Последний рабочий день

Спорные ситуации, возникающие при увольнении, нередко приводят уже бывшие стороны трудовых правоотношений в суд. Не доводить вопрос об увольнении до судебного разбирательства возможно, если наниматель и работник действуют в рамках закона. В настоящей статье вам предлагается рассмотреть 9 ситуаций, которые возникают на практике при увольнении работников, и даны рекомендации о том, как их следует разрешать.

Ситуация 1

Сотрудник работает по графику 7/7, т.е. суббота и воскресенье для него – рабочие дни. Дата увольнения сотрудника выпадает на воскресенье – его последний рабочий день.

Как провести процедуру увольнения, если для отдела кадров и бухгалтерии воскресенье – выходной день?

Работника необходимо уволить последним рабочим днем, т.е. в воскресенье. При увольнении трудовая книжка должна быть выдана ему в последний день работы. Под последним днем работы следует понимать как день фактической работы работника, так и день, когда работник состоял в трудовых правоотношениях с нанимателем, но фактически не работал (например, находился в отпуске, был нетрудоспособным, отсутствовал на работе по неуважительной причине и т.д.).

Если последний день срока прекращения трудовых правоотношений приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (часть пятая ст. 10 Трудового кодекса РБ; далее – ТК). Рабочий день определяется по общему правилу исходя из 5- или 6-дневной рабочей недели, установленной нанимателем в правилах внутреннего трудового распорядка, а для работника, работающего по графику сменности, – по графику.

Таким образом, в последний день работы работника (в указанной ситуации – воскресенье) наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести окончательный расчет (часть седьмая ст. 50 ТК).

Многие наниматели не без оснований беспокоятся о том, что работник может не выйти на работу в последний рабочий день, если он получит на руки трудовую книжку и окончательный расчет заранее. Да, такое часто происходит на практике.

Эту ситуацию решают следующим образом. Окончательный расчет бухгалтерия может произвести в пятницу, а трудовая книжка выдается работнику в воскресенье. По распоряжению нанимателя сотрудник отдела кадров выходит на работу в воскресенье и завершает процедуру увольнения работника. Для этого достаточно будет 1 ч работы.

Выход на работу в выходной день компенсируется специалисту по кадрам по правилам ст. 69 ТК. Обратите внимание, что данный случай выхода на работу не подпадает под норму ст. 121 ТК, поэтому привлечение к работе в выходной день допускается только с согласия специалиста по кадрам, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Образец приказа о привлечении работника к работе в выходной день смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Ситуация 2

Работник уходит в трудовой отпуск с последующим увольнением. День увольнения выпадает на воскресенье – выходной день.

Какую дату следует считать днем увольнения работника?

Последний день отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (ст. 178 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом нанимателя, а не его обязанностью.

В данной ситуации днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником должны быть произведены до ухода в отпуск, так как по истечении отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, имеющими отношение к работе, которые руководитель обязан представить работнику при увольнении: их нужно выдать перед уходом в отпуск. Запрет на увольнение работника в выходной день (воскресенье) трудовым законодательством не предусмотрен.

Ситуация 3

Работник работает в сменном режиме рабочего времени 2/2 по 12 ч. На основании графика трудовых отпусков ему предоставлен трудовой отпуск с 11 октября по 3 ноября. На период нахождения работника в трудовом отпуске принят временный работник, с которым заключен трудовой договор на выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. В соответствии с графиком сменности на ноябрь 3 ноября смена работника начинается в 20:00 и заканчивается 4 ноября в 08:00. Следующая смена работника согласно графику начинается 6 ноября в 08:00.

Когда должен выйти на работу основной работник – 3 или 6 ноября? В какой день необходимо уволить временного работника?

Если в приказе о предоставлении трудового отпуска определено, что последним днем отпуска является 3 ноября, то 4 ноября – это выход работника из трудового отпуска. Работник обязан соблюдать режим рабочего времени, установленный у нанимателя (п. 2 части первой ст. 53, ст. 193, 194 ТК).

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (часть первая ст. 110 ТК).

В рассматриваемой ситуации режим рабочего времени, установленный нанимателем, предусматривает, что 8 рабочих часов из всей продолжительности рабочей смены приходятся на 4 ноября (начиная с 24:00). Таким образом, работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей 4 ноября в 24:00 и отработать указанные в графике рабочие часы.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (п. 4 ст. 17 ТК), прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу – в рассматриваемой ситуации 3 ноября (часть третья ст. 38 ТК).

