Представление на поощрение сотрудника, образец

Виды возможных поощрений

Статья 191 Трудового кодекса РФ описывает такие виды поощрений для трудового коллектива:

  1. выдача грамоты за рабочие заслуги;
  2. объявление благодарности от руководства компании;
  3. торжественное награждение подарком;
  4. ходатайство о награждении званием лучшего работника месяца, года;
  5. перечисление премиального денежного вознаграждения.

Также см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».

Кроме того, в самой организации могут быть предусмотрены и другие виды денежных бонусов. Не исключено, что тогда будет уместно тоже оформить представление на премирование, образец которого смотрите ниже.

Наличие не упомянутых выше поощрений может быть закреплено в коллективном договоре либо правилах внутреннего распорядка. Также соответствующие аспекты поощрений могут содержать в себе внутренние правила оплаты труда, премирования.

Однако работодателю нужно помнить, что регулярные премии начисляют без отдельного представления на премию (служебной записки или ходатайства руководителя). Поскольку такие выплаты считаются частью зарплаты. На это должен указывать один из документов компании. К примеру, положение о премировании.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

Образец представления о премировании работников

Что должно быть указано в рассматриваемом документе? Как таковой утвержденной законодательными актами общепринятой формы нет. Но некоторые данные в представлении на премию обязательно должны присутствовать.

Общая структура представления на премию такова:

По общему правилу сверху прописывают наименование компании – работодателя (не всегда). Ниже в правом верхнем углу идет:
• адресат (Ф.И.О. и должность руководителя фирмы);
• от кого исходит (Ф.И.О. + должность).

Далее в представлении о премировании прописывают данные удостоенного человека с указанием его должности и структурного подразделения, к которому он приписан. Отмечают также вид поощрения и мотив – за что именно сотрудника нужно поощрить.

В самом низу документ подписывает ответственное лицо. К примеру, непосредственный руководитель работника. Чуть ниже, слева, – дата.

Итак, в обязательном порядке в представлении на премию должны быть:

  • данные организации;
  • фамилия, инициалы и должность поощряемого человека;
  • форма и мотивы поощрения;
  • подпись руководства.

В качестве последних можно рассматривать, к примеру:

  • выдающиеся трудовые заслуги;
  • внедрение в рабочий процесс новых методик и технологий;
  • перевыполнение поставленного плана;
  • памятные даты (юбилеи, профессиональные праздники).

Кроме того, документ может содержать характеристику сотрудника: описание его трудовых или даже личностных качеств. Вдобавок, кадровики может предоставить информацию об отсутствии у работника штрафов и взысканий, о трудовом стаже.

Также см. «Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец».

Мбоу

Протокол № 1

Заседания комиссии по премированию для оценки качества труда педагогических кадров и обслуживающего персонала

Мбоу «Пермяковская средняя общеобразовательная школа»

от 02.09.2013 г.

Повестка дня

1. Установление стимулирующих выплат педагогическим работникам и обслуживающему персоналу за период сентябрь – декабрь 2012г. по итогам второго полугодия.

Решение:

  1. Согласно положению о распределении стимулирующего фонда оплаты труда утвердить премиальные выплаты по итогам работы за второе полугодие 2011-2012 согласно количеству баллов.
  1. Определение суммы баллов по индикаторам административно-управленческому, педагогическому персоналу (на сентябрь-декабрь).

Информацию о достигнутых результатах качества обучения и воспитания обучающихся, выраженных в образовательных достижениях и сформированных компетентностях, качестве образовательного процесса представили: зам.директора по УВР, ВР – Дроздовская М.Ф., Семенова Г.Н.

В ходе обсуждения внесены изменения, представленные в таблице.

