использованной при изучении материала теоретической части исследования, проведения поисковой работы в сети Интернет или архивах.

Каждый включенный в список литературы источник должен иметь отражение в пояснительной записке. Не следует включать в данный список работы, которые фактически не были использованы в исследовательском проекте.

Приложения

Пояснение и оформление: Приложения

В приложении исследовательской работы и проекта размещаются диаграммы, графики, схемы, фотографии, таблицы, карты. Согласно плану раздел приложения размещается последним в работе.

Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают основную часть работы, помещают в приложениях. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок.

При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №) и т. д. нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию основного текста. Связь его с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри» (см.), заключаемым вместе с шифром в круглые скобки.

Если четко придерживаться плана исследовательской работы, ваш индивидуальный или групповой проект будет соответствовать всем нормам и требованиям, а конечно получит высокую оценку.

Перейти к разделу:
Введение в исследовательскую работу

Если Вы желаете разместить ссылку на эту страницу, установите у себя на сайте или форуме один из следующих кодов:

Код ссылки на форум:
План исследовательского проекта

Если страница Вам понравилась, поделитесь ссылкой с друзьями:

Четверг. Вечер. Вы знаете, как идут дела у вашей команды, дальнейший план работ намечен. Вы готовы к следующей неделе и впереди у вас прекрасные выходные.

И вдруг начальник приносит вам неожиданную новость. Вам предстоит возглавить новый крупный проект, работать над которым будут несколько команд. Запуск должен состояться уже на следующей неделе. Новость отличная, но над вашими выходными нависла угроза. Вам нужно организовать все как можно скорее. Но когда в проекте принимают участие столько различных сторон, с чего лучше начать?

Процесс составления плана проекта может быть непростым, особенно если речь идет о сложных проектах. По данным Forbes, 25% технологических проектов оканчиваются провалом. Но есть и хорошая новость — вам вовсе не обязательно быть крутым специалистом в управлении проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешный запуск проекта за минимальное время. Чтобы составить план проекта, достаточно восьми простых шагов.

Как составить план проекта за восемь простых шагов…

Шаг 1. Объясните суть проекта ключевым участникам. Определите цели и заручитесь поддержкой

Первый этап любого проекта сводится к ответам на вопросы «что?» и «зачем?». У ключевых заинтересованных лиц достаточно влияния и полномочий, чтобы чтобы от них зависела успешность проекта, и поэтому их цели обязательно нужно достичь. Даже если выполнить проект вам поручил генеральный директор, вам все равно понадобится его хорошее отношение.

В ходе первоначальных переговоров постарайтесь найти общий язык, сформулировать цели и определить ценность проекта. На первом этапе планирования вам нужно обсудить потребности и ожидания и заложить основу для определения объема работ по проекту, составления сметы и календарного плана. Все эти данные станут надежной платформой для рабочего плана проекта.

Вопросы, которые нужно согласовать с ключевыми участниками:

  • Как согласуется проект с целями компании?
  • Чего ожидают участники? Что ожидается от них?
  • Каким образом будет измеряться успех?
  • Какими ресурсами вы располагаете?
  • Какие материалы или конечные продукты должны быть созданы при выполнении проекта?

Шаг 2. Составьте список целей, согласуйте OKR и наметьте план

По мнению руководителей высшего звена, отсутствие четко поставленных целей становится причиной срыва 37% проектов. Если у вас нет четкой цели, не будет и связи между требованиями, задачами и сроками, указанными в плане проекта. Но на данный момент у вас уже есть список потребностей основных участников, вы заручились их поддержкой, и пора назначать им цели и ключевые результаты (OKR). OKR — это методика планирования и постановки целей, которая стала известной благодаря таким компаниям, как Intel и Google. Ваш проект должен быть согласован с корпоративными OKR и с OKR вашей команды.

Попытайтесь записать цели проекта на доске планирования проекта и свяжите их с требованиями ключевых участников, которые обязательно нужно удовлетворить. От этой исходной точки начинайте выстраивать структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения целей. Вехи могут выполнять роль контрольных точек на протяжении всего проекта и помогать участникам следить за ходом выполнения работ, оценивать прогресс и помнить об ожиданиях.

