Расторжение трудового договора с генеральным директором

Возможные при​чины для увольнения руководством

Директор занимает руководящую должность, нанимает и увольняет персонал. Обычно именно в его ведении находятся кадровые вопросы. А как быть, если речь идет об увольнении самого директора, а не его подчиненных?

Как правило, руководители организации принимают на работу директора на определенный период. Иногда из-за имеющихся разногласий или по иным причинам директор может быть уволен. Основаниями для этого могут быть:

  • Принятые директором решения, которые привели к тому, что компания потерпела убытки или пострадали сотрудники организации. Увольнение в этом случае производится на основании ст. 81 ТК РФ. Сюда же подпадают случаи, когда директор не исполняет свои обязанности на нужном уровне, т. е. оказывается профнепригодным.
  • Решение собственников, невзирая на причины его принятия. Тогда увольнение производится на основании ст. 278 ТК РФ.

То, на какую именно статью будет ссылаться руководство, важно для руководителя по нескольким причинам:

  1. увольнение по вине директора – это пятно на репутации, после которого устроиться на руководящую должность будет проблематично;
  2. если в увольнении виноват сам директор, то компенсация ему выплачена не будет, а при отсылке на ст. 278 ТК РФ размер ее минимально составляет 3 месячных оклада (сумма может быть и больше, если это прописано в трудовом договоре).

Если предприятие ликвидируется

Необходимо отметить и еще один случай, когда директора могут уволить без его желания. Речь идет о ликвидации предприятия. Сама процедура в этом случае будет такой же, как и при увольнении обычных сотрудников. Вот главные особенности, о которых нужно помнить:

  • уведомление об увольнении в связи с ликвидацией производится за 2 месяца до предполагаемой даты (трудовые отношения могут закончиться и раньше, если стороны придут к обоюдному согласию);
  • директор получает такие же выплаты и компенсации, что и остальные сотрудники, включая выходное пособие, компенсацию за неотгулянный отпуск (могут быть установлены дополнительные выплаты трудовым договором).

Невыполнение обязательств для руководителей организации чревато штрафами. Поэтому выплатить все суммы сотруднику нужно во время его увольнения.

Читайте также «Как уволить директора ООО, являющегося учредителем?»

Как проходит увольнение директора?

Если компания не ликвидируется, а директора увольняют по решению учредителя, процедура расторжения трудовых отношений происходит по одному порядку, которому нужно обязательно следовать.

Издание протокола

Именно протокол является основанием для снятия полномочий с директора фирмы. Составляется он собранием учредителей. Документ может быть оформлен и единолично, если учредитель у компании всего 1. Тогда речь идет уже о составлении решения, а не протокола. Готовый документ содержит в себе следующие реквизиты и информацию:

  • сведения о документе – название (протокол, решение), наименование организации, дата и место составления;
  • перечень учредителей с указанием присутствующих лиц (при принятии решения может присутствовать и увольняемое лицо);
  • причины проведения собрания (в нашем случае – снятие полномочий с директора);
  • перечень выступающих (по сути, те, кто является инициатором смещения директора с должности);
  • итог встречи, но обязательно при увольнении должна быть указана статья трудового законодательства;
  • сведения о голосовавших, а также отображение факта, что за смещение проголосовало большинство (если никто не высказался против увольнения, считается, что решение было принято единогласно);
  • подписи ответственных лиц (обычно документ подписывает председатель собрания учредителей или единственный учредитель, иногда дополнительно – секретарь).

На повестке дня может сразу обсуждаться и кандидатура нового директора или исполняющего его обязанности. Эти сведения также отображаются в едином протоколе.

Составление приказа

Обычно приказы об увольнении сотрудников подписывает директор. Если же идет речь о расторжении трудового договора с ним, возможны следующие вариации:

  1. директор составляет приказ о своем увольнении;
  2. документ не составляется и основанием для увольнения выступает протокол/решение.