В последний день работы (день увольнения) работник обязан выполнять свои трудовые обязанности и соблюдать режим рабочего времени, установленный у нанимателя. От их выполнения (соблюдения) работник освобождается только после прекращения трудовых отношений, т.е. с 24:00 следующего дня 4 ноября. Таким образом, работник, принятый на работу на период отсутствия основного работника, должен отработать 3 ноября с 20:00 до 24:00.

Ситуация 4

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Утром в последний день работы ему выдали трудовую книжку, однако до окончания рабочего дня работник обратился с письменным заявлением об отзыве заявления об увольнении, сославшись на норму ст. 178 ТК.

Как поступить в этой ситуации специалисту по кадрам?

В такой ситуации следует принять заявление и передать его нанимателю для оформления резолюции. Далее необходимо издать приказ об отмене приказа об увольнении. На основании этого приказа запись в трудовой книжке об увольнении признают недействительной. Запись вносится по правилам п. 36 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30).

Ситуация 5

Ребенку работницы 8 октября 2013 г. исполняется 3 года.

Когда она обязана выйти из социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет – 8 или 9 октября? Применяются ли в этом случае нормы ст. 10 ТК?

Работница должна приступить к работе 9 октября. В данной ситуации нормы ст. 10 ТК не применяются.

ЭТО ВАЖНО! Периоды нахождения работника в трудовом, социальном отпуске не относятся к процессуальным срокам, так как с этими сроками не связаны возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений.

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет возникает у работающей женщины со дня рождения ребенка. Его продолжительность ограничивается днем достижения ребенком 3 лет, т.е. последний день социального отпуска по уходу за ребенком приходиться на день исполнения ребенку 3 лет. Об этом свидетельствует еще одна норма, а именно ежемесячно выплачиваемое пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (ст. 14 Закона РБ от 30.10.1992 № 1898-XII «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»).

Таким образом, день исполнения ребенку 3 лет – последний день социального отпуска, а также последний день выплаты пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.

Ситуация 6

Сотрудница, находясь в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, подала заявление об увольнении по собственному желанию.

Какой должна быть процедура увольнения в данной ситуации?

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за 1 месяц (ст. 40 ТК). С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.

Правом на увольнение по собственному желанию обладают и работники, находящиеся в трудовом или социальном отпуске (в т.ч. в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), в период временной нетрудоспособности. При этом работник не обязан приступать к работе до увольнения. Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения (в последний день работы) (часть седьмая ст. 50 ТК).

Ситуация 7

По общему правилу днем увольнения является последний рабочий день, который подлежит оплате.

В течение какого времени нужно представить табель использования рабочего времени на увольняемого работника в бухгалтерию с учетом того, что в конце рабочего дня банк не принимает платеж? Должен ли работник отработать положенные 8 ч в последний день работы или день увольнения предполагает только подписание документов и выдачу окончательного расчета?

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и других документах. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену) (ст. 133 ТК).

На основании данных табельного или другого учета подсчитываются показатели использования рабочего времени, а также производится начисление заработной платы работникам.

ЭТО ВАЖНО! Срок подачи табеля использования рабочего времени на увольняемого работника в бухгалтерию законодательством не установлен.

Табель использования рабочего времени относится к первичной учетной документации. Порядок и время представления табелей в бухгалтерию организации необходимо предусмотреть в специальном графике. В нем следует определить порядок представления табеля на увольняемого работника в день увольнения после того, как в соответствии с частью второй ст. 133 ТК будет зафиксирован фактический выход работника на работу.

Поскольку в табеле использования рабочего времени будет отражено фактически отработанное работником время, сотрудники бухгалтерии смогут произвести окончательный расчет с работником в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (часть первая ст. 77 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Ответственность за задержку расчета при увольнении по вине нанимателя в сроки, установленные ст. 77 ТК, несет наниматель.

Работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день его задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).

Таким образом, работник должен отработать полный рабочий день с момента явки на работу и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

ЭТО ВАЖНО! Если время представления табеля (в данном случае при увольнении работника) в организации не определено, то и ответственность за его несвоевременное представление применить нельзя, так как табель представлен в отдел бухгалтерии в день увольнения работника, что не является нарушением.