Шаг 3. Создайте документ с описанием объема работ по проекту

Вы составили предварительный план, согласовали задачи и цели и заручились поддержкой команды. Теперь пришла пора составить описание объема работ по проекту и подробно задокументировать все элементы проекта, перечисленные в пункте 2.

Взгляните на каждый из отчетных материалов и определите серию задач, которая должна быть выполнена для создания данного материала. Для каждой задачи укажите продолжительность ее выполнения, необходимые ресурсы и ответственного исполнителя. Доработайте и запишите все сведения о проекте, чтобы ваши сотрудники смогли пользоваться единым источником достоверной информации. Обеспечьте свободный доступ к этому документу, например, разместив его в системе управления проектами, чтобы предотвратить возможные недоразумения, которые ведут к лишним затратам.

Хотя подготовка документации об объеме работ по проекту должна быть стандартной процедурой, каждый четвертый менеджер проекта, принявший участие в опросе об управления проектами Wellingstone State, признался, что «никогда» не занимался подготовкой таких документов или составлял их «изредка». Создание такой документации даст вам преимущество и поможет всем участникам проекта быть в курсе событий.

Шаг 4. Составьте подробный календарный план проекта

Когда цели, задачи и вехи уже намечены, пора приступить к составлению календарного плана. Диаграмма Ганта — удобный инструмент, позволяющий представить временную шкалу проекта в наглядном виде. Эта интерактивная временная шкала дает полное представление о ходе выполнения проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости указывают, какие задачи необходимо выполнить до начала других задач. При планировании сроков используйте подзадачи, чтобы разбивать задачи на более удобные элементы. Это упрощает последующее составление отчетов и управление загруженностью команды. Давайте дадим определения:

  • Задачи — это отдельные операции, которые необходимо выполнить для достижения целей.
  • Подзадачи с длительностью не более пары дней позволяют разбить задачу на более мелкие составные этапы.
  • Вехи — крупные этапы или события в ходе проекта, помогающие в разбиении проекта. Вехи можно использовать в качестве контрольных точках на протяжении работы над проектом.

Совет от профессионала. Хотите узнать секрет? Настраивая сроки задач, добавляйте к ключевым задачам буферное время, чтобы у вас была возможность для маневра. Например, если клиенту потребуется дополнительное время для утверждения или участник команды неожиданно заболеет. В идеальном мире некоторые задачи можно сделать за день. Возможно, стоит запланировать для них два дня. Впрочем вовсе необязательно добавлять буферное время к каждой из ваших задач. Взвесьте риски и добавьте его только в том случае, если это имеет смысл. В будущем вы скажете себе спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Под ресурсами обычно подразумевается персонал, оборудование или деньги, необходимые для выполнения проекта. Выбрав инструменты и получив финансирование, не забудьте и про нужных специалистов. Даже люди, умеющие составлять рабочий план проекта и делавшие это сотню раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Схема распределения ответственности поможет вам определить, кто будет выполнять ту или иную работу по проекту. Это таблица с перечислением всех задач по проекту и указанием ответственных исполнителей (назначенных для выполнения работы), подотчетных (с правом голоса и правом наложить вето), консультантов (участвующих в согласовании или обсуждении работ) и сотрудников, которые ставятся в известность (должны знать о выполненном действии или принятом решении). .

Когда начнете назначать задачи, обязательно учитывайте возможности сотрудников. Четко определите круг обязанностей и ожидания, которые возлагаете на каждого из них. Не забывайте, что 95% сотрудников работают с более чем одной командой или над несколькими проектами. Если эти проекты не согласованы, рабочая загрузка становится для них чрезмерной. Стресс — именно та причина, по которой 50% сотрудников начинают искать другую работу, а 25% увольняются, как показал наш недавний отчет «Эпидемия стресса».

В ходе планирования проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, влияющие на сроки и смету проекта. Такие инструменты, как Wrike Resource, помогают менеджерам проектов представить в наглядном виде задачи по проекту с точки зрения рабочих процессов команды, позволяя наглядно и гибко сбалансировать рабочую загрузку.

Шаг 6. Определите процессы взаимодействия и проверки

По данным исследования McKinsey, за неделю сотрудники тратят около 20% рабочего времени на сбор и поиск нужной информации. К тому же неэффективное общение и сотрудничество — это две главные причины стресса на рабочем месте. Когда участникам приходится рыться в куче электронных сообщений или постоянно задавать вопросы, чтобы узнать последние новости, от их мотивации не остается и следа.