В обоих случаях действия диктуются требованиями, прописанными в ст. 84.1 ТК РФ. Расширенная трактовка подразумевает, что приказ необязательно составляется директором. Чаще всего организации все же составляют приказ. Второй вариант возможен, например, если директор подписывать документ отказывается. То, как именно будет происходить увольнение, влияет и на порядок внесения сведений в трудовую книжку.

Внесение записи в трудовую и внутренние документы

Когда человек увольняется из организации, на руки ему выдают трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. Подобные сведения заносятся и в личную карточку работника. То, как именно будет отображена запись в трудовой, зависит от составления/несоставления приказа. Возможные варианты:

  1. Если приказа нет. Тогда в качестве документа, являющегося основанием для увольнения, указывается протокол собрания учредителей с датой составления и номером.
  2. Если приказ есть. То документом-основанием выступает он и в трудовую заносятся дата и номер. Упоминаний о протоколе в этом случае быть не должно.

Сама формулировка текста, отображаемого в трудовой в качестве основания, берется из протокола. Обязательно нужно указать и статью ТК РФ, которой это основание соответствует.

Чтобы сделанная запись была действительной, она должна быть подписана уполномоченным лицом и иметь печать организации. С последним трудностей не возникает. А как быть с подписью, ведь обычно именно руководитель подписывает записи в трудовой книжке? При наличии кадрового специалиста в компании, подпись может поставить он. В других случаях в протоколе отображаются сведения о лице, на которого налагается ответственность подтвердить запись в трудовой книжке.

В личную карточку — основание, название и реквизиты документа вписываются таким же образом. Важно, чтобы сам директор поставил свою подпись в форме, подтвердив тем самым свое согласие с принятым решением.

Назначение нового директора

Обычно организации назначают нового директора в момент увольнения предыдущего. Это позволяет не собираться лишний раз и иметь нового руководителя сразу же после ухода старого. Процесс принятия на работу обычный – составляется приказ, делается запись в трудовой книжке, вносятся изменения во внутренние документы.

Проинформировать о новом директоре ФНС и банк

После принятия решения об увольнении и должном оформлении всех документов, руководство компании должно проинформировать об этом следующие органы:

  • Налоговую службу. Для этого нужно заполнить форму заявления P14001 и передать ее в свое отделение ФНС. После налоговая сделает запись о смене руководителя предприятия в ЕГРЮЛ. На передачу сведений в ФНС законом отводится 3 дня. При нарушении сроков придется заплатить штраф в размере 5 000 рублей. Документы обычно подают сами учредители, в крайнем случае – старый директор. Новый же это делать не может, так как пока не имеет на это полномочий с законодательной точки зрения.
  • Банк. Речь идет о том банке, в котором организация имеет расчетный счет. Зачем это нужно? Чтобы кредитное учреждение было в курсе о том, что старый директор больше не имеет полномочий для совершения платежей, подписания документов. Дополнительно нужно будет сделать образцы подписей нового руководителя, чтобы он мог напрямую обращаться в банк и вести все необходимые операции. Может потребоваться новый сертификат и носители электронной цифровой подписи (если она есть у предприятия). Не забудьте переделать доверенности от лица нового директора, дающие иным сотрудникам организаций полномочия совершать платежные операции.

В банк нужно будет принести оригиналы и копии устанавливающих все обстоятельства документов (протоколы, приказы). О способе их передачи лучше договариваться с личным менеджером компании.

Передача документов и имущества компании

Директор, являясь вершиной руководящего звена организации, постоянно работает с важной документацией. Например, сегодня с помощью ЭЦП производится удаленная работа с обслуживающим банком, госзаказами. Подобные документы (носители, банковские карты) должны быть сданы учредителям или ответственному лицу, либо переданы новому директору.

