Приказ о комплектации товара

Автоматизация комплектации товаров на складе предназначена для более оперативного выполнения заказов, комплектации, повышения уровня сервисного обслуживания, увеличения базы клиентов.

Прямое предназначение складов — хранение товаров. Комплектация товара – это процесс, когда при получении накладной формируются партии для отгрузки. Партия может содержать разное количество позиций ассортимента. Алгоритм процесса комплектации: отбор необходимого количества товаров из мест хранения, упаковка, передача для транспортировки.

В чем суть комплектации заказов на складе

Комплектация заказов на складе – довольно трудоемкий этап логистического процесса. Торговля оптом характеризуется более частыми отгрузками товарных партий, чем процессами приемки и перемещениями.

Этапы комплектации заказа:

• Получение накладной
• Сборка по наименованию или артикулу
• Комплектация
• Подготовка к транспортировке
• Оформление документов для отправки

Процесс комплектации регламентирован маршрутными картами для понимания очередности забора и маршрутов перемещения по территории склада.

Большая часть персонала склада занята именно в комплектовании товара, 50% времени тратится на внутри-складские перемещения и поиск места хранения, 20% времени тратится на формирование документов отгрузки и только 10% времени товар непосредственно отбирается.

Методики комплектации товаров на складе

Рассмотрим некоторые методики комплектации товаров на складе, при выборе которой важно учитывать размер склада, количество товаров для хранения, усредненное количество товаров в накладной, количество сотрудников склада, оборудование склада.

1. Небольшие склады зачастую используют дискретную методику комплектации: сборщик формирует следующий заказ только после окончания работы с предыдущей накладной.
2. Для складов среднего размера эффективна партионная методика комплектации – партии отбираются одновременно для всех заказов, распределяются согласно накладным и перемещаются в зону комплектации.
3. Методика комплектации «по зонам» – ответственность сборщика только за вверенную ему зону склада, отгрузка осуществляется согласно накладным.
4. Методика «волнами» комбинирует в себе и зоны, и партии – комплектация заказов осуществляется по партиям, отбираются товары из разных зон по очереди.

Для того чтобы выбрать подходящую именно вашему кладу методику, необходимо организовать грамотную систему хранения запасов товаров с учетом расположения ходового ассортимента.

Автоматизация сбора и комплектации товаров на складе

Автоматизация сбора и комплектации товаров на складе позволяет значительно сократить время обработки накладных, сократить затраты склада, минимизировать ошибки, позволяет значительно улучшить учет остатков товара.

Процесс комплектации запускается согласно графиков отгрузки для отправки «точно в срок».

Монитор оператора отгрузки

Сборка заказа может быть, как индивидуальной, так и коллективной. Для одновременной комплектации большого пула заказов используется волновой метод.

Анализ пороговых значений запасов в ячейках штучного отбора, автоматически формируется задание на перемещение паллет.

Движение товаров. Грузоместо.

Процесс пополнения ячеек отбора запускается согласно аналитики в конце рабочей смены.

В рамках процесса отбора, водителю погрузчика поступает задание на спуск паллеты. Когда будет отбираться следующая волна, WMS система будет учитывать остатки на полу. Подпитка ячеек отбора инициируется менеджером в конце смены.

WMS и комплектация заказов

Грамотно спроектированная ABM WMS позволяет использовать различные методики комплектации заказов, принимая во внимание последовательность выполнения, приоритетность, расчет тары и так далее.