Вы можете снизить уровень стресса, если будете хранить всю информацию по проекту — материалы, обсуждения, задачи, сроки, новости, отчеты — централизованно, например, в решении для совместной работы. Так вам будет проще следить за ходом работ, обмениваться новостями и вносить исправления. Установите правила для общения в ходе работы над проектом и храните все данные в одном программном инструменте, чтобы у всех участников имелся доступ к информации.

Шаг 7. Составьте план на случай, если что-то пойдет не по плану

Даже если вы крутой специалист и умеете составлять планы проектов, правда в том, что каждый из проектов может преподнести вам неожиданный сюрприз, и именно это делает их интересными. Допустим, вы предусмотрели буферное время при составлении календарного плана, вы убедились, что все участники знают свою роль, и внедрили правила обмена информацией.

Но перед запуском вам все же стоит поискать возможные источники проблем, такие как отпуск кого-нибудь из сотрудников, праздники или привлечение сторонних специалистов. Установите четкую цепочку команд и составьте список ключевых контактных лиц. Заранее обсудите с командой возможные риски, чтобы ваши сотрудники были к ним готовы.

Шаг 8. А вот теперь можно праздновать запуск проекта!

В ходе каждого успешного проекта обязательно проводится установочное совещание. Организуйте встречу с ключевыми участниками и разработайте четкую повестку дня. Ваша цель — донести до всех информацию о целях, ролях, процессах и сроках. В повестку дня должна быть включена вся информация, о которой мы говорили выше:

  • Определите цели проекта и пользу, которую он принесет.
  • Составьте список материалов, которые будут созданы в ходе проекта.
  • Составьте схему связей между требованиями участников и задачами проекта.
  • Продемонстрируйте временную шкалу проекта (диаграмму Ганта), чтобы все могли видеть зависимые задачи и ожидаемые даты.
  • Опишите роли и обязанности всех участников.
  • Объясните, как будет осуществляться взаимодействие в ходе проекта, где искать нужную информацию, например документ об объеме работ, и к кому обращаться с вопросами.
  • Обсудите риски и убедитесь, что команда к ним готова.
  • И на этом все!

Дополнительный совет. Вам не нужно каждый раз начинать планирование с нуля! Набирая опыт, вы сможете создавать различные шаблоны для планирования проектов определенного типа. Для начала предлагаем воспользоваться этими бесплатными шаблонами плана проекта.

Прямиком к счастливому финалу

Похоже, мы избавили вас от необходимости работать на выходных! Всегда пожалуйста. Теперь у вас есть готовый процесс планирования проекта, а заодно и простой шаблон плана, который поможет привести к успеху ваш следующий проект и все остальные проекты. Возможно, когда все это сложное планирование упростится, работа будет доставлять вам больше удовольствия. Как вы считаете?

Ну а теперь, когда вы освоили составление плана проекта, предлагаем лучшие советы от руководителей, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

1.1. Основные понятия управления проектами

Проектом называется совокупность распределенных во времени мероприятий или работ, направленных на достижение поставленной цели. Примерами проектов являются строительство зданий, комплексов, предприятий, освоение выпуска нового вида продукции, проведение модернизации производства, разработка программного продукта и т.д.

Проект обладает определенными свойствами.