Однако просто передать документы и имущество недостаточно. При увольнении проводится инвентаризация. Приемщиком выступает либо новый директор, либо ответственное лицо. Более удобен первый вариант, так как не надо проводить передачу дважды. По результатам инвентаризации составляется специальный акт, подписываемый сторонами.

Проведение расчетов и выдача документов

Днем увольнения считается последний рабочий день. В это же время бывшему директору должны выдать трудовую книжку с записью об увольнении. Не позднее последнего дня совершается и выплата всех компенсаций. Предварительно производятся соответствующие расчеты с помощью формы Т-61.

Иногда человек не может получить документы лично. Тогда они должны быть отправлены ему заказным письмом с уведомлением о получении (чтобы иметь на руках доказательства выполнения работодателем своих обязательств) или же выданы доверенному лицу.

Основные понятия

Под увольнением директора по решению учредителя понимается расторжение трудового договора с единоличным исполнительным органом ООО или АО (директором, генеральным директором, президентом и пр.) на основании решения компетентного органа управления ООО или АО (единственного участника ООО, общего собрания участников ООО, общего собрания акционеров АО, а иногда и совета директоров ООО или АО).

При таком подходе, к увольнению по решению учредителя относят увольнение по любым основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ (ст. 77 ТК РФ).

Несмотря на то, что увольнение директора, по общему правилу, практически всегда требует оформления решения компетентного органа фирмы, однако увольнение бывает вызвано причинами, не зависящими от желания учредителя, например, когда директор увольняется по своей инициативе или по независящим от сторон обстоятельствам.

Даже случаи увольнения работника по инициативе работодателя, происходят по внешним причинам, например, увольнение ввиду вынужденной ликвидацией фирмы или перехода имущества организации к государству. Случаи же увольнения «по статье» вызваны ненадлежащим поведением самого работника (ст. 81 ТК РФ).

Более оправданным представляется подход, согласно которому под увольнением директора по решению учредителя понимается увольнение работника в связи с принятием компетентным органом работодателя решения о прекращении трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ)

Решение об увольнении

Если участников (учредителей), принимающих решение о смене директора, несколько, или оно должно приниматься советом директоров, то заинтересованные в принятии лица, имеющие право на созыв собрания (заседания), инициируют созыв внеочередного собрания (заседания) компетентного органа в порядке, установленном законом, уставом, а также другими внутренними документами компании, регулирующими процедуру подготовки, созыва и проведения общих собраний участников (акционеров) и советом директоров (положениями, регламентами и т.п.).

Членам компетентного органа заблаговременно (обычно за 20 или за 30 дней) направляется уведомление о проведении собрания (заседания) с вопросом повестки дня о смене директора.

В установленном месте и в назначенное время проводится собрание и компетентный орган принимает решение. Принятие решения должно подтверждаться регистратором, нотариусом или другим установленным уставом способом.

Если все участники (учредители) ООО согласны, можно провести собрание досрочно, не соблюдая установленную в обществе процедуру созыва (с условием, что в нем будут участвовать все участники общества). Но подтверждение принятия решения все также должно осуществляться нотариусом или в другом порядке, закрепленном в уставе.

Если решение должно приниматься единственным учредителем (участником) ООО, то оно может быть принято в любой момент времени. Единственному учредителю (участнику) ООО достаточно письменно оформить свое решение и ознакомить с ним увольняемого директора.

Решением о прекращении полномочий директора можно назначить специальное лицо для увольнения в соответствии с требованиями ТК РФ (на подписание приказа об увольнении от имени работодателя, на оформление трудовой книжки, и подписание иных документов, связанных с увольнением).

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец решения учредителя о прекращении полномочий директора
  • Бланк приказа об увольнении (форма Т8)

Оформление увольнения

После принятия решения уполномоченным органом должен быть составлен приказ об увольнении, для чего может использоваться унифицированная форма №Т-8.

В приказе, как и в трудовой книжке работника, указывается причина и основание увольнения со ссылкой номер статьи (номер части, пункта) ТК РФ.

