Регистрация кассового аппарата

Порядок и особенности для ИП

Обязательно ли использование данного вида оборудования на практике? Существует несколько направлений деятельности (только для ИП), в ходе ведения которых кассовая техника не требуется:

  • проведение торговых операций без сопутствующего оказания услуг при условии использования ЕНВД или патентного режима;
  • предпринимательство в сервисной сфере, при котором расчетные операции могут осуществляться как посредством наличности, так и с помощью карточек (применение БСО обязательно);
  • торговые операции по реализации публикационных изданий, ценных бумаг, лотерейных и проездных документов, деятельность в рамках выставок, ярмарок, продажные операции с объектов мобильной торговли, реализация медикаментов, религиозных товарных позиций;
  • продажа почтовых марок и прочих знаков, свидетельствующих об оплате услуг почтовой связи;
  • деятельность, производимая в труднодоступных регионах, исключение составляют райцентры, городские поселки и крупные населенные пункты (отдаленные местности должны иметь непосредственное отношение к соответствующему перечню, установленному на законодательном уровне);
  • реализация продуктов питания в детских учебных учреждениях;
  • прием от населения различных предметов – стеклотары, макулатуры и т. д.

Если деятельность подразумевает необходимость применения ККТ, нужно учитывать нормативы регистрации техники, такие, как ФЗ №54 от 22.05.2003.

Первый документ выступает в качестве регламента правил, связанных с порядком проведения наличных расчетов с использованием кассового оборудования.

Второй – регулировщик порядка использования и регистрационных процедур в отношении ККМ. Для ИП и ЮЛ разработано несколько общих правил использования кассовой техники:

  • модель аппарата должна входить в Государственный реестр ККТ, иные марки недопустимы;
  • любая единица оборудования, которая будет применяться в ходе ведения предпринимательской работы, должна быть подвергнута обязательной регистрации в налоговой службе;
  • у техники этого типа есть период годности, пребывающий в зависимости от сроков амортизации, ЭКЛЗ, числа отпечатанных чеков.

Специалисты в сфере ведения расчетных операций во избежание трудностей рекомендуют обращаться в специализированные организации, осуществляющие не только продажу техники, но и ее регулярное обслуживание.

Для проведения этой процедуры лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, требуется сделать обращение в территориальное подразделение ФНС (для ИП по месту регистрации, для юридических лиц – по месту фактического нахождения).

Если фирма владеет несколькими структурными подразделениями, ей нужно регистрировать счетные автоматы по месту пребывания каждого из филиалов.

Для проведения этой работы потребуется предоставление определенного пакета бумаг:

  • заявление, составленное в унифицированной форме;
  • паспорт, выдаваемый в ходе приобретения аппарата;
  • соглашение о техническом сервисе (заключение его осуществляется непосредственно с центром техобслуживания или поставщиком оборудования);
  • паспорт общегражданского значения;
  • доверенность, описывающая полномочия по действиям от имени организации.

В ряде ситуаций конторы могут потребовать предъявления документов, свидетельствующих о регистрации юридического лица.

Дальнейшие мероприятия зависят от формы собственности предприятия – ИП или Общество.

Индивидуальные предприниматели. Им позволительно регистрировать ККТ по месту фактического пребывания или осуществления работы. Согласно ФЗ №54, все предприниматели имеют обязательство по использованию ККТ в процессе ведения деятельности, подразумевающей наличные расчетные операции.

В ст. 2 дается перечисление направлений деятельности, при которых ИП может рассчитывать на освобождение от нужды в ККТ. Если же законом наличие оборудования предусмотрено, но оно отсутствует, предприниматель платит штраф в соответствии с КОАП РЫ.

Юридические лица. За ними закрепляется обязательство по регистрации кассового оборудования непосредственно по месту нахождения.

Если предприятие владеет структурными подразделениями, регистрация производится по месту каждого из них. Если объект обзавелся правом на освобождение от применения ККТ в рамках оного филиала, это не говорит о том, что такое правило распространяется на другие подразделения.

Если процесс не сопровождается никакими трудностями, процедура отнимает 5 дней времени. Но на практике она может «растягиваться» на 1-2 недели и более.

Регистрация ККТ в обособленном подразделении

Согласно ст. 4.2 ФЗ №54 заявление о регистрации ККМ подлежит подаче абсолютно в любую налоговую службу. Однако попытки прохождения процедуры по фактическому месту регистрации главного офиса нецелесообразны.

