Просим предоставить информацию

План написания письма-запроса

Введение: объяснить побудительные мотивы или причины обращения. Вы можете использовать следующие обороты:

В связи с…
Ввиду несоответствия действий…
Для согласования спорных моментов…
Из-за срыва сроков поставки…

Тело письма: подробно и точно изложить суть задаваемого вопроса. Обороты:

Просим Вас сообщить о…
Просим погасить долг…
Прошу предоставить информацию о…
Будем Вам признательны, если…

Заключение: при обращении впервые лучше указать на источники, из которых вы черпали информацию (как о компании, так и о товаре).

Постскриптум: предоставить коротко сведения о вашей компании, выразив надежду на дальнейшее сотрудничество.

Если ответ нужен к определенному сроку, укажите это:

Просим ответить как можно скорее…
Настоятельно просим ответить в течение двух дней…

Письмо-запрос обычно печатается на фирменном бланке, ту же форму используют при отправлении электронного письма.

Реакцией на письмо-запрос является обязательное письмо-ответ, составленное по существу вопроса/ов, написанное в установленные сроки. Иногда письма, содержащие ответ, могут регулироваться нормативно-правовыми документами.

В целом, письмо-запрос при грамотном его составлении может являться весьма действенным методом для недобросовестных или слишком медлительных заказчиков/исполнителей. Иногда такие письма могут побуждать к длительному и плодотворному сотрудничеству, являясь тем самым придатком или предпосылкой к составлению коммерческого предложения.

НДС с авансов выданных

Выданные авансы — это суммы, перечисленные контрагентам (поставщикам) в рамках предстоящих поставок по договорам купли-продажи.

При перечислении аванса продавцу, тот в течение пяти дней обязан выдать покупателю СФ на аванс. Этот СФ покупатель имеет право взять к вычету, если аванс и поставка разнесены во времени.

Пример

ООО «Фортуна» покупает у фирмы «Аксель» партию товара на сумму 118000 рублей, включая НДС 18000 рублей. Условия договора предусматривают предоплату 100 процентов.

В декабре 2015 года «Фортуной» был перечислен аванс. Поставщик выдал на него счет-фактуру.

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
60 51 Отражено перечисление аванса 118000 Платежное поручение
68 76(авансы) Отражен НДС с аванса к вычету(118000*18/118) 18000 Книга покупок

Отгрузка оплаченного товара произошла в феврале 2016 года. Бухгалтер ООО «Фортуна» делает проводки по авансовому НДС:

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
41 60 Отражено поступление товара (без НДС) 100000 Накладная
19 60 Отражен НДС входящий 18000 Счет-фактура
68 19 НДС по полученным товарам предъявлен к вычету 18000 Книга покупок
76(авансы) 68 Восстановлен НДС с аванса, ранее взятый к вычету 18000 Книга продаж

Стоит иметь в виду, что покупатель не имеет права взять к вычету НДС с перечисленного аванса, если закупаемый товар планируется использовать в необлагаемой НДС деятельности.

НДС с авансов полученных

Авансы, полученные продавцом (подрядчиком и т. д.), учитываются на счете 62, субсчет «Авансы».

Авансом полученным считается сумма, поступившая раньше, чем произошло выполнение обязательств по договору, т.е. подписан акт о выполненных работах. Если денежные средства перечислены в день отгрузки товара (предоставления услуги), это тоже не будет авансом.

Рассмотрим наш пример, но уже со стороны продавца — фирмы «Аксель».

Проводки после получения аванса в декабре 2015 года:

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
51 62.2 Отражено поступление аванса 118000 Платежное поручение
76(авансы) 68 Отражено начисление НДС с полученного аванса(118000*18/118) 18000 Счет-фактура выданный

После отгрузки товара в феврале 2016 года:

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
62.1 90.1 Отражена выручка от реализации товара 118000 Накладная
90(НДС) 68 Отражено начисление НДС с реализации 18000 Счет-фактура
62.2 62.1 Зачтен аванс покупателя 118000 Бухгалтерская справка
68 76(авансы) НДС начисленный по авансу предъявлен к вычету 18000 Книга покупок

То есть, организация-продавец имеет право взять к вычету НДС, начисленный по полученному авансу только после свершения факта реализации. При частичной реализации закрытие НДС происходит тоже частично: сумма проводки Дт 68 — Кт 76.АВ рассчитывается пропорционально фактической реализации.

Отражение НДС с авансов в балансе

По рекомендации Минфина, авансы, входящие в состав строк дебиторской (1230) и кредиторской (1520) задолженностей необходимо отражать без учета НДС.

