Пособие по бир облагается НДФЛ

Особенности налогообложения

Все доходы показывают в справке 2-НДФЛ. Пособия по уходу за ребенком выступают в этом случае своеобразным исключением. На них распространяются другие правила, которые также оказывают влияние и на оформление отчётной документации.

Так, больничные по временной нетрудоспособности обычно облагают налогом, однако на пособие по беременности и родам данное правило не действует. Это прописано в законодательстве, поэтому можно быть уверенным, что указывать подобные выплаты в справке 2-НДФЛ не требуется.

Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком, которому еще не исполнилось 1,5 лет, она тоже получает соответствующее пособие, которое не облагается налогом и его не отражают в 2-НДФЛ.

Если сотрудница параллельно трудится в режиме неполного рабочего дня, она будет получать зарплату, которая, в свою очередь, уже подлежит налогообложению.

Также см. «Пособия с 1 мая 2018 года после повышения МРОТ: новые размеры».

Стоит отметить, что отпуск по уходу за ребенком в 2-НДФЛ не отражают. А вот если это – именно больничный, то на него распространяются те же правила, что и на больничные по временной нетрудоспособности. Поэтому если ребенок заболел, и мама получила больничный в связи с этим, то выплаты налога должны отчисляться.

В некоторых случаях декретные могут получиться меньше среднего заработка. Тогда работодатель может доплатить еще какую-то сумму, выдав даже больше, чем положено для установленных пособий. Поскольку эти деньги уже не будут считаться частью пособия, они подлежат налогообложению и относятся к категории «иные доходы».

Также см. «Какие минимальные декретные выплаты в 2018 году».

Право на получение пособия

В законодательстве оговорен круг тех, кто может получить пособие по беременности и родам:

  • рассчитывать на него могут женщины, работающие официально и по трудовому договору, а также те, кто трудится в качестве гражданского персонала в воинских формированиях на территории других стран;
  • если женщина не работает, но была уволена из-за ликвидации предприятия, то она также может подать заявление на выплату пособия; это же касается женщин, прекративших деятельность в качестве ИП;
  • учащиеся в очной форме в каком-либо образовательном учреждении.

Важно, что пособие по беременности и родам положено только самой женщине. Его не могут оформить другие родственники, как это возможно в ситуации с некоторыми другими детскими пособиями.

Также получить пособие женщина может при усыновлении ребенка младше 3-х месяцев, которое будет начислено только матери. Если в семье, усыновившей малыша, отец работает, а мать – нет, тогда пособие не перечислят.

Если женщина официально работает в двух местах сразу и последние 2 года трудилась в этих организациях, то она может рассчитывать на начисление сразу двух пособий – от каждого работодателя.

Общие сведения об НДФЛ

Термин «НДФЛ» является аббревиатурой такого понятия, как «налог с дохода физлиц». В бухгалтерской практике данный налог берется со всего получаемого дохода, который будет выступать объектом для такой процедуры налогообложения. Он рассчитывается за каждый отчетный период, а выплачиваются в госбюджет. Расчет и выплаты должен производить плательщик НДФЛ, которым выступает налоговый агент или сам работник.

Рассмотрим, с какой основной прибыли берется НДФЛ:

  1. Заработная плата.
  2. Различные виды вознаграждений.
  3. Подарки (в том числе и призы).
  4. Выплаты, которые положены при временной нетрудоспособности (больничных).
  5. Проданное имущества.

В общих ситуациях получения дохода процентная ставка НДФЛ для перечисления в госбюджет устанавливается налоговым законодательством нашего государства – 13%. Но в некоторых случаях предусматривается как ее снижение (до 9%), так и увеличение (до 35%) – НК, статья № 224:

  1. Пониженная ставка – 9% (берется с выплат-дивидендов, что перечисляются всем участникам уставного капитала какой-либо компании).
  2. Стандартная ставка – 13% (практически во всех случаях).
  3. Повышенная ставка:
  • 30% (облагаются доходы нерезидентов);
  • 35% (установлена для физлиц, которые получили прибыль в результате выигрыша/приза и подобное).

Также налоговое законодательство нашей страны называет тех, кто должен выплачивать НДФЛ с получаемой прибыли в обязательном порядке:

  • налоговые резиденты, что получают свой доход из источников не только на территории, но и за ее пределами (обязательное условие – нахождение на территории нашей страны более 183 дней) – НК, статья № 207;
  • нерезиденты, которые имеют прибыль из источников, находящихся в пределах нашей страны.

Хотя эта выплата и названа налогом с дохода физических лиц, но его отчисляют:

  • и юрлица, и ИП, которые выступают работодателями и удерживают данный налог с заработных плат своих рабочих;
  • ИП, что имеют доход со своей предпринимательской деятельности.