  1. Проект всегда имеет четко определенную цель, которая выражается в получении некоторого результата. Достижение этого результата означает успешное завершение и окончание проекта. Например, для проекта строительства здания результатом является само здание, принятое в эксплуатацию.
  2. Проект имеет четко очерченное начало, которое совпадает с началом первой работы, направленной на достижение поставленной цели. Начало может задаваться директивно, либо рассчитываться в результате составления плана работ по проекту.
  3. Проект имеет четко очерченный конец, который совпадает с концом последней работы, направленной на получение заданного результата. Как и начало, конец проекта может задаваться директивно, или рассчитываться при составлении плана работ. Например, для проекта строительства здания конец проекта совпадает с датой акта сдачи/приемки его в эксплуатацию.
  4. Проект исполняется командой, в состав которой входит руководитель проекта, менеджеры, исполнители. Помимо основной команды в нем могут участвовать сторонние исполнители, команды и организации, которые привлекаются на временной основе для выполнения отдельных работ.
  5. При реализации проекта используются материальные ресурсы. Их номенклатура и количество определяются характером проекта и входящих в него работ. Так при строительстве дома используются песок, щебень, цемент, кирпич и т.п.
  6. Проект имеет бюджет. Стоимость проекта складывается из стоимости израсходованных материальных ресурсов, затрат по оплате труда реализующей его команды и прочих расходов, связанных с особенностями конкретных видов работ.
  7. Проект имеет ограничения трех видов.
    • Ограничения по бюджету устанавливают предельную стоимость всего проекта или отдельных видов работ.
    • Ограничения по времени задают предельные сроки окончания либо всего проекта, либо некоторых работ. Например, тестовые испытания должны проводиться в присутствии представителя заказчика, который будет присутствовать в заданный период времени.
    • Ограничения по ресурсам определяются ограниченным составом команды или графиками поступления материальных ресурсов.

Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между моментами его начала и завершения. Он делится на четыре фазы.

  1. Концептуальная фаза. Включает формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта.
  2. Фаза разработки проекта. Включает определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками.
  3. Фаза выполнения проекта. Включает работы по реализации проекта, в том числе строительство, маркетинг, обучение персонала и т.п.
  4. Фаза завершения проекта. Включает в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию.

Результат проекта – это некоторая продукция или полезный эффект, создаваемые в ходе реализации проекта. В качестве результата, в зависимости от цели проекта, могут выступать: научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.д. Об успешности проекта судят по тому, насколько его результат соответствует по своим затратным, доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.

Управляемыми параметрами проекта являются:

  1. объемы и виды работ;
  2. стоимость, издержки, расходы по проекту;
  3. временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ и этапов проекта, а также взаимосвязи между работами;
  4. ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе человеческие или трудовые, финансовые, материально-технические, а также ограничения по ресурсам;
  5. качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и прочее.

Задачами управления проекта являются:

  1. определение цели проекта и проведение его обоснования;
  2. создание структуры проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
  3. определение необходимых объемов и источников финансирования;
  4. подбор команды исполнителей, подготовка и заключение контрактов со сторонними исполнителями;
  5. определение сроков выполнения проекта:
  6. составление графика его реализации:
  7. расчет необходимых для проекта материальных ресурсов, заключение контрактов с поставщиками;
  8. расчет сметы и бюджета проекта:
  9. планирование и учет рисков;
  10. обеспечение контроля за ходом выполнения проекта.

Управление проектом – это процесс планирования, организации и управления работами и ресурсами, направленный на достижение поставленной цели, как правило, в условиях ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ.

Управление проектом состоит из трех основных этапов:

  1. формирование плана проекта,
  2. контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция,
  3. завершение проекта.

На первом этапе осуществляется обоснование проекта, составляется перечень работ и имеющихся ресурсов, производится распределение ресурсов по работам и оптимизация плана по критериям времени завершения проекта, суммарной стоимости проекта, равномерного распределения ресурсов, минимизации рисков. Здесь же производится заключение всех необходимых договоров со сторонними исполнителями, подрядчиками и поставщиками. Второй этап предполагает контроль выполнения проекта с целью своевременного выявления и устранения наметившихся отклонений от первоначального плана. При значительных отклонениях первоначальный план перерабатывается и составляется новый. Завершение проекта означает выполнение определенных регламентированных действий, необходимых для завершения и прекращения работ по проекту. Например, подписание акта приемки/сдачи выполненных работ.

В настоящее время для автоматизированного управления проектами используется методология сетевого планирования и управления. Эта методология была разработана в 1956 г. специалистами фирм «Дюпон» и «Ремингтон Ред» М.Уолкером и Д.Келли для проекта по модернизации заводов фирмы «Дюпон». Впечатляющим результатом ее использования является проектирование корпорацией «Локхид» ракетной системы «Поларис» для оснащения подводных лодок ВМС США. В результате применения методов сетевого планирования работы были выполнены на два года раньше намеченного срока! Одним из примеров успешного применения этого метода в России является восстановление храма Христа Спасителя в Москве.

Сетевое планирование и управление состоит из структурного и календарного планирования и оперативного управления.

