Приказ перевод на срочный договор

Бухсофт

Разберем ситуацию, когда сотрудника, трудящегося по бессрочному трудовому договору, общим собранием учредителей компании назначили на должность генерального директора. При этом с генеральным директором согласно локальным правовым актам должен быть заключен срочный трудовой договор. Как перевести сотрудника с бессрочного на срочный договор, и можно ли вообще это сделать на законных основаниях?

Правовая сторона вопроса

Сделать уже заключенный с работником бессрочный трудовой договор срочным нельзя. Обоснование такого положения заложено в регламентах трудового законодательства РФ. А именно, согласно части 1 статьи 58 Трудового кодекса РФ трудовые договоры могут быть бессрочные и срочные.

Согласно общеустановленным положениям, заключение трудового договора с работником производится на неопределенный срок. При этом согласно положениям статьи 58 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор заключается только в том случае, если соглашение о трудовых взаимоотношениях между работником и работодателем не может иметь неопределенный срок.

Регламентами статьи 59 Трудового кодекса РФ определено, что по соглашению сторон трудовой договор срочного характера может быть заключен с руководителем компании. Анализируя положения данной статьи Трудового кодекса, можно сделать вывод, что срочный договор заключается:

  • по соглашению сторон, из чего следует, что с директором правомерно заключать и бессрочный трудовой договор, это не будет нарушением законодательства;

  • в момент приема руководителя на работу.

Если сотрудник уже трудится в компании и вступает в должность генерального директора путем перевода, то трудовые взаимоотношения с организацией у него не прекращаются и изначально носят бессрочный характер.

Перевод сотрудника на другую должность, в том числе и на должность гендира, осуществляется путем заключения с ним дополнительного соглашения к трудовому договору. Такие требования предъявляет статья 72 Трудового кодекса РФ. Однако доп. соглашением нельзя изменить срок трудового договора с бессрочного на срочный. Это условие не может регулироваться данным документом, поскольку он не имеет столь значимой юридической силы. К такому выводу пришли судьи в апелляционном определении Архангельского областного суда от 13.02.2013 № 33-668/2013.

Таким образом, перевести сотрудника на срочный трудовой договор правомерно только через его увольнение и назначение на новую должность в качестве руководителя путем заключения нового трудового договора с ним.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос 21.06.2019

Вопрос:

Человек работает на временной должности мы хотим перевести на другую постоянную. Надо ли человека увольнять.

Ответ:

В данном случае возможны два варианта: перевод (без увольнения) и расторжение действующего срочного трудового договора с последующим заключением нового бессрочного трудового договора. По нашему мнению, лучше оформить перевод (без увольнения)

Как оформить перевод:

Оформите дополнительное соглашение о том, что срочный трудовой договор стал бессрочным. Издавать приказ о переводе и вносить запись в трудовую книжку не надо (Письмо Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1).

Если при переводе на постоянную работу изменяется должность, порядок другой: новую должность укажите в допсоглашении, о переводе издайте приказ и сделайте запись в трудовой книжке.

Частью 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ предусмотрено заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. При этом, как установлено ч. 3 ст. 79 ТК РФ, данный трудовой договор прекращается с выходом отсутствующего работника на работу.

При заключении срочного трудового договора условия о сроке его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения, являются обязательными для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит запрета в отношении перевода работника, работающего по срочному трудовому договору (временного работника), на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору.

Условия трудового договора, включая трудовую функцию, срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения трудового договора на определенный срок, могут быть изменены по соглашению сторон в период действия трудового договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6, Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 02.12.2011 по делу N 33-8593/2011).

Поскольку трудовое законодательство не предусматривает особенностей в отношении оформления перевода временного работника на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору, перевод осуществляется в общем порядке.

В случае перевода временного работника с его согласия на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору работодателю нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно отразить все изменяющиеся при переводе временного работника условия договора. На основании заключенного соглашения издается приказ по унифицированной форме N Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Запись о переводе временного работника на другую должность также нужно внести в трудовую книжку и личную карточку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Следует также отметить, что в данном случае возможно расторжение действующего срочного трудового договора с последующим заключением нового срочного или бессрочного трудового договора.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос

Делать уже заключенный бессрочный трудовой договор срочным при переводе сотрудника на должность генерального директора не рекомендуется.

Обосновано это следующим.

ТК РФ делит трудовые договоры на (ч. 1 ст. 58 ТК РФ):

  • бессрочные;
  • срочные.

По общему правилу трудовой договор заключается на неопределенный срок. Срочный договор предусмотрен только для тех случаев, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

При этом по соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен с руководителем организации (ст. 59 ТК РФ). Из анализа нормы следует, что в этом случае срочный трудовой договор:

  • заключается по соглашению сторон (т.е. с руководителем может быть заключен договор и на неопределенный срок);
  • заключается при приеме руководителя на работу.

Поскольку сотрудник работает в организации и переходит на должность руководителя в порядке перевода, то трудовые отношения с ним уже установлены на неопределенный срок. Вместе с тем перевод работника на другую должность (в т.ч. на должность руководителя) производится путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Изменить срок трудового договора дополнительным соглашением нельзя.

Аналогичное мнение поддержано и в судебной практике, например, в апелляционных определениях Архангельского областного суда от 13.02.2013 № 33-668/2013 и Московского областного суда от 15.06.2016 № 33-15977/2016.

Вместе с тем есть судебные решения, которые допускают при переводе на должность генерального директора изменения трудового договора с бессрочного на срочный. Например, апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.2020 № 33-757/2020.

Таким образом, возникший спор с работником суды могут решить как в пользу работника, так и в пользу работодателя. Соответственно, лучше избежать спора и не менять срок трудового договора при переводе работника на должность генерального директора.

Обязательно ли издавать приказ о продлении срочного трудового договора? Как выглядит образец такого приказа? Что в нем указать? На какой бланке составлять? Ответим на вопросы и приведем пример приказа (образец на 2019 год).

Когда продлевают срочный трудовой договор

Если работодатель в 2019 году хочет продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, сделать это можно только через увольнение и прием на работу по новому срочному договору. Ведь срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК). Продлить срочный трудовой договор можно в двух случаях:

  1. срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК).
  2. сотрудник избирается по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК).

Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия (на определенный период). Организация может только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника.
Если же работодатель собирается продлить трудовые отношения с сотрудником бессрочно, с согласия сотрудника это можно сделать, минуя процедуру увольнения. Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа. (письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).
Подробнее об этом см. «Как продлить срочный трудовой договор на новый срок».

Образец приказа на продление срочного трудового договра: образец 2019

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 утверждены формы первичных документов по кадрам, однако форма приказа об изменении срока трудового договора не предусмотрено. Работодатель обязан утвердить перечень и формы внутренних первичных документов по кадрам.
Приказ о продлении срочного трудового договора составляется на основании подписанного с работником дополнительного соглашения. В приказе о продлении срочного трудового договора укажите:

  • данные работника — его Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);
  • условие о продлении срока трудового договора;
  • основание для продления. При этом укажите реквизиты дополнительного соглашения, других документов (если есть), на основании которых договор был продлен, например заявления работника, справки из медицинского учреждения;
  • срок, на который продлевается договор (конкретной датой или наступлением события — в зависимости от основания продления).

Вот образец приказа о продлении срока трудового договора.
Скачать образец приказа о продлении срочного трудового договора
Что касается текста, то вот возможные формулировки:
В соответствии со ст. 261 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Продлить срок трудового договора от 16.10.2018 N 10-ТД, заключенного с бухгалтером Н.И. Ефремовой, до момента окончания ее беременности.
Основание:

  1. личное заявление Н.И. Ефремовой от 04.02.2019;
  2. медицинская справка от 01.02.2019, выданная женской консультацией N 15;
  3. дополнительное соглашение от 04.02.2019 N 2-ДС к трудовому договору от 16.10.2018 N 10-ТД.

Оставьте комментарий