Содержание
Приказ о порядке выдачи расчетных листков
———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность. Приложение № 2 к приказу № OT. Форма расчетного листка (краткая). Подразделение. Фамилия Имя Отчество. HAUHJÆCJIEHO. Виды выплат. Как изменить порядок выдачи расчетных листков. Изменения внесите приказом и ознакомьте с ним работников. Образец смотрите. Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы. Компания может установить его сама, например, приказом руководителя. Приказ об утверждении формы. расчетного листка. (образец заполнения). Общество с ограниченной ответственностью ВВВ. (ООО ВВВ ). ПРИКАЗ. Порядок выдачи расчетных листков при перечислении. приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания) для лишения. Порядок и условия выдачи расчетных листков не ставятся в зависимость от. ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Журнал выдачи расчетных листков и приказ об утверждении формы расчетного. в листке в обязательном порядке отражаются следующие сведения. На практике выдача расчетного листка активно практиковалась и ранее. о порядке организации финансовой деятельности в Вооруженных Силах. войсках Республики Беларусь, утвержденной приказом Минобороны РБ от. Не противоречит ли данный приказ ст. 62 ТК РФ?. 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»: «При выплате. Устанавливая срок выдачи расчетного листка после 10 числа каждого месяца. Теперь работодатели должны выдавать расчетные листки с учетом этих. с учетом мнения представительного органа работников в порядке. приказ об утверждении формы расчетного листка образец. Цель выдачи расчетного листка проинформировать работника о том, из чего. ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки;. просит выдать ему расчетные листки при увольнении в порядке ст. Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в. При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных. обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Работодатели вправе выдавать работникам расчетные листки по. положения статьи 136 ТК РФ, если такой порядок извещения предусмотрен в . издайте приказ об изменении порядка извещения работников о. Смотрите, как правильно выдать расчетные листки в 2017 году с. Конкретный порядок выдачи расчетных листков закрепите в том же. УТВЕРЖДЕНО: Приказом № от » С Х»____//. Директор ректор. 2016 г. — II.И. Соловьева. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке выдачи расчетного листка. Барнаул -. brПроверяющий выяснит, утвердили ли приказом форму этого. brКроме того, он уточнит, как часто выдаются расчётные листки работникам. и в каком порядке можно получить расчётные листки, и работники. 6 дн. назад. Относительно сроков выдачи расчетных листков в таком случае Роструд в Письме. 739-6-1 указывал, что порядок выдачи расчетных листков при. Издать приказ об утверждении и введении в действие формы. Представляем образец и бланк расчётного листка. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику. Порядок оформления. Настоящее Положение о порядке оформления и выдачи расчетного листка ( далее. расчетных листков в ГБОУ Школа № 967 (далее школа). 1.3. Сотрудниками школы, ответственными по приказу директора школы за выдачу.
26 Сентября 2018
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) редакции 3.1 реализована возможность рассылки расчетных листков сотрудникам по электронной почте – но немногие об этом знают.
Статьей 136 ТК РФ установлено, что в обязанности работодателя входит информирование сотрудников в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. При этом порядок и способы информирования сотрудников в ТК не определены.
В своем письме от 18.03.2010 N 739-6-1 Роструд разъяснил, что расчетные листки должны «выдаваться» работникам. А способ выдачи может быть утвержден работодателем самостоятельно в локальном нормативном акте. Например, это может быть рассылка расчетных листков по электронной почте.
Рассылка настраивается двумя способами:
- Непосредственно из отчета «Расчетный листок» по кнопке «Еще» – «Отправить» – «Создать рассылку отчетов…»;
- В разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Рассылки отчетов».
Рассмотрим более подробно, как это сделать на примере второго варианта:
Настройка учетной записи электронной почты
Для начала необходимо создать учетную запись электронной почты, с которой будет происходить рассылка. Учетная запись настраивается в разделе «Администрирование» — Органайзер – Настройка системной учетной записи.
Рисунок 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Настройка параметров
Далее настраиваем параметры для отправки расчетных листков работникам в разделе «Администрирование» — Печатные формы, отчеты и обработки — Рассылки отчетов.