Структурное планирование заключается в разбиении проекта на этапы и работы, оценки их длительности, определении последовательности их выполнения. Результатом структурного планирования является сетевой график работ, который используется для оптимизации проекта по длительности.

Календарное планирование заключается в составлении временной диаграммы работ и распределении между работами трудовых ресурсов (исполнителей). Результатом календарного планирования является диаграмма Ганта, графически отображающая периоды выполнения работ на оси времени. На этом этапе может выполняться оптимизация ресурсов и бюджета проекта.

Оперативное управление состоит в регулярном сопоставлении фактического графика работ с плановым. Результатом серьезных отклонений является принятие решений об изменении первоначального структурного или календарного плана.

1.2. Обзор систем управления проектами

Системы управления проектами образуют отдельный сектор программного обеспечения, который достаточно широко представлен на российском рынке. Появление подобных систем способствовало преобразованию искусства управления проектами в науку, в которой имеются четкие стандарты, методы и технологии.

  1. Стандарт, разработанный Институтом управления проектами (Project Management Institute) принят в качестве национального стандарта в США (стандарт ANSI ).
  2. Стандарт по качеству в управлении проектами ISO 10006.

Применение этих технологий способствует своевременной реализации проектов в рамках выделенных бюджетов и с требуемым качеством.

Системы управления проектами используются для решения следующих основных задач.

  1. Структуризация и описание состава и характеристик работ, ресурсов, затрат и доходов проекта.
  2. Расчет расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений.
  3. Определение критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта.
  4. Расчет бюджета проекта и распределение запланированных затрат во времени.
  5. Расчет распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании.
  6. Определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки.
  7. Анализ рисков и определение необходимых резервов для надежной реализации проекта.
  8. Определение вероятности успешного исполнения директивных показателей.
  9. Ведение учета и анализ исполнения проекта.
  10. Моделирование последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений.
  11. Ведение архивов проекта.
  12. Получение необходимой отчетности.

На российском рынке в настоящее время наиболее популярными являются несколько систем управления проектами.

Microsoft Office Project 2007 – это комплексное решение корпорации Microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов:

  1. MS Office Project Standart – пакет начального уровня для управления простыми проектами;
  2. MS Office Project Professional – пакет для профессионального управления проектами любой сложности на любом уровне управления;
  3. MS Office Project Server – серверный продукт, который используется для взаимодействия менеджеров проекта при управлении распределенными проектами;
  4. MS Office Project Web Access – веб-интерфейс MS Project, позволяющий участникам проектов получить доступ к проектной информации через Internet Explorer.

Spider Project Professional (также существуют версии Desktop и Lite, разработчик «Технологии управления Спайдер») — пакет управления проектами, спроектированный и разработанный с учетом практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка. Этот пакет — единственная отечественная разработка среди популярных в России систем управления проектами.

Данный пакет в отличие от западных аналогов, имеет следующие особенности:

  1. встроенная система анализа рисков и управления резервами по срокам и стоимости работ;
  2. возможность создания, хранения и включения в проекты типовых фрагментов проектов;
  3. оптимизированная для российских условий организация групповой работы и мультипроектного управления.

Программные продукты компании Primavera Inc:

  1. Primavera Project Planner Professional – профессиональная версия, предназначенная для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI (Project Management Institute) и стандартами ISO. В первую очередь этот пакет предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, помогая решать задачи календарно-сетевого планирования, определения критического пути, выравнивания ресурсов, и других задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ.
  2. SureTrack Project Manager ориентирован на контроль выполнения небольших проектов или фрагментов крупных проектов. Может работать как самостоятельно, так и совместно с Project Planner в корпоративной системе управления проектами.

Open Plan (разработчик Welcom Software Technology, сейчас Deltek) обеспечивает полномасштабное мультипроектное управление, планирование по методу критического пути и оптимизацию использования ресурсов в масштабах предприятия. Может эффективно использоваться на всех уровнях контроля и управления проектами – от высшего руководства и менеджеров проектов, до начальников функциональных подразделений и рядовых исполнителей.

Open Plan позволяет руководителям разного уровня выполнять следующие функции:

  1. создавать оперативные планы проектов с учетом различных ограничений;
  2. определять уровень приоритетности проектов;
  3. задавать относительную степень важности проектов для распределения ресурсов;
  4. минимизировать риски;
  5. проводить анализ хода выполнения работ.

