Повышение заработной платы

Индексация заработной платы: что такое и для чего она необходима

Индексирование зарплаты является одним из способов повышения оплаты труда. И оно является обязанностью руководителя. Причем проводить процедуру обязаны как бюджетные организации, так и коммерческие. Некоторыми нюансами отличается лишь сам порядок проведения пересчета. Кроме того, коммерческие помимо интересов сотрудников они могут учесть и собственные выгоды.

Индексированием считается реальный рост уровня оплаты труда у всех сотрудников фирмы, а не у определенной их части.

Индексация заработной платы в 2019 году с точки зрения руководства – это общепринятый в компании алгоритм пересчета уровня оплаты труда, отраженный в локальной документации компании. А в случае игнорирования данного процесса — это назначение проверки со стороны трудовой инспекции и наложение соответствующих штрафов.

Индексация заработной платы в 2019 году с точки зрения работника – это рост оплаты труда, зависящий от значения коэффициента инфляции. Процедура является эффективным средством защиты сотрудников на фоне роста стоимости жизни.

Индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях

В целях индексирования зарплаты Росстат ежемесячно приводит дефляторы потребительских цен и уровень инфляции как в целом по РФ, так и по отдельным регионам. На основании этих данных можно рассчитать коэффициент индексации заработной платы на 2019 год. Например, по формуле:

где

Ки- размер индексации заработной платы в 2019 году;

И1, И2, И3– официальные ежемесячные индексы роста цен по данным Росстата за истекший квартал.

Работодатель вправе не привязываться к данным Росстата. Он может провести пересчет и с учетом других условий. Но обязательно с сохранением порядка проведения процедуры, закрепленного в трудовом или коллективном договоре.

Статья 130 Трудового Кодекса РФ указывает, что размер зарплаты должен увеличиваться исходя из роста цен. При этом для бюджетных структур госорганы периодически разрабатывают соответствующие распоряжения, обязательные для исполнения.

Коммерческие организации могут сами утверждать порядок обязательной индексации заработной платы с 2019 года. При этом во избежание штрафов за несоблюдение установленных положений формулировка при определении порядка проведения процедуры может быть следующей: «заработная плата будет проиндексирована только при наличии дополнительного финансирования».

Пример 1
Обязательная индексация заработной платы с 2019 года
Размер инфляции на истекший год был установлен (условно) на уровне 4%. Соответственно, обязательная индексация заработной платы с 2019 года для работников бюджетной сферы должна составить как минимум эту величину.

Коммерческие структуры также могут взять этот показатель за основу или установить свой собственный.

Пример 2

Коэффициент индексации заработной платы на 2019 год

Известны официальные ежемесячные индексы роста цен по данным Росстата за истекший квартал:

  • за 1-й месяц – 1,7%;
  • за 2-й месяц – 0,9%;
  • за 3-й месяц – 2,1%.

Значит, индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях, которые считают коэффициент индексации заработной платы на 2019 год как произведение ежемесячных индексов за квартал, составит 1,071% (1,7 х 0,9 х 2,1 / 3).

Оплата труда при повышении МРОТ должна быть доведена до нового уровня минимальной зарплаты, если ранее она была ниже его.

В связи с тем, что в зарплате учитываются не только оклад, но и различные компенсации и премии, индексированию должен подлежать не только оклад, но и все дополнительные выплаты.

Сроки индексации заработной платы в 2019 году могут быть любыми. Многие компании назначают процедуру на первое февраля, т.к. именно к этому времени выходит Постановление, устанавливаемое рост потребительских цен. Самое главное при назначении даты проведения индексирования является, чтобы это было первое число месяца, и данный срок был зафиксирован в локальной документации. Нормативными актами компании также должна быть установлена периодичность пересчета, которое может быть осуществлено поквартально, раз в полгода или раз в год.

Программа БухСофт подскажет, как проиндексировать оклады и ставки сотрудников. Попробуйте бесплатно.

Начать индексацию

Порядок проведения индексации заработной платы в 2019 году

Многие работодатели коммерческой сферы считают, что проведение ежегодного пересчета зарплаты является правомочием, а не обязанностью. Такое мнение основано на ст. 134 ТК РФ. Она гласит, что порядок индексирования должен быть установлен только локальными нормативными актами.

