Содержание
- Пока нет задач ‒ прокачивай навыки
- Убивай время и получай за это деньги
- Сделай всё, что так долго откладывал
- Чего делать точно не стоит
- Кому предоставляется дополнительный свободный день в месяц
- Какие существуют особенности предоставления свободного дня в месяц
- В каких случаях прекращается предоставление свободного дня в месяц
- Каков порядок предоставления свободного дня в месяц
- Какие документы прилагаются к заявлению
- Как и за счет каких средств оплачивается свободный день в месяц
- Подоходный налог
- Страховые взносы
- Налог на прибыль
- Бухгалтерский учет суммы оплаты свободного дня в неделю
- Свежие материалы
Скучной может быть любая работа, если она тебе не нравится.
Социологи решили внести ясность ‒ какая профессия всё-таки самая скучная. Ничего неожиданного ‒ в топе оказались охранник, бухгалтер и продавец.
От скуки на работе не застрахован никто. Бывают такие часы, когда просто нечем заняться. Кто-то устраивает гонки на стульях. Кто-то выкладывает стикерами картинки на окнах. Кто-то по десять раз в день пьёт кофе и сплетничает.
Но помни ‒ безделье разрушает. Ты, конечно, слышал про синдром эмоционального выгорания и его печальные последствия. Плохая новость ‒ причиной выгорания может быть не только стресс на работе, но и скука. Последствия, кстати, абсолютно такие же.
Француз Фредерик Денар даже подал в суд на бывшего работодателя за то, что «скука убила в нём профессионала», и потребовал выплатить ему ущерб ‒ 360 000 евро.
Мы расскажем, чем занять себя на работе в свободное время ‒ с пользой для карьеры и не только.
Пока нет задач ‒ прокачивай навыки
Если нет ограничений на доступ в интернет, займись саморазвитием. Главное ‒ будь последовательным и доводи начатое до конца.
Полученные навыки пригодятся тебе и для карьерного роста. Выбирай занятие по душе и больше не жалуйся на скуку.
Запишись на онлайн-курсы
Самая большая сложность ‒ выбрать то, что нравится.
Если курс полезен по работе ‒ почему бы работодателю не оплатить твоё обучение? От этого все только выиграют. В любом случае спроси босса.
Самые известные платформы ‒ это Coursera, Открытое образование, Geekbrains, Лекториум. Здесь множество и платных, и бесплатных курсов. Изучать можно что угодно ‒ от теоретической физики до китайского языка.
Определись, что тебе интересно, и запишись на курс.
Научись работать с картинками
Умение редактировать фотографии пригодится всегда. А может быть, в тебе крепко спит талантливый пикчер?
Самые популярные бесплатные фоторедакторы ‒ Фотошоп Онлайн, Canva, Crello, Pixlr, Fotor.
Кстати, когда освоишь фоторедактор ‒ будет чем занять свободное время.
Читай для работы или для души
Ещё один отличный способ провести время ‒ читать профессиональную или художественную литературу.
Не знаешь, что читать? За тебя уже составили всевозможные списки и рейтинги хороших книг. Загляни на 100bestbooks или ReadRate и начинай читать. Если речь идёт о классике ‒ любую книгу можно скачать бесплатно, если о современной литературе ‒ можно читать онлайн.
Нужна специальная литература ‒ подбери для себя список интересных порталов по твоей профессии и отслеживай новости.
Купи кроссворды
Но что делать, если доступ в интернет ограничен или его вовсе нет?
Купи сборник кроссвордов, сканвордов, судоку или головоломок. Учёные Университета Эксетера и Королевского колледжа Лондона доказали ‒ у тех, кто разгадывает кроссворды, мозг начинает стареть на 10 лет позже.
Логические задачи ‒ настоящий фитнес для мозга: улучшают кровообращение не хуже занятий в спортзале.
Убивай время и получай за это деньги
Опять в большинстве случаев заработать получится с помощью интернета.
Попробуй фриланс
Если ты можешь что-то делать удалённо ‒ попробуй найти покупателей на свои услуги.
