Районный коэффициент на отпускные

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные

Давайте попробуем разобраться во всем по порядку. Для начала следует напомнить, что районный коэффициент начисляется далеко не во всех регионах страны. На такую выплату могут рассчитывать, например, люди, живущие и работающие на Крайнем Севере или, скажем, на Дальнем Востоке. Это своего рода надбавка, начисляемая за непростые климатические условия. Введение такой доплаты вполне логично, ведь работать на том же Крайнем Севере гораздо сложнее, чем в южной части страны или населенных пунктах средней полосы РФ. Причина очевидна – непростые климатические условия. Если бы не было повышенных зарплат, в такие регионы просто никто бы не хотел ехать работать. Да и жить там тоже не очень комфортно.

Поэтому районные коэффициенты закреплены в нашей стране на законодательном уровне. Размер таких надбавок отличается, в зависимости от региона. Например, самый высокий коэффициент (2) установлен для Камчатки, Чукотки, Сахалина, определенной части Якутии, островов Северного Ледовитого океана.

Это самые сложные для работы и проживания уголки нашей страны. Именно поэтому здесь такие высокие надбавки. Для Восточной Сибири установлен более низкий коэффициент – 1,3. Между двумя крайними значениями есть достаточно большое количество промежуточных. Размер коэффициента устанавливается исходя из нескольких факторов. В первую очередь, конечно, учитываются климатические условия региона. Также имеет значение и наличие природных факторов, которые серьезно усложняют жизнь человека. Помимо этого, при расчете величины коэффициента учитывают экологическую ситуацию и уровень развития инфраструктуры, в том числе, и транспортной системы. Взаимосвязь здесь очень простая. Чем сложнее условия для работы и проживания в регионе – тем более высокой будет надбавка.

Читайте также: Как получить отпуск инвалидам 2 группы по Трудовому кодексу

Следует отметить, что такая доплата начисляется только лишь на определенные виды выплат. В первую очередь здесь нужно отметить заработную плату (в том числе и 13-ю). Также районный коэффициент применяют и при расчете величины компенсаций за ночные смены, опасные или вредные условия труда, дополнительной ставки (при наличии разрядов, ученых степеней и так далее), доплат за выслугу. Учитывается он и при оплате больничных листов лиц, работающих на неполной ставке. Также коэффициент применяют при расчете зарплаты сотрудников, подписавших с предприятием или организацией срочное трудовое соглашение, равно как и сезонных работников.

Как видим, в данном перечне отпускные отсутствуют. Все правильно – при расчете этих выплат районный коэффициент действительно не применяется. Такой подход вполне понятен. Районный коэффициент не начисляется отдельно на отпускные, поскольку он уже был учтен для составляющих данной выплаты. Так, бухгалтеру следует руководствоваться одним простым правилом. При расчете любого заработка или выплаты районный коэффициент применяется в предусмотренных законодательством случаях только лишь один раз. Иными словами, он начисляется сразу же, и повторно не учитывается.

Давайте рассмотрим простой пример. Как известно, за расчетный период при начислении сотруднику отпускных берется 1 год. В данном случае сперва необходимо подсчитать суммарный заработок работника за 12 месяцев. Обратите внимание, в данном случае уже был учтен районный коэффициент. Соответственно, при дальнейших расчетах его уже не применяют. Далее высчитывается еще один показатель. Бухгалтер должен подсчитать среднедневной доход сотрудника, берущего отпуск. На основании этого показателя и будет произведен расчет величины отпускных.

Итак, давайте подытожим вышесказанное. В первую очередь следует отметить, что ответ на основной вопрос статьи будет отрицательный. То есть районный коэффициент не начисляется на отпускные выплаты, поскольку он уже учтен в заработке работника. Повторно же данную надбавку применять запрещено. Это правило, кстати, распространяется также на командировочные выплаты. Однако в некоторых случаях коэффициент может быть и не учтен при расчете заработка. В таком случае бухгалтер, подсчитывая размер отпускных, обязан сделать соответствующую поправку. Также следует подчеркнуть еще один важный момент. Многие предприятия и организации выплачивают сотрудникам разовые премии. На такой вид материального поощрения районный коэффициент также не начисляется.

Если же говорить в целом, то можно сделать простой вывод. При расчете отпускных районный коэффициент, конечно же, учитывается. Ведь его ранее использовали при начислении зарплаты. Вместе с тем напрямую умножать на коэффициент отпускные не нужно. Ведь он и так, по сути, уже включен в размер данной выплаты. Хотя в данном случае могут быть и некоторые дополнительные нюансы, которые обязательно должен учитывать бухгалтер.

>Используем новый коэффициент 29,3 при расчете отпускных: примеры расчетов для начинающих

Расчетный период отработан полностью

Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

До 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней составляло 29,4, а после 2 апреля — 29,3. То есть со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику нужно делить на меньшее число. Такое изменение, в принципе, выгодно для работников, поскольку размер отпускных немного увеличится. Приведем пример.

Пример 1

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,4). Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. × 14 дн.).
Если же применять новый коэффициент, то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. × 14 дн.). Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. – 30 925, 38 руб.).

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, в отпуске за свой счет. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, далее — Положение № 922).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 5 июля 2014 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года. При этом в апреле 2014 года работник брал отпуск за свой счет на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2014 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2014 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
Апрель 2014 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 10 числа, когда работник вышел на работу после отпуска) приходится 20 календарных дней (30 дн. – 10 дн.).
Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу:
29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был в отпуске за свой счет × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце.
Итого в апреле 2014 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Теперь применяем имеющиеся значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. = 233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Если же принимать за среднемесячное число календарных дней прежний коэффициент (29,4) то сумма отпускных будет меньше. Приведем пример.

Пример 3
Воспользуемся условиями и формулами из примера 2. То есть для расчета учитываем сумму выплат 233 000 рублей.
Шаг 1. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
В апреле 2014 года отработано 19,6 дн. = 29,4 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 2. Определяем средний дневной заработок.
Средний дневной заработок составит 679, 3002 руб. = 233 000 руб. / (29,4 × 11 мес. + 19,6 дн.)
Шаг 3. Определяем размер отпускных.
Сумма отпускных за 14 дней составит 9510, 20 руб. (679,3002 руб. × 14 дн.).
Итого разница, возникающая из-за применения разных коэффициентов, составит всего 32,46 руб. (9542,66 руб. – 9510,20 руб.).

Как поступать в переходный период: 3 практические ситуации

На практике не исключены ситуации, когда период отпуска продолжается после 2 апреля 2014 года, а расчет отпускных произведен до изменения коэффициента. Поэтому бухгалтер может столкнуться с вопросом о необходимости перерасчета начисленных сумм. Выясним, как лучше поступить.

Ситуация 1

Работнику предоставили очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней на период с 01.04.2014 по 14.04.2014. Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Таким образом, в рассматриваемом случае отпускные работник должен был получить не позднее, чем 28 марта. Сумма фактического заработка, выплаченного ему за 12 календарных месяцев, составила 360 000 руб. Условимся, что расчетный период отработан полностью. Таким образом, 28 марта работник получил отпускные в размере 360 000: 12: 29,4 x 14 = 14 258,72 руб.

Следует ли в таком случае пересчитать сумму уже выплаченных отпускных за период отпуска с 02.04.2014 по 14.04.2014 в связи с тем, что со 2 апреля среднемесячное число календарных дней изменено с 29,4 на 29,3? Да, следует, считают в Минтруде (письмо от 15.05.14 № 14-0/В-363).

Чиновники сообщили, что 1 апреля отпускные рассчитываются с применением коэффициента 29,4 (360 000 / 12 / 29,4 x 1=1020,41 руб.), за остальные дни — с применением коэффициента 29,3 (360 000 / 12 / 29,3 x 13 = 13310,58 руб.).

Соответственно, со 2 апреля работнику нужно было произвести перерасчет и выплатить разницу (45, 28 руб.) вместе с зарплатой в следующем месяце. Ели же отпуск начался 2 апреля, то при расчете отпускных вопросов нужно было применять новый коэффициент 29,3 (см. также «Минтруд сообщил, как следовало рассчитывать отпускные в апреле с учетом нового коэффициента 29,3»).
Ситуация 2

Отпуск работника начался 2 апреля 2014 года. Отпускные были рассчитаны по старым правилам, с применением коэффициента 29,4 и выданы 28 марта 2014 года. Уже вышедший из отпуска работник требует пересмотреть размер его отпускных с применением нового коэффициента (29,3) и доплатить разницу.

Решение.

Отпускные были рассчитаны и выплачены ещё до изменения коэффициента. То есть расчет произведен верно. Однако отпускные все-таки можно пересчитать. Дело в том, что предусмотренный законодательством срок выплаты отпускных (за три дня до отпуска), на наш взгляд, не может лишать работников права на применение коэффициента 29,3 за периоды отпуска с 2 апреля 2014 года.

Ситуация 3

2 апреля 2014 года — день увольнения работника. Ему полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Решение.

При увольнении работнику полагается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). По общему правилу, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). В рассматриваемом случае день увольнения — 2 апреля 2014 года. В этот день уже вступил в силу Федеральный закон от 02.04.14 № 55-ФЗ, устанавливающий новый коэффициент. Поэтому при расчете среднего дневного заработка во внимание следует принимать коэффициент 29,3. Соответственно, если компенсация была рассчитана заранее, ее нужно пересмотреть.

Какой применять в 2018 году — 29.3 или 29.4?

По смыслу положений статьи 139 Трудового кодекса было установлено, что средний заработок работника за день определяется методом деления суммы общей начисленной оплаты труда на 12 и на коэффициент 29,3 (количество календарных дней в среднем за месяц).

Новая норма начала свое действие со 2 апреля 2014 года, когда и была проведена замена коэффициента 29.4 на 29.3 при расчете отпускных и компенсации отпуска.

Усредненный показатель оплаты труда за день является основной цифрой при осуществлении выплат по отпускам и расчете компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении.

После введения новых правил возникла проблема с использованием Положения об исчислении средней заработной платы, так как порядок начислений остался прежним.

По ранее действовавшим правилам, то есть до даты – 2.04.2014, коэффициент среднемесячного числа дней применялся – 29,4. В данном случае буква федерального закона имела наибольшую юридическую силу, поэтому в работе использовались нормы трудового кодекса.

Позже в данный документ были внесены поправки Постановлением Правительства No642 от 10.07.2014 г., которые привели в соответствие все нормы.

Для чего нужен?

Без коэффициента обойтись никак нельзя, он показывает среднее количество дней в месяце и нужен для правильного расчета размера среднедневного заработка для отпускных и компенсации, а также для правильного вычисления дней в неполном отработанном периоде.

Период для исчисления усредненного заработка — год перед месяцем отправления в отпуск (п.4 Положения).

В учет берутся исключительно дни осуществления трудовых функций, даже если на работу сотрудник выходил в красные дни в календаре или праздники.

В учет трудового стажа не берутся дни лечения, прошлые отпуска, поездки по командировочным, дни отгулов и т.д (п.5Положения).

В 2018 году за каждый полный месяц работы берется установленный коэффициент – 29,3.

Если работа осуществлялась не весь месячные срок, то применяется другая норма (п.10 Положения), проводится расчет с учетом отработанных календарных дней и общих дней периода с последующим умножением на показатель среднего числа дней. Пояснения даны ниже на примерах.

В базу для расчета всей суммы, причитающейся при оформлении отпускных, входят все начисления трудового характера и премиальные. Листки нетрудоспособности, командировки, материальная помощь в учет не берутся.

Применение при полном периоде работы

Если работе был посвящен весь базовый период, и все месяцы расчетного периода отработаны полностью, то следует заглянуть в пункт 10 Положения и подставить значения в приведенную формулу для расчете средней зарплаты за один день для отпускных с учетом действующего коэффициента 29.3.

Формула:

СДЗ = Сумма выплат / (12 мес. х 29,3)

Месяц считается отработанным полностью, если в нем не было:

  • больничных;
  • командировок;
  • отпусков любого типа;
  • отсутствия и отстранения.