Вместе с тем, свои разъяснения дал Роструд в письмах № 1073-6-1 от 19.04.10 и № 14-3/-1135 от 26.12.17. Также свою позицию обозначил Конституционный суда в определении № 2618-О от 19.11.15 г. Они указывают, что каждый сотрудник имеет право на увеличение реальной величины зарплаты.

Но в отличие от бюджетной сферы, руководитель коммерческой фирмы имеет определенную свободу в этом вопросе. Так, он может самостоятельно устанавливать:

  • сроки проведения индексирования;
  • методику его проведения;
  • способ расчета.

Если индексирование не будет проведено, и выплаты останутся на прежнем уровне, работники имеют право обратиться в инспекцию по труду.

Руководитель должен самостоятельно принять решение, какой показатель он возьмет за основу расчета коэффициента индексации заработной платы на 2019 год: прожиточный минимум, уровень инфляции, индекс потребительских цен или что-то другое. Выбранную методику необходимо должным образом отразить в трудовых договорах и в соответствующем приказе.

Пример 3
Руководство приняло решение пересчитать зарплату сотрудников, используя индекс потребительских цен – 102.5%.
Расчет в этом случае будет выглядеть так: О * (И :100), где
О – проиндексированный оклад;
И — индекс потребительских цен.
Так, если оклад сотрудника равен 25 000 рублей, то после пересчета он составит: 25 000 * (102.5 : 100) = 25 625 рублей.

В приказе в обязательном порядке должно быть:

  • основание для проведения индексирования;
  • показатель, используемый для расчета;
  • дата, с которой должен производиться расчет зарплат по-новому.

Актуальный образец приказа приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Как посчитать размер индексации заработной платы в 2019 году

Перед тем, как сделать пересчет, работодателю необходимо определиться с рядом вопросов.

  1. Установить период проведения процедуры

За основу может быть взят любой из периодов:

  • год – это самый максимальный срок, в течение которого индексирование должно быть проведено в обязательном порядке (целесообразно инициировать процедуру в конце текущего – начале следующего года, чтобы с января нового года люди уже получали увеличенные оклады);
  • полгода – увеличение зарплаты раз в полгода повысит мотивацию сотрудников к труду и позволит диверсифицировать динамику затрат компании;
  • квартал – также не менее распространенная практика индексирования окладов в российских компаниях;
  • месяц – минимальный срок по проведению процедуры (связан с ростом кадровых и иных расходов, поэтому менее распространенный).
  1. Выбрать механизм проведения индексирования

В качестве механизма определения размер индексации заработной платы в 2019 году может быть выбрана:

  • ориентация на МРОТ – в этом случае процедура проводится с учетом МРОТ каждый раз при изменении данного показателя либо в любой период, но не реже чем раз в год; размер пересчета при этом не должен быть ниже индекса потребительских цен;
  • уровень инфляции – в данном случае необходимо следить, чтобы индексирование не было ниже ИПЦ; в 2019 году данный показатель равен 4%, именно на это значение будет проиндексирована зарплата бюджетников;
  • индекс роста потребительских цен – это ключевой показатель при пересчете зарплаты, в этом случае зарплата должна быть проиндексирована как минимум на величину ИПЦ прошлого года; ИПЦ утверждают как на федеральном уровне, так и на уровне региона – на какое значение увеличивать зарплату — решает руководитель фирмы;
  • прочие показатели – руководитель может выбрать и иные показатели для увеличения уровня оплаты труда с условием, что они не будут меньше законодательно установленных значений.

Индексировать можно не только оклад, но и стимулирующие выплаты. Это также зависит от решения руководителя. Самое главное, чтобы все эти нюансы были отражены в локальных нормативных актах – например, в коллективном договоре. Его образец представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Но в коммерческих организациях чаще всего индексация заработной платы в 2019 году оформляется Положением об оплате труда. Его актуальный образец приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

При выборе механизма индексирования необходимо его грамотно обосновывать, т.к. налоговая служба может поставить понесенные затраты под сомнение и посчитать их неправомерно включенными налогооблагаемую базу. Безопаснее брать за основу официальные показатели.