Рисунок 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Создание настроек для рассылки
По кнопке «Создать» формируем документ для создания и настройки рассылки. Настройки должны быть следующие:
Отправлять: свой отчет для каждого получателя (как правило, для массовой рассылки выбирается этот вариант). Для получения расчетных листков необходимо в карточке каждого сотрудника по ссылке «личные данные» указать адрес его эл. почты.
Получатели: физические лица.
Подобрать: выбрать отчет «Расчетный листок».
В настройках отчета указать в качестве периода прошлый месяц, по сотруднику установить отбор по значению «Получатель» с помощью кнопки «указать получателя рассылки»
Рисунок 3 (нажмите, чтобы увеличить)
При необходимости можно настроить расписание для отправки.
Рисунок 4 (нажмите, чтобы увеличить)
На вкладке доставка выбрать нужных получателей.
Рисунок 5 (нажмите, чтобы увеличить)
На вкладке «дополнительно» можно добавить файлы в архив и присвоить пароль для повышения конфиденциальности.
Рисунок 6 (нажмите, чтобы увеличить)
После создания настройки рассылки по кнопке «Выполнить сейчас» будут сформированы и отправлены расчетные листки сотрудникам (каждый получатель получит только свой расчетный листок).
Перед массовой отправкой рекомендуется протестировать данную настройку на нескольких сотрудниках.
Используйте новые возможности ЗУП 3.1 для облегчения своей работы, экономии времени и удобства своих сотрудников!
Инструмент позволяет сформировать Расчетные листки сотрудников организаций за произвольный период времени и отправить их на адреса электронной почтовы сотрудников и/или руководителей.
Для сотрудников формируются краткие расчетные листки, а для руководителя — подробные листки для проведения анализа результатов расчетов, в которых помимо сумм начислений и оплаченного времени выводятся периоды действия начислений и исходные показатели для расчета (тарифные ставки, проценты оплаты и т.п.).
В шапке обработки необходимо выбрать Организацию и Период, за который будут формироваться расчетные листки.
После этого в дереве подразделений флажками помечаются нужные, при этом, автоматически заполняется список рассылки, сотрудниками из выбранных подразделений. В список не попадают увольенные, помещенные в архив или помеченные на удаление сотрудники. Руководители подразделений выделяются жирным шрифтом.
Руководителя подразделения можно задать в справочнике «Подразделения организаций».
Сотрудники, для которых не задан адрес электронной почты, и не удалось определить адрес электронной почты руководителя, выделяются красным цветом.
Адрес электронной почты сотрудника указывается в справочнике «Сотрудники».
Желтым цветом выделяются сотрудики, которым можно отправить расчетные листки, но которые не отмечены соответствующими флажками.
Расчетные листки формируются с использованием алгоритмов отчета «Расчетные листки организации» типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.2 и отправляются через стандартный сервис электронной почты конфигурации.
Использования отчета не требует внесение никаких изменений в типовую конфигурацию и никак не влияет на ее обновление.
Использовать инструмент достаточно просто. Существует по крайней мере два способа.
1. Можно каждый раз открывать файл внешней обработки (у пользователя должны быть соответствующие права) через меню «Файл — Открыть».
2. Можно зарегистрировать внешнюю обработку в справочнике «Дополнительные внешние обработки» через меню «Сервис — Дополнительные отчеты и обработки». Пользователь может подключить обработку к конфигурации самостоятельно.
Чтобы подключить новую внешнюю обработку, нужно зарегистрировать ее в указанном справочнике. Для этого из формы списка справочника следует открыть форму регистрации, нажав на кнопку «Добавить». В открывшемся окне нужно указать файл внешней обработки с расширением .epf (кнопка «Заменить файл внешней обработки»). В поле Наименование автоматически отобразится название подключенной внешней обработки, которое можно изменить вручную. В поле Вид нужно выбрать вид обработки «Обработка».
Сведения о подключенных обработках отображаются в форме списка справочника. Для использования подключенной внешней обработки по назначению следует открыть форму списка справочника внешних обработок и дважды щелкнуть мышью по нужной записи.
Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 настроить рассылку расчетных листков?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.2.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предоставляет возможность автоматически рассылать сотрудникам расчетные листки.
Для реализации этой возможности необходимо выполнить следующие настройки:
1. В меню Настройки – Органайзер – Почта – Настройка системной учетной записи указать Адрес электронной почты и Имя отправителя писем.
2. В карточках сотрудников в Личных данных заполнить Email для всех, кому предусмотрена рассылка.
3. В меню Зарплата –Отчеты по заработной плате — Расчетный листок Сформировать отчет за выбранный период.
4. По кнопке Отправить отчет по электронной почте следует Создать рассылку отчетов.
Поля рассылки необходимо настроить следующим образом:
- в поле Отправлять установить Свой отчет для каждого получателя;
- в поле Получатели выбрать Физические лица;
- в таблицу Отчеты подобрать Расчетный листок;
- в Настройках отчета установить отбор Сотрудник Равно . Для этого нужно установить флаг в строке Сотрудник, и не убирая курсора, нажать кнопку Указать получателя рассылки;
- можно установить другие настройки, например, Период, за который будут формироваться листки;
- на закладке Дополнительно можно выбрать Формат рассылаемого расчетного листка, например Лист Microsoft Excel 97-2003 (.xls) и флагом указать, надо ли Архивировать в ZIP;
- на закладке Доставка следует указать Получателей рассылки, подбором по справочнику Физические лица и установить учетную запись отправителя в поле От.
Кнопкой Выполнить сейчас запускается рассылка, по завершении которой выдается сообщение, что рассылка выполнена. Каждый сотрудник получит именно свой расчетный листок.
Рекомендуем выполнить тестовую рассылку, что бы убедиться, что все настройки выполнены корректно.
Работая в компании и получая зарплату, наверное большинство сотрудников время от времени задаются вопросом: каким образом производились начисления и почему столько? Не стоит говорить, что вопросы обычно возникают когда начислено меньше, чем ожидалось.
Хочу представить вашему обозрению новый функционал для корпоративного портала, который помогает сотруднику узнать ответ на эти вопросы.
Обычно сотрудник идет к бухгалтеру и вопрошает — покажите мне мой расчетный листок! Бухгалтер вздыхает, что его оторвали от авансового отчета, и печатает бумажку. Хорошо если сразу, а то бывает и подождать нужно какое то время.
Вообще, многие кто работали в крупных компаниях, знают, что расчетные листки им приносят сразу же после выдачи зарплаты, ну чтобы каждый раз бухгалтерию не напрягать, с одной стороны, а с другой — такое требование прописано в трудовом кодексе. К сожалению очень многие, особенно небольшие компании, это требования просто игнорируют в первую очередь потому, что печатать листки, разносить их сотрудникам и при этом соблюдать конфиденциальность — это работа, это время и это деньги!
И работа, надо сказать, в основном ручная и в большинстве случаев плохо автоматизирована.
Однажды этой проблемой озадачилась и компания 1С-Битрикс, и мы принялись думать, как ее решать. У нас как и у многих компаний в России используется решение «1С:Зарплата и управление персоналом», где и хранится необходимая информация.
Хорошо бы, думали мы, чтобы сотрудник сам мог без обращения в кадры получать свой расчетный листок. Сделать доставку листка не составляет никакого труда, но самое главное — как обеспечить конфиденциальность. Надо ли говорить, что данные по зарплате должны быть надежно защищены и нужно было не просто гарантировать, а железно обеспечить, чтобы они не попали не тем.
Варианты были следующие:
1) Генерировать расчетные листки в 1С и рассылать их по электронной почте.
1С умеет отправлять почту, можно было написать функционал, который это делает. Главный недостаток — плохо с конфиденциальностью. Электронная почта не может гарантировать.
У нас используется Exchange, а соответственно в этом случае письма хранились бы на сервере, а к серверу имеет доступ сисадмин. Внешние ящики? Ну уж увольте.
Кроме того, у большинства почта не запаролена, и, пробравшись к компьютеру я смог бы легко открыть Outlook и найти нужные письма, тем более рассылались бы они регулярно.
