Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2019 году

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2017). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

  • 51 – поступление денег с расчетного счета;
  • 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  • 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  • 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  • 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  • 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2017 № 10» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2018 году

Строка «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если ПКО заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)

В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Поле «Номер документа». Указывается порядковый номер ПКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года.

Поле «Дата составления». ПКО составляется в день поступления денег в кассу! И никак иначе. Дата указывается в формате — ДД.ММ.ГГГГ. Например, 02.06.2017.

Графа «Дебет». Указывается номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства. Обычно это счет 50 – «касса». ИП эту графу не заполняют.

ТАБЛИЧНЫЙ БЛОК «КРЕДИТ». ИП его не заполняют.

Пишем Код структурного подразделения организации (при наличии), на которое делается ПКО.

Графа «Корреспондирующий счет, субсчет». Указывается номер счета (субсчёта) источника поступления денежных средств согласно плану счетов бухучёта, например:

• 51 – поступление денежных средств с расчётных счетов организации

• 62 – поступление денежных средств от покупателей и заказчиков

• 71 – возврат денег от подотчётных лиц

• 75-1 – внесение учредителями денежных средств в уставной капитал

• 90-1 — выручка

Графа «Код аналитического учета». Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе (при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов).

Графа «Сумма». Записывается цифрами сумма денег, поступивших в кассу.

Графа «Код целевого назначения». Указывается код назначения использования поступивших денежных средств (обычно при целевом финансировании). Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Строка «Принято от». Указывается:

— ФИО физлица в родительном падеже – если деньги принимаются от работника организации.

— «Наименование организации» через «ФИО» (см. образец ниже) — если деньги принимаются от работника сторонней организации.

Строка «Основание». Прописывается основание поступления денежных средств (содержание финансовой операции). Например, «Оплата по договору №31 от 22.10.2015»; «Возврат остатка подотчётных сумм».

Строка «Сумма». Указываем сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк.

Строка «В том числе». Указывается сумма и ставка НДС. Если в финансовой операции не предусмотрен налог на добавленную стоимость, то ставим прочерк, либо делаем запись «Без НДС».

Строка «Приложение». Указываются прилагаемые первичные и другие документы (при наличии).

Отрывная квитанция. В ней дублируются данные из ПКО.

Что означает ПКО ФМ?

На само деле, подвоха здесь нет, все намного проще, ведь ПКО ФМ расшифровывается как Пункт Коллективного Обслуживания Франкировальной техники (машины). Если сказать проще – то это обособленное подразделение Почты России, которое «помогает» в рассылке писем.

Утвержденная форма налоговой платежки отправляется не из конкретного отделение налоговой, к примеру, по месту регистрации гражданина, а из московского пункта коллективного обслуживания. Печать этих уведомлений с 2011 года проводится Межрегиональной инспекцией ФНС России, которая размещена в Москве, данные же касательно расчетов передают конкретные налоговые подразделения по городам. Это значит, что в точности и достоверности просчетов сомнений быть не может.

Также многих заинтересовало не только то, что означает ПКО ФМ, но и почему уведомление пришло заказным письмом. Тут все тоже предельно понятно, ведь заказное письмо автоматически считается таковым что получено в течение 6 дней после даты указанной на штемпеле. То есть если гражданин упустил сроки уплаты налога, то он в этом виноват сам и будет отвечать согласно админкодексу.

Важно! В подобных уведомлениях, которые пришли из ПКО ФМ также имеются заявления специальной формы, которые по необходимости можно заполнять, в случае обнаружения неточностей в уведомлении. Например, если сумма налога слишком большая и т.д.

Что такое франкировальная машина?

Но и указанные данные в полной мере не поясняют, что же такое ПКО ФМ, самым загадочным словом является франкировальная техника (машина). Это специальное оборудование, которое используется для нанесения на письма, в данном случае конверты с уведомлениями на уплату налога, наименования и обратного адреса отправителя. Также могут проштамповываться такие данные: календарный штемпель, госзнак почтовой оплаты и т.д.

Собственно это ввело многих в замешательство, почему, если они зарегистрированы в Калужской области, им приходит уведомление из Москвы. Но теперь думаем ситуация прояснилась.

Удобство франкировальной машины очевидно, среди существенных преимуществ:

  1. Удобство – не нужно клеить марки на каждое письмо с уведомлением, сама машина ведет учет.
  2. Экономия времени – всего один работник может проштамповать в разы больше уведомлений. Это позволяет вовремя отправить все уведомления, для того чтобы налогоплательщики успели внести требуемую сумму в пользу государства.
  3. Экономия средств – в случае с госбюджетом – это как никогда актуально.

Оставьте комментарий