Хорошо и грамотно пишешь ‒ можно стать копирайтером или редактором. Айтишники могут брать заказы на удалёнку. Маркетологи тоже могут одновременно вести несколько проектов.
Можно писать на заказ рефераты и курсовые. Можно сочинять поздравления в стихах. В общем, вариантов много.
Чтобы найти заказчиков ‒ загляни на fl.ru, freelancer.com.ru, freelance.ru и подобные сайты.
Пиши в блог и выходи на монетизацию
Если у тебя много жизненных историй, ты эксперт в своей области или просто тебе есть что сказать миру ‒ заводи блог.
Пожалуй, самый популярный ‒ Яндекс.Дзен. В марте 2019 здесь побывало 43 миллиона человек.
Определи свою аудиторию, найди тему и пиши. Когда твой канал выйдет на 7000 дочитываний за неделю ‒ можно подключить монетизацию. Яндекс сам обеспечит тебя рекламой, а ты будешь получать деньги за клики по рекламным объявлениям.
Консультируй
Можно давать письменные или устные консультации. Список запросов почти бесконечен ‒ нужны консультации по недвижимости, развитию продаж, информационной безопасности, бизнесу, 1С, дизайну, ремонту (и это только начало списка).
Правда, чтобы продавать свои услуги, нужно составить себе имя. Для этого оставляй комментарии в профильных сообществах, пиши в блог, предлагай свою помощь журналистам ‒ например, на сервисе Pressfeed.
А можешь издать книгу. Начни с электронной. Это полноценное издание, которое добавит веса тебе как эксперту.
Зарабатывай на хобби
Самый приятный способ заработать ‒ на хобби. Если твоё увлечение совсем не вписывается в рабочий формат, то занимайся им дома, а в свободное время на работе ищи идеи, единомышленников и заказчиков.
И опять же ‒ интернет тебе в помощь. Саймон Тофилд начал с небольшого чёрно-белого мультфильма про своего кота ‒ а сейчас Simon’s Cat более чем успешный бренд: это и мультфильмы, и компьютерные игры, и книги, и календари, и предметы интерьера.
Адель Морзе выставила на eBay своё первое крупное чучело (кстати, неудачное) ‒ и «Упоротый лис» приобрёл такую популярность, что его даже привезли в Россию на выставку.
Сделай всё, что так долго откладывал
Когда работа кипит, до многих дел руки просто не доходят. Да, монитор пыльный, но прямо сейчас наводить чистоту некогда ‒ а потом об этом забываешь.
Или в очередной раз сохраняешь суперважный документ на рабочий стол ‒ а удалить, конечно, нет времени.
Поэтому ‒ займись рутиной и подготовкой к завтрашнему дню.
Уберись на рабочем столе
В уборке нуждается и рабочее место, и десктоп.
Вытри пыль, разбери документы и папки, выбрось ручки, которые давно перестали писать. Заправь степлер, наконец. Чем меньше вещей на столе ‒ тем легче дышится и работается.
Наведи порядок и в компьютере ‒ удали лишнее, почисть корзину, разбери рабочую почту. Проверь список закладок ‒ найдёшь много интересного. Всё лишнее убери.
Прибирайся раз или два в неделю ‒ этого достаточно.
Займись планированием
Да, это очень важно. Что можно планировать? Да всё ‒ начиная от рабочей недели и до рутинных домашних дел.
Подумай, какие списки облегчат тебе жизнь. Возможно, тебе поможет план рабочего дня. Или меню для семейных ужинов на всю неделю. Или список задач на завтра.
Свободный час на работе ‒ идеальное время для того, чтобы спокойно подумать и чётко всё распланировать. А также вычеркнуть выполненные дела из предыдущего списка.
Сделай заготовки на завтра
Если в твоей работе нужны какие-то шаблоны ‒ подготовь их в свободное время.
Если нужна информация ‒ поищи надёжные источники.
Распечатай нужные бланки или сделай заготовки на завтра. Когда понадобится оперативность ‒ не придётся отвлекаться на мелочи.