И, конечно же, сами физлица, если они доход получили самостоятельно, поэтому налоговые агенты удержание НДФЛ с него не производили.

Больничные листы и НДФЛ: нормативная база

В Налоговом кодексе также оговаривается и исчисление НДФЛ с больничных листов. В этом случае под больничным листом подразумевается предлог, на основании которого можно производить перечисления удержанных средств в госбюджет с дохода рабочего во время периода его нетрудоспособности. Этот лист, подтверждающий временную нетрудоспособность рабочего, выписывается медицинским работником в медучреждении для предъявления его по месту постоянной трудовой деятельности.

О больничном листе как документе, подтверждающем временную нетрудоспособность рабочего, можно найти упоминание в следующих законах:

  1. Трудовой кодекс нашего государства.
  2. Федеральное законодательство – ФЗ, закон № 323.
  3. Приказ № 624н.
  4. Нормативный акт № 375.

Но правила уплаты НДФЛ с больничного листа (в том числе и по беременности и родам) определены в других законодательных документах:

  1. НК, статья № 217, пункт 1.
  2. НК, статья № 226, пункт 4.
  3. Письмо № 03-04-05/14992 Министерства России.
  4. Нормативный акт № 255, статья № 15, часть 1.

Согласно перечисленным документам, НДФЛ с больничного листа следует выплачивать, если в компании ведут трудовую деятельность нанятые по договорам рабочие.

Особенности больничного листа по беременности и родам в 2018 году

В текущем году для больничного листа по беременности и родам предусмотрена единая форма бланка, который заполняется в медицинском учреждении (например, местной женской консультации) ответственным медработником:

  • акушером-гинекологом;
  • врачом общей практики;
  • семейным врачом;
  • фельдшером.

Его заполнение и выдача осуществляется на 30 неделе беременности или на 28 неделе при многоплодной беременности. Он рассчитан на достаточно длительный период нетрудоспособности:

  • 140 дней при одноплодной беременности – 70 дней до родов и такое же количество дней послеродового периода;
  • 194 дня при многоплодной беременности – 84 дня до родов и 110 дней после.

Но в практике бывают случаи, когда эти сроки сокращались. Это происходит в том случае, если беременная работница продолжает свою трудовую деятельность и после тридцатой недели. Значит, отсчет начала действия больничного листа будет зафиксирован с момента обращения к врачу за этим документом. А от длительности действия больничного листа напрямую зависят и выплаты по компенсации нетрудоспособности для женщины.

Отпуск работницы по беременности и родам и справка 2-НДФЛ

Российских сотрудников бухгалтерии интересует вопрос: нужно ли оформлять справку 2-НДФЛ для работницы, что находится в отпуске по беременности и родам? Дело в том, что такая справка может быть оформлена либо в ней просто отпадает необходимость. Рассмотрим эти два случая:

  1. Во время отпускного периода по беременности и родам работница не имеет никакой дополнительной прибыли – справка 2-НДФЛ не оформляется.
  2. Если на протяжении данного отпуска женщин занималась подработкой, а значит, получала какой-то доход (например, продолжала свою трудовую деятельность на своем постоянном рабочем месте по специальности на 0,5 ставки) – справку 2-НДФЛ нужно оформлять.

Во втором случае работница должна сделать выбор, какой вид дохода ей выбрать? Это может быть получение декретных выплат (без удержания НДФЛ) или заработная плата с 0,5 ставки (с удержанием НДФЛ). Но получать и декретные выплаты, и заработную плату не получится. Справка 2-НДФЛ будет оформляться на общих основаниях, в том числе и для рабочих, которые работают неполный рабочий день.

Пособие по беременности и родам — как выдается больничный лист в 2018 году?

Правила начисления оплаты декретного отпуска в 2018 году не изменились по сравнению с прежними периодами. ПБР выплачивается женщине сразу за весь период отпуска по беременности и родам при наличии листа временной нетрудоспособности, выдаваемого будущей маме на 140 дней (при условии, что она ждет одного ребенка). В этом случае лист выдается за 70 календарных дней до родов. А если женщина ждет сразу нескольких малышей, то такой документ выдается за 84 календарных дня до родов, и в нем указывается 194 дня. В случае сложных родов при одноплодной беременности больничный может быть продлен еще на 16 дней.

Если возникает ситуация усыновления младенца в возрасте до трех месяцев, то ПБР выплачивается одному из супругов (по желанию) со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного малыша, а в случае одновременного усыновления нескольких детей в расчете участвуют 110 календарных дней со дня их рождения.

Если так получилось, что отпуска по беременности и по уходу за ребенком до 1,5 лет приходятся на одно и то же время, то женщина не может позволить себе воспользоваться сразу двумя пособиями. Зато она имеет право выбрать наибольшее из них, соответственно оформив это заявлением в бухгалтерию.

