Предписание по охране труда

Содержание

3 примера ответов на предписания разных органов

В целом структура ответов в адрес разных органов одинаковая. Однако содержание принятых мер может сильно отличаться: ниже представлено 3 реальных образцов документов, направленных в разные инстанции.

Образец ответа на предписание для Роспотребнадзора

Представления из этого ведомства зачастую связаны с нарушением санитарных норм. Устранение нарушений предполагает не только принятие соответствующих документов, но и практические действия – например, переоборудование буфета, приобретение новой посуды и т.п.

Для инспектора по пожарному надзору

В этом случае директор также должен организовать практическую работу – замена замков двери, переоборудование пожарной сигнализации, замена опасных материалов на слабогорючие и т.п.

В прокуратуру

Предписания из прокуратуры часто рассматриваются не единолично директором, а на общем собрании сотрудников. Выявляются причины, суть и последствия инцидента, выявленного прокурором (например, факт дачи взятки, превышения полномочий и т.п.). Ответ в основном содержит указание о разработке нормативных актов в компании по противодействию коррупции.

Таким образом, при оформлении ответа директор организует собрание либо лично принимает решение о проведении мероприятий по устранению нарушений. А затем эти действия подробно описываются в отчете, который направляется в адрес ведомства, выдавшего предписание.

Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Ранее мы приводили пример правильного ответа на претензию, ознакомиться с ним вы .

Меры для устранения нарушения

При поступлении предписания необходимо внимательно изучить его и наметить план действий по исправлению нарушения. Сам ответ необходимо предоставить только после того, как соответствующие меры будут фактически проведены (не позднее срока, указанного в административном документе). К этим мерам относятся:

  1. Разработка различной документации – приказы, контракты, договоры, инструктажи по технике безопасности, методические пособия для работников и многие другие.
  2. Проведение обучающих мероприятий – например, по технике безопасности.
  3. Переоборудование помещений, транспортных средств, инженерных систем – например, установка средства контроля за нахождением автомобиля на линии. Предоставляются финансовые документы, подтверждающие факт покупки оборудования, мебели и т.п.
  4. Направление разъяснений в связи с устранением нарушения во все подразделения компании, филиалы и представительства (подтверждается соответствующими письмами, приказами и другими документами).
  5. Дисциплинарные взыскания в отношении сотрудников – это может быть замечание, выговор и даже увольнение по соответствующему основанию.

Ответ на представление об устранении выявленных нарушений составляется только в случае согласия предприятия с позицией проверяющего. Если имеет место несогласие, об этом тоже можно указать в письме. Однако важнее сначала составить заявление об обжаловании на имя руководства или иск в судебный орган.

Образец ответа ответ на предписание об устранении нарушений

Строгие требования к образцу ответа на предписания отсутствуют, поэтому компания вправе составить его в произвольном виде с соблюдением стандартной структуры для таких документов. Ответ составляется на листах формата А4 либо на фирменно бланке организации. В тексте необходимо отразить такие данные:

  1. Название ведомства, ФИО, должность его руководителя или другого сотрудника, на имя которого составлен ответ.
  2. Название организации, ФИО, должность директора, направляющего письмо.
  3. Адрес, реквизиты и контактные данные компании.
  4. Отметка о регистрации в журнале исходящей корреспонденции (номер документа и дата его отправки).
  5. Название: «Ответ на предписание об устранении нарушений» с указанием номера этого предписания и даты его составления.
  6. Собственно текст документа – содержит описание конкретных мер, которые же были предприняты для исполнения требования инспектора или другого должностного лица. Можно представить в виде перечня, таблицы или другим удобным способом.
  7. Приложения – перечень документов, которые подтверждают факт принятых мер.
  8. Дата, ФИО, подпись директора, печать организации.

Образец реального ответа на предписание выглядит так.



Составить документ можно и в виде таблицы. В графах перечисляется последовательность проведенных мероприятий, требования предписания, которые они исполняют, а также конкретное содержание с отсылками на составленные документы (приказы, инструктажи и др.).

Рекомендации по составлению документа

Ответ представляет собой отчет о проделанной работе. Он составляется на основе самого предписания – дублируется запись о нарушенных нормах, ссылки на соответствующие законы и другие нормативные документы. Сами действия должны содержать конкретные меры, направленные на устранение нарушения.

К тому же в письме можно указать, что организация предпримет все возможные меры для предотвращения возникновения подобных ошибок в работе. Документ составляется по возможности кратко в официально-деловом стиле. Все описанные действия должны подтверждаться конкретными документальными доказательствами.

Документ можно направить:

  • лично или с курьером;
  • по почте (заказным письмом с письменным уведомлением и описью вложения);
  • по электронной почте, если проверяющая организация допускает такую возможность.

Ответ лучше составить заблаговременно, чтобы сроки устранения нарушений не были нарушены; в противном случае организации может грозить административный штраф.

>Образец бланка предписания инженера по охране труда

Предписание по охране труда | образец заполнения, форма, бланк 2018

Предписание по охране труда – один из локальных документов предприятия, который оформляется в процессе контроля безопасности производства. Расскажем подробно о том, в каких случаях и как его правильно оформить.

Предписание по ОТ представляет собой требование об устранении нарушений установленных законодательных норм и правил на предприятии.

В каких случаях специалистом по охране труда оформляются предписания

Ранее составление предписаний находилось в компетенции инженера по охране труда. Сегодня название этой должности звучит как «специалист по охране труда», и именно такое наименование является правильным.

Согласно Единому квалификационному справочнику, задачи специалиста достаточно обширны.

Он контролирует соблюдение нормативной базы охраны труда, проверяет состояние рабочих мест, производственного оборудования и помещений, достаточное наличие средств индивидуальной защиты и т.д.

Соответственно, специалист по ОТ имеет широкие полномочия на передвижения по предприятию с целью проверки соблюдения требований трудового законодательства, изучения документов и, при необходимости, привлечение, экспертов.

В самом общем понимании ответственность за безопасность на производстве и мероприятия, проводимые для обеспечения безвредных условий на рабочих местах, лежит на работодателе. Но в некоторых ситуациях (например, если на производстве происходит несчастный случай), будет привлечен и специалист службы ОТ. Избежать этого поможет правильное оформление документации.

Предписания являются одним из способов фиксации нарушений и официальными документами, которые при необходимости будут учитываться надзорными органами и судом.

Составление такого требования об устранении нарушений регламентировано Рекомендациями по организации работы службы ОТ (утверждены Постановлением Минтруда России от 8.02. 2000 года № 14, изменен 12 .02.2014).

пример

На предприятии локальным нормативным актом определены нормы выдачи СИЗ. В ходе проверки было установлено, что на конкретном производственном участке работники не получили их в достаточном количестве. Специалисту по ОТ следует оформить предписание об устранении этого нарушения и проконтролировать выдачу.

Другие примеры нарушения норм производственной безопасности – курение на территории предприятия в не специально отведенном для этого месте, неработающая вентиляция в цехе, использование открытых светильников в местах с горючими отходами и т.д.

Форма предписания по охране труда

Форма представлена в Приложении к упомянутым выше Рекомендациям. Её можно изменить под нужды конкретного предприятия либо разработать собственный бланк. Однако предложенный вариант является удобным и на практике чаще всего используется.

Что должно содержать предписание

Помимо сведений, общих для всего документооборота на предприятии (название организации, дата выдачи, сведения о составившем требование специалисте), нужно указать следующую конкретную информацию:

  • Данные должностного лица, в адрес которого оформляется предписание.
  • Выявленное нарушение.
  • Правовое обоснование факта нарушения.
  • Срок устранения недостатков. Обратите внимание: срок должен быть реальным, осуществимым.
  • Способ извещения об устранении нарушения (письменный, по телефону либо какой-то иной).

Грубой ошибкой будет выписывать предписание простому работнику, в чью компетенцию и служебные обязанности не входит контроль за соблюдением трудового законодательства. Ответственность за безопасность на рабочем месте несет его непосредственный руководитель, значит, на его имя и должен быть направлен данный документ.

Рекомендации по оформлению

Для того чтобы правильно оформить предписание, надо помнить следующие правила его составления.

Каждый документ создается в двух экземплярах и выдается получателю под роспись (указываются фамилия, имя, отчество, должность, дата получения, ставится личная подпись). Вторую роспись ставит специалист по ОТ.

Помимо этого, на бланке должно быть обязательно предусмотрено место для отметки о контроле устранения замечания. Выдача фиксируются в специальном журнале, который ведется по стандарной форме выдачи документов.

Обязанность работодателя по исполнению предписания

Как и предписания, направляемые в адрес предприятия надзорными органами, документ, оформленный специалистом (службой) охраны труда, является обязательным к исполнению. Фактически, это не предложение, а требование устранить те или нарушения.

Соответственно, работодатель обязан начать действовать, иначе он может быть привлечен к ответственности.

ООО “Серёга и Ко”

П Р Е Д П И С А Н И Е

инженера по охране труда

«___» _______________ 20__ г. №_______

Кому ________________________________________________________________________________

(должность Ф. И. О.)

(наименование подразделения организации)

В соответствии со статьей(ями) _________________________________________

(наименование нормативного правого акта об охране труда)

предлагаю устранить следующие нарушения:

№№ Перечень выявленных нарушений требований охраны труда Сроки устранения Отметки об устранении
№№ Перечень выявленных нарушений требований охраны труда Сроки устранения Отметки об устранении

О выполнении настоящего

предписания прошу сообщить до ________________

(дата)

письменно (по телефону) _______________________________

Предписание выдал: __________________ ________________

(подпись, дата) (Ф.И.О., должность)

Предписание получил: ________________ ________________

(подпись, дата) (Ф.И.О., должность)

Контроль устранения нарушений провел: _________________

(подпись, дата)

Образец написания предписания инженера по охране труда

пособие для Уполномоченных по Охране Труда и 7 ПОЛОЖЕНИЙ

2. ПОЛОЖЕНИЕ об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профсоюзного комитета образовательного учреждения; » Приложение № 1 ОТЧЕТ о работе уполномоченного по + порядок заполнения формы отчетности + пояснительная записка; Приложение № 2 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ (ПРЕДПИСАНИЕ) уполномоченного по охране труда (ст. 370 Трудового кодекса Российской Федерации, ст.

Предписание инженера по охране труда образец бланк

Такое типовое требование может быть выдано должностным лицом, замещающим должности инженера по охране труда. Данный документ может быть оформлен в случае выявления им нарушений действующего законодательства, внутренних исполнительных документов организации, установленных технологических инструкций и процессов.

При необходимости, полномочные должностные лица вправе проводить служебные проверки. В рамках таких действий обязаны быть установлены все причины нарушения норм регламентирующих охрану труда, виновные лица и действия, которые следует предпринять для устранения нарушений.

  • аттестации по охране труда,
  • требовать размещения установленных знаков по охране труда, стендов и иной наглядной агитации,
  • принимать экзамены по охране труда и совершать иные необходимые действия.

Некоторые из них вправе привлекать к административной и иной ответственности виновных лиц, в том числе обращаться в суд с заявлением о приостановлении деятельности организации.

Оформление результатов проверки по охране труда

Акт или справка проверки оформляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается проверяющим (руководителем проверки) в срок не позднее 5 рабочих дней со дня окончания проверки.

При проведении совместной проверки ее результаты оформляются проверяющими каждого контролирующего (надзорного) органа в отдельном акте либо справке проверки.

В случае если совместная проверка проводится по инициативе контролирующего (надзорного) органа, один экземпляр акта или справки проверки после вручения (направления) проверяемому субъекту или его представителю передается контролирующему (надзорному) органу, инициировавшему проведение проверки.

Организация работы службы охраны труда любого предприятия в Украине определена «Типовым положением о службе охраны труда» (НПАОП 0.00-4.21-04 ), утвержденным приказом Госнадзорохрантруда Украины 15.11.2004 №255, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 1 декабря 2004 г.

за №1526/10125 (далее – Типовое положение).

В январе 2018 года приказом Министерства социальной политики Украины

«Об утверждении изменений в Типовое положение о службе охраны труда»

от 31.

Иванченко Василий Николаевич

(действующих инструкций, применения опасного оборудования, инструмента). — контроль соблюдения правил пожарной безопасности и охраны труда.

•организация пожарно-профилактической работы •организация аварийно-спасательных работ •взаемодействие со страховыми организациями, органами внутренних дел и медицинскими заведениями, по вопросам учета пожаров и их последствий •осуществление контроля за разрабатыванием и изготовлением пожарноопасных приборов, оборудования и другой продукции, веществ и материалов •осуществление контроля за внедрением сертифицированной продукции противопожарного назначения (система автоматической пожарной сигнализации, система автоматического пожаротушение, первичные средствами пожаротушение (огнетушители) )

  1. ООО «Учебный ценрт»НОВАТОР» Сертификат про прохождение тренинга «Новий Порядок раследования та ведения учета нещасных случаев» (1)
  2. Охрана труда,охрана труда в строительстве,IV по электробезопасность,роботы на высоте,роботы инструментами и приспособлениям и ПБ (2)
  1. Организация пожарно-профилактической работы (7 лет опыта) Эксперт, использую в настоящее время.
  2. Навыки работы с компьютером Windows, MS Office, Internet, AutoCAD
  1. Инженер по, Occupational Health&Safety Engineer .

Ответственность Инженера По Охране Труда

Инженер по ОТ также несет отвествеенность за возложеные на него обязанности (например, он видел неоднократно нарушения требования ОТ. но не предпринял меры). также привлекается к административной ответственности до 5 тыс.

рублей (штраф). А если вы неоднократно выписывали по данному фактору предписания, то вы полностью не виноматы (в этом случае вина работодателя).

Решаете сами? если численность до 100 человек (текучести нет), работодатель обращаетт на ОТ должное внимание, то можете соглашаться.

Оставьте комментарий