Расчет отпускных при сдельной оплате труда

В данном случае, это не является простоем, т.к. простой это временная приостановка работы по экономическим, техническим или организационным причинам (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Вообще продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года. Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник: получал средний заработок; был в отпуске без сохранения зарплаты; использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека; был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях. Такой порядок предусмотрен п.5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922, т.е. получается, что при расчете отпускных нужно учитывать те дни, когда сотрудник не получал зарплату, т.к. оплата заработной платы по сдельной системе оплаты труда (29,3*12 месяцев)

1.Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период по отпускным

Какова продолжительность расчетного периода для отпускных

Вообще продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года.

К примеру, если сотрудника наняли больше года назад, то расчетный период – 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно. То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е или 29-е число включительно. Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Расчетным периодом все равно будут 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Например, если отпуск сотрудника приходится на период с 29 декабря 2014 года по 16 января 2015 года, то расчетный период будет с 1 декабря 2013 года по 30 ноября 2014 года.

Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Например, сотрудник принят на работу 1 июля 2014 года. Его отпуск приходится на период с 29 декабря 2014 года по 16 января 2015 года. Расчетный период будет с 1 июля 2014 года по 30 ноября 2014 года.

Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ.*

Какое время исключать из расчетного периода

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

получал средний заработок. Например, когда он был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Это правило не касается перерывов для кормления ребенка;
болел или получал пособие по беременности и родам;
был в отпуске без сохранения зарплаты;
использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества или когда человек не мог выполнять работу из-за забастовки, хотя в ней не участвовал;
был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.*

2. Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

Заработок, начисленный за расчетный период

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.*

3.Справочники: Простой

Простой – временная приостановка работы по экономическим, техническим или организационным причинам (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).*

Примеры расчета отпускных

Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394

Каждый сотрудник может пойти в отпуск, такое право он получает за каждый отработанный год на предприятии. Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, но работодатель может на свое усмотрение увеличить эту продолжительность.

Кроме того, для некоторых должностей и профессий даются дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Основной ежегодный отпуск работодатель оплачивается. Сотруднику не позднее, чем за три дня до первого отпускного дня выплачивают отпускные, размер которых зависит от того, какую зарплату сотрудник получал на протяжении года.

Порядок расчета отпускных рассмотрен в этой статье. В статье ниже рассмотрим некоторые конкретные ситуации и примеры и произведем для них расчет отпускных.

Пример 1 — работник отработал 12 месяцев полностью.

Идеальный вариант, когда работник исправно трудился весь год и по его окончанию уходит в отпуск.

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. Заработная плата Соколова за протяжении последних 12 месяцев составляла 40000 ежемесячно. Соколов не болел, в отпуск за свой счет не уходил, все месяцы отработал полностью. Рассчитаем отпускные для этого примера.

Расчет для примера 1:

Расчетный период — с 01.11.2014 по 31.10.2015;
Общий заработок = 40 000 * 12 мес. = 480 000 руб.
Количество фактически отработанных дней = 12 мес. * 29,3 = 351,6 дн.
Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1365,2 руб.
Отпускные = 1365,2 * 14 дн. = 19112,8 руб.

Пример 2 — работник отработал 6 месяцев

Данная ситуация часто встречается: работник отрабатывает положенные 6 месяцев или чуть больше (но менее 12 месяцев) и уходу в отпуск. Как рассчитать отпускные, если работник отработал менее 12 месяцев?

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. На предприятии он работает с 13 апреля 2015 года. Зарплата за апрель составила 20000 руб. Заработная плата за остальные полностью отработанные месяцы составила 30000 руб. Рассчитаем отпускные для этого примера.

Расчет для примера 2:

Расчетный период — с 13.04.2015 по 31.10.2015;
Общий заработок = 20000 + 30 000 * 6 мес. = 200 000 руб.
Количество фактически отработанных дней = (18/30) * 29,3 + 6 мес. * 29,3 = 193,4 дн.
Средний дневной заработок = 200 000 / 193,4 = 1034,1 руб.
Отпускные = 1034,1 * 14 дн. = 14477,4 руб.