Функциональные возможности системы ABM WMS

Операции отбора и отгрузки:

• Планирование заказов согласно FIFO, LIFO, FEFO
• Возможность комплектовать наборы
• Возможность собирать, упаковывать, размещать, грузить разнообразными методами
• Автоматизация процесса обработки проблемных ситуаций

Обработка проблемных ситуаций

Операции приемки:

• Возможность контролировать количество и качество в онлайн режиме
• Возможность переупаковки, маркировки и формирования паллет
• Возможность принимать негабаритные товары
• Операции кросс-докинга
• Контроль весо-габаритных характеристик

Операции хранения:

• Возможность как адресного хранения, так и любого другого вида хранения по необходимости

Учет партий и traceability:

• Возможность прослеживать груз и traceability по всей цепи логистики, учет характеристик товара

Мощный аналитический блок:

• Разнообразные виды отчетов по параметрам
• Удобные формы отчетности для печати

Подробнее на сайте ABM Cloud, а также консультируем по телефону
и электронной почте sales@abmcloud.com

Видеофрагмент «Топология склада» из онлайн вебинара «Выбор и внедрение WMS на складе»

Поделиться публикацией:

Блог по теме:

• Статья о противостоянии методов PUSH & PULL, особенностях управления операционной моделью компании в формате Demand Driven Adaptive Enterprise
• Retail Tech Day — Онлайн конференция для ритейлеров
• Для чего компания СП Юкойл автоматизировала управление запасами на производстве?

Учетные системы на базе 1С разрабатываются для большого количества компаний, поэтому их функционал рассчитан на множество различных направлений деятельности. В то же время у многих компаний есть свои специфические требования, которые часто не отражены в типовых конфигурациях 1С. Чтобы адаптировать типовое решение для задач конкретного бизнеса, понадобится доработка 1С. Основная цель доработки 1С — это экономия времени сотрудников, занимающихся учетом.

Виды доработок в 1С

Конфигурации 1С делятся на системы регламентированного учета (налогового, кадрового), а также на системы управленческого, складского или другого внутреннего учета. Второй блок учета, как правило, чаще всего подвергаются доработкам.

Наиболее часто в 1С необходимо доработать:

• рутинные операции;
• сложные расчеты;
• отражение специфики отрасли;
• расширение аналитики системы;
• обмен данными с другими системами.

Разберем более детально те аспекты 1С, которые наиболее часто подвергаются доработке.

Рутинные операции

Достаточно регулярно мы сталкиваемся с потребностью заказчиков провести небольшие доработки, которые значительно упростят работу компании. В качестве примера доработки 1С Бухгалтерия можно привести вариант расчета внутренних премий или сводной ведомости по затратам.

Не только бухгалтерский учет, но и отражение в 1С работы курьерской службы зачастую нуждается в доработках типового функционала. Например, компании необходимо хранить в системе информацию о передаче и возврате первичных документов, наличии скан-копий и т.д.

Также достаточно часто в сложившихся бизнес-процессах компаний участвуют внутренние формы документов или отчетов, которые желательно формировать напрямую из 1С, для исключения повторного ввода информации в Word или Excel.

Сложные расчеты

В качестве примера можно привести большой интернет-магазин, у которого есть своя идеология бонусных накоплений для клиентов, процента скидки, штрафов за недоставку и т.д. Сложный расчет, который происходит на стороне 1С, и должен быть передан в личный кабинет покупателя на сайте интернет-магазине. Т.к. такого рода расчетов нет в типовом функционале ни учетной системы 1С, ни в обмене с интернет-магазином, то они тоже входят в перечень задач для разработки.

Приведем примеры блоков, отражающие специфику учета:

• Блок расчета партнерской программы, где рассчитаны поощрения партнерам за привлечения клиентов.
• Расширение возможностей учета в 1С комиссионной торговли. Блок учета для интеграции с каким-либо сторонним сервисом: продажи, возвраты, товарная комиссия и т.п. Всё то, что не рассчитывается (или рассчитывается без учета специфики) в базовом функционале 1С, но необходимо для оперативного контроля взаиморасчетов.

Расширенная аналитика

Сюда относится всё, что касается доработки отчетности. Несмотря на то, что все типовые конфигурации 1С снабжены достаточно объемным функционалом по ведению отчетности, порядка 60% предприятий необходим один или несколько дополнительных отчетов, отражающих специфику их деятельности.

Если для контроля или анализа динамики недостаточно типовых отчетов, то на основе согласованных примеров и расчетных формул, которые приводит заказчик, специалистами по 1С формируется расширенный блок аналитики.