Ситуация 8

Сколько времени организация должна хранить трудовую книжку уволенного работника?

2 года у нанимателя и 50 лет в архиве. Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправку ее по почте. Такое уведомление направляется заказным письмом с обратным уведомлением о вручении письма получателю. Письмо составляется в произвольной форме на бланке организации и подписывается руководителем.

ЭТО ВАЖНО! С даты направления уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте наниматель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Трудовые книжки таких работников хранятся:

– в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей – до востребования;

– в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, – до востребования;

– невостребованные – 50 лет (п. 226 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Аналогичная норма, указывающая на обязанность нанимателя хранить невостребованные трудовые книжки в архиве в течение 50 лет, предусмотрена в п. 57 Инструкции № 30.

Ситуация 9

Нужно ли вносить какие-либо записи в трудовую книжку, если работник достиг пенсионного возраста, но продолжает работать в организации на условиях трудового договора на неопределенный срок? Является ли выход на пенсию основанием для увольнения работника?

Нет, так как с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок и он продолжает работать на прежних условиях. Некоторые ошибочно полагают, что работника можно уволить в связи с выходом на пенсию. Уволить по этой причине нельзя, потому что данное основание не предусмотрено ТК.

Ситуация 10

Работник был уволен из организации 22 октября 2013 г.

Может ли новый наниматель принять на работу работника с этой же даты?

Трудовой договор может быть прекращен по инициативе работника; нанимателя; по соглашению сторон и по основаниям, не зависящим от воли сторон трудового договора. Основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу является приказ (распоряжение) нанимателя (п. 15 Инструкции № 30).

Запись должна точно соответствовать формулировке приказа (распоряжения), вноситься после его издания, но не позднее недельного срока. К исполнению трудовых обязанностей работник обязан приступить со дня, определенного трудовым договором (ст. 25 ТК).

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и нанимателем, если иное не установлено трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению нанимателя или его должностного лица.

День начала работы, определенный трудовым договором, либо день, когда работник фактически был допущен к работе, является датой приема на работу. И именно эта дата должна быть указана в трудовой книжке в качестве даты приема на работу.

Как правило, дата увольнения (последний день работы) работника с одной организации не должна совпадать с датой приема на работу в другую организацию, так как в день прекращения трудового договора работник еще состоит в трудовых отношениях с организацией, из которой увольняется. Исключение составляет тот случай, когда работник в одни и те же календарные сутки может, например, отработать утреннюю смену у предыдущего нанимателя, а ночную – уже у нового.

В указанном случае должна быть указана дата, когда работник непосредственно приступил к своим обязанностям (ст. 25 ТК). В то же время, если нет необходимости приступить к работе именно в день увольнения работника из предыдущей организации, лучше указать дату, следующую за этим днем.

В день прекращения трудового договора с увольняющимся сотрудником законодательство РФ наложило на работодателя немало обязанностей. Но прежде чем обратиться к их рассмотрению, уточним, когда именно наступает указанное событие.

Последний день работы
Днём прекращения трудового договора согласно статье 84.1 ТК РФ всегда является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность). Таким образом, указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днём.

Работник, как известно, имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (абз. 1 ст. 80 ТК РФ).

Не исключена вероятность, что окончание этого срока придётся на субботу или воскресенье, которые являются общими выходными днями у работодателя.

Сотрудники Роструда рекомендовали в подобных обстоятельствах обращаться к статье 14 ТК РФ (письмо Роструда от 18.06.12 № 863-6-1), которой установлен порядок исчисления сроков. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днём окончания срока в силу упомянутой нормы считается ближайший следующий за ним рабочий день. Соответственно, если увольнение выпадает на субботу или воскресенье, которые являются общими выходными днями у работодателя, то увольняющемуся придётся выйти на работу в понедельник. Но принудить его трудится в этот день работодатель не вправе.

При увольнении же работника накануне выходных работодатель нарушает трудовое законодательство. В период действия трудового договора в выходные дни за работником сохраняется его рабочее место и все трудовые права, в том числе и право на отзыв своего заявления об увольнении (абз. 4 ст. 80 ТК РФ). Уволив работника в пятницу, работодатель лишит его такого права.

Увольнение работника накануне выходных будет правомерным, если сотрудник и работодатель придут к соглашению о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении (абз. 2 ст. 80 ТК РФ).

