Прием на работу

Содержание

Кем проводится инструктаж?

В зависимости от вида инструктаж может осуществляться разными лицами.

Вводный инструктаж при приеме на работу, как правило, проводит инженер, отвечающий за охрану труда. Если такая должность не предусмотрена, обязанности возлагаются на любого другого сотрудника в соответствии с приказом руководителя. Прочие разновидности инструктажей обычно проводятся либо управляющим соответствующего отдела или цеха, либо уполномоченным им специалистом.

В приказе о назначении ответственного лица за проведение инструктажей приводится следующая информация:

  • ссылка на соответствующие законодательные нормы, в соответствии с которыми должен проводиться инструктаж;
  • список лиц, ответственных за проведение различных его видов;
  • должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по донесению приказа до всех сотрудников, которых он касается;
  • лицо, которое будет контролировать исполнение приказа (им выступает обычно сам генеральный директор).

Кроме того, приказ может одновременно вводить в действие программу инструктажа, если она не была утверждена до этого отдельным приказом. В этом случае необходимо указать дату вступления документа в силу.

Вводный инструктаж

Сразу же после принятия на работу новый сотрудник в обязательном порядке должен пройти вводный инструктаж, при котором освящаются следующие вопросы:

  • основные сведения об организации и её деятельности;
  • о нюансах рабочего процесса;
  • действующие законодательные нормы в отношении обеспечения охраны труда;
  • нормы поведения на предприятии;
  • сведения об опасных и вредных производственных факторах;
  • принципы, которым нужно следовать, чтобы избежать несчастного случая;
  • санитарные требования на производстве;
  • правила предоставления первой помощи;
  • противопожарная безопасность.

Занятия обычно проводятся в отдельном кабинете либо специализированном помещении. В случае если на работу одновременно принимается несколько людей, допускается групповое вводное обучение. Учебными материалами могут служить как обычные текстовые документы, так и специально разработанные презентации либо видеофильмы.

После передачи необходимой информации проверяется усвоение работником полученных знаний. Для этого он должен ответить на заранее подготовленные вопросы в устной либо письменной форме (например, в виде тестов). Факт произведённой проверки фиксируется в журнале, специально предназначенном для данного вида инструктажа. В отведённых для подписей графах расписывается и инструктор, и новый сотрудник. Кроме того, сведения о пройденном обучении могут записываться в личную карточку работника.

Вводный инструктаж, как правило, проводится для:

  • только что устроившихся на работу;
  • сотрудников, переходящих на другую должность;
  • работников, прибывших в подразделение компании по командировке;
  • студентов, проходящих практику в организации;
  • прочих специалистов, принимающих участие в деятельности предприятия.

Вводный инструктаж водителей

При приёме на работу водители должны пройти вводный инструктаж вне зависимости от имеющихся квалификации и стажа. Основаниями для его проведения служат два нормативных акта: Приказ Минтранса N7 от 15.01.14, который устанавливает порядок подготовки водителей к безопасной работе, и Правила по охране труда при работе на автотранспорте (027-2003).

Исходя из вышеперечисленных документов, вводный инструктаж одновременно охватывает аспекты безопасности дорожного движения и охраны труда. В процессе его проведения освящаются следующие вопросы:

  • сведения о транспортной деятельности предприятия (структура автопарка, виды перевозок и т. д.);
  • трудовой распорядок, установленный в организации;
  • принципы работы компании: порядок закрепления ТС за водителями, условия погрузки и разгрузки, маршруты транспортировок и пр.;
  • правила движения ТС на территории фирмы;
  • порядок прохождения медицинского освидетельствования водителей и технического состояния автомобилей перед выездом;
  • действия, которые необходимо предпринять при ДТП;
  • данные об имевших место авариях и о наиболее частых причинах их возникновения;
  • правила ведения документации.

Вводный инструктаж по пожарной безопасности

В соответствии с ФЗ N69 (ст. 25) от 21.12.94 информирование новых работников о правилах пожарной безопасности должно производиться во всех организациях вне зависимости от типа собственности.

Обучение проводится на основе программы, утверждаемой руководством компании. Процедура и содержание программы регламентируются местными органами власти, отвечающими за надзор в данной сфере деятельности.

Вводный противопожарный инструктаж обычно является частью общего обучения по охране труда.

Первичный инструктаж

За составление программы и проведение первичного инструктажа при приеме на работу отвечает руководитель отдела, в котором будет выполнять свои функции новый работник. Обучение проводится как индивидуально, так и на групповой основе – в случае трудоустройства на аналогичную должность сразу нескольких человек. По завершении учебного процесса осуществляется проверка знаний, которая может сопровождаться демонстрацией практических навыков. Пройденная процедура фиксируется в учётном журнале.

