Приказ на 0 25 ставки

Как перевести сотрудника на 0.5 ставки:

1. Сотрудник пишет заявление о переводе его на пол ставки, или получает письменное уведомление.
2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Издается соответствующий приказ с указанием обоснования данного перевода.

При необходимости изменения рабочей нагрузки может понадобится перевести сотрудника с полной ставки на половинную. Перевод оформляется как по инициативе работника, так и работодателя. Документация разрабатывается в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Как перевести работника с полной ставки на 0.5 ставки, пошагово рассмотрим ниже. Чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна оформляться правильно.

Изменение режима труда по инициативе работника

Рассмотрим, как происходит перевод на полставки по инициативе работника. У любого человека возникают обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Иногда увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим происходит по соглашению сторон. В сэтом случае работник пишет заявление с просьбой изменить режим труда. Это заявление на перевод на 0.5 ставки по инициативе работника, примерный бланк которого показан на иллюстрации.

Образец заявления

Несмотря на то что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:

• беременные;
• родители или опекуны детей до 14 лет;
• ухаживающие за больным родственником (подтвердить этот факт призвано медзаключение, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н).

Как оформляется переход на неполный рабочий день по желанию работника

Шаг 1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.

Образец допсоглашения к трудовому договору

Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Такое условие прописывается в документах.

Шаг 2. После того как в отдел кадров поступило заявление работника, директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день и составлено дополнительное соглашение, составляется приказ.

Образец приказа

Отделу кадров дана возможность разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

Структура бланка:

• в шапку входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
• наименование распорядительного акта;
• текст с указанием причины и основания для его издания. Обычно работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
• текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
• подпись;
• место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Сотрудник, после ознакомления с приказом, подписывает его в обязательном порядке.

Изменение режима труда по инициативе работодателя

В условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений возможен перевод на полставки по инициативе работодателя и это довольно распространенная мера . В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев.

Список необходимых документов при переходе на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны тщательно документироваться.

Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, изложив в уведомлении причину такого решения.

Если согласие специалиста не получено, ему предлагается другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник увольняется по соответствующему основанию. Все документы должны выполняются в письменном виде и их необходимо подшить в дело.

Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.

Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:

• письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
• дополнительное соглашение;
• приказ.

Приказ о назначении на должность входит в проект приказов по личному составу. Он является основным документом, который определяет служебное положение сотрудников организации. Приказ о назначении служит основанием для внесения в учетные документы работников соответствующих записей. Составляется приказ кадровиком на основании рапорта руководителя организации или структурного подразделения.

Данный приказ не имеет унифицированной формы. Порядковая нумерация самостоятельная.

В бланке приказа о назначении на должность, разработанном руководителем организации, должны быть отражены следующие основные графы:

— в шапке: наименование организации (можно в сокращенном виде), а также дата и номер приказа;

— в тексте приказа: графы ФИО назначаемого сотрудника, наименования должности, а также даты вступления сотрудника в должность и ухода с нее.

В содержании приказа необходимо указать, что срок работы и условия оплаты соответствуют сведениям, указанным в трудовом договоре.

Наименование должности в приказе должно соответствовать тому наименованию, которое прописано в штатном расписании без каких-либо сокращений.

Документ заверяется руководителем предприятия и сотрудником, на которого был составлен приказ о назначении на должность. Объявление приказа сотруднику под расписку должно произойти до начала его работы.

Изменить или отменить приказ о назначении, как и остальные приказы по личному составу, могут только руководитель предприятия и лицо, подписавшее данный приказ.

На сотрудников, по которым издаются приказы о назначении на должность руководством предприятия, после получения выписки из приказа кадровиком оформляется приказ по форме № Т-1 с установлением заработанной платы, даты вступления в должность и увольнения, а также различных надбавок. После чего копии приказов передаются в финансовый отдел для открытия лицевого счета, куда будет начисляться зарплата работнику, делаться перерасчет в связи с изменением должности и полный расчет при увольнении. Параллельно открытию лицевого счета работника, кадровик заполняет личную карточку (унифицированная форма № Т-2), а также оформляет запись в трудовой книжке.

Скачать образец приказа о назначении на должность

При приеме на работу на 0,25 ставки прежде всего необходимо определить, принимается ли работник по основному месту работы или по совместительству. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, установлены главой 32 ТК. В настоящей статье рассмотрим особенности приема на 0,25 ставки лиц по основному месту работы.