В соответствии с Приказ Минфина России №94н от 29.06.2012 ККТ отдельного подразделения подлежит регистрационному процессу непосредственно на месте его расположения.

Собственником предприятия подается набор необходимых документов, который включает в себя следующие бумаги:

  • заявление установленного шаблона;
  • паспортный документ;
  • соглашение о техническом обслуживании.

Все бумаги подлежат возврату в адрес заявителя совместно с регистрационной картой. Налоговый орган имеет в распоряжении 5 рабочих дней, чтобы внести нужные данные в регистрационную книгу ККТ.

Кассовый аппарат не может быть зарегистрирован без предварительной подачи сообщения, составленного по образцу СО-09-3-1. Адрес выдается программой в автоматическом режиме на базе общих зарегистрированных сведений.

Есть предприятия, ведущие торговую деятельность с применением одной кассы сразу в нескольких объектах, или не желают перерегистрировать машину и ищут способы обхода закона.

На практике распространены 2 ситуации.

  1. Выездная торговля. Это понятие является довольно узким, в Приказе Росстандарта №582-ст сказано, что это – мелкорозничная деятельность вне стационарной сети при условии применения оборудованных единиц транспорта и специальной техники. В итоге круг возможностей сужается.
  2. Резервная техника. Согласно разъяснениям, представленным в письме УФНС допустима регистрация запасного оборудования, оснащенного пометкой «резерв» в строчке с адресом.
    При этом нет данных о том, что основная машина перед постановкой на учет резервного оборудования должна быть зарегистрирована обязательно. Но машина может быть эксплуатирована лишь на территории, где подразделение обслуживается. Т. е. несоблюдение этого принципа есть вероятность наложения штрафа.

Начиная с 2017 г., при обнаружении нарушений в данной сфере применяются нормы ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, которые предполагают начисление штрафа до 3 000 р. для должностных лиц и до 10 000 р. для юридических лиц.

Общий порядок учета

Как уже отмечалось, процедура регистрации ККТ должна производиться:

  • по месту регистрации деятельности (для ООО);
  • по месту фактического нахождения налогоплательщика (только для ИП);
  • на территории прописки субъекта (только для ИП).

В ряде ситуаций требуется проведение перерегистрации оборудования.

Есть несколько распространенных случаев, в которых данная процедура актуальна:

  • изменение реквизитов, предъявленных заявителем вследствие первичной регистрации;
  • замена электронной ленты, оснащенной специальной защитой (ЭКЛЗ);
  • внесение изменений в фискальную память устройства;
  • смена адреса установки рассматриваемого аппарата;
  • заключение соглашения, связанного с обслуживанием техники.

Чтобы пройти эту процедуру, потребуется сбор определенного пакета документов:

  • заявление, составляемой по той же форме, что и вследствие первичной постановки на учет;
  • регистрационная карточка контрольно-кассовой техники;
  • паспорт на использование аппарата;
  • удостоверение общегражданского характера (для ИП);
  • свидетельство о факте прохождения процедуры государственной регистрации (для юридических лиц);
  • документ, выступающий в качестве основания для проведения мероприятий по переоформлению.

Теоретическая сторона вопроса

Несвоевременно оформленный кассовый аппарат или его отсутствие могут привести к штрафным санкциям. Все нормы регулируются российским законодательством, где прописаны необходимость и правила оформления техники.

Зачем нужно регистрировать ККМ?

Регистрация контрольно-кассовой машины должна осуществляется в налоговой службе, согласно места постановки на учет организации, которая обращается в государственные органы.

Процедура является обязательной.

Торговые точки периодически осматриваются проверяющими органами на предмет работоспособности ККТ. В случае нарушений владельцы предприятия могут получить большие штрафы.

Регистрация кассового аппарата – это также гарантия того, что юридическое лицо будет использовать исправную технику, соответствующую принятым критериям. Процесс оформления ККТ связан с заключением договора на техобслуживание с ЦТО. В результате аппарат исправен и проходит регулярные технические проверки.

Требования закона к самому аппарату и регистратору

Согласно законодательству налоговые органы контролируют использование ККМ. Вся кассовая техника должна быть снабжена фискальной памятью, которая хранит данные о продажах.

Государство создало специальный реестр, в котором указаны кассовые аппараты, разрешенные для использования. Каждая модель относится к определенному типу и обозначена область ее применения. Поскольку в реестр постоянно вносятся изменения, то первый шаг перед регистрацией ККТ – это выбор подходящего вида и его покупка.

На сайте ФНС РФ можно найти требования, которые выдвигаются к контрольно-кассовой машине.

