Работа без регистрации

Вопрос об устройстве на постоянное место работы и взаимосвязи данного процесса с регистрацией лица довольно актуален в 2020 году. Регистрация граждан РФ осуществляется территориальными отделениями ФМС на основании установленных правил. Соответствующее мероприятие производится по личному желанию лица в течение рабочих дней с момента снятия учета по прошлому месту жительства.

При устройстве на работу вахтовым методом или при командировке заинтересованному гражданину нужно обязательно позаботится о временной прописке, если его нахождение на новой территории будет продолжаться более 90 дней.

Для понимания возможностей устройства на работу без регистрации нужно ознакомиться с общими моментами, с перечнем необходимой документации, с порядком трудоустройства, с вариантами для жителей других населенных пунктов, с позициями работодателей, с возможными проблемами, с тем, можно ли устроиться официально и так далее.

Можно ли устроиться

Действующее федеральное законодательство запрещает работодателям требовать у потенциальных сотрудников информацию о месте постоянного проживания, как и отказывать в приеме на место в случае наличия прописки у претендента в другом населенном пункте.

Тем не менее практика показывает, что работа без прописки практически невозможна. Это связано с тем, что работодатели пытаются избежать проблем с незарегистрированными гражданами.

В качестве исключения можно выделить только те случаи, когда заинтересованный в работе гражданин проживает не в главном городе региона, например, в Москве, а в области.

Существует также следующий перечень случаев, когда регистрация может не понадобиться:

  • потенциального работодателя не интересует наличие прописки;
  • гражданин осуществляет свою профессиональную деятельность неофициально;
  • представители территориальных отделений ФМС самолично допустили ошибку.

Рекомендуется в любом случае срочно позаботится об оформлении временной прописки по месту пребывания, которая поможет избежать возможных проблемных ситуаций, связанных с контролирующими органами в будущем.

Общие моменты

Необходимые документы

Нормы статьи 65 действующего Трудового Кодекса РФ в полной мере регламентируют перечень всей необходимой документации, которая должна быть в обязательном порядке предоставлена лицом при устройстве на постоянное или временное место работы.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении профессионального контракта работодатель имеет законные основания для востребования только следующих бумаг:

  • гражданский паспорт РФ или любой другой документ для удостоверения личности претендента на открытые вакансии;
  • трудовая книжка – если соответствующее соглашение оформляется не в первый раз;
  • свидетельство об индивидуальном пенсионном страховании;
  • дипломы о наличии средне-специального или высшего образования;
  • приписное удостоверение или военный билет.

Стоит отметить, что при устройстве паспорт выступает исключительно в качестве документа, удостоверяющего личность. Без его наличия прием на работу становится автоматически невозможным.

В случае предъявления требований о предоставлении перечня документов, не указанных в положениях Трудового Кодекса, рекомендуется обратить внимание потенциального работодателя на этот факт со ссылкой на то, что соответствующие требования не правомерны.

Процесс трудоустройства

Если лицо согласовало с работодателем порядок устройства, то обе стороны должны позаботится о заключении соглашения для защиты собственных прав. Работа без прописки вполне реальна, но заинтересованное лицо может в таких случаях много потерять на возможности получения льгот. Наиболее приемлемым вариантом поиска работы является обращение в биржу труда конкретного населенного пункта.

Порядок трудоустройства тот же, что и в случае с наличием регистрации. Стоит помнить о том, что сотрудники правоохранительных органов на регулярной основе осуществляют проверку паспортного режима граждан. Если лицо проживает в городе без регистрации и с успехом осуществляет свою профессиональную деятельность на предприятии, то оно все равно не застраховано от штрафных санкций.

Опыт работы играет определяющую роль, но не имеет особого значения в тех случаях, когда гражданин является претендентом на неофициальное трудоустройство.

В 2020 году Правительство Российской Федерации рассматривает законопроект, благодаря которому может быть упрощен порядок регистрации граждан страны, приехавших работать и проживать в другой регион.

Вариант для иногородних

Для иногородних граждан найти работу гораздо проще в крупных населенных пунктах, чем в маленьких. В той же Москве или Санкт-Петербурге можно устроится на место работы по специальности или осуществлять деятельность, как разнорабочий – все это зависит не только от наличия прописки, но также и от квалификации и образования.

В подавляющем большинстве случаев иногородние граждане без регистрации работают в сферах, связанных с повышенными физическими нагрузками. Например, многие работают в сфере строительно-отделочных работ или обслуживающим персоналом. Первый случай наиболее удобен в силу того, что требования к претенденту достаточно низкие, а сама работа по большому счету – сезонная.

Из-за этого, вахты редко длятся больше трех месяцев, в течение которых каждое лицо может жить в другом городе без прописки. В любом случае можно без особых проблем оформить временную регистрацию. Соответствующее мероприятие требует минимального набора документов, но основная проблема может быть связана с согласием собственника помещения на вселение нового гражданина.

Позиция работодателя о работе без прописки

Каждый работодатель может принять претендента на работу без прописки. Но практика показывает, что организации редко идут на такой шаг в силу возможности возникновения проблем в отчетной документации. Например, если в декларации не будет указан адрес хотя бы одного из фактических получателей доходов, то представители налоговых органов могут отказать предприятию в принятии отчетности по НДФЛ.

Это, в свою очередь, приведет к назначению пени и прочих штрафных санкций. Характерные проблемы возникают и при начислении взносов в Пенсионный Фонд. Это обуславливается тем, что в специальных формах установленного образца нужно также указать место фактического проживания всех работников.Под таким понятием, как прописка без права собственности, понимается регистрация на той или иной жилплощади, постоянная или же временная.

Что дает московская прописка — ответ в статье.

Все вышерассмотренные вопросы решаются с помощью приложения к отчетной документации письменного объяснения о характере сложившейся ситуации, в которой нет вины самого предприятия. На основании бумаги контролирующие инстанции могут сделать вывод о наличии правонарушения со стороны гражданина РФ и наложить на него административные санкции.

Возможные проблемы

За нарушение установленных государством регистрационных правил или за отсутствие оформленной в установленном порядке прописки предусматривается назначение административной ответственности. В соответствии с нормами статьи 19.15 КоАП РФ на те категории граждан, которые не имеют регистрацию, налагается штраф в размере до 5 000 рублей.

Получение высокооплачиваемой и квалифицированной работы без официальной регистрации практически невозможно. Даже при успешном завершении процедуры найма работодатель может самолично обратиться в территориальное отделение ФМС РФ и сообщить о факте нарушения. Это также станет прямым основанием для назначения административного наказания.

Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта)

Стоит отметить, что отсутствие прописки по месту пребывания значительно затрудняет осуществление налоговых переводов и перечисления в территориальный Пенсионный Фонд, что может сказаться на величине социальных выплат в будущем. Именно поэтому рекомендуется сразу после переезда оформить временную регистрацию в другом городе. Это может быть сделано и удаленно, через официальный портал государственных услуг.

В любом случае, каждый конкретный работодатель имеет законные основания для принятия на место постоянного или временного трудоустройства соискателей, не имеющих прописку, но являющихся гражданами РФ. С такими категориями лиц заключается специализированное трудовое соглашение.

Если на основании отсутствия регистрации соискателям работы отказывается в оформлении трудовых отношений, то непосредственный работодатель и прочие ответственные стороны могут быть привлечены к административной ответственности на основании положений статьи 5.27 КоАП РФ. В некоторых случаях претендент может обжаловать решение потенциального работодателя в высших судебных инстанциях, ссылаясь на нормы статьи 64 Трудового Кодекса РФ.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Отказ, жалобы и подводные камни

Случаи отказа в предоставлении место работы, несмотря на защиту граждан на законодательном уровне, встречаются довольно часто. Если работодатель не принял соискателя на вакантное место по причине того, что у последнего нет места официальной регистрации в конкретном регионе, то это прямо указывает на факт нарушения гражданских прав. При возникновении подобных спорных ситуаций рекомендуется ссылаться на нормы статьи 64 Трудового Кодекса.

Именно в рассматриваемом нормативном акте определяются все характерные случаи нарушений при приеме на работу. Варианты отказа рассматриваются в том числе.

Важно помнить о том, что в процессе судебного разбирательства могут быть использованы и нюансы, прописанные в статье 65 того же Кодекса. В ней четко устанавливается перечень документации необходимой для предоставления работодателю. Свидетельства о наличии прописки в данном списке нет.

Все это говорит о том, что две вышеназванных статьи направлены на защиту конституционных прав граждан. Они четко регулируют порядок приема на место трудоустройства и дают возможность для решения проблемных ситуаций.

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Каждое заинтересованное лицо, при получении отказа в приеме, может на законных основаниях открыть трудовой спор в порядке судебного разбирательства. Стоит отметить, что все требования к исковому заявлению и перечень необходимых для передачи в суд документов предусматриваются статьями 131 и 132 действующего Гражданско-процессуального Кодекса РФ. Заявления в каждом случае оформляются в письменном виде. Иногда привлекаются посредники.

Статья 131. Форма и содержание искового заявления

Статья 132. Документы, прилагаемые к исковому заявлению

В рамках документа в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • полное наименование судебной инстанции;
  • информация об истце и ответчике;
  • доскональное описание нарушения;
  • обстоятельства подачи искового заявления;
  • стоимость иска – в рассматриваемом случае в качестве стоимости подразумевается требование о заключении трудового соглашения.

Помимо прочего требуется дополнительная документация, которая может иметь значение для разрешения ситуации в пользу заинтересованного соискателя. Потребуется и приложение ходатайства истца. На устройство на работу без прописки могут рассчитывать, как мужчины, так и женщины.

Важно иметь ввиду и прочие характерные нюансы. Например, если гражданин зарегистрирован в любом населенном пункте Московской области, то после приезда в Москву ему не нужно оформлять прописку.

Что касается граждан иностранных государств, то им, помимо получения специализированного разрешения на осуществление трудовой деятельности на территории РФ, нужно встать на временный регистрационный учет в течение 7 дней с момента начала работы.

Для граждан стран СНГ устанавливаются другие сроки, так как эти государства входят в состав Таможенного Союза. Им разрешается вставать на учет в течение месяца после приезда в любой регион РФ. В случаях, если у гражданина есть место работы в регионе без прописки, ему не стоит беспокоиться о возможных проблемах до посещения предприятия уполномоченными представителями ФМС.

В таких ситуациях как граждане, так и работодатели практически наверняка столкнутся с определенными проблемами, связанными с нарушением действующего федерального законодательства. За неправомерные действия на нарушителей накладываются санкции административного характера.

Возможность прописки в СНТ стала законодательно возможной, но при условии соблюдения ряда требований.

Как выписать человека без его присутствия — читайте .

Узнайте из статьи — влияет ли прописка на право собственности.

Москва — город понаехавших. Десятки тысяч людей живут здесь без регистрации, буквально на птичьих правах. А как иначе? Своей квартиры нет, а в съемной хозяева редко когда прописывают. По данным Мосгорстата, сейчас в столице живут около 10,5 миллиона человек. А по данным столичного Департамента продовольственных ресурсов, в Москве — 13 миллионов едоков. Получается, что еще 2,5 миллиона — нелегалы? «Комсомолка» попыталась выяснить: на что может рассчитывать россиянин, живущий в Москве без регистрации?

Можете ли вы:

Устроиться на работу

Устроиться реально, но проблематично. Все государственные предприятия и многие крупные частные фирмы требуют регистрацию.

В Трудовом кодексе есть список документов, которые работодатель обязан требовать при принятии человека на работу. И в этом списке ни постоянная прописка, ни временная регистрация не значатся! С другой стороны, есть постановление правительства столицы, в котором сказано, что Москва — город с особым режимом пребывания. И при приеме на работу нужно требовать как минимум временную регистрацию в Москве или области. В каких-то фирмах ориентируются только на Трудовой кодекс, в каких-то — еще и на московские правила.

Получить социальные льготы

Как пояснили в Московском фонде соцстраха, без прописки (был бы российский паспорт!) можно получить больничный лист и оплату по нему, пособие по рождению ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1,5 года, пособие на погребение родственника.