По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя <*>.

Следовательно, наниматель может оформить работника на работу на 0,25 ставки при приеме на работу либо впоследствии, при этом инициатива перехода на неполное рабочее время может исходить как от нанимателя, так и от работника.

Справочно
Неполное рабочее время необходимо отличать от сокращенной продолжительности рабочего времени, которую наниматель обязан установить для некоторых категорий работников в соответствии с требованиями ст. 113 и 114 ТК. Сокращенное рабочее время относится к нормальной продолжительности рабочего времени, а неполное — к уменьшенной <*>.

Следует учитывать, что наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время работникам, указанным в ч. 2 ст. 289 ТК: это беременные женщины; женщины, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет; инвалиды в соответствии с ИПРИ; совместители; другие категории работников согласно колдоговору, соглашению (к примеру, это могут быть отцы, имеющие детей до 14 лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, параллельно получающие образование; пострадавшие от катастрофы на ЧАЭС; работники предпенсионного возраста).

При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная ПВТР или графиком работы у нанимателя. При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю <*>.

Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении нормы продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю <*>.

Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок. Если речь идет об определенном сроке, то он указывается в заявлении работника, приказе (распоряжении) нанимателя, трудовом договоре. Соответственно, по истечении этого срока продолжительность рабочего времени работника станет полной <*>.

Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю <*>.

Таким образом, возможно несколько вариантов приема на работу на 0,25 ставки относительно рабочего времени:

— уменьшенная продолжительность рабочего дня (уменьшение продолжительности ежедневной работы).

Пример
Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов при пятидневной рабочей неделе <*>. Соответственно, при оформлении работника на 0,25 ставки в данном случае продолжительность рабочего дня составит 2 часа;

— уменьшенная продолжительность рабочей недели (неполная рабочая неделя).

Пример
Согласно режиму работы, применяемому у нанимателя, рабочими днями для работника являются понедельник, вторник, пятница, суббота. Продолжительность рабочего дня 10 часов. При приеме на 0,25 ставки наниматель установил для работника рабочий день — понедельник, продолжительность рабочего дня 10 часов;

— уменьшенная продолжительность рабочего дня и числа рабочих дней в неделю.

Пример
У нанимателя установлен режим работы: понедельник — пятница, продолжительность рабочего дня 8 часов. При приеме на 0,25 ставки для работника был установлен режим работы: понедельник — четверг, продолжительность рабочего дня 2 часа 30 минут.

Нанимателю необходимо достигнуть соглашения с работником о конкретном времени начала и окончания рабочего дня и (или) рабочей недели при работе на 0,25 ставки и прописать такие условия в трудовом договоре.

При приеме на работу на 0,25 ставки по основному месту работы дополнительно к общим правилам приема на работу наниматель должен выполнить следующие действия:

1. Убедиться в наличии в штатном расписании вакансии на 0,25 ставки по соответствующей должности (профессии).

Если вакантная должность отсутствует, ее необходимо ввести. Изменения в штатное расписание вносятся в специально установленном для этого порядке (приказом (распоряжением) нанимателя или проставлением руководителем организации собственноручной подписи в грифе «УТВЕРЖДАЮ» на отдельном документе, отражающем изменения) <*>.

2. Убедиться в наличии в ПВТР организации положений о неполном рабочем времени.

Если такие нормы отсутствуют, необходимо внести соответствующие дополнения.

3. Ознакомить работника под подпись с ЛНПА организации, в том числе с ПВТР <*>.

4. В трудовом договоре прописать конкретные дни работы в течение недели, а также время начала и окончания рабочего дня.

Обязательным условием трудового договора является режим труда и отдыха, если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя <*>.

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу <*>.

5. Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу с указанием условия о неполном рабочем времени.

6. Завести (заполнить) на работника трудовую книжку <*>.

При этом необходимо учитывать, что в трудовую книжку не вносятся сведения о неполном рабочем времени <*>.

7. Организовать учет рабочего времени в отношении работника, принятого на 0,25 ставки <*>.

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) <*>.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав <*>.

Оформление работника на полставки: образец приказа о приёме на работу

В трудовом законодательстве работа на полставки регулируется нормами приёма на неполный рабочий день. В Трудовом кодексе в статье 93 прописано, что оформление работника на полставки производится при наличии согласия работодателя и работника.