Помоги коллегам
Может быть, кто-то нуждается в помощи? Если у тебя есть время и возможность ‒ помоги коллеге.
Конечно, речь не о том, чтобы делать всю работу за кого-то. Но если у тебя работы нет, а у коллеги её слишком много ‒ почему бы не помочь? Это и есть работа в команде ‒ коллеги тебе тоже помогут.
Чего делать точно не стоит
Однозначно не стоит в свободное время:
- Залипать на развлекательных порталах
- Придумывать, как разыграть коллег
- Спать
- Имитировать работу
- Читать бесконечные статьи по саморазвитию и ничего не делать
- Сплетничать на офисной кухне
И последний совет. Если ты слишком часто скучаешь на работе ‒ не пора ли её сменить?
Трудовым кодексом РБ (далее – ТК) предусмотрены различные гарантии для работников, имеющих семейные обязанности. Одной из таких гарантий является предоставление дополнительных свободных от работы дней.
Предоставляем один дополнительный свободный от работы день в неделю
Особое внимание следует уделить предоставлению одного дополнительного свободного от работы дня в неделю (далее – свободный день в неделю).
Как показывает практика, таким правом в последнее время все чаще стали пользоваться отцы. Именно поэтому рассмотрим порядок предоставления свободного дня в неделю отцу.
Отцу (матери, опекуну, попечителю) (далее – родителю (опекуну, попечителю)), воспитывающему троих и более детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида – в возрасте до 18 лет), по его письменному заявлению предоставляется свободный день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определяемых Правительством РБ (часть третья ст. 265 ТК). Право на предоставление свободных дней в неделю может быть использовано родителем, опекуном, попечителем либо разделено указанными лицами между собой по их усмотрению.
Порядок и условия предоставления свободного дня в неделю
Порядок и условия предоставления свободного дня в неделю изложены в Положении о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю, утвержденном постановлением Совета Министров РБ от 12.12.2007 № 1729 (далее – Положение).
Положение устанавливает порядок и условия предоставления свободного дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка родителю (опекуну, попечителю), воспитывающему:
– троих и более детей в возрасте до 16 лет;
– ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
Свободный день в неделю предоставляется родителю (опекуну, попечителю) при условии, что он занят на работе каждый день с нормальной продолжительностью рабочего времени в неделю, определенной в ст. 112–114 ТК, а также при условии воспитания и проживания детей (ребенка-инвалида) в семье.
Справочно: напомним, что полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК). Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 ч в неделю (ст. 113 ТК). Сокращенная продолжительность рабочего времени для инвалидов I и II группы составляет не более 35 ч в неделю. Продолжительность рабочего времени для работающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в т.ч. временно направленных или командированных в эти зоны, не может превышать 35 ч в неделю (ст. 114 ТК).
В некоторых случаях свободный день в неделю не предоставляется
Свободный день в неделю не предоставляется в случаях:
– обучения детей в учреждениях образования с круглосуточным режимом пребывания ребенка (за исключением времени нахождения детей в семье в период каникул);
– обучения детей в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального образования, в высших учебных заведениях;
– занятости детей (ребенка-инвалида), достигших 14-летнего возраста, трудовой или иной деятельностью, приносящей доход;
– работы родителя (опекуна, попечителя) на условиях неполного рабочего времени в соответствии со ст. 118 ТК;
– работы родителя (опекуна, попечителя) неполную рабочую неделю в связи с простоем;
– временной нетрудоспособности родителя (опекуна, попечителя), в т.ч. в связи с уходом за больным ребенком;
– если на рабочую неделю приходятся государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими (п. 3 Положения).
Справочно: в соответствии п. 3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» объявляются нерабочими днями:
1 января – Новый год;
7 января – Рождество Христово (православное Рождество);
8 марта – День женщин;
по календарю православной конфессии – Радуница;
1 мая – Праздник труда;
9 мая – День Победы;
3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики);
7 ноября – День Октябрьской революции;
25 декабря – Рождество Христово (католическое Рождество).
