Содержание
Сегодня наш успех в юридической практике напрямую зависит от того, какие инструменты мы используем в своей работе. Работать в 21 веке и не пользоваться специальными приложениями уже становится не то что неправильно, а даже является экономической ошибкой.
Тот юрист, который будет использовать специальное обеспечение, всегда будет более продуктивным того, кто этого не делает. Журнал Loйер собрал 10, по нашему мнению, качественных и нужных программ, которые юристы могут начать использовать уже сейчас.
1. CamScaner
Позволяет очень быстро сканировать документы, «перегонять» их в нужный формат, корректировать качество снимков и в несколько кликов отправлять отсканированные документы куда нужно. Приложение №1 для юристов.
Официальный сайт — https://www.camscanner.com/
2. Jusnote
Профессиональная CRM-система от украинских разработчиков — компании «Дом юриста». Позволяет контролировать все процессы, связанные с ведением собственной юридической практики или управлением юридической фирмой. Биллинг, выставление счетов, коммуникация с клиентами, документооборот, постановка задач и тому подобное. Советуем попробовать.
Официальный сайт — https://jusnote.com/#/main
3. Office 365
На первом этапе работы юридической фирмы удовлетворяет достаточно много основных базовых потребностей. Стандартные, но очень качественные инструменты, такие как Word, Excel или почта Outlook. Юристам будет удобно работать, но это до какого-то этапа, пока компания не «перерастет» функционал. Стоит обеспечение не очень дорого — от 139 грн на человека.
Официальный сайт — https://www.office.com/
4. Evernote
Наверное, лучшего места, где писать заметки и сохранять их, просто нет. Удобно, легко, можно работать офлайн, а все ваши мысли будут всегда у вас под рукой. Можно также делать быстрые записи с помощью аудио или фото. Юристам понадобится.
Официальный сайт — https://www.evernote.com/
5. Hours
Что-то похожее на легкий биллинг своей деятельности. Где были и на какие задачи сколько потратили времени. Как уже говорилось, для первых шагов на юридическом рынке достаточно удобно и полезно, а еще и бесплатно. Но потом надо все равно заменять профессиональным программным обеспечением.
Официальный сайт — https://www.hourstimetracking.com/
6. Buffer
Хотите добиться успеха и сделать фирму известной? Следите за своими социальными сетями и пишите качественный контент. Buffer — лучшее средство для этого. Позволяет написать публикацию один раз, а разместить сразу везде по всем каналам. То есть это автопостинг. Например, нажатием одной кнопки вы можете опубликовать пост в Twitter, Facebook и Google+. Удобно.
Официальный сайт — https://buffer.com/
7. OpenDataBot
Сервис мониторинга регистрационных данных украинских компаний и судебного реестра для защиты от рейдерских захватов и контроля контрагентов. Собирает информацию из открытых государственных реестров и других источников и высылает сообщение на ваш мессенджер Telegram, Facebook Messenger, Skype или Viber.
Официальный сайт — https://opendatabot.com/
8. Slack
Общение для команд. И все. Но не думайте, что это мало. Это очень классный инструмент для ведения переписок с разными командами в одном месте. Передавайте файлы, оценивайте работу, разговаривайте и все в одном месте.
Официальный сайт — https://slack.com/
9. Asana
Облачное программное обеспечение для работы команд. Постановка задач, создание чек-листов, проверка задач. Полезно для руководителей: позволяет создавать проекты и следить за выполнением командой. То же есть и в Jusnote, которую мы упомянули ранее.
Программа для автоматизации работы юридических и договорных отделов.
Программа позволяет оптимизировать работу с документами и благодаря этому избежать потери денег, времени и доверия клиентов из-за пропущенных сроков или утерянных документов.
Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»
Купить программу «Юридический офис 2.9»
• Сведения обо всех документах Вашей компании (договорах, коммерческих предложениях, доверенностях, исковых заявлениях, исполнительных листах, жалобах, претензиях и других документах) находятся в одном месте – Журналах регистрации, и всегда можно легко найти нужный
• Информация обо всех контрагентах будет под рукой: в программе есть удобный инструментарий для ведения журнала контрагентов Вашей компании, программа отслеживает контакты с контрагентами и напоминает о запланированных контактах
• Функция заполнения реквизитов по ИНН ускорит внесение контрагентов в программу, существенно уменьшит вероятность ошибки при заполнении карточек, а также сообщит о статусе контрагента, если он ликвидирован или находится в процессе ликвидации
• Документация для программы позволяет сразу приступить к работе и получить нужный результат: Вам не придется тратить свое время на изучение не нужных Вам кнопок, команд и функций программы
• Программа хранит все сведения о сотрудниках компании, позволяет формировать все необходимые кадровые документы
• Для удобства работы журналы документов можно вывести на печать – в привычных форматах Word и Excel. А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях
• Все сведения о каждом документе представлены наглядно в Карточке документа
• Карточку каждого документа также можно вывести в Word, а затем отформатировать и вывести на печать
• Форматы номеров договоров, входящих, исходящих и внутренних документов Вы настроите так, как это принято в Вашем делопроизводстве
• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольные сроки документов! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется — программа напомнит Вам о них сама
• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов
• Внешний вид договоров, исков, доверенностей именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer
• Вам не придется тратить рабочее время на освоение сложных нюансов работы с Microsoft Word, чтобы каждый раз заново набирать счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору или же спецификацию и вексель к договору – программа сформирует их нажатием одной кнопки
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»
Купить программу «Юридический офис 2.9»
• Согласование и оплата договоров под контролем: в случае задержки Вы вовремя получите оповещение
• Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя
• Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети
• Доступ и работа с программой «Юридический офис 2.9» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, операторский и только для просмотра (без права внесения изменений), дополнительно можно галочками настроить каждому пользователю доступ к каждому журналу и сделать так, чтобы пользователь видел только свои документы в журналах регистрации.
• Возможна интеграция программы с «1С: Предприятие 8.3» ( можно )
• Вы сможете сэкономить на лицензионном пакете Microsoft Office, потому что программа «Юридический офис 2.9» позволяет выводить данные для редактирования и печати не только в Word и Excel, но и в официально бесплатные OpenOffice Writer и Calc
• С ростом количества рабочих мест в компании стоимость использования программы «Юридический офис 2.9» снизится в 3 раза: с 18 000 рублей до 6000 рублей за одно рабочее место
• Прямо из программы Вы можете отправить уведомление на e-mail лицам, связанным с исполнением документов, организовать рассылку по контрагентам или сотрудникам
• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям, а также подсчитает итоговые суммы и сформирует необходимые отчеты
• Можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов документов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»
Программу используют свыше 300 компаний на более чем 2000 рабочих мест
Среди пользователей программы АКБ РосЕвроБанк (ОАО), ЗАО «Уралнефтегазпром», ЗАО «Иреляхнефть», ФГУП «ЧукотАВИА», ЗАО «Пензенская горэлектросеть», ЗАО «Фирма Спецавтоматика», ОАО «Буреягэсстрой», УФПС Краснодарского края, ЗАО «АКВАФОН-GSM», Управления Федеральной регистрационной службы по Республике Северная Осетия-Алания.
Стоимость лицензий
Базовая версия — 1 рабочее место — 18000 рублей
Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):
с 2 по 5 включительно — 12000 рублей за 1 рабочее место
с 6 по 10 включительно — 10000 рублей за 1 рабочее место
с 11 по 20 включительно — 8000 рублей за 1 рабочее место
с 21 и последующие — 6000 рублей за 1 рабочее место
Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены
* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.
* Срок действия лицензии не ограничен.
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»
Как купить программу «Юридический офис 2.9»
Для приобретения программы:
1. Скачайте демоверсию программы (файл urofd.exe) и установите программу.
(Как установить программу «Юридический офис»)
2. Отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., укажите в ней наименование продукта («Юридический офис 2.9») и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам счет и договор.
3. Оплатите счет любым удобным Вам способом.
4. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
5. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.
Документация программы «Юридический офис 2.9»
Как установить программу «Юридический офис 2.9»
Для ежедневного автоматического архивирования программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.
