Продление испытательного срока

Приказ о продлении испытательного срока образец

Если же сотрудник доказал свой профессионализм и соответствие требованиям предприятия, по окончании испытательного срока оформлять документы ему не придется, он просто продолжит выполнять свои обязанности.

Как уже неоднократно упоминалось выше, испытательный срок необходим для определения соответствия выделенной должности нового сотрудника. И нередко происходит так, что отведенного времени не хватило руководителю, чтобы сделать конкретный вывод касательно данного подчиненного.

Именно в таких случаях актуально продление испытательного срока. Однако это не всегда можно осуществить, даже если при этом сам сотрудник не против продления.

Часто руководитель, чтобы не делать приказ о продлении, увольняет подчиненного, а после снова его же и принимает на работу на испытательных условиях, что тем самым дает им время для раздумий и принятия правильного решения.

Каков максимальный испытательный срок при приеме на работу и можно ли его продлить?

ВАЖНО: Испытательный срок при приеме на работу не может превышать трёх месяцев. Минимальный срок законом не определён, то есть возможен испытательный срок длящийся день, и неделю.

Однако может существовать и испытательный срок 6 месяцев, поскольку есть ряд категорий потенциальных работников, срок испытания для которых должен вписаться в следующие рамки (согласно статье 70 ТК РФ):

испытательный срок не может превышать 2 недели, в случае приёма на работу по срочному трудовому договору; испытательный срок не должен превышать 3-6 месяцев, при приёме на руководящую должность (генерального директора или его заместителя, руководителя филиала, главбуха и т.п.); испытание устанавливается на срок в 3-12 месяцев, для государственных и муниципальных служащих.

Может ли работодатель продлить испытательный срок

За исполнение данного распоряжения отвечают специалисты отдела кадров, которые должны ознакомить испытуемого под роспись. Следует учесть, что продление испытательного срока при приеме на работу может быть только по вышеозначенным причинам и никак иначе.

Никакие желания или капризы работодателя или его неуверенность в работнике не могут конкурировать с государственным законодательством, в противном случае работник имеет право обжаловать решение руководителя в судебном порядке. Нерешительному работодателю можно только уволить сотрудника по несоответствию должности, и то это весьма проблематично, так как надо обосновать причину увольнения. Вот для этого грамотные руководители зорко наблюдают за новичками-испытуемыми и ведут на них досье.

Что может включать досье: выпуск бракованной продукции, подтвержденный соответствующими актами; некачественные работы; объяснительные сотрудника по разным поводам; его отчеты в письменной форме о проделанной работе; докладные записки о нарушениях дисциплины, должностной инструкции; прочее.

Можно ли продлить испытательный срок

Так, например, отпуск или больничный в испытательный срок не засчитываются.

Если такая ситуация возникает, то течение испытания прерывается, а затем испытательный срок возобновляется (ч.

7 ст. 70 ТК РФ). Таким образом, продлить испытательный срок в связи с больничным или отпуском можно. В случаях прямо установленных действующим законодательством испытательный срок может быть сокращен или продлен.

Например, такие правила предусмотрены для прокурорских работников, для которых испытание может быть уменьшено или увеличено в пределах 6 месяцев. Понравилась статья?

Проверить профессиональную пригодность: максимальный испытательный срок при приеме на работу

Количество пропущенных дней будет автоматически добавлено к сроку проверки.

Как продлить испытательный срок работнику Прокуратуры? Правильный ответ: по соглашению сторон (п. 1 ст. 40.3 Федерального закона от 17.01.1992 №222-1). Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Если на период проверки выпали праздничные нерабочие дни, то они входят в испытательный срок, так как относятся к видам времени отдыха работников (ст.107 ТК РФ). Как можно законно продлить его работнику более чем на 3 месяца? Наличие периода испытания для работника при приеме на работу не является обязательным условиям. Такое требование выдвигают работодатели самостоятельно, а сотруднику, желающему получить рабочее место, приходится только соглашаться с установленными правилами.

Для рядовых сотрудников период проверки обычно устанавливается на срок 2 недели-3 месяца, а вот госслужащие могут проходить испытания сроком в полгода, а иногда и год. Законные сроки установлены в ст.

>Работник написал личное заявление о продлении испытательного срока

Образец уведомления о непрохождении испытательного срока

Срок испытания обязательно фиксируется во внутренних нормативных документах компании. Как правило, он составляет от 1-го до 3-х месяцев, в течение которых работник считается официально трудоустроенным на текущей должности.

«Испытательный срок на госслужбе: увольнение на испытательном сроке с госслужбы»

В зависимости от специфики, критериями могут быть:

1. ответы на телефонные обращения контрагентов (например, не менее 20 в день);
2. отсутствие претензий со стороны клиентов (например, до 5 претензии в течение месяца).
3. обработка определенного количества заказов за установленный срок (например, 10 заказов в день);

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент)

Приходя устраиваться на работу, большинство людей сталкивается с испытательным сроком. Так называется некоторый отрезок времени, когда работодатель проверяет, соответствует ли работник своей должности, как у него получается выполнять обязанности.

А работник адаптируется, обучается на новом месте и становится частью коллектива.

Но все это не выглядит в духе: «Вася, ходи к нам неизвестно сколько времени, мы будем к тебе присматриваться». Когда там, куда вы устраиваетесь, испытание присутствует, это непосредственно отражено в вашем трудовом договоре. О правилах оформления срока испытаний в трудовом договоре и других документах расскажет эта статья.

Допустим, трудоустройство осуществляется на небольшой отрезок времени, а конкретно 6 месяцев (например, сезонные работы, временные должности).

Онлайн журнал для бухгалтера

Чтобы разобраться, законны ли действия компании, когда руководство идет на продление испытательного срока, стоит проанализировать особенности отечественных трудовых правоотношений, закрепленные в федеральных законах.

ВАЖНО! В статье 70 ТК РФ указано, что ИС при заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев не может превышать 2 недель. Руководитель может законно продлить ИС только в рамках установленных сроков.

Испытательный срок возможен только для подчиненных, которые не проходили предварительный конкурсный отбор.

Время такой проверки считается обычным трудовым стажем. Оно оплачивается согласно закрепленной в трудовом договоре сумме оклада, ставки. Испытательный период можно оговорить в трудовом договоре, хотя по умолчанию это не является обязательным. Имейте в виду: снижение заработной платы на испытательное время неправомерно.

Но по практике в большинстве случаев работник это не оспаривает.

Срок испытания, который устанавливается работнику, не должен превышать трех месяцев, а для руководящих должностей — полгода. Испытание не включает в себя время, когда сотрудник был нетрудоспособен.

Основные моменты

Трудовое законодательство разрешает назначать проверку при приеме на работу (ст.70 ТК РФ, ст.71 ТК РФ). Наниматель и работник договариваются о сроке испытания по обоюдному согласию.

Длительность испытательного срока оговаривается в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.

Бывает, что работодатель продлевает срок испытания. Рассмотрим, вправе ли он это делать и в каких ситуациях продление будет правомерным.

Можно ли?

По общему правилу проверка должна длиться не больше трех месяцев. Для некоторых категорий персонала испытательный срок равен шести месяцам.

Длительность испытания оговаривается один раз при подписании трудового договора. Увеличение срока проверки запрещено, даже если работник согласился на пролонгацию.

По факту работодатель может решить устроить испытание на период меньше, чем разрешено законодательством.

В этой ситуации заменить сотруднику испытательный срок с одного месяца на два нельзя.

Такой точки зрения придерживается Роструд и дает разъяснения в Письме от 02.03.2011 № 520-6-1. Вместе с тем, существуют исключения из данного правила.

Возможные причины и основания

Испытательный срок может быть продлен в пределах максимально возможного в ситуации, если сотрудник отсутствует на работе.

В связи с больничным

Во время испытания работник может заболеть. В этом случае оформляется больничный лист и платится пособие по временной нетрудоспособности.

На период больничного течение испытательного срока приостанавливается. После выздоровления работника время проверки увеличивается на количество пропущенных дней.

В связи с отпуском

С разрешения работодателя сотрудник может уйти в отпуск во время испытательного срока.

Незапланированный отдых не сокращает время стажировки.

Когда сотрудник выходит на рабочее место после отдыха, работодатель увеличивает срок испытания.

Учитываются все дни нахождения в отпуске.

Если работник брал отпуск без содержания, дни его отсутствия тоже увеличивают период проверки.

По соглашению сторон

Существует мнение, что по соглашению сторон испытательный срок разрешается продлить.

Сделать это допускается в ситуации, когда он изначально был установлен меньше предельно допустимого.

Сторонники этой позиции ссылаются на то, что законодательство допускает внесение изменений в трудовой договор путем подписания дополнительного соглашения.

Поскольку данная точка зрения противоречит мнению Роструда, целесообразней при приеме на работу устанавливать максимально возможный срок.

Это позволит избежать судебного спора в случае, если работник впоследствии посчитает, что его права нарушены, и подаст иск в суд.

По просьбе работника

В ТК РФ ничего не говорится о возможности продлить проверку по просьбе сотрудника. Запрет на подобную операцию также не установлен.

В данной ситуации законным будет считаться увеличение периода испытания только если сотрудник отсутствует на рабочем месте из-за болезни, отпуска, прогула и т.д.

Из-за прогула

Помимо уважительных обстоятельств невыхода на работу во время испытания, может иметь место прогул. По факту не важно, по какой причине служащий не явился на службу.

Работодатель оформляет акты об отсутствии работника на рабочем месте. Когда человек выходит на работу, пропущенные дни прибавляются к сроку проверки.

Продление испытательного срока в 2019 году

Независимо от причин и целей, которые преследует наниматель, продлевая испытательный срок, он должен действовать в соответствии с законом.

Условия

К законным условиям продления срок испытания относятся отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине больничного, отпуска, отгула и др. Работник должен предоставить подтверждающие документы.

Как продлить и оформить?

Увеличение срока проверки оформляется документально.

Приказ о продлении

В первую очередь создается приказ о продлении испытательного срока. В нем указывается причина пролонгации испытания и количество рабочих дней, на которые продлевается его период.

Образец приказа:

Приказ о продлении испытательного срока

Уведомление

В связи с тем, что продление периода проверки повлечет за собой изменение условий трудового договора, работодатель уведомляет об этом сотрудника в письменном виде.

Образец уведомления:

Уведомление о продлении испытательного срока

Дополнительное соглашение

В отделе кадров сотрудник знакомиться с приказом и подписывает дополнительное соглашение о продлении испытательного срока.

Образец дополнительного соглашения здесь:

Допсоглашение о продлении ИС

На практике в большинстве случаев работодатель ограничивается изданием приказа о продлении периода испытания. При этом отдельным соглашением дополнения в трудовой договор не вносятся.

Учитывая нормы трудового законодательства, это не совсем правильно. Ведь условие о проверке может быть включено в трудовой договор в качестве дополнительного условия.

Продление испытательного срока фактически изменяет соглашение, заключенное между работником и работодателем. Поэтому необходимо подписать дополнения.

Максимальная продолжительность

Предельная граница длительности испытания во время приема на работу составляет три месяца. Для ряда должностей проверка может длиться до полугода.

Продлевать испытательный срок за пределы предусмотренного законом нельзя. При этом минимальный период испытаний составляет две недели.

Нюансы

Как правило повышенные требования к испытательному сроку предъявляются к определенным категориям сотрудников.

Госслужащему

Для тех, кто желает поступить на госслужбу, период проверки устанавливается в пределах от трех месяцев до одного года. Если же соискатель должности переходит из другого государственного органа, то длительность испытания может составлять от трех до шести месяцев.

Особые правила в отношении госслужащих установлены законом о государственной гражданской службе в России, а не трудовым кодексом.

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ

Главному бухгалтеру

Для главного бухгалтера устанавливается повышенный проверочный период до шести месяцев. Он начинает действовать с момента приема на работу.

При переводе на данную должность проверка не назначается. Поэтому как вариант оформляется временный перевод сотрудника. Если после истечения временного периода работы в новой должности работник не справится с обязанностями, работодатель вправе вернуть его на старую должность.

Для руководителей

Руководители относятся к особой категории работников. Поэтому к ним предъявляются особые требования.

Это касается и испытательного срока руководителя организации, который устанавливается в пределах шестимесячного периода.

Гражданский кодекс четко определил, что подразделениями следует считать такие элементы компании, которые внесены в ЕГРЮЛ, имеют свое положение и имущество.

Следует помнить, что начальники отделов не относятся к категории руководителей, поэтому для них устанавливается общий трехмесячный срок проверки.

Вопросы

Допускается ли в одностороннем порядке без уведомления работника?

Действующим законодательством предоставлено право изменять трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель вправе это делать, если изменились технологические и организационные условия труда.

При надлежащем юридическом оформлении у работодателя теоретически возникает возможность изменить и продолжительность испытательного срока. Например, вносятся дополнения в должностную инструкцию, устанавливающие больший срок испытания для сотрудника.

Вместе с тем, Роструд ясно высказался, что тестовый срок назначается только в момент оформления на работу. Поэтому возможность продлить период проверки ТК РФ не предусмотрена.

Таким образом, учитывая спорность данной ситуации, целесообразно устанавливать максимально возможный срок проверки при приеме на работу, продление испытания в дальнейшем может вызвать проблемы.

Возможно ли на срок более 3 месяцев?

У большинства должностей испытательный срок равен трем месяцам. Для ряда специалистов он устанавливается в пределах полугода (руководители и главный бухгалтер). На госслужбе применяются повышенные сроки в диапазоне от трех месяцев до года.

Следовательно, устанавливать проверочный период срок свыше трех месяцев разрешается только в строго оговоренных законом случаях.

Как видите, законодатель определил максимальные сроки проведения испытания при приеме на работу.

Продлевать проверку следует только в том случае, если она прервалась в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте.

Ситуации, когда изначально испытательный срок устанавливался меньше допустимого и в дальнейшем работодатель хочет его увеличить, относятся к спорным. Рекомендуется придерживаться позиции Роструда.

При оформлении нового работника администрация фактически не знает о нем ничего, кроме указанного в резюме. Чтобы проверить его знания и квалификацию, обычно назначается испытательный срок при приеме на работу. Этот механизм строго оговаривается в ТК, в том числе устанавливается его максимальная длительность. В действительности многие хотят либо уменьшить длительность испытания, либо наоборот продлить для наилучшей проверки навыков.

Кто хочет и может отстоять свою позицию

Если при оформлении в организацию нового сотрудника ему назначено испытание, то срок допускается увеличить. Но произвести такое действие можно только в той ситуации, если первоначально ему был назначен период меньше предельного.

В качестве обоснования этой позиции можно сказать следующее. В трудовой контракт абзац о нахождении на испытании записывается в статусе дополнительного условия.

В ТК сказано, что изменять условия трудового контракта можно при помощи оформления дополнительного соглашения, если только они не относятся к отдельным ситуациям, указанным в кодексе.

Кроме этого, указанный нормативный акт не содержит прямого запрета на изменения уже принятого условия о нахождении на испытании. Из этого следует, что поменять его возможно, но с использованием дополнительного соглашения.

бухпроффи

Внимание! Отсюда следует, что если работнику изначально был присужден испытательный срок меньший, чем наибольшая разрешенная продолжительность, допускается увеличить его до полного, но с обязательным оформлением дополнительного соглашения.

Порядок оформления

Оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту

Пункт трудового контракта о прохождении работником испытания является существенным. Поэтому, при его изменении в любую сторону необходимо документально оформлять данный шаг при помощи дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ о сокращении испытательного срока

Чтобы сократить испытательный срок, администрации необходимо подготовить соответствующее распоряжение об этом.

Для этого можно воспользоваться фирменным бланком предприятия и в свободной формулировке зафиксировать решение о прекращении испытания.

Если приказ составляется не на фирменном бланке, нужно вверху листа записать наименование компании, ее регистрационные данные, а также адрес расположения фирмы.

Ниже, посередине строки, записывается название распорядительного документа «Приказ».

Здесь же фиксируется номер распоряжения согласно книге регистрации приказов. Под ним в дальнейшем этот документ будет отражаться в делопроизводстве компании.

Далее необходимо зафиксировать место и дату оформления этого распоряжения, после чего в следующей строчке записать его краткое наименование, к примеру, «О сокращении испытательного срока».

Кадровая служба может в водной части отразить причину составления данного приказа. Этот блок указывается до слова «ПРИКАЗЫВАЮ».

Затем составляется повествовательная часть приказа. Здесь ответственное лицо указывает должность и личные данные работающего на предприятии человека, у которого происходит прекращение испытания. При этом обязательно отражается дата, с которой действие испытательного срока отменяется.

В этой части также должно присутствовать основание прекращения испытания. Нужно в этой части отразить реквизиты подписанного между сторонами дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Распоряжение визируется директором компании с расшифровкой его Ф.И.О.

Ниже в документе обязательно должна присутствовать ознакомительная виза сотрудника, которая подтверждает, что он знает о содержании приказа.

Причины, которые могут служить основанием для продления испытания

Некоторые факты Согласно опросу на вопрос «Как вы считаете нужен ли при трудоустройстве испытательный срок?» 93% респондентов ответили — утвердительно, 4% считают, что такие меры излишне, а 3% опрашиваемых затруднились ответить.

Длительность испытательного срока при приеме на работу обозначена ТК РФ, она может быть установлена от 14 дней и до 1 года (для руководящих должностей государственной службы). Об этом можно узнать подробней на нашем интернет-портале. Работодатель в некоторых случаях вправе продлить срок испытания. Это не зависит от желания руководителя, все возможные причины четко прописаны законодательством.

Инициирование продления срока проверки без основания грозит работодателю привлечением к административной ответственности (статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). На нарушителя может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей, если работодатель является юридическим лицом. При неоднократных аналогичных нарушениях штраф может достичь 200 тысяч рублей.

Наиболее распространенные случаи незаконного продления испытательного срока:

• увольнение с целью повторного принятия на работу вновь с испытательным сроком
• написание заявления с открытой датой. В этом случае руководитель обещает не увольнять работника после срока испытания и воспользоваться подписанным документом только в вынужденных случаях.

Отодвинуть дату окончания проверки работника можно лишь на то время, которое он отсутствовал по каким-либо причинам на рабочем месте.

Дополнительная информация Необходим ли испытательный срок при переводе на другую должность можно прочитать .

Такими причинами являются:

• нетрудоспособность работника, подтвержденная медицинскими документами;
• кратковременный неоплачиваемый отпуск (административный отпуск);
• отпуск на время прохождения сессии в учебном заведении, где работник получает образование;
• использование отгулов за переработку рабочего времени;
• совершенные работником прогулы. Стоит иметь в виду, что прогул – это серьезное нарушение трудовой дисциплины, за которое работодатель вправе уволить сотрудника, не продлевая ему срок испытания (ст. 81 ТК РФ);
• выполнение общественных и государственных поручений;
• вынужденный простой предприятия;
• форс-мажорные обстоятельства (природные катаклизмы, террористический акт или его угроза и т. д.).

Ознакомиться с положением о прохождении испытательного срока можно в статье https://otdelkadrov.online/3018-polozhenie-poryadok-prohozhdeniya-ispytatelnogo-sroka

Все причины, по которым работодатель может отсрочить окончание проверки работника, должны быть обязательно подтверждены соответствующими документами.

О работе во время и после испытательного срока смотрите в ролике

Оформление приказа о продлении

При наличии документально подтвержденных причин для продления периода испытания, работодатель должен официальным документом продлить срок. Данное действие необходимо для того, чтобы не возникло несоответствий между приказом о приеме на работу, подписанным ранее работником трудовым договором и фактическим положением дел.

Продление срока проверки работника оформляется специальным приказом. Его составление поручается отделу кадров. При отсутствии такого подразделения в компании приказ составляет руководитель.

Данный документ должен содержать следующую информацию:

Дополнительная статья С минимальным уровнем зарплаты на испытательном сроке можно ознакомиться .

• реквизиты организации;
• ФИО руководителя;
• номер документа;
• тема приказа;
• данные сотрудника, по поводу которого издается данный документ (фамилия, имя, отчество, занимаемая в компании должность, табельный номер);
• конкретный срок, на который продляется испытание. Длительность продления должна точно соответствовать суммарному количеству дней, когда работник по каким-либо причинам отсутствовал на своем рабочем месте. При этом в расчет не берется количество выходных и праздничных дней;
• описание причин, из-за которых совершается продление проверки, с приложением копий подтверждающих документов;
• дата составления документа;
• подпись руководителя с расшифровкой и печать организации.

Документы, подтверждающие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте (или их копии), должны быть приложены к данному приказу. Работник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с документом в течение 3 дней с момента его подписания руководителем. Факт ознакомления должен подтверждаться подписью сотрудника в специальном реестре.

Стоит отметить, что прогул не относится к уважительным причинам и может стать основанием для увольнения работника (81 ТК РФ).

Для большей наглядности на данной странице представлен образец приказа о продлении испытательного срока.