Обычно работодатель в конце собеседования спрашивает, остались ли у соискателя вопросы. Их лучше сразу задать, чтобы лучше представлять круг своих задач на новом месте и избежать возможных недопониманий в будущем. Даже если работодатель более-менее подробно рассказал о компании, требованиях по вакансии и предлагаемых условия, лучше все равно задать 2-3 вопроса. Тем самым, Вы демонстрируете серьезность Ваших намерений — Вам важно, куда Вы трудоустраиваетесь, поощряете собеседника говорить, проявляете интерес к работодателю. Вопросы нужно задавать! Ниже мы рассмотрим то, какие вопросы задать работодателю на собеседовании.

1. В чем будут состоять мои должностные обязанности? Какие задачи мне придется решать?

Приходя на новое место, Вы должны четко понимать, чем именно Вы будете заниматься, и какой объем работы придется выполнять. Бывает такое, что одна и та же вакансия в разных компаниях предполагает разные вещи. Оптимально, если перед началом работы Вам дадут ознакомиться с должностной инструкцией. Как правило, принимая Вас на работу, работодатель сам довольно подробно объясняет, что и как. Если у Вас остались дополнительные вопросы – смело задавайте их. Не бойтесь показаться смешными и переспросить все несколько раз. Это поможет Вам определиться и понять, что конкретно представляет данная вакансия.

2. По каким критериям будет оцениваться эффективность моей работы?

Очень конкретный вопрос. На него Вам могут озвучить конкретные показатели, по которым будут делаться выводы о том, справляетесь Вы со своей работой или нет. Это может быть объем продаж, объем прибыли, размер среднего чека, комплексность чека — для менеджеров по продажам и продавцов. Для бухгалтера — отсутствие нарушений сроков по сдаваемой отчетности, для менеджера проектов — количество одновременно ведущихся проектов, отсутствие нарушений по срокам сдачи проектов, для SEO-специалиста — вывод определенного количества ключевых запросов в ТОП-3 или ТОП-10 за определенный период. Четко сформулированные критерии, они же цели, повышают эффективность любой работы.

С вакансиями в сфере продаж все более-менее обычно понятно. А как быть, если Вы — маркетолог? Знайте, что каждая организация имеет свои критерии оценки. Приходя на новую должность, Вы можете этого не понимать, оценивая собственную успешность по определенным аспектам. Начальство при этом может судить об эффективности Вашей работы совсем по другим. Лучше с самого начала правильно расставить акценты, дабы понимать, что именно от Вас требуется.

3. Я пришел на уже существующее рабочее место или вновь созданное?

Многие люди уверены в том, что приход на новую должность имеет свои преимущества. В какой-то мере так оно и есть. Вам не придется подчиняться уже существующим правилам. Новая вакансия дает бесценную возможность построить свою работу, так как этого хочется именно Вам. Если же до Вас эту должность кто-то занимал, поинтересуйтесь, по каким причинам уволился предыдущий работник.

4. Кому я буду подчиняться?

Вопрос о подчинении очень важен. Некоторые компании имеют строгую иерархию. Чтобы не показаться глупым, необходимо понимать: кто стоит выше Вас, и кто обладает равными с Вами правами. Хорошо будет задать вопрос о том, к кому можно обратиться за советом, если Вам что-то непонятно.

6. Предполагаются ли для этой должности командировки или какая-то дополнительная активность?

В информационных текстах о Вашей вакансии такая информация часто может быть не указана. Такие моменты лучше оговорить с будущим начальством заранее. Наличие или отсутствие командировок может стать тем фактором, который может повлиять на принимаемое вами решение. Например, для большинства молодых мамочек командировки неприемлемы. Это же можно сказать насчет участия в параллельных проектах компании. Решение только за Вами, но в любом случае, такие моменты лучше выяснить заранее.

7. Попросите привести пример проекта или работы, которую Вам придется выполнять.

Иногда можно попросить работодателя рассказать об «идеальном» кандидате на эту должность или о реальном сотруднике, который максимально устраивал работодателя. Чем он выделялся, какими качествами обладал, какие результаты показывал.

8. Возможен ли карьерный рост на данной должности?

Если Вы амбициозны и метите на повышение – проясните этот вопрос сразу, дабы не разочароваться. При положительном ответе можете ненавязчиво поинтересоваться, что именно для этого нужно сделать. В средних и крупных компаниях может быть уже сложившаяся система карьерного развития: есть категории, предусмотрены аттестационные мероприятия, известная их регулярность. Либо Вам сразу могут сказать, что карьерного роста на данной должности не предусмотрена, работодатель ищет сотрудника конкретно на эту должность на длительную перспективу.

9. Какова степень моей ответственности?