Родителям (опекунам, попечителям), которым установлен суммированный учет рабочего времени, свободный день в неделю предоставляется в ту неделю, в которой соблюдено условие нормальной продолжительности рабочего времени в неделю, предусмотренной в ст. 112–114 ТК.
Свободный день в неделю предоставляется в любой по выбору день недели родителю (опекуну, попечителю).
Какие документы необходимо представить?
Свободный день в неделю согласно п. 6 Положения предоставляется нанимателем по письменному заявлению родителя (опекуна, попечителя), к которому прилагаются следующие документы:
– копии свидетельств о рождении детей;
– справка о месте жительства и составе семьи;
– справка из учреждения образования, обеспечивающего получение дошкольного, общего среднего образования, о режиме пребывания в нем ребенка (круглосуточный режим пребывания ребенка либо ребенок ежедневно возвращается домой (приходящий контингент));
– справка из учреждения образования, обеспечивающего получение профессионально-технического, среднего специального образования, из высшего учебного заведения о том, что дети являются учащимися (студентами) данного учреждения образования;
– копия удостоверения ребенка-инвалида;
– копия решения исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства);
– информация о непредоставлении свободного дня в неделю другому родителю либо документы, подтверждающие отнесение семьи к категории неполных семей;
– документы, подтверждающие невозможность использования свободного дня другим родителем в связи с тем, что он относится к числу:
военнослужащих срочной военной службы;
лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы;
пенсионеров;
получателей пособия по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, инвалидом I группы либо престарелым, достигшим 80-летнего возраста;
лиц, обучающихся в дневной форме получения образования;
лиц, зарегистрированных в качестве безработных;
лиц, проходящих профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации по направлению органов по труду, занятости и социальной защите;
неработающих.
Образец заявления о предоставлении дополнительного свободного от работы дня в неделю
Прошу предоставить мне один дополнительный свободный от работы день в неделю (каждый понедельник) с оплатой в размере среднего дневного заработка на основании части третьей ст. 265 Трудового кодекса РБ как отцу, воспитывающему троих детей в возрасте до 16 лет, на период с 19.07.2010 по 17.12.2010.
Инженер 2-й категории Подпись О.Х. Любимов
Визы
Родители могут разделять между собой дополнительные свободные дни
Если родители (опекуны, попечители) разделяют между собой данные свободные дни, то каждый из них представляет по месту своей работы необходимые документы, предусмотренные п. 6 Положения, за исключением документов, указанных в абз. 8–9 п. 6 Положения, а также копию приказа (распоряжения) нанимателя с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о предоставлении ему свободного дня в неделю.
Документальное оформление
Предоставление свободного дня в неделю оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который издается в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления, на 3 месяца либо иной период календарного года по согласованию между родителем (опекуном, попечителем) и нанимателем.
Образец приказа о предоставлении дополнительного свободного от работы дня в неделю
Общество с ограниченной
ответственностью «Блеск»
(ООО «Блеск»)
ПРИКАЗ
19.07.2010 № 256
г. Минск
О предоставлении дополнительного
свободного от работы дня в неделю
ПРЕДОСТАВИТЬ:
ЛЮБИМОВУ Олегу Христофоровичу, инженеру 2-й категории технологического отдела, дополнительный свободный от работы день в неделю (по понедельникам) на период с 19 июля по 17 декабря 2010 г., с оплатой в размере среднего дневного заработка (в соответствии с законодательством) как отцу, воспитывающему троих детей в возрасте до 16 лет.
Основание: 1. Заявление Любимова О.Х. от 15.07.2010 № 65.
2. Копии свидетельств о рождении детей (3 экз.).
3. Справка о месте жительства и о составе семьи от 15.07.2010 № 220.
4. Справка от 14.07.2010 № 7 государственного учреждения образования «Ясли-сад № 5 «Прамень» о режиме пребывания в нем Любимовой В.О.
5. Справка от 14.07.2010 № 231 средней школы № 201 о месте учебы Любимова Н.О.
6. Справка с места работы Любимовой Е.С. от 12.07.2010 № 542.