Отметим, что ПБР выплачивается в размере 100% среднего заработка исходя из суммы всех выплат, на которые начисляются страховые взносы в ФСС, за последние 2 года, но с учетом нормативов максимального и минимального размеров пособия.

Так, в 2017 году максимальный размер ПБР, которое могла получить будущая мама при нормальных родах одного ребенка, составляло 266 191,80 руб., а в 2018 году эта сумма достигла значения 282 493,40 руб. Соответственно, если роды выходят сложными и количество дней увеличится до 156, то максимальное ПБР составит 296 613,72 руб. для 2017 года и 314 778,36 руб. для 2018 года.

Минимальный размер ПБР рассчитывается исходя из МРОТ, установленного государством на дату выдачи больничного. Если декретный отпуск начался после 01.01.2018, то минимальный размер ПБР при нормальных родах одного ребенка составит 43 675,80 руб., если же отпуск по беременности и родам составит 156 дней, то минимальная выплата будет равна 48 666,87 руб.

Источником финансирования ПБР, в отличие от пособия по временной нетрудоспособности, целиком и полностью (с первого дня до последнего) являются средства ФСС.

Подробнее о расчете ПБР читайте здесь.

Как удерживается НДФЛ с больничного листа по беременности?

Чтобы понять насколько верно утверждение, что пособия по беременности и родам облагаются НДФЛ, обратимся к НК РФ. Ст. 217 посвящена перечислению доходов, которые не облагаются НДФЛ. В п. 1 говорится, что ПБР не подлежит налогообложению. Таким образом, при выплате ПБР НДФЛ удерживать не нужно.

Возможна такая ситуация, когда работодатель сочтет необходимым доплачивать своим работницам ПБР сверх установленных норм до достижения фактического среднего заработка. В этом случае необходимо будет с больничного по беременности и родам НДФЛ удерживать со сверхнормативной части выплаты, поскольку данный вид пособия является нормируемым.

С другой стороны, можно оформить такую доплату в виде матпомощи. Согласно п. 8 ст. 217 НК РФ матпомощь при рождении родителю или усыновителю в пределах 50 000 руб. на одного ребенка НДФЛ не облагается.

Подробнее о налогообложении матпомощи при рождении ребенка читайте здесь.

НДФЛ с пособия по беременности и родам не удерживается, если только данное пособие рассчитано по общему правилу. Если же работодатель доплачивает своим сотрудницам суммы сверх ПБР, то такие выплаты облагаются подоходным налогом.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсация до 3-х лет в расчете по страховым взносам

В новом расчете по страховым взносам в разделе 3 «Песонифицированные сведения о застрахованных лицах», подраздела 3.2.1 в строке 210 «Сумма выплат и иных вознаграждений» — указываются ли пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет) и компенсация в 50 рублей (работница находится в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет)? Относится ли пособие по уходу за ребенком к понятию «суммы выплат и иные вознаграждения, начисленные в пользу физического лица»?

Пособие по уходу за ребенком относится к понятию «суммы выплат и иные вознаграждения в пользу физических лиц» в целях применения главы 34 НК РФ. При заполнении подраздела 3.2.1 раздела 3 нового расчета по страховым взносам суммы пособий необходимо указать по строке 210 «Сумма выплат и иных вознаграждений».

Раздел 3 расчета заполняется на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений. В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется. В подразделе 3.2 указываются сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. При заполнении подраздела 3.2 при начислении плательщиком страховых взносов выплат и иных вознаграждений физическому лицу, облагаемых страховыми взносами по разным тарифам, заполняется необходимое количество строк расчета. Порядком заполнения подраздела 3.2 не предусмотрено исключения для пособий (освобожденных от обложения) из сумм «выплат и вознаграждений» указываемых по соответствующим строкам.

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, если иное не предусмотрено статьей 420 НК РФ, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию (п.1 ст.420 НК РФ). Отдельно статьей 422 НК РФ предусмотрены исключения, т.е. выплаты которые не подлежат (освобождаются) обложению страховыми взносами. В частности к ним относятся: ежемесячные пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. При уходе за ребенком до достижения им 3-х летнего возраста ежемесячная компенсация составляет 50 рублей. Дополнительные выплаты в пользу работника в качестве пособия по уходу за ребенком до трех лет, т.е. сверх установленных государством лимитов облагаются страховыми взносами (письмо Минфина России от 21.03.2017 № 03-15-06/16239).

Учитывая это при заполнении на каждого сотрудника раздела 3 необходимо заполнить также подраздел 3.2.1, а именно за каждый месяц отчетного периода по строкам 210 – «сумма выплат и иных вознаграждений» указать начисленное пособие до 1.5 лет и компенсацию до 3-х лет.

Мнение эксперта

Отпуск по уходу за ребенком может продолжаться до исполнения ему трех лет, и в течение всего отпуска по уходу за ребенком до трех лет работнику за счет работодателя выплачивается ежемесячная компенсация в сумме 50 рублей (п. 1 Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110). Эту компенсацию назначает руководитель своим приказом в течение 10 календарных дней со дня, когда было получено заявление работника о ее назначении.

Компенсацию компания платит за свой счет в следующие сроки (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ):

  • в первый раз – в ближайший после ее назначения день выплаты зарплаты;
  • в последующие месяцы – в первую из дат, установленных в организации для выплаты зарплаты в этом месяце.

Компенсация по уходу за ребенком до трех лет в размере 50 рублей не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо Минфина от 21 марта 2017 г. № 03-15-06/16239). Ее можно учитывать в составе расходов на оплату труда в налоговых целях – как для налога на прибыль, так и для единого налога при УСН (ст. 255 НК РФ, письмо Минфина от 16 мая 2006 г. № 03-03-04/1/451).

В расчете по страховым взносам эту компенсацию нужно отразить в составе доходов по строке 030 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1. Не облагаемые страховыми взносами выплаты расшифровывают в строке 040 (п. 7.5, 7.6 приложения 2 к приказу ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/). Дополнительно данные о работницах, получающих данные суммы, нужно заполнить в разделе 3 расчета.

Нужно ли уплачивать страховые взносы при выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Здравствуйте!
Подскажи пожалуйста, если организация выплачивает декретнице ежемесячное пособие по уходу за 1-ым ребенком 8500р, пособие в 50 р не платит т.к. не было заявление от работницы на выплату данного пособия.
На сайте главбуха пишут что с компенсации по уходу за ребенком до трех лет сверх 50 руб. начислите взносы. Если выплачиваете компенсацию в пределах норм, не облагайте ее страховыми взносами (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Если выплачиваете дополнительную компенсацию свыше норм (больше 50 руб.), начислите с суммы превышения взносы.

Вопрос: необходимо ли начинать платить взносы или начисления все таки попадают под статью 217 НК РФ доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения?
Спасибо

Цитата: НК РФ Статья 422. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами
(введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 243-ФЗ)

1. Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса:
1) государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию

Страховые взносы с больничных– надо ли облагать?

Больничный оплачивается как работодателем, так и ФСС. Согласно п.1 ч. 2 ст. 3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, заболевшему или травмированному работнику первые три дня возмещает работодатель своими средствами, а с четвертого дня и до завершения больничного пособие оплачивается Фондом. В остальных случаях (уход за больным ребенком или членом семьи, пособие по беременности и родам и др.), больничный полностью оплачивается средствами Фонда соцстраха. Работник может обратиться за оплатой в течение целых 6 месяцев после болезни, работодатель же должен за 10 дней рассчитать сумму больничного и выплатить его работнику в ближайшую зарплату (ст. 12 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Когда пособие по нетрудоспособности облагается страховыми взносами в ПФР, ОМС и ФСС? Ответ на этот вопрос следующий: больничные страховыми взносами не облагаются никогда. Это относится ко всем предусмотренным законодательством видам пособий по нетрудоспособности. Попробуем объяснить почему.

Пособия по нетрудоспособности, оплачиваемые ФСС, не могут облагаться страховыми взносами на обязательное страхование (пенсионное, медицинское и социальное), поскольку эти пособия – государственные, и от обложения они освобождены на основании п.1 ч. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Работодатели, оплачивающие из своих средств больничный за первые три дня, по той же причине не должны начислять взносы на свою часть выплаты, входящую в состав пособия по временной нетрудоспособности.

На больничные не распространяются и страховые взносы в ФСС на «травматизм», о чем говорится в пп. 1 п.1 ст. 20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Как мы выяснили, начисление взносов на больничный лист не производится, но следует помнить, что с полной суммы больничного пособия надо удерживать НДФЛ. Выплата больничного работнику производится уже за минусом подоходного налога (13%). Это не касается только пособия по беременности и родам, освобожденного от подоходного налога на основании п. 1 ст. 217 НК РФ. Больше никаких налогов и взносов с больничного листа не взимается.

Начисляются ли страховые взносы и НДФЛ на сумму пособия по беременности и родам?

Нет, НДФЛ удерживать не надо, СВ пособия не облагаются.

Добрый день! Нет, не облагается взносами и НДФЛ не удерживается.
Статья 9. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:
1) государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам;

(ст. 217, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 30.12.2012))

Цитата (buhuh86): Добрый день! Нет, не облагается взносами и НДФЛ не удерживается.
Статья 9. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам

1. Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона:
1) государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию;

(ст. 9, Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 25.12.2012) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»)

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Оставьте комментарий