Приказ об увольнении директора по решению учредителя может быть подписан от имени работодателя лицом, уполномоченным решением компетентного органа (единственным участником ООО, председателем собрания, председателем совета директоров и др.).

Указанное лицо должно ознакомить уволенного директора с приказом под роспись и выдать по требованию заверенную копию документа. Если ознакомить не удается (по причине отказа работника или его отсутствия на рабочем месте) на приказе должно быть сделана соответствующая запись и составлен акт.

Днем увольнения является последний день работы руководителя, за исключением случаев, установленных законом.

В день увольнения руководителю должна быть выдана трудовая книжка, справки о зарплате за 2 года, предшествующих году увольнения, справка о доходах (2-НДФЛ) и сведения по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (другие документы – только по письменному требованию), произведен расчет по зарплате и другим выплатам, а также и оформлены все иные кадровые документы (напр., личная карточка, записка-расчет и т.п.).

В случае, когда в день увольнения выдать директору трудовую книжку не удалось, ему высылается письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку у работодателя лично либо дать согласие на высылку ее по почте.

Выплата компенсации

Компенсация увольняемому директору предусматривается в случае, если трудовой договор с добросовестным директором прекращен досрочно по причине принятия решения компетентным органом.

Если директором в период работы не было совершено виновных действий (бездействия), он имеет право на компенсацию от работодателя за досрочное увольнение в размере, установленном трудовым договором, но не менее 3-х средних месячных заработков (ст. 279 ТК РФ).

Размер компенсации, в случае невыплаты ее работодателем и обращения директора в суд о ее взыскании, может быть снижен при неправомерном завышении либо в иске может быть отказано полностью, в целях недопущения злоупотребления правом со стороны бывшего директора, либо недопущения нарушения законных интересов работодателя, других работников или учредителя в результате выплаты суммы компенсации.

Когда в договоре с директором размер компенсации не устанавливался, при наличии спора о размере компенсации между учредителями и директором, определение этого размера возможно лишь в судебном порядке с учетом установленного статьей 279 ТК РФ минимального предела, а также времени, оставшегося до окончания срока трудового договора, размера сумм заработной платы, не получаемых директором ввиду досрочного увольнения, длительности работы директора у данного работодателя, и других обстоятельств.

Расчеты (формулы) и примеры

Формула расчета среднедневного заработка (в общем случае) будет иметь вид:

Средний дневной заработок = Сумма заработка за все дни расчетного периода (за 12 месяцев) / Количество дней, отработанных в отчетном периоде

Пример:

Предположим, что избранный сроком на 2 года директор работал в организации с 30 декабря 2016 года и был досрочно уволен 09 января 2018 года по решению уполномоченного органа (решению учредителя).

Период для расчета – 12 полных месяцев 2017 года. В 2017 году – 247 рабочих дней.

Допустим, что в период работы директор находился 20 рабочих дней (28 календарных) в ежегодном оплачиваемом отпуске, 12 рабочих дней – в командировке, и 5 рабочих дней – на больничном. Указанные 37 дней исключим из расчета.

Расчетные дни отчетного периода (количество отработанных дней) – 210 рабочих дней (247 – 37).

Допустим, что должностной оклад директора – 50 000 рублей, и премии ему не начислялись. Суммы выплаченных отпускных, больничного и командировочных исключаем из расчета.

Выплаты за расчетный период:

Период расчета заработка Количество календарных дней Количество рабочих дней Выплаты Количество дней, исключенных из расчета
январь 2017 31 17 50 000 руб.
февраль 2017 28 18 50 000 руб.
март 2017 31 22 50 000 руб.
апрель 2017 30 20 20 000 руб. командировка

– 12 рабочих дней

с 03.04.2017 г. по 18.04.2017 г.