А вот московская доплата к пенсии положена только тем, кто имеет в столице постоянную прописку. Все остальные пенсионеры будут получать столько же, сколько на родине (пенсионеру нужно написать заявление в пенсионный фонд своего региона о перечислении пенсии в Москву по такому-то адресу).

Бесплатно лечиться

Если человек работает официально, заключив трудовой договор, ему в отделе кадров выдают полис ОМС. С этим полисом человек может прийти в любую поликлинику и бесплатно получить помощь. А вот если вы работаете нелегально, без договора, то полис, а значит, и бесплатную помощь, вы не получите.

Устроить ребенка в детсад и школу

— В московскую школу и детсад может записаться любой ребенок, чьи родители имеют российские паспорта, — заявили «Комсомолке» в столичном департаменте образования. — Главное требование — иметь при поступлении медицинскую карту, что ребенок здоров.

Если директора школ или приемные комиссии, записывающие в детсады, вашего ребенка «не пущают» — жалуйтесь в департамент — (495)366-70-94. Звонить можно с 9.30 до 18.30 по будням.

Сочетаться браком или развестись

— Без прописки в Москве нельзя оформить только установление отцовства, если ребенок зарегистрирован в другом регионе, — говорит замначальника управления ЗАГС Москвы Татьяна УШАКОВА. — А вот жениться или зарегистрировать ребенка можно, достаточно российских паспортов.

Усмирить соседей

Тут вы фактически бесправны.

— Если вас, например, затопят или у вашей двери начнут складировать старую мебель, разбираться с соседями может только владелец жилья, — заявили «Комсомолке» в столичном департаменте жилищной политики. — Ведь официально страдают его интересы, а вас в квартире вообще как бы нет!

Искать защиты у милиции

Если вас обворуют, изобьют и т. д., милиция обязана принять от вас заявление в любом случае. Факт прописки значения не имеет.

Поставить на учет авто

— Согласно приказу МВД машина первично ставится на учет там, где человек постоянно прописан, — рассказывает президент коллегии правовой защиты автовладельцев Виктор ТРАВИН. — Если вы прописаны, скажем, в Новосибирске и гнать туда для постановки на учет купленную в Москве машину не хочется, нужно сделать так. Подъезжайте в любое регистрационное подразделение ГИБДД в Москве и получите акт осмотра вашей машины. Затем напишите заявление в регистрационное подразделение ГИБДД вашего города с просьбой зарегистрировать вашу машину по доверенности. Доверенность на право представлять ваши интересы в ГИБДД для регистрации транспортного средства составьте на родственника или друга. (Нотариально этот документ можно не заверять.) Затем вышлите ее вместе с актом осмотра транспортного средства, копией вашего паспорта и подлинником ПТС. В Новосибирске ваш друг придет в ГИБДД и напишет заявление на регистрацию вашей машины. Ему обратно отдадут ПТС и выдадут госномера, которые он вышлет вам бандеролью.

Правда, не имея в Москве регистрации, вы не сможете пройти здесь техосмотр и вам придется гонять машину в тот же Новосибирск. Это единственный законный способ. Поэтому проще все-таки сделать временную регистрацию, а затем ставить машину на учет.

КСТАТИ

Не имея регистрации в Москве, вы:

не получите кредит в банке;

не купите оружие, даже травматическое;

не сможете встать в очередь на жилье;

не оформите загранпаспорт.

ВАЖНО!

Чтобы получить регистрацию…

1. Попытайтесь договориться с владельцем жилья, которое снимаете. Если он сдает квартиру официально, т. е. платит налоги, то шансы у вас есть.

2. Пропишитесь у родственников или знакомых. Но учтите: им придется платить за вас «коммуналку», так что эти затраты придется компенсировать. Однако недолго. Для устройства на работу достаточно временной регистрации на 45 суток, а потом в отделе кадров у вас ее никто не спросит.

3. Временную регистрацию и даже постоянную прописку в Москве можно купить. Эту услугу вполне легально предлагают десятки фирм. Регистрация стоит от 300 рублей (сроком на 45 суток) до 3 тысяч (сроком на 5 лет). Цена постоянной прописки начинается от… 200 тысяч рублей. Беда в том, что многие такие фирмы действуют незаконно. Очень часто вам выдают липовые бумажки и даже подделывают штамп в паспорте. В этом случае вас могут привлечь за подделку документов. Поэтому проверяйте у фирмы, которая дает регистрацию, лицензию на оказание услуг.

НАКАЗАНИЕ

Если не прав — штраф

— Приехав в Москву больше чем на три месяца, житель России обязан получить временную регистрацию, — сообщили «КП» в столичном управлении Федеральной миграционной службы. — Если не получил — его согласно статье 19.15 Административного кодекса ждет штраф от 1,5 до 2,5 тысячи рублей.

Оштрафовать может и инспектор ФМС, и участковый, нагрянувший в съемную квартиру. Правда, и в ФМС, и в милиции признают, что все силы брошены на отлов нелегальных мигрантов. На россиян без прописки теперь облав не устраивают.

Есть вопросы — задавайте на сайте

Например, не многие знают, что официально устроиться на работу можно даже не имея паспорта — его на первых порах вполне может заменить временное удостоверение личности. Не имеют права отказать в найме на работу и в случае отсутствия регистрации — при составлении трудового договора достаточно указать место фактического проживания.

Многие бездомные безработные считают, что их не возьмут на работу, если у них нет СНИЛС, ИНН и трудовой книжки. Юристы рассказывают, какие аргументы использовать, чтобы отстоять свое право на трудоустройство без перечисленных документов и какую ответственность несет работодатель за отказ принять человека на работу без этих бумаг.

Как уже убедились специалисты «Ночлежки», пособие воспринимают как весьма полезную подсказку не только соискатели вакансий, но и работодатели. Бездомным людям эта инструкция помогает законно устроиться на работу без бюрократии, а нанимателю позволяет узнать, как без нарушений закона принять человека на работу.

— Бездомные, люди без регистрации и документов — самая незащищенная категория, — говорит Карина Гаринова, координатор проекта «Что делать». — Их трудовые права нарушают повсеместно. По закону работодатель не может отказать человеку в приеме на работу из-за отсутствия регистрации, СНИЛС или ИНН. Но о законах часто не знает не только сам безработный бездомный, но и работодатель. Одна из главных задач «Ночлежки» — защищать права людей, которые в силу тяжелых жизненных обстоятельств попали на улицу. Мы верим, что ценность человека совсем не в бумажках. И если он хочет официально устроиться на работу, вернуться к нормальной жизни в социуме, отсутствие штампа не должно становиться преградой.