Они включают следующие пункты:

  1. Аппарат должен иметь фискальную накопительную память, корпус, возможность печати чеков и контрольной ленты.
  2. Информация, проходящая через аппарат не должна поддаваться корректировке. Данные должны храниться в течение длительного срока вне зависимости от энергопотребления.
  3. Вся информация должна без изменений отображаться на кассовом чеке и контрольной ленте, и сохраняться в фискальной памяти техники.
  4. Иметь возможность вносить признаки режима, свидетельствующие о невозможности корректировки данных, проводимых при помощи платежных карт или расчете наличными.
  5. Возможность вывода данных, которые зафиксированы на контрольной ленте и в фискальной памяти кассовой машины.
  6. Обязательное присутствие часов, отображающих реальное время на чеках.
  7. Должна существовать возможность внесения данных о пользователе в фискальную память аппарата или изменений при его перерегистрации.
  8. ККТ должен быть исправным, а в случае поломок иметь договор с организацией, предоставляющей техническое обслуживание.
  9. Предоставлять возможность работы в фискальном режиме.
  10. Соответствовать модели, которая разрешена для использования Государственным реестром.
  11. Техника должна быть наделена функцией блокировки при отсутствии на кассовой ленте информации о фискальном режиме.
  12. ККМ должен иметь полный пакет документов и отметок: паспорт, инструкцию, идентификационный знак, отметку службы сервисного облуживания, марки-пломбы.

Законом разрешено использование новой кассовой машины или б/у. Наиболее удобно приобретать ее в ЦТО. Это дает возможность ускорить порядок регистрации кассового аппарата в налоговой. С представителями центра заключается договор, что дает его сотрудникам возможность в течение короткого срока подготовить часть необходимых документов.

Порядок регистрации регулируется законодательством, в котором обозначены условия обращения и список подаваемых документов. На практике организации сталкиваются с тем, что налоговые могут требовать дополнительные справки. Чтобы правильно подготовить пакет документов, лучше заранее посетить государственные органы, выяснить график работы и условия оформления.

Любой конфликт можно попытаться урегулировать мирным путём. Читайте, как составить письмо о расторжении договора.

Прибыль — главная цель работы предприятий. Из чего состоит этот показатель? Читайте в этой статье.

Для ООО и других юрлиц

Список документов, подаваемых в налоговую службу, одинаковый для юридических лиц и ИП. Отличие состоит в порядке обращения.

Организациям нужно для начала определиться, где будет стоять кассовый аппарат.

Если его место расположения не совпадает с юридическим адресом, указанным в учредительных документах, тогда необходимо регистрировать обособленное подразделение.

Смотрите также видео о необходимости кассового аппарата

Для ИП

Индивидуальные предприниматели готовят комплект документов согласно действующему законодательству.

При покупке кассовой техники ИП необходимо в ЦТО предоставить следующие данные:

  1. ФИО,
  2. ОГРН,
  3. ИНН,
  4. контактные данные.

Предпринимателю нужно зарегистрировать в налоговой торговую точку, на которую будет установлен аппарат. Эти действия можно выполнять одновременно с оформлением кассовой техники. ЦТО после приобретения ККМ вводит все необходимые данные в фискальную память, а также подготавливает справки для налоговой.

Документы

Рассмотрим наиболее полный пакет справок, которые могут затребовать сотрудники ИФНС.

При покупке техники и журналов для ведения кассы в ЦТО часть документов подготавливается техническим центром:

  1. Договор, свидетельствующий о предоставлении технического обслуживания. Заключается между организацией и ЦТО, выдается в 2 экземплярах. Инспектору необходимо предоставить оригинал соглашения.
  2. Паспорт на ККТ и ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная).
  3. Учетные журналы: КМ-4 и КМ-8 (для ввода информации кассиром-операционистом и регистрации вызовов мастера при поломках ККМ). Книги должны быть пронумерованы и прошиты.
  4. Паспорт, дополнительный лист и марки-пломбы, относящиеся к выбранной модели кассового аппарата.

Также при обращении в налоговую инспекцию нужно иметь на руках саму технику.

Помимо перечисленных документов юридическому лицу следует подготовить:

  • свидетельство ОГРН или ЕГРН, ИНН;
  • приказ от отдела кадров компании, свидетельствующий о принятии на должность директора, главного бухгалтера и кассира;
  • договор аренды фактического и юридического адреса;
  • печать организации;
  • заявление на регистрацию ККТ;
  • доверенность и личный паспорт заявителя.