Для расчета применяется следующая формула:

Проиндексированная зарплата = текущая зарплата * утвержденный коэффициент.

Алгоритм индексации заработной платы в коммерческих организациях

Процесс индексирования зарплаты требует соблюдения определенного порядка действий. Приведем оптимальный алгоритм.

Шаг 1. Проверка положения об оплате труда. Все данные о проведении индексации заработной платы в 2019 году должны быть прописаны во внутренних документах. Положение об оплате труда является лучшим решением. Соответствующим приказом можно внести в положение дополнительный пункт, отражающий условия индексирования.

Актуальные формулировки по пересчету зарплат в Положении об оплате труда приведены ниже, этот документ можно скачать:

Актуальные формулировки по пересчету зарплат до МРОТ приведены ниже, этот документ можно скачать:

Также можно разработать самостоятельное Положение по проведению процедуры.

Шаг 2. Расчет нового размера заработка

Ответственный сотрудник должен с учетом коэффициента, указанного в положении, проиндексировать зарплаты всех работников компании. На основании данного расчета необходимо разработать обновленное штатное расписание. Либо указанием руководителя внести корректировки в имеющуюся штатку.

Шаг 3. Разработка приказа об индексировании. В нем должны быть отражены все условия и нюансы пересчета с указанием дальнейших действий.

Шаг 4. Оформление дополнительных соглашений. С каждой штатной единицей необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно должно содержать сведения о проведенном индексировании и установке нового оклада. Документ составляют в двух экземплярах, на каждом из них работник должен ставит свою подпись.

Обязан ли работодатель проводить индексацию?

Суть проведения индексации заключается в достижении определенной цели. Размер получаемой трудоустроенным гражданином ежемесячной заработной платы должен соответствовать установленному в регионе уровню цен.

В каждой компании должен присутствовать специальный документ внутреннего характера, в соответствии с которым должна проводиться индексация зарплаты, например, это может быть Положение об индексации. Изменение оплаты труда проводится на основании приказа руководителя.

В 2018 году за отсутствие локального акта такого характера на руководство организации может быть наложен штраф.

Предприятия бюджетного и государственного типа проводят повышение зарплаты в плановом порядке, руководствуясь при этом нормативной документацией.

Из этого следует вывод — в обязанности каждого работодателя входит периодическое проведение индексации заработной платы. Установленные правила регламентируются 134 статьей ТК РФ.

В каких случаях оформляется?

Заявление о повышении уровня зарплаты необходимо в случае наступления определенных обстоятельств.

Причины увеличения заработной платы работника:

  • карьерный рост — перевод сотрудника на более высокую должность;
  • изменение организационных условий труда — графика работы, должностных обязанностей и т.д.;
  • изменение технологических условий труда — повышение уровня сложности работ, внедрение инновационного оборудования, увеличение объема выполняемых работ;
  • плановая индексация зарплаты всех сотрудников.

Помимо этого, руководство компании вправе повысить оклад сотрудников для улучшения финансового статуса организации.

Размер денежной суммы может быть увеличен как по отношении к одному гражданину, так и для всего коллектива или структурного подразделения.

Основанием для совершения этого действия считается предоставление сотрудником соответствующего заявления.

Вместо заявления можно оформить служебную записку о повышении зарплаты или ходатайство.

Как сотруднику правильно написать для увеличения зарплаты?

Писать заявление нужно, если работник хочет попросить увеличения заработка по каким-либо причинам.

Документ оформляется в свободной форме, потому как установленного образца для его заполнения не существует.

Необходимо соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

В обязательном порядке в заявлении о поднятии уровня зарплаты должна присутствовать информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО генерального директора;
  • ФИО и должность заявителя;
  • название бумаги;
  • основная часть. Включает в себя текст с непосредственным обращением к работодателю. В идеале просьба должна начинаться со слов: “Прошу рассмотреть возможность об увеличении размера заработной платы”;
  • дата составления;
  • подпись.

При желании можно указать желаемую сумму прибавки к зарплате. Важно учесть — в каждом определенном случае составление заявления подразумевает собой присутствие некоторых нюансов.

В связи с увеличением объема работ

При увеличении объема осуществляемых работ и расширении должностных обязанностей работник вправе обратиться к руководителю с целью повышения суммы оплаты труда.