май 2017 31 20 37 500 руб. больничный

– 5 рабочих дней

с 15.05.2017 г. по 19.05.2017 г.

июнь 2017 30 21 50 000 руб.
июль 2017 31 21 50 000 руб.
август 2017 31 23 50 000 руб.
сентябрь 2017 30 21 50 000 руб.
октябрь 2017 31 22 4 545,45 руб. ежегодный отпуск

– 20 рабочих дней

с 02.10.2017 по 27.10.2017 г.

ноябрь 2017 30 21 50 000 руб.
декабрь 2017 31 21 50 000 руб.
Итого: 365 247 512 045,45 руб. 37

Тогда:

Средний дневной заработок = 2 438,31 руб. (512 045,45 руб. / 210)

Формула для расчета компенсации:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество рабочих дней в периоде, за который предоставляется компенсация (не менее трех месяцев) Пример:

Допустим, что размер компенсации, установленный в трудовом договоре работника, равен 3 (трём) среднемесячным заработкам, определяемым как произведение среднего дневного заработка работника на суммарное количество рабочих дней в следующие 3 месяца после увольнения.

Период расчета компенсации Количество календарных дней Количество рабочих дней Количество дней, принимаемых к расчету Основание включения и исключения дней из расчета

периода компенсации

январь 2018 31 17 16 Исключается 1 рабочий день —

09.01.2018 г.

(последний оплачиваемый рабочий день)

февраль 2018 28 19 19
март 2018 31 20 20
апрель 2018 30 21 6 В период включается 6 рабочих дней – с 01.04.2018 г. по 09.04.2018 г.
Итого 61 Трехмесячный период с момента увольнения — 10.01.2018 г. по 09.04.2018 г.

Тогда:

Сумма компенсации = 148 736,91 руб. (2 438,31 руб. * 61)

Расчет компенсации может быть произведен также с помощью компьютерного программного обеспечения, используемого организациями для ведения бухгалтерского учета, а также онлайн-калькуляторов.

Нормативная регламентация

Согласно статье 139 ТК РФ, устанавливается единый порядок исчисления среднего заработка для всех упомянутых в кодексе случаев расчета (в том числе, для компенсации уволенному директору за досрочное расторжение трудового договора).

Этот порядок расчета среднего заработка установлен «Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Согласно пункту 9 вышеуказанного Положения, при определении среднего заработка используется средний дневной заработок.

В расчет среднего месячного заработка в целях выплаты компенсации принимаются все суммы, выплаченные работодателем работнику за 12 календарных (полных) месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с системой оплаты труда, принятой у работодателя – т.е. выплаты, предусмотренные трудовым договором, положением об оплате труда и премировании, коллективным договором, и др. (абз. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2, п. 4 Положения).

Не включаются в расчет выплаты социального характера и прочие выплаты, не относящиеся к оплате труда: мат помощь, выплаты работодателем компенсации питания, проезда, мобильной связи, ГСМ, найма жилья и прочие (п. 3 Положения).

Расчет средней заработной платы директора производится исходя из количества рабочих дней, отработанных работником за 12 календарных (полных) месяцев, предшествующих увольнению. При этом, период с момента увольнения служит для определения длительности, в течение которой после увольнения за работником сохраняется (не менее трех месяцев) средний заработок, т.е. размер компенсации (абз. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).

Из расчетного периода исключается: период нахождения на больничном, когда работник получал пособие; период, когда за работником в соответствии с законом сохранялся средний заработок (например, время ежегодного отпуска ст. 114 ТК РФ, время нахождения в служебной командировке ст. 167 ТК РФ и др.); и иные периоды (п. 5 Положения), а также начисленные за это время суммы.

Премии и вознаграждения в расчет среднего заработка включаются в особом порядке (п. 15 Положения).

