Содержание
Опубликовано: 2020-05-06 14:38:55
Большинство современных компаний с посменным распределением рабочей нагрузки пользуется программами для составления графика работы.
Проблема в том, что некоторые решения частично или полностью не поддерживает автоматизированный функционал. Сервис Google Calendar, например, является простым инструментом для управления штатом без автоматической корректировки расписаний, с ограниченными возможностями по созданию и редактированию графиков.
Работа с подобными программами отнимает время у менеджеров, затягивает составление и корректировку рабочего распорядка: приходится самостоятельно вести учет больничных и отгулов, создавать и удалять смены, делать поспешные изменения в случае форс-мажоров.
Не говоря уже о значении расписания для сотрудников, ведь на его основе выплачивается зарплата и исчисляется трудовой стаж. Для начала поговорим об основных разновидностях расписаний, а также о факторах, которые учитываются при их планировании.
Варианты составления графика работы
Сменный
Посменное расписание подойдет организациям, которые работают более 8 часов в день. Например, парикмахерским, магазинам, кафе, ресторанам, супермаркетам, государственным службам. Наиболее распространено двухсменное расписание, однако не исключается наличие 3, 4 или 6 смен. Например, в три смены (утренняя, дневная и вечерняя) как правило работают на заводах .
При расчете сменного графика работы учитывается продолжительность смен. В компании с рабочими часами с 8 утра до 12 ночи один из отделов может трудиться в две смены (С 8-ми утра до 3-х дня, с 3-х дня до 12 ночи), а другой — в три ( 8-13, 13-19, 19-00). Все зависит от сферы деятельности предприятия и поставленных задач. Заработная плата по сменному графику выдается согласно установленному окладу или за отработанные часы.
Вахтовый
Вахтовое расписание применимо только если производство находится так далеко, что ездить на работу каждый день невозможно. Чаще всего используется на стройках. Стандартным «вахтовым” циклом считается 15 рабочих дней/15 выходных. Также предусмотрено составление графика работы, при котором расчет идет на 3 месяца/2 месяца отдыха, 2 месяца/1 месяц отдыха и так далее.
Вахтовый график не предусматривает смены продолжительностью более 12 часов, а также более 12 часов на отдых и обеденный перерыв. Труд оплачивается за отработанные часы согласно месячному окладу или по объему выполненной работы.
Скользящий
Существует ложное утверждение о том, что сменный и скользящий график — одно и то же. Посменная работа подразумевает наличие фиксированных выходных дней. По скользящему графику выходные сдвигаются каждый цикл. Например, если первый рабочий день выпадает на субботу, отдых — на четверг и пятницу. При составлении графика работы и оплате за основу берется количество часов или фиксированный месячный оклад.
Пятидневный
Данный вариант наиболее распространен и считается самым удобным благодаря простоте и универсальности. Он включает пять рабочих и два выходных дня (суббота и воскресенье). При этом трудовой день не обязательно начинается утром. Сотрудники трудятся по 8 часов в день и располагают часом на обед. Оплата производится за отработанные часы или согласно месячному окладу.
Как видите, у всех типов есть как что-то общее, так и отличия.
Автоматизация расчета сменного графика работы
Каким бы не был трудовой план, предприятие значительно сократит время на его корректировку, если воспользуется программами для составления графика работы. На сегодняшний день существует множество подобных решений.
Как правило, расчет сменного графика в данных программах представлен в виде диаграммы Гантта, на которой отображаются смены работников. Руководители предприятий могут назначить смены, например, если кто-то не вышел на работу, но есть замена, готовая выйти в этот день.
В случае непредвиденных ситуаций работники способны поменяться сменами. Эти действия фиксируются в системе и проходят через подтверждение менеджмента компании. Таким образом, всегда можно найти специалистов для выполнения поставленных задач.
Софт для расчета сменного графика обладает функционалом пользовательских запросов. В случае болезни можно попросить о больничном прикрепить к запросу медицинскую справку или больничный лист. Менеджеры и работники способны обсуждать запросы и заранее подготовиться к временным перестановкам..
Сервис Shifton не только обладает вышеперечисленными возможностями, но и поддерживает добавление в компанию неограниченного количества работников.
Планировщик рабочего дня — отличное качество и выгодные цены на Joom
— Планировщик рабочего дня в наличии по цене от 259 руб
— В каталоге Joom более 67 товаров с фото и отзывами покупателей
— Планировщик рабочего дня в интернет- магазине Joom с доставкой в любую точку мира.
Наши преимущества
— Планировщик рабочего дня всегда в наличии по цене от 259 руб.
— Более 67 товаров.
— Качественные материалы: Бумага, Дерево, Ткань, Искусственная кожа, Пластик.
— Популярные бренды: RAYHER HOBBY.
⭐Быстрая и бесплатная доставка по всему миру
Мы даем продавцам ограниченное количество календарных дней, чтобы отправить планировщик рабочего дня. Доставка всех товаров абсолютно бесплатна.
⭐Легкий и быстрый возврат
Если вам пришел некачественный товар, обратитесь в службу поддержки Joom! Мы рассмотрим вашу заявку и примем решение о частичном или полном возврате средств.
💡 Как купить планировщик рабочего дня?
— Выберите товар. Укажите его вариант (цвет, размер, комплектацию) из представленных продавцом.
— Нажмите на кнопку «Купить», чтобы положить товар в корзину и перейти к оформлению.
— В корзине выберите количество единиц товара. (По умолчанию — 1. Максимум — 20).
— Введите полный адрес доставки (включая индекс и номер квартиры), личные данные, номер, адрес вашей электронной почты. Проверьте введенные данные и подтвердите их.
— Оплатите заказ любым удобным для вас способом.
💡 Сколько стоит доставка?
Доставка зарубежных товаров всегда бесплатна, однако ваша посылка может облагаться НДС, таможенными пошлинами или налоговыми сборами в зависимости от законодательства страны, в которой вы живете.
Если вы не уверены, будут ли с вас взиматься дополнительные расходы или нет, свяжитесь, пожалуйста, со справочной таможенной службы вашей страны.
💡 Как я могу оплатить планировщик рабочего дня?
✔️ Банковской картой (Visa, MasterCard, Maestro, Мир и др.);
✔️ Картой Совесть, Свобода или Халва; через аккаунт Paypal;
✔️ Через QIWI кошелек; через кошелек Яндекс.Деньги;
✔️ Через Google Pay и Apple Pay; баллами.
❗Оплата со счета мобильного телефона и оплата наложенным платежом сейчас не принимаются.
Вам не стоит беспокоиться за сохранность платежных данных- совершать покупки с Joom не только просто, но и безопасно. Мы позаботились о том, чтобы вся информация, которая передается через Joom, была зашифрована и надежно защищена.
Каждый из нас был если и не студентом ВУЗа, то школьником уж точно, и поэтому все мы знаем, как важно быть в курсе расписания занятий. В сети Интернет сегодня присутствует довольно скромное число образовательных сервисов, которые реально могут помочь в учебе, поэтому каждый из них, наверное, заслуживает отдельного внимания. А потому сегодня речь пойдет именно об одном из таких ресурсов.
Schoodle – бесплатный онлайн сервис, который предназначен для публикации учебных расписаний и доступа к ним онлайн. Он прекрасно подойдет как школьникам и студентам, так и преподавателям, организаторам семинаров, тренингов и пр.
Идея проекта достаточно проста и понятна: любой пользователь может зайти на сайт, составить учебное расписание и сделать его доступным онлайн для других пользователей, например одноклассников. Кроме этого можно переходить на мобильную версию страницы расписания, используя сканер QR-кодов на телефоне (смартфоне, планшете), опубликовать его на своем сайте, оформить и распечатать постер. Все это доступно абсолютно бесплатно!
Для каждой группы учащихся можно создать неограниченное число расписаний, за каждое из которых пользователи сайта могут голосовать. Таким образом, на основе большего числа голосов автоматически определяется более правильное, актуальное расписание, которое всегда легко найти на сайте Schoodle прямо с главной страницы, указав страну, город, учебное заведение и пр.
Создать расписание онлайн Вы можете после авторизации на сайте (используя форму регистрации либо вход через социальные сети). Каждый из этапов будет сопровождаться всплывающими подсказками, поэтому особых проблем с созданием расписания возникнуть не должно.
В конечном варианте всё выглядит таким образом:
Сделать любое расписание, будь то расписание уроков в школе, университете, выступлений на конференции и пр. не составляет никакого труда благодаря наличию широкого функционала:
-
- расписание звонков
- деление учебных недель
- тип занятий Schoodle
- имя преподавателя
- номер аудитории и пр.
</ul
Каждое расписание, созданное на сайте Schoodle, имеет свой уникальный QR-код. Для чего это нужно? Конечно же для удобства! К примеру, Вы распечатали и повесили расписание на коридоре. Ученики, проходя мимо, могут просканировать QR-код своим смартфоном и сразу получить доступ к мобильной версии расписания, чтобы оно всегда было под рукой! И, как я уже упоминал, можно опубликовать расписание на сайте, используя специальный виджет – просто добавляете код на страницу сайта, и готово! Кстати сервис имеет мобильные приложения для Android и iOS.
Поскольку Schoodle стремительно набирает популярность среди учебных заведений различного типа, на сайте «образовался» каталог этих самых учебных заведений, число которых насчитывает уже порядка 250 тыс. наименований!
Уже в ближайшее время создатели сервиса планируют значительно расширение функционала и добавление таких возможностей, как учет домашних заданий, хранение конспектов, импорт расписаний (из программ Ректор, Ника) и пр. Так что Schoodle не собирает останавливаться на уже имеющихся весьма достойных результатах, а будет и дальше радовать своих пользователей новыми «плюшками»!
Независимо от вида занятости компании или организации, очень важно составить верный график всех сотрудников, определить рабочие и выходные дни, отпуск. Главное, чтобы в будущем не возникло путаницы. Во избежание подобной ситуации мы рекомендуем использовать специально предназначенный для этого софт. В текущем материале мы детально разберем несколько вариантов, познакомим с их положительными и отрицательными сторонами.
Graphic
Отличный помощник в составлении индивидуального рабочего графика или же для фирмы с небольшим числом сотрудников, так как функционал программы рассчитан на ограниченное количество людей. Сначала вносятся работники и выбираются цвета для их обозначения. Дальше автоматом создается цикличное расписание, причем, длительность промежутка времени значения не имеет.
Можно сделать несколько отдельных расписаний. Потом они будут выведены в таблицу, позволяющую оперативно открыть их, когда нужно. Программа отлично справляется со своими функциями, но есть и минус. Ее интерфейс устарел, так как программа давненько не обновлялась.
AFM: Scheduler 1/11
Данная программа разработана специально для составления рабочих графиков компаний с многочисленным штатом работников. Предусмотрены не одна таблица, а несколько, куда вносится расписание, заполняется список сотрудников, отмечаются выходные и рабочие дни. Систематизация и распределение осуществляется в автоматическом режиме. Впоследствии администратор сможет получить доступ к графикам и таблицам очень быстро и в любое время.
Чтобы протестировать функционал или подробнее познакомиться с программой, здесь есть мастер создания графиков. Благодаря ему каждый пользователь может без проблем самостоятельно составить несложный распорядок путем выбора нужных пунктов. Для простоты пользования есть инструкция. Важно понимать, что этот вариант построения подходит для ознакомления, но не для регулярного использования. Заполнять данные, особенно, когда их много, лучше вручную.
Мы рассмотрели лишь два представителя, но они намного продуктивнее остальных. Программ, разработанных для таких целей, не так уж и много. К тому же, большинство из них не соответствуют заявленному создателями функционалу. Описанные программы идеально подходят для создания разнотипных графиков.