2) Выкладывать листки в некоторую персональную папку сотрудника или на корпоративный портал в личный кабинет
Проблема та же, папки настраивает сисадмин, а к корпорталу у нас имеют доступ некоторые разработчики, которые обкатывают функционал. Имея доступ к коду, к базе, при желании можно докопаться до чего угодно.
3) Дать всем сотрудникам доступ в 1С
Это хороший способ. Нужно приобрести лицензии на каждого сотрудника, настроить 1С на доступ через браузер. С конфиденциальностью вроде все хорошо, но данный вариант на наш взгляд не так удобно масштабировать до уровня большой компании. Почему?
Зарплата как мы знаем выдается по графику, и спрос на расчетные листки обычно имеет пиковый характер. Первый день два после начисления, желающих поинтересоваться особо много, потом нагрузка резко падает. Представьте что у вас в компании 1000 сотрудников, и многие из них почти одномоментно решат разузнать подробности о пришедшей смс-ке с суммой.
При этом 1С:ЗУП наверняка приобреталась в расчете на то, что пользоваться ей будут несколько бухгалтеров и специалистов HR, а тут нагрузка увеличится в десятки и сотни раз. Если не поставить хорошее оборудование, то работа в 1С будет затруднена, т.к. сотрудники устроят подобие DDOS-атаки на нее.
и наконец мы пришли к варианту, на котором решили остановиться
4) Обеспечить доступ в 1С с корпоративного портала
На стороне 1С при этом публикуется веб-сервис, который по запросу с портала отдает данные. В 1С создается табличка, где сопоставляются сотрудники и ID пользователей портала. Сотрудник авторизуется на корпортале и данные авторизации используются для того, чтобы идентифицировать сотрудника и показать ему именно свой расчетный листок.
Но сразу стало понятно, что схема не очень надежна. Если я подсмотрю у моего коллеги логин на корпортал, или зайду просто с его компа с сохраненной авторизацией, то тут же все узнаю.
Решили сделать двухфакторную идентификацию, как в банковских картах. Мало иметь саму карту (быть авторизованным на портале), но чтобы ей воспользоваться — нужно знать еще и PIN-код. Так и решили оставить название — PIN, ведь он понятен почти всем.
Схема работы стала выглядеть следующим образом:
- бухгалтер заходит в 1С, находит табличку «Доступ к расчетным листкам», выбирает там сотрудника и генерирует ему PIN.
- печатается документ с пинами каждому сотруднику. Люди получают отрывной листок с фамилией и своим PIN для дальнейшего использования
- сотрудники заходят на корпортал, авторизуются, идут на специальную форму и вводят данные
- портал оправляет запрос веб-сервису 1С, передавая ФИО сотрудника, PIN код и детали запроса. Если все в порядке — 1С генерирует расчетный листок и отдает ответ на запрос. Если нет — сообщает код ошибки.
Все здорово?
В принципе да. Но есть в этой схеме вот какой недостаток. PIN-коды знает бухгалтер (в отличие от банковского работника), и сотрудникам отдавать их в специально запечатанном непросматриваемом на свет конверте — проблематично. А если PIN-коды печатаются просто на бумаге, то в процессе транспортировки до сотрудников, есть риск что они могут утечь.
Это конечно, еще полдела, ведь кроме знания PIN-кода вам нужно будет еще и авторизоваться на портале под этим пользователем, но в этом деле лучше подстраховаться. Ну и кроме того, по ФИО сотрудника не совсем правильно идентифицировать, ведь они могут и совпасть.
Придумали улучшение схемы. И вот она:
Итоговая архитектура
Веб-сервис 1С дополнился новым методом: активацией доступа и генерацией PIN-кода. Теперь бухгалтер генерирует из 1С и печатает на бумажке для сотрудников не сразу PIN-код, а код активации.
Ищем функционал в «1С: Зарплата и управление персоналом» в пункте меню Сервис:
Шаг 1. Получение кода активации (делает бухгалтерия).
1. Открываем меню «Выдача кода активации»: Сервис-Интеграция с «1С-Битрикс: Корпоративный портал»-Выдача кода активации.