Welcom предлагает использовать профессиональную и «облегченную» версию продукта в совокупности (OpenPlan Professional + OpenPlan Desktop), так как они полностью интегрированы.

Для создания компьютерной модели проекта с использованием одной из упомянутых систем, необходимо проделать следующие шаги.

  1. Укрупненно описать проект – создать иерархическую структуру работ.
  2. Задать, какие составляющие стоимости будут использованы для финансового анализа и управления проектом.
  3. Составить перечень операций (работ, задач) проекта и задать их характеристики.
  4. Составить перечень ресурсов проекта и задать их характеристики,
  5. Задать взаимосвязи (ограничения на порядок исполнения) операций проекта.
  6. Назначить ресурсы на исполнение операций проекта.
  7. Назначить стоимости операциям, ресурсам и назначениям проекта.
  8. Задать ограничения на финансирование, поставки, сроки исполнения операций.
  9. Составить расписание исполнения работ проекта с учетом всех ограничений.
  10. Оптимизировать состав используемых ресурсов.
  11. Определить бюджет и распределение во времени плановых затрат проекта.
  12. Определить и промоделировать риски и неопределенности.
  13. Определить необходимые резервы, стоимости и потребности в материалах для исполнения запланированных показателей с заданной надежностью.
  14. Представить плановую информацию руководству и исполнителям.

В процессе исполнения проекта данные системы позволяют.

  1. Вести учет.
  2. Анализировать отклонения исполнения от запланированного.
  3. Прогнозировать будущие параметры проекта.
  4. Моделировать управленческие воздействия.
  5. Вести архивы проекта.

1.3. Контрольные вопросы

  1. Что такое проект?
  2. Какими свойствами обладает проект?
  3. Что такое жизненный цикл проекта и каковы его фазы?
  4. Что является результатом проекта?
  5. Какие параметры проекта выступают в качестве управляемых?
  6. Какие задачи решаются при управлении проектом?
  7. Что понимается под управлением проектом и каковы его основные этапы?
  8. Каковы составляющие сетевого планирования и управления?
  9. Для решения каких задач используются системы управления проектами?
  10. Какие системы управления проектами распространены на российском рынке программного обеспечения?
  11. Какие шаги следует проделать, чтобы создать компьютерную модель проекта?
  12. Какие средства контроля исполнения проекта имеют системы управления проектами?

CADmaster » CADmaster №3(82) 2015 » Проектирование промышленных объектов Методика планирования и мониторинга процесса проектирования в проектных организациях

К сегодняшнему дню проектные организации России достигли довольно высокого уровня автоматизации и внедрения современных информационных технологий.

Однако если с САПР ситуация вполне успешна, то в области управления проектами все не так гладко. Существенные проблемы имеются как в методике управления проектами, так и в ее автоматизации. Следует отметить, что от наличия методики планирования и управления проектами коренным образом зависят сроки выполнения проектов. Адаптация к требованиям проектных организаций существующих методик и их автоматизация позволяют существенно снизить риски срыва сроков выполнения работ и уменьшить вероятность финансовых потерь.

Между тем в мире, в том числе и в нашей стране, накоплен и систематизирован немалый опыт управления проектами.

Первым современным обобщением этого опыта явилось «Руководство к своду знаний по управлению проектами» (Руководство РМВОК), выпущенное Project Management Institute (основан в 1969 г.) после нескольких циклов публикаций различных докладов и дискуссий на эту тему. С тех пор Руководство вышло уже пятым изданием (2013 г.) и фактически приобрело статус мирового стандарта по управлению проектами, несмотря на то что многие страны разработали и утвердили свои национальные стандарты, впрочем, во многом похожие на РМВОК.

Следующий серьезный шаг к мировой стандартизации процессов управления проектами предприняла ISO — международная организация по стандартизации, выпустившая в 2012 году стандарт ISO 21500, утвержденный США, Евросоюзом и Россией. Этот стандарт наследует схему процессов РМВОК, которую PMI добровольно передал ISO.

ISO 21500- 2012 определяет проект как уникальный набор процессов, которые включают предпринимаемые для достижения цели координированные и контролируемые операции с датой их начала и завершения.

