Рекомендательное письмо для главного бухгалтера, образец

Рекомендательное письмо бухгалтер

ВажноЗаканчивается текст рекомендательного письма бухгалтеру рекомендациями и пожеланиями рекомендателя. В конце рекомендательного письма указывается должность рекомендателя, ставится его подпись, фамилия и инициалы, контактный телефон и дата составления документа. Пример рекомендательного письма бухгалтеру Рекомендательное письмо Савельева Светлана Сергеевна работала в ЗАО «Мириада» под моим руководством в должности бухгалтера с 10 июля 2010 г.
по 02 сентября 2013 г. Савельева С. С. отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета, организовывала работу с первичной документацией, проводила контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, занималась подготовкой и сдачей отчетности в налоговые органы. За время работы в ЗАО «Мириада» она отлично справлялась с задачей по минимизации налогов и затрат. Савельева С. С.
ВниманиеИногда при устройстве на работу бухгалтера нет значительной конкуренции и бумаги подобного рода не пригодятся. Оно выдается на всякий случай. Следует отметить, что рекомендательное письмо будет функциональным только в том случае, когда оно имеет положительный характер. То есть текст рекомендации должен представлять личность сотрудника исключительно в положительном свете.
Иначе само составление рекомендательного письма потеряет всякий смысл. Отрицательные отзывы о работе будут вызывать мало интереса у будущего работодателя, как и сам бухгалтер. Да и работник, согласно существующему законодательству, имеет право вообще не показывать никаких писем с бывшей работы при устройстве на новую должность.

Элементы рекомендательного письма бухгалтеру Опыт, наряду с квалификацией, является в сфере бухгалтерии одним из главных показателей специалиста своего дела.

Образец рекомендательного письма бухгалтеру

Рекомендательное письмо Рязанцевой Светлане Юрьевне Светлана Юрьевна, работала в нашем филиале банка в должности главного бухгалтера с 2007 по 2014 гг. включительно. В ее основные обязанности входило: — управление движением денежных средств. — организация и ведение внутрихозяйственного и налогового учета в соответствии с налоговым законодательством Украины. — учет основных средств, нематериальных активов (финансовый и налоговый). — составление отчетности (НДФЛ, налог с владельцев транспортных средств, сбор за загрязнение окружающей среды, коммунальный налог). — контроль правильности отражения в учете банковских операций: кредитных, депозитных, валютных, кассовых и др.
В течение всего срока работы Светлана Юрьевна демонстрировала следующие личностные качества: высокий уровень внимательности, аналитические и математические способности, стремление к повышению профессионального уровня, аккуратность и исполнительность. Светлана является эмоционально устойчивой и коммуникабельной личностью. За время работы Рязанцева С.Ю. внедрила новую методику финансирования хозяйственной деятельности банка, что позволило получить дополнительную годовую прибыль в размере 250000 у.е., а также организовала службу бухгалтерии в 10-ти новых филиалах банка.

Данные достижения говорят о ее высоком профессионализме. Причиной увольнения Светланы Юрьевны стал его переезд по семейным обстоятельствам в другую страну. Наш банк благодарен Светлане Юрьевне за успешное сотрудничество.

Рекомендательное письмо главный бухгалтер образец

В этом случае логично в тексте объяснить причину этого явления.

  • Краткое перечисление должностных обязанностей бухгалтера в организации, чей сотрудник дает рекомендацию. Необязательно переписывать все действия, указанные в должностной инструкции. Достаточно трех или четырех основополагающих моментов.
  • На каком уровне справлялся сотрудник с перечисленными обязанностями. Здесь оперируют прилагательными «отлично» и «хорошо». Можно написать «на достойном уровне», «грамотно» или «удовлетворительно». Свободная форма изложения предполагает наличие множества вариантов рассказа.
    Главное, чтобы кратко была передана суть и выражения не покидали рамок делового общения.
  • Кратко перечисляются личностные качества сотрудника. Это могут быть усидчивость, неконфликтность, стремление к повышению своей квалификации, исполнительность.

Заканчивается текст рекомендательного письма бухгалтеру рекомендациями и пожеланиями рекомендателя. В конце рекомендательного письма указывается должность рекомендателя, ставится его подпись, фамилия и инициалы, контактный телефон и дата составления документа. Пример рекомендательного письма бухгалтеру Рекомендательное письмо Савельева Светлана Сергеевна работала в ЗАО «Мириада» под моим руководством в должности бухгалтера с 10 июля 2010 г.

