Приказ об объявлении благодарности

К очередному празднику руководитель фирмы решил объявить свои сотрудникам благодарность за многолетнее сотрудничество и добросовестное отношение к работе. Рассмотрим, как оформить это документально.

Является ли благодарность поощрением?

Объявление благодарности является одним из видов поощрения, предусмотренных ст. 191 ТК РФ. Похвалить сотрудника можно и без оформления всех документов, в обычном разговоре. В этом случае благодарность не относится к поощрению, и данные о ней не заносятся в трудовую книжку.

Чтобы благодарность приобрела официальный статус, нужно издать соответствующий документ — приказ о поощрении. Только на его основе данные об объявленной благодарности вносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

На основании чего составляется приказ

В большинстве случаев приказ составляется на основании служебной записки или представления на поощрение. Этот документ оформляется непосредственным начальником сотрудника и передается директору компании на рассмотрение. В представлении начальник излагает причины, по которым сотрудник заслуживает похвалы (или иного поощрения) и дает оценку его работе. Можно также указать на отсутствие санкций и дисциплинарных взысканий у работника.

Кроме начальника, представление или ходатайство о поощрении может подготовить сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или иное лицо, наделенное такими полномочиями.

Представление (служебную записку, ходатайство) можно не составлять, когда руководитель компании осведомлен о работе сотрудника и его успехах. В этом случае он дает поручение отделу кадров о подготовке приказа.

Приказ о поощрении в виде благодарности

Приказ о поощрении можно составить по унифицированной или в свободной форме.

Унифицированная форма Т-11 (Т-11а)

Если объявить благодарность нужно нескольким сотрудникам, используйте форму Т-11а, если только одному — форму Т-11. Унифицированные формы приказа о поощрении утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Образец приказа об объявлении благодарности сотруднику (Т-11)СкачатьБланк приказа об объявлении благодарности сотруднику (Т-11)СкачатьБланк приказа об объявлении благодарности нескольким сотрудникам (Т-11а)Скачать

Свободная форма

В приказ нужно включить сведения о наименовании организации (ФИО ИП), название документа и его реквизиты, ФИО сотрудника, которому объявляется благодарность и причины назначения этого вида поощрения.

Во избежание возможных ошибок лучше использовать унифицированную форму приказа.

Заполняя приказ нужно также указать причины, по которым сотруднику назначается поощрение, например, за:

• безупречную работу на протяжении многих лет;
• высокие показатели труда;
• старательное и добросовестное отношение к работе;
• бережное отношение к вверенному на хранение имуществу;
• отсутствие вредных привычек и здоровый образ жизни;
• положительные отзывы о работе от клиентов компании и ее партнеров.

Образец приказа об объявлении благодарности сотруднику в свободной формеСкачать

Оформленный приказ направляется на утверждение руководителю компании, после чего сотруднику объявляется благодарность. Данные о назначенном поощрении нужно внести в личную карточку и трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Подробнее о внесение в трудовую книжку записи об объявленной сотруднику благодарности, можно узнать из этой статьи.

Подводим итоги

• Объявление благодарности — один из видов поощрений, предусмотренных трудовым законодательством.
• Приказ об объявлении благодарности можно разработать самостоятельно или использовать типовую форму.
• Данные об объявленной благодарности вносятся в трудовую книжку и личную карточку работника.
• Вносить сведения о произведенном поощрении нужно только на основании приказа. Если работодатель решил просто похвалить сотрудника, отражать это нигде не нужно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

За успехи в труде работники бюджетной организации (далее — организация), в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др., нередко награждаются государственными наградами, почетными грамотами, ценными подарками. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности. Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении (поощрении) работника.

Виды награждения (поощрения)

1. В соответствии с нормативными правовыми актами (НПА). В частности, работники организаций могут награждаться:
— государственными наградами (орденами, медалями и почетными званиями Республики Беларусь, званием «Герой Беларуси») <*>;

На заметку
Работникам сферы науки, культуры, образования, здравоохранения, спорта могут присваиваться, в частности, следующие почетные звания <*>:
«Заслуженный деятель науки Республики Беларусь»;
«Заслуженный деятель культуры Республики Беларусь»;
«Заслуженный учитель Республики Беларусь»;
«Заслуженный работник здравоохранения Республики Беларусь»;
«Заслуженный тренер Республики Беларусь» и др.

— почетными грамотами, например, Совмина, Минкульта, Минобразования <*>;
— нагрудными знаками, к примеру, Минобразования «Выдатнiк адукацыi», Минздрава «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» <*>.

Обратите внимание!
Если работник награждается в соответствии с НПА, то решение о награждении оформляется в соответствии с законодательством.

Пример 1
Награждение Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится постановлением Совета Министров Республики Беларусь <*>.

Пример 2
Решение о награждении нагрудным знаком «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» оформляется приказом Министра здравоохранения <*>.

2. В соответствии с локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА) организации. Виды и порядок поощрения работников за труд могут определяться, в частности, коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) <*>.

На заметку
В ПВТР целесообразно установить:
— виды поощрений (например, награждение работника почетной грамотой организации, ценным подарком, объявление благодарности, занесение в книгу почета, на доску почета);
— за какие заслуги производится поощрение;
— каким распорядительным документом (например, приказом или распоряжением) оформляется решение о поощрении;
— основание для издания приказа (распоряжения) о поощрении (к примеру, докладная записка, представление руководителя структурного подразделения);
— и другие вопросы.

На заметку
Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены постановлением Минтруда от 05.04.2000 N 46.

Обратите внимание!
Одной из форм материального поощрения работников является премирование. Вопросы премирования в данной статье не рассматриваются.

Приказ о поощрении

Поощрения, предусмотренные ЛНПА, могут объявляться работнику приказом или распоряжением нанимателя. В приказе (распоряжении) о поощрении целесообразно указать:
— за какие достижения поощряется работник;
— вид поощрения;
— основание издания приказа (распоряжения).

На заметку
Рекомендуемые формы приказа, распоряжения о поощрении содержатся в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 N 25.

Обратите внимание!
Приказ (распоряжение) о поощрении относится к приказам (распоряжениям) по личному составу <*>. Срок хранения такого документа составляет 75 лет, регистрационный номер приказа (распоряжения) дополняется литерой «к» <*>.

Обычно по вопросам поощрения работников наниматель издает приказ.

Пример формулировки приказа:

<…>

О поощрении

В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка государственного учреждения «Средняя школа N 1» от 08.01.2018 N 17

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить благодарность за успешное, добросовестное исполнение должностных обязанностей, инициативу и творческое отношение к работе следующим работникам:

1.1. КУКУШКИНОЙ Виктории Ивановне, учителю начальных классов;

<…>

2. Наградить почетной грамотой государственного учреждения образования «Средняя школа N 1» за достижение учащимися высоких показателей в учебе и на олимпиадах по учебным предметам следующих работников:

2.1. ВОРОБЬЕВА Сергея Ивановича, учителя математики;

<…>

Основание: представление заместителя директора по учебной работе Кот В.Ф. от 18.05.2018.

<…>

На заметку
Приказ (распоряжение) о поощрении является основанием для внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи <*>.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе <*>:
— предусмотренных НПА (например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками) (образец 1);
— определенных ЛНПА (объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др.) (образец 2).

Обратите внимание!
Указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки <*>.

Образец 1

Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях Сведения о награждениях и поощрениях
Нумар запiсу Номер записи	Дата			Звесткi аб узнагароджаннях, прысваеннi ганаровых званняў i заахвочваннях Сведения о награждениях, присвоении почетных званий и поощрениях	На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
	чысло число	месяц месяц	год год
1	2			3	4
				Государственное учреждение
				образования «Средняя школа
				N 1″
01	04	06	2018	Награжден нагрудным знаком	Приказ
				Министерства образования	Министерства
				«Выдатнiк адукацыi» за	образования
				высокие достижения в	Республики Беларусь
				обучении и воспитании	от 14.06.2018 N 99-у
				детей и молодежи

Образец 2

Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях Сведения о награждениях и поощрениях
Нумар запiсу Номер записи	Дата			Звесткi аб узнагароджаннях, прысваеннi ганаровых званняў i заахвочваннях Сведения о награждениях, присвоении почетных званий и поощрениях	На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
	чысло число	месяц месяц	год год
1	2			3	4
				Государственное учреждение
				образования «Средняя школа
				N 1″
01	21	05	2018	Награжден почетной	Приказ
				грамотой государственного	от 21.05.2018
				учреждения образования	N 142-к
				«Средняя школа N 1»
				за достижение учащимися
				высоких показателей в учебе
				и на олимпиадах
				по учебным предметам

На заметку
В трудовую книжку не вносятся записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных ЛНПА *(п. 46 Инструкции о трудовых книжках).

Включение копии (выписки) приказа в личное дело

По общему правилу, в личное дело работника включаются документы, которые характеризуют деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника. К ним, в частности, относится копия (выписка) приказа (распоряжения) о награждении работника <*>.

Приказ о поощрении работника также характеризует работника. Кроме того, этот документ имеет срок хранения 75 лет <*>. В связи с этим целесообразно включать копию (выписку) приказа о поощрении работника в его личное дело <*>.

На заметку
Копия (выписка) приказа оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства <*>.

Включение в личное дело копии (выписки) приказа о поощрении (награждении) отражается во внутренней описи документов личного дела <*> (образец 3).

Образец 3

<…>
N п/п	Название и заголовок документа	Дата документа	Индекс документа	Номера листов дела	Дата включения документа в личное дело	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
<…>
15	Выписка из приказа о поощрении	21.05.2018	142-к	8	21.05.2018	Оригинал в деле 2-03
<…>

Внесение записи в дополнение к личному листку по учету кадров

В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются сведения об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка. В частности, производится отметка о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий <*> (образец 4).

Образец 4

<…>
2.1. Записи о награждении, присвоении званий (степеней)
Число, месяц, год награждения, присвоения	Наименование правительственной награды, присвоения ученого, воинского, почетного звания	Основание записи
14.05.2018	Присвоение почетного звания «Заслуженный работник образования Республики Беларусь»	Указ Президента Республики Беларусь от 14.05.2018 N 77
<…>

Полагаем, что в дополнении к личному листку по учету кадров также целесообразно указывать сведения:
— об иных формах награждения работника в соответствии с НПА (например, почетной грамотой Совмина, нагрудным знаком «Выдатнiк адукацыi»);
— о поощрении работника в соответствии с ЛНПА организации (например, почетной грамотой организации).

Благодарность за честную и хорошую работу на строительстве

(приказ по строительству Волховской гидроэлектростанции)

4 марта 1925 г.

Мастер механической мастерской отдела гидротехнических сооружений конторы Главного инженера Волховстроя т. Кокряков благодаря неутомимой энергии и знанию дела за все время своей работы, начиная с 1921 года, принес строительству большую пользу и экономию, за что в 1923 году им было получено звание «Героя Труда».

Одна из последних его работ — ремонт экскаватора № 3456 — представляет из себя пример исключительной энергии, заботливости и любви к делу. Вследствие поломки зубьев шестеренок ведущего механизма экскаватор № 3456 был лишен возможности передвигаться и, в случае заказа зубьев на ленинградских заводах, вышел бы из строя на 1‑2 месяца.

Тов. Кокряков, которому был поручен ремонт экскаватора, благодаря знанию дела и личному участию исполнил его в 5 дней, причем за это время были отремонтированы весьма ответственные части механизма с минимальной затратой времени и рабочей силы.

Учитывая исключительную преданность делу тов. Кокрякова, как в этом частном случае, так и за время его работы в строительстве, объявляю тов. Кокрякову от лица строительства благодарность, с выдачей денежного вознаграждения в размере 100 рублей.

Главный инженер Г. Графтио.

ЦГАОР СССР, ф. 7952, оп. 4, д. 20, л. 24, копия.

Главная → Наши документы

Правила о поощрениях и взысканиях в ДОУ

Наши документы → Локальные акты

Правила о поощрениях и взысканиях в ДОУ

Поощрения за успехи в работе

1.На основании ст. 144, 191 ТК РФ, Устава ДОУ, Коллективного договора по ДОУ, Положения об оплате труда работников муниципального бюджетного дошкольного учреждения «Центр развития ребенка – детский сад №35» за образцовое выполнение трудовых обязанностей, инновационную деятельность, новаторство в труде, за участие в различных конкурса в реализации концепции единого образовательного пространства в социуме и другие достижения в работе, а также в связи с юбилейными датами применяются следующие поощрения:

— объявление благодарности;

— премирование;

— награждение Почетной грамотой, благодарностью.

2. Поощрения применяются администрацией совместно или по согласованию с Советом педагогов, по инициативе руководителей структурных подразделений и на основании решения Комиссии по рассмотрению установления доплат, надбавок и материального поощрения сотрудников.

3. Поощрения объявляются приказом по ДОУ и доводятся до сведения коллектива, запись о поощрении вносится в трудовую книжку работника.

4. Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, в первую очередь предоставляются преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищного обслуживания.

5. За особые трудовые заслуги работники ДОУ представляются в вышестоящие органы к поощрению, наградам и присвоению званий. При применении мер поощрения обеспечивается сочетание материального и морального стимулирования труда.

Взыскания за нарушения трудовой дисциплины

1.Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, вследствие умысла, самонадеянности, небрежности работника влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания, общественного воздействия и применение иных мер, предусмотренных действующим законодательством.

2. За нарушение трудовой дисциплины применяются следующие меры дисциплинарного взыскания:

— замечание;

— выговор;

— увольнение по соответствующим основаниям.

3. К работникам, имеющим взыскания, меры поощрения не применяются в течение срока действия этих взысканий.

Независимо от мер дисциплинарного или общественного взыскания работник, совершивший прогул без уважительной причины либо явившийся на работу в нетрезвом состоянии, лишается премии полностью или частично по решению заведующего с согласия Совета трудового коллектива образовательного учреждения.

4. Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания (п. 3,5,6,8,11, 13 ст. 81 ТК) может быть применено:

— за систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором, уставом ДОУ или Правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания;

— за прогул без уважительных причин. Прогулом считается неявка на работу без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня.

— за появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

— за совершение хищения по месту работы (в т.ч. мелкого).

5. Педагогические работники ДОУ, в обязанности которых входит выполнение воспитательных функций по отношению к детям, могут быть уволены за совершение аморального проступка (п. 8 ст. 81 ТК РФ), несовместимого с продолжением данной работы. К аморальным проступкам могут быть отнесены рукоприкладство, но отношению к детям, нарушение общественно го порядка, в том числе и не по месту работы, другие нарушения норм морали, явно не соответствующие социальному статусу педагога. Педагоги ДОУ могут быть уволены за применение методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью воспитанников по п. 4 статьи 56 Закона РФ «Об образовании».

6. За каждое нарушение может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание. Меры дисциплинарного взыскания применяются должностным лицом, наделенным правом приема и увольнения данного работника.

7. До применения взыскания от нарушителя трудов дисциплины необходимо взять объяснение в письменной форме. Отказ от дачи письменного объяснения либо устное объяснение не препятствует применению взыскания.

8. Дисциплинарное расследование нарушений педагогическим работником норм профессионального поведения может быть проведено только по поступившей на него жалобе, поданной в письменной форме. Копия жалобы должна быть вручена педагогическому работнику. Ход дисциплинарного расследовании и принятые по его результатам решения могут быть преданы гласности только с согласия заинтересованного работника, за исключением случаев, предусмотренных за коном (запрещение педагогической деятельности, за щита интересов воспитанников).

9. Взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения нарушения трудовой дисциплины, не считая времени болезни и отпуска работника. Взыскание не может быть применено позднее б месяцев со дня совершения нарушения трудовой дисциплины. Взыскание объявляется приказом по ДОУ. Приказ должен содержать указание на конкретное нарушение трудовой дисциплины, за которое налагается данное взыскание, мотивы применения взыскания. Приказ объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня его подписания.

10. Взыскание автоматически снимается и работник считается не подвергшимся дисциплинарному взысканию, если он в течение года не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию. Руководитель ДОУ вправе снять взыскание досрочно по ходатайству руководителя или трудового коллектива, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный работник.

11. Увольнение в порядке дисциплинарного взыскания, а также увольнение в связи с аморальным проступком и применением мер физического или психического насилия производится без согласования с Советом педагогов.

12. Дисциплинарные взыскания к руководителю ДОУ применяются вышестоящими организациями.