В то же время необходимо учитывать, какие именно дни считаются для работника рабочими. В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. И в этом случае уже работодателю понадобится выйти в выходной на работу, чтобы оформить увольнение сотрудника.

Возможно возникновение неопределённости при определении последнего дня работы и при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если информация о предстоящем увольнении доведена до сотрудников 29 или 30 декабря в обычные годы и 30 декабря — в високосный.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников работодатель, как известно, должен предупредить каждого сотрудника персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (абз. 2 ст. 180 ТК РФ). Сроки же, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца срока (абз. 3 ст. 14 ТК РФ).

При доведении такой информации до сведения работников 29 декабря срок начинает исчисляться с 30-го числа этого месяца. Двухмесячный срок в таком случае заканчивается 29 февраля. Но в обычные годы в феврале лишь 28 дней.

Законодатель в статье 14 ТК РФ специального положения об определении окончания срока, приходящегося на число, которое отсутствует в месяце, не предусмотрел. Поэтому вполне логично обратиться к статье 192 ГК РФ, устанавливающей порядок исчисления окончания срока, определённого периодом времени.

Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок согласно пункту 3 статьи 192 ГК РФ истекает в последний день этого месяца.

Исходя из этого последним днём работы увольняемых работников в связи с сокращением их численности в рас-сматриваемом случае становится 28 февраля в обычные годы и 29 февраля — в високосный.

Сомнения относительно последнего рабочего дня могут возникнуть также, если сотрудником подано заявление на отпуск с последующим увольнением. Статья 127 ТК РФ, в частности, позволяет сотруднику вместо получения компенсации за неиспользованные дни отпуска отгулять их перед увольнением, не возвращаясь уже на работу. Но такое увольнение возможно только по письменному заявлению работника и с согласия работодателя. Днём увольнения при этом считается последний день отпуска (абз. 2 ст. 127 ТК РФ). Но оформить расторжение договора и исполнить возникающие в связи с этим обязанности работодателю в этот день довольно проблематично, поскольку сотрудник на работе отсутствует.

Конституционный суд РФ в определении от 25.01.07 № 131-О-О указал, что в таком случае последним днём работы сотрудника следует считать не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. С учётом этого все процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, работодателю необходимо произвести ещё до ухода работника в отпуск.

Возникающие обязанности

Издание приказа
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Такой приказ оформляется по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

При увольнении по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) приказ об этом логично издавать в последний ра-бочий день. Если издать такой приказ раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, не исключена вероятность, что его придётся отменять. Ведь работник, как было сказано выше, может воспользоваться своим правом на отзыв заявления об увольнении в последний день двухнедельного срока.

Дата издания приказа и дата увольнения всё же могут не совпадать. Так, при проведении мероприятий по сокра-щению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня. При предоставлении же отпуска с последующим увольнением дата издания приказа и дата увольнения всегда не совпадают.

С приказом об увольнении работодатель должен ознакомить работника под роспись (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Сроки для этого ТК РФ не установлены. Обычно это происходит в последний день работы увольняемого, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, работник просит уволить его по собственному желанию в период нахождения в отпуске.

Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, на документе необходимо сделать запись об этом. Так же стоит поступить, если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника. Запись при этом может выглядеть следующим образом: «Ознакомить под роспись невозможно по причине…».

Если работник отказывается ознакомиться с приказом, помимо записи на документе желательно составить акт об отказе в ознакомлении с приказом. Данный акт впоследствии может пригодиться, если увольнение осуществляется по инициативе работодателя. Акт составляется в произвольной форме кадровым работником или иным лицом в присутствии не менее двух свидетелей.

В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» про-изводится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответст-вующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

Иногда к приказу необходимо приложить определённые документы. Так, Указания по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты (утв. упомянутым постановлением Госкомстата России № 1) предписывают приложить к приказу документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику, если увольняемый — материально ответственное лицо. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в некоторых случаях неотъемлемой частью приказа является изложенное в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

Расчёт при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, в силу статьи 140 ТК РФ про-изводится в день его увольнения. Помимо заработной платы, причитающейся сотруднику за отработанные рабочие дни в месяце прекращения трудового договора, при увольнении довольно часто приходится выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. Данная компенсация выплачивается независимо от основания увольнения (письмо Роструда от 02.07.09 № 1917-6-1).

