Расчет заработной платы сотрудников

Содержание

Как посчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция и примеры расчета

Отпускной стаж – это стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы его рассчитать, нужно знать, какие периоды входят, а какие не учитываются. В статье указано, какие периоды входят в трудовой стаж, приведен список не включаемых периодов, а также представлена пошаговая инструкция действий работодателя при расчете отпускного стажа работника, приведены примеры расчета, которые помогут на практике разобраться с тонкостями процедуры.

Рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе.

Понятие рабочего года для отпуска

За каждый отработанный год работник может получить ежегодный оплачиваемый отпуск с выплатой отпускных. Причем в расчет принимаются рабочие, а не календарные года. Рабочий год для отпуска начинается с первого рабочего дня (момента начала действия трудового договора). Календарный год – это период с первого по последний день года.

Согласно ТК РФ, работник получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск по факту завершения полугодового периода. Отпускной период можно предоставить и ранее, если обе стороны обоюдно согласны это сделать. Через первые полгода работы сотрудник может на законных основаниях претендовать на трудовой отдых.

За каждый рабочий год трудящийся имеет право на установленное число отпускных дней, исчисляемых в календарных. ТК РФ оговаривает минимальную годовую продолжительность в общем случае – 28 календарных дней (не рабочих). Однако отдельными статьями ТК РФ и других законодательных и нормативных актов может устанавливаться более продолжительный отпускной период (добавляются дополнительные дни), например, положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

На сколько отпускных дней можно рассчитывать различным категориям граждан, читайте в статье — продолжительность отпуска.

Продолжительность отпускного периода работника оговаривается в трудовом соглашении, заключаемом с трудящимся в момент приема на работу.

Как рассчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция

В целом можно выделить 4 шага, которым помогут правильно посчитать трудовой стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пошаговая процедура расчета:

  1. Определяется начала трудовой деятельности – день приема на работу;
  2. Выделяются периоды, которые не включаются в трудовой стаж (не дают право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск), какие именно периоды нужно исключить, написано чуть ниже;
  3. Общее время работы разбивается на рабочие годы с учетом неучтенных периодов;
  4. За каждый рабочий год положен отпуск установленной для работника длительностью.

При расчете отпускного стажа не имеет значения график и режим работы сотрудника, полная или неполная рабочая неделя (день).

Длительность рабочего дня (рабочей недели) не имеет значения при исчислении стажа, дающего право на трудовой отпуск.

Связано это с тем, что положения ТК РФ в части предоставления оплачиваемого отпуска, едины для всех лиц, с которыми подписаны трудовые соглашения. Работники на неполном рабочем дне имеют те же права, что и сотрудники с полным рабочим днем.

Для того чтобы правильно рассчитать стаж, который дает право на основной ежегодный отпуск с выплатой отпускных, нужно знать, какие периоды трудовой деятельности трудящихся не нужно включать в стаж.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Не включаемые в трудовой стаж периоды установлены 121-й статьей ТК РФ. Согласно данной статьей не нужно включать:

  • Периоды нахождения в отпуске без сохранения зарплаты (предоставляемые за свой счет) в количестве, превышающем 14 календарных дней за один рабочий год;
  • Дни, когда работник не выходил на работу без уважительных причин (прогулы);
  • Периоды отпуска по ухода за ребенком до 1,5 и до 3 лет;
  • Недопуск сотрудника до работы по вине самого трудящегося, например, по причине нарушения трудового распорядка, дисциплины, нахождения в наркотическом или алкогольном опьянении (отстранение по ст.76 ТК РФ).

Все эти дни увеличивают рабочий год. Для наглядности можно посмотреть пример расчета трудового стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, представленный ниже.

Какие периоды включаются в трудовой стаж

Все прочие календарные дни, не попадающие в категории, указанные выше, включаются в страховой стаж, то есть это:

  • дни осуществления трудовых обязанностей;
  • периоды служебных поездок (командировки);
  • больничные в связи с собственной нетрудоспособностью или в связи с уходом за близкими;
  • нахождение в отпуске без содержания в пределах 14-ти дней за год;
  • все прочие отпускные периоды, кроме по уходу за ребенком (основной, учебный, декретный, дополнительные);
  • временные простои в работе с сохранением зарплаты и рабочего места по вине работодателя;
  • праздники, признанные выходными днями;
  • календарные выходные;
  • вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения с последующим восстановлением в трудовых правах;
  • время, когда работник отстранен от трудовых обязанностей по причине отсутствия справки о прохождении осмотра у медкомиссии, если в этом не усматривается вина трудящегося.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?