Визы
Обстоятельства, влекущие прекращение предоставления свободного дня в неделю
При возникновении обстоятельств, влекущих прекращение предоставления свободного дня в неделю (смерть члена семьи, лишение родительских прав, помещение ребенка в учреждение образования с круглосуточным режимом пребывания, исполнение ребенку 16 лет, ребенку-инвалиду – 18 лет и другие обстоятельства, влияющие на право родителя (опекуна, попечителя) на предоставление свободного дня в неделю), его предоставление прекращается с недели, следующей за неделей наступления таких обстоятельств.
Оплата и порядок предоставления
При наличии у родителя (опекуна, попечителя) одновременно права на свободный день в неделю и месяц в соответствии со ст. 265 ТК этот день предоставляется по его желанию согласно одному из оснований.
Не допускается перенос и суммирование свободных дней в неделю в целях дальнейшего предоставления их в совокупности.
В случае если переносимый Правительством РБ либо нанимателем рабочий день совпадает с предоставленным работнику свободным от работы днем в неделю, перенос рабочего дня на этого работника не распространяется.
В табеле учета рабочего времени предоставление свободного дня в неделю отмечается как прочие неявки, разрешенные законодательством.
Оплата свободного дня в неделю производится в размере среднего дневного заработка, который определяется в порядке, установленном законодательством.
Напомним, что условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утверждены постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (с последующими изменениями и дополнениями).
Расходы на оплату свободного дня в неделю производятся за счет средств нанимателя.
Если работник воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо у него двое детей в возрасте до 16 лет, то у него возникает право на ежемесячный дополнительный свободный от работы день. Порядок ежемесячного предоставления и оплаты свободного дня зависит от основания возникновения такого права. О том, как работнику реализовать данное право, а бухгалтерии отразить сумму оплаты в бюджетном учете, читайте в данной статье.
Кому предоставляется дополнительный свободный день в месяц
К категориям лиц, которые могут претендовать на предоставление свободного дня, относятся (п. 1 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты от 11.06.2014 № 34 (далее – Инструкция № 34)):
- мать (мачеха);
- отец (отчим);
- опекун (попечитель).
Дополнительный свободный от работы день в месяц предоставляется на основаниях и условиях, изложенных в таблице:
Основание |
Условие оплаты свободного дня |
1. Воспитание ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (часть первая ст. 265 ТК) |
В размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования (пп. 1, 11 Инструкции № 34) |
2. Воспитание двоих детей в возрасте до 16 лет (часть третья ст. 265 ТК) |
В коллективном договоре, ином локальном нормативном правовом акте (далее – ЛНПА) может предусматриваться оплата при предоставлении указанного дня (часть третья ст. 265 ТК) |
Ниже рассмотрен порядок предоставления свободного дня работникам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
Какие существуют особенности предоставления свободного дня в месяц
Согласно части первой п. 8 Инструкции № 34 право на свободный день возникает у работника со дня, следующего за днем установления инвалидности ребенку (родному либо подопечному), воспитывающемуся в семье данного работника, с учетом следующих особенностей (пп. 2, 3 Инструкции № 34):
- при наличии в семье работника двоих и более детей-инвалидов в возрасте до 18 лет предоставляется один свободный день в месяц;
- свободный день в месяц предоставляется работнику по основному месту работы независимо от того, на условиях полного или неполного рабочего времени он работает, ежемесячно в выбранный им по согласованию с нанимателем день месяца;
- суммирование и перенос свободных дней в месяц в целях предоставления их в совокупности не допускаются;
- работникам, выполняющим работу на дому, свободный день в месяц не предоставляется;
- в полной семье право на свободный день в месяц может быть использовано матерью (мачехой) или отцом (отчимом). Они также могут разделить между собой право на свободный день по их усмотрению (например, в одном месяце такой день предоставляется матери, в другом – отцу).
