Регистрация аренды помещения

Управление Росреестра по Иркутской области напоминает, что государственная регистрация договора аренды недвижимости обезопасит арендодателя от мошеннических действий с его имуществом.

Обязательной регистрации в Росреестре подлежат договоры аренды недвижимости, составленные в письменной форме и заключенные на срок более года, независимо от вида объекта. Соответственно, предметом договора аренды могут быть помещения, здания или сооружения, земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты и др. объекты недвижимости. При проведении правовой экспертизы государственный регистратор прав проверяет, в том числе действительность поданных заявителем документов и наличие соответствующих прав у подготовившего документ лица.

«Договоры, составленные на краткосрочный период (до одного года), регистрировать не нужно, даже при условии их дальнейшей пролонгации. За исключением случаев, когда стороны заключают соглашение к договору аренды, срок которого составляет год и более (в совокупности с основным договором срок составляет 1 год и более), такой договор аренды и соглашение к нему подлежат государственной регистрации в Росреестре», – поясняет начальник отдела регистрации недвижимости № 2 Управления Росреестра по Иркутской области Эльвира Демидович.

Представить документы на регистрацию можно в любое время с момента подписания договора аренды до истечения его срока действия. С заявлением о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества может обратиться одна из сторон договора. Срок между подписанием и регистрационными действиями законом не установлен.

Документы на регистрацию договора аренды принимаются во всех офисах многофункционального центра «Мои документы». Вместе с заявлением потребуется представить документ, удостоверяющий личность, договор аренды (не менее чем в двух экземплярах-подлинниках), документ, подтверждающий соответствующие полномочия представителя заявителя (если с заявлением обращается его представитель), и документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Подать документы на регистрацию договора аренды можно также в электронном виде на сайте Росреестра.

Договор аренды, зарегистрированный в регистрационной палате, — это гражданско-правовое соглашение, заключенное на срок 12 и более месяцев и внесенное в Единый государственный реестр недвижимости.

Собственнику любого объекта недвижимости необходимо знать, кто обязан зарегистрировать договор аренды в государственных органах и как это сделать.

Когда составляется договор аренды

Соглашение заключается, если арендодатель и арендатор договорились обо всех существенных условиях (срок, цена и т. д.). Соглашение на срок более года оформляется письменно.

Зачем регистрировать

Обязательной регистрации подлежит имущество в таких случаях:

1. Стороны обязаны зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, если он заключен на срок более года. Эта норма утверждена п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ, ей посвящен п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53.
2. Если передаваемым объектом является предприятие, сделку тоже регистрируют вне зависимости от срока ее действия: этого требует п. 2 ст. 658 ГК РФ.
3. Если передают в аренду не весь объект, а его часть, ее одновременно ставят на кадастровый учет и регистрируют сделку (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73).

Если срок аренды не указан (заключен на неопределенный срок) и объект не является предприятием, регистрировать соглашение не обязательно.

Эти правила направлены на защиту арендатора. Например, при смене собственников арендованного помещения имеющееся соглашение является обязательным для нового собственника, если оно зарегистрировано в Росреестре. Следовательно, арендатору стоит задуматься, как зарегистрировать договор аренды, если он не хочет в будущем увязнуть в конфликтах и разбирательствах. Регистрировать его вправе любая из сторон.

Другим преимуществом для арендатора является уменьшение налоговой базы при расчете налога на прибыль. А орган лицензирования не выдаст разрешение на предпринимательскую деятельность в чужом помещении, не нанимаемом официально.

Какие документы предоставить для регистрации договора аренды

Для жилого помещения:

• договор аренды (2 подлинника, если сделка не проходила нотариальное заверение; если проходила — то достаточно одного подлинника плюс копия для Росреестра);
• заявление о регистрации;
• паспорт заявителя (если документация отправляется почтой, достаточно простой ксерокопии);
• доверенность для представителей юрлиц;
• свидетельство ЕГРИП;
• квитанция оплаты госпошлины.

Для нежилого помещения, кроме перечисленных документов, нужны (опционально):

• кадастровый паспорт;
• учредительные документы юрлица;
• свидетельство о его государственной регистрации;
• документ, подтверждающий полномочия руководителя.

