РСВ 1 за 9 месяцев

РСВ-1 за 3 квартал 2016: инструкция по заполнению

РСВ-1 за 3 квартал 2016г. сдается по соответствующей инструкции к заполнению. Известно, что по форме РСВ-1 ПФР необходимо отчитываться абсолютно всем работодателям (сюда относятся даже те, которые не начисляли и, соответственно, не выплачивали заработную плату в 2016г.)

22.08.2016

С инструкцией по заполнению можно ознакомиться ниже. Форма РСВ-1 ПФР была утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.2014г. под №2п (согласно редакции от 04.06.2015г. под №194п). Стоит обратить внимание на тот факт, что форма на сегодняшний день не была изменена. Аналогичная форма была предложена к заполнению во время отчетности за 1 квартал, а также полугодие 2016г.

Следует прояснить момент относительно того, в каком порядке заполняется РСВ-1 за 3 квартал 2016г.

Инструкция по заполнению представлена в пошаговом виде.

Шаг первый

Здесь следует разобраться с тем, какие разделы и подразделы должны быть заполнены. Так, всем работодателям необходимо заполнить следующее:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1, который называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам».
  3. Подраздел 2.1., который называется «Расчет страховых взносов по тарифу».

Если в 3 квартале 2016г. был хотя бы один работник, то необходимо дополнительно заполнять раздел 6 (здесь представляются индивидуальные данные относительно каждого работника), а также подраздел 2.5., который называется «Сведения по пачкам документов».

Что касается остальных разделов и подразделов, то они не являются обязательными к заполнению: сдавать их следует только при наличии соответствующих данных.

Так, подразделы 2.2-2.4 необходимо заполнять только, если происходят уплаты взносов в ПФР согласно дополнительным тарифам.

Подраздел 3.1 предназначается для тех, кто уплачивает взносы согласно пониженным тарифам. Раздел 3.2 необходимо заполнять в том случае, если организацией/фирмой применяется УСН и ведется деятельность, входящая в перечень льготных категорий (согласно статье 58, пункту 8, части 1 Закона №212). Подраздел 3.3 заполняется, если та или иная некоммерческая организация платит взносы на основании пониженных тарифов (статья 58, пункт 11, часть 1 Закона №212).

Следует также учесть, что подраздел 3.1 следует заполнить, если деятельность касается ИТ-компании либо применяются пониженные ставки на основании статьи 58, пункта 6, части 1 Закона №212.

Раздел 4 заполняется при отчетности в случае, если в ней будут иметь место исправления ошибок за прошлые периоды, доначисления, корректировка взносов. В последнем случае сумма корректировки отражается в строке 120 раздела 1.

Раздел 5 заполняется, если та или иная организация в периоде, являющемся отчетным, производила выплаты вознаграждений за работу в студенческом отряде, который включен в реестр пользующихся государственной поддержкой молодежных, а также детских объединений.

Шаг второй

На данном этапе заполняются индивидуальные сведения относительно всех работников (Раздел 6), трудящихся в той или иной компании/организации в 3 квартале 2016г. Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть поданы также и по физическим лицам, работающим на основании договоров гражданско-правового характера.

Шаг третий

После того, как раздел 6 полностью заполнен, необходимо перейти к подразделу 2.5, чтобы внести данные относительно пачек документов из раздела 6.

Шаг четвертый

Заполняется титульный лист, в него вносятся необходимые данные. Следует обратить внимание на то, что на титульном листе ставится не количество сотрудников, а среднесписочная численность. А что касается количества застрахованных лиц, здесь имеется в виду численность работников, на которых производится подача индивидуальных данных.

Шаг пятый

Заполняется подраздел 2.1, в который вносятся суммы начисленных выплат, а также взносов в ПФР, ФФОМС.

Шаг шестой

Теперь пришло время заполнения (если таковое предусмотрено) дополнительных разделов и подразделов (подразделы 2.2-2.4, 3.1-3.3, раздел 4, раздел 5).

Шаг седьмой

Последним этапом будет заполнение раздела 1, в который следует внести данные относительно начисленных и уплаченных страховых взносов в ФФОМС, ПФР. Необходимо рассчитать сумму задолженности/переплаты на конец 3 квартала 2016г.

После полного заполнения отчет отдается на подпись руководителю фирмы, либо предпринимателю.

РСВ-1 ПФР за 3 квартал 2016г. (бланк)

Скачать бесплатно и ознакомиться с бланком в действующей редакции (формат эксель) можно по ссылке.

Сроки сдачи РСВ-1 за 3 квартал 2016г.

Стоит отметить, что сроки сдачи формы РСВ-1 ПФР напрямую зависят от того, каким образом будет производиться сдача отчета: электронным через Интернет либо бумажным.

Так, форма РСВ-1 за 3 квартал 2016г. в бумажном варианте должна быть сдана до 15 ноября 2016г., в электронном варианте – до 21 ноября (на основании статьи 15, пункта 1, части 9 ФЗ от 24.07.2009г. №212).

Напомним, что в электронном виде отчетность следует сдавать, если среднесписочная численность работников той или иной организации/фирмы за 2015г. была не менее 25 человек.

Подписка Разместить:

Код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете

Буквосочетание «НЕОПЛ» является условным обозначением одного из кодов, которые обязательно следует вносить в отчетные документы по части стажа. С помощью «НЕОПЛ» фиксируют периоды, за которые работнику по разным причинам не производилась оплата. Данный тип кодировки введен Постановлением Правления ПФ РФ № 66п от 28 марта 2012 г. и используется в настоящее время.

Подобная кодировка, включающая и условное обозначение «НЕОПЛ», позволяет идентифицировать работающих граждан, условия их работы во время рассмотрения персонифицированных сведений в ПФР. Применяемая кодировка позволяет учесть все факты трудовой деятельности каждого работника (стаж, заработок и т. д.) и таким образом адекватно подойти к назначению пенсии.

Код «НЕОПЛ» актуален не только для работающих российских граждан, но и иностранцев, которые временно или постоянно проживают, а также работают на территории РФ. Таких работников тоже регистрируют в системе общеобязательного пенсионного страхования. И на них оформляют индивидуальные сведения общепринятым порядком.

Так, компания вправе заключить трудовой договор с иностранцем, который временно пребывает на территории РФ. Если срок действия трудового соглашения составит хотя бы 6 месяцев, то иностранный работник уже будет считаться застрахованным. Следовательно, на него тоже будут распространяться все правила оформления индивидуальных сведений с использованием надлежащих кодов, в том числе и «НЕОПЛ».

Когда применяется «НЕОПЛ» в персонифицированном учете?

Персонифицированный учет застрахованного лица (работника организации) представлен отчетностью по части ПФР. Ее с 2017 г. составляют:

  1. Единый расчет по страховым взносам (третий раздел — персонифицированные данные). Сдается в ИФНС.
  2. Форма СЗВ-М (данные о застрахованных работниках) подается в ПФР.
  3. Годовые данные по персонифицированному учету. Формат этого вида отчетности пока не согласован. Сведения нужно будет представить пенсионному фонду в новом году за уже прошедший отчетный 2017 г.

Старую отчетную форму РСВ-1 нужно было подавать последний раз за 2016 г., в текущем году она утратила силу и уже не используется. В ней указывались персонифицированные сведения за последние три месяца в разделе 6.8.

Обязанность по составлению отчетности, а также представлению ее контролирующим органам лежит целиком и полностью на нанимателе. С целью отображения в новых типовых формах требуемым образом разных периодов работы сотрудников ответственное лицо также использует надлежащие коды. Так, отдельные коды применяются для отметки отпуска по уходу за ребенком, прогулов, иных периодов. Используется здесь и код «НЕОПЛ» (Читайте также статью ⇒ Где и как проверить персонифицированный учет онлайн бесплатно).

Ситуации, когда применяется код «НЕОПЛ» Пояснения, в том числе сообразно нормам ТК РФ
Отпуск без оплаты по семейным и иным уважительным причинам Ст. 128 включает все основания для предоставления неоплачиваемых отпусков
Простой по вине работника Ст. 157 определяет случаи, когда периоды простоя оплачиваются, к примеру: по вине нанимателя, по причинам, которые не зависят от нанимателя и работника, др. случаи;

если период простоя оплачивается, то, соответственно, «НЕОПЛ» не применяется

Отстранение нанимателем сотрудника от работы Ст.76 перечисляет обстоятельства, при которых наниматель вправе не допустить сотрудника к работе.

Например, если работник в состоянии алкогольного и иного токсического опьянения либо имеется основание — медицинское заключение, сообразно которому работнику противопоказан конкретный вид работы, предусмотренный по заключенному трудовому договору и др.

Длительный годовой отпуск педагога Ст. 335 указывает на основание, по которому педагогу положен долговременный отдых, а именно:

10 лет беспрерывной педагогической работы

Дополнительный выходной без оплаты для женщин, которые трудятся в сельской местности СТ. 262 указывает на право трудящихся в сельской местности женщин взять один выходной за месяц дополнительно;

реализовать это право женщины могут путем подачи письменного заявления нанимателю

Иные периоды трудовой деятельности, за которые работнику не платили Исключение — неоплачиваемые периоды с кодировкой «ДЛДЕТИ» и «ЧАЭС», здесь «НЕОПЛ» не проставляется

Пример 1. Отображение неоплачиваемого периода работы за 2016 г. при помощи кода «НЕОПЛ» (используется старая форма РСВ-1)

Сотрудница компании «Проспект» Климова Л. Н. находилась в отпуске по беременности и родам с начала 2016. Поскольку больничный листок нанимателю она не представила, то ей пособие по беременности не начислили.

При заполнении формы РСВ-1, а именно, раздела 6.8 («Период работы за последние три месяца»), этот рассматриваемый период трудовой деятельности Климовой Л. Н. можно отобразить при помощи следующих кодов:

  1. «НЕОПЛ» — с даты ее ухода в отпуск в 2016 г. и до тех пор, пока Климова Л. Н. принесет требуемые документы для назначения пособия.
  2. «ДЕКРЕТ» — с расчетом за квартал, в котором сотрудница представит документы нанимателю, а ей выдадут пособие.
  3. «ДЕТИ» — с даты, когда Климова Л. Н. взяла отпуск по уходу за ребенком.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какой код нужно записать в индивидуальных сведениях сотрудника, чтобы отобразить отпуск за свой счет, «АДМИНИСТР» либо «НЕОПЛ»?

До 01.04.2015 г. с этой целью использовался код «АДМИНИСТР», после чего его отменили и ввели вместо него «НЕОПЛ». Таким образом, нерабочие дни работника, который взял отпуск без сохранения зарплаты, помечают условным обозначением «НЕОПЛ» (Постановление правления ПФ РФ № 194п от 04.06.2015).

Вопрос №2: Нужно ли организации вести, сдавать персонифицированный учет по работнику, являющемуся пенсионером?

Нужно. Законом не предусмотрено ни для кого никаких исключений по этой части. Пенсионер — такой же работник, как и все остальные. Индивидуальные данные на пенсионеров оформляются таким же порядком, как и на всех работающих граждан, как того требует законодательство (Читайте также статью ⇒ Компенсация пенсии работающему пенсионеру в 2018 году).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Инструкция по заполнению формы РСВ-1 в ПФР

Шаг 1. Заполнение титульного листа

На первом шаге формируются информационные показатели о налогоплательщике, о периоде сдаче отчетности. Образец титульного листа формы РСВ-1 представлен ниже:

Шаг 2. Заполнение Раздела 2

Во втором разделе формы РСВ-1 производится вычисление страховых взносов по тарифу, установленному для налогоплательщика.

Заполнение раздела на обязательное пенсионное страхование

В строке База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (строчки 240 и 241) – рассчитывается база по возрастам:

  • Для работников 1966 г. и старше по формуле ( стр. 201+ стр. 203 – строчки 211 -213 -221 -223 -231 -233)
  • Допустим, для примера: 80 539,21 + 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 = 80 539,21 руб. – стр. 240;
  • Для лиц 1967 г. и моложе по формуле (стр. 202 – строчки 212 – 222 -232)
  • Допустим, для примера: 321 295,54– 3 195,63 (пособие по больничному) – 0 – 0 = 318 099,91 руб. – стр. 241;

В строке Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование рассчитываются взносы:страховая и накопительная часть (стр.250, стр.251), если их сумма более предельной величины базы (стр.252) по формуле: Сумма взносов=База для взносов*Тариф по взносам.

