Понятие затрат

Содержание

Классификация затрат для расчета себестоимости, оценки запасов, незавершенного производства и прибыли

Затраты в управленческом учете принято классифицировать по ряду признаков, среди которых основными являются следующие.

По экономическому содержанию выделяют следующие группировки: по элементам затрат и по статьям калькуляции. Для определения объемов используемых предприятием материальных, трудовых, финансовых ресурсов на всю производственно-хозяйственную деятельность независимо от их назначения и использования пользуются классификацией по экономическим элементам. Номенклатура элементов одинакова для всех предприятий.

Производственные затраты, образующие себестоимость продукции, состоят из следующих элементов:

− материальные затраты;

− затраты на оплату труда;

− отчисления на социальные нужды;

− амортизация основных средств;

− прочие затраты.

По статьям калькуляции группируют затраты для формирования себестоимости отдельных видов продукции. Перечень статей устанавливается для отдельных отраслей промышленности, исходя из особенностей технологии и организации производства. Примерные статьи калькуляции, отражающие затраты на производство продукции:

1) сырье и материалы;

2) возвратные отходы (вычитаются);

3) покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних предприятий;

4) топливо и энергия на технологические нужды;

5) основная заработная плата производственных рабочих;

6) дополнительная заработная плата;

7) отчисления на социальные нужды;

8) расходы на подготовку и освоение производства;

9) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

10) цеховые расходы (общепроизводственные);

11) общезаводские (общехозяйственные);

12) потери от брака;

13) прочие производственные расходы.

По степени однородности затраты бывают одноэлементными и комплексными. Одноэлементные затраты – те, которые на данном предприятии не могут быть разложены на слагаемые. Комплексные – состоят из нескольких экономических элементов. Например, цеховые (общепроизводственные), в которые входят почти все элементы.

Для расчета себестоимости единицы продукции по способу включения в себестоимость единицы продукции затраты делят на прямые и косвенные.

Прямые – прямые материальные, прямые трудовые, т.е. те, которые прямо относятся на готовый продукт. Прямые материальные – затраты основных материалов, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость может прямо и экономично относить на определенное изделие.

Материалы могут быть основными и вспомогательными. Вспомогательные – гвозди для мебели, болты в автомобили, клей и т. д. – косвенные общепроизводственные.

Прямые трудовые – расходы по оплате труда основных производственных рабочих. Эти затраты можно снизить путем повышения эффективности (производительности труда). Остальные затраты труда, которые нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий – косвенные. Это механики, контролеры и другие вспомогательные рабочие.

Косвенные (общепроизводственные) – нельзя отнести на готовый продукт прямо, они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной на предприятии методики (пропорционально основной заработной плате, количеству отработанных машино-часов, часов отработанного времени и т. п.). Они не зависят от объема производства.

По связи затрат с технологическим процессом затраты бывают основные и накладные. Основные – затраты всех видов ресурсов (сырье, материалы, полуфабрикаты, амортизация основных производственных фондов, заработная плата основных производственных рабочих), которые связаны с выпуском продукции. Это важнейшая часть затрат.

Накладные расходы делятся на две группы:

− накладные общепроизводственные – организация, обслуживание и управление производством;

− накладные общехозяйственные – организация и управление предприятием.

Общепроизводственные – 1) РСЭО – амортизация оборудования и транспортные средств, текущий уход и ремонт оборудования, энергозатраты на оборудование, услуги вспомогательных производств, заработная плата рабочих и пр.; 2) общецеховые – производственное управление, подготовка и организация производства, амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание аппарата управления производственного подразделения и т. д.

Общехозяйственные – административное управление, расходы по техническому, производственному управлению, расходы по управлению снабженческо-заготовительной, финансово-сбытовой деятельностью; на подготовку, набор, отбор, обучение персонала, оплату услуг внешних организаций (аудиторских) ремонт зданий, сооружений, инвентаря, налоги, сборы, платежи.

По сфере возникновения все затраты делят на производственные и внепроизводственные. Первая группа отражает расходы, связанные с производством продукции, а вторая – затраты, формируемые в процессе реализации.

Какие расходы относятся к составу административных расходов предприятия?

Что гласит НКУ

138.10.2. административные расходы, направленные на обслуживание и управление предприятием:

а) общие корпоративные расходы, в том числе организационные расходы, расходы на проведение годовых и других собраний органов управления, представительские расходы;

б) расходы на служебные командировки и содержание аппарата управления предприятием (в том числе расходы на оплату труда административного аппарата) и другого общехозяйственного персонала;

в) расходы на содержание основных средств, других необоротных материальных активов общехозяйственного использования (оперативная аренда (в том числе аренда легковых автомобилей), приобретение горюче-смазочных материалов, стоянка, парковка легковых автомобилей, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотвод, охрана);

г) вознаграждения за консультационные, информационные, аудиторские и другие услуги, получаемые плательщиком налога для обеспечения хозяйственной деятельности;

г) расходы на оплату услуг связи (почта, телеграф, телефон, телекс, телефакс, сотовая связь и другие подобные расходы);

д) амортизация нематериальных активов общехозяйственного использования;

е) расходы на урегулирование споров в судах;

є) плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков;

ж) прочие расходы общехозяйственного назначения;

Пп. 138.10.2. НКУ

В каком отчетном периоде увеличиваются расходы за услуги связи, если счета за услуги поступают в месяце, следующем за месяцем пользования такими услугами (или наоборот — оплата осуществляется наперед)?

А что на практике?

В соответствии с пп. «г» пп. 138.10.2 НКУ, расходы на оплату услуг связи (почта, телеграф, телефон, телекс, телефакс, сотовая связь и другие подобные расходы) учитываются при исчислении объекта налогообложения в составе административных расходов, направленных на обслуживание и управление предприятием, которые относятся к другим расходам. Пунктом 138.5 определено, что прочие расходы признаются расходами того отчетного периода, в котором они были осуществлены, согласно правилам ведения бухгалтерского учета.

В соответствии с п. 138.2 НКУ, расходы, которые учитываются для определения объекта налогообложения, признаются на основании первичных документов, подтверждающих осуществление плательщиком налога расходов, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета, и других документов, установленных разделом II НКУ. Расходы, не подтвержденные соответствующими расчетными, платежными и другими первичными документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета и начисления налога, не включаются в состав расходов (п. 139.1.9 НКУ).

Следовательно, расходы на оплату услуг связи (почта, телеграф, телефон, телекс, телефакс, сотовая связь и другие подобные расходы) учитываются при исчислении объекта налогообложения в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, при условии подтверждения таких расходов соответствующими первичными документами. Если счета за услуги связи поступают в месяце, следующем за месяцем пользования такими услугами, то плательщик налога должен увеличить расходы в отчетном налоговом периоде, в котором получены счета за такие услуги. Если осуществляется предварительная оплата за услуги связи, в состав расходов плательщика налога отчетного (налогового) периода включается только сумма расходов, указанная в первичных документах (как правило, актом оказанных услуг связи являются счета), по дате признания расходов в бухучете независимо от наличия осуществления предварительной оплаты.

Как отражаются расходы плательщика налога, понесенные за участие работника в семинарах и конференциях?