Как заполнить заявление

Правила заполнения заявления о регистрации договора аренды изложены в Приказе Минэкономразвития России от 08.12.2015 № 920. Заполнить заявление вы можете самостоятельно, используя форму Excel, или в электронном виде на сайте Росреестра. В случае подачи документов через МФЦ форму поможет заполнить специалист, их принимающий.

Куда отправить документы на регистрацию

Для аккумулирования всей информации об объектах недвижимости на территории России образован Единый государственный реестр недвижимости, ЕГРН. Выписка из ЕГРН подтверждает кадастровый номер, возникновение объекта недвижимости, переход права собственности на него. Туда же вносятся сведения о найме. Росреестр — это орган, где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения предписывает закон.

Подают документы на регистрацию лично двумя путями: относят их в отделение Росреестра или в МФЦ. Кроме личного визита, существуют и дистанционные способы отправить документы:

• по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
• по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
• через нотариуса.

ВАЖНО! Если документация отправляется почтой, заверить договор у нотариуса обязательно!

Стоимость госпошлины

После того как документы собраны, возникает вопрос: сколько стоит зарегистрировать договор аренды в регистрационной палате? В 2020 году размер госпошлины за регистрацию прав на недвижимость составляет:

• для физических лиц — 2000 рублей;
• для юридических лиц — 22 000 рублей.

ИП оплачивают госпошлину любым способом, а юридические лица — только по безналичному расчету. Для перевода денег используйте КБК:

• 321 1 08 07020 01 1000 110 — при подаче в Росреестр;
• 321 1 08 07020 01 8000 110 — при их подаче через МФЦ.

В какие сроки рассматриваются документы

Регистрация в МФЦ занимает 7 дней. Заявитель получает выписку из ЕГРН и экземпляры договора с отметкой о государственной регистрации.

Что делать, если регистрация приостановлена

Росреестр вправе приостановить регистрацию. В уведомлении, которое получит заявитель, указываются причины. Изучите их и исправьте в трехмесячный срок. Не получается исправить за 3 месяца, подайте заявление о продлении срока до 6 месяцев.

Скачать шаблон заявления

Скачать образец заполнения заявления: нежилая недвижимость

Рынок аренды коммерческой недвижимости ежегодно увеличивается особенно в крупных городах. Коммерческая недвижимость является одним из самых доходных объектов инвестирования, благодаря тому, что пассивный доход от сдачи в аренду таких объектов приносит стабильный доход, без особых проблем и рисков для арендодателя. Развитию данной отрасли также способствует постоянный высокий спрос со стороны арендаторов, которым, как правило, значительно выгоднее снимать офисы, торговые павильоны, складские помещения и т.п., чем платить огромную выкупную цену за приобретение такого объекта.

Законом не закреплено особое понятие «коммерческой недвижимости», тем не менее, анализ действующих норм позволяет сделать вывод, что к коммерческой относится нежилая недвижимость, в том числе земельные участки, используемые в целях извлечения прибыли. Отношения по такой аренде регулируются параграфом 4 главы 34 ГК РФ с учетом положений параграфа 1.

Основные риски при аренде коммерческой недвижимости не отличаются от рисков при обычной аренде – со стороны арендодателя — невнесение арендной платы, нанесение ущерба помещению, со стороны арендатора – чинение препятствий в пользовании помещением, досрочное расторжение договора арендодателем при смене собственника, отказ от продления договора на новый срок.

Большей части рисков поможет избежать заключение долгосрочного договора аренды, однако он в свою очередь также имеет свои минусы, и может оказаться менее выгодным, чем краткосрочный договор.

Краткосрочным договором аренды считается договор, заключенный сроком до одного года, при этом на практике договор обычно заключается на 11 месяцев. Такой договор должен быть заключен в простой письменной форме.

Договор аренды недвижимости, заключенный на срок более одного года подлежит государственной регистрации и считается заключенным только после внесения записи в реестр (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Все дополнительные соглашения к договору, заключаемые в дальнейшем также подлежат государственной регистрации.