Отсутствие штампа — не преграда для трудоустройства

Все инструкции основаны не только на законах, но и на 28-летнем практическом опыте благотворительной организации.

На сайте «Ночлежка» рассказывают, как действовать в разных ситуациях, и дают советы на случай отказов и бюрократических проволочек. .

На заметку

Пособие «Что делать. Ваш проводник в дебрях бюрократии» доступно по адресу: algoritm.homeless.ru

В каком порядке оформить нового сотрудника

Чтобы оформить на работу нового сотрудника, в первую очередь от него нужно получить все необходимые документы. В том числе пенсионное свидетельство.

Ситуация: обязательно ли требовать с сотрудника заявление о приеме на работу?

Нет, не обязательно.

В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.

Следующим шагом ознакомьте будущего сотрудника с основными локальными нормативными актами организации – коллективными договорами, различными положениями, внутренними правилами и инструкциями. Сделайте это обязательно под подпись. Для этого можно использовать специальный журнал. Специальная форма для этого не предусмотрена. Поэтому ее можно составить самостоятельно или же воспользоваться, например, таким вариантом.

Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

А вот со штатным расписанием знакомить новеньких не обязательно – оно не регулирует трудовую деятельность. Сделать это придется, только если такое требование прямо прописано в каком-то внутреннем документе организации. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1.

После того как условия работы согласованы, запишите их в трудовом договоре. Его подпишите в двух экземплярах – один для сотрудника, другой для организации. Сделать это нужно не позднее трех дней с момента, когда человек приступит к работе.

Подписав договор, нужно оформить приказ руководителя о включении в штат нового сотрудника.

И наконец, сделайте записи в трудовой книжке и заполните личную карточку сотрудника.

Какие документы требовать у будущих сотрудников

При приеме на работу будущий сотрудник должен предъявить:

  • паспорт или другой документ удостоверяющий личность. Например, малолетний сотрудник, который не достиг 14 лет, может показать свидетельство о рождении, а гражданин, постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить заграничный паспорт;
  • трудовая книжка. Предоставлять ее не обязаны только совместители или те, кто впервые устраивается на работу, последним вы должны сами выдать трудовую книжку и сделать в ней первые записи;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС), конечно, если он уже был получен на другой работе. А если нет, то получите его для сотрудника;
  • документы воинского учета. Для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение вместо него, а для призывников – приписное свидетельство (п. 18 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляются такие требования. Например, фармацевту для работы необходим действующий сертификат специалиста;
  • справка о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования. Этот документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя. И это прямо установлено законами. Например, такое условие установлено для педагогов (ст. 331 ТК РФ).

Такой обязательный минимум документов, которые соискатель должен представить при приеме на работу, прописан в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Другие документы можно требовать, только если это прямо предусмотрено законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса. Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие – вид на жительство. Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент. Также временно пребывающие иностранцы, в том числе граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, должны предъявить действующий на территории России полис ДМС. Полис ДМС не нужен, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу.

Таковы требования части 1 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ.

С представленных документов снимите копии и храните их, например, в личном деле сотрудника. Там же можете держать и трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие распоряжения, касающиеся сотрудника. Трудовая книжка как бланк строгой отчетности хранится с особыми предосторожностями.

Можно ли нанять человека без паспорта

Ситуация: можно ли отказать в приеме на работу гражданину России, у которого потерян или украден паспорт?

Если гражданин сможет представить какой-либо другой документ, удостоверяющий личность, отказать ему в приеме на работу нельзя.

Ведь в этом случае отказ будет необоснованным. Потому что по общему правилу при устройстве на работу гражданин может представить либо паспорт, либо иной документ, удостоверяющий личность. То есть если у человека нет паспорта, но есть любой другой документ, то этого будет достаточно. Это следует из части 1 статьи 64 и статьи 65 Трудового кодекса РФ.

Так, на время оформления паспорта гражданину выдают временное удостоверение личности (п. 68, 76 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. № 391). Такой документ подойдет.

Еще это может быть заграничный паспорт (для граждан, постоянно проживающих за границей) или удостоверение личности военнослужащего (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 2003 г. № 91).

А вот если будущий сотрудник не представит вообще никакого документа, удостоверяющего его личность, есть все основания не брать его на работу. Обосновать отказ можно тем, что претендент на работу не предъявил документы, предусмотренные статьей 65 Трудового кодекса РФ.

Можно ли нанять человека без пенсионного свидетельства

Ситуация: можно ли отказать в приеме на работу гражданину, который не предъявил страховое пенсионное свидетельство?

Ответ зависит от того, по какой причине человек не представил СНИЛС.

Если гражданин впервые устраивается на работу и никогда прежде не получал пенсионное свидетельство, то отказать в трудоустройстве нельзя. Оформить страховое пенсионное свидетельство должен работодатель, то есть вам придется самим этим заняться. Такой порядок следует из статьи 65 Трудового кодекса РФ и пункта 2 статьи 7, статьи 15 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Когда же соискатель не представляет СНИЛС или хотя бы его копию по какой-то другой причине, то формально вы вправе отказать в приеме на работу.

Cовет: если соискатель потерял страховое пенсионное свидетельство или его у него украли, а терять ценные кадры вам не хочется, то можете взять такого человека на работу. Дубликат СНИЛС можно запросить в Пенсионном фонде РФ.

Вообще гражданин должен самостоятельно обратиться с заявлением о восстановлении утраченного свидетельства в отделение Пенсионного фонда РФ по местожительству. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему выдадут дубликат СНИЛС. Такой порядок прописан в пунктах 5, 6 статьи 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункте 22 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Если же по какой-то причине человек не стал обращаться в Пенсионный фонд, то за него это может сделать организация. То есть вы сами можете запросить дубликат утерянного свидетельства (п. 5 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Ситуация: как оформить сотруднику страховое пенсионное свидетельство?

Оформлять страховое пенсионное свидетельство нужно в порядке, который зависит от причины отсутствия этого документа у соискателя.

Возможны три варианта:

  • сотрудник устраивается на работу впервые – оформите ему страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
  • сотрудник заявил о потере, непригодности или краже пенсионного свидетельства – получите дубликат СНИЛС (п. 5 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
  • изменились личные сведения сотрудника – обменяйте свидетельство. Например, когда сотрудница после замужества сменила фамилию (п. 4 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

В каждом случае процедура будет разной. Но сначала возьмите с сотрудника письменное заявление. Например, если сотрудник устраивается на работу впервые, вот какое заявление он может написать (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Вам не придется оформлять свидетельство, только если речь идет о дистанционной работе. Сотрудники, которые трудятся на таких условиях, должны самостоятельно обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по местожительству (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

Свидетельство для тех, кто работает впервые

Когда впервые оформляют свидетельство, в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ подают:

Об этом говорится в пункте 2 статьи 7 и пункте 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пунктах 18 и 32 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Представьте документы в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в течение двух недель после, того как подпишите трудовой договор с сотрудником.

Подать анкету и опись можно одним из следующих способов:

  • на бумаге. Например, через законного (уполномоченного) представителя или по почте;
  • в электронном виде – на магнитных носителях или через Интернет. Возможность сдавать документы в электронном виде согласуйте с отделением Пенсионного фонда РФ индивидуально. При этом оформляют соглашение об обмене сведениями в системе электронного документооборота.

Пенсионный фонд РФ оформит СНИЛС в течение трех недель с момента, когда вы представите необходимые сведения.

Это следует из положений абзаца 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пунктов 9, 11 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Дубликат свидетельства

Получить дубликат СНИЛС сотрудника можно в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ. Для этого представьте следующие документы:

Такой порядок утвержден пунктом 5 статьи 7 и пунктом 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пунктами 22 и 32 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Сведения представляйте в течение двух недель после того, как получили заявление от сотрудника. Дубликат СНИЛС оформят в течение месяца с момента, как вы представите документы.

Об этом говорится в абзаце 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пунктах 27, 28 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Замена свидетельства

Чтобы обменять свидетельство, подайте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ следующие документы:

  • заявление об обмене (форма АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6-1).

Это предусмотрено пунктом 4 статьи 7 и пунктом 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пунктами 20 и 32 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Сведения представляйте в течение двух недель после того, как получили заявление от сотрудника. Свидетельство обменяют в течение месяца с момента, как вы представите сведения.

Об этом говорится в абзаце 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пунктах 27, 28 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Выдача свидетельства сотруднику

Страховое пенсионное свидетельство или его дубликат выдайте сотруднику в течение недели с момента, как получите его в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ.

Сотрудник должен проверить, правильно ли указаны в нем сведения, и расписаться в сопроводительной ведомости по форме АДИ-5. Ее, кстати, нужно вернуть в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Сделайте это в течение месяца после того, как получили новое свидетельство или дубликат.

Такой порядок установлен пунктами 14, 17 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Какие документы должен предъявить несовершеннолетний при трудоустройстве

Помимо документов, которые представляют обычно, подросток должен передать вам справку о прохождении медосмотра. Несмотря на то что в перечне обязательных документов эта бумага отсутствует, представить ее подросток должен – это прямо предусмотрено специальными нормами.

Так, медицинской справкой будущий сотрудник младше 18 лет подтвердит, что прошел обязательный осмотр у врача (обследование). Сделать это он должен согласно части 1 статьи 266 и части 5 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ. Без этого нанимать несовершеннолетнего попросту нельзя.

Кроме того, в ряде случаев понадобится согласие (разрешение) родителей, опекунов, органа опеки. Общий порядок заключения трудового договора с несовершеннолетними (старше 14 лет и младше 18), а также малолетними (младше 14 лет) установлен статьями 63 и 348.8 Трудового кодекса РФ. В частности, в них указано, когда ребенку необходимо согласие или разрешение на работу. Точно понять, можно ли нанять подростка и когда разрешения понадобятся, поможет схема.

Подростков можно привлекать не для всех работ. Нанимать несовершеннолетних нельзя на должности, связанные с вредными и (или) опасными условиями труда, а также когда работать нужно под землей. Полный перечень есть в постановлении Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163.

Запрещено нанимать подростков и для труда, выполнение которого может причинить вред их здоровью или нравственному развитию. То есть привлекать несовершеннолетних нельзя в игорный бизнес, в ночные кабаре и клубы, в производство, перевозку и торговлю спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими, токсическими препаратами, материалами эротического содержания.

К переноске и передвижению тяжестей несовершеннолетних привлекают, только если будут соблюдены нормы, установленные в приложении к постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 7 апреля 1999 г. № 7.

Все это следует из статьи 265 Трудового кодекса РФ.

Должен ли будущий сотрудник предоставить ИНН

Свидетельство ИНН (индивидуальный налоговый номер) не упомянуто в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявить ИНН соискатель все же обязан. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Cовет: если гражданин России не знает или не помнит своего ИНН, уточнить его можно через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные сервисы» / «Узнай ИНН»).

Ситуация: нужно ли сотруднику получать новый ИНН, если он меняет местожительство и переехал на время в другой город?

Нет, не нужно.

Даже если человек меняет место прописки, переезжает из одного города в другой, переоформлять ИНН не нужно. Такой номер присваивают всего один раз – при первой постановке на учет в налоговой инспекции. Он действует на всей территории России (п. 7 ст. 84 НК РФ).

ИНН сохраняется за гражданином до конца его жизни, даже когда его снимают с налогового учета. Об этом сказано в пунктах 9, 19 и 20 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/435.

Ситуация: присваивают ли ИНН иностранцу, если он налоговый резидент РФ?

Да, присваивают.

Ведь ИНН должен быть у любого налогоплательщика. Иностранцы, ставшие резидентами РФ, тоже платят НДФЛ. Это следует из положений абзаца 3 пункта 2 статьи 11, статьи 19, пункта 7 статьи 84 и статьи 207 Налогового кодекса РФ.