Индивидуальным предпринимателям к этому перечню следует еще добавить свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП. Если предприниматель оформлял печать, тогда ее обязательно необходимо взять с собой.

Если предприятие не новое, тогда в налоговой могут потребовать справку, свидетельствующую об отсутствии задолженности. Также подойдет последний баланс, который был сдан в ИНФС, документ должен быть с подписью инспектора.

При оформлении доверенности нужно указать паспортные данные и ФИО исполнителя, перечислить список действий и указать № ИНФС, где будет проходить регистрация.

Следующим шаг в процедуре регистрации – это проверка сотрудником налоговой поданных документов и справок. При их соответствии заявитель приглашается в ИНФС для проведения фискализации кассового аппарата. В установленное время необходимо явиться в налоговую, где процесс будет проходить при участии мастера из ЦТО.

Также при себе нужно обязательно иметь:

  • заявление с просьбой поставить на учет кассовую технику;
  • технический паспорт к ККТ;
  • журнал, фиксирующий вызовы специалиста.

Также необходим сам кассовый аппарат, перед фискализацией инспектор должен его осмотреть. Если представитель организации не явится в назначенное время, тогда налоговая инспекция вправе отказать в регистрации ККМ.

При регистрации юридическим лицам присваивается специальный номер. Узнайте, что такое ОГРН.

Из чего состоит личное дело работника? Смотрите

Аттестация рабочих мест по условиям труда в 2019 году не актуальны. Читайте о новой процедуре в этой статье.

Где происходит процедура?

Согласно закону постановка кассового аппарата на учет совершается только налоговыми органами. Лучше заранее узнать правила приема документов. Многие налоговые службы перешли на электронную очередь, что является гарантией посещения кабинета в день обращения. Инспектора, занимающиеся регистрацией техники, работают в определенные часы, поэтому лучше заранее узнать график работы.

Индивидуальный предприниматель обращается в налоговую службу, которая находится по месту регистрации физического лица, на которого оформлено предприятие.

При невозможности лично присутствовать подготавливается доверенность, заверенная нотариально. Лицо, которому поручено оформить ККМ, должно иметь при себе паспорт. Юридические лица также обращаются в налоговую по месту регистрации.

Если необходимо подготовить кассовую машину для филиала, тогда постановка на учет осуществляется в регионе, где находиться торговая точка. По завершению процедуры все данные направляются в отделение, где находится основная организация. На сотрудника, который занимается регистрацией, должна быть выдана доверенность. Она подписывается руководителем компании и скрепляется печатью предприятия.

Сроки и стоимость

Процедура осмотра техники инспектором является отправной точкой в регистрации. Если все в порядке, то сведения о ККМ вносятся в книгу учета, которую ведут в налоговой инспекции. В паспорте к кассовому аппарату инспектор должен обязательно сделать отметку о проведении регистрации. На завершающем этапе заявителю возвращаются все документы, учетный талон, карточка регистрации техники и заверенная книга кассира-операциониста. При правильном заполнении документов процедура регистрации занимает не более 5 рабочих дней.

На сегодняшний день плата за оформление кассовой техники не берется.

На практике регистрация может затянуться на 14 дней. Для ускорения этого процесса существуют организации, которые на платной основе берут на себя обязательства срочного оформления. При регистрации за 1-2 дня компании берут сумму от 1 500 руб. при участии заказчика и от 2 500 руб. при самостоятельном обращении в ИНФС. Стоимость услуги снижается при регистрации большего количества кассовых аппаратов. Так, при постановке на учет 5 ККМ, сумма уменьшается вдвое.

Можно ли отказаться от регистрации?

Законодательством определены категории, которые вправе отказаться от использования кассового аппарата. Также существуют организации, для которых постановка на учет техники обязательна. К ним относят ООО и ИП, ведущие деятельность в виде розничных продаж в густонаселенных регионах или через Интернет. Также обязательный процесс регистрации выполняют предприятия, ведущие деятельность посредством Интернет и получающие за это прибыль наличными деньгами.

Категории, избавленные от необходимости

Последние нововведения, принятые в отношении работы на контрольно-кассовом аппарате, говорят о том, что отказаться от использования ККТ могут банки и предприятия, имеющие патент.

Вместо чеков разрешается выдавать бланки строгой отчетности.

ИП и ООО, осуществляющие продажу алкогольной продукции в отдаленных местах, где существуют перебои с электроэнергией вправе отказаться от эксплуатации ККМ, при условии, что они предоставляют отчет по ЕНВД.