Основные рекомендации по установке программ и работе
* Соответствие рабочих мест Федеральному Закону № 152-ФЗ «О персональных данных»
Без сомнения, большинство юристов не используют все возможности компьютера для достижения максимального эффекта в своей работе. В большинстве случаев, юристы прибегают к помощи компьютера в том случае, когда необходимо набрать документы или создать файлы.
Очень небольшой процент юристов использует правовые базы данных – Гарант, Консультант Плюс и другие. Безусловно, есть масса возможностей для повышения эффективности работы юриста, а в этом значительную роль играет программное обеспечение.
Правовые базы данных представляют собой справочные правовые, информационно-справочные или информационно-правовые системы. Как правило, они содержат в себе свод нормативных актов, судебных решений, статей из экономических и юридических изданий, консультации авторитетных специалистов, а также сборники СниП, ГОСТ и другие необходимые документы.
Установка и абонентское обслуживание справочной правовой системы «Консультант плюс» от компании Веда Плюс.
Лига: Закон – представляет собой информационно-аналитическую программу, которая является одной из самых крупных систем подобного рода.
Пожалуй, это обеспечение наиболее известно среди специалистов, ведь оно было задействовано непосредственно Министерством Юстиции.
Обновления программы осуществляются с помощью электронной почты, автоматически присоединяясь к уже существующей базе данных. Размер дистрибутива системы составляет около 1 ГБ памяти.
Как правило, цена данной системы напрямую зависит от количества работников и варианта комплектации программы.
Лига: Закон содержит в себе как различные справочники, так и нормативные документы, обзоры законодательства и прессы.
Состав баз определяется непосредственно версией системы (Классик, Элит, Профессионал, Бизнес, Корпорация). В разделе Консультации можно ознакомиться с советами специалистов, которые были опубликованы в авторитетных изданиях.
Программа ГАРАНТ уникальна тем, что все документы регулярно поддерживаются в действующих редакциях. Постоянно производится анализ нововведений, которые возникают в законодательной сфере. Разработчики гарантируют полную достоверность информации, в результате чего все документы после обновления «готовы к применению».
Свободная навигация, которую можно наблюдать внутри справочной системы программы – дает возможность очень быстро найти необходимый документ.
Функция «похожие документы» позволяет в кратчайшие сроки получить информацию о том, как была использована одна правовая норма в различных ситуациях.
В тексты различных документов внесены комментарии юристов, что значительным образом облегчает работу с документами, которые содержат противоречивые формулировки.
Система ГАРАНТ дает возможность построить так называемый «индивидуальный банк данных», т.е. пользователь сам собирает необходимую ему информацию. Программа разделяет информацию в специализированные блоки, которые отведены под различные отрасли законодательства.
Что касается программы для юристов Консультант Плюс – она гарантирует быстрый и удобный поиск для пользователей, ведь специалисты постоянно усовершенствуют систему, облегчают работу юристам и экономят их время.
Помимо наличия удобных средств для поиска, система обладает инструментами, которые значительным образом помогают пользователю фильтровать огромный массив информации.
В результате юрист может очень быстро найти ответы на свои вопросы, ведь в этом ему помогают специальные информационные банки программы.
Безусловно, современные технологии не стоят на месте, поэтому разработчики стремятся регулярно совершенствовать свои программы. Какую программу выбрать юристам для быстрой обработки информации и поиска ответа на все вопросы?
Безусловно, все перечисленные программы хороши: они содержат полную базу данных и систематически обновляются, поэтому выбор все таки у каждого юриста будет индивидуальным.
В последние годы справочно-правовые системы значительно упростили работу специалистов. В то же время большое количество юридических дел, задач и, как следствие, возросший объем обрабатываемой информации требуют повышения производительности труда каждого отдельного юриста и юридического департамента в целом. Решением этой задачи может стать автоматизация юридической деятельности.
Важные функции
Юридические компании всего мира давно используют программные приложения для решения различных юридических задач. При этом следует отметить, что речь не идет о полной замене юриста, напротив, такие программы предполагают совместную работу юриста и компьютера.