Один из тех моментов, который нужно знать заранее, чтобы принять правильное решение. Соответствует, ли масштаб Вашей будущей ответственности выгоде от новой работы?

10. Будут ли у меня дополнительные ежедневные обязанности?

Ваша вакансия часто может предполагать, помимо основных обязанностей, небольшие дела. К примеру, закупка канцелярских принадлежностей, заказ воды или кофе в офис. Во избежание сюрпризов эти вещи можно выяснить заранее.

11. Предполагает ли моя должность решение сложных задач?

Максимально выясните, что вас ждет при выполнении должностных обязанностей. Всего предвидеть, конечно, невозможно, но постарайтесь получить хотя бы общую информацию, чтобы подготовить себя к будущим нагрузкам. Хотя бы в моральном плане.

О чем говорят на собеседовании

Как следует из значения слова, собеседование представляет собой беседу, в процессе которой наниматель и будущий работник подробнее узнают друг о друге, задавая вопросы. Не только опыт и образование способны повлиять на принимаемое работодателем решение. Особую ценность имеет первое впечатление, которое удалось создать на собеседовании при приеме на работу.

Не стоит замалчивать интересующие темы. Лучше задать их сейчас, пока трудоустройство не состоялось, чем спустя неделю жалеть о потраченном времени и искать повод благополучно расстаться с работодателем.

Встреча с кандидатом организуется по инициативе работодателя и включает следующие процедуры:

  1. Изучение документов кандидата на предмет соответствия параметрам, предъявляемым к конкретной должности: менеджеру по продажам, логисту, бухгалтеру. Для каждой из специальностей установлены свои требования к знаниям, опыту, характеру подчиненного.
  2. Беседа представителя компании и претендента, с ответами на заранее подготовленные и возникающие в процессе разговора вопросы. Какие вопросы задаст работодатель на собеседовании заранее предсказать невозможно, однако стоит заранее продумать свои ответы по основным темам: об образовании, опыте, достигнутых результатах и т.д.
  3. Тестирование, первичная проверка умений, навыков, если это допустимо в процессе беседы.

Таким образом, руководство проверяет, насколько ценен кандидат в глазах компании, делая предварительные выводы.

После того, как работодатель уточнил интересующие его моменты, настает время для вопросов к работодателю со стороны потенциального работника. Соискателю дают возможность спросить о том, что интересует его больше всего.

Исходя из того, какие вопросы задает собеседник, руководитель компании получает дополнительную возможность выявить особенности личности человека, его приоритеты и дальнейшие планы. Вопросы помогают выяснить, способен ли человек формулировать мысли и располагать к себе в процессе беседы.

Что спросить на собеседовании у работодателя

Накануне встречи стороны могут по телефону выяснить основные моменты, касающиеся главных параметров – опыта, требований, условий работы и оплаты. Если на собеседовании соискатель не задал ни одного вопроса, это выглядит как минимум странно, если кандидат проявил заинтересованность в вакансии, но не уточнил подробности работы. От того, какие вопросы задают на собеседовании работодателю, зависит и создаваемое впечатление, помогая выявить мотивацию человека, степень осведомленности в деятельности компании.

Как правило, человек, который серьезно отнесся к первой встрече с работодателем, задает вопросы о:

  • должности, и причине появления потребности в услугах нового работника;
  • компании и специфике работы, взаимодействии структур;
  • возможности карьерного роста и обучения;
  • социальных гарантиях, особенностях официального трудоустройства, условий работы и отдыха.

Вопросы о должностных обязанностях

1Одним из первых вопросов, которые задают на собеседовании, служит тема выполнения должностных обязанностей. Абсолютно одинаковых работ не существует, поэтому стоит узнать, в чем заключаются обязанности человека, какие способности потребуются. Из описания конкретных действий и сферы ответственности можно заранее предположить, подходит ли эта вакансия. 2Стоит поинтересоваться о причине появления вакансии – расширение деятельности компании или замена прежнего работника. Если должность возникла давно, стоит узнать, почему уволился или был уволен прежний работник. Не факт, что работодатель ответит искренне, но тем не менее, из того, в какой форме ответит на неудобный вопрос представитель компании, можно будет сделать вывод о том, как и при каких обстоятельствах выражает негативное отношение работодатель. 3Помимо обязанностей по должности следует спрашивать работодателя о предлагаемом режиме работы. Не всегда в объявлении с вакансией говорится, что начало рабочего дня – 8 часов утра, либо умалчивается о потребности в работе сверхурочно. Не менее важно, в каких условиях будет проходить рабочий день, обеспечиваются ли условия для приема пищи и отдыха. Если по данным вопросам работодатель еще ничего не сообщил, возможно, это связано с тем, что хвалиться особо нечем. Обычно наличие командировок компания заявляет сразу в описании требований к кандидату. Мало, кто указывает условия оплаты командировочного периода. По закону дни в командировках оплачиваются дополнительно, что при наличии частых командировок позволяет в разы увеличить оплату труда. Частота возможных разъездов и их продолжительность — еще два важных момента, которые нужно задать на интервью.