Организации, работающие по упрощенному режиму налогообложения или предприятия, начавшие свою деятельность с 2019 года, также могут отказаться от ККТ. Но только в том случае, если они оказывают услуги населению, не связанные с розничной торговлей. Получается, что принимать решение об использовании кассовой техники могут не только ИНФС, но и сами налогоплательщики.

Подводя итоги, можно выделить две категории, которые вправе не применять ККТ:

  • предприятия, ведущие розничную торговлю в проблемных регионах;
  • при оплате услуг и товаров, которые приобретают только по безналичному расчету.

Важные аспекты ↑

По ст.493 ГК РФ сделка купли-продажи при розничной торговле числится завершенной лишь с момента получения клиентом кассового либо товарного чека в подтверждение оплаты.

П.1 ст.140 ГК предусматривает на территории РФ возможность осуществления платежей посредством наличных расчетов.

При этом п.1 ст.2 ФЗ №54 определяет, что наличные расчеты должны реализовываться с употреблением контрольно-кассовой техники. Исключение составляют лишь случаи, установленные п.2, п.2.1, п.3 ст.2 ФЗ №54.

П.1 ст.5 ФЗ №54 гласит, что организации и ИП должны при осуществлении денежных расчетов выдавать клиентам кассовые чеки, отпечатанные ККТ.

Кассовый чек согласно Письму Минфина РФ №03-03-07/22 от 17.09.2008 и Письму №03-03-06/209 от 3.04.2007 признается первичным учетным документом. Он необходим для целей налогового учета.

Применять незарегистрированный кассовый аппарат не допускается законом. В случае если ККТ не зарегистрирована официально, признается факт работы без ККМ.

Это грозит серьезными штрафными санкциями для предпринимателя. Регистрацией кассовых аппаратов занимаются органы налоговой службы.

Что это такое?

ККМ – контрольно-кассовый механизм, кассовая техника в России являет собой государственный инструмент контроля над оборотом наличных средств, а также за своевременностью и полнотой учета выручки.

На основании данных, зафиксированных ККМ, определяется прибыль для налогообложения. Основной задачей ККМ является фиксация на бумаге свершенных операций по продаже товаров или услуг.

Другая, не менее важная цель применения ККТ, состоит в регистрации и сохранении всех осуществленных операций. Регистрация ККМ предполагает постановку техники на учет в налоговой инспекции.

При этом каждому аппарату присваивается индивидуальный номер в Книге учета ККМ.

Это позволяет легко идентифицировать любое кассовое устройство, применяемое на территории России. Но для осуществления регистрации необходимо выполнить определенные требования.

В частности подготовить пакет документов, заключить договор с ЦТО, а прежде приобрести сам аппарат. При этом желательно знать об основных правилах обращения с ККМ.

Общие правила по эксплуатации

Порядок обращения с ККМ регламентирован «Типовыми правилами по эксплуатации …». В них подробно расписан порядок действий, как владельца техники, так и непосредственно кассира.

Если изложить данные правила кратко, то выглядеть они будут следующим образом:

Покупая ККМ, следует учитывать не только удобство применения Существует список моделей, разрешенных к регистрации в ФНС. Модели, не внесенные в Государственный реестр ККТ, зарегистрированы не будут
Купленный аппарат подлежит постановке на учет в центре технического обслуживания Для регистрации ККМ в налоговую инспекцию понадобится предъявить договор с ЦТО
Кассовый аппарат подлежит обязательной фискализации налоговым инспектором Это необходимо для сбора и сохранения нужной информации. При этом ККМ опломбируется
В обязательном порядке на кассовом аппарате должны присутствовать голограммы О включении в Госреестр и о постановке на учет в ЦТО
Применять ККМ для работы можно лишь после регистрации в ФНС И получения регистрационной карточки
Ремонт ККТ может осуществляться Исключительно представителем обслуживающего ЦТО

Правовая база

Регистрационный порядок ККТ регламентирован следующими нормативами:

Постановление Правительства, утверждающее Положение №470 от 23.07.2007 Которое определяет порядок применения и регистрации кассовой техники
Федеральный закон №54 от 22.05.2003 Регулирующий порядок осуществления наличных расчетов, проводимых при помощи ККМ

Также имеют значение некоторые иные правовые документы. П.12 ст.4 ФЗ №103 определяет, что при приеме платежей платежный агент должен применять ККТ с контрольной лентой и фискальной памятью, при этом должно соблюдать требования законодательства относительно применения ККТ.