по 02 сентября 2013 г. Савельева С. С. отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета, организовывала работу с первичной документацией, проводила контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, занималась подготовкой и сдачей отчетности в налоговые органы. За время работы в ЗАО «Мириада» она отлично справлялась с задачей по минимизации налогов и затрат. Савельева С. С.

Образец акта осмотра зданий и сооружений

В нем определяется комплекс мер, необходимых для устранения выявленных недостатков.

В случае отказа ставить подпись, в акте следует сделать отметку об этом. Окончательное заверение акта происходит после подписание руководителем обслуживающей организации и проставления печати.

К инженерным сетям относятся следующие системы:

  1. вентиляции.
  2. водоснабжения и канализации,
  3. электроснабжения,
  4. отопления,

Обследования инженерных сетей имеет своей целью определения качества работы оборудования, его технического состояния и функциональных возможностей.

А также назначаются лица, ответственные за проведения ремонтных работ в определенный срок. В процессе работы комиссия проверяет уровень соответствия инженерных сетей требованиям разнообразных нормативных документов и стандартов. Нужно отметить, что проведения такого рода обследования выступает самым действенным способом, позволяющим определить физический износ электросетей, водоснабжения, канализации и других инженерных систем. Крыша или кровля представляет собой верхнюю часть строения, которая защищает его от разного рода внешних воздействий, в первую очередь атмосферных осадков.

Акт осмотра помещения

Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

При затруднении оценки ущерба, вызывается эксперт.Пример заполненияФорма составления документа зависит от причины оформления. Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы. Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт. Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон.

Акт осмотра жилого / нежилого помещения (скачать образец 2019)

Мы хотим стать лучше для вас: Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

(голосов: 1, средняя оценка: 4,00 из 5)

Загрузка.Поделиться с

Как правильно составить акт осмотра помещения

Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.

Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций.

Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество. Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта.

Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами). Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений). Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают.

Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы).

Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре.

Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей. Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт. Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Правила составления

Конкретного специального унифицированного шаблона не разработано. Его необходимо создавать по разработанному в учетной политике организации образцу. Однако если такого образца нет, то данный документ составляется в свободной форме – нарушения закона в данном случае не будет.

Стоит соблюдать определенные параметры составления, чтобы данный документ имел законную силу. В нем должны содержаться следующие сведения:

  • название объекта
  • адрес местонахождения объекта
  • состояние объекта
  • дата формирования акта
  • цели проведения анализа
  • осуществленные шаги, проводимые в рамках исследования
  • результаты проведенной проверки

Если по итогам проведения анализа обнаружились какие-либо дефекты, то это отражается в данном документе. Также указываются причины, по которым возникли неполадки. В конце приводится заключение, которое содержит рекомендации, предложенные комиссией, для ликвидации выявленных недочетов.

В ситуации, когда кто-либо из участников не поддерживает занесенные данные или предложенные рекомендации по устранению нарушений, ему необходимо составить собственное мнение с приведением аргументов. Оно оформляется отдельным пунктом в этом же акте.

Приведенные в акте сведения могут быть подкреплены подтверждающими документами, а также фотографиями и видео. Они предоставляются в виде приложений и обязательно фиксируются в самом акте.

Документ оформляют на бумажном носителе. Минимальное количество экземпляров акта – два. Один из них остается в организации, над которой проводилось исследование, а второй – предоставляется по месту требования (например, в какой-то надзорный орган, по инициативе которого проводился анализ или по просьбе покупателя объекта). Однако общее количество зависит от количества заинтересованных сторон.

Данный документ пишется от руки или печатается на компьютере. Вне зависимости от способа написания, каждая копия заверяется оригиналами подписей участников комиссии. Без наличия подписей акт не будет иметь законное основание. Скрепление печатями заполненных бланков не нужно. В специальном журнале учета ставится отметка о проведенном исследовании.

Порядок заполнения формы 0504421 и таблица обозначений

Табель учета использования рабочего времени ф. 0504421 составляется в соответствии с требованиями Приказа № 52н. Актуальные на 2019 г. правила отражения информации:

  • Форма по ОКУД 0504421 заполняется отдельно на каждый месяц – открывается документ за несколько (2-3) дней до наступления расчетного периода.
  • При внесении информации применяются не цифровые коды (как в Т-12/Т-13), а буквенные.
  • Основанием для отражения данных являются приказы руководителя о кадровых перестановках и другие документы.
  • Итоговые сведения по отмеченным видам занятости и отдыха рассчитываются ответственным сотрудником после внесения в табель всех данных за месяц.
  • Заполненная форма передается в бухгалтерию организации не позднее срока, определенного в учетной политике – обычно за пару дней до расчетов с персоналом по зарплате.

Существует два варианта указания информации в форме (Приложение 5 к Приказу № 52н):

  • Путем отражения фактического времени работы и отсутствия специалиста.
  • Посредством регистрации ситуаций отклонения фактического рабочего времени от нормального. При этом в бланк вносятся данные о выходных днях, командировках, отпускных периодах, больничных и т.д. Автоматически пустые ячейки признаются днями явки сотрудника на свое рабочее место. Этот вариант более удобный для учреждений на 5-дневке с традиционным 8-часовым днем занятости и двумя выходными.

Какой именно способ заполнения выбрать – решает организация самостоятельно. Метод утверждается в учетной политике субъекта.

Как вести учет рабочего времени

Порядок составления табеля:

  • Верхняя строчка – здесь приводится точное количество часов. Как правило, в данной графе обозначается тот вид явки, за который начисляется зарплата. Это, к примеру, командировка, обычная явка, занятость в праздники, выходные, сверхурочные дни и пр. Или указывается период отсутствия, который подлежит вычету, то есть не оплачивается (прогулы и пр.).
  • Нижняя строчка – здесь приводится специальный код (в буквенном выражении). Если за один день специалист выработал несколько разных видов занятости, такие данные вносятся в нижнюю графу. При этом под соответствующим буквенным кодом (для основного вида времени) проставляется знак дроби. В числителе указывается буквенный код, в знаменателе – число часов. Пример записи – рабочая смена с ночной занятостью и сверхурочной.

В медицинских учреждениях есть свои особенности учета рабочего времени

Обратите внимание! Если за один день у одного работника имеется более двух видов рабочего времени, сведения по такому специалисту отражаются в табеле два раза.

Таблица обозначений в табеле учета использования рабочего времени (ф 0504421):

Буквенный код Расшифровка
А Отсутствие на рабочем месте с разрешения администрации
Б Временная нетрудоспособность, в том числе и в связи с беременностью
В Выходные и нерабочие праздничные дни
Г Выполнение государственных обязанностей
К Командировки
Н Работа в ночное время
О Очередной оплачиваемый отпуск
ОР Отпуск по уходу за ребенком
П Прогул
С Сверхурочная работа
НН Отсутствие на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам
ВУ Выходные по учебе
ОУ Учебный отпуск
ЗН Замещение в 1-3 классах
ЗП Замещение в группах продленного дня
ЗС Замещение в 4-11 классах
РП Работа в выходные и праздники
Ф Фактически отработанное время

Используйте как подсказку при заполнении табеля

Что будет при ошибках в табеле 0504421

При внесении информации в ф. 0504421 наличие помарок, исправлений и ошибок запрещается. В случае выявления в документе неточностей, включая полноту отражаемых данных, ответственный работник должен учесть это и принять меры. В частности, необходимо составить корректировки и подать их в бухгалтерию в утвержденные сроки. Распространенными причинами внесения изменений считаются:

  • Счетные ошибки при заполнении формы.
  • Неточности, вызванные несвоевременным поступлением к должностному лицу кадровых или иных документов – листков нетрудоспособности, командировочных приказов, распоряжений о предоставлении отпусков и т.д.

Если документ первоначально сдавался как исходный (с обозначением типа «первичный» и кода «0»), при указании уточнений выполняется пометка «корректирующий» и ставится номер исправлений. Нумерация корректировки осуществляется в хронологическом порядке, начиная с цифры «1». Информация из уточняющей формы является основанием для перерасчета начислений в пользу сотрудников. Правила подачи уточнений нужно закрепить в учетной политике учреждения.

Проверить заполнение табеля

Ремонт основных средств: как отразить в бухгалтерском учете

Основные средства со временем изнашиваются, восстановить их можно с помощью ремонта, модернизации или реконструкции. Основная задача бухгалтера, и часто не простая, правильно отразить в учете восстановление ОС, предварительно выяснив, к какому способу оно относится. Для этого нужно четко знать, что такое ремонт основных средств и чем он отличается от модернизации и реконструкции.