Определение неполного рабочего дня допускается как на этапе приёма на работу, так и уже в процессе трудовых отношений.

В каких случаях допускается работа на полставки

Установить работнику работу на полставки можно при необходимости такого режима у работодателя и обязательно при наличии согласия самого работника.

Сокращенный рабочий день возможно установить в виде:

неполной рабочей недели;

неполной рабочей смены или неполного рабочего дня (полставки).

Прием на работу на неполный рабочий день оформляется так же, как и на весь день — заключением трудового договора. В договоре обязательно прописывается график сокращенного рабочего времени. Следующий этап после подписания сторонами договора заключается в издании работодателем приказа о приёме работника. В этом приказе указывается график рабочего времени в соответствии с условиями, прописанными в трудовом договоре.

Если работник уже трудится в компании и ему нужно сократить рабочее время и установить рабочий график на полставки, то необходимо:

письменное согласие работника о сокращении рабочего времени до полставки;

внести обговорённые изменения в трудовой договор, подписав дополнительное соглашение к нему;

издать приказ об установлении работы на полставки.

Случаи, когда руководитель обязан установить неполный рабочий день, указаны в статье 93 Трудового кодекса. Право на сокращение рабочего дня имеют:

работник, являющийся родителем (попечителем или опекуном) ребёнка, не достигшего 14 лет (одному из родителей);

работник, являющийся родителем (попечителем или опекуном) ребёнка-инвалида, если он не достиг 18 лет (одному из родителей);

работник, который ухаживает за больным членом семьи;

беременная женщина.

Приказ о приёме на полставки: образец

Приказ оформляется на бланке унифицированной формы № Т-1 . В разделе «условия приёма» указываются особенности рабочего времени, например, на условиях совместительства на 0,5 ставки. Дополнительно в этом же поле прописывается рабочий график.

Приказ о приеме на 0,5 ставки должен быть объявлен работнику в течение трёх дней со дня, как работник приступил к трудовой деятельности.

Особенности работы на полставки

Оплата труда сотрудников, работающих на полставки, производится в зависимости от объёма работы, которую успел выполнить работник, или пропорционально отработанному работником времени.

Работодателю важно помнить, что работа на полставки не может быть поводом для каких-либо ограничений в трудовых правах. Например, продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска таких сотрудников такая же, как у работников, работающих целый день. В обычном порядке исчисляется и трудовой стаж лиц, работающих на полставки.

Оформление работника на 0,5 ставки

В трудовом договоре в разделе «Режим рабочего времени» пишите — Работнику устанавливается неполное рабочее время: 20 -часовая рабочая неделя.
Понедельник- пятница с 8.00 до 12.00 без перерыва для отдыха и питания.
Выходные — суббота и воскресенье

В разделе оплата труда пишите: за 20-часовую рабочую неделю работнику устанавливается оплата труда в размере 10 000 рублей в месяц.

Сотрудник принят на неполный рабочий день — 20 часов в неделю (основное место работы), то есть оклад — 5200 руб. в месяц. В штатном расписании для данной должности (1 штатная единица) предусмотрен оклад в размере 10 400 руб.
Какую сумму оклада необходимо указать в трудовом договоре, приказе, личной карточке?

Цитата: Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В трудовом договоре, приказе о приеме на работу и личной карточке работника указывается сумма оклада в размере 5200 рублей.
Обоснование вывода:
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).
Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор должно быть включено условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть четвертая ст. 129 ТК РФ). Иными словами, оклад — это та сумма, которая выплачивается работнику при условии, что он отработал все свое рабочее время в месяце. Так как работнику установлена 20-часовая рабочая неделя, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем, т.е. 5200 рублей. Это полностью соответствует ст. 132 ТК РФ, которая предусматривает, что заработная плата работника зависит от количества затраченного труда, а также запрещает какую бы то ни было дискриминацию при установлении условий оплаты труда.
Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Приказ о приеме работника на работу составляется по унифицированной форме N Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В строке «с тарифной ставкой (окладом)» указывается сумма в размере 5200 руб.
Личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2) заполняется на основании в том числе приказа о приеме на работу, поэтому в графе 4 раздела III также указывается сумма в размере 5200 рублей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

Правильно ли оформлен приказ о приеме работника на 0,5 ставки?

Прошу уточнить правильно ли оформлен приказ о приеме на работу работника на 0.5 ставки.