Федеральный закон №103 устанавливает, что с 1.01.2014 должна использоваться кассовая техника, охваченная Государственным реестром ККТ. Использование моделей ККМ, не включенных в перечень не допускается.

На данное время в Реестр включено порядка тридцати восьми моделей ККТ, которая соответствует требованиям ФЗ №103 и может применяться при произведении наличных расчетов ИП и организациями в РФ.

Порядок регистрации ККМ ↑

Перед приобретением ККМ нужно предварительно убедиться в его необходимости. Отдельные виды деятельности могут осуществляться без применения кассового аппарата.

Далее нужно выбрать подходящую модель, проверив присутствие ее в Госреестре. Приобретая аппарат в ЦТО, можно тут же заказать и регистрацию аппарата. Конечно, за отдельную плату.

Перечень документов для постановки на учет ККМ смотрите в статье: постановка на учет ККМ.

Как работать с ККМ ИП на УСН в 2019 году, .

Для самостоятельной регистрации нужно обратиться в налоговую службу по месту налогового учета. Осуществляется регистрация кассового аппарата в налоговой по фактическому адресу использования.

После сдачи всех необходимых документов в отдел регистрации ККМ налоговый инспектор назначит время для фискализации устройства.

При этом процедура по активизации фискальной памяти может проводиться как в ФНС, так и по месту эксплуатации.

Обязательно при фискализации должен присутствовать специалист ЦТО. После завершения фискализации налоговый инспектор внесет нужную информацию в Книгу учета ККМ.

Заявитель получает на руки регистрационную карточку ККМ и оригиналы ранее поданных документов. После этого устройство готово к эксплуатации.

Необходимый пакет документов

Для регистрации кассового устройства понадобятся:

  • заявление по форме КНД 1110021;
  • договор о техобслуживании с ЦТО;
  • паспорт ККМ;
  • паспорт ЭКЛЗ;
  • нумерованный, шнурованный и заверенный руководителем журнал кассира-операциониста;
  • аналогично оформленный журнал учета вызовов техспециалистов и регистрации осуществленных работ;
  • паспорт версии ККМ;
  • дополнительный лист к паспорту версии;
  • документ на место эксплуатации (договор аренды, правоустанавливающие документы и т.д.);
  • свидетельства ИНН и ОГРН.

Пошаговая инструкция

Пошаговый алгоритм регистрации ККМ в ФНС в 2019 году можно представить следующим образом:

Сдача пакета документов Регистрация ККМ происходит в пятидневный срок с даты подачи заявления. Если в документах будет выявлена какая-либо неточность, то заявитель обязан исправить недостатки за один день после получения оповещения от ФНС. В ином случае в регистрации будет отказано
Осмотр ККТ После получения документации налоговым инспектором назначается дата и время проверки ККМ. Предприниматель должен явиться вместе с кассовым аппаратом точно в назначенное время, иначе он получит отказ в регистрации. Также в это время должен явиться представитель ЦТО
Получение регистрационной карты ККМ После того как налоговый инспектор проверит ККМ и осуществит фискализацию, информация о кассовом аппарате вносится в Книгу учета ККМ. В паспорте ККМ ставится отметка о регистрации. Заявителю выдается карта регистрации ККМ. На этом регистрация считается завершенной

Нужно заметить, что в разных отделениях ФНС регистрация может проводиться по-разному. Где-то требуется предварительная запись на прием, а где-то подача документов происходит в порядке «живой очереди». Следует заранее уточнить сей момент.

Образец карточки

Карточка регистрации ККМ заполняется регистрирующим налоговым инспектором. Затем она визируется у начальника ФНС.

Форма карточки определена Приложением №3 к Приказу ФНС РФ №ММ-3-2/152@ от 9.04.2008 «Об утверждении форм … и карточки регистрации ККТ».

Хранится данная карточка непосредственно в месте эксплуатации кассового аппарата в течение всего срока использования ККМ. При оформлении карточки в раздел «Установка по адресу» пишется адрес фактического использования устройства.

В случае снятия ККМ с учета карточку нужно вернуть в ФНС, где она храниться в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Возможно ли зарегистрировать через доверенность

При регистрации ККТ организацией заявитель должен предъявить доверенность, подтверждающую право регистрации ККТ в ФНС.

Это необходимо если от имени организации заявление подает не сам руководитель. Доверенность оформляется в порядке, установленном ст.185 ГК РФ.

При этом представитель организации может и не являться ее сотрудником. Услугу по регистрации ККМ может предложить и ЦТО, с которым заключается договор технического обслуживания. В этом случае доверенность выдается на имя представителя Центра.