Поэтому налоговая инспекция обязана присвоить иностранцу ИНН. Делают это в том же порядке, который предусмотрен для российских граждан. То есть иностранец может получить ИНН:

  • по местожительству;
  • по местопребыванию, когда местожительства на территории России у него нет;
  • по местонахождению своей недвижимости или транспортного средства, когда у него нет ни местожительства, ни местопребывания на территории России.

Такие правила установлены в пункте 9 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/435.

Кроме того, получить ИНН человек может, подав заявление о постановке на учет через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные сервисы» / «Подача заявления физического лица о постановке не учет»). Это предусмотрено Порядком, который утвержден приказом ФНС России от 6 сентября 2010 г. № ММВ-7-6/440.

Сведения о регистрации гражданина обычно указаны в его паспорте (постоянная) или специальном свидетельстве (временная). Если же таких сведений нет, то требовать от него подтверждения адреса местожительства при трудоустройстве нельзя.

Тот факт, что у соискателя нет прописки, не может помешать его трудоустройству. Более того, отказывать в приеме на работу на этом основании запрещено.

Соответственно, нельзя требовать и временной регистрации гражданина России по месту трудоустройства, если он постоянно зарегистрирован в другом субъекте РФ.

Это установлено в части 2 статьи 64 Трудового кодекса РФ, подтверждено это и в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Трудовой договор

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Типовой формы трудового договора нет, его составляют произвольно. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения о зарплате, должности, режиме рабочего времени и т. д.

Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании, нельзя. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ и подтверждено в письме Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1.

Внимание: если требование о соответствии должностей в штатном расписании и в договорах будет нарушено, то трудовые инспекторы оштрафуют работодателя и его должностных лиц.

Так, за нарушение трудового законодательства предусмотрены такие наказания:

  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сведения о поощрительных выплатах сотруднику – надбавках и доплатах – в трудовом договоре указывать не обязательно. Можно сделать отсылку к коллективному договору или другому локальному акту организации, где такие условия прописаны подробно. Такие разъяснения содержатся в пункте 1 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.

Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. Например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера принимать меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов.

Cовет: при приеме сотрудника на работу в его трудовом договоре укажите конкретный размер оклада (тарифной ставки). Писать вместо этого фразу «Согласно штатному расписанию» неправильно, это вызовет массу неудобств в работе.

Если вы сделаете отсылку к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью трудового договора. А значит, вам придется знакомить сотрудника под подпись с этим документом и со всеми изменениями в нем. Причем делать это придется при любом изменении документа. Кроме того, возникнут сложности с составлением приказа (если организация издает его по унифицированной форме), поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и формы № Т-1а.

Ситуация: имеет ли законную силу трудовой договор, если на нем не стоит печать организации-работодателя?

Да, имеет.

Ведь скреплять печатью трудовые договоры законодательство не требует. Такой вывод позволяет сделать статья 57 Трудового кодекса РФ. Кроме того, не предусматривает такого реквизита, как печать, и бланк трудового договора, который приведен для примера в постановлении Минтруда России от 23 июля 1998 г. № 29.

В некоторых случаях примерные формы трудовых договоров предусматривают место для печати. Например, примерный трудовой договор, приведенный в приказе Минэкономразвития России от 2 марта 2005 г. № 49, а также примерный трудовой договор, рекомендованный приказом от 14 августа 2008 г. № 424н. Однако эти формы договоров не обязательны и не регламентируют порядок оформления.

Добавим, что 7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Статьями 2 и 6 данного Закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

Однако пока никаких официальных разъяснений насчет того, как теперь применять печать в кадровом документообороте, нет. Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать. Хотя в случае с трудовым договором это и раньше был необязательный реквизит.

Ситуация: обязательно ли вести нумерацию трудовых договоров?

Нет, не обязательно. Но лучше это делать для удобства документооборота.

Законодательство не обязывает работодателя нумеровать трудовой договор. Все, что нужно указать в договоре, перечислено в статье 57 Трудового кодекса РФ. Дополнительные сведения предусмотрены для трудовых договоров со спортсменами, тренерами. Они приведены в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. Эти нормы номер трудового договора к обязательным сведениям не относят.

Однако некоторые унифицированные формы по учету труда и его оплате предусматривают нумерацию трудовых договоров. Например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Поэтому целесообразно присваивать номера и трудовым договорам.

Порядок нумерации можете разработать самостоятельно. Это может быть собственно номер договора и цифры, обозначающие месяц (год) его заключения. Например, трудовому договору, который заключили в марте 2007 года, присваивают номер 16/03. 16 – порядковый номер договора, 03 – месяц заключения договора.

Такие разъяснения даны в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3045-6-0.

Отдельные условия трудового договора

Ситуация: как определить нормы для уборки помещений при приеме на работу уборщицы?

Нормы для уборки установите самостоятельно с учетом особенностей деятельности организации.

Конкретные нормы обслуживания для уборщиков помещений в настоящее время законодательством не установлены. Раньше действовали нормы убираемой площади, утвержденные для различных отраслей. Поскольку новых норм нет, на практике работодатели продолжают придерживаться прежних. То есть рассчитывают ставку уборщиков, исходя из метража и отрасли, в которой работают.

Например, полную ставку в школе могут платить за уборку 500 кв. м помещений. Такая норма была предусмотрена в пункте 14 Типовых штатов, утвержденных приказом Минпроса СССР от 31 декабря 1986 г. № 264.

Кроме того, нормы для уборки можно установить с учетом особенностей обслуживаемой территории и иных фактических обстоятельств выполнения работы по должности.

Ситуация: какой трудовой договор – срочный или бессрочный – оформлять со студентом очного отделения?

Можно оформить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. Вы вправе выбрать любой вариант.

Ведь ограничений на этот счет для студентов в законодательстве нет.

Заключить можно и срочный трудовой договор. Главное, чтобы обе стороны были согласны (абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). По общему правилу максимальный срок такого договора – пять лет.

В то же время ничто не запрещает заключить и бессрочный трудовой договор. Это следует из статьи 58 Трудового кодекса РФ.

Добавим, что, оформляя студента на производственную практику, надо учесть ряд особых правил.

Ситуация: нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или командировках сотрудника?

Условие о разъездном характере работы включайте в трудовой договор. А вот условие о командировках отдельно прописывать не нужно.