Период нахождение в декрете не проименован в ст.121 Трудового кодекса в качестве не включаемого периода, а потому декретный отпуск входит в стаж работы.

Поэтому у женщины, находящейся в декретном отпуске, трудовой стаж не прерывается. В этом состоит отличие декрета от отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если женщина после декретного оформляет отпуск по уходу за ребенком, то этот период не включается в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

За каждый месяц декрета женщина получит 2,33 отпускных дня (если общая годовая продолжительность 28 календарных дней), за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет работница трудовой отпуск не получит.

Входит ли в стаж административный отпуск

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж частично. За первые 14 отпускных дня без содержания ежегодный трудовой отпуск положен, за последующие не предоставляется.

Пример расчета отпускного стажа

Работница Коровкина принята на работу в организацию 01.10.2014. Начиная с начала трудовой деятельности, на момент проведения расчетов (13 февраля 2017 года) у Коровкиной были следующие отклонения от нормального рабочего дня:

Периоды трудовой деятельности

Продолжительность периода

Включается/исключается из стажа

Больничные с 10.03.2015 по 18.03.2015

с 05.02.2016 по 10.02.2016

Включается
Трудовой оплачиваемый основной ежегодный отдых с 01.11.2015 по 28.11.2015

с 01.09.2016 по 28.09.2016

Включается
Отпуск без содержания (за свой счет) с 10.06.2015 по 30.06.2015 Исключается 7 кал.дней (21-14)
Отстранение от работы по причине непрохождения проверки знаний по охране труда с 01.11.2016 по 03.11.2016 Исключается
Нахождение в служебной поездке с 10.12.2016 по 17.12.2016 Включается

По ТК РФ работник имеет право на 28 календарных дней основного оплачиваемого трудового отпуска за каждый рабочий год:

Рабочий год

Период

Длительность основного ежегодного оплачиваемого отдыха

Пояснения

Первый

С 01.10.2014 по 07.10.2015

28 кал.дн.

Больничный в марте 2015 года включается в стаж.

Исключаются 7 дней без содержания в июне 2015, поэтому рабочий год у Коровкиной закончится на 7 дней позже.

Второй

С 08.10.2015 по 07.10.2016

28 кал.дн.

Больничный в феврале 2016 года включается в стаж.

Основной отдых в ноябре 2015 и сентябре 2016 года включается в стаж.

Исключаемых периодов в этом рабочем году нет.

Третий

С 08.10.2016 по 10.10.2017

На момент проведения расчетов 13 февраля 2017 года за третий рабочий год Коровкина может получить ежегодный оплачиваемый отдых за 4 месяца (28/12)*4 = 9,32 кал.дн. Командировка в декабре 2016 года включается.

Три дня отстранения в ноябре 2016 не включаются.

Рабочий год увеличивается на три исключаемых дня.

Для чего нужно считать отпускной стаж?

Данный расчет необходимо проводить для определения того момента, когда у работника заканчивается очередной рабочий год и он может претендовать на полные 28 календарных дней оплачиваемого отдыха.

Также провести расчеты нужно при увольнении работника, когда рассчитывается компенсация неиспользованных дней. При этом считается стаж, дающий право на трудовой отпуск, определяется суммарное количество отпускных дней за весь период работы с учетом рабочих лет, далее отнимается число уже использованных дней. Получившийся результат – это то количество дней, за которые работодатель должен начислить отпускные.

Расчет стажа для дополнительного оплачиваемого отпуска

Работающие в опасных и вредных условиях труда имеют право на дополнительные отпускные оплачиваемые дни за «вредность». При этом расчет стажа, дающего право на такие дни, проводится особым образом, отличным от описанного выше.

Установленное количество дополнительных дней предоставляется также за каждый рабочий год. В трудовой стаж для предоставления дополнительных дней включаются только те периоды, на протяжении которых работник фактически трудился в во вредных и опасных условиях.

Расчет длительности дополнительного отпуска определяется на момент, предшествующий выходу в него.

Особенности исчисления трудового стажа в этом случае в том, что не учитываются дни основного и дополнительного отпуска, больничные, декрет. Учитываются только отработанные дни.

Для правильного определения стажа нужно руководствоваться пошаговой процедурой, представленной ниже.