  • Итак, в нашем случае расчет взносов по страховой части: 80 539,21 * 22% + 318 099,91 * 16% = 68 614,62 руб.
  • Расчет взносов по накопительной части составил: 318 099,91 * 6% = 19 086,00 руб.

Заполнение раздела на обязательное медицинское страхование

В строчке Сумма выплат и вознаграждений, в пользу физ.лиц (стр. 271) – прописываются суммы выплат по месяцам в отчетном периоде (графы 4-6) и всего нарастающим итогом (гр.3). Заполнение аналогично показателям строк на ОПС (суммируются строчки 201 + 202 + 203).

В строчке База для начисления страховых взносов на ОМС (стр.275) рассчитывается база по формуле (стр. 271- строчки 272 – 273 – 274).

  • В нашем случае: 401 834,75 – 3 195,63 – 0 – 0 = 398 639,12 руб – стр. 275;

В строке Начислено страховых взносов на обязательное медицинское страхование рассчитываются взносы в ФФОМС по формуле: Сумма взносов=База для взносов*Тариф по взносам.

  • Проверка расчета взносов в ФФОМС: 398 639,12 * 5,1% = 20 330,60.

Также можно сверить суммы взносов с оборотно-сальдовой ведомостью по кредитовому обороту счетов 69.03.01 «Федеральный фонд ОМС». Аналогично, можно сделать проверку расчетов по всем графам в разрезе месяцев периода:

Пример заполнения Раздела 2 РСВ-1:

Шаг 3. Заполнение Раздела 1

В первом разделе формы РСВ-1 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также указывается сальдо по ним.

В строчке Начислено страховых взносов с начала отчетного периода (стр.110)– общая величина начисленных взносов нарастающим итогом с 01 января. Данные в строке должны соответствовать:

  • суммам из раздела 2 графы 3:
  • страховая часть – стр.250 + стр.252;
  • накопительная часть – стр.251;
  • взносы на ОМС – стр.276;
  • сумме данных из раздела 1 стр. 110 расчета предыдущего периода и данным из раздела 1 стр. 114 расчета отчетного периода.

В строчках 111, 112, 113 – вносятся суммы взносов, начисленные за три предыдущих месяца. Данные в строках должны соответствовать данным из раздела 2 графы 4, 5, 6:

  • страховая часть – стр.250 + стр.252;
  • накопительная часть – стр.251;
  • взносы на ОМС – стр.276;

В строчке 114 – отражается сумма страховых взносов за три последних месяца отчетного периода, которая определяется по формуле (строчки 111 + 112 + 113).

В строчке 130 – общая сумма страховых взносов, подлежащая уплате, которая определяется суммированием строчек 100+110+120.

В строчке 140 – нужно указать сумму уплаты взносов нарастающим итогом с первого января по отчетную дату. Данные в строчке должны соответствовать:

  • дебетовому обороту по счетам 69.02.1 , 69.02.1, 69.03.1 в корреспонденции со счетом 51;
  • сумме данных из раздела 1 стр. 140 расчета предыдущего периода и данным из раздела 1 стр. 144 расчета отчетного периода;

В строчках 141, 142, 143 – нужно внести суммы взносов, уплаченных за три последних месяца. Данные в строках должны соответствовать суммам оплаты взносов помесячно (дебетовый оборот по счетам 69.02.1 , 69.02.1, 69.03.1);

В строчке 144 – отражается суммирование строчек 141 + 142 +143.

Образец заполнения РСВ-1 Раздела 1:

Составление платежного поручения на уплату взносов в ПФР

Порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ПФР (страховая часть):

КБК на уплату взносов в ПФР

В поле 104 “КБК” нужно внести код бюджетной классификации для уплачиваемого взноса.

Внимание! КБК является важным реквизитом, при его неправильном указании страховой взнос не будет правильно зачислен и повлечет за собой начисление пеней.

В нашем примере указываются следующие КБК:

Реквизиты по уплате страховых взносов необходимо узнавать в своем пенсионном фонде или на официальном сайте пенсионного фонда. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом www.pfrf.ru/ot_moscow.

Пример платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР (страховая часть)

Для автоматического формирования платежного поручения в 1С 8.2 можно воспользоваться обработкой Формирование платежных поручений на уплату налогов через меню Банк:

На сайте ПРOФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):

Оставьте комментарий