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка об этом обязательна в трудовом договоре (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При этом важно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».

Командировка

Командировкой признают поездку сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок. В командировке сотрудник выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом сказано в статье 166 Трудового кодекса РФ. Включать в договор условие о служебных поездках не обязательно.

Разъездной (подвижной) характер работы

Работы с разъездным характером – это такие работы, при которых:

  • у сотрудника нет стационарного рабочего места. Например, у водителей;
  • часть рабочего времени проходит в переездах от офиса до непосредственного места, где сотрудник трудится. Так работают некоторые сотрудники строительных организаций.

К работам с подвижным характером относятся работы, которые:

  • производят в пути. Это могут делать проводники, стюардессы и т. п.;
  • предполагают частые перемещения работодателя или сотрудников. Например, у подвижных строительных организаций.

В этих случаях поездки сотрудников командировками не признают. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Перечень должностей с разъездным, подвижным характером работы можно предусмотреть локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки (перемещения). Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.

Командировки при разъездном характере работы

В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформляют их как командировки. Такой вывод подтвержден в письме Минфина России от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168, а также арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06).

Документальное оформление

Оформить разъездную, подвижную работу проще, чем командировки. Единовременно приказами руководителя нужно определить:

  • размер расходов, которые организация возместит сотруднику (ст. 168.1 ТК РФ);
  • перечень разъездных, подвижных работ (ст. 168.1 ТК РФ);
  • порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.

При разъездной работе оформлять персональные документы: приказ о командировке, служебную записку – не нужно. Кроме того, для таких сотрудников можно предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности о поездках, перемещениях. Например, о том, что отчитываться сотрудник может раз в месяц, а не по итогам каждой поездки. Закрепить такой порядок можно в специальном Положении о разъездном характере работы.

Регистрация по месту жительства на территории РФ является обязательной, а её наличие контролируется специальными государственными органами, именуемыми Иммиграционной Службой. Благодаря тому, что каждый человек, постоянно либо временно проживающий в Российской Федерации, стоит на регистрационном учёте в ФМС, МВД с лёгкостью следит за внутренним и внешним перемещением граждан, а также ведёт их учёт.

Исходя из того, что законодательство обязывает как своих, так и иностранных граждан, иметь регистрацию, люди часто задаются вопросом, берут ли на работу в случае отсутствия прописки. Ведь часты случаи, когда человеку попросту негде зарегистрироваться либо срок его временной прописки истёк именно на момент трудоустройства в новую фирму.

Любой гражданин РФ имеет право устроиться на работу, даже в случае отсутствия в паспорте отметки о регистрации. Более того, отказ в трудоустройстве со стороны работодателя влечёт за собой административную ответственность: назначаются штрафы и выноситься предупреждение.

Для принятия на новую должность потенциальному сотруднику достаточно предоставить паспорт РФ и необходимый пакет документов. Если он по всем параметрам подходит предприятию, то отказ, причиной которого будет отсутствие прописки, будет являться грубым нарушением закона.

Что говорит закон

Обязательное наличие регистрации не отменяет законного права граждан РФ на свободное перемещение по стране и смены места жительства по желанию.

В соответствии с данным фактом законодательством было введено два вида регистрации:

Постоянная По месту постоянного проживания.
Временная По месту краткосрочного пребывания.

Первый тип регистрации не имеет сроков окончания действия, а отметка о его наличии ставится в паспорте. Что касательно второго, то такая прописка является временной и выдаётся она на период от трёх месяцев до 5 лет.

Граждане РФ могут иметь сразу два вида регистрации, так как для получения временной прописки не нужно сниматься с регистрации по месту постоянного проживания. Что относительно трудоустройства, то оба типа регистрации имеют юридическое право для принятия человека на работу.

Процесс трудоустройства проводится в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и в графе о необходимых документах не сказано об обязательном наличии регистрации, поэтому в случае её отсутствия человека не могут ни уволить, ни отказать ему в принятии на соответствующую должность.

Также в ТК РФ сказано, что приём на работу не может быть сорван по причине наличия у потенциального сотрудника только временной прописки. В этом случае сторонами составляется трудовой договор на минимальный срок — 3 месяца, — и в дальнейшем все бухгалтерские отчёты для ФНС составляются при участии данного документа. Договор можно продлевать столько раз, сколько понадобится, поэтому проблем в сотрудничестве не возникнет.

Отсутствие регистрации не может послужить отказом в трудоустройстве. В противном случае работодатель нарушает законные права граждан касательно свободного перемещения по территории РФ и выбора места проживания.

Обязательная регистрация по месту жительства либо временного пребывания устанавливается законом, а её отсутствие чревато штрафами. Однако в этом же законе говорится о том, что отсутствие прописки не может служить поводом для увольнения граждан либо непринятия их на работу. Ответственность за пребывание на территории страны без регистрации полностью ложится на каждого конкретного гражданина, но это никоим образом не касается работы.

Образец свидетельства о регистрации по месту пребывания

Проверка временной регистрации онлайн осуществляется на соответствующем интернет-портале.

Какой по закону максимальный срок временной регистрации для граждан РФ — читайте в этой статье.

Можно ли устроиться на работу без регистрации и прописки в паспорте

Законодательством РФ предусмотрено, что все граждане, планирующие проживать за пределами региона, где у них есть постоянная регистрация, более 90 дней, обязаны иметь временную прописку по новому адресу пребывания. Это необходимо для того, чтобы МВД могло беспрепятственно контролировать миграцию в стране.

Однако не всегда люди переезжают в другой город, позаботившись о прописке, так как попросту не желают заниматься документационной волокитой. Это полностью их ответственность, которая чревата административным наказанием в виде штрафа, но отсутствие такой регистрации не может быть причиной отказа в принятии на работу.

Так, если у потенциального сотрудника нет прописки по месту пребывания, но есть регистрация в другом регионе страны — работодатель обязан подписать с ним трудовой договор.

Отказом в этом случае могут быть только следующие причины:

  • недостаточный опыт в определённой сфере;
  • несовершеннолетие и пенсионный возраст;
  • нетрудоспособность;
  • наличие увольнений по статье и пр.