Если индивидуальный предприниматель желает зарегистрировать ККМ через доверенного представителя, то доверенность должна быть нотариально заверена.

Особенности регистрации кассового аппарата ↑

В соответствии с Приказом Минфина РФ №94н от 29.06.2012 срок регистрации ККМ в налоговом органе не должен превышать пяти дней с момента подачи документов.

Нужно знать, что установленный законом срок эксплуатации кассового аппарата равняется семи годам от времени установки. По истечении этого срока ККМ нужно снять с учета.

Продаются ККМ в не фискальном состоянии, то есть суммирующий выручку счетчик отключен. Поэтому процедура фискализации является обязательной. Если регистрируется подержанный аппарат, то также необходимо обнуление фискальной памяти.

В процессе фискализационной процедуры налоговый инспектор вносит в память устройства его заводской номер, ИНН и наименование организации.

Далее устанавливается пароль, защищающий фискальную память от несанкционированного проникновения. Представитель ЦТО устанавливает пломбу.

Завершает фискализацию испытательный ввод суммы. Это позволяет обследовать точность реквизитов. Налоговым инспектором снимается проверочный Z-отчет с использованием ранее введенного пароля.

По окончании процедуры инспектор ФНС и заявитель подписывают акт о регистрации контрольных счетчиков и переводе показаний ККМ на нули. Кассовому аппарату присваивается уникальный номер, и он считается зарегистрированным.

Индивидуальный предприниматель может регистрировать кассовый аппарат по месту проживания. Также может осуществляться регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности. Но при этом нужно учитывать некоторые особенности.

ФЗ №54 устанавливает, что все предприниматели при наличных расчетах обязаны применять ККМ. Однако некоторые категории ИП могут обходиться без кассовых аппаратов.

П.3 ст.2 ФЗ №54 приводит перечень видов деятельности, при которых индивидуальный предприниматель вправе не использовать ККМ.

К таковым относятся:

  • деятельность с выдачей бланков строгой отчетности;
  • работа по ЕНВД или по патенту;
  • реализация лотерейных билетов;
  • продажа ценных бумаг;
  • торговля в вагонах поездов определенными товарами;
  • обеспечение питания в образовательных учреждениях и прочее.

Также могут не использовать ККМ индивидуальные предприниматели, ведущие свою деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях. Перечень данных мест устанавливается законодательно.

Исключению подлежат и аптеки фельдшерских пунктов в сельской местности при наличии лицензии на фармацевтическую деятельность при отсутствии в данной местности аптечных организаций.

Во всех иных случаях применение кассового аппарата для ИП обязательно. За отсутствие кассового аппарата налагается штраф согласно КоАП РФ.

Важно, что освобождение от применения ККМ не интерпретируется как нарушение кассовой дисциплины. Все, кто работает с денежной наличностью, обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Для ООО

Организации регистрирую ККМ исключительно по адресу, где аппарат будет эксплуатироваться. Обращаться для регистрации следует в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица.

При наличии у организации обособленных подразделений, применяющих кассовые аппараты, регистрацию следует осуществлять по месту учета данных подразделений.

То есть, если ООО имеет несколько филиалов в разных городах, то и регистрация ККТ происходит в каждом городе отдельно. Если деятельность организации попадает под перечень п.3 ФЗ №54, то можно не применять кассовый аппарат.

В частности это касается случаев когда:

  • клиенты получают в подтверждение оплаты специальные чеки или квитанции;
  • расчет при помощи чеков и банковских карт не осуществляется;
  • вид деятельности соответствует указанному в ст.2 ФЗ №54;
  • применяются специальные бланки финансовой отчетности;
  • организация применяет режим ЕНВД.

Для выездной торговли

Когда кассовый аппарат требуется для выездной торговли, в карточке регистрации должна присутствовать соответствующая отметка. В разделе об адресе установки пишется «Для выездной торговли».

ИП может зарегистрировать ККМ для выездной торговли по месту своей прописки. Но регистрация осуществляется не по прописке, а в территориальных органах ФНС.

Порядок применения ККМ при развозной торговле разъясняется Письмом ФНС по г.Москве №17-26/019349@ от 2.03.2011. В нем говорится, что каждое торговое место должно быть оснащено кассовым аппаратом.

При наличии нескольких торговых мест, даже при расположении их по одному адресу, требуется столько кассовых устройств, сколько и рабочих мест. ККМ для выездной торговли регистрируется в обычном порядке.