Исходные данные: 1 ставка 6700 руб ; оформление на 0.5 ставки; на предприятии режим неполного рабочего времени.

Вопрос: верна ли запись по условиям приема в приказе?

«основное место работы на 0.5 ставки, на условиях неполного рабочего времени (20 часов в неделю), с оплатой пропорционально отработанному времени.
с тарифной ставкой (окладом) 6 700 руб. 00 коп.»

Заранее спасибо за ответ!

Посмотрите приказ во вложении с ПС Консультант+

Также необходимо помнить что содержание приказа должно соответствовать условиям ТД

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Спасибо за ответ и направленный образец приказа!

У меня вопрос в том, что нет ли противоречия 0.5 ставки и неполный рабочий день, возможна ли такая запись без детального графика работы?

Понятия ставки в трудовом кодексе нет, есть неполное рабочее время, поэтому лучше не указывать, что работник принят на 0,5 ставки.

Статья 93. Неполное рабочее время

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Оформляем приказ о приеме на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

• после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2019 года в ООО «Пион».

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

дата издания нормативного акта;

его номер;

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

фактическое наличие;

отметки работника об ознакомлении.

Пример приказа о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме на работу 2019 года индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу ИП

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя

Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5

Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Пример приказа о приеме на работу директора

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2019 года) по шагам.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Надо ли ставить печать на приказе

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

кадровик;

бухгалтер;

офис-менеджер;

любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

письменная форма;

соответствие формулировкам в трудовом договоре;

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец

Пример приказа о приеме на работу на полставки

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Пример приказа о приеме на работу осужденного