№ п/п ФИО работника Самооценка Оценка администрации
1 Тринева Татьяна Васильевна 40 40
2 Туркина Ирина Владимировна 39 43
3 Щиголева Ирина Евгеньевна 52 57
4 Семенова Галина Николаевна 17,5 19,5
5 Буцко Юлия Дмитриевна. 37 39
6 Шепелева Галина Анатольевна 40 40
7 Матюгина Маргарита Анатольевна 47 58
8 Патракеева Галина Александр. 41 40
9 Лесникова Наталья Анатольевна. 47 49
10 Илющук Надежда Яковлевна 66 67
11 Рыжова Наталья Викторовна 51 74
12 Масалитин Павел Леонидович 33 33
13 Замятина Галина Ярославна 48 48
14 Прокудина Алла Леонидовна 17
15 Чадайкин Андрей Терентьевич 84 71
16 Карачкин Владислав Петрович 44 43
17 Гарус Галина Петровна 18 25
18 Колесникова Галина Николаевна 56 61
19 Левак Ирина Николаевна 51 54
20 Абросимова Наталья Геннадьевн. 35 50
21 Ватолина Людмила Петровна 27 27
22 Дроздовская Мария Фёдоровна. 40 38
23 Тюрина Елена Алексеевна 46 48
24 Инявкина Наталья Юрьевна 37 47
25 Штыканова Ольга Александровна 34 44
26 Логинова Татьяна Владимировна. 38 38
27 Бурнайкина Ольга Владимировна 74 51
28 Илющук Нина Борисовна 74 51
29 Лесников Александр Алексеевич 29 29
30 Семенова Елена Александровна 34 34
31 Розанова Алена Сергеевна 37 37
32 Краббе Лилия Юрьевна 18 10
33 Буцко Татьяна Валентиновна 38 50
34 Сарин Анатолий Егорович 20 10
35 Юдин Владимир Павлович 25 7
36 Старостин Виктор Васильевич 28 17
37 Антонов Виктор Викторович 26 24
38 Хуголь Любовь Александровна 23 11
39 Митина Елена Анатольевна 28 28

Слушали директора школы А.И.Загорулько которая согласно п.3.1 положения о выплатах за интенсивность труда просит утвердить этот вид выплат согласно положению.

Председатель комиссии А.И.Загорулько директор школы

Члены комиссии Зырина О.Г. председатель Управляющего совета

Илющук Н.Я. председатель профкома

Логинова Т.В. главный бухгалтер

Протокол № 2

Заседания комиссии по премированию для оценки качества труда педагогических кадров и обслуживающего персонала

Мбоу «Пермяковская средняя общеобразовательная школа»

от 09.01.2014 г.

Повестка дня

1. Установление стимулирующих выплат педагогическим работникам и обслуживающему персоналу за период январь – июнь 2014г. по итогам первого полугодия.

Решение:

  1. Согласно положению о распределении стимулирующего фонда оплаты труда утвердить премиальные выплаты по итогам работы за первое полугодие 2013-2014 согласно количеству баллов.
  1. Определение суммы баллов по индикаторам административно-управленческому, педагогическому персоналу (на январь-июнь 2014).

Информацию о достигнутых результатах качества обучения и воспитания обучающихся, выраженных в образовательных достижениях и сформированных компетентностях, качестве образовательного процесса представили: зам.директора по УВР, ВР – Дроздовская М.Ф., Семенова Г.Н.

В ходе обсуждения внесены изменения, представленные в таблице.

№ п/п ФИО работника Самооценка Оценка администрации
1 Инявкина Наталья Юрьевна 35 49
2 Туркина Ирина Владимировна 39 45
3 Щиголева Ирина Евгеньевна 54 57
4 Штыканова Ольга Александровна 38 48
5 Буцко Юлия Дмитриевна. 28 42
6 Шепелева Галина Анатольевна 42 42
7 Матюгина Маргарита Анатольевна 41 51
8 Патракеева Галина Александр. 41 43
9 Лесникова Наталья Анатольевна 30 28
10 Илющук Надежда Яковлевна 42 48
11 Рыжова Наталья Викторовна 56 82
12 Тюрина Елена Алексеевна 35 37
13 Чадайкин Андрей Терентьевич 51 81
14 Карачкин Владислав Петрович 50 45
15 Котлубовский Иван Николаевич 24 19
16 Левак Ирина Николаевна 29 56
17 Колесникова Галина Николаевна 41 54
18 Гарус Галина Петровна 22 22
19 Абросимова Наталья Геннадьевн. 18 30
20 Ватолина Людмила Петровна 29 29
21 Прокудина Алла Леонидовна 29 29
22 Масалитин Павел Леонидович 27 27
23 Тринева Татьяна Васильевна 40 40
24 Семенова Галина Николаевна 25 25
25 Замятина Галина Ярославна 70 65
26 Дроздовская Мария Федоровна 40 40
27 Логинова Татьяна Владимировна 40 40
28 Бурнайкина Ольга Владимировна 71 51
29 Илющук Нина Борисовна 71 51
30 Лесников Александр Алексеевич 29 30
31 Семенова Елена Александровна 46 41
32 Плешивых Елена Анатольевна 30 11
33 Краббе Лилия Юрьевна 30 20
34 Буцко Татьяна Валентиновна 45 50
35 Розанова Алена Сергеевна 39 39
36 Сарин Анатолий Егорович 25 15
37 Юдин Владимир Павлович 30 15
38 Старостин Виктор Васильевич 30 15
39 Митина Елена Анатольевна 28 28
40 Антонов Виктор Викторович 29 30