Пошаговая инструкция для расчета отпускного стажа для дополнительных дней, предоставляемых «за вредность»:

  1. Считаются дни, которые работник трудился в опасных или вредных условиях (причем учитываются только полные рабочие дни, если для должности в гр. «Наименование производств…» Списка вредных производств записано «постоянно работающий», если такой записи нет, то учитываются дни, когда работник отработал не менее половины полного рабочего дня);
  2. На основании полученного числа дней считается число полных месяцев деятельности в неблагоприятных условиях, результат округляется до полных месяцев;
  3. Считается число дополнительных отпускных дней.

Расчет количества полных отработанных месяцев проводится для каждого календарного года отдельно. Если рабочий год захватывает 2 календарных года, то для каждого расчет проводится отдельно. Результат складывается.

Формула для расчета числа полных месяцев работы в неблагоприятных условиях:

Кол-во ПМ = отработанные в кал.году дни / кол-в раб.дней в году в среднем за месяц.

Второй параметр рассчитывается как число рабочих дней, указанное в производственном календаре, поделенное на 12 месяцев.

За каждые полные 12 месяцев полагается установленное количество дополнительных отпускных дней. Это же число дней работник получит за полные 11 месяцев.

Если же работник отработал менее 11 полных месяцев, то число дополнительных отпускных дней рассчитывается по следующей формуле:

Кол-во доп.дн.отп. = (Кол-во дополнительных дней за год / 12 мес.) * Кол-во полных месяцев работы – кол-во использованных ранее дополнительных дней.

Результат округляется до полных дней.

Пример расчета стажа для дополнительного отпуска «за вредность»

Бычков работает во вредных условиях с 01.02.2016 За время работы он отгулял один основной оплачиваемый отпуск 28 кал.дн. (с 01.12.2016 по 28.12.2016). Длительность ежегодного дополнительного отпуска составляет 7 кал.дн. С 13.02.2017 Бычков желает пойти в дополнительный отпуск, на сколько дней он может рассчитывать, если на время его работы пришлись следующие события:

  • Больничный – 6 раб.дней (2016г.);
  • Основной оплачиваемый ежегодный – 20 раб.дней (2016г.);
  • Без содержания (за свой счет) – 5 раб.дней (2017г.).

Рабочий год пришел на 2 календарных года – 2016 и 2017, поэтому расчет нужно проводить отдельно для каждого.

  1. Считаем количество отработанных дней.

В 2016 году у Бычкова было 206 рабочих дней с учетом исключаемых периодов (больничный и основной оплачиваемый отпуск).

В 2017 году – 20 рабочих дней с учетом исключения отпускных дней без содержания.

  1. Считаем количество полных месяцев.

Кол-во ПМ в 2016г. = 206 / (247 / 12мес.) = 10 мес.

Кол-во ПМ в 2017г. = 20 / (247 / 12мес.) = 1 мес.

  1. Считает число положенных дополнительных дней отпуска на 13 февраля 2017 года.

За полные 11 месяцев работник вправе получить 7 дополнительных дней отдыха.

Типовые вопросы и ответы на них

  1. Нужно ли включать декретный отпуск в отпускной стаж?

Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Так как время нахождения в декрете – это период, когда за работником сохраняется рабочее место несмотря на временное отстранение от работы в связи с беременностью и родами. Ст.121 ТК РФ не относит декрет к исключаемым периодам.

  1. Нужно ли включать в стаж время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работал неполный рабочий день?

ТК РФ позволяет человеку одновременно ухаживать за ребенком и получать пособие на него и работать неполный рабочий день. При этом такой период учитывается в отпускном стаже. Однако для получения основного трудового отпускного периода работнику придется прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. После того, как сотрудник отгуляет положенный основной ежегодный оплачиваемый отдых, он может опять продолжить уход за ребенком.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Право на отпуск

Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала. Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание. Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.

ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.

Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):

  • молодежь до 18 лет;
  • усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
  • в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.

Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.

Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.

Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.

Периоды, которые вносятся в отпускной стаж

В стаж могут засчитываться отработанные гражданином периоды и неотработанные (ст. 121 ТК РФ):

  • рабочая деятельность, в том числе командировки;
  • отпуск;
  • выходные дни и официальные праздники;
  • пропуски из-за болезни;
  • декрет;
  • учеба в аккредитованном образовательном заведении;
  • прохождение медкомиссии;
  • декретный отпуск усыновителям новорожденного малыша;
  • простой в рабочей деятельности;
  • выходные дни, предусмотренные донорам крови, ухаживающим за ребенком-инвалидом;
  • отпуск без содержания до 14 дней;
  • простой при неправомерном увольнении и последующем возвращении к работе;
  • приостановка деятельности предприятия после проверки уполномоченными органами, забастовка.