То есть в данном случае считается, что в каждом из 12-ти месяцев расчетного периода человек отработал по 29.3 дня.

Общее число фактически отработанных дней за полностью отработанный год = 12 мес. * 29,3 = 351,6

Как рассчитать при неполном месяце?

Коэффициент 29.3 необходим также при расчете среднего заработка для отпускных в случаях, если не весь расчетный период выработан сотрудником. В этом случае рассчитывается фактическое время работы в календарных днях с учетом коэффициента среднемесячного числа дней.

Если базовый период выработан не весь (то есть присутствуют месяцчные периоды, отработанные не полностью), либо есть дни, которые не учитываются, то руководствоваться следует следующими формулами (п.10 Положения):

Формула:

СДЗ = Сумма выплат / (29,3 х Количество полных месяце + Дни в неполных).

Для определения среднего заработка для отпускных нужно знать число проработанных дней в неполных месяцах, для этого применяется следующее вычисление:

Формула:

Дни в неполном месяце = Количество отработанных календарных дней х 29,3 / Общее число календарных дней в месяце.

Оплаты отпуска должна быть рассчитана следующим образом:

Формула:

Отпускные = СДЗ х Дни отпуска.

Пример расчета

Условия примера:

  • Планируется предоставить дни отдыха с 01.07.2018 г. на 28 календарных дней.
  • Период для расчета с 01.07.2017 по 30.06.2018 г.
  • Ежемесячная заработная плата – 30 000 руб.
  • Имеется лист нетрудоспособности – с 10.03.2018 по 18.03.2018.
  • Заработная плата в марте — 20000 руб.

Расчет отпускных с применением коэффициента 29.3:

  • Сумма общих выплат (которые берутся в учет) = 350 000 (30 000 х 11 + 20 000).
  • Дни в полных = 322,30 (29,3 х 11).
  • Дни в неполных = 20,79 (22 х 29,3 / 31).
  • Ср.заработок за 1 день = 1020,14 (350 000 р./ (322,30 + 20,79).
  • Ср.заработок (общий) = 28563,92 руб.(1 020,14. х 28)

Обратите внимание: Что делать, если в регионе установлен районный коэффициент, как его учитывать в отпускных?

Коэффициент включен в зарплату

Однако отпускные – это не обычная зарплата. Сумма отпускных исчисляется исходя из среднего заработка работника. Порядок назначения и расчета средней зарплаты установлен действующим законодательством, в том числе, Трудовым кодексом. Однако в ТК нет прямых указаний, начисляется ли районный коэффициент на отпускные в 2018 году.

Номер статьи Трудового кодекса
Статья 114 На время отпуска за работником должен быть сохранен его средний доход.
Статья 126 Отпуск частично может быть заменен компенсацией, если у сотрудника имеется право на оформление дополнительного отпуска, превышающего стандартные 28 календарных дней. Чтобы воспользоваться правом на замену сотрудник должен написать работодателю соответствующее заявление.
Статья 127 При увольнении человек может отгулять неиспользованные дни отдыха или получить за них денежную компенсацию (в связи с этим у работников зачастую возникает вопрос: начисляется ли районный коэффициент на отпускные при увольнении).
Статья 139 Расчет усредненного значения заработка во всех регионах производится по единым нормативам.

Порядок исчисления отпускных установлен постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Для расчета среднедневного заработка используется сумма начисленной работнику зарплаты. Она делится на количество месяцев в году и среднемесячное количество календарных дней – 29,3 (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

В зарплату, начисленную работнику, включаются все выплаты, произведенные ему по принятой в компании системе оплаты труда. Среди прочих сумм в расчет входят и районные коэффициенты (подп. «л» п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Таким образом, районные надбавки уже включены в величину среднего заработка, из которого рассчитываются отпускные выплаты. Таким образом, за основу расчета берется сумма дохода работника, которая уже сформирована с участием повышающих коэффициентов. В связи с этим умножать отпускные на районный коэффициент не нужно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оставьте комментарий