Работники получают компенсацию исходя из количества полагающихся им дней неиспользованного отпуска за время работы у работодателя. Специалисты Роструда рекомендовали определять компенсацию путём умножения среднего дневного заработка работника за расчётный период на количество таких дней. Дни же неиспользованного отпуска, в свою очередь, определяются исходя из расчёта 2,33 дня отпуска за 1 месяц работы (28 дн. : 12 мес.) (письмо Роструда от 26.07.06 № 1133-6).

Порядок расчёта среднего дневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска идентичен порядку, применяемому при исчислении данного заработка при уходе в отпуск. Средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (абз. 4 ст. 139 ТК РФ).

При исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время, указанное в пункте 5 Особенностей порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922), а также начисленные за это время суммы.

Положение по исчислению стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, установлено статьёй 121 ТК РФ. В указанный стаж работы, в частности, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Подсчёт количества дней отпуска, за которые полагается выплатить компенсацию работнику, осуществляется в со-ответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.30). Если сотрудник отработал менее половины месяца, это время исключается из расчёта, а если отработана половина или более половины месяца, эти периоды округляются до полного месяца (п. 35 указанных правил).

Также увольняемому необходимо выплатить выходное пособие и иные компенсации, если они предусмотрены ТК РФ, локальными нормативными актами или трудовым договором.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в последний день работы выплатить неоспариваемую сумму (абз. 2 ст. 140 НК РФ).

Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы ему должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.

При нарушении работодателем установленного срока выплат, в том числе и при увольнении, он обязан возместить их с уплатой процентов (денежной компенсации).

Их размер составляет одну трёхсотую действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Задержка выплаты зарплаты является административным правонарушением. За нарушение законодательства о труде административный штраф может быть наложен (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
• на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — в размере от 1000 до 5000 руб.;
• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При выплате заработной платы работодатель, как известно, обязан в письменной форме извещать каждого работника:
• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведённых удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Данная информация отражается в расчётном листке (абз. 1-6 ст. 136 ТК РФ). Обычно расчётный листок выдаётся работнику по окончании месяца. При увольнении же работника расчётный листок надлежит передать ему в последний день работы.

Выдача трудовой книжки
В последний день работы сотрудника в соответствии с общим порядком оформления расторжения трудового договора ему необходимо выдать его трудовую книжку (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Никаких оснований для отсрочки выдачи трудовой книжки в ТК РФ не установлено. Следовательно, удерживать рассматриваемый документ по каким-либо причинам — до передачи дел преемнику, погашения долга перед работодателем, в связи с неоформленным обходным листом и т. д. — неправомерно. Если подобные действия приведут к тому, что бывший работник не сможет приступить к работе в ином месте, работодателю в силу его обязанности по возмещению работнику материального ущерба, причинённого в результате незаконного лишения его возможности трудиться, придётся возместить ему не полученный им заработок за время незаконного лишения его возможности трудиться, то есть за время задержки выдачи трудовой книжки (абз. 9 ст. 165, абз. 4 ст. 234 ТК РФ).

В то же время работодатель не может каким-то образом воздействовать на работника, чтобы тот забрал свою трудовую книжку. Пересылка же её почтой возможна лишь с согласия на это бывшего сотрудника (п. 36 правил ведения). Законодатель, предвидя возможность возникновения ситуации, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, предусмотрел в ТК РФ специальную норму. При невозможности её выдачи в связи с отсутствием работника либо отказом от её получения работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку книжки по почте. С момента направления такого уведомления работодатель от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в срок освобождается (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель также не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения по-следнего дня работы с днём оформления прекращения трудовых отношений при увольнении:
• по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (её) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены);
• по пункту 4 части 1 статьи 83 ТК РФ осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
• женщины, срок действия трудового договора с которой был продлён до окончания беременности в соответствии со статьёй 261 ТК РФ (в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по её письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности).

Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225) (далее — правила ведения) уточняют, что в день увольнения (последний день работы) сотрудника работодатель обязан выдать его трудовую книжку с внесённой в неё записью об увольнении (п. 35 правил ведения).

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи кодекса или иного федерального закона.

Для правильного оформления записи в трудовой книжке необходимо обратиться к правилам ведения и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Все записи в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 правил ведения). После внесения записи о причинах и основании расторжения трудового договора все записи, внесённые в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 правил ведения).

Неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке приравнивается к задержке её выдачи, так как и то и другое препятствует работнику в поступлении на новую работу. А это, как было сказано выше, влечёт за собой материальную ответственность работодателя. Однако если в трудовую книжку при увольнении была внесена неправильная формулировка причины увольнения, которая не препятствовала трудоустройству работника, то от ма-териальной ответственности работодатель освобождается (абз. 7 ст. 394 ТК РФ).

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Факт выдачи работнику трудовой книжки должен быть зафиксирован. В книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма книги приведена в приложении № 3 к упомянутому постановлению Минтруда № 69) для этого предусмотрены специальные графы: в графе 12 указывается дата выдачи книжки, в графе 13 работник расписывается за её получение.

Помимо этого работнику полагается расписаться и в личной карточке (форма № Т-2, утв. приведённым постанов-лением Госкомстата России № 1) (п. 41 правил ведения). Работник же кадровой службы в разделе XI личной карточки увольняемого работника производит запись об увольнении, указывая основание прекращения трудового договора, дату увольнения и номер приказа.

Выдача иных документов
Размер страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в частности пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет, рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

С начала 2011 года в общем случае средний заработок определяется исходя из выплат в пользу физического лица, полученных им за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, на которые начислялись страховые взносы в ФСС России в соответствии с Федеральным законом от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». При исчислении при этом учитываются в том числе и выплаты, начисленные за указанный период иными работодателями, если сотрудник был принят на работу после начала указанного периода.

Исходя из этого во многих случаях для расчёта размера пособия работнику потребуются сведения о выплатах, на-численных ему работодателями, у которых он трудился ранее. В связи с этим законодателем установлена обязанность работодателя по выдаче работникам в день увольнения (или по их письменному заявлению) справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также за текущий календарный год (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год и порядок её заполнения приведены в приложениях № 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н.

Выдача такой справки, как было сказано выше, осуществляется в день прекращения работы. При невозможности же вручения справки непосредственно в день прекращения работы страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление её по почте (п. 2 порядка). Как видим, это положение идентично правилу, используемому при выдаче трудовой книжки.

При обращении же работника с письменным заявлением о выдаче такой справки после прекращения работы ра-ботодателю надлежит её оформить не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления (подп. 3 п. 4.1 закона № 255-ФЗ, п. 3 порядка).

Пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» установлена обязанность работодателя по выдаче сотруднику в день его увольнения сведений о его трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных в отношении его страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Для этого используется индивидуальная форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п).

Статья 15 закона № 27-ФЗ предписывает страхователю предоставлять каждому застрахованному лицу копию све-дений, направленных в территориальное отделение ПФР для индивидуального (персонифицированного) учёта. Причём это надлежит делать вместе с подачей сведений в ПФР.

Персонифицированные сведения в ПФР подаются ежеквартально вместе с расчётом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (форма РСВ-1 ПФР) (п. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

Поэтому если страхователь ежеквартально выдаёт работникам копии сведений по персонифицированному учёту, направленных в ПФР, то в день его увольнения работодателю надлежит передать форму СЗВ-6-1, заполненную за истекшие месяцы квартала, в котором прекращается трудовое соглашение с работником.

Если же указанные копии не выдавались, то форма СЗВ-6-1 заполняется за период с начала календарного года по месяц увольнения включительно.

При передаче сведений работнику необходимо заручиться у него письменным подтверждением получения этих сведений. Однако в какой форме это должно быть сделано, закон № 27-ФЗ не уточняет. Так что работодатель вправе использовать для этого применяемый им документ по учёту выданных справок.

Законодатель обязал налоговых агентов, осуществляющих начисление доходов, включаемых в облагаемую базу по НДФЛ, выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ). Для этого используется форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_ год» (утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611).

Данную справку иной раз спрашивают на новом месте работы уволившегося сотрудника для предоставления стандартного налогового вычета на детей. Поэтому при увольнении многие работодатели выдают увольняющимся справки о полученных ими доходах и удержанных суммах НДФЛ.