В качестве примера, можно привести внутренний отчет по возвратам, который более расширено показывает условия возврата или ремонта проданных товаров. Или отчет по истории взаимоотношений с клиентами, а также по премированию сотрудников в зависимости от условий выполнения их KPI.

Еще один пример доработки 1С для расширения аналитики системы — это переделка типовой логики резервирования товаров на складах под логику резервирования, необходимую заказчику. В 1С заложена определенная логика того, как товар ставится на резерв и как закрепляется под тем или иным заказом покупателя. Иногда эта логика не совсем устраивает заказчика. В таких ситуациях на основе бизнес-процессов согласовывается и существенно дорабатывается функционал резервирования.

Обмен данными с другими системами

Практически под все возможные варианты обмена данными с различными системами (интернет-магазинами, разными базами 1С, популярными CRM-системами, торговым оборудованием и т.д.) у 1С существуют типовые модули обмена. Но на практике, основные требования для корректной работы этих модулей: установка всех свежих обновлений для участвующих в обмене систем, а также то, что эти системы не были модифицированы. Зачастую, эти требования уже нарушены, поэтому возникает необходимость в доработке модулей обмена данными.

Что делать, если необходимо доработать 1С?

При возникновении потребности что-либо доработать в 1С необходимо составить хотя бы краткое техническое задание для специалистов 1С. Только после описания целей работы и четкой задачи, ее можно смоделировать на типовом функционале 1С. На основе чего можно произвести оценку временных затрат программистов 1С. Благодаря такой оценке на доработку 1С руководству компании будет легче принять решение о необходимости модернизации системы из соотношения: цена работ и результат.

За счет многолетнего опыта мы сталкивались со многим пулом доработок на разных конфигурациях, в том числе доработки 1С 8.3 и доработки 1С 8.2 и даже доработки 1С 77. Мы проанализируем поставленную задачу, чтобы вы смогли принять решение о необходимости внесения изменений или отказаться от этого проекта в пользу типового функционала или ведения части учета в других программах, например Excel.

Получить бесплатную консультацию по вопросам, связанным доработкой, настройкой обслуживанием или внедрением 1С, вы можете, связавшись с нашим специалистом по 1С по телефону (812) 363-17-87, или оставив заявку на сайте.

В торговле часто встречается ситуация, когда необходимо доукомплектовать один товар другим. Например, когда продавец светильников комплектует их лампочками или продавец мебели дополняет ее фурнитурой. У менеджеров по продажам эта операция не вызывает затруднений. А вот бухгалтеру иной раз приходится ломать голову над тем, как правильно отразить в учете такие превращения товара.
Предположим, фирма приобрела для дальнейшей перепродажи мясорубки и комплекты ножей к ним. А продавать их собирается как новый вид товара — мясорубки с ножами. Получается, что перед реализацией их нужно каким-то образом оприходовать как единый инвентарный объект. Иначе при проверке контролеры очень удивятся, не обнаружив на складе ни мясорубок, ни ножей.
Еще больше проверяющих насторожит реализация товара, который фирма не закупала. В этом случае не избежать штрафа за грубое нарушение правил учета доходов и расходов, ведь у вас отсутствуют первичные учетные документы, связанные с приобретением проданного товара (п.1 ст.120 НК).
В угоду контролерам
Налоговики доукомплектацию товара могут посчитать производством. Они рассуждают примерно так: фирма создала новый товар, а значит, в учете эту операцию нужно отразить как производственную. В этом случае все расходы, связанные с доукомплектацией, по мнению проверяющих, нужно провести через счет 20 «Основное производство».
Пример. Торговая фирма ООО «Пассив» закупила для дальнейшей перепродажи шкафы и зеркала.
Стоимость шкафов составляет 59 000 руб. (в том числе НДС — 9000 руб.), зеркал — 7375 руб. (в том числе НДС — 1125 руб.).
Бухгалтер «Пассива» сделает в учете следующие проводки:
Дебет 60 Кредит 51
— 59 000 руб. — оплачены шкафы;
Дебет 41 Кредит 60
— 50 000 руб. — оприходованы шкафы;
Дебет 19 Кредит 60
— 9000 руб. — учтен НДС по приобретенным шкафам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 9000 руб. — принят к вычету НДС;
Дебет 60 Кредит 51
— 7375 руб. — оплачены зеркала;
Дебет 41 Кредит 60
— 6250 руб. — оприходованы зеркала;
Дебет 19 Кредит 60
— 1125 руб. — учтен НДС по приобретенным зеркалам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 1125 руб. — принят к вычету НДС.
Через некоторое время для увеличения объемов продаж руководитель «Пассива» приказал доукомплектовать каждый шкаф зеркалом.
Бухгалтер фирмы отразил эту операцию в учете как производство (для упрощения примера не станем отражать зарплату работников фирмы и зарплатные налоги):
Дебет 10 Кредит 41
— 50 000 руб. — переведены шкафы в состав материалов;
Дебет 10 Кредит 41
— 6250 руб. — переведены зеркала в состав материалов;
Дебет 20 Кредит 10
— 50 000 руб. — переданы шкафы в производство;
Дебет 20 Кредит 10
— 6250 руб. — переданы зеркала в производство;
Дебет 43 Кредит 20
— 56 250 руб. — оприходован на склад шкаф с зеркалом.
Понятно, что торговой фирме абсолютно невыгодно отражать доукомплектацию товара как производственную операцию. Бухгалтеру придется вести раздельный учет затрат, приходящихся на каждый из этих видов деятельности.
Еще менее привлекателен этот способ для фирм, которые переведены на ЕНВД. Показав в учете производственную деятельность, компания по таким оборотам автоматически слетает со спецрежима.
Внимание! Если фирма одновременно ведет и торговую, и производственную деятельность, она должна вести раздельный учет зарплаты сотрудников, которые участвуют в той или иной деятельности. Иначе формирование себестоимости окажется неверным, что могут заметить налоговики и оштрафовать фирму за грубое нарушение учета.
Если разделить работников по видам деятельности нельзя, ведите раздельный учет зарплаты пропорционально выручке, которую фирма получила от производства и торговли.
Дело в том, что реализация товаров собственного производства не входит в перечень видов деятельности, для которых предусмотрена уплата этого налога (п.2 ст.346.26 НК). Впрочем, таким фирмам как раз проще всего требование налоговиков обойти.
Для собственного удобства
На самом деле бухгалтерам фирм, которые продают товары только в розницу, в учете лучше вообще не отражать операции по их доукомплектации. Никакими санкциями со стороны налоговой инспекции это не грозит — она это даже не обнаружит. В счете, который вы выставляете покупателю, товар и то, чем его укомплектовали, отразите отдельными строками. Вряд ли клиент станет возражать: больше всего его интересует итоговая сумма и фактическое наличие в приобретаемом товаре всех его составляющих.
Себестоимость вновь созданного товара будет равна общей покупной стоимости всех его комплектующих. Расходы на доукомплектацию (например, оплату сборочных работ) легко покрыть за счет торговой наценки.
Другой способ годится и для розничных торговцев, и для оптовиков. В этом случае бухгалтер должен разработать и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета внутренний документ фирмы, на основании которого расходы на доукомплектацию можно будет отражать в стоимости товара. То есть учитывать на счете 41 «Товары» без использования счета 20 «Основное производство».
За образец такого документа можно взять специализированную форму N 38-ОТ, утвержденную Приказом Минторга СССР от 20 августа 1986 г. N 201 (код формы по ОКУД 0903092).
Эта стародавняя, но до сих пор действующая форма предназначена для предприятий оптовой торговли. С ее помощью раньше оформляли пересортировку или перетаривание товаров на складе и их результаты.
Чтобы провести доукомплектацию товара, руководитель фирмы должен издать приказ. На основании этого документа бухгалтер просто оприходует товар с новым артикулом. В момент реализации товара покупателю он укажет в накладной и счете-фактуре новое наименование товара.
Пример. Воспользуемся данными предыдущего примера.
Бухгалтер ООО «Пассив» решил не использовать счет 20 «Основное производство», так как в учетной политике фирмы предусмотрено, что можно учитывать расходы на доукомплектацию в стоимости товара.
Директор «Пассива» издал приказ доукомплектовать шкафы зеркалами.
Бухгалтер фирмы сделал следующие проводки:
Дебет 60 Кредит 51
— 59 000 руб. — оплачены шкафы;
Дебет 41 субсчет «Шкафы» Кредит 60
— 50 000 руб. — оприходованы шкафы;
Дебет 19 Кредит 60
— 9000 руб. — учтен НДС по приобретенным шкафам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 9000 руб. — принят к вычету НДС;
Дебет 60 Кредит 51
— 6250 руб. — оплачены зеркала;
Дебет 41 субсчет «Зеркала» Кредит 60
— 6250 руб. — оприходованы зеркала;
Дебет 19 Кредит 60
— 1125 руб. — учтен НДС по приобретенным зеркалам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 1125 руб. — принят к вычету НДС;
Дебет 41 субсчет «Шкафы с зеркалами» Кредит 41 субсчет «Шкафы»
— 50 000 руб. — оприходованы шкафы с зеркалами;
Дебет 41 субсчет «Шкафы с зеркалами» Кредит 41 субсчет «Зеркала»
— 6250 руб. — оприходованы шкафы с зеркалами.

Организация может производить продукцию своими силами, а также обращаться к сторонним организациям с целью переработки собственного сырья и получения из него готовой продукции.

Для этого организация передает свое сырье на переработку сторонней организации, которая имеет необходимую производственную базу. После изготовления готовой продукции, организация-переработчик передает ее организации.

Передача сырья в переработку

В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» операция по передаче собственных материалов организации-переработчику отражается документом Передача ТМЗ с видом операции Передача сырья в переработку.

В табличной части документа выбираются контрагент и договор с ним, по которому сырье передается в переработку. В строке Склад, указывается склад, с которого будет списано сырье.

На закладке ТМЗ в табличной части перечисляются передаваемые сырье и материалы, а также их количество.

Табличная часть может быть заполнена автоматически по основной спецификации номенклатуры. Для этого необходимо по кнопке Заполнить выбирать значение «по продукции и спецификации». Автозаполнение будет выполнено только в том случае, если для выбранной номенклатуры установлена основная спецификация. Основная спецификация номенклатуры указывается в регистре сведений Основные спецификации номенклатуры.

В качестве счета учета в конфигурации указывается счет, на котором числится передаваемое сырье.

Важно!

Передаваемое сырье — это собственность организации-давальца, право собственности к организации-переработчику не переходит.

Для учета сырья, переданного на сторону в переработку, его необходимо учитывать на отдельном счете, чтобы не допустить его повторной передачи или продажи.

В документе Передача ТМЗ в качестве счета передачи программой автоматически устанавливается счет 1351 «Материалы преданные в переработку».

Документ формирует проводки по перемещению передаваемого сырья со счета учета на счет передачи.

Получение продукции из переработки

Для отражения поступления продукции из переработки и затрат, связанных с переработкой, в конфигурации предназначен документ Поступление из переработки.

В реквизитах документа указывается контрагент, передающий готовую продукцию, выбирается договор с ним на оказание услуг переработки и склад, на который будет получена эта продукция. В специальных строках выбирается счет затрат по выпуску готовой продукции и номенклатурная группа, в рамках которой выпущена продукция.

На закладке Продукция указывается номенклатурный перечень и количество полученной готовой продукции. В графе Спецификация выбирается спецификация, по которой произведен выпуск продукции.

В графе Цена (плановая) указывается плановая цена, определяемая организацией самостоятельно. В плановую цену входят затраты по израсходованному сырью, а также услуги по изготовлению готовой продукции сторонней организацией.

Полученная продукция будет оприходована на склад по плановой себестоимости.

На закладке Услуги в документе отражается услуга переработки сырья, оказанная сторонней организацией. Стоимость услуги будет включена в фактическую себестоимость готовой продукции в конце месяца. В табличной части для корректного формирования затрат указывается статья, по которой затраты будут включены в себестоимость.

На закладке Материалы указывается перечень материалов организации, фактически использованных переработчиком для производства продукции. Стоимость материалов также будет оказывать влияние на расчет фактической себестоимости.

Если организацией-переработчиком было использовано не все сырье и часть его возвращается в организацию, — такое сырье отражается на вкладке Возвращенные материалы.

Документом формируются проводки по списанию сырья на производственный счет учета, указанный в «шапке» документа, а также по приобретению производственной услуги и выпуску готовой продукции.

При возврате неиспользованного сырья, сформируются проводки по списанию сырья со счета учета материалов, переданных в производство, на счет учета сырья.

Важно!

Расчет фактической себестоимости произведенной продукции выполняется регламентной операцией Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг) документа Закрытие месяца в конце месяца.

После расчета фактической себестоимости продукции по каждому производственному счету в разрезе подразделений и номенклатурных групп, документом Закрытие месяца формируются корректирующие проводки до фактической себестоимости продукции, т.е. плановая себестоимость продукции корректируется до фактической себестоимости.

Услуга сборки и комплектации понимает под собой очень широкое поле деятельности. Услуга сборка и комплектация в компании РусПост, это, прежде всего ручной труд. Кажущаяся простота ручного труда, ошибочна. Ручной труд в упаковке сложный процесс, требующий ответственности, терпения и аккуратности.

КАК МЫ МОЖЕМ БЫТЬ ПОЛЕЗНЫ ВАМ:

1. Ручная сборка коробок, промо комплектов;
2. Комплектация групповая для различного товара;
3. Сборка и упаковка наборов;
4. Комплектация SALES комплектов;
5. Вкладка и упаковка в журналы, каталоги, рекламные брошюры.

Многие потребители даже не подозревают, что товар, который они видят на прилавке магазина, может пройти не одну стадию сборки и комплектации это:

• Распаковка и переупаковка товара;
• Сортировка по группам, комплектация товарной единицы;
• Наклейка стикеров, вкладка материала.

Не редко встречаются заказы по внесению изменений в стандартную упаковку продукции, изменение количества товара в упаковке, наклейка и вложение в переупакованный продукт рекламных буклетов, информационных листов.

Более 10 лет работы на рынке услуг упаковки, позволили получить уникальный опыт по упаковке и комплектации товарных единиц. Наша компания имеет опыт работ, как самой простой сложности, так и опыт выполнения работ, где уровень контроля, точности и аккуратности и безопасности должен быть на высочайшем уровне.

СТОИМОСТЬ УСЛУГИ СБОРКИ И КОМПЛЕКТАЦИИ:

Стоимость услуги зависит от нескольких факторов, невозможно не видя, не понимая от заказчика как нужно собрать, скомплектовать товар точно рассчитать цену. Для понимания цены необходимо знать, видеть:

1. Товар, группу товаров;
2. Тестовый образец упаковки или перечень того что надо сделать;
3. Важно понимание объема работ, технических требований заказчика;

Очень важно для расчета точной стоимости сборки и комплектации отправить запрос + фотографию товара (тестовый образец) на наш адрес orlov@r-post.ru. В письме необходимо указать перечень работ, которые необходимо будет выполнить при сборке и комплектации товара.

Если вам трудно или у вас еще не было опыта подобной работы, то мы всегда сможем проконсультировать, помочь сформировать перечень работ и техническое задание.

Позвоните по нашим городским телефонам, проконсультируйтесь у нашего менеджера, мы будем рады, если будем полезны вам в вашей работе.