Приказ о материальной ответственности, образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Иногда возникает ситуация, при которой человек вправе требовать материальной компенсации с того, кто нанес ему ущерб. При этом совершенно необязательно, чтобы в трудовом договоре был пункт о таком возмещении. Данное обстоятельство регламентировано законом. Образец соглашения на возмещение материальной ответственности представлен

За что работник несет материальную ответственность?

Как гласит статья 238 ТК РФ сотрудник должен возместить прямой ущерб, нанесенный руководству. Тогда, когда человек полностью виновен в причинении ущерба работодателю, он обязан возместить его. В тоже время, если договором прописана полная материальная выплата, тогда ущерб возмещается полностью.

Также материальная ответственность работника за причиненный ущерб работодателю во время действия трудовых отношений, не снимается при аннулировании контракта.

Материальная ответственность представляет собою удержание определенной суммы из заработной платы работника. Сюда входит только прямой ущерб, не полученная выгода не пройдет. Но в тоже время, работник обязан вернуть все, что работодатель возместил третьим лицам. Не нести такой вид ответственности служащий может только согласно статье 239 ТК РФ.

Что означает частичная материальная ответственность?

Такой вид используется только тогда, когда работодатель заключил с работником договор, где указана фиксированная сумма, не превышающая среднемесячного заработка для возмещения ущерба. Тогда служащий оплачивает только часть повреждения.

Российским законодательством не предусмотрены условия применения такого рода ответственности, поэтому выбор остается за руководством.

Материальная ответственность работника по Трудовому Кодексу

Благодаря тому, что законодательством предусмотрены нормы о материальной ответственности, сотрудники соблюдают правила и не ведут себя неправомерно на службе. У работодателя имеется гарантия того, что причиненный ущерб будет возмещен.

Согласно статье 232 ТК РФ возмещение убытков ложится на обе стороны конфликта. Как гласит статья 234 ТК РФ, работодатель обязан возместить заработную плату при неправомерном отстранении от обязанностей, перевода или увольнения. Статья 235 ТК РФ говорит о причинении вреда имущественным вещам сотрудника, но не личности.
При нанесении морального вреда работодателю придется возмещать ущерб, так говорит статья 237 ТК РФ. Каждая ситуация обязательно рассматривается судебным органом.

Ст.249 ТК РФ защищает права работника при прохождении обучения и неправомерном увольнении. Ст.241 ТК РФ рассказывает об ответственности работника перед его руководством, которая заключается в среднемесячном заработке.

Для лиц, которые не достигли совершеннолетия предусмотрено возмещение ущерба в результате умышленных действий, в результате преступления или правонарушения, или же совершения противоправных действий в состоянии опьянения, об этом говорит ст. 242 ТК РФ.

Законодательством предусмотрены различные ситуации, нужно тщательно просмотреть все, чтобы это не привело к нарушению норм права.

Процедура привлечения к материальной ответственности работника

Для начала при выявлении причинения какого-либо ущерба необходимо собрать комиссию для принятия решения. С виновных лиц отбирается пояснение в письменном виде с указанием всех обстоятельств и причин. При отказе – составляется акт.

Далее руководство собирает все доказательства совершения данного нарушения сотрудником, например, документ-обращение в полицию. Все собранные доказательства рассматриваются на комиссии, где принимается решение. При виновности руководитель издает распоряжение об удержании зарплаты.

Недовольные лица отправляются к судебному органу, который сможет установить истину, либо наказать человека, либо оправдать.

Срок привлечения к материальной ответственности работника

Законодательство установило срок привлечения сотрудника. Это нужно сделать не позднее одного месяца со дня указания суммы причиненного ущерба. Если руководитель не успел, необходимо обратиться к судебному органу.

Как составить приказ о материальной ответственности работника — образец 2018

Как такового образца, предусмотренного законодательством, нет. Поэтому каждая организация составляет свой приказ.

Скачать образец

Тут надо указать наименование организации, ее реквизиты, ФИО руководителя и виновного, все обстоятельства нарушения, причины, решение комиссии или руководителя. Ниже идет подпись и дата.

Обязательно должна присутствовать печать фирмы.

Приказ печатается в двух экземплярах, один – в кадровую службу, второй – работнику. Сотрудника надо ознакомить с ним. Тогда, когда человек соблюдает все нормы и правила на фирме, у него никогда не возникнет каких-либо проблем с начальством и законом.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

«Бюджетные учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 3

Как известно, приобретение объектов основных средств бюджетными учреждениями здравоохранения может осуществляться за счет как бюджетных средств, так и средств, полученных от приносящей доход деятельности. От источника приобретения зависит порядок отражения объектов в бухгалтерском и налоговом учете. Причем бухгалтерский учет ведется на основании Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (далее — Инструкция N 148н), а налоговый — в соответствии с Налоговым кодексом.

Одним из важнейших аспектов учета объектов основных средств является их сохранность. Об особенностях обеспечения учреждениями здравоохранения сохранности объектов основных средств и пойдет речь в статье.

Сначала напомним, что согласно п. 19 Инструкции N 148н объектом основных средств является инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Причем в случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

При этом каждому объекту недвижимого имущества и движимого имущества (кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости), независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается инвентарный номер. Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В исключительных случаях, когда объект является сложным, то есть состоит из нескольких элементов, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объекте.

Однако может возникнуть ситуация, когда нанести инвентарный номер на объект невозможно в силу определенных причин. Например, согласно п. 31.1. Отраслевых особенностей бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации, доведенных Письмом Минздравсоцразвития России от 12.07.2007 N 5435-РХ <*>, не обозначаются инвентарные номера на медицинских инструментах стоимостью более 1000 руб. (в настоящее время 3000 руб.) в случае невозможности их нанесения в соответствии с требованиями эксплуатации инструментов. При этом невозможность нанесения инвентарных номеров на инструменты должна быть обоснована учреждением здравоохранения со ссылкой на документы, содержащие соответствующие требования по эксплуатации. В частности, не наносятся инвентарные номера:

— на эндоскопы и инструменты к ним — в соответствии с требованиями, установленными Методическими указаниями МУ 3.5.1937-04 «Очистка, дезинфекция и стерилизация эндоскопов и инструментов к ним», утвержденными Главным государственным санитарным врачом РФ 04.03.2004;

— на стоматологические инструменты — в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по очистке (мойке) и стерилизации стоматологических инструментов, утвержденной Минздравом СССР от 11.03.1977 N 1609-77.

<*> В части, не противоречащей Инструкции N 148н.

Однако данная ситуация не означает, что объекту основных средств не присваивается инвентарный номер, и об этом нужно помнить бухгалтеру в целях недопущения нарушения норм Инструкции N 148н. Дело в том, что согласно абз. 11 п. 19 указанной Инструкции при невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах бюджетного учета, например в Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031) (далее — Инвентарная карточка по форме 0504031).

В целях обеспечения сохранности объектов основных средств бухгалтерам необходимо уделять внимание наличию, состоянию и правильности заполнения первичной учетной документации. В частности, при заполнении Инвентарной карточки по форме 0504031 стоит уделить внимание наличию:

— инвентарного номера, модели, типа, марки, заводского (или иного) номера и даты выпуска (изготовления) объекта;

— даты и номера акта ввода объекта в эксплуатацию;

— первоначальной (восстановительной) и кадастровой стоимости;

— сведений об амортизации, документов на приобретение и по переоценке, других сведений.

Примечание. Если объект основных средств находится в ремонте, то данный факт должен быть подтвержден справкой или иным документом организации, в которой он ремонтируется.

Особое значение имеет наличие в Инвентарной карточке по форме 0504031 индивидуальных характеристик объекта. Дело в том, что зачастую эта информация в инвентарные карточки просто не заносится ввиду отсутствия паспортов на объекты основных средств. В связи с этим сложно обеспечить должный контроль за сохранностью основных средств. Например, отсутствие индивидуальных характеристик в инвентарной карточке по учету компьютера может привести к замене в корыстных целях одних деталей на другие, ухудшающие его первоначальные возможности.

Сохранность основных средств в бюджетном учреждении должна находиться под постоянным внутренним контролем. Для этого проводится инвентаризация с целью выявления фактического наличия имущества. После окончания инвентаризации производится сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, а затем отслеживается полнота отражения ее результатов в учете.

Материальная ответственность

Все объекты основных средств закреплены за материально ответственными лицами. Возложение обязанностей на указанных лиц производится после заключения с ними договоров о материальной ответственности, согласно которым на работника возлагается ответственность в виде возмещения работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества.

Говоря о полной материальной ответственности, стоит отметить, что она бывает индивидуальной или коллективной.

Индивидуальная ответственность устанавливается ст. 243 ТК РФ и наступает при выявлении недостачи вверенных материально ответственным лицам ценностей. Кроме того, согласно указанной статье материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба также возлагается на работника в случаях:

— причинения ущерба работодателю при выполнении работником трудовых обязанностей;

— умышленного причинения ущерба;

— причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

— причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— причинения ущерба не при выполнении работником трудовых обязанностей;

— причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.

В соответствии со ст. 245 ТК РФ коллективная материальная ответственность вводится при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Требование о заключении договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности установлено в ст. 244 ТК РФ, согласно которой указанные договоры в письменной форме могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, утверждены Постановлением Минтруда России N 85 <*>.

<*> Постановление Минтруда России от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания). Как определено п. 1.5. этих Указаний, проведение инвентаризаций обязательно:

— при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может осуществляться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

— при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

— в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина.

Согласно п.п. 2.2. и 2.3. Методических указаний для проведения инвентаризации создается постоянно действующая комиссия, состав которой утверждается руководителем учреждения здравоохранения на основании приказа или распоряжения.

Примечание. Инвентаризация проводится в присутствии всех членов комиссии. Отсутствие хотя бы одного из них служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3. Методических указаний).

Вопрос: Может ли материально ответственное лицо отсутствовать во время проведения инвентаризации вверенного ему имущества?

Ответ на поставленный вопрос дан Минфином в Письме от 15.07.2008 N 07-05-12/16. В нем разъясняется, что в соответствии с положениями типового договора о полной материальной ответственности, утвержденного Постановлением Минтруда России N 85, работник обязан участвовать в проведении инвентаризации, ревизий, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества. При этом финансисты напоминают, что вопросы трудовых отношений между работодателем и работником, в том числе отношений, связанных с материальной ответственностью работника, неисполнением или ненадлежащим исполнением работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, регулируются трудовым законодательством РФ.

Вернемся к Методическим указаниям. Согласно п. 2.4. этих Указаний до начала инвентаризации комиссии надлежит получить от бухгалтерии последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении основных средств.

Перед началом проведения инвентаризации с материально ответственных лиц берутся расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Инвентаризация может проводиться как сплошным, так и выборочным методом. Однако в отношении основных средств, приобретенных за счет бюджетных средств, обычно инвентаризация осуществляется сплошным методом. Она проводится путем осмотра каждого объекта основных средств и занесения данных в Инвентаризационную опись по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). Данные по основным средствам заносятся по наименованию, инвентарному номеру, единице измерения.

Процесс сверки объектов основных средств различается в зависимости от их видов. Так, при инвентаризации зданий, сооружений, помимо подсчета имущества, проверяются документы, подтверждающие нахождение данных объектов в собственности учреждения (Сведения об объекте федерального недвижимого имущества, утвержденные Распоряжением Мингосимущества России от 12.10.1998 N 1289-р «О проведении инвентаризации объектов федерального недвижимого имущества», и другие документы).

В соответствии с п. 3.7. Методических указаний инвентаризации подлежат также арендованные основные средства. Ее результаты отражаются в отдельно составляемой описи, в которой также указываются документы, согласно которым объект основных средств взят в аренду.

Если в ходе инвентаризации выявляется объект, не числящийся на балансе, то комиссия вносит в инвентаризационную опись сведения, характеризующие этот объект. Например, если данный объект — компьютер, то в описи указываются его технические характеристики (модель монитора, клавиатуры, мощность и наименование процессора, тип материнской платы, вид видеокарты, объем оперативной памяти).

При заполнении инвентаризационной описи на каждой ее странице указывают прописью число порядковых номеров объектов основных средств и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти объекты показаны. Если при заполнении допущена ошибка, то исправление осуществляется путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

В случае если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, помещения, где хранятся основные средства, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны (п. 2.12 Методических указаний). В то же время при осуществлении инвентаризации в отдельных учреждениях здравоохранения (больницы, станции скорой медицинской помощи) следует учитывать специфику их работы. В таком случае ревизор обычно решает проводить проверку в отделениях, работа в которых предусматривает большую интенсивность (например, в реанимационных отделениях, операционных).

По окончании проверки инвентаризационная опись подписывается всеми членами комиссии, а материально ответственные лица дают в конце описи расписку, подтверждающую проверку комиссией основных средств в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи объектов основных средств на дальнейшее ответственное хранение.

Оформление результатов инвентаризации

Следующий этап инвентаризации — сравнение фактических остатков основных средств, выявленных при проверке, с данными бухгалтерского учета. Для этого оформленные инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию учреждения. Обнаруженные в ходе сверки расхождения заносятся в специальную ведомость.

Если выявлена недостача, то устанавливаются причины ее возникновения, меры по возмещению причиненного ущерба, специально созданная руководителем учреждения здравоохранения комиссия проверяет все факты возникновения ущерба. В ходе проверки комиссия истребует от материально ответственного лица письменное объяснение. Если работник отказывается от предоставления объяснения, составляется соответствующий акт.

При оценке ущерба члены комиссии руководствуются данными бухгалтерского учета, материалами контрагентов, а также сведениями о сложившемся уровне рыночных цен на соответствующие объекты основных средств. Однако в любом случае стоимость основного средства не должна быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета исходя из степени его амортизации.

По результатам работы комиссии оформляется акт, в котором подводятся итоги административного расследования, в частности раскрываются причиненный ущерб, обстоятельства его причинения и выявления, оценка по текущей рыночной стоимости на соответствующую дату, указываются виновные лица. Также отражаются рекомендации администрации учреждения здравоохранения о привлечении виновных лиц к материальной ответственности, оформлении обращения (иска) в судебные органы, а в случае необходимости и о передаче материалов работы комиссии в следственные или иные уполномоченные органы. В обязательном порядке к акту административного расследования прилагаются письменные объяснения работников, виновных в причинении ущерба, сведения о текущих рыночных ценах на соответствующие ценности.

Согласно п. 24 Постановления Пленума ВС СССР от 23.09.1977 N 15 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации» днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации объектов основных средств, при ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности учреждения, следует считать день подписания соответствующего акта или заключения. Именно на эти даты и принимаются цены на соответствующие или идентичные им основные средства, исходя из которых производится исчисление ущерба.

К сведению. Помимо недостач и излишков, при инвентаризации могут быть выявлены случаи порчи объектов основных средств. Данные факты следует подтверждать документально, например актами ГИБДД об аварии автотранспортных средств, актами пожарных или аварийных служб и др.

Правила взыскания ущерба

Сумма недостачи, хищения или иного ущерба может быть взыскана с виновного лица. Порядок взыскания ущерба определен ст. 248 ТК РФ, согласно которой взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. При этом распоряжение издается в течение одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

В судебном порядке взыскание ущерба производится в случае, если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает средний месячный заработок работника.

Примечание. Особенности порядка исчисления среднего заработка определены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Кроме того, работнику предоставляется право обжаловать решение работодателя о взыскании ущерба в комиссии по трудовым спорам. Срок для обжалования составляет три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав (ст. 386 ТК РФ). Как определено ст. 250 ТК РФ, при рассмотрении трудового спора с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств размер ущерба, взыскиваемого с работника, может быть снижен.

Примечание. Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях (абз. 2 ст. 250 ТК РФ).

При определении размеров удержаний из заработной платы необходимо руководствоваться положениями ст. 138 ТК РФ, устанавливающей ограничения в отношении размеров таких удержаний. В частности, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Если удержания в рамках материальной ответственности по распоряжению администрации осуществляются одновременно с обязательными удержаниями по исполнительным документам, то удерживаемые суммы в общем итоге не должны превышать 50% заработной платы работника.

При этом указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при:

— отбывании исправительных работ;

— взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;

— возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица;

— возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;

— возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в перечисленных случаях не может превышать 70%.

Вместе с тем, если работник, виновный в причинении ущерба, согласен со своей виной, он может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить данный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

От редакции. В следующем номере читайте продолжение статьи. Мы расскажем о бюджетном и налоговом учете выявленных в ходе инвентаризации излишков и недостач.

Эксперт журнала

«Бюджетные учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение»

А.БЕЛЯЕВ

Подписано в печать

Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. Правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя.

Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению и даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в:

  • главе 39 ТК РФ;
  • Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

Матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида распоряжений по матответственности:

  1. О возложении.
  2. О привлечении.

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений от виновного, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос решают в судебном порядке.

Как составлять

На уровне действующего законодательства унифицированная форма отсутствует. Составляется образец приказа о материальной ответственности работника 2020 года по произвольному шаблону, но оформляется в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

  • собственно распоряжение о матответственности;
  • указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
  • перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
  • указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
  • указание на сотрудника, который контролирует исполнение (например, руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, но в него включается следующая информация:

  • основание, по которому работник привлекается к ответу;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сумма, подлежащая взысканию;
  • информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Сколько хранить

Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

Приказ о закреплении производственного оборудования за работниками образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Закрепление оборудования за работниками, приказ о закреплении. Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем 6513; Приказ о. Ввиду производственной необходимости, с целью обеспечения. (наименование организации). Приказ. 00.00.0000__ № 78. Москва. «О закреплении производственного. оборудования за работниками. организации. Хотелось бы через приказ закрепить эти станки за работниками. у кого форма приказа о закреплении оборудования за работниками? Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни. ПРИКАЗ 03 февраля 2009 г. № 15-ок. Самара О назначении комиссии. и оборудования системы видеонаблюдения в следующем составе. В целях равномерного распределения производственной загрузки работников и. Приказ о закреплении оборудования, станков и инструментов за работниками. Главная / Образцы документов по охране труда / Приказы. 30.00руб. Приказы, пример приказов, образец приказов, составление приказов. приказов, должен знать каждый работник аппарата управления (в том числе бухгалтер). лиц за безопасную эксплуатацию опасных производственных объектов. О создании рабочей комиссии для приёмки газового оборудования. О назначении ответственных за безопасную эксплуатацию напольного. О создании комиссии по приемке оборудования в эксплуатацию. Перечень профессий и категорий работников, занятых на работах, дающих право на. О закреплении производственных зданий и сооружений за. 2.5.1 Производственный контроль качества строительно-монтажных работ должен включать. приказ о закреплении ИТР за выполнение видов работ;. 155н Об утверждении Правил по охране труда при работе на высоте. Требования Правил распространяются на работников и. к работам на высоте (рекомендуемый образец в приложении № 2 к. Требования по охране труда, предъявляемые к производственным помещениям и. Приказ внесении изменений в штатное расписание Приказ начальника органа внутренних дел о закреплении служебных собак за кинологами Приказ о. случае производственной необходимости Приказ о временном переводе на. Приказ о командировании работника Приказ о ликвидации организации. возложить на работников отдела охраны, а контроль за работой этих. установленного оборудования; обеспечивать сохранность имущества и. Бытовой мусор, строительные и производственные отходы собирать только на. территории университета и его объектов (образцы Приложение № 2). Приказ о назначении лица, ответственного за проведение вводного. за проведение производственного экологического контроля. целевой инструктажи на рабочем месте с вновь принятыми работниками. замене, модернизации оборудования, исходного сырья, материалов и других. Обязанности работников по охране труда и пожарной безопасности в д олжностных. Образцы приказов о назначении ответственных за организацию охраны труда и. выделять финансовые средства, оборудование и материалы для. Приказ о закреплении производственных зданий и сооружений за. Official Post from ilmutogra1981: Образец приказа по уборке. Ведь часто работники сами делали ремонт. 1.1 К работам по уборке производственных и служебных. уборки и проверить наличие ограждений у оборудования 1. Нигде не могу найти образец приказа о закреплении за. При проведении строительного производства на работников, занятых в. на работников вредных и (или) опасных производственных факторов. порядок, форма, периодичность и продолжительность специального обучения. и оборудования для закрепления на них подъемных приспособлений при. Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций. содержания производственных зданий (помещений), оборудования и. закрепление в должностных (рабочих) инструкциях работников. работника при наличии основания для его увольнения за совершение. Руководитель структурного подразделения в заявлении работника о приеме на. производственного объекта, проходят стажировку в течение 2–12 смен. месте (изменяется прежний характер работы, тип оборудования и т. д.). принятым работником наставника, допускается закреплять приказом за. Основные ссылки на образцы и формы документов размещены слева от. с ремонтом, наладкой, обслуживанием производственного оборудования). издается приказ о создании комиссии по проверке знаний работников по. Издается приказ о закреплении оборудования за обслуживающим его лицом. Положение предназначено для работников организаций, принимающих участие в. работниками (специалистами) по их адаптации к производственной. его индивидуальных склонностей, закрепление его в организации;. Наставничество организуется на основании приказа руководителя организации.

При смене материально ответственных лиц обязательны проведение инвентаризации и передача материальных ценностей другому материально ответственному лицу по акту (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Акт приема-передачи дел подписывается всеми участниками и утверждается руководителем организации.

Акт приема-передачи дел составляется в двух экземплярах. Один из них хранится в организации, а второй остается у прежнего ответственного лица.

Инвентаризацию при смене материально ответственного лица подтверждают следующие документы:

— приказ о проведении инвентаризации (может использоваться унифицированная форма N ИНВ-22);

— сличительная ведомость результатов инвентаризации (могут использоваться унифицированные формы N N ИНВ-19, ИНВ-18, ИНВ-15, ИНВ-16);

— ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (может использоваться унифицированная форма N ИНВ-26).

Обоснование:

При смене материально ответственного лица по любой причине (например, при увольнении, уходе в отпуск) обязательно проводится инвентаризация имущества (ОС, МПЗ), которое было ему вверено (ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации).

Инвентаризация другого имущества при смене материально ответственного лица проводится так.

  1. Руководитель подписывает приказ (форма N ИНВ-22), в котором указывает следующие сведения (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации):
  • должности и Ф.И.О. председателя и членов инвентаризационной комиссии. В состав комиссии могут быть включены любые работники организации, кроме самих материально ответственных лиц, передающих и принимающих имущество. Однако эти лица должны присутствовать при проведении инвентаризации (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации, Письмо Минфина от 15.07.2008 N 07-05-12/16);
  • причину проведения инвентаризации — ею является смена материально ответственного лица;
  • срок, в течение которого надо провести инвентаризацию;
  • обобщенное наименование инвентаризируемого имущества, вверенного материально ответственному лицу.

До начала проверки работник, сдающий имущество, должен расписаться в заголовочной части инвентаризационной описи в том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, ценности, поступившие под его ответственность, оприходованы, а выбывшие ценности списаны в расход (переданы в производство, другим материально ответственным лицам) (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

  1. Инвентаризационная комиссия по всем местам хранения проводит сплошную проверку имущества, которое было вверено материально ответственному лицу. Имущество подсчитывается, взвешивается, обмеряется и т.п. (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации).

Полученные данные комиссия заносит в соответствующие инвентаризационные описи ОС (форма N ИНВ-1) и МПЗ (форма N ИНВ-3). Они составляются в трех экземплярах (один — для материально ответственного лица, сдающего имущество, второй — для материально ответственного лица, принимающего имущество, третий — для бухгалтерии).

По окончании проверки материально ответственные лица (тот, кто сдал имущество, и тот, кто принял) расписываются в том, что проверка проведена в их присутствии, а также соответственно в сдаче и получении ценностей по описи (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации).

  1. Бухгалтерия сверяет данные инвентаризационной описи с данными бухучета и при выявлении расхождений составляет сличительные ведомости ОС (форма N ИНВ-18) и МПЗ (форма N ИНВ-19) в двух экземплярах (один — для бухгалтерии, второй — для материально ответственного лица, сдавшего имущество).
  2. По результатам инвентаризации составляется итоговая ведомость (форма N ИНВ-26), в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

Если при инвентаризации выявлены излишки или недостачи, то объяснение материально ответственного лица по поводу их возникновения и решение руководителя организации можно привести на оборотной стороне ведомости.

Оставьте комментарий