По письменному заявлению увольняемого работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В статье 62 ТК РФ, определяющей порядок выдачи копий до-кументов, связанных с работой, среди таковых законодатель упомянул, в частности, приказ о приёме на работу, приказы о переводах на другую работу, приказ об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя. В общем случае для выдачи работнику копий документов, связанных с работой, работодателю даётся три рабочих дня со дня подачи письменного заявления. Этого срока, на наш взгляд, работодатель может придерживаться и в случае получения письменного заявления о выдаче копий в последний день работы, поскольку из нормы абзаца 4 статьи 84.1 ТК РФ однозначно не следует, что выдать копии надлежит именно в день прекращения трудового договора.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (п. 1 указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свиде-тельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»). При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляется заверительная надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов).

ВАЖНО:

Указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днём.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Такой приказ оформляется по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

С приказом об увольнении работодатель должен ознакомить работника под роспись (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Сроки для этого ТК РФ не установлены. Обычно это происходит в последний день работы увольняемого, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

При исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время, указанное в пункте 5 Особенностей порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922), а также начисленные за это время суммы.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи кодекса или иного федерального закона.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Статья 15 закона № 27-ФЗ предписывает страхователю предоставлять каждому застрахованному лицу копию сведений, направленных в территориальное отделение ПФР для индивидуального (персонифицированного) учёта. Причём это надлежит делать вместе с подачей сведений в ПФР.

По письменному заявлению увольняемого работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Олег МИТРИЧ, аудитор

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 21 июля 2020 г.

Считается ли день увольнения рабочим днем? По общему правилу день увольнения считается последним рабочим днем увольняемого сотрудника независимо от причины расторжения трудового договора. Кроме случаев, когда работник фактически не был на работе, но за ним в это время сохранялось рабочее место / должность (ст. 84.1 ТК РФ). Например, в ситуации, когда работник увольняется по собственному желанию, находясь на больничном.

Если же работник берет отпуск с последующим увольнением, то его последний день на работе – это рабочий день, предшествующий первому дню отпуска. И в этот день работодатель должен оформить прекращение трудового договора с ним (п. 2 Определения КС РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Бывает, что дата увольнения выпадает на выходной день, например, если у работника сменный график и он увольняется по собственному желанию, в связи с чем должен отработать 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Тогда увольнение сотрудника происходит на следующий за выходным рабочий день.

Что должен сделать работодатель в день увольнения работника

Как было сказано выше, последний рабочий день сотрудника и есть день увольнения. Он оплачивается работодателем в общем порядке, т. е. за его полную отработку сотруднику должна быть начислена заработная плата. А принять на работу нового работника на освободившуюся должность работодатель может уже на следующий рабочий день. В день увольнения предыдущего сотрудника лучше этого не делать, чтобы не получилось так, что у вас на одном месте числятся одновременно 2 человека.

В последний рабочий день работодатель должен издать приказ об увольнении работника и ознакомить его с этим приказом под роспись. Если сделать это невозможно, потому что работник не может или не хочет выходить на работу, то этот факт нужно зафиксировать, хотя бы на самом приказе.

Кроме того, в последний день работы необходимо выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку и иные документы, связанные с его трудовой деятельностью, а также произвести полный расчет (ст. 140 ТК РФ). Если на работу он не является, то с его согласия трудовую книжку можно направить ему по почте.

День увольнения для целей расчета компенсации

Кроме зарплаты в последний день работы при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска, если таковые у работника есть. Расчетный период для определения суммы компенсации – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ст. 139 ТК РФ).

Вместе с тем если день увольнения – это последний календарный день месяца, то этот месяц включается в расчетный период. А если это последний рабочий день месяца, за которым идут выходные дни, то месяц увольнения не включается (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).

Оплачивается ли последний рабочий день при увольнении?

Трудовые правоотношения прекращаются по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ, с учетом особенностей законодательства для некоторых случаев (расторжение срочного договора, сохранение рабочего места за неработающим сотрудником и т. п.).

В той же норме есть ответ на вопрос, считается ли рабочим днем день увольнения работника с занимаемой им должности.

На основании ч. 3 ст. 84.1 день увольнения — последний рабочий день. Однако существуют исключения, о которых мы расскажем далее.

В последний рабочий день работодатель обязан выполнить все предусмотренные ТК РФ процедуры (в том числе вручить трудовую книжку). Этот день оплачивается в полном объеме как рабочий.

Дата увольнения определяется:

  • датой окончания срочного трудового договора;
  • истечением двухнедельного срока, отведенного для отработки при подаче заявления по инициативе самого работника;
  • днем издания приказа об увольнении при прекращении трудовых отношений по инициативе организации;
  • днем окончания срока предупреждения о сокращении штата, установленного трудовым законодательством;
  • датой, в которую стороны трудовых отношений пришли к соглашению прекратить их.

Как определяется день увольнения, если дата расторжения договора совпадает с праздником или выходным

Определяется день прекращения отношений между сотрудником и организацией, когда последний день течения срока приходится на нерабочий день (выходной или праздничный), в зависимости от того, работает ли в этот день сам сотрудник.

В штате некоторых предприятий непрерывного производственного цикла присутствуют должности со сменным графиком работы.

Смены могут приходиться на любой день, независимо от того, каким он является с точки зрения трудового законодательства и производственного календаря — выходным или рабочим. ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос, считается дата увольнения рабочим днем или нет в таком случае.

Поясняет этот момент Федеральная служба по труду и занятости в письме от 18.06.2012 № 863-6-1. Госорган пришел к выводу о том, что трудовое законодательство не предусматривает исключения из правила о том, что получить полный расчет и трудовую книжку работник должен в последний рабочий день при увольнении. В связи с этим не имеет значения, по какому графику работает администрация (в том числе кадровая служба). Работник должен быть уволен в последнюю смену.

См. также «Когда рассчитать работника, если его последний рабочий день — выходной для бухгалтерии и кадров?»

В каких случаях сотрудник может быть уволен, если он отсутствует на рабочем месте

День увольнения считается рабочим днем, однако далеко не всегда. Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник не работает по различным причинам, но его необходимо уволить вне зависимости от нахождения на рабочем месте. Работник:

  • отсутствует на рабочем месте, поскольку является участником коллективных переговоров;
  • в соответствии с медицинским заключением не может далее выполнять трудовые обязанности;
  • находится в отпуске, ранее написал заявление по собственному желанию, а на момент окончания срока отработки отпуск еще не закончился;
  • на момент увольнения по причине ликвидации организации либо сокращения штата находится в отпуске по уходу за ребенком;
  • участвует в день увольнения в забастовке;
  • является членом избирательной комиссии.

Какая дата должна быть указана в заявлении сотрудника на увольнение и в приказе об увольнении

В день увольнения работника издается приказ по форме № Т-8 либо иной, если в организации не применяются унифицированные формы. Однако дата в приказе не всегда совпадает с днем увольнения.

Если инициатор увольнения работодатель, то в приказе указывается последний рабочий день сотрудника, когда тот выходил на работу.

Кроме того, в приказе может стоять дата будущего увольнения, т. е. определяется день, когда сотрудник получит расчет и будет уволен. В этом случае дата издания приказа предшествует дате увольнения. Однако если основания для увольнения по каким-то причинам отпали, например сотрудник отозвал заявление, то приказ придется отменить.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, в заявлении он может указать любую дату за пределами двухнедельного срока отработки, независимо от того, на какой день недели она выпадает. В этом случае днем увольнения в приказе будет указан день, следующий за последним днем отработки.

Если сотрудник увольняется по соглашению сторон, в приказе указывается дата, отраженная в соглашении о расторжении трудового договора.

Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году чиайте .

Итоги

Итак, считается дата увольнения рабочим днем или нет? Да, считается, если работник должен трудиться в этот день в соответствии с графиком и оснований не работать нет (например, по причине нахождения в отпуске). В день увольнения сотруднику начисляется и выплачивается заработная плата.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В компании возник вопрос при увольнении работника. Ранее в Трудовом кодексе Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251-III (с изменениями и дополнениями по состоянию на 21.07.2015г.) была статья 62 п.3: «Датой прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, предусмотренных в настоящем Кодексе». В Трудовом кодексе с изменениями этот пункт убрали. Если сотрудник увольняется с 28.09.2018г., то каким считать последним рабочим днем, 27 сентября или 28 сентября? Каким является последний рабочий день сотрудника согласно новому Трудовому кодексу с 2018 года?

Ответ:
Согласно приказу Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы и выплат, не учитываемых при исчислении средней заработной платы и Методических рекомендаций к этим Правилам датой прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, … Извините, но продолжение документа доступно только подписчикам

Документ доступен только подписчикам портала Учёт с тарифом: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП
Авторизуйтесь под своим электронным ключом (логин, пароль)

Документ показан не полностью. Оформите подписку

Рассказать друзьям:

Оставьте комментарий