А что на практике?

В налоговом учете в состав прочих расходов включаются административные расходы, направленные на обслуживание и управление предприятием, в частности вознаграждения за консультационные, информационные, аудиторские и другие услуги, получаемые плательщиком налога для обеспечения хозяйственной деятельности (ч. «г» пп. 138.10.2 НКУ).

Следовательно, если участие в семинарах и конференциях предусматривает получение информационно-справочных услуг для обеспечения хозяйственной деятельности, то оплата таких услуг включается в состав административных расходов. Обязательным условием является указание в документах (счетах, актах) именно информационно-справочных (консультационных) услуг. При этом в случае направления работника в командировку для участия в семинарах и конференциях при наличии документов, подтверждающих связь такого семинара или конференции с деятельностью такого плательщика налога, затраты на командировку учитываются в составе расходов согласно пп. 140.1.7 НКУ. Также такие расходы можно учесть и в расходах на сбыт в соответствии с ч. «з» пп. 138.10.3 НКУ (например, посещение семинара специалистов логистики).

Таким образом, если в результате участия в семинаре произошли изменения квалификации работника (расширение и углубление профессиональных знаний, умений и навыков), то такие расходы с целью налогообложения рассматриваются как расходы плательщика налога на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации при условии наличия соответствующих подтверждающих документов. Порядок признания таких расходов определен пп. 140.1.3 НКУ.

Пример

Работники бухгалтерии предприятия «А» во II квартале 2012 года посещали семинары в связи с изменениями в Налоговом кодексе Украины, что подтверждено соответствующими документами (актами оказанных услуг). В акте указаны «информационные услуги по вопросам налогообложения». Стоимость семинаров составляла 10000 грн. (без НДС) и была оплачена также во втором квартале. По итогам II квартала к составу налоговых расходов можно отнести всю сумму, уплаченную за семинары, то есть 10000 грн. Указанная сумма включается в состав административных расходов, по дате понесения, подтвержденной актами оказанных услуг.

Включаются ли в состав расходов расходы на техническое обслуживание и приобретение ГСМ для арендованного автомобиля, если договор аренды заключен с ФЛП на ЕН? Автомобиль используется для поездок руководства предприятия.

А что на практике?

В соответствии с пп. 138.10.2 НКУ, в состав «прочих расходов», учитываемых при исчислении объекта налогообложения, включаются административные расходы, направленные на обслуживание и управление предприятием, к которым, в частности, относятся расходы на содержание основных средств, других необоротных материальных активов общехозяйственного использования (оперативная аренда (в том числе аренда легковых автомобилей), приобретение горюче-смазочных материалов, стоянка, парковка легковых автомобилей, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотвод, охрана). Такие расходы отражаются в периоде понесения.

Следовательно, арендатор имеет право включить в состав расходов, учитываемых при исчислении объекта налогообложения, расходы на техническое обслуживание и приобретение горюче-смазочных материалов для арендованного автомобиля у лиц, являющихся физическими лицами — предпринимателями на едином налоге. Запрет на учет расходов в налоговом учете при работе с физлицами-«единоналожниками» снят с 01.01.2012 года.

При каких условиях представительские расходы учитываются в составе налоговых расходов предприятия на общей системе налогообложения?

А что на практике?

В соответствии с абз. «а» пп. 138.10.2 НКУ, общие корпоративные расходы, в том числе организационные расходы, расходы на проведение годовых и других собраний органов управления, представительские расходы включаются в состав административных расходов, направленных на обслуживание и управление предприятием, в прочие расходы, учитываемые при исчислении объекта налогообложения.

В соответствии с п. 138.2 НКУ, расходы, учитываемые для определения объекта налогообложения, признаются на основании первичных документов, подтверждающих осуществление плательщиком налога расходов, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета, и других документов, установленных разделом ІІ НКУ.

Определение представительских расходов предоставлено приказом Министерства финансов Украины от 14.09.2010 г. №1026 «Об утверждении Норм средств на представительские цели бюджетных учреждений и порядка их расходования» (далее — Нормы №1026). В частности, в соответствии с п. 2 указанных Норм, представительские расходы — это расходы бюджетных учреждений на прием и обслуживание иностранных представителей и делегаций, которые прибыли по приглашению для проведения переговоров с целью осуществления международных связей, установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества. К представительским расходам относятся расходы, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда, ужина) представителей, транспортным обеспечением, мероприятиями культурной программы, буфетным обслуживанием во время переговоров, оплатой услуг переводчика, не состоящего в штате учреждения, оплатой номеров в гостиницах.

Нормы №1026, то есть нормы средств на представительские цели, обязательны исключительно для бюджетных учреждений. Другие предприятия могут использовать этот документ как вспомогательный (справочный).

Следовательно, расходы на проведение представительских мероприятий могут включаться в состав расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения, при условии наличия должным образом оформленных первичных документов, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета, и других документов, подтверждающих связь таких расходов с хозяйственной деятельностью, а именно:

  • приказа о проведении такого мероприятия;
  • приглашений иностранных представителей (делегаций) и их ответа;
  • сметы расходов;
  • актов выполненных работ;
  • накладных на отпуск продукции, товаров со склада;
  • отчета о проведенном мероприятии и т. п.

Компания осуществляет ВЭД-операции. При импорте товаров привлекаем таможенного брокера. Можно ли расходы на брокера отнести к расходам периода как административные расходы? Следует ли их включить в себестоимость ввезенных товаров?

А что на практике?

Согласно п. 138.6 НКУ, себестоимость приобретенных и реализованных товаров формируется в соответствии с ценой их приобретения с учетом ввозной пошлины и расходов на доставку и доведение до состояния, пригодного для продажи. Как видим, ни слова о возможности учета в себестоимости товаров расходов на услуги таможенного брокера.

Напомним, что себестоимость реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг в контексте р. III НКУ — это расходы, прямо связанные с производством и/или приобретением реализованных в течение отчетного налогового периода товаров, выполненных работ, оказанных услуг, которые определяются в соответствии с положениями (стандартами) бухгалтерского учета, которые применяются в части, не противоречащей положениям данного раздела (пп. 14.1.228 НКУ).

Что касается бухучета, то здесь стоит напомнить, что первоначальной стоимостью запасов, приобретенных за плату, является себестоимость запасов, состоящая из следующих фактических расходов (п. 9 П(С)БУ 9 «Запасы»):

1) суммы, уплачиваемые согласно договору поставщику (продавцу), за вычетом косвенных налогов;

2) суммы ввозной пошлины;

3) суммы косвенных налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию;

4) транспортно-заготовительные расходы (расходы на заготовку запасов, оплата тарифов (фрахта) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку запасов всеми видами транспорта до места их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки запасов);

5) прочие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования с запланированной целью. К таким расходам, в частности, относятся прямые материальные затраты, прямые расходы на оплату труда, другие прямые расходы предприятия на доработку и повышение качественно-технических характеристик запасов.

К сожалению, прямо об отнесении на расходы сумм за услуги таможенного брокера к себестоимости ввезенных товаров не сказано ничего.

