При пересчете текущих итогов пользователем

В процессе обновления, переносов данных из других конфигураций и даже в процессе повседневной работы возможны технические сбои при выполнении системных операций. В большинстве случае такие сбои выявляются и успешно обрабатываются, но в некоторых случаях они все-таки приводят к ошибкам. Такие ошибки чаще всего проявляются при обращении к итоговым данным. Например, в оборотно-сальдовой ведомости «не сходится» сальдо начальное, оборот и конечное сальдо или итоги. Для исправления данной ситуации требуется пересчет итогов.

Пересчет итогов может быть выполнен в режиме конфигуратора (Меню Администрирование — Тестирование и исправление).

В случае, если нет возможности запустить конфигуратор, то пересчет итогов может быть выполнен и из пользовательского режима. Для этого следует сделать следующие действия.

1. Определить дату первого проведенного документа в информационной базе. Для этого можно воспользоваться «Журналом операций» (раздел Учет, налоги, отчетность). В списке следует снять все отборы. Например, 31.12.2011.
2. Откроем форму Управление итогами и агрегатами (Раздел Администрирование — панель действий Сервис).

По кнопке «ОК» начнется пересчет итогов. После завершения пересчета итогов стандартные отчеты будут формироваться без ошибок.

Понравилось? Поделись с друзьями

Консультации по работе с программой 1С

Сервис открыт специально для клиентов, работающих с программой 1С разных конфигураций или находящихся на информационно-техническом сопровождении (ИТС). Задайте свой вопрос, и мы с удовольствием на него ответим! Обязательным условием для получения консультации является наличие действующего договора ИТС Проф. Исключением являются Базовые версии ПП 1С (8 версия). Для них наличие договора не обязательно.

) а разработчики платформы тут не причем, это довольно известное архитектурное решение, не удалять «нулевые» записи. Я бы даже сказал что это давняя «священная война».

Тут самое главное понять что запись с нулевым количеством в итоге, совершенно не означает что эта запись не нужна.

При проектировании реляционных СУБД считается (считалось) что операции CRUD (Create, Read, Update, Delete) по затратам ресурсов распределяются следующим образом

1. Легкие: Read, Update
2. Средние: Create
3. Тяжелая: Delete

И исходя из логики поведения объекта Регистр, который меняется часто; и из-за больших затрат на удаление записей, существует позиция что:

запись итога не имеет смысла удалять синхронно в момент возникновения нулевого итога, потому что «ноль» не означает «NULL» и потому что велика вероятность того что следующая транзакция «захочет» увеличить или уменьшить итог и он станет ненулевым и нам необходимо будет понести затраты еще и на операцию вставки.

отсюда и посыл, что записи с нулевым итогом имеет смысл удалять асинхронно, то есть в определенный момент времени — но опять же неизвестно как определить этот самый «определенный момент». Такое определение должно лежать на ответственных за приложение — чаще всего как мы знаем пересчет итогов возникает в один момент времени при закрытии периодов учета и подается как некая подготовительная процедура. Вот тут и кроется проблема о которой давно известно — бизнес-задача Закрытие периода не является задачей обеспечения технической стабильности и бизнес иногда может на неё «забить».
У меня в практике была таблица с 400 миллионами записей с нулевым итогом.

И вот тут я могу сказать что разработчики платформы слегка «недочлись» (от слова «недочет») — дело в том что согласно вышеописанному архитектурному решению явно становится понятно, что:

Удалять записи с нулевым итогом нужно по тем ключам (комплектам измерений), по которым длительное время не было операций UPDATE. А этого функционала в платформе нет — есть только глобальный пересчет. В крупных конторах это решается SQL Job»ом выполняющем примерно следующую работу:

1. найти 1 комплект ключей (измерений) по которому не было движений за последний месяц и которые на данный момент нулевые
2. по данному комплекту измерений удалить запись из таблицы итогов

обычно данный Job запускается раз в 10 секунд, выбирается TOP 1 чтобы уменьшить время блокировки на затратную операцию удаления. Естественно в такие базы уже встроены и планы обслуживания по пересчету статистики и перестроению дефрагментированных индексов. В случаях когда таких «ненужных» записей очень много — то обычно уменьшают период запуска Job, либо отказываются от Регистра Итогов — потому что если у вас много ключей уходит в «ноль» и больше не используется, скорее всего у вас по данным ключам 2 операции движения «пришел» и «ушел» — зачем хранить такую информацию в регистре итогов совершенно не ясно.

Ну и про статистику тут тоже все изъезжено — масcовые операции CREATE И DELETE, а также UPDATE ключевого столбца ведут к нарушению дерева поиска по индексу (диапазона распределений ключа по страницам данных) — ну то есть в поисковом диапазоне 1..10 вполне себе может оказаться ключ со значением 23 — так SQL было удобней, потому страница данных была рядом со страницей ключа 7, а ключ 6 заместо которого встал ключ 23 окажется в диапазоне 100..134 — что тоже было удобней исходя из страниц данных. Пример на пальцах — но думаю суть отражает.

Вообще про статистику в момент массовых операций удобно понять следующее: когда вы делается массовую вставку данных SQL пытается вам помочь и оперирует близостью страниц данных для оптимизации вставки и совершенно забывает про оптимизацию операций чтения, где параметром является статистика (диапазоны поиска ключа в таблице — распределение ключа), поэтому чтобы после массовых вставок операции чтения были тоже быстрыми — необходимо восстановить работоспособность инструмента оптимизации чтения выполнив UPDATE STATS.

Да и еще забыл сказать — массовое удаление ведет к массовому возникновению фантомных записей: запись числится удаленной но место занимает — такая ситуация ведет к снижению производительности операций выборок типа SCAN (просмотр).

Как остаточные, так и оборотные регистры накопления физически состоят из двух таблиц: таблицы движений и таблицы итогов. Таблица итогов содержит агрегированные по измерениям данные из таблицы движений, для более быстрого доступа к этим данным. Итоги по умолчанию существуют по месяцам, на первое число каждого месяца; для регистров остаточных отдельно хранятся еще и актуальные итоги, то есть итоги текущего месяца. Для каждого отдельно взятого регистра текущие итоги могут быть отключены.
В момент проведения документа-регистратора, формируется как запись в таблице движений, так и запись в таблице итогов, причем, если документ проводится прошедшим месяцем — то записей будет сделано по числу прошедших месяцев. То есть все прошлые итоги обновляются.
Для измерений регистра можно отключать использование итогов, это положительно сказывается на быстродействии базы:

Также, заметим, что есть две альтернативы — использование итогов либо использование агрегатов ; второй вариант более гибкий.

Вопрос 12.30 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Итоги для регистров накопления остатков:

1. Не хранятся
2. Хранятся. Они не ограничены периодом рассчитанных итогов, так как рассчитываются системой автоматически при открытии следующего периода
3. Могут храниться, но ограничены периодом рассчитанных итогов. Если их не рассчитывали, то и не хранятся. Управлять рассчитанными итогами можно в режиме 1С:Предприятие
4. Верны ответы 2 и 3, так как автоматический расчет промежуточных итогов может быть задан в режиме конфигуратора

Правильный ответ третий.

Вопрос 12.32 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При работе с регистром накопления с видом «Остатки» выключение итогов приводит к тому, что:

1. можно получить только оперативные остатки
2. можно получить остатки на любой момент времени, но скорость их получения увеличиться

Правильный ответ второй. В случае включенных итогов, остатки доступны с периодичностью Месяц.

Вопрос 12.33 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При пересчете текущих итогов пользователем:

1. будут пересчитаны текущие итоги только для текущего сеанса
2. будут пересчитаны все текущие итоги
3. будут пересчитаны текущие итоги для текущего или для всех сеансов в зависимости от настроек регистра

Правильный ответ второй, понятие итогов «текущего сеанса» не существует. А собственно пересчет итогов — это процедура перезаполнения таблиц итогов, т.к. со временем естественным путем в ней накапливаются строки с нулевыми значениями, что снижает быстродействие системы.

Вопрос 12.34 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При пересчете итогов пользователем:

1. будут пересчитаны итоги только для текущего сеанса
2. будут пересчитаны итоги для текущего или для всех сеансов в зависимости от настроек регистра
3. будут пересчитаны все итоги
4. можно выбрать, для каких сеансов будут пересчитаны итоги

Правильный ответ третий, см. предыдущий вопрос.

Вопрос 12.35 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При записи данных в регистр накопления существует возможность:

1. отказаться от использования итогов (повышается параллельность записи наборов записей)
2. отказаться от использования текущих итогов (повышается параллельность записи наборов записей)
3. верны ответы 1,2

Правильный ответ третий — чем меньше таблиц, тем быстрее работает система. Отключение итогов производится программно:

РегистрХозрасчетный = РегистрыБухгалтерии.Хозрасчетный; РегистрХозрасчетный.УстановитьИспользованиеИтогов(Ложь);

Вопрос 12.36 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При работе с регистром накопления выключение текущих итогов приводит к тому, что:

1. уменьшится скорость получения любых остатков
2. можно получить остатки на любой момент времени, но скорость получения оперативных остатков увеличиться
3. не влияет на скорость получения остатков, а влияет на скорость получения оборотов

См. вопрос 12.32.

Вопрос 12.37 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. В режиме конфигуратора может быть выбрана следующая периодичность таблицы итогов регистра накопления:

1. В пределах дня
2. В пределах месяца
3. В пределах квартала
4. Непериодический
5. Любой из вышеуказанных вариантов
6. Не может быть выбрана

Правильный ответ шестой — итоги всегда рассчитываются помесячно, на первой число следующего месяца.

Вопрос 12.39 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Как система 1С:Предприятие 8 может хранить итоги для оборотного регистра накопления?

1. Только с помощью таблицы итого
2. Только с помощью таблицы агрегатов
3. Одновременно в таблицах итогов и агрегатов
4. Либо в таблице итогов, либо в агрегатах

Правильный ответ четвертый, итоги и агрегаты это альтернативные режимы работы.

Вопрос 12.40 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Выберите верное утверждение по отношению к регистрам накопления

1. Для одного регистра накопления может использоваться несколько таблиц итогов
2. Для одного регистра накопления может использоваться только одна таблица агрегатов
3. Для одного регистра накопления может использоваться несколько таблиц агрегатов
4. Верны варианты 1 и 2
5. Верны все варианты

Правильный ответ третий — таблица итогов строго одна для регистра. Таблиц агрегатов может быть создано множество.

Вопрос 12.44 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Что может отображаться в таблицах итогов регистров накопления?

1. Данные измерений
2. Данные ресурсов
3. Данные реквизитов
4. Верны все варианты
5. Верны варианты 1 и 2

Правильный ответ пятый, итоги — это основная таблица регистра, свернутая по измерениям.

Вопрос 12.45 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какая часть активных записей может не отображаться в таблицах итогов регистров накопления?

1. Данные измерений
2. Данные реквизитов
3. Данные ресурсов
4. Верны все варианты
5. Верны варианты 1 и 2

Правильный ответ пятый. Реквизиты в итогах не отображаются. Измерений у регистра может и не быть, а вот ресурс обязателен.

Вопрос 12.46 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какая часть не активных записей может не отображаться в таблицах итогов регистров накопления?

1. Данные измерений
2. Данные реквизитов
3. Данные ресурсов
4. Верны все варианты
5. Верны варианты 1 и 2

Правильный ответ четвертый, неактивные записи не отображаются вообще.

Вопрос 12.47 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какая часть активных записей никогда не отображается в таблицах итогов регистров накопления?

1. Данные измерений
2. Данные реквизитов
3. Данные ресурсов
4. Верны все варианты
5. Верны варианты 1 и 2

Для выполнения полного пересчета бухгалтерских итогов следует выбрать кнопку «Полный пересчет итогов» . При этом выполняется пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате), и до установленного в данном режиме квартала — границы поддержки итогов.

Полный пересчет итогов может потребоваться в двух случаях.

Во-первых , при изменениях настроек валютного, аналитического или количественного учета по бухгалтерским счетам система предлагает выполнить пересчет итогов немедленно. Однако, если требуется выполнить изменения сразу у нескольких счетов, то от немедленного пересчета целесообразно отказаться. В этом случае система не может поддерживать в корректном состоянии бухгалтерские итоги до тех пор, пока не будет выполнен полный пересчет итогов в режиме «Управление бухгалтерскими итогами» . Система будет сигнализировать об этом при обращении к итогам и при запуске программы.

Во-вторых , полный пересчет итогов может быть выполнен в случае, если происходили сбои компьютера при работе с программой и текущее состояние итогов могло нарушиться. В этом случае полный пересчет итогов позволяет восстановить целостность всех итогов.

При полном пересчете выполняется также проверка существующих проводок и в них производятся исправления в случае обнаружения несоответствия значений проводок настройкам валютного, аналитического и количественного учета по счетам, а также признаков забалансового учета.

Внимание!
Полный пересчет итогов может занять продолжительное время при большом количестве бухгалтерских операций в информационной базе .

Использование режима «Управление бухгалтерскими итогами»

Режим управления бухгалтерскими итогами носит, скорее, административный характер. Обращение к нему выполняется достаточно редко, обычно при изменении настроек счетов или при переходе к следующему кварталу.

При использовании сетевой версии 1С:Предприятия все действия в данном режиме могут выполняться только в монопольном режиме запуска программы. Эта особенность определяется важностью выполняемых действий при пересчете бухгалтерских итогов.

В разделенном режиме может быть выполнен только просмотр текущей установки границы поддерживаемых итогов.

1С:Предприятие 8.3 /
Бухгалтерия для Украины 2.0 /
Сервисные возможности и администрирование

Удаление помеченных объектов

Поиск и удаление дублей

Поиск и установка обновлений

Дата запрета изменения данных

Резервное копирование и восстановление

Версионирование

Регламентные и фоновые задания

Журнал регистрации

Активные пользователи

Блокировка работы пользователей

Управление полнотекстовым поиском

Управление итогами и агрегатами

Удаление помеченных объектов

В процессе работы объекты программы не удаляются, а помечаются на удаление. Окончательное удаление объектов, помеченных на удаление, производится с помощью обработки » Удаление помеченных объектов » в разделе » Администрирование » – «Поддержка и обслуживание», которая позволяет проверить, можно ли удалить объекты без ущерба для оставшихся данных. Например, если в связи с увольнением сотрудника вы решите удалить соответствующий элемент справочника » Физические лица «, обработка проверит, не использовались ли данные этого сотрудника в каких­либо документах или отчетах, хранящихся в информационной базе. Если такие документы или отчеты будут обнаружены, вам будет отказано в удалении элемента справочника. Удаление может проводиться в следующих режимах:

• автоматическое удаление всех отмеченных объектов (рекомендуется),
• выборочное удаление объектов.

Поиск и удаление дублей

При работе пользователей в программе часто ошибочно вводятся дубли (например, неправильно производился поиск элемента, в результате его не нашли и ввели заново), которые мешают правильному учету. В документах указывают то один экземпляр элемента, то другой, в результате при проведении документов возникают неправильные проводки , и баланс не сходится. Поэтому от дублирования в программе необходимо

избавляться с помощью команды «Поиск и устранение дублей» (раздел «Администрирование» – «Поддержка и

обслуживание»).

Программа позволяет найти вхождения всех дублирующихся элементов и производит в документах замену всех ссылок на дубли ссылками на выбранный «правильный» элемент, затем помечает на удаление дублирующиеся элементы в списке.

Поиск и установка обновлений

Для правильной работы необходима своевременная установка обновлений, которые содержат отражения изменений законодательства, новую функциональность, исправление возможных ошибок. Обновление производится по ссылке «Поиск и установка обновлений» в разделе «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание».

Режим обновления конфигурации пользователем из «1С:Предприятия 8» включает ряд ограничений. Он не может быть использован, если в конфигурации включена возможность изменения объектов метаданных. В таких ситуациях рекомендуется осуществлять обновление при помощи конфигуратора. Подробнее об этом читайте в документации «1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора», входящей в комплект поставки.

Обновление конфигурации через Интернет включает несколько простых шагов:

• получение информации о наличии обновлений конфигурации,
• подключение к пользовательскому сайту,
• обновление конфигурации.

На первом шаге требуется выбрать источник получения обновления:

• автоматический поиск обновления в Интернете (рекомендуется),
• локальный или сетевой каталог.

По кнопке «Далее» производится поиск обновлений в указанном месте, и в случае, если такое обновление найдено, выводится информация об обновлении: номер версии, размер файла (Мб) и ссылка на описание нового в этой версии.

При первом обновлении с пользовательского сайта необходимо указать код пользователя и пароль для доступа. Доступ к получению обновлений имеют только зарегистрированные пользователи программ системы «1С:Предприятие 8». Для просмотра материалов требуется доступ к интернет­версии ИТС.

Код пользователя и пароль можно запомнить. Для этого необходимо установить флажок «Запомнить пароль».

В некоторых организациях для соединения с Интернетом требуется указать имя пользователя и пароль для доступа на прокси­сервер. Для этого необходимо поставить флажок «Для доступа через прокси­сервер требуется указать имя пользователя и пароль прокси­сервера». Подробную информацию об использовании прокси­сервера можно получить у администратора вашей локальной сети.

После нажатия кнопки «Далее» программа устанавливает соединение с пользовательским сайтом, используя указанные код пользователя и пароль. Программа получит файл обновления, который будет сохранен в каталоге шаблонов. Обновление можно произвести сразу или при следующем запуске помощника. Процесс обновления может занять продолжительное время в зависимости от объема конкретного файла и скорости подключения к Интернету.

Время загрузки обновлений может увеличиться, если потребуется получить с веб­сайта не одно, а несколько

промежуточных обновлений для текущей версии программы. В этом случае все обновления будут

последовательно установлены в автоматическом режиме.

Перед началом обновления конфигурации рекомендуется создавать резервную копию информационной базы. Для настройки параметров создания резервной копии нужно перейти по ссылке «Создавать временную резервную копию ИБ». Создавать резервную копию можно и другими средствами, например, путем копирования файла информационной базы или средствами SQL­сервера.

Прежде чем продолжить обновление конфигурации, необходимо выполнить следующие действия:

• сохранить несохраненные данные или закрыть формы их редактирования;
• если открыт конфигуратор, то необходимо его закрыть;
• если с информационной базой работают другие пользователи, предупредить их о необходимости временно прекратить работу;
• если к информационной базе подключены другие программы в режиме внешнего соединения, необходимо завершить их работу.

Если все указанные условия выполнены, то после нажатия кнопки «Готово» программа автоматически создаст резервную копию информационной базы при условии, что предусмотрено создание резервной копии, и обновит конфигурацию. Если информационная база развернута в клиент­серверном режиме, то на время создания резервной копии и обновления конфигурации устанавливается блокировка соединений.

Процесс обновления конфигурации может занять продолжительное время, в зависимости от производительности компьютера и объема информационной базы. При работе в клиент­серверном режиме обновление конфигурации можно отложить, например, на ночь. Система проведет обновление точно в указанную дату и время, при этом питание компьютера должно быть включено.

После завершения обновления конфигурации «1С:Предприятие 8» будет запущено автоматически. При этом, возможно, потребуется повторно указать имя пользователя и пароль для входа в систему. После этого программа будет готова к дальнейшей работе.

В случае возникновения нештатных ситуаций при обновлении рекомендуется обращаться к системному администратору. Для диагностики нештатных ситуаций можно воспользоваться журналом регистрации (раздел «Администрирование»). В журнале регистрируются записи о произведенных операциях и возникших ошибках (тип события » Обновление информационной базы «).

Программа может периодически проверять наличие обновления конфигурации на пользовательском сайте. Для этого нужно выполнить настройки по ссылке «Настройка обновления программы через Интернет» в разделе «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание».

Дата запрета изменения данных

После сдачи отчетности и закрытия отчетного периода рекомендуется обезопасить информационную базу от случайного или намеренного изменения данных периода установкой даты запрета.

Дата запрета может устанавливаться (ссылка » Даты запрета изменения данных » в разделе «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание»):

• для всех пользователей,
• по пользователям.

Она может распространяться как на все документы информационной базы, так и выборочно, что выбирается в поле «Способ указания даты запрета»:

• «Общая дата» – при этом способе одна дата запрета задается для всех элементов данных ИБ;
• «По объектам» – даты запрета задаются в разрезе объектов программы (организаций).

После указания даты запрета изменения данных документы за указанную или более раннюю дату будут доступны только для просмотра.

Даты запрета могут указываться явно или относительными значениями:

• конец прошлого года,
• конец прошлого квартала,
• конец прошлого месяца,
• конец прошлой недели,
• предыдущий день.

На практике для закрытия периода дается определенный период, в течение которого возможно вносить

изменения после фактического наступления даты запрета. Для относительных дат, кроме значения «Предыдущий день», задается количество дней, в течение которых изменение данных все еще будет разрешено.

В случае использования механизма запрета изменения данных при попытке проведения (отмены проведения или перепроведения) документа в периоде до даты запрета на экран выводится предупреждение.

Резервное копирование и восстановление

Для защиты учетных данных от сбоя техники и других причин, в результате которых информационная база может быть утрачена, необходимо регулярно выполнять резервное копирование. Выполнять резервное копирование однократно можно по ссылке «Резервное копирование» (раздел «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание»).

Резервное копирование может выполняться в автоматическом режиме. Включение автоматического режима, указание периодичности выполнения копирования, а также восстановление информационных баз выполняются из режима «1С:Предприятие» (раздел «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание», по ссылке «Настройка резервного копирования»). Автоматическое резервное копирование может проводиться при завершении работы или по установленному расписанию.

Версионирование

Для справочников и документов существует возможность хранения версий.

Версионировать можно справочники и документы по следующим подсистемам:

• » Банк и касса «,
• «Продажи»,
• «Покупки»,
• «Склад»,
• «Производство»,
• «ОС и НМА»,
• » Зарплата и кадры «.

Для справочников при записи сохраняется предыдущий вариант. Для документов можно указать дополнительную настройку – создавать версию только при проведении. В этом случае при записи документа без проведения версия сохраняться не будет. Настроить хранение версий можно в разделе «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание».

Дополнительно можно установить срок хранения версий и периодическую очистку устаревших записей. Например, можно установить срок хранения версий «За последний год» и настроить регламентное задание,

которое каждый месяц будет удалять версии, созданные год назад и более.

После включения версионирования для выбранных справочников и документов в их форме будет доступна команда «История изменений». По этой команде будет открываться список версий объекта. Из списка можно вернуться к сохраненной версии объекта либо сравнить версии. В этом случае отчет покажет, какие реквизиты двух версий отличаются.

Регламентные и фоновые задания

Фоновые задания предназначены для выполнения прикладных задач асинхронно. Регламентные задания позволяют выполнять фоновые задания по расписанию. В целях администрирования регламентных и фоновых заданий система предоставляет возможности по их контролю (раздел «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание» по ссылке «Регламентные и фоновые задания»).

Для каждого регламентного задания может быть задано расписание, в соответствии с которым регламентное задание будет автоматически запущено на исполнение. Поддерживаются однократные и периодические расписания. Можно задать дату начала и окончания выполнения, дневное, недельное и месячное расписание.

Журнал регистрации

Администратору программы часто требуется выяснить, какие события происходили в программе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для этих целей предназначен журнал регистрации (раздел «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание»).

Программа фиксирует в журнале основные действия, выполняемые пользователем по модификации данных, выполнению регламентных операций, подключению и отключению от системы и т. д. Для работы с журналом регистрации у пользователя системы должно быть установлено право доступа «Администратор».

Активные пользователи

Активные пользователи – это пользователи, которые сейчас работают с информационной базой (раздел «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание»).

В списке выводятся:

• «Пользователь» – полное имя пользователя. Отображаются также внешние пользователи;
• «Приложение» – указывается тип приложения, например «Тонкий клиент», и режим подключения. Отображаются сеансы, установленные в других режимах подключения, например, соединения (COM) или веб­ сервисы;
• » Начало работы » – дата и время начала работы;
• «Компьютер» – сетевое имя компьютера, с которого выполнен вход в программу;
• «Сеанс» – номер сеанса, а также разделение данных.

Для анализа работы пользователя можно из списка пользователей перейти к журналу регистрации по кнопке «Журнал регистрации».

Блокировка работы пользователей

Блокировка работы пользователей (раздел «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание») предназначена для того, чтобы временно запретить работу пользователей с программой, предварительно завершив работу всех активных пользователей (включая пользователя, инициировавшего блокировку). Эта возможность полезна, например, когда для выполнения административных действий требуется, чтобы текущие пользователи завершили свои сеансы работы и в то же время новые пользователи не могли войти в программу.

Управление полнотекстовым поиском

Полнотекстовый поиск используется при поиске данных в программе по содержимому справочников, документов и других объектов программы. Для использования полнотекстового поиска нужно в настройках (раздел «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание») по ссылке «Управление полнотекстовым поиском» установить флажок «Полнотекстовый поиск данных». На этой же форме можно управлять индексом.

Управление итогами и агрегатами

Для ускорения расчетов в служебных таблицах информационной базы хранятся рассчитанные итоги по регистрам накопления и бухгалтерии и агрегаты оборотных регистров накопления. В ряде случае требуется выполнение административных действий с этими итогами и агрегатами.

Операции с итогами:

• «Установить период рассчитанных итогов» – для ускорения работы системы выполняет установку периода

рассчитанных итогов для всех регистров накопления и бухгалтерии с включенными итогами. Для регистров накопления – на конец предыдущего месяцаНѕ для регистров бухгалтерии – на конец текущего месяца;

• «Включить использование итогов» – включает использование итогов для всех регистров, у которых этот режим выключен (например, в результате аварийного завершения какой­либо процедуры, отключающей использование итогов).

Операции с агрегатами:

• «Перестроить и заполнить» – для всех оборотных регистров накопления, для которых установлен режим агрегатов и установлено их использование, выполняет операцию перестроения использования агрегатов и заполнение агрегатов. Операция может выполняться продолжительное время;
• «Получить оптимальные агрегаты» – выполняет получение списка оптимальных агрегатов для всех оборотных регистров накопления, для которых в конфигураторе заданы агрегаты. Будет запрошен каталог, куда будут сохранены xml­файлы со списками оптимальных агрегатов.

По ссылке «Полные возможности» в нижнем углу можно переключиться в режим, который позволяет выполнять все операции как с одним регистром, так и с произвольным списком регистров.