В течение долгих лет IT-специалисты отстаивали позицию, согласно которой скучная и однообразная работа (например, на конвейере завода) должна быть компьютеризирована, чтобы на смену человеку могли прийти компьютерные программы и роботы.
Однако для юридических профессий основное значение имеет не только качество и скорость выполнения какой-то конкретной функции, но и личность специалиста, его профессионализм, а также наличие определенных навыков и умений. В частности, такие задачи, как консультирование клиентов, составление юридических аналитических справок, ведение переговоров и участие в судебных заседаниях, к огорчению IT-специалистов, все еще недоступны для компьютерных программ и роботов.
Значительное количество времени юристы тратят на неинтеллектуальный труд, что тормозит деятельность любого юридического департамента и делает ее менее эффективной. Юристы каждый день сталкиваются с большим объемом бумажной работы, без которой нельзя обойтись: сортируют документы, заносят данные в таблицы и отчеты, вносят информацию о новых судебных делах, а также изменяют статус текущих. Передача данных внутри одного отдела обычно неудобна: юристы вынуждены обмениваться бумажными документами и папками, что не только ненадежно, но и требует немало времени.
В таких условиях значительная часть работы может быть автоматизирована. Впечатляющие достижения в сфере IT-технологий и их применение в юриспруденции – тому доказательство.
Прежде чем принимать решение об автоматизировании работы юридического департамента, необходимо проанализировать, какие сферы деятельности юристов действительно нуждаются в автоматизации и могут стать более эффективными.
Главная проблема, которую призвана решить автоматизация, – исключение из работы юридического департамента рутинных и неинтересных операций (например, поиск и ведение дел в календарях вручную, формирование шаблонных документов, подготовка статистических отчетов путем ручной переработки данных).
По данным портала «Право.ru», наиболее важные функции IT-программ для юристов следующие:
–управление договорами и их отслеживание (88,3%);
–управление судебными делами (86,5%) и документами (79,5%);
–проверка контрагентов (77,3%);
–создание собственных шаблонов (77,1%).
Автоматизация работы может быть объективно полезной для компании, если численность работников юридического департамента значительна. В департаментах, где трудится много сотрудников, сложно организовать групповую работу: возникают проблемы с коммуникацией и передачей/обменом документами.
Если компания является активным участником судебных споров, то у нее будет много работы по подготовке к судебным заседаниям, участию в них, а также информированию клиентов о ходе дел, подготовке отчетности для руководства. Составление и согласование большого количества договоров, подготовка регламентированной отчетности, управление юридическими делами – все это в целом может быть упрощено и ускорено с помощью автоматизации.
IT-программы с различным набором функций, если они направлены на автоматизацию юридической работы, могут помочь решить следующие задачи:
–сокращение трудозатрат на обработку информации;
–поиск новых инструментов планирования и контроля;
–создание единой базы досудебных и судебных споров;
–оценка эффективности деятельности сотрудников;
– унификация правовых бизнес-кейсов и их решений с дальнейшей возможностью использования базы знаний всеми сотрудниками юридического департамента.
Положительные и отрицательные стороны
Автоматизация, как любой порядок/процесс или система, имеет свои положительные и отрицательные стороны.
Говоря о плюсах, следует в первую очередь сказать, что автоматизация правовой работы должна повысить ее продуктивность и устранить значительное количество наболевших проблем.
Во-первых, программы по автоматизации, направленные на сбор, систематизацию и хранение информации, исключают риск пропуска судебных заседаний и потерю документов. Любая информация о поступившем документе или назначенном заседании будет требовать от специалиста обязательной реакции. С помощью таких программ появляется реальная возможность выявления проблемных контрагентов за счет использования соответствующей статистики.
Во-вторых, с учетом того, что поступившая информация систематизируется и хранится в одном месте (электронном документообороте), доступ к которому есть у всех членов юридического департамента, она легко и быстро распространяется, что дает возможность скорого согласования документов с руководством компании.
В-третьих, появляется возможность следить за проверками госорганов (выполнением их предписаний), а также вести учет разрешительной документации (например, у некоторых компаний имеются лицензии, и нельзя забывать об истечении их срока, иначе работа остановится). Наличие внутри компании единой базы знаний с решениями по схожим юридическим вопросам значительно облегчает их поиск.
Унификация процесса деятельности юристов и исключение из их работы автоматизируемых операций позволяет им сосредоточиться на решении сложных задач и высокоинтеллектуальной работе: формировании позиций по делу, выработке алгоритмов реагирования на претензии контрагентов и актов государственных органов, ранжировании рисков, разработке мероприятий по их минимизации. Все это способствует наращиванию потенциала юридической службы и накапливанию ценного опыта.
Клиенты юридических компаний, в которых используются специальные IT-программы по автоматизации, также выигрывают. Они оперативно, иногда даже автоматически, информируются о текущих судебных делах и результатах судебных заседаний.
Недостатком использования IT-программ, направленных на качественную автоматизацию работы правового департамента, является высокая стоимость. Цена их для одного рабочего места составляет в среднем более 45 тыс. руб.
Перед руководителями департаментов встает сложная задача: какую программу выбрать, чтобы она наилучшим образом соответствовала интересам и потребностям компании или своего департамента. Неправильный выбор программного обеспечения ведет к недостижению поставленных целей.
С внедрением качественных систем автоматизации в любом юридическом департаменте отмечается положительный эффект. В одной из компаний после внедрения IT-программы руководители заметили, что эффективность работы увеличилась на 40%. При увеличении объема бизнеса в этой компании приблизительно в 1,5 раза количество сотрудников департамента осталось прежним.
Успешные технические решения
В России есть несколько успешных и наиболее распространенных программ, которые автоматизируют работу юридического департамента: Юрайт, СУДиДело, Aflatum, LawMatic, Jeffit.
У юридического информационного портала «Право.ru» существуют системы, которые предлагают готовые решения для автоматизации работы юридических департаментов и давно используются юристами, – это Casebook, представляющая собой электронную библиотеку судебной практики, и Caselook – универсальный инструмент не только для поиска, но и анализа судебной практики. Недавно была запущена новая система учета и управления судебными делами Casepro.
Использование этих систем, по мнению разработчиков, позволит вести все судебные и иные дела компании в одном интерфейсе, создавать и отслеживать события по делу, добавлять участников и документацию, назначать задачи и ответственных лиц, контролировать их выполнение, а также вести встроенную базу знаний для подготовки юридических заключений.
Инструменты повышения эффективности работы юридического департамента становятся более технологичными и инновационными. Современным средством управления департаментом является IT-программа. Она позволяет руководителю повысить прозрачность работы подчиненных, устранить негативное влияние человеческого фактора и более качественно обеспечивать правовую защищенность бизнеса. Для юристов такие программы освобождают время для решения нестандартных, творческих задач.
Несмотря на все хорошие стороны автоматизации, не следует забывать, что она не является волшебной палочкой и не может с помощью двух-трех кнопок решить все проблемы, которые стоят перед юридическим департаментом. Эти программы никогда не заменят качественную работу специалистов, но они помогут улучшить эффективность и результативность судебных споров и юридического труда.
Шаблоны рабочих программ (ЮРАЙТ)
Сервис издательства ЮРАЙТ, позволяющий преподавателям скачивать шаблоны рабочих программ на основе самых популярных и востребованных учебников ЮРАЙТ.
Новый сервис значительно упрощает процесс создания РПД:
• избавляет преподавателей от большой бумажной волокиты;
• помогает образовательному учреждению лучше подготовиться к аккредитации;
• позволяет студентам ознакомиться со структурой дисциплины и узнать, какие компетенции они получат при ее изучении.
Сервис РПД делает за вас самую трудоёмкие задачи:
• подготавливает тематический план дисциплины с распределением часов на теоретические и практические занятия;
• создаёт подробное описание тем со ссылками на разделы базового учебника;
• составляет список основной и дополнительной литературы;
• генерирует формы контроля по освоению дисциплины (в том числе контрольные вопросы с гиперссылками на разделы учебников в ЭБС).
Более подробно о сервисе РПД и его применении при составлении электронных курсов преподаватели могут узнать в соответствующем разделе ЭБС ЮРАЙТ
и посмотрев видео про сервис РПД на канале в Youtube