Проверка 4 ФСС онлайн

Инструкция по заполнению титульного листа формы 4-ФСС

В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2018 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

  • 03 — в первом квартале;
  • 06 — во втором квартале;
  • 09 — в третьем квартале;
  • 12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 2018 должна содержать код «12».

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2.

Если в организации трудоустроены инвалиды, нужно написать их списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы обязательно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей. Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания могут стоить 30 % от суммы взносов.

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО: Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Проверка ФСС отчета 4-ФСС онлайн

На портале ФСС на закладке «Форма 4-ФСС» есть возможность загрузить файл в формате XML и проверить данные.

Порядок заполнения формы 4-ФСС в программе 1С Бухгалтерия 8.3 ред.3.0 рассмотрен в нашей статье.

Для примера выгрузим форму 4-ФСС из базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и проверим расчет на портале:

Далее загружаем файл на портал ФСС по кнопке Загрузка XML и нажимаем кнопку Проверка. В результате ФСС проверки отчета 4-ФСС онлайн получено сообщение об ошибке, причем эта ошибка не «отлавливается» программой 1С 8.3:

Таким образом, программой проверки отчета 4 ФСС были выявлены следующие ошибки: не соответствие Таблицы 7 с Таблицей 6.

В Таблице 6 отражается база для начисления взносов ФСС НС, а в Таблице 7 – начисленные взносы. В данном случае проверяется математика с учетом возможной погрешности округления, что база в Таблице 6, умноженная на тариф взносов, должна дать сумму взносов в Таблице 7. При этом учитываются возможные выплаты в пользу работающих инвалидов, за которых тариф применяется 60% от установленного для организации:

Если идет расхождение с Таблицей 7 в целом за отчетный период либо за определённый месяц отчетного периода, то выдается сообщение об ошибке. В нашем примере не прошел проверку третий месяц в строке 2 Таблицы 7, то есть за данный месяц в базе 1С 8.3 не корректно рассчитаны взносы:

Ошибка может возникать по разным причинам. Главное, что программа проверки отчета 4 ФСС на портале эту ситуацию «отловит».

Проверим расчет страховых взносов за третий месяц в нашем примере:

  • Итого база для начисления страховых взносов – 100 000 рублей;
  • Из них 50 000 рублей в пользу инвалидов;
  • Расчет: 50 000 * тариф 0.2% + 50 000 * 0.2% * 0.6 = 160 рублей,
  • Однако в отчете 4-ФСС указано 140 рублей, то есть возникла ошибка в расчете взносов.

Для исправления ошибки заходим Зарплата и кадры – Все начисления и выбираем документ за третий месяц, в нашем примере – это июнь. Далее на закладке Взносы проверяем правильность расчета взносов:

После обнаружения и исправления ошибки в расчете взносов в 1С 8.3 перезаполним форму 4-ФСС и убедимся, что сумма взносов теперь правильная – 160 рублей:

Далее снова выгружаем скорректированный расчет 4-ФСС в файл в формате XML и перепроверим, нажав на кнопку Проверка:

После того как ФСС проверка отчета 4-ФСС онлайн прошла успешно, его можно отправлять в Фонд Социального Страхования.

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):

Оставьте комментарий