При совместительстве, частичной занятости не учитывается, что трудовое время составляет меньшую продолжительность, чем при стандартном графике, то есть стаж для этой категории лиц не уменьшается (ст. 93 ТК РФ).

Коды учета в табеле отработанного времени, вносимого в отпускной стаж

Коды учета в табеле неотработанных дней, вносимых в отпускной стаж

При внесении в стаж времени, когда человек не был занят рабочей деятельностью, не имеет значения, перечислялась ли ему оплата.

В отпускной стаж также засчитываются дни отстранения сотрудника от труда на основании:

  • непрохождения медкомиссии, при этом работник не признан виновным;
  • отстранения от труда до 4 месяцев по медицинскому заключению при невозможности перевода на иную должность;
  • непрохождения обучения, тестирования по охране труда, профессиональным навыкам из-за сторонних причин.

Пошаговая инструкция по расчету отпускного стажа (с примерами)

Расчет отпускного стажа работника начинается с первого трудового дня в фирме. При частичной занятости порядок вычислений стандартен.

ВНИМАНИЕ! Продолжительность рабочего года отличается от календарного. У каждого сотрудника период рассчитывается индивидуально.

Рабочий год

Он берет начало с первого трудового дня и завершается через 12 месяцев беспрерывной деятельности. К примеру, Смирнов взят на работу 11.09.2018 года, Сухенко — 13.10.18. Второй сотрудник занят частично, первый — по обычному 8-часовому графику. Но расчет отпускного стажа для них одинаков. Их рабочий год завершится спустя 12 месяцев непрерывной деятельности. То есть этот период для Смирнова составит 11.09.18-10.09.19, для Сухенко — 13.10.18-12.10.19. Второй рабочий год для Смирнова: 11.09.19-10.09.20, для Сухенко: 13.10.19-12.10.20.

Неполный рабочий год

Число положенных дней отдыха при неполной отработке года определяется по формуле:

Число суток отпуска = Дни отпуска за целый год/ 12 месяцев* число отработанных месяцев

При этом порядок расчета отработанных месяцев:

  • месяц включается полностью при его отработке наполовину и более;
  • месяц не учитывается, если работник трудился менее его половины.

Например, при трудоустройстве человек вправе воспользоваться отпуском спустя 6 месяцев. Он может претендовать на 14 дней отдыха (28:12*6).

Исключение периода административного отпуска из отпускного стажа

Если присутствовали дни, подлежащие удалению из отпускного стажа, то дата завершения отчетного года сдвинется. Например, рабочий год у сотрудника — с 11.09.18 по 10.09.19. Он воспользовался неоплаченным (административным) отпуском, насчитывающим 20 суток. Поскольку в отпускной стаж допускается включить только 2 недели, на 6 дней следует увеличить рабочий год гражданина. То есть срок сдвигается, и год для работника завершится не 10.09.19, а 16.09.19 г. Соответственно, следующий отчетный период начнется 17.09.19 г.

Если гражданин брал несколько административных отпусков, допустим, 3 раза по 4 дня, то число дней суммируется. Общее количество — 12 суток. Поскольку это число менее 14 суток, допустимых законодательством, они заносятся в отпускной стаж.

Расчет при увольнении при отсутствии исключаемых периодов

При расторжении рабочих отношений, важно установить, есть ли у сотрудника неиспользованные дни отдыха. Если таковые имеются, сотрудник их должен отгулять либо получить компенсацию. Например, трудовой договор заключен 11 октября 2016 г., расторгнут 13 декабря 2018 г. За этот период сотрудник дважды отдыхал по 14 и 7 дней. Продолжительность первого рабочего года для него составляет с 11.10.16 по 10.10.17. После его завершения сотруднику предоставлен отпуск 28 дней, из которых он отгулял 21 (14+7). У него осталось 7 неистраченных дней. Продолжительность второго рабочего года — 11.10.2017-10.10.2018. У сотрудника накопилось еще 28 дней отдыха. Далее следует рассчитать оставшиеся отработанные месяцы до увольнения: с 11.10.18 до 13.12.18. Они составляют 2 месяца (оставшиеся дни декабря не учитываются). Итого у сотрудника неистраченных дней отдыха: 7+28+(28/12*2)=39,66=40 дней.