Но можно ли устроиться на работу без регистрации и временной прописки? В соответствии с законом любой человек, имеющий российское гражданство, вправе работать и свободно перемещаться по стране в независимости от наличия регистрации.

Отсутствие постоянной регистрации либо прописки в регионе населённого пункта, где находится предприятие, не могут быть поводом для увольнения либо ни принятия сотрудника на конкретную должность.

Также, законодательством предусмотрено, что трудоустройство возможно и при наличии только временной прописки. Так, к примеру, если у соискателя отсутствует регистрация, но есть отметка о месте пребывания, отказ в принятии на работу будет грубым нарушением его прав. Кроме того, имея прописку, человек освобождается от административной ответственности, которая распространяется на граждан, не имеющих регистрации.

Что нужно для трудоустройства

В соответствии с Трудовым Кодексом работодатель при приёме нового сотрудника вправе требовать только определённый перечень документов, установленный законом, а именно:

  • паспорт;
  • оригинал либо копию трудовой книги;
  • ИНН;
  • пенсионное удостоверение;
  • военный билет или документ о воинском учёте;
  • дипломы и свидетельства об образовании;
  • медицинская книжка;
  • справку о регистрации по месту пребывания.

Паспорт необходим для подтверждения личности, а также с целью установить наличие гражданства у человека. В некоторых случаях общегражданский паспорт можно заменять водительским либо пенсионным удостоверением, но при процессе трудоустройства паспорт РФ является обязательным.

Трудовую книжку необходимо предоставлять для дальнейшего внесения в неё данных о проработанном времени на конкретном предприятии. Если сотрудник устраивается по совместительству, то работодатель не может обязать его сдать оригинал документа. В этом случае достаточно копии книжки, заверенной бухгалтерией с основного места работы.

ИНН в нашей стране обязаны делать только индивидуальные предприниматели и юридические лица, поэтому предъявлять его при трудоустройстве физическим лицам необязательно. Но если предприятие затребует данный документ, то его можно сделать довольно быстро, подав соответствующее заявление в налоговую службу по месту жительства.

Документ о воинском учёте и военный билет в нашей стране предоставляют только мужчины. В первом случае бумага требуется с призывников в возрасте от 18 до 27 лет, во втором — с граждан в запасе. С медицинской книжкой и так всё понятно: все сотрудники должны быть трудоспособными и не иметь опасных для общества заболеваний.

Что касательно справки о регистрации по месту пребывания, то её работодатели могут затребовать как с граждан РФ, так и иностранцев, временно проживающих в России. Но можно ли принять на работу без регистрации? Да. Наличие прописки не является обязательным пунктом для трудоустройства, что чётко прописано в Трудовом Кодексе. Поэтому любые требования относительно регистрации и отказ в работе по причине отсутствия прописки — прямое нарушение закона. Исключение — иностранные граждане.

Ответственность и штрафы для работодателя за отказ в приёме

На практике нередко случается, когда соискателю отказывают в рабочем месте по причине отсутствия регистрации. Это связано с тем, что из-за таких сотрудников у работодателей часто возникают проблемы в налоговой отчётности. Но обычно данный факт наблюдается не потому, что у сотрудника отсутствует прописка, а потому, что агенты ФНС по каким-то нелепым мотивам пытаются переложить ответственность самого незарегистрированного человека на его работодателя.

Так, если при заполнении отчёта по уплате НДФЛ в графе о месте регистрации предприятие ничего не указывает, так как прописка у сотрудника отсутствует, налоговый агент всё равно обязан принять документ и провести его вместе с другими поданными отчётами. Дело в том, что в соответствии с законодательством, работодатель не несёт ответственности за место проживания своих работников.

Если Налоговая Служба отказывается принимать отчёт по НДФЛ, то руководителю фирмы или его бухгалтеру следует подать заявление в Минфин на получение письменного разъяснения касательно того, как действовать в таких случаях. В дальнейшем эта бумага поможет уладить спор с ФНС и избежать проблем с подачей отчётности.

Также работодатель при отсутствии у работника регистрации может столкнуться с трудностями при подаче данных в Пенсионный Фонд. Если, заполняя бланк, не указать адрес проживания сотрудника, то это может усложнить дальнейшие пенсионные отчисления для конкретного человека.

Работодатели не несут ответственность за отсутствие у своих сотрудников прописки либо регистрации, но уведомить соответствующие инстанции о факте такого нарушения обязаны. В противном случае тайное станет явью в момент процесса трудоустройства, после подачи документов, и тогда штраф будет неизбежен.

Образец заявления о регистрации по месту пребывания

Как оформить прописку

Временную прописку и регистрацию по месту жительства оформить довольно просто.

Для этого гражданину следует обратиться в одну из следующих инстанций:

  • в региональное отделение МВД;
  • в МФЦ;
  • в отделение ФНС.

Что касательно списка необходимых документов, то в него входят:

  • паспорт РФ;
  • заполненная анкета;
  • листок прибытия;
  • листок убытия (в случае снятия с регистрации);
  • договор аренды жилой площади;
  • заявление на получение временной прописки по месту пребывания или постоянную регистрацию.

Скачать образец заполнения заявления о регистрации по месту пребывания

Скачать образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства в 2020 году

Анкету и заявление можно заполнить как в офисе выбранного учреждения, так и онлайн, воспользовавшись электронной подачей документов. Также заявление можно отправить почтой РФ, но делать это лучше заказным письмом.

В соответствии с законом государственный орган не имеет права отказать заявителю в выдаче временной регистрации. Так как при прописке не ставится отметка в паспорте, то человеку выдаётся специальное свидетельство.

В нём указывается информация относительно адреса проживания и сроки регистрации. Как только данный документ становится недействительным, что происходит по окончании времени проживания, гражданин обязан выехать либо продлить прописку.

Оформление свидетельства о временной регистрации осуществляется со стороны госучреждения бесплатно, так как в этом случае граждане освобождаются от оплаты госпошлины.

Временная регистрация для визы необходима, если человеку необходимо выехать зарубеж.

Что нужно для временной регистрации в муниципальной квартире — читайте в этой статье.

Узнайте также, можно ли сделать временную регистрацию на почте.

Оставьте комментарий