Для этого ему следует подготовить заявление, оформленное стандартным образом.

Помимо основной информации, указанной ранее, в данном случае следует отобразить в основной части бумаги такие сведения:

  • список добавившихся обязанностей;
  • конкретное проявление увеличения объема работ (к примеру, расширение клиентской базы);
  • успехи сотрудника;
  • цифровые показатели успеха работника — в качестве примера можно привести факт улучшения показателей участка, входящего в зону ответственности гражданина.

Пример заявления о поднятии размера зарплаты в связи с повышением объекта работ –.

По причине инфляции

Если произошло резкое повышение региональных цен на услуги и товары в конкретной местности, официально трудоустроенные граждане должны обратиться к работодателю с целью повышения заработной платы.

При этом в заявлении нужно сделать пометку о произошедшей инфляции.

Помимо этого, для убедительности необходимо указать ссылки на соответствующие законодательные акты, подтверждающие уровень инфляции в регионе.

В данном случае к таким относятся:

  • 134 статья ТК РФ;
  • Письмо Роструда № 1073-6-1, от 19 апреля 2010 года;
  • Определение Конституционного суда № 913-0-0.

Важно учесть — работодатель не вправе отказать сотруднику в данной просьбе. В противном случае гражданин может обратиться за помощью в органы трудовой инспекции, суд или прокуратуру.

Как составить коллективное обращение?

При необходимости сотрудники определенного структурного подразделения или другого подобного отдела могут составить коллективное заявление. Оно оформляется в произвольной форме.

Обязательным условием заполнения коллективного обращения является указание в нем следующих данных:

  • полное наименование компании;
  • ФИО адресата — руководителя;
  • название бумаги;
  • ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы коллектива (если таковой имеется);
  • причина, по которой появилась необходимость увеличения размера оклада — увеличение объема работ, индексация;
  • дата заключения и номер трудовых договоров всех работников, от которых составляется заявление;
  • текущий размер зарплаты и сумма желаемого повышения;
  • дата написания заявления;
  • подписи всех заинтересованных лиц.

Коллективные документы подаются значительно реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения меньше.

Это связано с тем, что увеличение зарплаты многих сотрудников влечет за собой соответствующее увеличение расходов компании.

Исключением являются ситуации, в которых работодатель не вправе отказать коллективу.

Пример

Скачать образец коллективного заявления об увеличении размера заработной платы –word.

Зарплаты в 2018 году: кому повысят

Минимальная заработная плата.

В целях поддержания определенного уровня реальной заработной платы и тем самым обеспечения государственной защиты покупательной способности номинальной заработной платы вводится механизм индексации, т.е. корректировки величины заработной платы с целью частичного возмещения работнику потерь, вызванных инфляцией.

Индексация заработной платы осуществляется в соответствии со ст.58 ТК; Законом Республики Беларусь от 21 декабря 1990 года № 476-ХII «Об индексации доходов населения с учетом инфляции»; Инструкцией о порядке и условиях индексации денежных доходов населения в связи с инфляцией, а также при несвоевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 5 мая 2009 года № 57 (далее – Инструкция об индексации); другими нормативными правовыми актами.

В соответствии со ст.58 ТК индексация заработной платы осуществляется в связи с инфляцией, а также при несвоевременной ее выплате в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством.

Минимальная заработная плата (месячная и часовая) — государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда за работу в нормальных условиях при выполнении установленной (месячной или часовой) нормы труда (ч.1 ст.59 ТК).

В качестве одного из минимальных стандартов в области оплаты труда минимальная заработная плата определена и в ст.6 Закона Республики Беларусь от 11 ноября 1999 года № 322-З «О государственных минимальных социальных стандартах».

Размер минимальной заработной платы, порядок его установления и условия повышения определяются законодательством (ч.2 ст.59 ТК).

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 17 июля 2002 года № 124-З «Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы», минимальная заработная плата применяется исключительно в сфере трудовых отношений и обеспечивает социальную защиту работников; подлежит индексации в порядке, предусмотренном законодательством для индексации доходов населения с учетом инфляции; является обязательной для нанимателей в качестве низшей границы оплаты труда работников.

§ 10.3 Тарифная система оплаты труда: понятие и основные элементы. Гибкие системы оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда–это совокупность нормативных правовых актов, с помощью которых осуществляется дифференциация размеров заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от качественных (сложность, условия труда др.) либо количественных (интенсивность труда, производительность и др.) показателей труда.

Основными элементами тарифной системы оплаты труда являются: 1) тарифно-квалификационные справочники; 2) тарифные сетки; 3) тарифные ставки (должностные оклады).

Тарифно-квалификационные справочники–это систематизированные перечни работ и профессий или должностей, в которых сформулированы основные квалификационные характеристики и требования (круг должностных обязанностей – для должностей), предъявляемые к соответствующим категориям работников.

Важнейшим элементом тарифной системы оплаты труда являются тарифные сетки, представляющие собою совокупность тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, с помощью которых устанавливается зависимость оплаты труда от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников.

Тарифные ставки (оклады) — это выраженный в денежной форме размер оплаты труда различных категорий работников в единицу времени (час, день, месяц). Тарифные ставки (оклады) являются одним из структурных элементов тарифной системы оплаты труда.

Дата добавления: 2016-10-17; просмотров: 198;

Что делается, чтобы инфляция не росла большими темпами

Чтобы не возникло ситуации, во время которой инфляция начинает расти большими темпами, делается следующее:

  • инфляция может происходить только при определённом, установленном правительством пороге. Она происходит далеко не каждый раз, когда повышаются цены. Поэтому и индексация оплаты труда не происходит каждый раз, когда стоимость товаров/услуг возрастает. Она происходит только тогда, когда произошла инфляция;
  • далеко не все доходы, которые получает население, индексируются. Подлежат индексации только те доходы, которые выплачивает государство;
  • все те доходы, которые граждане получают от недвижимости, например, сдавая ее в аренду или продавая, так же не индексируются. Потому что это те доходы, которые граждане зарабатывают в качестве ИП.

Расчёт индексации – сложное и ответственное дело. Для того чтобы расчёт был произведён правильно, специалисты рассматривают условия жизни различных слоёв населения. В большинстве случаев целью является улучшение уровня жизни. Но иногда целью становится увеличение налогов для «богатых» групп людей.

Инфляция больше «бьёт» по незащищённым в материальном плане слоям населения, чем по защищённым. Поэтому вся политика в плане индексации направлена на защиту и поддержку именно бедных слоёв населения.

Основания проведения индексации

Согласно законодательству РФ, проводить индексацию обязаны коммерческие предприятия, бюджетные учреждения, государственные организации. Однако частота и порядок проведения индексации в законах не указаны. Поэтому все организации проводят индексацию по своему усмотрению. Например, процедура может быть проведена как один раз в 12 месяцев, так и один раз в месяц. Полностью на усмотрение работодателя.

Важный момент! Каждая заработная плата сотрудника, у которого с работодателем заключён трудовой договор, должна быть проиндексирована. В каждом трудовом договоре должна быть отражена информация о порядке, о проведении индексации. При проведении индексации работодатель должен издать документы, подтверждающие эту процедуру. Создаются документы каждой организацией в индивидуальном порядке, но по одной общей форме.

В каждом созданном нормативном акте о проведении индексации должны быть указаны данные о том, когда и как часто процедура будет проводиться. Если этих данных нет, то такие нормативные акты должны быть пересмотрены, а недостающая информация должна быть в них внесена. Для того чтобы вся работа была проведена правильно, следует привлекать к созданию нормативных актов юристов.

Если во всех документах предприятия нет ни единого упоминания об индексации, это является грубым нарушением законодательства РФ, которым обязательно заинтересует Налоговая служба. В Трудовой кодекс РФ внесены данные о том, что в каждом трудовом договоре должен быть пункт об индексации.

Согласно законодательству РФ, после индексации заработная плата сотрудников должна быть увеличена. Об этом должны в индивидуальном порядке договориться работник и работодатель. Однако данные о такой договорённости не нужно каждый раз вносить в трудовой договор, создавая дополнительные соглашения, если вся процедура индексации подробно отражена в нормативных актах предприятия.

Однако в некоторых случаях, вносить изменения в трудовые договора следует. Для этого работодатель обязан получить письменное согласие работника.

Оставьте комментарий