Слушали директора школы А.И.Загорулько которая согласно п.3.1 положения о выплатах за интенсивность труда просит утвердить этот вид выплат согласно положению.

Председатель комиссии А.И.Загорулько директор школы

Члены комиссии Зырина О.Г. председатель Управляющего совета

Илющук Н.Я. председатель профкома

Логинова Т.В. главный бухгалтер

СКАЧАТЬ ПРОТОКОЛЫ

СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Образец протокола общего собрания трудового коллектива 2018 года

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива .docСкачать образец протокола общего собрания трудового коллектива .doc

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей.

Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания.

    Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет при ании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты ания по ним (если таковое ание имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде.

Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

  1. В начале посередине строки пишется полное название компании, затем наименование документа и его номер по внутреннему учету документации.
  2. Ниже вписывается дата составления протокола и населенный пункт, в котором осуществляет свою деятельность предприятие.
  3. Далее устанавливается состав собрания: фиксируется цифра общего количества работников предприятия (по штату и вне штата), и подсчитывается количество присутствующих.
  4. Затем вносятся сведения о председателе собрания и секретаре здесь указываются их должности, фамилии-имена-отчества.
  5. После этого на обсуждение выносится повестка дня, которая дословно вписывается в протокол. Если это ание (как в данном примере) следует отметить количество проавших «за», «против» и «воздержавшихся» по каждому пункту и затем занести в протокол окончательный результат, т.е. решение.
  6. В заключение протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания с расшифровками подписей.

Протокол собрания трудового коллектива. Образец документа и основные нюансы оформления :

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого будет рассмотрен в данной статье, является организационно-распорядительным документом, который фиксирует процесс обсуждения всех вопросов, стоящих на повестке дня. Как верно и без ошибок составить протокол?

Кто и когда составляет

Протокол общего собрания трудового коллектива (образец его представлен далее) ведется во время самого заседания. Если весь процесс записывается на диктофон, то составить протокол можно и после заседания.

Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь организации. Именно от его квалификации зависит правильность составления документа и качество вносимых записей. Для оформления используют фирменный бланк организации.

Для чего нужно собрание

Собрание коллектива необходимо для того, чтобы решить важные вопросы, возникшие в организации. Это касается существующих проблем, разрешения разногласий в коллективе, принуждения руководителя исполнять предписания внутренних локальных документов и т. д.

Количество работников, которые должны присутствовать на собрании, варьируется от 50% до 70% от общего числа. Обязательное число присутствующих зависит от вопроса, который выносится на повестку дня. Итоговое решение принимается подавляющим большинством голосующих от половины.

Такие собрания актуальны не только на производствах, но и, к примеру, в учебных заведениях.

Рассмотрим протокол собрания трудового коллектива школы (образец документа).

Оформление

Составляя протокол, уполномоченное лицо должно проследить, чтобы документ содержал обязательные сведения:

  1. Дата, место, время заседания.
  2. Основной вопрос, который стоит на повестке дня (например, протокол собрания трудового коллектива о награждении – образец далее).
  3. Общее число всех работников организации и количество принимающих участие в собрании. Помимо этого, необходимо иметь общий список участников собрания, который оформляется отдельным документом.
  4. Информация о председателе и делопроизводителе собрания, о его теме, вынесенной на повестку, выступавших работниках, вынесенных предписаниях.
  5. Результат заседания, который устанавливается путем подсчета .

Протокол должен быть заверен подписями председателя и секретаря. Также необходимо указать реквизиты всех задействованных работников с указанием должности каждого. Если на повестке несколько вопросов, то каждый из них обсуждается отдельно. По окончании заседания в протоколе должны быть отражены все вопросы и решение по ним.