Как выдается чек ККМ узнайте из статьи: ККМ.

Что содержит фискальная память ККТ, .

Образец заявления на восстановление карточки регистрации ККТ, .

Отличием является, что не требуется предъявлять документы на помещение. В карточке прописывается юридический адрес организации или место прописки ИП и пишется вид выездной деятельности.

Предпринимателю недостаточно просто приобрести ККМ. Работа с незарегистрированным кассовым аппаратом приравнивается к деятельности без ККМ.

Штрафы за данное правонарушение весьма значительны. Учитывая, что процедура регистрации ККТ не отличается особой сложностью, гораздо выгодней своевременно зарегистрировать кассовый аппарат.

Предыдущая статья: Постановка ККМ на учет Следующая статья: Виды ККМ

Подробная инструкция для пользователей ККТ

Заявление, которым налогоплательщик инициирует процедуру регистрации кассового оборудования, может быть составлено в личном кабинете на сайте ИФНС. Шаблон утвержден приказом ФНС № ММВ-7-20/484, датированным 29.05.2017 г.

В этом документе надо указать такой набор информации:

  • идентификация пользователя аппарата с указанием названия предприятия и его ИНН;
  • адресные данные с обозначением места, в котором установлена ККТ (интернет-магазины прописывают электронный адрес сайта);
  • справочные сведения по кассовому аппарату, включая его модель и присвоенный заводской шифр;
  • модель и номер встроенного фискального накопителя;
  • если в процессе обслуживания покупателей используют автоматическое устройство для проведения расчетов, необходимо предоставить налоговикам данные о номере такого устройства;
  • при планируемой эксплуатации оборудования без подключения его к Интернету необходимо указать, что ККМ по объективным причинам будут использоваться без передачи информации о проведенных чеках в ФНС через оператора;
  • если оборудование будет обеспечивать проведение расчетов с покупателями только электронными деньгами в Интернете, это должно быть упомянуто в заявлении.

Заявку направляют в регистрирующий орган в письменном или электронном виде. В первом случае содержание документа заверяют собственноручной подписью руководителя и печатью компании. Передачу заполненного бланка специалисту фискальной структуры осуществляет лично директор фирмы или его доверенное лицо.

Если личный визит невозможен, допустима отправка формы заказным письмом с обязательным вложением в него описи.

Риски почтового уведомления связаны с тем, что датой обращения с заявлением будет считаться день получения налоговой инспекцией письма с ним, а не день его отправки.

Электронная заявка может быть оформлена, если у налогоплательщика есть актуальная цифровая подпись.

Когда заявка плательщика принята Налоговой службой, кассовая техника, которую ставят на учет, проходит регистрацию под индивидуальным номером. Этот код с полным набором информации об устройстве должен быть внесен в фискальный накопитель.

Для осуществления этой операции отведён 1 рабочий день с момента подачи заявления.

Так, регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО происходит с занесением в накопитель таких данных:

  • регистрационный шифр, присвоенный кассовому аппарату налоговиками;
  • название компании;
  • справочная информация о модели ККМ и встроенном в нее накопителе.

ИП при наполнении карты памяти идентифицирующими сведениями вместо наименования предприятия указывают фамилию и имя с отчеством предпринимателя. Как было сказано, следующий шаг – составление регистрационного отчета. Этот документ должен быть подан в ФНС в течение 1 рабочего дня с момента получения номера ККТ.

Отчет направляют налоговикам:

  • на бумажных носителях – при личном визите;
  • в электронном виде – через оператора или посредством сервиса «Учет ККТ» личного кабинета на сайте ФНС.

В последнем случае дата представления отчетного бланка будет совпадать с моментом получения документа оператором фискальных данных или временем размещения заполненной формы в кабинете ККТ.

Отметим, что различия процедуры регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП и алгоритма действий юридических лиц несущественны. В обоих случаях сохраняется:

  • последовательность действий;
  • набор обязательных документов;
  • заявительный характер регистрационных мероприятий.

Отличия заключены в указываемой информации, идентифицирующей пользователя ККМ: компании прописывают наименование юридического лица, а предприниматели такого реквизита не имеют. ИП указывают свои Ф.И.О. по гражданскому паспорту.

Все регистрационные операции проводятся бесплатно. Расходы могут быть связаны с оформлением полномочий доверенных лиц – придется оплатить услуги нотариуса по заверению подписей в доверенности.

При самостоятельной постановке на учет кассового аппарата или его перерегистрации дополнительных затрат не возникает.

Оставьте комментарий