Пример 3 — работник болел и находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Идеальных случаев не бывает, работники болеют, берут отгулы и отпуска за свой счет. Рассмотрим, как рассчитывается заработная плата, если работник в расчетном периоде находился на больничном и в отпуске без сохранения заработной платы.

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. В июле 2015 года он болел 5 дней. В сентябре 2015 года он брал отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) на период 21 календарных дней (отпуск без содержания свыше 14 календарных дней не учитывается). Заработная плата в полностью отработанных месяцах составила 40000 руб. В июле Соколов получил 30000 руб., в сентябре 10000 руб.

Расчет отпускных для примера 3:

Расчетный период — с 01.11.2015 по 31.10.2015;
Общий заработок = 30000 + 10000 + 40 000 * 10 мес. = 440 000 руб.
Количество фактически отработанных дней = (26/31 + 23/30) * 29,3 + 10 мес. * 29,3 = 340,17 дн.
Средний дневной заработок = 440 000 / 340,17 = 1293,5 руб.
Отпускные = 1293,5 * 14 дн. = 18109 руб.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

— если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать отпускные?

Расчет отпускных является важной и актуальной темой для всех, кто является официальным работником и планирует в ближайшее время оформлять долгожданный отпуск. Согласно трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), расчёт отпускных выплат производится в сумме средней заработной платы за последний год работы..

Для этого следует просуммировать всю заработную плату работника, полученную за год, разделить на 12 месяцев, а затем разделить и на 29,3 (среднее число рабочих дней в месяце – коэффициент изменился с 02.04.14г. согласно ФЗ № 55). И получим среднедневной заработок работника. Однако в этом вопросе стоит быть внимательным: в расчёт средней заработной платы не берут единоразовые выплаты работнику, например, помощь, различные единоразовые и нерегулярные денежные поощрения и так далее. То есть все те выплаты, которые носят вознаградительный или компенсационный характер.

Расчёт отпускных выплат в году проходит очень просто и легко, если в работе сотрудника не было остановок и пропусков. В этом случае не возникнет никакой путаницы, а расчет отпускных будет проведен по стандартной схеме.

Средний дневной заработок для расчета отпускных в 2013 и в 2012 году определяется по формуле:
В случае если расчетный период отработан полностью:

Сумма выплат за расчетный период /(29,3*12)

В случае если расчетный период отработан не полностью:

Сумма выплат за расчетный период /Кол-во календарных дней в периоде

Количество календарных дней в периоде рассчитывается как 29,3 за каждый полностью отработанный месяц и кол-во отработанных календарных дней в месяце*29,3/кол-во календарных дней в месяце за каждый не полностью отработанный месяц.

Обратите внимание, что новые правила исчисления среднего заработка при расчете отпускных применяются, если начало отпуска – с 5 апреля 2014 года. Если начало отпуска до 5 апреля, пересчитывать отпускные по новой формуле не нужно и использовать можно прежний коэффициент 29,4.

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Чтобы было проще понять, в чем заключается суть, рассмотрим пример расчета зарплаты в 2013 году (Калькулятор расчета зарплаты).

Необходимо рассчитать сумму отпускных работнику, который уходит в отпуск со 2 июня 2014 года. Для этого нам понадобится пример расчета зарплаты. Известно, что среднегодовая заработная плата составила 20 000 руб. Рассчитываем: 20 000/29,3*30 (так как в июне 2014 года 30 дней)=20 477,82 – именно столько необходимо начислить работнику отпускных..

Однако ситуация усугубляется, когда работник по каким-либо причинам не работал часть рабочего времени.

К примеру, работнику предоставляется отпуск с 7 до 20 апреля 2014 года. Тогда расчётным периодом будет являться время с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года. Пусть его среднегодовая заработная плата составила 20 000 руб.

Сотрудник отсутствовал на работе в период с 1 июня до 8 июня 2013 года, в связи с этим ему были оплачены больничные листы в размере 3 000 руб. и зарплата за июнь 2013 года составила 13 000 руб. В этом случае расчёты отпускных будут производиться следующим образом:

20 000*11+13 000= 233 000 руб. далее считаем количество календарных дней, в течение которых сотрудник находился на работе: 29,3*11+29,3/30 (так как в июне 30 дней)*(30-8)=343,79 дней отработал работник за год. А его среднедневной заработок будет составлять: 233 000/343,79=677,73 руб. А отпускные за 14 дней составят: 677,73*14=9 488,22 руб.

Если работник один или даже несколько месяцев отработал не полностью, то среднедневной заработок как сумма начисленной за год заработной платы, делённая на 29,3 дней и умноженная на число полных отработанных календарных месяцев и число дней, отработанных в неполных календарных месяцах.

Но на практике бухгалтера очень часто попадают в ситуацию, когда довольно сложно определить, является ли месяц полностью отработанным или нет, и поэтому возникают сложности с произведением расчёта отпускных выплат.

Как правильно расчитать отпускные

Расчёт отпускных выплат — тема очень интересная не только с точки зрения бухгалтера, но и для самого работника.

Отдельные интересные ситуации возникают и при выплате компенсаций организацией работнику за неиспользованный рабочий отпуск. Работнику полагается обязательно знать, в каких случаях ему обязано предприятие отдать денежную компенсацию. Так, например, согласно ТК РФ (статья 127) при увольнении сотрудника, он имеет право рассчитывать на материальную компенсацию от организации за все неиспользованные им отпуска за всю продолжительность работы. И исключений в трудовом законодательстве из этого правила нет. Это означает даже то, что при увольнении работника за прогул или по другой-какой неуважительной причине, ему положена такая компенсация.

Обратите внимание, что при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении также используется коэффициент 29,3 (среднемесячное число календарных дней) со 2 апреля 2014 года. Надеемся, что данная статья стала для Вас полезной и информативной, а расчет отпускных больше не вызывает никаких спорных вопросов.

Вопросы и ответы

Расчет отпускных при пяти- и шестидневной рабочей неделе

В настоящее время на механизм расчета среднего заработка за время отпуска график работы (пяти- или шестидневный) не влияет.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Каких-либо исключений из этого правила в Трудовом кодексе РФ нет. Это означает, что даже работнику, который уволен, к примеру, как не выдержавший испытание или за прогул, положена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Обратите внимание: компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается также работникам, которые увольняются из организации в порядке перевода по основанию, предусмотренному п. 5 ст. 77 ТК РФ..

Отпуск при неполной рабочей неделе

Статья 93 ТК РФ допускает по соглашению между работником и работодателем устанавливать как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю с оплатой труда пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного объема работ. В названной статье, в частности, особо подчеркнуто, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Согласно ст. 114, 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, и работнику с неполной рабочей неделей положен отпуск такой же продолжительности.

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок равен отношению начисленной за расчетный период зарплаты к 12 предыдущим календарным месяцам и к среднемесячному числу календарных дней (29,3). При этом учитываются все выплаты, предусмотренные правилами оплаты труда в организации. Конкретный перечень выплат приведен в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утв. Постановлением № 922). Выплаты, не связанные с оплатой труда, например материальную помощь, учитывать не нужно.

Изменения внесены в статью 139 Трудового кодекса Федеральным законом от 02.04.2014 № 55-ФЗ.

Из общей суммы исключают выплаты за время отсутствия работника, когда:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник освобождался от работы в других случаях с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 5 Постановления № 922).

Итак, средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

Средний дневной заработок

Сумма начисленной за расчетный период зарплаты, включая премии, надбавки и вознаграждения

29,3

12 мес.

К сожалению, этой простой формулой бухгалтер может ограничиться в расчетах крайне редко. За год работник по меньшей мере болел или был в отпуске, так что не все 12 месяцев бывают отработаны полностью. Поэтому чаще всего определение расчетного периода не такая уж простая задача для бухгалтера.

Полезные в работе примеры начисления отпускных в нестандартных ситуациях вы найдете в свежем номере журнала «Практическая бухгалтерия».

Расчетный период

Расчетным периодом по общему правилу признаются последние 12 месяцев перед отпуском.

Среднее число календарных дней в месяце – 29,3.

Для определения размера отпускных человеку, отработавшему меньше 12 месяцев, расчет усложняется. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Постановления № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления № 922).

Разобьем эту сложную формулу на несколько простых.

Средний дневной заработок	=	Начисленные выплаты
		Количество дней за расчетный период

Чтобы найти количество отработанных за расчетный период дней, нужно сложить дни из полностью отработанных месяцев с остальными фактически отработанными днями.

Количество дней за расчетный период

Дни из полных месяцев

Дни из неполных месяцев

С расчетом календарных дней из полностью отработанных месяцев все понятно: умножаем среднее число календарных дней на количество полностью отработанных месяцев.

Дни из полных месяцев

Количество полных месяцев

29,3

А вот с определением среднего числа отработанных дней в месяце, когда, допустим, человек болел или уже был в отпуске, придется повозиться. Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, включаемых в расчет, определяют по формуле:

Количество календарных дней в неполном отработанном месяце

29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце)

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

Количество календарных дней этого месяца

При выплате работнику отпускных необходимо заплатить за него НДФЛ и страховые взносы (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224, п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ; ст. 7, 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ; п. 1 ст. 5, п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Обратите внимание: размер тарифов страховых взносов зависит от того, превышает ли сумма произведенных работнику выплат и иных вознаграждений нарастающим итогом с начала календарного года лимит 624 000 рублей (в 2014 г.) (ст. 8, 10 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276).

Если трудовая деятельность работника не связана с приобретением или созданием объектов основных средств или нематериальных активов, сумму отпускных выплат можно признать расходом на оплату труда в целях налогообложения прибыли (п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ). Сумму страховых взносов включают в состав прочих расходов (подп. 1, 45 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Досрочный отпуск

Право брать ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у человека после полугода работы. При этом он может взять отпуск и раньше, если работодатель не против. Длительность согласованного с работодателем досрочного отпуска не зависит от отработанного новым сотрудником времени. Вот как смотрит на этот вопрос Федеральная служба по труду и занятости: «Кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т. е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется полным, т. е. установленной продолжительности» (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Так что человек с согласия своего работодателя может отдыхать 28 дней независимо от того, сколько он фактически отработал.

Надо сказать, что отпуск авансом уже не пугает работодателей. Если сотрудник захочет уволиться до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, то работодатель имеет полное право удержать из его зарплаты сумму задолженности за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).

Другой вопрос: как рассчитать отпускные в этом случае? Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы такая ситуация предусмотрена. Так, если у работника за расчетный период и до него не было фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней, то средний заработок нужно рассчитывать исходя из размера фактически начисленной зарплаты за фактически отработанные дни в месяце, когда человек идет в отпуск (п. 7 Постановления № 922).

Определение среднего дневного заработка в этом случае аналогично расчету среднего заработка в не полностью отработанных месяцах. То есть средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления № 922).

Для примера рассчитаем средний заработок сотрудницы, отработавшей в организации меньше месяца, которая по просьбе работодателя отправляется в основной оплачиваемый отпуск.

Переведенный сотрудник

Формула расчета отпускных

Похожая ситуация складывается при переводе сотрудника из другой организации. При расчете среднего заработка человека, который принят в порядке перевода и досрочно уходит в основной оплачиваемый отпуск, бухгалтер часто задумывается, какой период учитывать. Давайте разберемся.

Согласно Трудовому кодексу, по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод человека на постоянной основе к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ). При расчете среднего заработка учитывать стаж и выплаты от прежнего работодателя в этом случае не нужно. И вот почему: перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю является основанием прекращения трудового договора (п. 5 ст. 77 ТК РФ).

Как следствие при увольнении предыдущий работодатель выплачивает человеку денежную компенсацию за все время неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, у переведенного работника не остается неиспользованных отпусков, так как его трудовой договор с прежним работодателем расторгнут. Порядок расчета среднего заработка работника, принятого в порядке перевода такой:

посчитать фактически отработанные дни;
определить сумму выплат в пользу работника за это время;
найти количество календарных дней за отработанное время;
рассчитать средний дневной заработок;
определить сумму оплаты отпуска (средний заработок умножить на дни отпуска).

Отпуск совместителю

Еще одна особенная ситуация возникает, когда сотрудник работает по совместительству. Дело в том, что таким работникам нужно предоставлять отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Надеемся, что досрочный отпуск больше никого не пугает (см. пример 2). Теперь обратим внимание на случай, когда продолжительность отпуска по основному месту работы совместителя превышает количество дней, которые он может отгулять по совместительству. Что делать в такой ситуации?

Удлиненный оплачиваемый отпуск положен, например, педагогическим работникам. Количество дней отпуска таких сотрудников варьируется в зависимости от места работы до 56 дней (ст. 334 ТК РФ, приложение к постановлению Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724). Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы. При этом не предоставить эти дни нельзя – будут нарушены требования статьи 286 Трудового кодекса.

Достойный выход из ситуации – добрать недостающие к оплачиваемому отпуску дни за счет отпуска без содержания. Письменное заявление от работника обязательно, так как отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании такого заявления (ст. 128 ТК РФ). Кроме этого, от сотрудника потребуются документы с основного места работы, которые подтвердят продолжительность его отпуска. Сумма отпускных совместителю рассчитывается в общем порядке, рассмотренном выше. Дополнительные дни к отпуску не оплачиваются, то есть с 29-го дня отпуск за свой счет.

Для расчета отпуска мы придерживаемся некоторого алгоритма расчета. Формула расчета отпускных со 2 апреля 2014 года несколько отличается от предыдущей. Разница лишь в размере коэффициента 29,3 вместо 29,4.

Когда расчетный период отработан полностью, здесь проблем не возникает, и отпускные рассчитываются по одной формуле без каких-то корректировок. Пример смотрите здесь.

Наиболее часто встречающаяся ситуация на практике для расчета отпускных – это когда месяц отработан не полностью. Подробно рассмотрим расчет отпускных при не полностью отработанном месяце.

В каких случаях месяц считается отработанным не полностью? Это период, когда сотрудника не было на работе, но за ним оставалось его рабочее место с сохранением, частичным сохранением или вовсе без сохранения заработной платы за эти дни. К ним относят периоды болезни, командировки, отпуска и т.п. Т.е. при расчете отпускных начисления за данные периоды не учитываются.

Если работник отработал месяц не полностью, то формулу для расчета отпускных нужно немного откорректировать. А именно, корректируем коэффициент 29,3, определенный для работников при полностью отработанном месяце.

По общим правилам формула расчета отпускных в 2014 году имеет вид

Сотп = З/пл за12мес/12 мес/29,3

29,3 – это условное обозначение календарных дней в месяце

Как определить количество отработанных календарных дней для расчета отпуска? Расчет количества отпускных дней делаем по формуле

Кол-во дней в мес. = 29,3/ к-во кал.дней в месяце x К-во отработанных кал. дней.

Сумма отпускных в данном случае будет иметь вид:

Сотп = З/пл за 12 мес/К-во расчетных кал.дней за 12 мес. x К-во дней отпуска

Более подробно рассмотрим данную ситуацию на примере.

Пример 1.

Кашицин И.П. с 02.06.2014 ушел в отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 июня 2013 по 31 мая 2014г. Расчетный период отработан полностью. Оклад работника составил 30 000 руб./мес. В феврале 2014 работник болел 6 дней. За этот период ему было начислено 25 000руб. За отличные результаты в работе Кашицину И.П. была выплачена годовая премия в размере 20 000руб. в январе 2014. В декабре 2013 Кашицин И.П. был в отпуске 28 календарных дней (с 1 по 28 декабря), и ему начислялась зарплата за 3дня – 3000руб.

1. Расчет количества дней отпуска в каждом месяце.

За каждый полностью отработанный месяц берем коэффициент 29,3, остальные периоды считаем по формуле.

Июнь 2013 – 29,3
Июль 2013 – 29,3
Август 2013 – 29,3
Сентябрь 2013- 29,3
Октябрь 2013 – 29,3
Ноябрь 2013 – 29,3
Декабрь 2013 – 29,3/31*3 (31-28)
Январь 2014 – 29,3
Февраль 2014 – 29,3/28*22(28-6)
Март 2014 -29,3
Апрель 2014 -29,3
Май 2014 -29,3

Итого расчетных дней отпуска = 29,3*10+ 29,3/31*3 + 29,3/28*22 = 318,85 дней

2. Расчет отпускных работнику : Кашицину И.П.

12.2. Порядок расчета оплаты отпусков

Кроме основной заработной платы, работники организации имеют право на дополнительную заработную плату – оплату отпусков и др. Трудовым кодексом РФ предусмотрены следующие виды отпусков:

ежегодный основной отпуск;
дополнительный отпуск;
учебный отпуск;
отпуск без сохранения заработной платы.

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. В первый год работы право на использование отпуска возникает по истечении 6 мес. В дальнейшем отпуск предоставляется в любое время рабочего года. Продолжительность отпуска 28 календарных дней.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.

Рассмотрим порядок расчета отпускных в календарных днях.

На первом этапе необходимо определить средний дневной заработок работника. Для этого необходимо знать сумму выплат работнику, участвующую в расчете среднего дневного заработка, а также расчетный период.

Расчетным периодом для расчета среднего дневного заработка являются календарные дни за предшествующие 12 месяцев, которые определяются следующим образом:

полностью отработанные месяцы расчетного периода умножаются на среднемесячное число календарных дней в году – 29,4.
если какой-то из месяцев расчетного периода отработан не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы фактически начисленной за расчетный период на 29,4 умноженное на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления 29,4 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

На втором этапе определяется сумма отпускных путем умножения величины среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Пример. Работнику предоставляется отпуск с 15 мая текущего года на 28 календарных дней. 11 месяцев расчетного периода работник отработал полностью, сумма его заработной платы за указанный период составляла 132 000 руб. В апреле текущего года он 3 дня болел, сумма заработной платы за отработанное время составила 10 360 руб. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 3 дня болезни составила 1700 руб.

Сумма отпускных – 406,91 * 28 = 11393,36 руб.

12.3. Порядок расчета пособия временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях болезни или травмы работника, болезни членов семьи работника и др.

Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо определить:

средний дневной заработок работника;
дневное пособие работника;
общую сумму пособия.

1. При исчислении пособия по временной нетрудоспособности учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, на которые начисляется страховые взносы в фонд социального страхования (то есть, оклад, суммы постоянных доплат и надбавок, суммы премий и пр.). Не учитываются – единовременные выплаты, которые не установлены положением об оплате труда организации; выплаты, произведенные работнику за период, который он не работал.

Расчетным периодом для расчета среднего дневного заработка при начислении пособия являются календарные дни за предшествующие 24 месяцев. При расчете среднего заработка надо исключить те календарные дни в расчетном периоде, за которые работник получал выплаты, не облагаемые взносами в фонд социального страхования, например:

пособие по временной нетрудоспособности;
отпуск без сохранения заработной платы и др.

где ЗПП – заработная плата, учитываемая для расчета пособия по временной нетрудоспособности, за расчетный период;

КД – календарные дни, принимаемые в расчет.

2. Сумма дневного пособия зависит от страхового стажа.

Страховой стаж определяет процент от среднего дневного заработка в размере которого будет выплачиваться пособие.

где % – процент от среднего дневного заработка. Он равен:

для лиц, имеющих страховой стаж до 5 лет – 60%,
для лиц, имеющих страховой стаж от 5-8 лет – 80%,
для лиц, имеющих страховой стаж больше 8 лет – 100%.

3. Общая сумма пособия определяется как произведение суммы дневного пособия на количество календарных дней нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается за первые три дня за счет средств предприятия, последующие дни – за счет средств Фонда социального страхования.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования не может превышать определенного лимита, устанавливаемого ежегодно. Предприятие может по своему усмотрению компенсировать работнику разницу между выплаченной суммой пособия за счет средств Фонда социального страхования и его фактическим средним заработком.

Пример. Работник был нетрудоспособен с 17 октября по 21 октября включительно. На этот период ему выдан листок нетрудоспособности. Страховой стаж – 6 лет. Работник полностью отработал расчетный период (24 месяцев). Его фактический заработок за расчетный период составил – 260 000 руб.

Сумма дневного пособия = 356*80% = 285 руб.

Общая сумма пособия = 285*5 дн. = 1425 руб.

285*3 дн= 855 руб. – сумма пособия за счет средств предприятия.

285*2 дн= 570 руб. – сумма пособия за счет средств фонда социального страхования.

Расчет отпускных пример