В налоговом учете к административным расходам, которые направляются на обслуживание и управление предприятием, относят вознаграждения за консультационные, информационные, аудиторские и другие услуги, которые получает плательщик налога для обеспечения хозяйственной деятельности (пп. «г» пп. 138.10.2 НКУ). Поэтому таким расходам место в административных. В налоговом учете эти расходы признаются расходами того отчетного периода, в котором они были осуществлены, по правилам бухгалтерского учета (пп. 138.5 НКУ).

В бухгалтерском учете кроме безукоризненного знания счетов и проводок, важно правильно оперировать специальными терминами. Это признак профессиональной грамотности. Но бывают ситуации, когда и корифеи бухучета путаются в терминах. Уж очень богат русский язык! Во многих иностранных языках одно словом имеет разные оттенки в зависимости от контекста. Но у нас не так просто. Понятие затраты и расходы – это один из таких сложных случаев. На первый взгляд, кажется, что это – синонимы. Так ли это на самом деле? Или эти две категории имею принципиальные различия? Давайте разбираться.

Затраты как они есть

Затраты – это использованные ресурсы для производства и сбыта продукции в денежном эквиваленте. При этом ресурсы могут быть природными (вода, газ, электричество…), материальными (сырье, полуфабрикаты, топливо, стройматериалы, запчасти…), трудовыми (живой и овеществленный труд) и финансовыми. То есть затратами можно считать любые платежи компании за использование экономических ресурсов.

Основные особенности затрат:

  • Всегда связаны с приобретением, переработкой и хранением ресурсов. Затраты показывают, что было использовано и сколько;
  • Непременно выражаются в единицах стоимости. Так разные ресурсы обретают сопоставимость и могут суммироваться (а как иначе объединить килограммы с киловаттами и человеко-часами?);
  • Всегда привязаны к конкретным целям (на производство товаров, работ, услуг; на обслуживание структурного подразделения). Затраты принято сравнивать с результатами производственной деятельности;
  • Считаются активами предприятия. Если затраты полностью не списываются на конкретную продукцию (работу, услугу), то они превращаются в запасы. Так формируются производственные запасы, незавершенное производство и готовая продукция на складе;
  • Относятся к определенному временному (отчетному) периоду (месяц, квартал, год).

Затраты возникают, когда один актив обменивается на другой равновеликий: один увеличивается, а другой уменьшается на одну и ту же сумму. Как исключение, рассматривают начисление зарплаты. В этом случае один актив увеличится за счет одновременного и равновеликого увеличения обязательства перед работниками. Но собственный капитал затраты никогда не задевают.

Запомните! Затраты отражают в учете в момент производственного потребления. Они не образовывают финансовый результат, а только накапливаются, что называется калькулированием. Только в будущем они трансформируются в фактическую себестоимость продукции (услуг, работ). Они не уменьшают капитал предприятия.

Классификация затрат по степени возникновения

Различают множество направлений классификации затрат. Но мы остановимся на тех, что наиболее характеризуют сущность понятия.

По степени возникновения и отнесения на результат производства затраты бывают:

  • Капитализируемые – первичное поступление и отражение в балансе ресурсов (производственные запасы, товары, основные средства);
  • Рекапитализируемые – повторное отражение в балансе ранее приобретенных ресурсов; формирование новой группы активов за счет ранее отображенных ресурсов (незавершенное производство, готовая продукция);
  • Декапитализируемые – уменьшение финансового результата вследствие непродуктивного использования ресурсов (порча, утрата);
  • Текущие – административные и сбытовые (коммерческие) затраты.

Расходы как они есть

Расходы (согласно ПБУ 10/99) – это когда уменьшается экономическая выгода по причине выбытия денежных или иных активов и (или) возникают обязательства, что влечет за собой уменьшение капитала компании, кроме уменьшения вкладов по решению учредителей (собственников).

Расходы (согласно НК РФ, глава 25) – это обоснованные (т.е. экономически оправданные и имеющие денежное выражение) и документально подтвержденные (прямо или косвенно) затраты. Получается, что налоговое законодательство рассматривает расходы как частный случай затрат.

Затраты в бухгалтерском учете становятся расходами, когда:

  • Нет образования актива;
  • Имеющиеся оборотные активы списались на непроизводственные нужды;
  • Внеоборотные активы списались по любой причине.

Из-за принципа соответствия расходов и доходов, расходы в конкретном отчетном периоде всегда связаны одновременно с производством и продажей. Именно в момент реализации продукции признаются три ключевых показателя:

  • Доходы (через реализационную цену);
  • Расходы (через себестоимость);
  • Прибыль/убыток («Доходы» минус «Расходы»).

Учет расходов начинается определенных событий. Например:

  • Отгрузка продукции – готовая продукция (актив) выбывает по себестоимости, которая меньше цены реализации. То есть сформировавшаяся дебиторская задолженность будет больше стоимости выбывшего актива;
  • Признание штрафов – обязательства увеличиваются, но никакие активы на баланс не поступают;
  • Списание безнадежной дебиторской задолженности – активы уменьшаются, но обязательства не сокращаются. Возникает убыток – уменьшение собственного капитала;
  • Признание отрицательной курсовой разницы – обязательства увеличатся без какого-либо прироста активов.

Запомните! Любые затраты с целью получения дохода могут считаться расходами. Расходы в бухгалтерском учете отражаются в момент платежа, при этом платежом считается и реальная покупка, и покупка в рассрочку (расчет векселем вместо денег или путем возникновения обычной кредиторской задолженности). Они формируют финансовый результат и потому отражаются в соответствующем финансовом отчете.

Классификация расходов по видам деятельности

По видам деятельности различают расходы организации:

  • Обычные – это расходы, связанные с основной, финансовой, инвестиционной и прочей уставной деятельностью предприятия;
  • Чрезвычайные – это расходы, связанные с форс-мажорными ситуациями из-за влияния непреодолимой природной силы (стихийные бедствия) либо спровоцированные деятельностью/бездеятельностью людей (пожар, война, техногенная авария).

Учет чрезвычайных расходов ведется в таких направлениях:

  • Ликвидация последствий (если вред поправимый);
  • Потеря активов (если вред непоправимый);
  • Прочие потери, спровоцированные остановкой производства.

Как затраты и расходы соотносятся между собой?

Возможны три ситуации соотношения двух категорий:

  • Затраты ˂ Расходы – средства потрачены, но актив не поступил в производственное потребление. Потраченные средства могут рассматриваться как расходы будущих периодов, особенно, когда речь идет об освоении нового производства или авансовые платежи за аренду помещения;
  • Затраты = Расходы – средства потрачены и приобретенный актив полностью использован во время производства и продажи продукции. Сформирована как производственная, так и полная себестоимость. Это идеальный вариант совпадения, упрощающий учет;
  • Затраты > Расходы – актив, находящийся в запасе или в резерве, используется в производстве, и включается в себестоимость. Или начислена зарплата рабочим за прошлый период. Но реализации продукции не было.

Будьте внимательны! В некоторых нормативных актах (например, ПБУ 18/02) наблюдается смешение терминов. Разница трактований в налоговом и финансовом учете создает трудности для разграничения затрат и расходов. Обращайте внимание, что именно вы учитываете и с какой целью.