В каких случаях прекращается предоставление свободного дня в месяц
Право на свободный день в месяц прекращается со дня, следующего за днем прекращения обстоятельств, влекущих его предоставление. Такими обстоятельствами являются (п. 7, часть первая п. 8 Инструкции № 34):
- отказ от ребенка-инвалида;
- отмена опеки (попечительства) над ребенком-инвалидом;
- отобрание ребенка-инвалида из семьи;
- лишение родительских прав в отношении ребенка-инвалида;
- истечение срока признания ребенка инвалидом, установленного медико-реабилитационной экспертной комиссией (далее – МРЭК);
- помещение ребенка-инвалида в детское интернатное учреждение, учреждение образования с круглосуточным режимом пребывания. При выбытии в семью ребенка-инвалида из детского интернатного учреждения, учреждения образования с круглосуточным режимом пребывания на срок свыше одного месяца или изменении режима пребывания ребенка-инвалида в таком учреждении свободный день в месяц предоставляется;
- смерть ребенка-инвалида;
- наступление иных изменений в семье, не позволяющих работнику реализовать право на предоставление свободного дня в месяц в соответствии с Инструкцией № 34.
Об указанных обстоятельствах работник обязан сообщить нанимателю в 5-дневный срок со дня их наступления (п. 8 Инструкции № 34). Пример
Работнику предоставляется ежемесячно свободный день.
31 мая 2017 г. брак расторгнут и между родителями заключено Соглашение о детях, согласно которому ребенок-инвалид будет воспитываться в семье матери. Не позднее 5 июня 2017 г. работник обязан сообщить об этом нанимателю. Право на свободный день он теряет.
Каков порядок предоставления свободного дня в месяц
Свободный день в месяц предоставляется нанимателем по письменному заявлению работника по форме согласно приложению к Инструкции № 34. В заявлении работник указывает выбранный им день месяца и период (периоды) календарного года, в которые он желает воспользоваться правом на свободный день в месяц (часть первая п. 4 Инструкции № 34). Например, десятый день месяца или каждый второй понедельник месяца.
Предоставление свободного дня в месяц работнику оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) издается в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления работником на любой период календарного года, определяемый работником по согласованию с нанимателем. В приказе (распоряжении) указываются предоставляемый работнику свободный день в месяц и период календарного года, в который он предоставляется (часть первая п. 5 Инструкции № 34).
По заявлению работника произвольной формы свободный день в месяц может быть перенесен на другой день текущего месяца, согласованный с нанимателем. При этом такой перенос также оформляется приказом (распоряжением) (часть вторая п. 5 Инструкции № 34).
В случае переноса на выходной день рабочего дня, который совпадает с предоставленным работнику свободным днем в месяце, он также переносится (если работник имел на него право) (часть первая п. 6 Инструкции № 34).
Свободный день в месяце не предоставляется, если он приходится на трудовой и социальные отпуска, временную нетрудоспособность, простой и другие периоды освобождения работника от работы. При этом он предоставляется в другой день текущего месяца в установленном порядке (часть вторая п. 6 Инструкции № 34).
Пример Работнице ежемесячно предоставляется выходной в первый понедельник месяца. В текущем месяце выходной совпал с периодом ее временной нетрудоспособности. По заявлению работницы наниматель перенес выходной на другой день.
Какие документы прилагаются к заявлению
К заявлению работника прилагаются (часть вторая п. 4 Инструкции № 34):
- свидетельство о рождении ребенка;
- удостоверение инвалида либо заключение МРЭК для ребенка-инвалида;
- справка о месте жительства и составе семьи;
- справка о том, что гражданин является обучающимся, – для обучающегося ребенка-инвалида;
- свидетельство о заключении брака, справка о месте работы, службы и занимаемой должности другого родителя с указанием сведений о предоставлении (или о непредоставлении) ему свободного дня в месяц (в случае, когда другой родитель работает) или трудовая книжка (в случае, когда другой родитель не работает) – для полных семей;
- свидетельство о расторжении брака либо копия решения суда о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей;
- копия решения суда о расторжении брака, определяющего родителя, на воспитании которого остается ребенок, копия решения суда о лишении родительских прав второго родителя либо об отобрании ребенка без лишения родительских прав, копия решения суда, определения о судебном приказе о взыскании алиментов, Соглашение о детях, свидетельство о смерти второго родителя или другие документы, подтверждающие факт воспитания ребенка в семье одного из родителей, – в случае необходимости подтверждения воспитания ребенка-инвалида в семье одного из родителей;
- копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) над ребенком-инвалидом – для лиц, назначенных опекунами (попечителями).