Нажимаем Добавить , открывается новый документ Выдача кода активации:
Кнопкой Добавить формируем запись по сотруднику, автоматически генерируется код активации
В одном документе, может быть перечислено несколько сотрудников, что облегчает работу бухгалтерии.
Нажимаем кнопку «Печать» и отправляем на принтер документ, который выглядит следующим образом:
Как видно, документ состоит из двух частей. Первая с подписью, на которой сотрудник подтверждает обязанность получать расчетный листок на корпортале, остается в бухгалтерии. Вторая с кодом активации — отдается сотруднику.
Конечно, есть возможность массово напечатать эти листки для всех сотрудников, которым представлен доступ. При этом документы печатаются по три штуки на один лист.
Итак, с отрывным листком с кодом активации сотрудник идет на корпоративный портал в раздел «Сервисы — Зарплата и отпуск». Почему отпуск? Потому что попутно к расчетным листкам решили еще выдавать сотрудникам количество оставшихся дней отпуска Самое сложно было придумать архитектуру, а лишний веб-сервис добавить не проблема!
Сотрудник еще не знает пин-код и его нужно получить. Нажимаем на ссылку «получить пин».
Сотрудник выбирает юрлицо в котором он работает (корпортал один, но юрлиц может быть несколько) и вводит код активации.
После нажатия кнопки «получить ПИН», портал обращается к веб-сервису 1С и передает ID текущего сотрудника, код активации, юрлицо и другие служебные данные.
По коду активации 1С в табличке находит сотрудника, генерирует PIN, записывает туда ID сотрудника на портале, который активировал PIN и разрешает доступ к просмотру расчетного листка. ВСЕ ЭТО ДЕЛАЕТСЯ БЕЗ УЧАСТИЯ БУХГАЛТЕРА.
Веб-сервис сообщает порталу статус операции и в случае успешной активации выводит PIN-код:
Далее сотрудник может воспользоваться первоначальной формой и запросить необходимые данные. В этом случае веб-сервису передаем ID сотрудника, PIN, параметры запроса и служебные данные. Если все совпадает, получаем результат.
Расчетный листок открывается в новом окне (1С сама генерирует готовый HTML для отображения)
(данные естественно вымышленные, в битриксе дворники пока не работают )
Можно запросить остаток дней отпуска:
результат вас возможно порадует, а возможно и нет
Что и требовалось.
В дополнение скажу, что в 1С есть еще один интерфейс — журнал запросов (см.самый первый скриншот). Он показывает кто, когда и что запрашивал с помощью данного функционала.
По каждой транзакции есть подробная информация:
Кстати, на скриншоте четко видно, что PIN-код скрыт.
Это служебный функционал, на основании которого также можно делать какие-то выводы и аналитику, как с технической, так и с организационной стороны.
Преимущества нашего решения:
1) Конфиденциальность. Данные видит только тот, кому они предназначены.
2) Производительность. Веб-сервис дает относительно небольшую нагрузку на 1С, даже при одновременном обращении многих сотрудников одновременно.
3) Безопасность 1С, к ней не нужно организовывать доступ.
4) Просмотр на корпоративном портале там где есть Интернет. Удобство.
Это хороший пример организации своего рода самообслуживания сотрудников. Тема HR SelfService сегодня набирает популярность и мы будем продолжать делать шаги в этом направлении.
Данное решение мы планируем скоро представить рынку как готовое и тиражное. Функционал на стороне портала выйдет в 1С-Битрикс: Корпоративный портал 10.5, а для 1С:ЗУП будет выпущено дополнение, аналогично тому, которое реализовано для выгрузки сотрудников.
Очень будем признательны за ваши замечания и предложения!
PS
в качестве расширения функционала для крупных компаний мы планируем реализацию некоторого подобия «кэширования», когда расчетные листки предварительно генерируются в ЗУП и сохраняются там в сформированном виде (в формате HTML, PDF или XLS). И запросы сотрудников уже не будут вызывать генерацию отчета на лету (как это сделано сейчас). Кроме того, факт генерации расчетных листков вызовет событие на корпортале, которое может сгенерировать массовую рассылку в jabber или sms о том, что доступны расчетные листки! Фото: