Регистрация ООО в квартире

Содержание

Регистрация ООО по домашнему адресу директора или учредителя (в квартире, доме и т.д.) возможна. Главное условие — наличие прописки и письменного согласия владельцев недвижимости. Отказ налоговой возможен, если в квартире регистрируется производство или бизнес, требующий лицензирования.

Юридический адрес в жилом помещении

Для регистрации ООО в жилом помещении, следует соблюсти следующие условия:

  • лучше всего регистрировать ООО по месту регистрации руководителя или одного из учредителей
  • взять со всех собственников помещения письменное согласие
  • до подачи заявления на регистрацию ООО, узнаем в ИФНС необходимость предоставления дополнительных документов.

Регистрация по месту прописки учредителя или руководителя

Законодательство не запрещает регистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту прописки учредителя или директора, но и однозначного разрешения не дает. ГК РФ указывает, что регистрация общетсва проводится по адресу расположения исполнительного органа, которым является руководитель, а в отсутствие директора, по месту нахождения представителя, который может действовать от имени общества без доверенности. Под эту формулировку попадает регистрация ООО по месту проживания учредителя или руководителя.

Жилищный кодекс также разрешает заниматься бизнесом в жилом помещении, при условии, что другие жильцы и собственники не против.

Однако некоторые ИФНС, со ссылкой на ст. 288 ГК РФ, запрещают использовать жилое помещение в качестве юридического адреса. Рекомендуем задать этот вопрос в вашей ИФНС до момента подачи документов.

ИФНС откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу если:
  • Дом непригоден для жилья, разрушен либо еще на стадии строительства.
  • Жилье ведомственное.
  • Квартира в залоге у банка. Возможно инспектор пойдет навстречу, если банк даст согласие.
  • Компания занимается производством или бизнесом, требующим лицензирования.

Согласие собственника жилого помещения

Федеральная налогова служба вправе запрашивать копию документа о праве собственности на жилое помещение и письменное согласие собственников на размещение юридического лица. Об этом указано в Постановлении Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013г.

Однако форма согласия собственника квартиры на предоставление юридического адреса законодательно не утверждена. Поэтому пишем в свободной форме, указав:

  • наименование ИФНС, в которой фирму поставят на учет
  • ФИО, адрес, контактный телефон владельца
  • согласие предоставить недвижимость для регистрации ООО
  • дату
  • подпись владельца.

К согласию прикладываем копию свидетельства на собственность.

За несовершеннолетних собсвенников согласие дают родители или законные опекуны.

Сэкономьте время и деньги Заполните документы с помощью нашего бесплатного сервиса. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам. И через 15 минут скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче

Возможные проблемы из-за регистрации ООО по месту жительства

Как бы привлекательна ни была идея регистрации общества по месту жительства, такое решение иногда приводит к ряду неприятных моментов.

  1. Клиенты и партнеры могут избегать сотрудничества, посчитав вашу компанию не солидной.
  2. Если ООО попадет в список должников, то судебные приставы и кредиторы могут стать постоянными гостями в этом доме, что существенно ухудшит качество жизни его жильцов.
  3. Вероятно возникнут трудности с лицензированием отдельных видов деятельности.
  4. При увольнении директора, оформившего фирму по своему месту жительства, придется юридический адрес перерегистрировать.
  5. Сведения о местонахождении общества, т.е данные об адресе квартиры, будут представлены на сайте ФНС в свободном доступе.

Адрес, по которому ваше Общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано чаще всего называют юридическим адресом.И в первую очередь он нужен для взаимодействия с ФНС (приём почты, проведение выездных проверок и т.д.). Вы не обязаны располагать там производство или торговые площади. Но у налоговой есть ряд требований к юридическому адресу, который нужно учесть, чтобы не получить отказ.

Адрес ООО может быть юридическим и фактическим, иногда эти адреса совпадают. В законе нет определения ни для одного из них, на практике разница следующая: по фактическому адресу компания ведет свою деятельность (там находится производство, офис, торговая точка), по юридическому регистрируется и в дальнейшем указывает его во всех документах. Этот же адрес должен быть указан на печати организации. Юридический адрес необходим в следующих ситуациях:

  • При регистрации ООО
  • Для получения корреспонденции
  • ля приема выездных налоговых проверок
  • Для указания в договорах с контрагентами
  • Для регистрации в ПФР

Как получить юридический адрес

Получить юридический адрес можно тремя законными способами:

  1. Зарегистрировать компанию в помещении, в котором фактически ведется деятельность (или хотя бы находится руководитель ООО). Помещение при этом может быть взято в аренду или внесено в уставный капитал общества, то есть будет принадлежать новому обществу.
  2. Указать в качестве юридического адреса домашний адрес руководителя или учредителя компании. Закон не запрещает такой вариант, но он подойдет не для всех видов деятельности — для тех, что требуют лицензирования инспекция скорее всего не примет жилое помещение в качестве юридического адреса.
  3. Арендовать юридический адрес. Распространенный способ, но пользоваться им нужно осторожно: в аренду часто предлагают адреса массовой регистрации или адрес фактически не существующего помещения (недостроенного, разрушенного, расположенного в режимном объекте). Иногда из-за этого отказывают в регистрации, поэтому до заключения договора обязательно нужно проверить адрес как адрес массовой регисnрации юрлиц и убедиться в существовании помещения.

Открываете свое дело? Воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом: он за 15 минут сформирует необходимые документы и определит по вашему юридическому адресу регистрирующую и территориальную инспекцию.

Требования налоговой к юридическому адресу

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью вы должны будете доказать инспекции свое право пользоваться юридическим адресом, указанным в заявлении. Какие для этого понадобятся документы, зависит от ваших прав на помещение.

Собственное помещение

Если нежилым помещением владеет один из учредителей, он может внести его в уставный капитал общества или сдать ему его в аренду. В таком случае требования инспекции к документам будут минимальны: достаточно будет предоставить документы о праве собственности.

Арендованное помещение

Вариант с выбором юридического адреса по месту фактической работы возможен и, если вы арендовали офис. Заключить договор аренды до регистрации ООО вы не сможете, поэтому инспекции нужно будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения и копию свидетельства о праве собственности. В гарантийном письме нужно отразить намерение заключить договор аренды на нужное вам помещение после регистрации ООО. Если вы берете помещение в субаренду, можно получить гарантийное письмо у арендатора, который пересдает вам офис, но в таком случае понадобится нотариально заверенное согласие собственника как на субаренду, так и на регистрацию компании по этому адресу. Имейте в виду, что в момент регистрации ООО собственник должен быть на связи — часто инспекторы уточняют по телефону, согласен ли собственник с регистрацией компании в его помещении.

Домашний адрес директора или учредителя

Ранее ФНС не охотно принимала адрес прописки директора или участника ООО в качестве юридического адреса. Сейчас налоговая уже не настаивают на том, что для использования жилого помещения (квартиры или дома) в качестве офиса ее нужно перевести в нежилой фонд. Если особенности вашего бизнеса позволяют вести дела в квартире (нет особых требований по безопасности или санитарных правил, не нужны лицензии и особые разрешения и т.п.), то можно указать домашний адрес в документах. Обычно достаточно свидетельства о праве собственности и согласия всех собственников (если таких несколько) на регистрацию по этому адресу юрлица. Если в квартире или доме прописаны лица, не являющиеся собственниками, их согласие получать не требуется.

Все указанные документы понадобятся, если речь идет о приватизированной квартире или доме. В неприватизированном помещении или служебном зарегистрировать компанию будетне возможно. Собственником в таком случае выступает муниципалитет или госорган, а получить от них согласие на регистрацию организации в жилой квартире обычно невозможно.

Читайте более подробную статью о регистрации ООО на домашний адрес: Регистрация ООО на домашний адрес

Аренда юридического адреса

Такие услуги часто предлагают в интернете с формулировкой «купить юр. адрес». Назвать эту операцию покупкой, однако, нельзя — фактически вы приобретаете право временно использовать адрес помещения для корреспонденции. Такие договоры всегда срочные и чаще всего заключаются на срок до 11 месяцев (при аренде от года договор пришлось бы отдельно регистрировать).

Многие собственники помещений, предлагающие такие услуги, предоставляют не только почтовый адрес, но и целый комплекс вспомогательных сервисов — пересылку корреспонденции, услуги секретаря, прием выездных проверок и пр.

Документы для подтверждения такого адреса понадобятся такие же, как и при аренде помещения — гарантийное письмо от собственника помещения и заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности.

Возможные проблемы, связанные с юридическим адресом ООО

Самая распространенная проблема — адреса массовой регистрации. Это адреса, по которым зарегистрировано 10 и более фирм. Изначально такие адреса привлекли внимание инспекторов, поскольку на один адрес регистрировалось множество фиктивных компаний, поэтому такой адрес для налоговых является одним из признаков недобросовестности. На сайте ФНС есть перечень таких адресов, проверить свой потенциальный офис можно до подачи документов в инспекцию. Сам по себе адрес массовой регистрации не является причиной для отказа в регистрации: большое количество компаний может быть зарегистрировано в бизнес-центре или большои производственном здании. Однако он почти наверняка привлечет пристальное внимание налоговой, поэтому если это ваш случай, удостоверьтесь, что собственник помещения подтвердит законность ваших с ним отношений. Иногда налоговые пытаются связаться не только с собственником помещения, но и с другими зарегистрированными в нем компаниями, и, если до большинства невозможно дозвониться, адрес могут счесть фиктивным.

Кроме адресов массовой регистрации, инспекция может отказать в регистрации ООО из-за следующих проблем с адресом:

  • Указанного адреса не существует
  • В здании нет помещения, указанного в адресе при регистрации
  • Собственник помещения отрицает, что выдал вам гарантийное письмо на аренду
  • Собственник не давал разрешения на регистрацию в его помещении компаний
  • Здание, расположенное по указанному адресу, не достроено, разрушено или находится в аварийном состоянии
  • Договор на помещение заключен с арендатором, у которого нет права передавать его в субаренду
  • Директор или учредитель не прописан в квартире или доме, адрес которой указан при регистрации
  • По указанному адресу регистрация невозможна в силу закона (учебные заведения, военные и стратегические объекты и т.п.)

Подготовьтесь к регистрации ООО В нашем бесплатном сервисе вы сможете заполнить все необходимые документы, просто введя свои данные по подсказкам системы. Сервис сам определит, какие бланки вам понадобятся, внесет данные инспекции и проконтролирует правильность заполнения.

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора

В настоящий момент законодатель не дает однозначного ответа на вопрос, возможна ли регистрация ООО по месту жительства учредителя или генерального директора. В связи с этим сложились две точки зрения по данному вопросу.

1 точка зрения — регистрация ООО в жилом помещении возможна

Как указывают суды, регистрация ООО в квартире учредителя или директора не противоречит нормам Гражданского и Жилищного законодательства, в частности, потому что согласно статье 17 ЖК РФ жилое помещение может использоваться для осуществления профессиональной или предпринимательской деятельности проживающих в нем на законных основаниях граждан, если это не мешает другим лицам.

Законным основанием в данном случае является регистрация: постоянная (регистрация по месту жительства) или временная (регистрация по месту пребывания). При этом зарегистрировать ООО на домашний адрес не получится, если учредитель или директор там не прописаны.

О возможности регистрации ООО на домашний адрес также говорит статья 54 ГК РФ, указывающая на то, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. А в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица.

Примечание: Регистрация ООО в квартире по временной прописке при наличии постоянной (в другом городе или районе) не допускается, даже имея согласие собственника жилья.

2 точка зрения — регистрация ООО на домашний адрес невозможна

Данной позиции придерживаются большинство инспекций, отказывая в регистрации по следующим основаниям. Согласно статье 288 ГК РФ жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещение в них предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.

Учитывая изложенное, однозначно сказать откажет ли налоговый орган в регистрации ООО по месту прописки директора или учредителя нельзя. Рекомендуем заранее уточнить данный момент в регистрирующем органе.

В каких случаях налоговый орган точно откажет в регистрации

Открыть ООО в квартире не получится, если:

  • Директор или учредитель не прописаны в данной квартире.
  • Адрес прописки относится к общежитию или закрытой воинской части.
  • Имеется письменное заявление собственника жилья о невозможности регистрации по данному адресу юридических лиц.

Плюсы регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора

Преимущества, которые вы получаете при регистрации ООО по месту жительства:

  • Экономия на покупке юридического адреса или на аренде помещения для него.
  • Совпадение фактического и юридического адреса, что исключает проблемы с получением корреспонденции из государственных органов.
  • Неприкосновенность жилища, что исключает проникновение в него представителей контролирующих органов без соответствующего постановления суда.
  • Отсутствие риска получения адреса массовой регистрации, что иногда бывает при покупке юридического адреса или аренде помещения.

Минусы регистрации ООО на домашний адрес

Недостатки, которые вы получаете при открытии ООО по месту жительства:

  • Возможный отказ в регистрации сотрудниками налогового органа.
  • Возможный отказ в открытии расчетного счета в банке.
  • Проблемы в получении лицензии для отдельных видов деятельности.
  • Необходимость смены адреса, в случае выписки или смены директора.
  • Размещение сведений о домашнем адресе учредителя в открытом доступе на сайте ФНС.
  • Возможные проблемы с контрагентами, которые могут отказать в сотрудничестве, посчитав организацию ненадежной.

Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства

Для того, чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя необходимо представить в налоговый орган, помимо основных документов для открытия ООО, паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.

Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.

Вообще, данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.

В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.

Узнать подробнее про оформление согласия собственника квартиры для регистрации ООО, а также посмотреть образец его заполнения можно на этой странице.

Оставьте комментарий