6.4. Считаем постоянные, переменные и единовременные расходы и вложения в бизнес

Все расходы в первый месяц работы нами описаны выше. Давайте их классифицируем и просуммируем.

Под постоянными расходами мы будем понимать расходы, которые периодически повторяются из месяца в месяц и в основном не зависят от объема нашего производства. В общем случае это расходы на аренду и содержание офиса:

1) аренда;

2) коммунальные платежи и услуги связи;

3) канцтовары;

4) подготовка и сдача бухгалтерской отчетности.

Под переменными расходами мы будем понимать расходы, которые зависят от объема нашей работы и нашего производства. В общем случае это расходы на:

1) наем персонала;

2) материалы для менеджеров продаж;

3) проезд менеджеров продаж (если он оплачивается);

4) изготовление макета;

5) изготовление рекламных носителей;

6) распространение рекламных носителей (установку, трансляцию);

7) выплату налогов и сборов;

8) заработную плату персонала.

Под единовременными расходами мы будем понимать разовые, однократные расходы по крайней мере в течение года, которые вам могут потребоваться. В случае регистрации вами своей фирмы это могут быть расходы на:

1) регистрацию своей фирмы (ООО или ИП);

2) изготовление печати;

3) покупку офисной мебели;

4) покупку офисного оборудования;

5) ремонт офиса, подключение коммуникаций (телефон, Интернет);

6) покупку базы данных коммерческих организаций;

7) покупку программного обеспечения (например, для выполнения дизайнерских работ своими силами);

8) фирменную одежду для распространителей с корпоративной символикой.

Примечание. При любом расчете возможных затрат необходимо закладывать 30 %-ный резерв для возможных косвенных расходов и непредвиденных ситуаций.

Рассмотрим расчет затрат на примере продажи рекламных площадей на рекламном носителе «Полезные телефоны».

Примечание 1. Поскольку цель этой книги – показать вам, как начинать свой бизнес с минимальными рисками и вложениями, рассмотрим вариант, когда вы работаете первый месяц один, как индивидуальный предприниматель, без офиса, без регистрации кассового аппарата (с открытием счета в банке), без затрат на покупку офисного оборудования и найма персонала.

Примечание 2. За период расчета затрат удобно принимать один месяц. Однако как показывает практика, производственный цикл главного бизнес-процесса в предлагаемом рекламном продукте составляет примерно 1,5–2 месяца. Поэтому за расчетный период мы выбираем 2 месяца. Этого времени вполне достаточно для полного выполнения всех обязательств по заключенным договорам.

Примечание 3. Суммы всех расходов взяты из реальной практики регистрации ИП и ООО в г. Москве в 2007 году с поправкой на 2011 год.

Вариант 1. Вы работаете первые два месяца в одиночку в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), без офиса и без затрат на покупку офисного оборудования и найма другого персонала. Система налогообложения – упрощенная, 6 % от доходов.

В этом случае ваши расходы будут складываться следующим образом (рис. 13):

Рис. 13. Расчет прибыли (вариант 1)

Произведенные расходы:

Единовременные расходы:

1) на регистрацию своей фирмы (ООО или ИП);

2) на изготовление печати;

3) на покупку базы данных коммерческих организаций;

4) на покупку программного обеспечения (например, для выполнения дизайнерских работ своими силами).

Постоянные расходы:

1) на услуги связи;

2) фиксированные взносы ИП в фонды социального, медицинского страхования и Пенсионный фонд (ФСС, ФФОМС, ПФ, ТФМС).

Переменные расходы:

1) на материалы для переговоров;

2) на проезд;

3) на изготовление макета;

4) на изготовление рекламных носителей;

5) на распространение рекламных носителей (установку, трансляцию);

6) на уплату налога ИП с доходов от реализации своих услуг;

7) на выплату налога с доходов физических лиц НДФЛ – при начислении себе зарплаты.

Примечание 1. Размеры налогов и сборов, а также порядок их выплат обязательно уточняйте по действующему законодательству и в соответствующих учреждениях по месту вашего жительства, поскольку в законодательство постоянно вносятся коррективы.

Примечание 2. На открытие счета в банке вам потребуется выписка из Единого государственного реестра, что вы – зарегистрированный и действующий индивидуальный предприниматель, заверенная нотариусом. На практике, чтобы открыть счет, достаточно положить небольшую сумму для оплаты услуг банка за месяц (например, 1000 рублей).

Примечание 3. Выплаты налога с доходов ИП вы осуществляете один раз за отчетный период (как правило, квартал года).

Примечание 4. Для подстраховки в расчетах следует учитывать непредвиденные расходы, которые порой могут доходить до 30–100 % от планируемой суммы.

Согласно введенным данным и произведенным расчетам, в первом месяце вашей работы ваши общие расходы до выплаты себе зарплаты, но с уже учтенными расходами на выплату налога с доходов ИП составят 12 тысяч 740 рублей, а во втором месяце – 45 тысяч 140 рублей. Во втором месяце существенную долю всех расходов будут составлять расходы на изготовление рекламного носителя, в нашем случае – печать тиража календариков «ПТ» и их распространение по району.

Вариант 2. Вы – индивидуальный предприниматель (ИП), на вас работают восемь менеджеров продаж, вы арендуете небольшой офис (14–20 кв. м) на четыре рабочих места.

В этом случае ваши расходы будут складываться следующим образом (рис. 14):

Рис. 14. Расчет прибыли (вариант 2)

Единовременные расходы:

1) на регистрацию своей фирмы (ООО или ИП);

2) на изготовление печати;

3) на покупку офисной мебели;

4) на покупку офисного оборудования;

5) на ремонт офиса, подключение коммуникаций (телефон, Интернет – при необходимости);

6) на покупку базы данных коммерческих организаций;

7) на покупку программного обеспечения (например, для выполнения дизайнерских работ своими силами);

8) на фирменную одежду для распространителей с корпоративной символикой.

Постоянные расходы:

1) на аренду;

2) на коммунальные платежи и услуги связи;

3) на канцтовары;

4) на фиксированные взносы ИП в фонды социального, медицинского страхования и Пенсионный фонд (ФСС, ФФОМС, ПФ, ТФМС);

5) на подготовку и сдачу бухгалтерской отчетности.

Переменные расходы:

1) по найму персонала;

2) на материалы для менеджеров продаж;

3) на проезд менеджеров продаж (если он оплачивается);

4) на изготовление макета;

5) на изготовление рекламных носителей;

6) на распространение рекламных носителей (установку, трансляцию);

7) на уплату налога ИП с доходов от реализации своих услуг;

8) на заработную плату наемных работников;

9) на свою заработную плату;

10) на уплату налогов и сборов с доходов всех физических лиц.

Фишка. Для обеспечения эффективной работы наемных менеджеров продаж в офисе достаточно организовать количество рабочих мест, равное половине их личного состава. Поскольку большую часть времени они могут и должны работать «в поле». Об эффективном менеджменте при активных продажах вы можете узнать на моих семинарах (информация на моем сайте).

Примечание 1. Первые 2–4 месяца вы можете проработать и без фирменной одежды для распространителей вашего рекламного продукта. А вот для подготовки и сдачи налоговой и другой отчетности, если вы официально трудоустраиваете и выплачиваете зарплату наемным менеджерам, я рекомендую прибегнуть к услугам опытного бухгалтера, работающего по совместительству, и полностью делегировать ему работу по подготовке и сдаче отчетности, а также уплате налогов и сборов во все требуемые фонды.

Примечание 2. В приведенном примере расходы по найму персонала сведены к расходам на еженедельное платное объявление, например, в журнале «Работа и зарплата».

Примечание 3. В нашем случае оплата труда менеджеров продаж построена на сдельной основе, т. е. менеджеры получают определенный процент от суммы оплаченных счетов по заключенным ими договорам (в нашем примере – 30 %).

Примечание 4. Оплачивать проезд менеджеров продаж к месту проведения переговоров и встреч вы не обязаны, особенно если они получают хороший процент со своих продаж!

Фишка. Первые 2–6 месяцев можно работать, принимая «официальные» платежи только по безналичному расчету, чтобы не иметь дополнительных расходов на приобретение, регистрацию и обслуживание кассового аппарата!

Следует подчеркнуть, что, согласно введенным данным, ориентировочно в первом месяце вашей работы по варианту 2 ваши вложения в бизнес (до уплаты налогов и сборов, а также выплаты зарплаты наемным работникам) составят примерно 122 тысячи рублей. Причем некоторые статьи расходов не обязательны. Оценивать остальные цифры расходов отдельно от рассмотрения получаемых при этом доходов – некорректно.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Вопросы, рассмотренные в материале:

  1. Классификация доходов организации
  2. 11 путей увеличения доходов организации
  3. Основные виды расходов организации
  4. Расходы организации в бухгалтерском учете
  5. 9 видов расходов организации, которые можно снизить
  6. 9 распространенных ошибок в сокращении расходов организации

Оптимизировать расходы нужно с умом. Например, если урезать зарплату работникам, они будут недовольны, пропадет мотивация приходить на работу, так как людям нечем платить ипотеку и кормить семью. О процветании компании они вряд ли будут думать. Поэтому руководителю нужно знать, какие расходы можно сокращать, а какие лучше оставить так как есть.

Классификация доходов организации

Прежде, чем перейти к расходам организации, поговорим о ее доходах.

Под доходами организации понимают экономические выгоды, полученные в следствие какого-либо актива в виде денежных средств, прав на имущество и/или поступления платежей по обязательствам, которые привели к росту капитализации предприятия. Исключение составляют вклады членов организации (собственников).

Приобретение экономической выгоды основано на создании товаров, работ и услуг, имеющих ценность для покупателя и поэтому приобретаемых им по цене, установленной продавцом.

Существует разделение доходов организаций на полученные от любого обычного вида бизнеса и прочие виды доходов в соответствии с характером и условиями их поступления.

Доходы от торговли разнообразными товарами и услугами в розницу и оптом, любые суммы денег, поступившие в счет оплаты за выполненные работы, арендные платежи, дебиторские задолженности, оплата за лицензии и роялти относятся к обычным видам доходов.

Выручка – это полученная организацией сумма оплат за товары и услуги в определенный период наличными деньгами в кассу или с помощью безналичных расчетов.

Дебиторскую задолженность предприятия составляют все обязательства, которые должны оплатить другие юридические и физические лица.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые сдают свое имущество (здания, помещения, оборудование, другие активы) в аренду в качестве выручки получают сумму арендных платежей.

Предприятия, занимающиеся оформлением документов, предоставлением авторских прав писателям, художникам, изобретателям и создателям новых технологий на основании патента, регистрирующим любую интеллектуальную собственность, получают выручку в виде лицензионных платежей, а также роялти за использование означенных объектов.

Прочими доходами организаций считаются:

  • деньги, полученные от ведения совместных проектов;
  • выручка от проданного имущества, оборудования, автотранспорта и прочих активов;
  • кредиторские и депонентские задолженности, которые невозможно истребовать за давностью лет;
  • подарки, денежные средства, имущество, акции, переданные безвозмездно;
  • суммы процентов, полученные за использование ваших денег;
  • оплата за участие в деятельности других организаций;
  • деньги, полученные от начисления штрафов, пени, неустоек по различным договорам;
  • доход от разницы курсов.

На показатели доходности в большей части влияют объемы продаж, здесь неважно, продает ли компания товары или оказывает услуги, цены на продукцию и дебиторская задолженность. Кроме того, нельзя не учитывать финансовую дисциплину клиентов, приобретающих в организации товары или услуги.

Дебиторская задолженность не должна иметь значительную долю в сумме доходов, так как это существенно снижает эффективность работы предприятия. В этом случае может возникнуть проблема с оплатой ежемесячных основных расходов организации: зарплата персоналу, налоги, закупка сырья и т. д.

Кризис – это особый период, когда важно быть уверенным в надежности партнерских отношений, так как это снижает риски от неплатежей клиентов. В трудные времена управленческий персонал бросает все силы на закрепление имеющихся позиций организации среди конкурентов.

Чтобы сохранить свою конкурентоспособность, маркетологи обычно в первую очередь предлагают снизить цены на товары или услуги. При общем падении спроса такое решение помогает немного повысить покупательскую активность.

11 путей увеличения доходов организации

Любой бизнесмен стремится увеличить прибыль своего предприятия, в связи с чем составляется план мероприятий.

Базовыми пунктами программы увеличения прибыли обычно являются:

  1. расширение ассортимента товаров и наращивание количества продаж;
  2. предоставление потребителям только качественных товаров и услуг;
  3. проведение учета и ревизий с дальнейшей продажей лишних материалов, оборудования, неиспользуемых помещений или передача в аренду;
  4. меры, снижающие себестоимость производимых товаров, включающие рациональное использование материалов, сырья, инструментов, оборудования, помещений, персонала, и т. д.;
  5. мероприятия по диверсификации производства;
  6. поиск новых клиентов или дистрибьюторов, открытие точек продаж;
  7. эффективное использование имеющихся ресурсов;
  8. уменьшение постоянных расходов организации;
  9. мероприятия, повышающие производительность труда;
  10. непроизводственные расходы и потери должны быть сведены к минимуму;
  11. модернизация и усовершенствование производственного процесса.

Современная рыночная экономика основана на получении прибыли. Предприятия, ориентированные на ее рост, стремятся увеличивать объемы выпускаемых товаров для нужд потребителей при снижении производственных расходов.

Также существенное влияние на экономику в целом и развитие различных бизнес-проектов оказывает высокая конкуренция. Но ситуация экономической нестабильности, а также монополия отдельных крупных производителей приводят к искажениям в показателях чистой прибыли, так как имеется соблазн получать доход за счет установки завышенных ценников.

Надо понимать, что величина прибыли – один из важных критериев оценки работы организации, но он не всегда может служить верной характеристикой эффективности деятельности компании. Оценивать этот показатель желательно, сравнивая цифры прибыли с произведенными расходами организации или производства.

Как зарабатывать деньги в НЕСТАБИЛЬНОСТИ:

Основные виды расходов организации

Налоговый кодекс относит в расходы любые затраты или потери, зафиксированные платежными документами и имеющими отношение к функционированию организации.