Как оформить увольнение генерального директора

Трудовой договор с генеральным директором можно расторгнуть по дополнительным основаниям:

  • в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве). Если в отношении организации начата процедура банкротства, то арбитражный суд может отстранить от должности руководителя организации-должника по ходатайству временного управляющего имуществом организации (ст. 69 Закона от 26 октября 2006 г. № 127-ФЗ);
  • в связи с принятием уполномоченным органом организации (совет директоров, общее собрание участников, общее собрание акционеров, управляющий) либо собственником имущества (уполномоченным собственником лицом) организации решения о досрочном прекращении трудового договора (п. 1 и 2 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Аналогичное решение может принять собственник имущества унитарного предприятия в соответствии с Порядком, установленным постановлением Правительства РФ от 16 марта 2000 г. № 234 (п. 2 ст. 278 ТК РФ);
  • по основаниям, предусмотренным трудовым договором с руководителем организации (п. 13 ч. 1 ст. 81, ст. 278 ТК РФ). Например, за невыполнение решения общего собрания участников (акционеров), причинение убытков организации или ущерба ее имуществу.

Дополнительные основания для увольнения генерального директора предусмотрены в статье 278 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что при расторжении трудового договора с генеральным директором по решению уполномоченного органа юридического лица указывать конкретные обстоятельства прекращения трудового договора не требуется (п. 4.1 постановления Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). Кроме того, заранее уведомлять руководителя об увольнении по данному основанию не нужно. По общему правилу в такой ситуации генеральному директору полагается выплата компенсации (ст. 181, 278, 279 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждают и нижестоящие суды, см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 16 февраля 2015 г. № 33-4891, от 30 января 2014 г. № 33-5635.

Вопрос из практики: в каком размере полагается компенсация руководителю при увольнении по решению собственника

При увольнении по решению собственника генеральному директору положена компенсация. Компенсацию выплачивайте, если увольнение не связано с виновными действиями или бездействием руководителя. Целевое назначение этой выплаты – в максимальной степени компенсировать увольняемому сотруднику неблагоприятные последствия, вызванные потерей работы. Минимальный размер такой компенсации – трехкратный средний месячный заработок увольняемого руководителя. Максимальный размер компенсации законодательством не ограничен, поэтому компенсация в большем размере может быть установлена в локальном акте, уставе или трудовом договоре с руководителем.

Если в трудовом договоре, локальном акте или уставе компенсация не установлена, то это не является основанием для невыплаты вовсе. Если соглашение по размеру выплаты не достигнуто, то размер компенсации определяется судом с учетом фактических обстоятельств конкретного дела, цели и предназначения данной выплаты.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 72, 278, 279 Трудового кодекса РФ, обзора судебной практики Верховного суда РФ за II квартал 2012 года.

Внимание: руководитель, уволенный по решению собственника без выплаты компенсации, может обратиться в суд и потребовать не только выплаты компенсации с процентами, но и компенсации морального вреда. Правомерность такой позиции подтверждает судебная практика (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 29 июля 2013 г. № 33-16024/2013).

Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Вопрос из практики: можно ли уволить генерального директора, если с ним заключен бессрочный трудовой договор, но при этом истек срок его полномочий по уставу

Да, можно, но только на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ.

Любые вопросы, касающиеся деятельности общества, регулируются его уставом, в том числе вопросы приема и увольнения руководителя общества (законы от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Если срок полномочий генерального директора, определенный уставом, истек, уполномоченному органу или лицу организации, например, совету директоров, собранию участников или единственному учредителю, следует принять решение об избрании (назначении) на новый срок либо прежнего, либо нового директора.

Если решением соответствующего органа прежний директор будет вновь избран на ту же должность, то с ним следует перезаключить трудовой договор и оформить его на срок, предусмотренный уставом организации.

Если же будет принято решение об избрании нового руководителя, то трудовой договор, заключенный с прежним директором, подлежит расторжению на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ. Следует учесть, что при увольнении по данному основанию руководителю организации необходимо выплатить компенсацию».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Оставьте комментарий