Расчет при увольнении при наличии исключаемых периодов

Сотрудник начал работать 10.03.17 г., уволился 09.12.2018 г. За период работы он использовал 21 день отдыха и с него дисциплинарно взыскано 20 дней за прогулы. Сотрудник задействован во вредном производстве, поэтому ему положен отдых 35 дней в год (2,9 дней за отработанный месяц). Период первого рабочего года: 10.03.17-09.03.18 г. Период с 10.03.18 по 09.12.2018 составил 9 месяцев, однако из этого периода исключаются 20 дней взыскания, то есть срок уменьшится до 19.11.18. С 10.03.18 по 09.11.18 период составляет 8 месяцев. С 10.11.18 до 19.11.18 менее 15 дней, поэтому эти дни не учитываются. Отпускной стаж для работника 12+8=20 месяцев. Количество неиспользованных дней на момент увольнения: 20*2,9-21=37 дней.

Деятельность по гражданско-правовому договору

Отпуск предполагается только для занятых по трудовому договору. Деятельность, совершаемая по гражданско-правовому контракту, в стаж для отпуска не вносится. При расчете этот время не учитывается. Например, работник трудился на предприятии с 16.03.2018 по 14.06.2018 на основании гражданско-правового договора. 15.06.2018 года он оформил трудовой договор, то есть отпускной стаж для гражданина начал рассчитываться только с 15.06.2018 года, рабочий год завершится 14.06.2019 г.

Перевод из другого предприятия

Отпускной стаж не сохраняется, поскольку взаимоотношения с прежним работодателем считаются расторгнутыми, с сотрудником проведен полный расчет. Например, человек числился на предприятии №1 с 13.01.2018 по 20.05.2018. С 23.05.2018 года он принят на предприятие №2 в порядке перевода. При расчете отпускного стажа за 1-ый трудовой год берется период с 23.05.2018 по 22.05.2019 года.

Испытательный срок

Это время заносится в отпускной стаж, поскольку сотрудник подчиняется положениям трудового законодательства. Например, работник начал деятельность на предприятии 23.03.2019 года. Испытательный срок — 3 месяца. В случае успешного его прохождения и дальнейшей работы человек вправе отдыхать через полгода (после 22.09.2019 г.).

Восстановление в должности после незаконного увольнения

Если сотрудник был незаконно уволен, а затем по судебному решению восстановлен на прежнем месте работы, то период вынужденного простоя заносится в отпускной стаж. Например, очередной год работы человек начал 20.09.2018 года. Но 25.12.2018 года он был незаконно уволен. По решению суда 19.04.2019 года его восстановили в должности. Период судебных разбирательств (25.12.18 по 19.04.19г.) выступает прогулом, в котором сотрудник не виноват. Рабочий год гражданина составит 20.09.18-19.09.19, то есть сотрудник вправе требовать неистраченные дни отдыха. Однако при увольнении с человеком производили расчет, в том числе и за отпуск, то есть при 28 днях отдыха, которые он не использовал с 20.09.18 по 25.12.18 (3 месяца и 5 дней), при увольнении ему выплачивалась компенсация за 7 дней неистраченного отпуска (28/12*3). Поэтому после 19.09.19 отпуск, на который может претендовать гражданин, насчитывает 21 день (28-7).

Учебный отпуск

На время обучения за работником остается его должность, поэтому на отпускной стаж этот период не оказывает влияния. Например, сотрудник начал трудиться в фирме 20.05.2018 года. В сентябре ему предоставлен отпуск для учебы. Этот период не убирается из отпускного стажа, то есть на отдых работник вправе уйти через полгода после начала трудовой деятельности (после 19.11.18 г.)

Реорганизация предприятия

Поскольку трудовые отношения с сотрудниками не расторгаются, то и нет оснований для прерывания рабочей деятельности. Отпускной стаж остается неизменным. Например, работник начал трудиться в фирме 11.12.2018 года. С 01.01.2019 года предприятие реорганизовалось. При этом человек вправе уйти в отпуск через полгода, то есть после 10.05.19 года.

Для расчетов можно воспользоваться онлайн-калькуляторами, введя в предоставленную форму данные сотрудника.

Сервис для определения отпускного стажа

Для расчета величины отпускных, компенсации за неистраченные дни при увольнении надо знать стаж, предполагающий право на заслуженные выходные. Этот параметр позволяет определить число оплачиваемых дней отдыха. Однако при расчетах важно учесть периоды, которые входят в отпускной стаж или убираются из него.

Оставьте комментарий