Как и за счет каких средств оплачивается свободный день в месяц
Свободный день в месяц оплачивается (п. 9 Инструкции № 34):
- работникам, учет рабочего времени которых ведется в часах (за исключением работающих на условиях неполного рабочего времени), – из расчета один рабочий день равен 8 рабочим часам;
- работающим на условиях неполного рабочего времени, например на 0,5 ставки (4 ч в день), – пропорционально установленной им продолжительности рабочего времени (4 ч).
За время предоставления свободного дня в месяц за работником сохраняется средний дневной заработок (п. 10 Инструкции № 34).
Расчет среднего заработка определяется исходя из заработной платы работника за два календарных месяца, предшествующих месяцу предоставления свободного дня, в порядке, установленном главами 3 и 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47.
Оплата свободного дня в месяц производится нанимателем в счет начисленных обязательных страховых взносов в ФСЗН в сроки, установленные для выплаты заработной платы (п. 11 Инструкции № 34).
Подоходный налог
Плательщиками подоходного налога признаются физические лица (ст. 152 НК).
Если работнику выплачивается средний дневной заработок за дополнительный свободный от работы день в месяц, то этот заработок подлежит обложению подоходным налогом (подп. 1.1 ст. 153, подп. 1.11 ст. 154 НК).
Налоговая база подоходного налога определяется исходя из начисленного работнику дохода, подлежащего обложению подоходным налогом, за вычетом налоговых вычетов, применяемых последовательно в соответствии со ст. 164–166, 168 НК (при условии, что работник имеет право на данные налоговые вычеты) (часть первая п. 1, часть первая п. 3 ст. 156, п. 1 ст. 175 НК).
Ставка подоходного налога к данному доходу применяется в размере 13 % (п. 1 ст. 173 НК).
Страховые взносы
На сумму начисленного работнику среднего дневного заработка за дополнительный свободный от работы день в месяц, как и на другие выплаты за счет средств социального страхования, взносы в ФСЗН (в т.ч. на профессиональное пенсионное страхование (далее – ППС)) и Белгосстрах не начисляются (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совмина от 25.01.1999 № 115).
Следует отметить, что выплата за дополнительный свободный от работы день в месяц указывается:
- в отчетности по форме 4-фонд (графа 3 строки 39) (п. 30 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных приказом Минтруда от 30.11.2015 № 120);
- в форме ПУ-3 (графа «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности») (абзац третий части первой п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН от 19.06.2014 № 7).
Налог на прибыль
Согласно п. 1 ст. 130 НК затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.
Затратами по производству и реализации товаров (работ, услуг) признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК, а также корректировок, определенных с учетом положений ст. 301 НК.
С учетом того, что начисление сумм среднего дневного заработка за свободный день в месяц не отражается на счетах учета затрат, а отражается как уменьшение задолженности перед ФСЗН, данные выплаты не учитываются при налогообложении прибыли.
Бухгалтерский учет суммы оплаты свободного дня в неделю
Для обобщения информации о расчетах с работником по начислению и выплате ему среднего дневного заработка за дополнительный свободный от работы день в неделю используется субсчет 180 «Расчеты с персоналом».
Так как рассматриваемая выплата производится за счет средств государственного социального страхования, то суммы такой оплаты относятся в бухгалтерском учете к расходам ФСЗН и учитываются на субсчете 171 «Расчеты по социальному страхованию».
Рассмотрим вышесказанное на примере.
Пример
Работнице, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте 16 лет, в мае 2017 г. по приказу руководителя предоставлен один свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования. Средний дневной заработок за этот день составил 20,00 руб.