В стандарте выделены следующие процессы:

  • инициация;
  • планирование;
  • организация и контроль (исполнение);
  • мониторинг и управление (управление);
  • завершение.

В России разработаны свои национальные стандарты управления проектами — ГОСТ Р 54869- 2011 и ГОСТ Р 54870- 2011. Как мировые, так и российские стандарты содержат только требования к результатам процессов.

Особенности проектирования в России не позволяют «напрямую» применять процессы управления, успешно эксплуатируемые в мировой практике. Следует отметить, что специфика любой отрасли (химическая, нефтяная, газовая, строительная, энергетика и др.) накладывает дополнительные требования к практическому применению процессов управления.

Основная проблема у проектных организаций, имеющих свои службы управления проектами (диспетчерские службы) и системы документооборота связана с методикой, которая позволила бы комфортно и с достаточной степенью достоверности планировать и получать информацию о реальном ходе выполнения проекта участниками процесса проектирования всех уровней — от руководителя подразделения до высшего руководства организации.

Мы хотим поделиться своим вариантом методики планирования и мониторинга процессов проектирования и путями ее автоматизации. Необходимо отметить, что эта методика основана на опыте планирования выполнения проектных работ, применяемого еще во времена Советского Союза, с учетом современных требований, стандартов (в том числе и международных) и средств автоматизации.

Методика планирования и мониторинга процесса проектирования с использованием пошагового плана- графика проекта

Основная идея методики состоит в пошаговом планировании времени наступления шагов процесса и отслеживании фактического времени их завершения. У шага нет определенного срока начала, но есть длительность и фиксированный срок завершения.

(контрольное событие в терминологии PMBOK, ISO 21500- 2012) — группа заданий (одного или нескольких) в рамках одного проекта, разработка которых должна быть завершена не позже определенного срока.

Событие — момент обмена информацией между участниками проекта — группами специалистов различных специальностей. На практике в проектировании для этого используется термин «задание». Любая работа в конечном счете сводится к передаче информации и может быть отнесена к «заданию» (например, задание на комплектацию, задание на оформление накладных и передачу заказчику).

Последовательность таких шагов, размещенных в порядке завершенности выполнения работ, — критическая в процессе проектирования. Запаздывание их выполнения сдвигает срок окончания проекта или ведет к повышению затрат.

Последовательность работ разработки методики планирования

  • Разработка классификаторов заданий (событий). Это очень важный шаг, позволяющий систематизировать все задания, которыми обмениваются подразделения. Пример такого классификатора представлен на рис. 1.
  • Разработка пошагового плана выполнения работ — максимально возможный перечень шагов процесса проектирования, расположенных в порядке завершения их выполнения.
  • Присвоение на основании экспертных оценок каждому шагу процесса на первых этапах значения в процентах от 0 до 100, которое показывает, через какое время после начала проекта (в процентах от общего времени, отпущенного на выполнение проекта) он должен завершиться.
  • Построение пошагового плана на основе шаблона пошагового плана выполнения работ для определенной стадии проектирования (рис. 2) — максимально возможный перечень шагов процесса проектирования объекта инфраструктуры, расположенных в порядке завершения их выполнения.
  • Разработка шаблонов пошаговых планов для разных типов проектируемых сооружений.

Как происходит планирование

Пошаговый план проекта создается на основе выбранного шаблона. Определяются даты завершения событий в соответствии с договором. После этого для каждого шага рассчитывается дата завершения с учетом процентов, определенных в шаблоне пошагового плана, из которого проекта удаляются шаги, не требующие выполнения в данном проекте.

Длительность выполнения шага первоначально рассчитывается на основе экспертных оценок (в процентах от длительности выполнения проекта) и в дальнейшем корректируется по мере накопления реальной информации о фактических трудозатратах — времени, потраченного на выполнение какой- либо задачи, в нашем случае, на выполнение шага.

Рис. 1. Пример классификатора заданий

Рис. 2. Пример шаблона пошагового плана для различных стадий проекта Рис. 2. Стадия П (проект)и стадия Р (рабочая документация)

Применение описанной методики позволит существенно снизить трудозатраты планирования как отдельных проектов, так и портфеля заказов.