Положения

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого представлен в статье, является основной распорядительной бумагой коллективного управления и оформляется как документ, где указаны основные реквизиты организации.

Типовая форма протокола должна содержать следующую информацию:

  • полное наименование предприятия;
  • название документа;
  • дату формирования;
  • если протокол имеет распорядительный характер, указывается индекс;
  • место формирования;
  • поставленные на повестку дня вопросы;
  • подписи председателя и секретаря.

Также в протоколе могут быть указаны дополнительные сведения:

  • отметка об утверждении;
  • название подразделения;
  • пометка о приложениях;
  • вид ания (открытое или тайное).

Основные особенности оформления подобных документов, соблюдение правил заполнения, указание дополнительных сведений, формулировок установлены трудовым законодательством, существующими управленческими ситуациями и деловыми оборотами.

Делопроизводство

На протяжении всего собрания делопроизводитель ведет общий протокол заседания, который должен быть пронумерован и прошит. Также на документе должна стоять подпись руководителя и штамп организации.

Подобные документы ведутся на протяжении всего года, подписываются председателем и секретарем собраний. При этом протоколы собраний формируются систематически, передаются на хранение на основании соответствующего акта и включаются в общую номенклатуру дел. Храниться протоколы заседаний должны все время существования организации.

Рассмотрим подробнее образец выписки из протокола собрания трудового коллектива.

Особенности

Любое действие коллективных трудовых споров, соглашение или разногласие, принимаемое в связи с рассмотрением спора, должно быть оформлено через протокол собрания трудового коллектива.

Образец документа считается правомочным, если был составлен на собрании, на котором присутствовало более половины от общего числа всех работников организации либо не меньше 30% от числа избранных делегатов.

У рабочего коллектива могут быть свои представители на подобных собраниях:

  • профсоюзы;
  • объединения профсоюзов;
  • другие объединения, которые предусмотрены уставами межрегиональных профсоюзов;
  • иные объединения, которые избираются сотрудниками предприятий и не противоречат закону.

Интересы сотрудников представляет первичная профорганизация либо избранные представители. Если на повестке дня стоят вопросы о заключении, разрешении или изменении коллективного договора, а также о контроле за его исполнением, интересы сотрудников могут быть представлены профсоюзом.

Те сотрудники, которые уклоняются от участия в собрании, а также представители, которые отказываются предоставлять помещение для собрания, могут привлекаться к дисциплинарным взысканиям или административной ответственности.

Выше представлен протокол собрания трудового коллектива (образец документа), соответствующий нормам трудового права.

Представление к награждению образец

Лицам, коллективам компаний, организаций либо учреждений, удостоенным благодарности президента. Образец представления к награждению грамотой скачать. По месту основной работы представляемого к награждению и. Работы по представлению педагогического опыта педагога. Представление к награждению образец, Характеристики и представления рекомендации по составлению и оформлению, Презентация на тему художники, Паста. Представление на награждение почетной грамотой. Представление к поощрению работника могут написать руководитель работника или руководитель кадровой службы. Добавлен 15 Сен 2016 от NDKTP. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к награждению знаком отличия наименование знака отличия Фамилия, имя, отчество Место работы, должность Год рождения. В любом образце представления на поощрения. Награждение ценным подарком, почетной грамотой, нагрудным знаком, занесение в книгу почета, на доску образец представления к поощрению. Образец характеристики для награждения грамотой Образец Представление к награждению почетной грамотой Министерства. Единый образец составления такого документа отсутствует, а потому пример. Образец Представление к награждению почетной грамотой Министерства. Образец Представление к награждению почетной грамотой Министерства информации Республики Беларусь с 11 сентября 2008 года образец представления на. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ К НАГРАЖДЕНИЮ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ, БЛАГОДАРНОСТЬЮ, БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ ГЛАВЫ ГОРОДА нужное подчеркнуть 1. Очень нужен образец характеристики для награждения работника в связи с юбилеем предприятия. Ниже расположен типовой бланк и образец представления к награждению почетной грамотой, вариант. Образец заполнения заявления о выдаче. Пример такового характеристика или представление к награждению почетной грамотой. Учителя начальных классов К учбе. Образец представление к награждению. Примеробразец представления к награждению. Представления к награждению Примеробразец. Полный текст материала Характеристика педагога на награждение почетной грамотой Департамента

Оставьте комментарий