В любом случае несоблюдение письменной формы договора влечет его недействительность (п. 1 ст. 651 ГК РФ).

Часто главным минусом долгосрочного договора аренды недвижимости называют именно процедуру государственной регистрации. Государственная пошлина за регистрацию договора аренды для юридического лица составляет 22 000 (двадцать две тысячи) рублей, оплачивается один раз до регистрации договора одной стороной или поровну, в зависимости от соглашения сторон, за регистрацию всех последующих дополнительных соглашений составляет 1000 рублей.

Между тем, государственная регистрация договора дает дополнительные гарантии как арендодателю, так и арендатору. Например, при возникновении споров, ни одна из сторон не сможет ссылаться на незаключенность договора, арендатору будет проще отстоять свои права в случае нарушения арендодателем преимущественного права аренды.

Если рассматривать оба договора с точки зрения плюсов и минусов, то главным критерием будет не законодательное регулирование, а потребности бизнеса как арендатора, так и арендодателя.

Краткосрочные договоры аренды, как правило, заключаются на помещения, имеющие небольшие площади: мелкие склады, офисные помещения, торговые павильоны. Небольшим компаниям выгоднее заключать краткосрочные договоры, которые всегда проще расторгнуть, в случае если появится более выгодное предложение по аренде. Также это выгодно начинающемуся бизнесу, т.к. в зависимости от его развития, может возникнуть необходимость увеличения/ уменьшения помещения или переезда в другую местность – при краткосрочной аренде штрафы за досрочное расторжение не устанавливаются.

Краткосрочный договор имеет свои плюсы и для арендодателей — это отсутствие необходимости включения дополнительных преференций для крупных клиентов и более высокие арендные потоки, т.к. базовая ставка аренды по краткосрочным договорам выше, чем по долгосрочным.

К минусам краткосрочного договора можно отнести меньшую защищенность сторон в случае возникновения конфликта, финансовые риски для арендаторов – в случае необходимости срочного переезда и поиска нового помещения, для арендодателей – в результате долгого простоя помещений без аренды в ожидании нового клиента.

Долгосрочные договоры аренды наиболее выгодны крупным компаниям, стабильно ведущим свою деятельность и арендующим большие площади, а также арендаторам качественных площадей класса B+ и А, независимо от площади. Например, это производственные и оптовые компании, для которых переезд будет весьма дорогостоящим процессом, компании, оказывающие услуги бизнесу, для которых важно престижное размещение, торговые компании, которым важно стабильное долгосрочное размещение в выгодном месте и т.п.

В долгосрочный контракт стороны часто включают следующие условия: арендные каникулы, расчет офисных, складских и торговых площадей по стандартам BOMA, индексацию арендной платы, моратории на повышение арендой платы, штрафы за досрочное расторжение, отделка помещений за счет арендодателя, правила использования и улучшения имущества и многое другое.

Включение подобных условий позволяет арендатору значительно больший объем прав по договору аренды, приближенный к правам собственника объекта недвижимости, что делает долгосрочную аренду отличной альтернативой покупке недвижимости

К безусловным плюсам заключения долгосрочных договора аренды можно отнести следующее:

предоставление арендных каникул – арендатор может провести требуемый ремонт помещения и оборудовать все конкретно под свои нужды. Краткосрочный договор аренды не дает такой возможности, поскольку это невыгодно для обеих сторон, если договор не будет заключен на новый срок арендатор не успеет окупить вложения, а арендодателю будет проблематично найти новых арендаторов. В свою очередь такое условие избавляет арендодателя от необходимости проводить ремонт помещения перед сдачей в аренду;

установление периода действия пониженных базовых арендных ставок, который дает возможность для развития бизнеса и стабилизации на новом месте; особенно актуально для арендаторов торговых площадей, заключающих договор на условиях оплаты в виде установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества доходов;

расчет полезной сдаваемой площади с использованием стандарта ANSI/BOMA Z65.1–2010 для офисных площадей и ANSI/BOMA Z65.2–2009 для логистических парков и складских комплексов. Стандарт BOMA – наиболее широко распространенный метод измерения площади в офисной недвижимости, в отличие от стандарта БТИ, разработанного ещё в СССР, учитывает потребности коммерческой недвижимости, особенно современных офисных зданий со своей развитой инфраструктурой, массой дополнительных услуг и возможностей, предоставляемых арендатору;

возможность замены гарантийного депозита банковской гарантией;

запрет на досрочное расторжение договора на определенный срок.