Перспективы трудоустройства и адаптации на рабочем месте

Следует задавать работодателю и вопросы о возможных перспективах:

  1. Что будет после испытательного срока?
  2. Какой карьерный рост возможен?
  3. Как организован процесс обучения вновь принятых сотрудников?
  4. Предусмотрены ли курсы по повышению квалификации, тренинги, семинары, способствующие повышению эффективности работы?
  5. Кто конкретно будет руководителем, в чьем подчинении предполагается работа?

Вопросы про длительность испытательного срока помогут сориентироваться в дальнейших действиях работника. Как правило, срок не превышает 3 месяца, однако для руководящего состава период испытания увеличивается до полугода. Превышение максимальных сроков сигнализирует о нарушениях, допускаемых работодателем.

Если компания готова вкладываться в сотрудников, развивая и совершенствуя знания и навыки, можно ожидать, что работа в компании положительно скажется на специалисте, повысив его ценность. Если работодатель не заинтересован в профессиональном росте, вряд ли стоит ждать легкого карьерного роста, либо он вообще не предусмотрен в пределах данной организации.

Не менее важно задать работодателю на собеседовании вопрос о непосредственном руководителе, поскольку от того, как сложатся рабочие взаимоотношения, и какие общие результаты достигнет команда. В идеале – личное знакомство с непосредственным руководителем сразу на собеседовании.

Предоставление социального пакета

К вопросам, задаваемым на интервью, относят не менее важную тему о наличии соцпакета и тех гарантий, которыми обеспечивает принимаемая на работу компания.

Нужно спрашивать при устройстве на работу не только уровень заработной платы, но и возможность получения дополнительных бонусов и льгот для сотрудников. Иногда отличная медицинская страховка, абонементы, скидки на продукцию, льготные билеты перевешивают скромный размер заработной платы.

Последний вопрос соискателя

По завершении беседы, когда соискатель решил, что условия компании ему подходят, необходимо задать вопрос о том, когда можно ожидать принятия решения по поводу выбора работодателя. Последний вправе туманно ответить о том, что свяжется позднее, однако если представитель компании проявил интерес к будущему работнику, следует разъяснить, когда можно ждать ответа. В противном случае, ценный работник может за время ожидания трудоустроиться в другую компанию.

Какие вопросы задавать не стоит на собеседовании

Человек волен задавать разные вопросы, имеющие отношение к будущей работы, но в некоторых обстоятельствах некоторые вопросы соискателя оставят негативный оттенок у работодателя. Соискателю нужно четко уяснить, какие вопросы нельзя задавать, а какие стоит задать.

Вот список вопросов работодателю при приеме на работу, которые могут отрицательно повлиять на решение компании:

  • Когда я смогу пойти в отпуск?
  • Можно ли уходить пораньше?
  • Рассматриваете ли рекомендации от предыдущего наймодателя?

Подобные фразы на собеседовании – прямой путь к отказу, поскольку создадут впечатление, что работник, предоставив поддельные рекомендации, мечтает пораньше убежать, не дождавшись завершения рабочего времени, и потребует отпуск, не отработав положенного по закону срока.

Из того, что спросить, стоит исключить темы личного характера. Недопустимо спрашивать о семейном положении, наличии детей, имени парикмахера или любимом месте закупок.

Не нужно спрашивать и о деталях кормления на работе, маршрутах, как добраться. Если человек не способен самостоятельно разобраться в том, на каком автобусе или по какой дороге добираться, перед работодателем демонстрируется недостаточная самостоятельность. Если соискатель претендует на руководящую должность, он должен показать свои способности к самостоятельному решению проблем. Детали, какое меню есть в столовой на предприятии, на собеседовании прозвучит несвоевременно, ведь выбор в пользу соискателя еще не сделан.

Первая встреча с потенциальным работодателем – важный этап трудоустройства, так что, о чем спрашивают на собеседовании, должно быть тщательно продуманно заранее. Собеседование – это тест, с помощью которого работодатель составит первое представление о человеке. От того, насколько адекватно и обоснованно прозвучат слова соискателя, во многом будет зависеть, примут ли на работу, которой заинтересовался соискатель.

Видео-консультация: почему на собеседовании задают странные вопросы. Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель.

Как правильно написать заявление на отпуск-2019

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Оставьте комментарий