Что такое ремонт, виды ремонта

Ремонт — это поддержание объекта основных средств в исправном состоянии и предотвращение его выхода из строя. Ремонт не меняет свойства объекта, он восстанавливает работоспособность и устраняет неисправности.

Если у объекта произошли изменения свойств, которые не связаны с загруженностью и технико-экономическими показателями объекта (мощность, срок службы), а также не изменились качество и номенклатура продукции (работ, услуг), то выполненные работы по восстановлению можно отнести к ремонту.

Ремонт подразделяется на:

  • текущий;
  • капитальный;
  • выполненный хозяйственным способом (своими силами);
  • выполненный подрядным способом.

Как определить, когда ремонт текущий, а когда капитальный? Капитальный ремонт — это замена изношенных основных деталей, конструкций, элементов на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.

К капремонту нельзя отнести полную смену или замену основных конструкций, срок службы которых в зданиях и сооружениях является наибольшим (например, каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, трубы подземных сетей).

Текущий ремонт — это техническое обслуживание основных средств, чтобы поддержать объекты в рабочем состоянии, он устраняет мелкие повреждения и неисправности. При текущем ремонте не прекращается эксплуатация зданий, в том числе тепло-, водо- и энергоснабжение.

Учитывайте также признак периодичности, капитальный ремонт проводится намного реже текущего: например, капитальный ремонт проводится ежегодно, текущий — ежемесячно.

Отражение в бухгалтерском учете

Расходы на ремонт относятся на себестоимость продукции, а расходы на модернизацию и реконструкцию относятся на первоначальную стоимость объекта.

Если вы не обоснованно отразите восстановление ОС, как ремонт, то произойдет занижение налоговой базы по налогу на имущество (реконструкция и модернизация увеличивают стоимость основных средств, а значит и налог на имущество) и по налогу на прибыль (затраты будут списаны сразу, а не посредством амортизации).

Организация должна отражать основные средства в бухгалтерском учете по степени их использования, находящиеся:

  • в эксплуатации,
  • в запасе (резерве);
  • в ремонте;
  • в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
  • на консервации.

Согласно п.20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Для учета ОС, находящихся на долгосрочном ремонте, целесообразно отражать их на отдельном субсчете счета 01 «Основные средства в ремонте».

Дебет 01 субсчет «Основные средства в ремонте» Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» – передано в ремонт основное средство.

Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Основные средства в ремонте» – принято из ремонта основное средство.

Если ремонт краткосрочный, то достаточным будет переставить в картотеке инвентарные карточки ОС, находящихся на ремонте в группу «Основные средства в ремонте». При поступлении ОС из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки (согласно п.68 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

Расходы на ремонт

Если ремонтируются объекты, которые еще не вошли в состав состав ОС, то расходы на ремонт включаются в их первоначальную стоимость. Если ремонтируются основные средства, то расходы на ремонт относятся к текущим расходам.

Ремонт хозяйственным способом

Если ремонт выполняет организация с помощью ремонтного цеха, то расходы отражаются на счете 23 «Вспомогательные производства».

Дебет 23 Кредит 10,69,70… — отражены расходы на ремонт ОС.

После подписания акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств (по форме ОС-3), все расходы, накопившиеся на 23 счете, списываются на счета учета затрат:

Дебет 20 (25, 26, 29, 44…) Кредит 23 — списаны затраты на ремонт ОС.

Если ремонтного цеха нет в организации, затраты на ремонт сразу списываются на расходные счета, по мере их возникновения, без участия 23 счета.

Ремонт подрядным способом

При ремонте с участием подрядчика расходы списываются следующей проводкой:

Дебет 20 (25,26,29,44…) Кредит 60 — списаны затраты на ремонт, выполненный подрядчиком.

Затраты на ремонт в составе РБП

Иногда, целесообразно списывать расходы на ремонт не сразу, а относить их на расходы будущих периодов (РБП). Это относится к регулярным дорогим капитальным ремонтам. Затраты учитываются на 97 счете «Расходы будущих периодов» и равномерно списываются в интервале между капремонтами.

Дебет 97 Кредит 10 (60, 69, 70…) – учтены затраты на капитальный ремонт ОС.

Когда будете равномерно списывать расходы, сделайте следующие записи:

Дебет 20 (23, 26) Кредит 97 – списана часть затрат на капремонт ОС на расходы.

Бизнес и учет

Оставьте комментарий