В положениях ПБУ 10/99 расходы организации включают в себя выгоду, недополученную из-за того, что некоторые активы перестают приносить прибыль, а также вследствие возникновения ситуации, уменьшающей капитал предприятия. Сюда нельзя относить снижение размеров вкладов, произведенное по решению собственников имущества.

Чтобы расходы организации приняли для учета, они должны быть целевыми, оправданными и соответствующими принятым требованиям. По своей структуре издержки, в основном, соответствуют характеру и режиму работы компании, а также соотношению расходов по разным видам ресурсов, здесь имеются в виду материальные, трудовые и прочие.

В соответствие с видом, характером, обстоятельствами функционирования финансовые расходы организации подразделяются на:

  • расходы, необходимые для нормального функционирования предприятия;
  • прочие траты.

Первый вид включает затраты на изготовление и организацию продаж продуктов, на процесс выполнения услуг, на оптовую закупку товаров для их реализации в розницу, на обязательные перечисления налогов и платежи во внебюджетные фонды, на управление предприятием.

Второй вид – это расходы, которые не связаны непосредственным образом с основными процессами предприятия, и поэтому не могут учитываться, как производственные.

Для целей налогообложения принято разделение трат на те, которые касаются производства/продажи продукции, и относящиеся к внереализационным.

В соответствие с классификацией затрат по видам бухгалтерия организации формирует отчеты по прибылям и убыткам, определяемым, как разница между выручкой от продажи товара и величиной себестоимости. В связи с этим дальнейшую классификацию затрат представляют по разделам, чтобы:

  • рассчитать себестоимость единицы продукции;
  • планировать деятельность предприятия, готовить управленческие решения;
  • контролировать и регулировать деятельность.

При расчете себестоимости расходы делят на имеющие к ней отношение и те, которые здесь не учитываются. В первую группу входят данные о стоимости производства незавершенного типа (на начало отчетного периода) и затраты, непосредственно относящиеся к изготовлению продукта.

Во вторую включают данные о стоимости производственного процесса в конце отчетного времени, определенное количество ресурсов, которые будут израсходованы позднее и затраты, имеющие косвенное отношение к производству.

Для отнесения к той или другой группе при расчетах по ПБУ 10/99 приняты следующие классы затрат:

  • материального характера, но без возвратных отходов;
  • расходы организации на з/п работникам;
  • на амортизацию оборудования;
  • социального плана;
  • затраты на командировки, услуги почты, Интернет и прочие.

Этой классификацией удобно пользоваться, проводя итоговые финансовые расчеты обычных видов деятельности за определенное время, а также, когда нужно проанализировать, насколько эффективно используются ресурсы.

В следующей группе расходы разнесены в соответствии с калькуляционными статьями, объединяющими расходы по их назначению. Это необходимо, чтобы рассчитать полную себестоимость (или её вариантов) продукции. Сюда входят:

  • стоимость материалов;
  • оплата комплектующих элементов и полуфабрикатов;
  • сырьё;
  • данные о возвратных (вычитаемых) отходах;
  • стоимость энергии и топлива, необходимых для соблюдения всех технологий;
  • оплата услуг, получаемых от компаний-партнеров;
  • расходы на заработную плату работников, занятых на производстве;
  • отчисления социального характера;
  • потери от произведенного брака;
  • хозяйственные расходы организации;
  • затраты, относящиеся к реализации.

Если это необходимо для анализа деятельности предприятия, в бухгалтерии может быть принята собственная номенклатура издержек. Дополнительно расходы можно объединять по общим для них признакам:

  • имеющие в составе комплекс затрат или состоящие из одного вида;
  • производственного характера или не относящиеся к производству, их еще называют основными и накладными;
  • по периодичности расходы считают разовыми или текущими;
  • имеющими прямое отношение к себестоимости или косвенное;
  • те, которые можно нормировать и без такой возможности;
  • расходы непроизводительного типа или производительного (эффективные);
  • по периодам: затраты минувших периодов, текущие, будущие.

Такой подробный анализ расходов помогает оценить, насколько эффективно используются ресурсы предприятия, определить слабые места и «дыры» и выработать мероприятия по снижению затрат.

Для принятия грамотных решений в управлении организацией требуются разные подходы к изучению трат. Итак, расходы ещё могут быть:

  • явными и альтернативными;
  • переменными, постоянными, полупеременными;
  • невозвратными;
  • учитываемыми, не учитываемыми.

Осуществляя регулирование и контроль за расходами, нужно принимать во внимание их разделение на группы: первые, которые регулируются работниками конкретного управляющего звена; вторые, которые не могут регулироваться по распоряжению работника (как правило, низового управленческого уровня). Регулирование может выполняться в соответствии:

  • со сметой;
  • плановыми показателями;
  • нормативами.

Данные, полученные в результате анализа затрат и расходов организации, ложатся в основу планов управления, которые принимаются руководителями разного уровня.

На предприятиях, имеющих несколько подразделений, необходимо проводить детальный анализ расходов для каждого из них. Это даст возможность выявить конкретные базовые показатели загрузки на каждом участке и определить отношение расходов к выработке.

Применение различных способов классификации расходов улучшает качество управления предприятием, благодаря возможности оценить эффективность деятельности с разных сторон.

Расходы организации в бухгалтерском учете

Согласно указаниям ПБУ 10/99, относящимся к технологиям бухгалтерского учета на предприятиях, определены правила отражения в отчетных документах показателей прибыли и убытков любого типа.

В отчетах по прибыли (одинаково со знаком плюс или минус) денежные расходы организации отражаются в соответствии с классификацией по разным вариантам себестоимости: относящиеся к производству продукции, продаже товаров или услуг, коммерческие, управленческие или другие виды.

Читайте нашу статью «Цели по SMART: как перестать мечтать и начать достигать».

Для любого вида дохода, полученного в отчетном году и составляющего больше пяти процентов от общей величины доходов, в отчет проставляется процент затрат в соответствии с каждым видом.

В отчетах не приводится информация об иных тратах, соответствующих доходам, так как на это нет указания в правилах бухучета или эти цифры никак не могут характеризовать экономическое состояние предприятия.

В отчетах бухгалтерии также отражают информацию, касающуюся трат:

  • которые не учитывались в расчетах себестоимости любого вида продукции, реализованного за отчетный период;
  • стандартных для обычного функционирования компании;
  • необходимых для вывод в резервный фонд, их также называют оценочными или предстоящими.

Для прочих расходов организации (предприятия), не относящихся к учету прибыли в отчетный период, существует обособленный раздел в отчетных документах.

Признать затраты в бухгалтерском учете можно, выполнив некоторые условия:

  • если расходы произведены вследствие определенного соглашения и не противоречат законам и нормативным актам;
  • величину расходов можно определить;
  • расходная операция привела в итоге к снижению доходов компании.

Если имевшие место траты организации не отвечают любому из перечисленных требований, то в бухучете признается дебиторская задолженность, а не расходы.

Чтобы признать расходы, их нужно отнести к тому учетному промежутку времени, когда они были выполнены. При этом не учитывается реальный срок перевода денежной суммы.

9 видов расходов организации, которые можно снизить

Деятельность любого предприятия осуществляется с применением собственной системы затрат. При этом любую статью расходов можно оптимизировать без ущерба для функционирования предприятия, к тому же это поможет повысить эффективность работы.

Однако перед началом оптимизации и сокращения расходной части бюджета, нужно внимательно рассмотреть каждый вид расходов.

1. Расходы предприятия на фонд оплаты труда

Любая организация имеет штат наемных сотрудников, которые трудятся за определенную заработную плату. Законодательством РФ определено, что у работодателя есть право определять размер оплаты труда, применять надбавки и штрафные санкции.

При этом работодатель и работник извещены о минимальном уровне оплаты труда, ниже которого зарплата опускаться не должна.

Грамотная оптимизация этой расходной статьи может включать следующие шаги:

  • сокращение штата работников;
  • использование такой услуги, как аутсорсинг;
  • перевод сотрудников на неполный рабочий день;
  • использование работы по совместительству;
  • сокращение количества управленцев;
  • модернизация производства, установка автоматизированных систем.

Любое из этих мероприятий будет считаться эффективным, если после его внедрения предприятие не снижает показатели прибыли. К сожалению, даже два низкоквалифицированных и малооплачиваемых работника не смогут заменить настоящего мастера своего дела, особенно это касается работы на производстве. Снижение качества выпускаемых изделий сразу оттолкнет постоянных клиентов.

Поэтому, играя с цифрами, не забывайте о людях, что у вас работают.

Когда уволить сотрудника:

2. Расходы на поставки сырьевых ресурсов

Расходы на покупку сырья и материалов составляют довольно большую сумму с учетом девальвации рубля и использованием дорогостоящего импорта. Однако с этой статьей расходов можно поработать и найти способы снижения затрат:

  • пересмотреть имеющиеся соглашения или поискать новых поставщиков;
  • выйти на производителей материалов;
  • предложить другим компаниям проведение совместных оптовых закупок сырья с целью получения лучших условий;
  • применять новые технологии, позволяющие работать с другими материалами;
  • расширять возможности собственного производства, чтобы изготавливать некоторые комплектующие и запчасти своими силами;
  • искать более дешевые аналоги;
  • проводить импортозамещения.

Все ваши действия по снижению затрат должны быть продуманными и разумными, чтобы не произошло снижение качества выпускаемой продукции. Если ваша фабрика шьет высококлассное постельное белье, то не стоит закупать вместо поплина дешевый ситец, лучше немного поработать над снижением стоимости упаковки.

3. Расходы на перевозку сырья, оборудования, материалов и готовой продукции

На оплату транспортных расходов предприятия часто выделяют предельно большие деньги. Это происходит потому, что сырьевые ресурсы приходится закупать в других регионах и даже за рубежом, везти по морю или самолетами. Готовую продукцию также необходимо отправлять в самые разные уголки России и мира. Отделы логистики призваны решить эти задачи, чтобы, объединяясь с другими компаниями, минимизировать затраты на транспортировку своих грузов.

Кроме того, нужно следить за изменениями рынка, чтобы находить более выгодные варианты сотрудничества в плане закупки сырья и материальных ресурсов.

4. Расходы на проведение рекламных кампаний

Покупатели быстрее обратят внимание на продукцию компании, если им красиво преподнести информацию о его ценности. Поэтому производители вынуждены обращаться к специалистам по рекламе и вкладывать внушительные суммы денег. Однако затраты можно уменьшить, если рассмотреть подробно каждый пункт:

  • размер бюджета часто превышает необходимую сумму и его можно сократить без снижения эффективности рекламы;
  • молодые креативные рекламщики способны утереть нос маститым и известным гуру рекламы, поэтому стоит обратить внимание на студентов, начинающих специалистов, готовых работать за меньшую оплату;
  • нужно постоянно анализировать и тестировать проводимые рекламные акции, считать прибыль от конкретных шагов, отказываться от неэффективных и расширять те, которые привели новых клиентов;
  • предложить бартерный обмен, если специалистов рекламной индустрии может интересовать ваша продукция или услуги.

Следует помнить, что целью рекламы является расширение объемов продаж, привлечение интереса к компании, рост популярности среди потребителей. Поэтому рекламный продукт должен быть высокого качества.

Резкое снижение рекламных расходов организации может сократить доходы и прибыль, что явно нежелательно. Поэтому мы всегда за рациональный и взвешенный подход.

5. Расходы на поддержку крупных клиентов

Каждый производитель заинтересован в крупных клиентах, которые обеспечивают определенную стабильность работы и улучшают репутацию фирмы. Им предоставляются хорошие скидки, делаются подарки, проводятся акции. Все эти меры подразумевают затраты, влияющие на конечную прибыль.

В каждом случае нужно подходить индивидуально и обсуждать с клиентом условия сотрудничества. Возможно, нет никакого смысла в отправке дорогих СМС, или вы можете сэкономить на рассылках электронных писем. Подходите к решениям осознанно и не спеша, чтобы из-за необдуманных действий не разорвать отношения с постоянными клиентами.

6. Расходы на аренду и обслуживание помещений

Для нормального функционирования предприятия необходимы площади, на которых размещаются станки и оборудование, всевозможная техника, мебель и шкафы, включая и стол руководителя. Компания может занимать одну комнату или несколько гектаров с размещенными на них цехами и зданиями.

Соответственно за имеющиеся в распоряжении площади необходимо оплачивать арендные платежи, налоги на собственность и выделять суммы на поддержание их в порядке. Воспользуйтесь приведенными рекомендациями для снижения этих расходов:

  • пересмотрите, если можно, условия договора на аренду с целью снизить нагрузку на бюджет;
  • промониторьте рынок недвижимости в поиске более выгодного предложения;
  • если есть возможность, сдайте лишнюю площадь субарендаторам;
  • предложите выкупить арендованные площади в случае целесообразности.

Читайте нашу статью «Снижение затрат на производство: анализ расходов, методы их сокращения».

Владельцы собственности должны следить за расходами на содержание, пересматривать и анализировать сметы ремонтов, чтобы сократить материальные расходы организации. Что касается уборки, то дешевле нанять сотрудника или оформить совместительство, чем обращаться в клининговые компании.

7. Расходы на оплату коммунальных платежей

Работающее предприятие не может обойтись без использование природных ресурсов, за которые приходится платить немалые деньги с учетом специальных производственных тарифов. Но здесь тоже есть возможности для снижения этой расходной статьи:

  • установите жесткий контроль с целью экономии электричества, газа, воды и других ресурсов;
  • замените старое оборудование на энергосберегающее, применяйте новые технологии;
  • оплачивайте услуги с помощью векселей.

8. Расходы на обслуживание и ремонт оборудования

Эффективность производства зависит от многих факторов, в том числе от простоев оборудования. Поэтому необходимо своевременно проводить работы по обслуживанию и ремонту. Высокотехнологичные станки обычно обслуживаются специальными компаниями, работа которых стоит дорого. Что можно сделать, чтобы снизить расходы организации, а заодно и себестоимость продукции:

  • перенести текущий ремонт оборудования на более удобные сроки;
  • отказаться от подрядных работ, найти специалистов по ремонту в своем коллективе;
  • пересмотреть условия договора с подрядной организацией в сторону снижения оплаты;
  • найти более выгодные предложения среди сервисных компаний-конкурентов.

Применение этих вариантов может существенно сократить затраты на ремонтные работы.

Но следует иметь в виду, что обслуживание высокотехнологичного оборудования надежнее поручить профессионалам, так как создать собственную сервисную службу и нанять классных специалистов может обойтись еще дороже.

9. Прочие расходы

К прочим расходам организации можно отнести широкий спектр затрат, причем в каждой компании будут свои нюансы. Например, на крупных многопрофильных предприятиях, финансы могут направляться на:

  • научную и конструкторскую сферу;
  • разработку новых видов продукции, чтобы пополнить ассортимент;
  • анализ рынков с целю поиска новых каналов сбыта;
  • проведение тренингов для персонала, содержание учебных классов и прочее.

Иногда дополнительные расходы можно сократить совсем, если это не повлечет снижение продаж. Но всегда следует смотреть не только под ноги, а еще на долговременную перспективу, чтобы, сокращая расходы, не нанести ущерб имиджу организации и не разрушить крепкие связи с партнерами и клиентами.

9 распространенных ошибок в сокращении расходов организации

Главным управленческим принципом нужно сделать сокращение неэффективных расходов и перенаправление средств на те сферы, которые помогут развивать ваше дело.

Сегодня в стране повсеместно ужесточается учет доходов и расходов организаций с целью сократить вторые. Но управляющее звено не всегда справляется с задачами и допускает серьезные промахи. Как итог − снижаются показатели прибыли предприятия. Итак, какие это ошибки:

  1. Ждать, когда клюнет жареный петух

    Очень серьезная ошибка – упиваться сегодняшним успехом. Часто встречается ситуация, когда вдохновленный ростом продаж предприниматель забывает о контроле за расходами, ему кажется, что деньги будут всегда, и больше не нужно экономить. В хорошие времена покупаются роскошные вещи, недвижимость и авто, устраиваются шикарные вечеринки. А когда наступает кризис, приходится резко затягивать пояса, чтобы продержаться на плаву.

    Если компания не занимается постоянной оптимизацией расходов, то снижения чистого дохода не избежать. Главное − вовремя устранять неоправданные затраты, даже если они совсем небольшие. И тогда кризис не застанет вас врасплох.

  2. Делать как все, не всегда полезно

    Неуверенность в своих решениях может привести к тому, что действия других оказывают сильное влияние. Все сокращают расходы, значит и нам надо. Все же не могут ошибаться. Но здесь нужно ориентироваться на свое понимание, положение дел в компании и… интуицию. Если в вашей бухгалтерии полный порядок, расходы оптимально распределены, свободные финансы инвестируются в новые направления, то не нужно сразу отступать от своих планов, оглядываясь на других. Иначе вы получите не тот результат, на который рассчитывали.

  3. Отсрочки по платежам не уменьшат сумму расходов

    Если у вас есть обязательства, то платить придется. И лучше производить все платежи по графику или в соответствии с договором. Суммы ведь вряд ли получится уменьшить. Скорее наоборот, если вы не платите вовремя, то потом придется перечислять пени или штрафы. А задерживая оплату за поставленную продукцию, можно потерять надежных поставщиков.

  4. Может, не будем торопиться с решением?

    Подчас менеджеры совсем не спешат принимать решение, касающиеся оплаты или закупок. Делается это намеренно, чтобы в текущих отчетах были более низкие цифры расходов. Но такая кажущаяся привлекательность может обернуться большим провалом. Несвоевременные оплаты вызывают чувство тревоги и неуверенность у персонала, поэтому сразу падает производительность труда – это раз. Задержка по платежам приводит к увеличению убытков – это два. И третье – медлительность управляющего звена в отношении новых договоров снижает эффективность всей компании.

  5. Нормы снижения расходов

    По авторитетному мнению Питера Друкера, американского ученого и экономиста, высказанному полвека назад, − решение сократить на одинаковый процент все статьи расходов способно погубить бизнес. Но некоторые наши горе-бизнесмены продолжают это делать, снижая все расходы по одинаковым нормативам.

    Такие действия заведомо неэффективны. Мы уже говорили о классификации издержек согласно их функциям: на зарплаты персоналу, на перевозки, закупки, рекламу, оплату налогов. Влияние расходов абсолютно различно, поэтому статьи надо сокращать, рассматривая каждую отдельно.

  6. Отказ от инвестиций

    Казалось бы, это решение самое правильное, ведь оно позволяет убрать новые траты, на трогая основные общие расходы организации. Однако тем самым, вы отказываете себе в развитии, ведь инвестирование предполагает усовершенствование бизнеса и игру на опережение конкурентов. А нет инвестиций – нет и роста. Это утверждение является аксиомой и не требует доказательств.

  7. Урезать рекламный бюджет

    Вложения в рекламу тоже часто первыми ставятся жертвой необдуманных решений о сокращении расходов. В чем цель рекламы, не забыли? Расширять свое влияние на рынке, удерживать имеющиеся позиции. Затраты на рекламную компанию нужно контролировать, не выпуская из вида действия ближайших соперников. Если вы снижаете расходы во время спада покупательской активности, то можете позволить другим компаниям, которые продолжают себя рекламировать, занять ваше место на рынке.

    Рекламные траты стоят на одном уровне значимости с инвестициями, которые принесут свои плоды в будущем. Эту статью можно оптимизировать, но не грубыми методами, а очень тонко.

  8. Сотрудникам придется затянуть пояса

    Это означает, что сократят не работников, а их заработную плату.

    С одной стороны, такой шаг может казаться более разумным и компромиссным: сотрудникам не придется искать новую работу, а собственные расходы они как-нибудь уменьшат. Но в результате вместо одного недовольного, которого сократили пусть и с компенсацией, у вас будут два. Ведь теперь им будет труднее оплачивать свои семейные платежи, ипотеку, кредиты, планировать отдых и т. д. Мотивация и продуктивность пойдут на спад. Кроме того, вам не удастся урезать расходы на офис, канцелярские товары, энергоресурсы.

  9. А кто за это ответит?

    В основном, задачей снижения расходов занимается финансовый отдел. Бывает, что эти специалисты хорошо разбираются в цифрах, но их интересы идут вразрез со стратегическими и тактическими планами других звеньев предприятия.

    Чтобы не возникало ошибок, в компании должны согласовываться вопросы финансирования разных подразделений. Доверяя все решения одному финансовому директору, можно в итоге лишиться рекламного бюджета, потерять поставщиков из-за задержек оплат и все прочее, о чем мы уже говорили выше. Плюс еще он запросто может все статьи расходов урезать на одинаковый процент. Такие меры могут подкосить самое крепкое предприятие.

    Расходы организации – это та область деятельности, которую всегда нужно держать под пристальным вниманием. Оптимизировать, сокращать, перенаправлять денежные потоки – все эти меры не должны причинять вред имиджу компании, нарушать имеющиеся договоренности, снижать эффективность работы. Прежде чем что-то сделать, нужно тщательно проанализировать, исследовать вопрос с разных сторон, думая на перспективу. Тогда ваша экономическая стратегия быстро принесет положительный результат.

Оставьте комментарий