Проведение оценки условий труда

Содержание

КАК ПРОВОДИТСЯ СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА?
Проверка происходит в несколько этапов: подготовительная часть работы, проведение оценки условий труда, фиксация результатов проведенной оценочной деятельности в соответствующей документации. Последовательность проведения специальной оценки условий труда должна выглядеть так:
1. Фиксируется поименный перечень комиссии.
2. Создается график проведения специальной оценки условий труда, образец должен заполняться с учетом необходимого времени для осуществления всех запланированных мероприятий.
3. Согласовывается полный список актуальных должностей, подлежащих обязательной проверке.
4. Выбираются организации, осуществляющие специальную оценку условий труда, с одной из их числа заключается договор на оказание оценочных услуг.
5. Процедура непосредственной оценки.
6. Составление Декларации по установленной форме.
7. На завершающем этапе порядок специальной оценки условий труда предполагает выполнение процедуры соотнесения имеющихся в штате должностей с классами вредности.
8. Подготовка итоговой отчетной документации.
КОМИССИЯ ПО СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА
Начальный этап ознаменовывается изданием руководством предприятия приказа о предстоящей процедуре СОУТ. В документе прописывается комиссия по проведению специальной оценки условий труда. Численность ее должна быть равна нечетному числовому значению, председательствующую роль выполняет работодатель.
Проведение специальной оценки условий труда должно происходить при участии:
– дипломированного сотрудника, специализирующегося на основах охраны труда (при наличии соответствующей службы в штате) или лица, на которое возложено выполнение его функций;
– одного или нескольких профсоюзных деятелей.
Порядок проведения специальной оценки условий труда содержит пункт об обязательстве подтверждения факта проверки каждым из членов комиссии путем проставления подписей в итоговом отчете. При единичном случае несогласия участника процедуры с положениями отчета допускается выражение его собственного мнения в письменном виде. Документ прикладывается к отчету.
ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА: ОБРАЗЕЦ
Подготовка к проведению специальной оценки условий труда предусматривает утверждение графика предстоящих мероприятий. У каждого предприятия имеется право разрабатывать собственный вариант формы документа. Законодательством не установлен перечень обязательных реквизитов и данных для этого бланка. Заполненный документ выносится в приложение к приказу, утверждающему его содержание.
При составлении графика важно выделить, как проводится спецоценка условий труда и в какие сроки:
– систематизировать перечень этапов проверки;
– обозначить сроки начала и окончания каждой процедуры;
– предусмотреть место для подписей участников комиссии после ознакомления их с ключевыми тезисами документа.
ОРГАНИЗАЦИИ, ПРОВОДЯЩИЕ СПЕЦИАЛЬНУЮ ОЦЕНКУ УСЛОВИЙ ТРУДА
Рабочие места работодатель проверяет при участии привлеченной им сторонней организации:
– уставная документация которой содержит в числе видов деятельности спецоценку;
– штат которой укомплектован сертифицированными экспертами, минимальная численность их – от 5 человек;
– аккредитованные организации по специальной оценке условий труда должны иметь в составе своих сотрудников специалиста, который специализируется на проведении санитарного и гигиенического типа анализов лабораторными методами;

Что такое СОУТ

Спецоценка условий труда – это обследование рабочих мест с целью выявления вредных факторов, влияющих на человеческий организм, и присвоения каждому рабочему месту класса риска. Оптимальные (класс 1.0) и допустимые (2.0) условия труда не предполагают каких-либо особенных действий со стороны работодателя. Однако если СОУТ выявила наличие вредных, опасных условий (3.0 и 4.0 классы), сотрудники, занимающие такие рабочие места, имеют право на повышенную оплату труда (4% и более от оклада, т. ставки) и сокращенную рабочую неделю (максимальная продолжительность — 36 часов).