Долгосрочный договор аренды позволяет сторонам создать взаимовыгодное партнерство, в результате которого выигрывают обе стороны. Собственник получает гарантированный долгосрочный арендный поток, без риска финансовых потерь из-за съезда и поиска арендаторов (что характерно для краткосрочной аренды), арендатор получает указанные выше преимущества, что позволяет ему повысить качество своего размещения и сэкономить бюджет.

Регистрацию договора аренды недвижимости – нежилого или жилого помещения, а также земельного участка – осуществляет уполномоченный государственный орган – Росреестр и его территориальные управления.

По состоянию на 27 сентября 2020 года регистрация договора аренды помещения или земельного участка в Росреестре необходима, если он заключен на срок более одного года.

Услуги по регистрации в Росреестре договора аренды

• составление договора аренды недвижимости;
• правовая экспертиза представленных заказчиком документов для регистрации в Росреестре договора аренды;
• формирование необходимого комплекта документов и предоставление его в Росреестр для регистрации договора аренды помещения или участка, оплата госпошлины за регистрацию договора аренды при необходимости;
• получение зарегистрированного договора аренды и передача его заказчику.

Сроки исполнения и стоимость услуг по регистрации договора аренды помещения или земельного участка (на 27 сентября 2020 года)

Вид услуги	Стоимость	Срок исполнения
Составление договора аренды недвижимости	от 3 000 руб.	1 день
Регистрация в Росреестре договора аренды недвижимости	9 800 руб.	7—10 раб. дней
Проведение обмеров и изготовление технического плана помещения для постановки на кадастровый учет (при сдаче в аренду части помещения — комнаты на этаже или в здании)	20 000 руб.	от 14 раб. дней
Госпошлина за регистрацию договора аренды недвижимости	22 000 руб. для юридических лиц; 2 000 руб. для физических лиц.

Оставить заявку

Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется в 10-дневный срок с момента подачи документов.

Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение). Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае. Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности. Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит. Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения для юридического лица или индивидуального предпринимателя

• документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо заверенная обществом копия и копия, а в случае, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
• учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) (оригинал либо заверенная обществом копия и копия);
• документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
• нотариальное согласие супруга(и) индивидуального предпринимателя, либо нотариальное заявление о том, что в браке не состоит;
• документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия);
• договор аренды со всеми приложениями в 3 экз.;
• письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
• согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
• решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия).
• в случае, если в аренду сдается часть объекта недвижимости – технический план арендуемой части помещения (оригинал и копия).

С 2017 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды.

В свою очередь, для постановки на кадастровый учет арендуемой части требуется проведение обмеров и изготовление технического плана помещения. Данные работы выполняются кадастровыми инженерами (стоимость услуг – 20 000 руб.).

Кто оплачивает госпошлину за регистрацию договора аренды?

Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется по заявлению одной из сторон. Таким образом, обратиться за регистрацией может как арендодатель, так и арендатор. Обычно стороны решают это при заключении договора или прописывают в нем, как обязанность одной из сторон. Чаще такую обязанность несет арендатор, однако иногда, например, если договор заключен между арендодателем – физическим лицом и арендатором – юридическим лицом, выгоднее платить госпошлину арендодателю, поскольку ее размер значительно меньше.

Единственное правило – госпошлину уплачивает та сторона, которая будет являться заявителем при регистрации договора аренды недвижимости в Росреестре.

Размер пошлины за регистрацию договора аренды (по состоянию на сентябрь 2020 года):

• 22 000 руб. – для юридических лиц;
• 2 000 руб. – для физических лиц.

За более подробной информацией об услугах по регистрации договора аренды помещения или земельного участка обращайтесь к нашим специалистам по телефонам: +7 (926) 011-50-75, +7 (495) 642-45-97.