Без прохождения обучения работник к стажировке не допускается.

При первичном инструктаже работники получают следующие сведения:

  • об оборудовании, которое будет задействовано в рабочем процессе, и средствах, необходимых для нормального его функционирования;
  • о правилах безопасности;
  • об основных причинах аварий;
  • об опасных веществах, применяемых в работе;
  • о действиях, которые необходимо предпринять при возникновении внештатной ситуации.

Если сотрудник по какой-либо причине не прошёл тестирование по итогам обучения, к основным обязанностям он приступить не может. В этом случае проводится повторный курс первичного инструктажа с очередной проверкой знаний. Только после закрепления всех аспектов трудовой деятельности работник может быть допущен к работе.

Противопожарный инструктаж

Инструктаж по правилам пожарной безопасности также проводится как минимум дважды – помимо вводного, обязательно прохождение первичного инструктажа непосредственно на рабочем месте.

Программа инструктажей разрабатывается отделом, ответственным за охрану труда, после чего утверждается руководителем организации. В ней должны быть предусмотрены следующие аспекты:

  • противопожарные нормы;
  • правила, которые должны соблюдаться на рабочем месте от начала рабочего процесса до его завершения;
  • инструкция по ознакомлению с устройствами и оборудованием, предназначенными для пожаротушения и обеспечения пожарной связи;
  • сведения о способах эвакуации работников при пожаре.

Помимо общих норм, установленных нормативными актами, в процессе разработки программы должны быть учтены характерные особенности организации (применяемые производственные технологии, материалы, оборудование и т. д.). Так как за пожарную безопасность в первую очередь несёт ответственность руководитель компании, он по своему усмотрению может вводить дополнительные положения в программу.

Помимо директора предприятия программа противопожарного инструктажа при приеме на работу подписывается уполномоченным ответственным работником, назначаемым руководством. Им обычно является главный инженер организации или его заместитель.

Обязанности ответственного устанавливаются приказом руководителя компании. После выхода приказа работник должен пройти курс обучения, по итогам которого ему выдаётся удостоверение.

Для проведения вводного инструктажа может использоваться любое помещение. Количество слушателей при этом не ограничивается. Первичный же инструктаж чаще всего проводится индивидуально и только на рабочем месте. Но допускается и групповая лекция для нескольких сотрудников одновременно в случае, если в процессе выполнения своих функциональных обязанностей они будут использовать одно и то же оборудование. Разрешается привлекать к инструктажу отдельных специалистов в целях освящения специфических тем, с которыми основной инструктор в должной мере не знаком.

Противопожарный инструктаж проводится для лиц следующих категорий:

  • только что принятых на работу;
  • работающих по временному трудовому соглашению;
  • командированных из другого подразделения;
  • практикантов.

Длительность обучения регламентируется утверждённой программой, но не должна быть меньше 60 мин. При этом слушатель должен получить следующую информацию:

  • о применяемых на рабочем участке правилах в отношении пожарной безопасности;
  • о наиболее пожароопасных местах и устройствах, вблизи которых запрещается курить и использовать какие-либо источники открытого огня;
  • о том, как обращаться с горючими веществами (как они должны применяться в производстве и как осуществляются их транспортировка и хранение);
  • о действиях, которые могут стать причинами пожара, и как их предупредить;
  • о том, что нужно делать при возникновении пожара (вызов бригады по дежурному телефону, устранение огня средствами пожаротушения, способы эвакуации и т. д.);
  • о том, чем грозит несоблюдение установленных мер предосторожности.

Инструктировать работников по всем вышеперечисленным вопросам имеет право только лицо, официально назначенное ответственным за пожарную безопасность в подразделении, где будет осуществляться трудовая деятельность.

Обучение при приеме на работу должно быть не только теоретическим, но включать в себя и практическую часть – инструктируемые должны научиться применять имеющиеся на участке средства пожаротушения и лично осмотреть места расположения каждого из них. Инструктирующий также должен показать, где находится пожароопасное оборудование, дежурный телефон для вызова пожарников и отведённое для курения место.

По завершению инструктажа производится соответствующая отметка в регистрационном журнале. Его форма и правила заполнения регламентируются нормами МЧС (N645-2007).

Контрольный лист

Информация о всех пройденных инструктажах и результатах их проверки отражается в контрольном листе либо специальном журнале. Учитывая, что у этих документов нет стандартизированной формы, каждая компания составляет их по-своему, исходя из собственных потребностей и удобства их ведения.

Как правило, в ведомости отражаются следующие данные:

  • дата проведения инструктажа;
  • должность инструктируемого и его ФИО;
  • наименование подразделения, куда он трудоустраивается;
  • должность и ФИО инструктора;
  • подписи участников процедуры.

Запись в журнале, выполненная по всем правилам, является доказательством того, что новый работник успешно прошёл тот или иной инструктаж при приеме на работу. При этом выполняются сразу две задачи: исполнение обязанности со стороны компании по ознакомлению сотрудника с нормами и мероприятиями по охране труда и возложение на него ответственности по соблюдению предписанных правил.

Регистры учёта должны храниться в архиве предприятия не менее 10 лет. Контроль над правильным заполнением документации обычно осуществляется отделом по персоналу.

Ответственность руководителя за не проведенный инструктаж

В соответствии с законодательством руководитель организации должен выполнять все необходимые действия для обеспечения безопасных условий труда нанятых работников. В связи с этим на него возлагается обязанность по организации и контролю проведения всех предусмотренных инструктажей не только при приеме на работу. Если новый работник не смог пройти хотя бы один из них (то есть в результате нескольких попыток не прошёл проверку), работодатель не имеет права допускать его к работе. В противном случае нанимателю грозит административная ответственность. КоАП (статья 5.27.1) предусматривает следующие предельные суммы штрафов:

Для ИП Для юридического лица
При первом нарушении 25000 руб. 130000 руб.
При повторном нарушении 40000 руб. 200000 руб.

При неоднократном несоблюдении закона деятельность фирмы могут приостановить на срок от 3-х месяцев до 3-х лет.

В случае если неправомерный допуск сотрудника к работе повлёк за собой смерть или существенный вред здоровью, работодателю может грозить тюремное заключение сроком до 5-ти лет.

Что нужно знать, если вы стали работодателем?

Для того чтобы выступать работодателем, компании достаточно быть зарегистрированной в качестве юридического лица. Предприниматели дополнительно должны оформиться в ПФР и ФСС в качестве работодателя.

В первом случае ИП отводится 30 дней, при постановке на учет в соцстрахе — 10 дней с момента заключения первого трудового контракта.

Рабочие места у работодателя должны иметь специальную оценку условий труда (СОУТ), которую должны проводить все предприятия и предприниматели. Ранее такая процедура носила название аттестация рабочих мест. Исключение составляют физические лица, выступающие в этом статусе без регистрации в качестве ИП.

Она осуществляется сторонней организацией с целью выявления класса опасности. Ее результаты, при выявлении вредных и опасных условий, должны найти отражение в договорах с работниками.

Спецоценка не проводится по дистанционным и надомным местам работы. При ее отсутствии проведенной спецоценки работодателя могут привлечь к административным мерам ответственности.

Нужен ли медосмотр при приеме на работу?

Медосмотр при приеме на работу надо проводить в обязательном порядке только для определенных категорий профессий. При согласии работника он его может пройти добровольно.

В любом случае все расходы на прохождение медицинского освидетельствования работодатель должен взять на себя. Работник при посещении врачей оплачивает данные расходы и просит выдать ему подтверждающие документы. Квитанции, в которых указана стоимость медосмотра на работу, сотрудник предъявляет работодателю для компенсации.

Ориентировочно медосмотр, в зависимости от региона и медицинского центра, обойдется от 600 до 1000 рублей. По срокам займет от 1 до 3-х дней, так как, скорее всего вам потребуется ждать результаты флюорографии.

ТК РФ устанавливает обязательный медосмотр:

  • Людям, устраивающимся на работу с вредными и опасными условиями труда, с целью проверки пригодности к этой деятельности и профилактике профессиональных заболеваний.
  • Несовершеннолетним.
  • Работникам транспортной отрасли, в том числе лицам, которые обеспечивают движение железнодорожного транспорта.
  • Сотрудникам на водопроводных сооружениях.
  • Персоналу пищевой промышленности, торговли, общепита.
  • Медицинским служащим и работникам детских учреждений.
  • Соискателям на работу вахтовым методом, подземные работы.
  • Если работник будет взаимодействовать с компьютерной техникой более половины рабочего времени.
  • При трудоустройстве в парикмахерские и косметические кабинеты.
  • При работе вахтовым методом.
  • В случае работ под землей.
  • При работе в организации, которая производит конструкции и строительные материалы, а также занимается строительством.

Очень важно! Если организация допустит этих людей к выполнению их обязанностей без медосмотра, ей и ее ответственным лицам грозят меры административного наказания.

Субъект Штраф в случае первичного нарушения (тыс. руб.) Штраф в случае повторного нарушения (тыс. руб.) Иные меры административного взыскания
ИП

От 15 до 25

От 30 до 40

Приостановка деятельности на срок до 90 суток

Руководитель или ответственный

Дисквалификация сроком от 1 до 3-х лет

Организация

От 110 до 130

От 100 до 200

Приостановка деятельности на срок до 90 суток

Документы для устройства на работу

Когда сотрудник устраивается на работу, он должен принести в кадровую службу компании следующие обязательные документы.

Их перечень регламентируется ТК РФ:

  • Паспорт или какой-либо иное удостоверение личности. При смене его оформлении допускается предоставление справки по форме 2П.
  • Трудовая книжка. Однако есть случаи, когда допускается ее отсутствие — первое место работы, выполнение обязанностей по совместительству, утеря. Работодатель обязан завести книжку, если сотрудник оформляется первый раз в жизни, или потерял ее и предоставил по этому поводу письменное заявление.
  • Страховое свидетельство СНИЛС. Если поступление на работу производится впервые, то данный документ оформляет для работника компания.
  • Военный билет или приписное свидетельство. Эти документы предоставляют только военнообязанные и подлежащие призыву. Помимо этого, сотрудник отдела кадров, ответственный за воинский учет на фирме, должен оповестить военкомат о заключении договора с таким человеком.
  • Документы об образовании, включая дипломы из учебных заведений, свидетельства о повышении квалификации, сертификаты и т. д. Если для выполнения рабочих обязанностей необходимо иметь специфические знания, то обязательно нужно принести документ, подтверждающий их получение.
  • Справка об отсутствии судимости или уголовного преследования — необходимо предоставить при оформлении на работу, какую не допускается выполнять лицам, имеющим судимости или факт уголовного преследования.

Требовать какие-нибудь иные документы сотрудник кадрового отдела не имеет права. Однако со временем их перечень может быть расширен соответствующими государственными нормативными актами.

Важно! Если компания или предприниматель берут на работу лицо, не предоставившее полный набор обязательных документов, то к ним может быть применено административное наказание в виде штрафа.

Субъект

Штраф в случае первичного нарушения (тыс. руб.) Штраф в случае повторного нарушения (тыс. руб.)

Иные меры административного взыскания

ИП

От 1 до 2

От 10 до 20

Руководитель или ответственный

Дисквалификация сроком от 1 до 3-х лет

Организация

От 30 до 50

От 50 до 70

Документальное оформление сотрудника

Наиболее часто, особенно при регистрации ИП или новой организации штат сотрудников должен быть заранее спланирован и набираться в соответствии с утвержденным штатным расписанием, которое будет представлять организационную структур компании. Применение штатного расписания также будет полезно при планировании фонда оплаты труда.

Шаг 1. Подача заявления на прием на работу.

Соискатель после прохождения собеседования и утверждения его кандидатуры на имя руководителя организации подает заявление о приеме на работу в письменном виде. Для этого на предприятии могут использоваться шаблоны, или работник составляет его самостоятельно от руки. Вместе с ним он предоставляет необходимые документы для трудоустройства.

Стоит заметить, что в настоящее время данное заявление не является обязательным документов, хотя многие компании его до сих пор применяют в работе. Связано это с тем, что основанием установленных трудовых отношения является трудовой договор.

Шаг 2. Ознакомление с внутренними нормативными актами фирмы

Будущему работнику предоставляются ряд локальных актов, с которыми он под роспись должен ознакомится, к ним относятся:

  • Правила внутреннего распорядка.
  • Коллективный договор.
  • Положение об оплате труда.
  • Положение о защите персональных данных.
  • Положение по ТБ и ОТ.
  • Другие документы, инструкции и т.д. и т.п.

В основном, после ознакомления с этими документами, новый сотрудник расписывается в специальных журналах или ознакомительных листах. В этот же момент с него можно взять в письменной форме согласие на обработку персональных данных и желательно это сделать до подписания с ним трудового договора.

Шаг 3. Заключение трудового контракта

На основание поданного заявления работодатель подписывает трудовой договор с работником. Он обязательно должен быть оформлен в письменной форме, по экземпляру для каждой стороны. Работник его должен внимательно прочитать и только после этого подписать. На контракте работодателя сотрудником делается отметка, о том что он свой экземпляр получил на руки.

В зависимости от ситуации существует следующие виды трудовых договоров:

  • Стандартный трудовой договор заключается с работниками на длительный (неопределенный) срок.
  • Срочный трудовой договор, который заключается на определенный срок.
  • Договор гражданско-правового характера, может быть заключен на разовые виды работ.

Внимание! Если сотрудник является материально ответственным лицом, например, заведующим складом, кладовщиком, кассиром и т.д., с ним также следует заключить договор о материальной ответственности. Ответственность в свою очередь может быть полной или частичной.

Отметим, что заключить контракт с работником можно также в праздничные и выходные дни, а выйти на рабочее место он должен уже в соответствии со своим рабочим графиком.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу

Приём сотрудника на работу должен быть оформлен письменным распоряжением руководителя компании, в виде приказа о приеме на работу по форме Т-1. Он издается кадровой службой на базе заключенного контракта с работником и подписывается директором организации. Нового сотрудника необходимо ознакомить с ним в течение 3 дней.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку и заполнение карточки Т-2

В течение семи дней с момента составления приказа о приеме на работу специалист кадровой службы на основании этого распоряжения обязательно вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. Это действие выполняется на странице «Сведения о работе».

Все время, пока работник осуществляет свои обязанности на фирме, его трудовая книжка хранится в отделе кадров и отмечается в соответствующем журнале учета, а ответственность за ее сохранность возлагается на уполномоченное должностное лицо.

Также на нового сотрудника нужно завести личную карточку по форме Т-2, с которой начинается формироваться его личное дело на предприятии. Работник должен после этого проверить все внесенные туда сведения и заверить их своей подписью.

Справочно. Ранее работодатель должен был оформить работнику полис обязательного медицинского страхования (ОМС), но в настоящее время это делает сам гражданин в любой понравившейся ему компании. При этом полис может оформить как трудоустроенный, так и не трудоустроенный гражданин.

Какие требования предъявляют работодатели к молодым специалистам

Как показывают результаты опроса HeadHunter, ключевые требования к молодым специалистам, по мнению работодателей, следующие: инициативность, высокая ответственность и умение работать в команде.

В целом представление выпускников и работодателей о том, какие требования должны предъявляться к начинающим специалистам, совпадают. Исключение составляет лишь наличие практических навыков: 69% выпускников и 19% работодателей отмечают необходимость их наличия в начале карьеры.

По сравнению с 2014 годом выпускники стали чуть реже говорить о необходимости инициативности и навыков командной работы. Среди работодателей наблюдалась противоположная тенденция: в 2015 году практически все обращали внимание на наличие сертификатов о дополнительном образовании, в то время как в 2014 году их доля была невелика.

Основные требования к выпускникам и молодым специалистам при приеме на работу

Выпускники Уральского федерального округа чаще говорили о том, что работодатели ждут от них инициативности и направленности на результат, и реже упоминали о требовании представления будущей профессии. Необходимость наличия сертификатов о дополнительном образовании (языковые курсы, знание специализированных программ) чаще отмечали начинающие специалисты из Москвы и реже из Северо-Западного федерального округа (в том числе и Санкт-Петербурга).

Основные требования к молодым специалистам / выпускникам при приеме на работу по регионам

Самооценка выпускников

Чаще всего от молодых специалистов в 2015 году в России требовались: навыки продаж (19,5%), грамотная и устная речь (17,3%) и презентационные навыки (14,2%). Данное распределение в вакансиях не сильно меняется из года в год. Исключением являются навыки продаж. Сейчас требование этого навыка в вакансиях встречается гораздо чаще. Вероятно, это связано с тем, что старт карьеры у молодых специалистов зачастую начинается как раз со сферы продаж.

Основные требуемые навыки в вакансиях для молодых специалистов

Россия, топ-10, % вакансий, 2015 год

Что касается личных качеств, то молодой специалист в России должен быть ответственным, стрессоустойчивым и целеустремленным.

Основные требуемые личные качества в вакансиях для молодых специалистов

Россия, топ-10, % вакансий, 2015 год

Другие публикации

• Молодежь на рынке труда России в цифрах
• Рынок труда молодых специалистов в условиях кризиса
• Уровень конкуренции в России среди молодежи – hh-индекс
• Самые востребованные профессии в 2015 году
• Средняя заработная плата молодых специалистов в 2015 году
• Роль образования и иностранного языка в карьере молодого специалиста
• Самые популярные стратегии поиска работы среди молодых специалистов
• Настроение молодых специалистов на рынке труда в 2015 году

Оставьте комментарий