Выполнение и мониторинг хода проекта с использованием пошагового плана (организация и контроль (исполнение) мониторинг и управление (управление)

Мониторинг и управление ходом выполнения проекта осуществляется на основании отчетов о состоянии работ над проектом. В соответствии с иерархией организации можно выделить следующие управленческие и информационные уровни (типы отчетов):

  • руководители подразделений — получение отчетов и управление выполнением заданий;
  • диспетчерские службы, службы управления проектами, ГИПы — управление на уровне событий (оптимально, если события в отчетах будут маркироваться, например, цветом: зеленый — работы идут в соответствии с графиком, желтый — окончание работ, красный — срыв сроков. Такой отчет позволяет легко определить, какое событие находится под угрозой срыва, а перечень предшествующих заданий и событий обеспечивает возможность определить причину этого срыва);
  • руководство — управление на уровне портфеля проектов (оптимально, если отчет по портфелю проектов будет маркироваться цветом);
  • финансовые службы — как правило, договор делится на определенные этапы, требующие отдельного финансирования. Каждый этап можно связать с выполнением определенного шага и получать отчет, аналогичный отчету для диспетчерских служб, но с привязкой к этапам договора.

Такая система документооборота при наличии необходимых классификаторов и шаблонов пошаговых планов позволяет автоматизировать мониторинг выполнения проектных работ.

Автоматизация планирования и мониторинга процесса проектирования на базе системы технического документооборота

Автоматизацию описанной методики можно реализовать при помощи различных средств планирования и систем технического документооборота. Перечислим основные требования к таким системам:

  • для планирования портфеля заказов — возможность создавать и использовать шаблоны пошаговых планов;
  • для мониторинга хода выполнения работ — возможность автоматизированной фиксации обменов заданиями между подразделениями и фиксация завершения событий;
  • для оптимизации процесса проектирования — возможность получения соответствующих отчетов для руководителей разного уровня: от руководителя подразделения до высшего руководства предприятия.

На иллюстрациях представлен пример автоматизации системы планирования (рис. 3, 4) и мониторинга (рис. 5, 6) хода выполнения проектных работ на базе системы технического документооборота TDMS.

Рис. 3. Схема автоматизации процесса «Планирование» Рис. 4. Последовательность создания пошагового плана Рис. 5. Автоматизация процесса «Мониторинг хода проекта» Рис. 6. Отчеты, маркированные цветом, для служб управления проектами, ГИПов и диспетчерских групп

Предлагаемая методика планирования и мониторинга хода выполнения проектных работ и ее автоматизация позволяет:

  • повысить точность планирования проектных работ;
  • эффективно планировать ресурсы;
  • снизить трудоемкость мониторинга хода проектных работ;
  • повысить точность учета трудоемкости и оценки прогресса в выполнении проектных работ;
  • снизить влияние рисков.

К сожалению, формат статьи не позволяет подробно описать все требования, этапы и шаги по разработке методики планирования, оперативного управления и ее автоматизации, тем более что каждое предприятие имеет свои сложившиеся традиции, свои внедренные системы документооборота.

Мы описали лишь принципиальные моменты. Более подробно регламентировать работы можно, только ознакомившись со структурой и требованиями проектной организации.

TDMS (Technical Data Management System), разработанная компанией CSoft Development — система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных и любых других организаций, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.

Основой системы TDMS является объектно- ориентированное ядро, позволяющее гибко настроить среду разработки объектов проектирования — проектов, изделий, сооружений — и связать в единое информационное пространство разнородные электронные документы, внешнюю и внутреннюю почту, систему управления, отслеживание хода выполнения работ и обеспечение интеграции с прикладными программами, установленными на предприятии заказчика.

Литература

  1. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — Пятое издание Project Management Institute ISBN 978- 1- 62825- 008- 4; Project Management Institute, Inc — 14 Campus Boulevard — Newtown Square, Pennsylvania 19073- 3299 USA.
  2. ГОСТ Р 54869- 2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом. — Введ. 22.12.2011. — М.: Стандартинформ, 2011. — 10 с.
  3. ГОСТ Р 54869- 2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов. — Введ. 22.12.2011. — М.: Стандартинформ, 2011. — 10 с.
  4. ISO 21500:2012. Руководство по менеджменту проектирования. — Введ. 20109- 01. — 36 с.

Виталий Ревзин,
Любовь Аверкина
«СиСофт Инжиниринг»

Оставьте комментарий