В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

Пример приказа о приеме на работу водителя

Приказ о приеме на работу переводом

Приказ о приеме на работу директора

Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов. Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Свиток: Порядок установления и оформления неполного рабочего времени Порядок установления и оформления
неполного рабочего времени
Особенности труда работников с неполным рабочим временем регулирует глава 22 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) и статья 118 Трудового кодекса.
Согласно части первой статьи 289 Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается по договоренности между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии.
По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (часть первая ст. 118 Трудового кодекса).
При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя.
При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.
Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.
Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок.
В соответствии со ст. 32 Трудового кодекса установление или отмена неполного рабочего времени признаются существенными условиями труда. Следовательно, при установлении работнику в период трудовых отношений неполного рабочего времени по инициативе нанимателя следует применять порядок, установленный ст. 32 Трудового кодекса.
Изменение существенных условий труда возможно лишь в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, возникшими непосредственно у нанимателя. При этом работник продолжает работать по той же специальности, квалификации или должности, которые определены в трудовом договоре (контракте).
Для установления или отмены неполного рабочего времени наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц.
При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор (контракт) прекращается по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса. При этом работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка (часть вторая ст. 48 Трудового кодекса).
Поскольку установление и отмена неполного рабочего времени является изменением существенных условий труда, установление неполного рабочего времени должно осуществляться с согласия работника. Согласие работника может быть выражено письменно как на уведомлении (предупреждении) нанимателя об изменении существенных условий труда, так и путем подачи заявления об установлении неполного рабочего времени.
Однако, на практике достаточно часто установление неполного рабочего времени происходит по инициативе работника.
Так, наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время отдельным категориям работников, указанным в части второй статьи 289 Трудового кодекса.
Наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю:
1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет (в том числе находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;
3) при приеме на работу по совместительству;
4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.
Норма части второй статьи 289 Трудового кодекса носит императивный характер, т.е. является обязательной для исполнения нанимателем.
Перечисленным в пунктах 1-3 части второй ст. 289 Трудового кодекса работникам наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время, даже если это установление не отвечает интересам нанимателя.
Однако, если к нанимателю с просьбой обращается, например, работница, имеющая ребенка старше 14 лет, установление режима неполного рабочего времени является правом, а не обязанностью нанимателя, т.к. режим неполного рабочего времени может устанавливаться по соглашению сторон.
Работающим отцам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком вместо матери, предоставляются гарантии, предусмотренные частью третьей статьи 268 Трудового кодекса (часть пятая ст. 271 Трудового кодекса).
В соответствии с частью шестой ст. 271 Трудового кодекса работающие отцы, воспитывающие детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным — более месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекуны (попечители) детей соответствующего возраста имеют право и на другие гарантии, предоставляемые законодательством и коллективными договорами, соглашениями работающим женщинам-матерям.
С учетом приведенных норм, наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время работающим отцам, воспитывающим детей без матери, а также опекунам (попечителям) детей в возрасте до 14 лет.
Перечень приведенных в ст. 289 Трудового кодекса категорий работников, которым наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, не является исчерпывающим. Помимо названных законодателем, другие категории работников могут быть предусмотрены коллективным договором, соглашением. Например, в коллективном договоре может быть закреплена норма об установлении неполного рабочего времени женщинам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, работникам, совмещающим работу с обучением и др.
Пример: По просьбе женщины, имеющей ребенка 12 лет, было установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день) (п. 1 ч. 2 ст. 289 Трудового кодекса). Ребенку через 2 месяца исполняется 14 лет. Наниматель хочет установить ей полное рабочее время. Необходимо ли нанимателю при изменении продолжительности рабочего времени данной работнице соблюдать требования ст. 32 Трудового кодекса: приводить обоснованные производственные, организационные или экономические причины, предупреждать об изменении существенных условий труда не менее чем за 1 месяц? Вправе ли наниматель прекратить трудовой договор с такой работницей по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса в случае ее отказа?
По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (часть первая ст. 118 Трудового кодекса).
При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя.
При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.
Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.
Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок.
В соответствии со ст. 32 Трудового кодекса установление или отмена неполного рабочего времени признаются существенными условиями труда. Следовательно, при установлении работнику в период трудовых отношений неполного рабочего времени по инициативе нанимателя следует применять порядок, установленный ст. 32 Трудового кодекса.
Изменение существенных условий труда возможно лишь в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, возникшими непосредственно у нанимателя. При этом работник продолжает работать по той же специальности, квалификации или должности, которые определены в трудовом договоре (контракте).
Для установления или отмены неполного рабочего времени наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц.
При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор (контракт) прекращается по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса. При этом работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка (часть вторая ст. 48 Трудового кодекса).
Поскольку установление и отмена неполного рабочего времени является изменением существенных условий труда, установление неполного рабочего времени должно осуществляться с согласия работника. Согласие работника может быть выражено письменно как на уведомлении (предупреждении) нанимателя об изменении существенных условий труда, так и путем подачи заявления об установлении неполного рабочего времени.
В соответствии с п. 1 части второй ст. 289 Трудового кодекса наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет (в том числе находящегося на ее попечении).