Законодательная база, регламентирующая СОУТ и его результаты:

  • ФЗ №426 от 28-12-13 г. «о СОУТ»;
  • приказ Минтруда №33 от 24-01-14 г. (содержит методику проведения СОУТ);
  • приказ Минтруда №80 от 07-02-14 г. (содержит порядок подачи декларации по СОУТ);
  • ТК РФ, в частности ст. 147, 92 (защищает права сотрудников, если рабочим местам присвоены 3 и 4 класс по результатам СОУТ);
  • КоАП, в частности ст. 5.27.1 (регламентирует штрафы по СОУТ).

СОУТ на малых предприятиях, микропредприятиях проводится в соответствии с указанными документами.

До недавнего времени актуальные результаты аттестации по старым правилам приравнивались к результатам СОУТ. Однако уже с 01.01.2019 г. переходный период (ст. 27 ФЗ №426) заканчивается, а значит, до конца 2018 года провести спецоценку рабочих мест обязан, по общему правилу, каждый работодатель, обеспечивающий сотрудников рабочими местами. Исключения есть, о них мы расскажем далее.

Как проводить СОУТ

Спецоценка условий труда проводится сторонней организацией, которая:

  • не зависит от работодателя (например, не является филиалом или представительством);
  • имеет СОУТ основным видом деятельности;
  • прошла аккредитацию в соответствии с приказом Минсоцразвития №205н от 01-04-10 г.;
  • имеет штат специалистов (5 и более), наделенных правом проводить такую оценку, минимум одного из них, имеющего соответствующее профильное образование по специальности (трудовая, общая гигиена, лабораторные исследования санитарно-гигиенического характера);
  • имеет укомплектованную для проведения СОУТ лабораторию.

Самостоятельно проводить такие исследования фирма не имеет права. Вместе с тем работодатель обязан сформировать внутреннюю комиссию, которая будет работать вместе с представителями сторонней организации. Согласно ст. 9 ФЗ №426 число членов комиссии должно быть нечетным.

Для малых предприятий установлено следующее:

  • в комиссии должен состоять руководитель (персонально) либо ИП;
  • в комиссии должен быть специалист по ОТ.

В последнем случае это может быть как сотрудник фирмы, прошедший соответствующее обучение, так и представитель сторонней организации, оказывающей услуги ОТ по договору. При наличии профсоюза нужно включить в комиссию его представителя (п. 9 пп. 3 ст.9 ФЗ №426).

Далее составляются перечень рабочих мест и график работ в свободной форме.

Важно! При составлении перечня объектов СОУТ выделяют места с одинаковыми признаками: по профессии (должности), по расположению в сходных производственных зонах (помещениях) и др. Если такие места есть, то их оценку проводят не полностью, а только в размере 1/5 от общего числа. Количественно рабочих мест не может быть менее 2-х. Считается, что таким образом все аналогичные рабочие места прошли проверку (ст.16 п. 1 ФЗ №426).

По результатам проведения спецоценки сторонняя специализированная организация составляет документ – отчет, который подписывает комиссия. Возражения комиссии или одного из его членов, если они возникают, прилагаются к отчету.

Отчет нужен для:

  • списания затрат на проведение СОУТ;
  • планирования и списания затрат на ОТ;
  • формирования тарифа по ДСВ.

До конца 2018 года законодатель позволяет проводить СОУТ поэтапно. Речь идет только о тех рабочих местах, на которых отсутствуют вредные (опасные) факторы воздействия на человека. Кроме того, так можно проводить СОУТ в отношении рабочих мест, занятых «обычными» сотрудниками, не претендующими на досрочную пенсию по старости.

Новые рабочие места, в соответствии с законом, должны быть аттестованы в течение полугода. Такой же порядок действует, если технология, применяемая на каких-либо рабочих местах, была существенно изменена.

Важно! СОУТ проводится в разрезе рабочих мест, а не сотрудников. Если на малом предприятии один сотрудник совмещает несколько должностей, в соответствии со штатным расписанием определяют, сколько рабочих мест он занимает фактически. Проводят СОУТ по каждому рабочему месту.

По итогам спецоценки условий труда фирмой подается в территориальную инспекцию по труду декларация. Это нужно сделать не позднее 30 дней после того, как документ был утвержден.
Декларация действует 5 лет, этот срок можно продлить при отсутствии профзаболеваний и травматизма в рабочем коллективе.

Заполняется документ согласно приказу Минтруда №80н.

Когда проводить СОУТ нет необходимости

СОУТ не проводится, если работник трудится на дому, работает дистанционно, трудится у физического лица (не ИП). Отсутствует необходимость проводить СОУТ в отношении вакантных рабочих мест – работники отсутствуют, условия их труда оценить невозможно.

Из сказанного следует, что если у объекта малого предпринимательства все работники выполняют свои обязанности дистанционно, а руководитель работает с документацией и решает проблемы функционирования фирмы из дома, оценка условий труда не требуется. Организационная структура, размеры МП и микрофирм позволяют без ущерба для бизнеса иметь такой «дистанционный» штат.

Итоги

  1. Спецоценку условий труда (СОУТ) подавляющему большинству хозяйствующих субъектов нужно завершить до конца текущего года.
  2. Для малых предприятий исключений не предусмотрено.
  3. Для проведения СОУТ заключают договор со специализированной сторонней организацией.
  4. Цены на услуги спецоценки не столь высоки, как штрафы за нарушение законодательства.
  5. Малые предприятия находятся в выгодном положении, поскольку имеют небольшое количество рабочих мест.
  6. Если в штате МП надомники или дистанционные работники, СОУТ они могут не проводить.

>Соут правила проведения

Порядок проведения СОУТ: пошаговая инструкция

Специальная оценка условий труда проводится совместно работодателем и специализированной уполномоченной государством организацией (такой как наш ЦЕНТР ОХРАНЫ ТРУДА), привлекаем ой работодателем на основании гражданско-правового договора.

После выбора специализированной организации и заключения с нею соответствующего договора работодателем создается комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее — комиссия), число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона.

При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Комиссию возглавляет работодатель или его представитель.

Как выполняется процедура СОУТ?

Создание комиссии

Установленный законом порядок проведения СОУТ в организации требует создания соответствующего органа, в который обязательно должны входить:

  • представитель профсоюза или любого другого органа, защищающего интересы сотрудников предприятия;
  • специалист, отвечающий за охрану труда;
  • представители компании;
  • эксперты организации, которая привлекается для процедуры проведения СОУТ на условиях договора;
  • руководитель предприятия или лично ИП (для субъектов малого бизнеса).
  • Правила СОУТ требуют, чтобы комиссия состояла из нечетного количества членов – это дает возможность избежать равного количества голосов в процессе принятия окончательного решения. Состав данного органа утверждается приказом по организации. Он также определяет порядок проведения СОУТ на рабочих местах и график всех необходимых процедур. Возглавляет комиссию либо частный предприниматель, либо руководитель компании, в которой осуществляется спецоценка.

    Подготовительный этап

    Вышеупомянутая комиссия в первую очередь составляет список рабочих мест (куда обязательно включаются аналогичные рабочие места), которые будут подвергнуты специальной оценке. Это необходимо и для составления графика необходимых процедур, и для расчета стоимости услуг приглашаемой работодателем специализированной компании.

    В идеале данный список должен быть подготовлен руководителем предприятия еще до заключения договора с уполномоченными специалистами – это значительно ускорит организацию проведения СОУТ. В такой ситуации комиссии останется просто подписать перечень и приступить к выполнению процедур.

    Процесс идентификации

    Следующий этап – это идентификация всех вредных и опасных факторов на утвержденных комиссией рабочих местах. Данная процедура тоже может быть осуществлена работодателем еще до заключения договора и оформлена документально. В таком случае комиссия выполняет проверку всех необходимых бумаг, а также оценивает соответствие представленной информации реальным фактам.

    Если на рабочих местах опасные или вредные факторы идентифицированы не были, то комиссия не проводит какие-либо измерения и испытания. Условия работы в этой ситуации сразу же признаются удовлетворительными, что подтверждается составлением и подачей в контролирующие инстанции соответствующей декларации.

    При наличии идентифицированных факторов, способных оказать негативное влияние на условия труда работников, специализированная компания проводит комплекс необходимых испытаний и измерений. Их результаты утверждается комиссией. Для ускорения процесса можно порекомендовать работодателю до подписания договора составить список тех факторов, которые должно подвергнуть подобным процедурам.

    Анализ представленного работодателем списка рабочих мест

    В процессе изучения списка рабочих мест специалисты уполномоченной компании в обязательном порядке анализируют следующие данные:

  • наличие СИЗ на тех рабочих местах, где требуется их обязательное использование;
  • наличие и качество проведения инструктажей по технике безопасности на предприятии;
  • состав сотрудников предприятия;
  • соблюдение правил по организации медицинских осмотров;
  • предоставление компенсаций за вредный труд, а также льгот, таких как надбавки к зарплате, возможность раньше уйти на заслуженный отдых, предоставление лечебно-профилактического питания, сокращение рабочих часов;
  • информация о травмах и несчастных случаях, непосредственно связанных с опасными или вредными факторами.
  • Порядок проведения СОУТ требует тщательного анализа этих сведений, которые оказывают влияние на объективность окончательной оценки.

    Проведение измерений и испытаний

    После обнаружения негативных факторов осуществляется комплекс исследований, к которым относятся проверки:

  • микроклимата, влажностного и температурного режимов;
  • соответствия используемых систем освещения установленным нормам;
  • сложности и напряженности производственного процесса;
  • уровня вибрации и шума;
  • риска получения травм;
  • каких-либо химических факторов.
  • Данные процедуры могут занять довольно много времени. Во-первых, измерения и испытания должны проводиться максимально тщательно. Во-вторых, для изучения микроклимата в холодное или жаркое время года может потребоваться ожидание того или иного периодов.

    Подготовка отчета

    По итогам исследований и анализа представленной документации составляется отчет, куда вносятся все перечисленные ниже сведения:

  • данные о компании-заказчике СОУТ;
  • подробный список рабочих мест и негативных факторов;
  • применяемый порядок проведения СОУТ в организации, определяемый в соответствии с особенностями ее деятельности;
  • протоколы с результатами исследований;
  • документация с результатами проверки эффективности СИЗ;
  • сводная ведомость по итогам СОУТ;
  • список мероприятий, способствующих улучшению условий работы в конкретной организации;
  • экспертное заключение.
  • В случае, если проведение испытаний или измерений не представляется возможным на основании соответствующего решения, составляется специальный протокол, который также включается в отчет.

    Отчет утверждается всеми членами комиссии. Они имеют полное право вносить в него уточнения или изменения. Окончательные результаты передаются соответствующим инстанциям для внесения в информационную базу.

    На заключительном этапе порядок проведения СОУТ (специальной оценки условий труда) требует ознакомления с итогами исследований сотрудников компании. На это отводится 1 месяц. В сей период не включается время нахождения персонала в отпусках или в командировках. Ознакомление осуществляется под роспись.

    СОУТ: правила проведения процедуры

    Первым шагом на этапе подготовки к процедуре СОУТ должен быть выбор организации, ответственной за проведение спецоценки. Далее формируется комиссия, в которую должны войти:

  • оценщики;
  • назначенный руководителем специалист по охране труда;
  • председатель профсоюза.
  • Руководители малых предприятий возглавляют комиссию по СОУТ лично.

    На следующем этапе необходимо сформировать перечень рабочих мест, подлежащих оценке. В случае аналогичности рабочих мест (схожие рабочие процессы в одинаковых рабочих условиях) разрешается оценивать только 20% подобных мест, но не менее двух. Для очень крупных предприятий допустимо проведение СОУТ в несколько этапов: по отделам, департаментам, подразделениям и т.д.

    Все остальные этапы работы проводит эксперт по СОУТ:

  • выявляет вредные физические, химические и биологические факторы. Если таковые не обнаружены, и условия труда признаны допустимыми, работодатель имеет право оформить в Минтруде декларацию соответствия, которая при отсутствии значимых изменений в рабочем процессе освобождает руководство предприятия от проведения повторной СОУТ на этих рабочих местах. В случае выявления негативных факторов, эксперт даст рекомендации для их устранения или же определит размер денежных компенсаций и льгот для работников;
  • после проведения работ эксперт по СОУТ заполняет отчет, в котором отражаются следующие данные:
    • реквизиты организации, проводившей СОУТ;
    • список оцененных рабочих мест;
    • результаты всех лабораторных исследований;
    • заключение и рекомендации.
  • СОУТ может считаться завершенной только после того, как все члены комиссии подтвердят ее результаты своими подписями.

    После официального завершения спецоценки у работодателя есть 30 рабочих дней для ознакомления с ее итогами всех работников, в противном случае может быть инициировано повторное проведение процедуры.

    Подготовка и порядок проведения СОУТ

    Нормативные акты нередко изменяются и дополняются, и положения о СОУТ — не исключение. Так, 1 мая 2016 года были внесены очередные изменения в основополагающий Закон о специальной оценке условий труда. Согласно новой редакции:

    • устанавливает 12-месячный срок проведения внеплановой специальной оценки условий труда при организации новых рабочих мест, замене оборудования или изменении технологий. В остальных случаях он не должен длиться более 6-ти месяцев;
    • обязывает работодателя предоставлять организации, проводящей СОУТ, предложения работников по выявлению опасных производственных факторов, а также дает работнику право напрямую обращаться к организации, проводящей оценку, с предложениями по идентификации таких факторов;
    • обязывает работодателя сообщать оценивавшей условия труда компании об утверждении отчета о проведении СОУТ;
    • расширяет перечень необходимых для указания сведений об организациях, проводящих СОУТ.
    • Что касается базовых правил оценки условий труда, то они остались неизменными. Так, проведение СОУТ, как и раньше, делится на несколько этапов:

      1. Подготовка

      Работодатель создает комиссию по СОУТ, комиссия, в свою очередь, утверждает список рабочих мест, на которых будет проводиться проверка, а также график проведения СОУТ. Затем работодатель заключает договор с организацией, которая будет проводить специальную оценку.

      2. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов

      Осуществляется сертифицированным экспертом из проводящей СОУТ организации. Если вредные или опасные факторы не выявлены, оформляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

      3. Исследования и измерения вредных и опасных факторов

      Если вредные или опасные факторы были обнаружены, специалисту организации, проводящей СОУТ, необходимо провести их оценку и инструментальные измерения. По результатам испытаний осуществляется разделение условий труда на рабочих местах на определенные классы по степени вредности.

      4. Анализ

      Специалисты анализируют условия на рабочих местах, запрашивают у работодателя сведения о предоставляемых работникам льготах и компенсациях, организации инструктажей и наличии средств индивидуальной защиты.

      5. Заключение

      Организация, которая проводит СОУТ, предоставляет работодателю полный отчет, который включает:

    • информацию об организации, проводившей СОУТ;
    • перечень рабочих мест, на которых осуществлялась проверка, а также данные об опасных производственных факторах, если они были выявлены;
    • карты СОУТ с информацией о классе условий труда на конкретных рабочих местах;
    • протоколы проведения исследований и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов (если таковые были обнаружены);
    • протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
    • сводную ведомость СОУТ;
    • список мер по улучшению условий труда;
    • заключение специалистов независимой компании, проводившей СОУТ.

    Порядок и сроки сдачи декларации по СОУТ

    Рабочие места, на которых вредные факторы не были идентифицированы и на которых по результатам СОУТ установлен класс условий труда «два» (всего их четыре), подлежат декларированию. Работодатель должен подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в местный орган исполнительной власти, контролирующий соблюдение трудового законодательства.

    Эта декларация действует в течение пяти лет с момента утверждения отчета об аттестации. Если же во время этого срока с кем-либо из работников произойдет несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), будет диагностировано профессиональное заболевание, либо будут зафиксированы нарушения требований охраны труда, то действие декларации прекращается. Если же в течение пяти лет действия декларации вышеупомянутых ситуаций не возникнет, то ее действие продлевается на следующие пять лет.

    Когда в компании организуются новые рабочие места, вводится в эксплуатацию новое оборудование или сырье, происходит изменение технологических процессов на производстве, то работодатель должен провести внеплановую аттестацию рабочих мест даже при наличии действительной декларации соответствия. Также работодатель может получить предписание о проведении внеплановой специальной оценки условий труда, в ходе проведения федерального надзора.

    Требования к организациям, проводящим СОУТ

    Далеко не каждая организация имеет право проводить СОУТ. Закон определяет требования к таким компаниям.

  • В уставных документах такой организации в качестве одного из основных или основным видом деятельности должно быть указано именно проведение СОУТ.
  • Организация должна иметь в штате минимум пять специалистов, имеющих сертификат эксперта на право проведения СОУТ. При этом один из них должен иметь высшее образование по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования.
  • Организация, проводящая СОУТ, должна быть аккредитована Росаккредитацией и иметь аттестат в области проведения исследований и измерении вредных и опасных факторов производственной среды. При этом компания не имеет права проводить измерения тех факторов, которые не указаны в ее области аккредитации.
  • Проведение СОУТ обязательно для всех организаций без исключения, и это требование не является формальностью. СОУТ, без сомнения, окажет положительное влияние на ваш бизнес — продемонстрирует клиентам ответственный подход к организации рабочего процесса, а сотрудником — их ценность для компании. Кроме того, вы сможете избежать штрафных санкций со стороны трудовой инспекции и оптимизировать страховые взносы в Пенсионный фонд.

    Если ва­ша ком­па­ния ра­бо­та­ет в пол­ном со­от­вет­ст­вии с тре­бо­ва­ни­я­ми Фе­де­раль­но­го за­ко­на 426-ФЗ, ре­гу­ли­ру­ю­ще­го по­ря­док и усло­вия про­ве­де­ния СО­УТ, вы мо­же­те рас­счи­ты­вать на ком­пен­са­цию рас­хо­дов на про­ве­де­ние спе­ци­аль­ной оцен­ки в раз­ме­ре до 20% от стра­хо­во­го та­ри­фа.

    Алгоритм проведения СОУТ

    Предварительное определение количества рабочих мест, подлежащих СОУТ и необходимого бюджета

    Для признания рабочих мест аналогичными, необходимо одновременное наличие 6 критериев:

    1) расположение рабочих мест в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

    2) одна и та же профессия, должность, специальность;

    3) осуществление одинаковых трудовых функций

    5) ведение однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья

    СОУТ проводится в отношении 20 % аналогичных рабочих мест, но не менее чем 2. Обратите внимание, что на аналогичные рабочие места заполняется 1 карта специальной оценки условий труда.

    Специалисты Рострудэксперт оперативно помогут Вам правильно подсчитать количество рабочих мест, подлежащих СОУТ, что является основным фактором, определяющим необходимый бюджет.

    Выбор надежного партнера, предоставляющего СОУТ с оптимальным соотношением цена-качество

    Неквалифицированный подход в подсчете
    аналогичных рабочих мест, от которой
    и зависит стоимость СОУТ в
    дальнейшем, как правило, приводит к
    увеличению стоимости выполнения
    работ или к претензиям со
    стороны должностных лиц Государственной инспекции труда и Фонда социального страхования РФ, в том числе к проблемам с возмещением средств ФСС и привлечению работодателя к административной ответственности.

    Согласование условий и заключение гражданско-правового договора на выполнение работ по специальной оценке условий труда

    Необходимо внимательно прочитать условия договора, чтобы в последствии стоимость СОУТ произвольно не возрастала, а Исполнитель выполнил в установленные сроки все обязанности, предусмотренные Федеральным законом № 426-ФЗ. В противном случае ответственность будет нести работодатель!

    Получение пакета документов для оформления локальных актов и рабочей документации, детальных инструкций по необходимым действиям при индивидуальном сопровождении менеджером проекта

    Создание комиссии по проведению специальной оценки условий (Порядок деятельности комиссии и ее персональный состав утверждаются локальным актом работодателя)

    Утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест (осуществляется решением Комиссии обязательно до начала выполнения СОУТ)

    Идентификация вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса

    Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

    Исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов

    Тяжесть, напряженность, травмоопасность

    Оценка эффективности средств индивидуальной защиты (при необходимости)

    Оценка уровня воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на работника – определение классов (подклассов) условий труда на рабочих местах

    Классификация условий труда по степени вредности или опасности

    Обращаем Ваше внимание – никакая обработка полученных данных в «программе СОУТ» не может заменить идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и экспертной оценки уровня их воздействия на работника!

    Внутренний контроль качества результатов СОУТ — осуществляется квалифицированным методистом-специалистом по качеству СОУТ

    Представление результатов исследования и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов, трудового процесса, травмоопасности и оценки их воздействия на работников для рассмотрения Комиссии работодателя

    При наличии вопросов по классам условий труда пояснения предоставит эксперт, сопровождающий на всех этапах СОУТ в Вашей организации.

    Подготовка отчета о проведении специальной оценки условий труда на основе принятых Комиссией решений

    Подписание и утверждение отчета о проведении специальной оценки условий труда

    Ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда

    Размещение работодателем на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда

    Передача результатов проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда ФГИС СОУТ

    -Организация, проводившая СОУТ — обязанность

    -Работодатель в ГИТ, а ГИТ в Систему — право

    Реализация мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников по утвержденному перечню.

    1. Предварительное определение количества рабочих мест, подлежащих СОУТ и необходимого бюджета

    2. Выбор надежного партнера, предоставляющего СОУТ с оптимальным соотношением цена-качество

    3. Согласование условий и заключение гражданско-правового договора на выполнение работ по специальной оценке условий труда

    4. Получение пакета документов для оформления локальных актов и рабочей документации, детальных инструкций по необходимым действиям при индивидуальном сопровождении менеджером проекта

    5. Идентификация вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса

    6. Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

    7. Исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов

    8. Тяжесть, напряженность, травмоопасность

    9. Оценка эффективности средств индивидуальной защиты (при необходимости)

    10. Оценка уровня воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на работника – определение классов (подклассов) условий труда на рабочих местах

    11. Классификация условий труда по степени вредности или опасности

    12. Внутренний контроль качества результатов СОУТ — осуществляется квалифицированным методистом-специалистом по качеству СОУТ

    13. Представление результатов исследования и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов, трудового процесса, травмоопасности и оценки их воздействия на работников для рассмотрения Комиссии работодателя

    14. Подготовка отчета о проведении специальной оценки условий труда на основе принятых Комиссией решений

    15. Подписание и утверждение отчета о проведении специальной оценки условий труда

    16. Ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда

    17 .Размещение работодателем на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда

    18. Передача результатов проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда ФГИС СОУТ

    19. Реализация мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников по утвержденному перечню.

    1* Для признания рабочих мест аналогичными, необходимо одновременное наличие 6 критериев:

    4) одинаковый режим рабочего времени

    6) обеспечение одинаковыми средствами индивидуальной защиты

    Специалисты Рострудэксперт оперативно помогут Вам правильно подсчитать количество рабочих мест, подлежащих СОУТ, что является основным фактором, определяющим необходимый бюджет.

    2* Неквалифицированный подход в подсчете аналогичных рабочих мест, от которой и зависит стоимость СОУТ в дальнейшем, как правило, приводит к увеличению стоимости выполнения работ или к претензиям со стороны должностных лиц Государственной инспекции труда и Фонда социального страхования РФ, в том числе к проблемам с возмещением средств ФСС и привлечению работодателя к административной ответственности.

    3* Необходимо внимательно прочитать условия договора, чтобы в последствии стоимость СОУТ произвольно не возрастала, а Исполнитель выполнил в установленные сроки все обязанности, предусмотренные Федеральным законом № 426-ФЗ. В противном случае ответственность будет нести работодатель!

    Сообщите нам о более выгодных условиях выполнения СОУТ, которые предлагают Вам наши конкуренты и мы рассмотрим варианты снижения издержек без ущерба для существующего стандарта выполнения работ, которые обусловлены реальными правовыми рисками

    4* Создание комиссии по проведению специальной оценки условий (Порядок деятельности комиссии и ее персональный состав утверждаются локальным актом работодателя)

    Утверждение графика проведения специальной оценки условий труда

    5* Обращаем Ваше внимание – никакая обработка полученных данных в «программе СОУТ» не может заменить идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и экспертной оценки уровня их воздействия на работника!

    6* При наличии вопросов по классам условий труда пояснения предоставит эксперт, сопровождающий на всех этапах СОУТ в Вашей организации.

    7*
    -Организация, проводившая СОУТ — обязанность,
    -Работодатель в ГИТ, а ГИТ в Систему — право

    Порядок ознакомления с итогами СОУТ

    • Ознакомление с результатами специальной оценки условий труда
    • Необходимость ознакомления с СОУТ
    • Порядок ознакомления с итогами СОУТ
    • Ознакомление с результатами СОУТ новых работников

    Конкретные правила ознакомления работников с СОУТ приведены в приказе Минтруда № 33н, который определяет практический порядок реализации спецоценки в компаниях. В нем содержится установленная форма карты СОУТ, в которой фиксируются итоги измерений вредных факторов, имеющихся на производстве. Бланк этой карты содержит также специальные графы, предназначенные для простановки подписей работников, на местах которых проведены замеры. Факт внесения подписей в карту является подтверждением ознакомления сотрудников с итогам проведенной процедуры спецоценки.

    Требование об ознакомлении с результатами работ распространяется на сотрудников, на местах которых проведены замеры. Карта является именной, то есть в ней расписываются именно те работники, которые в данный момент занимают указанные должностные позиции на предприятии. В целях идентификации сотрудников в документ вносятся номера их свидетельств индивидуального пенсионного страхования (СНИЛС).

    Ознакомление с результатами СОУТ новых работников

    Установленный порядок заполнения карты СОУТ предполагает, что в ней расписываются только работники, которые трудятся на предприятии. При этом приказ № 33н запрещает вносить изменения в этот документ после завершения его заполнения. Однако процедура трудоустройства новых сотрудников предполагает, что до них в обязательном порядке должны быть доведены актуальные сведения об условиях труда на месте работы. Это означает, что для ознакомления с результатами СОУТ новых работников необходимо применять иной механизм.

    Как правило, информирование новых работников организуется в форме заполнения листа ознакомления. Он представляет собой приложение к уже заполненной карте спецоценки, в которой отражаются данные по соответствующим рабочим местам. Приложение во всех случаях хранится вместе с основным документом, являясь его неотъемлемой частью.

    Оставьте комментарий