Норма части второй статьи 289 Трудового кодекса носит императивный характер, т.е. является обязательной для исполнения нанимателем.
Перечисленным в пунктах 1-3 части второй ст. 289 Трудового кодекса работникам наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время, даже если это установление не отвечает производственным интересам нанимателя.
Однако, если к нанимателю с просьбой обращается, например, работница, имеющая ребенка старше 14 лет, установление режима неполного рабочего времени является правом, а не обязанностью нанимателя, т.к. режим неполного рабочего времени может устанавливаться по соглашению сторон.
Перечень приведенных в ст. 289 Трудового кодекса категорий работников, которым наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, не является исчерпывающим. Помимо названных законодателем, другие категории работников могут быть предусмотрены коллективным договором, соглашением. Например, в коллективном договоре может быть закреплена норма об установлении неполного рабочего времени женщинам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, работникам, совмещающим работу с обучением и др.
На основании изложенного, следует, что у нанимателя существует обязанность сохранять неполное рабочее время в отношении работницы до исполнения ребенку 14 лет, если иное не предусмотрено коллективным договором соглашением.
В случае, если режим неполного рабочего времени данной сотрудницы не отвечает производственным интересам нанимателя, он вправе, применив порядок, установленный ст. 32 Трудового кодекса, отменить неполное рабочее время для женщины, имеющей ребенка старше 14 лет.
В случае ее отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда наниматель вправе прекратить трудовой договор (контракт) с работницей на основании п. 5 ст. 35 Трудового кодекса с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка.
Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) (часть третья ст. 289 Трудового кодекса).
Непосредственно из приведенной из нормы не следует, что при установлении неполного рабочего времени в период трудовых отношений помимо издания приказа (распоряжения) следует оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту). Однако для того чтобы фактические отношения сторон соответствовали условиям трудового договора, изменения, касающиеся перехода на неполное рабочее время, носящие длительный характер, целесообразно закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту) с указанием продолжительности рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня.
Переход на неполное рабочее время в процессе осуществления трудовой деятельности подлежит оформлению приказом (распоряжением) нанимателя, основанием для подписания которого является согласие работников с изменением существенных условий труда (например, уведомление, предупреждение). В приказе указывается продолжительность рабочего времени и распределение его в течение рабочего дня и рабочей недели, а при необходимости — срок (период), на который устанавливается неполное рабочее время. Очевидно, что неполное рабочее время может быть установлено как на неопределенный срок, так и на конкретный период.
При этом срок, на который устанавливается неполное рабочее время, не может превышать срока действия срочного трудового договора (контракта).
Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 Трудового кодекса).
В соответствии с п. 2 части второй ст. 119 Трудового кодекса работа, выполняемая работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), не признается сверхурочной работой.
Согласно ст. 291 Трудового кодекса работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Согласно пункту 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 2007 г. № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» ненормированный рабочий день не устанавливается:
работникам, указанным в пунктах 1 — 4 части 2 статьи 115 Трудового кодекса;
лицам, работающим по совместительству;
работникам, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;
работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;
работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени;
работникам со сдельной оплатой труда.
Таким образом, ненормированный рабочий день может быть установлен лишь работникам, занятым на работе неполное рабочее время, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем. Следовательно, нанимателем таким работникам дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день должен быть предоставлен.
Сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку работника не заносятся.
В соответствии с указанной нормой п. 22 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № (в редакции постановления от 11.05.2000 № 72), предусмотрено, что в случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в трудовую книжку работника в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия.
Рахубо Т.В., юрист
Образцы приказов
ООО «Север»
ПРИКАЗ
04.04.2011 № 35к г. Минск
О приеме на работу Голубева И.В.
Принять Голубева Ивана Сергеевича на условиях неполного рабочего времени на 0,5 ставки должности специалиста 1 категории административно-хозяйственного отдела с 4 апреля 2011 г. на условиях заключенного контракта.
Установить И.С. Голубеву следующим режим работы: понедельник – пятница начало работы 9.00, окончание 13.00.
Установить оклад по должности согласно штатному расписанию.
Отделу бухгалтерского учета и отчетности производить оплату труда И.С. Голубева пропорционально отработанному времени.
Основание: контракт от 04.04.2011, заявление И.С. Голубева от 04.04.2011.
Директор В.Н. Свердлов
С приказом ознакомлен:
Визы:
ООО «Север»
ПРИКАЗ
10.04.2011 № 35к г. Минск
Об установлении Е.Н.Федорову
неполного рабочего времени
1. Установить Федорову Евгению Николаевичу, главному специалисту отдела информационных технологий, инвалиду 3 группы, неполное рабочее время в виде уменьшения нормы продолжительности ежедневной работы на 1 час на период с 10.04.2011 по 31.03.2012 (п. 2 части второй ст. 289 Трудового кодекса Республики Беларусь).
2. Установить Е.Н. Федорову следующий режим работы: понедельник — пятница начало работы — 8.00, окончание — 16.00, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00.
3. Отделу бухгалтерского учета и отчетности оплату Е.Н.Федорову производить пропорционально отработанному времени.
Основание: заявление Е.Н.Федорова от 10.04.2011, индивидуальная программа реабилитации инвалида к акту освидетельствования МРЭК от 07.04.2011.
Директор В.Н. Свердлов
С приказом ознакомлен:
Визы:
ООО «Север»
ПРИКАЗ
10.04.2011 № 38к
Об установлении неполного
рабочего времени
В соответствии со статьей 118 Трудового кодекса Республики Беларусь и в связи со сложным экономическим и финансовым состоянием организации, выражающимся в уменьшении объема работ, а также с целью сохранения рабочих мест, установить с 5 апреля 2011 г. неполную рабочую неделю с выходным днем в пятницу следующим работникам производственного отдела:
Голубеву Ивану Сергеевичу, начальнику отдела;
Федорову Евгению Борисовичу, главному специалисту;
Свиридову Алексею Васильевичу, ведущему инженеру;
Светловой Елене Олеговне, ведущему специалисту.
Оплату труда перечисленным работникам производить пропорционально отработанному времени.
Основание: уведомление Голубева И.С. от 03.03.2011, уведомление Федорова Е.Б. от 03.03.2011, уведомление Свиридова А.В. от 03.03.2011, уведомление Светловой Е.О. от 03.03.2011.
Директор В.Н. Свердлов
С приказом ознакомлены:
Визы: