РСВ 2016 сроки

Главная — Статьи

Нормативная база

Расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование составляется по форме РСВ-1 ПФР, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н.

Расчет следует представлять в Пенсионный фонд по месту регистрации организации не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ). Формулировка этой нормы дана в соответствии с пп. «б» п. 5 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2010 N 339-ФЗ.

Порядок заполнения расчета

На сайте ПФР в разделе «Работодателям» размещен Рекомендуемый порядок заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования. Его могут использовать плательщики страховых взносов, которые производят выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

При заполнении формы РСВ-1 ПФР организации допускают различные ошибки, которые приводят к тому, что сотрудники отделения ПФР не принимают отчет или страхователям приходится представлять уточненные расчеты.

Три группы ошибок

Специалисты отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области попытались проанализировать и обобщить ошибки, которые допускают страхователи при заполнении формы РСВ-1 ПФР. В Письме от 25.08.2010 N 5 они привели типичные ошибки, которые были выявлены после проверки расчетов, представленных за I полугодие 2010 г.

Если специалисты Пенсионного фонда встречают подобные ошибки в форме РСВ-1 ПФР, то они ее не принимают. В этом случае организация должна переделать расчет и вновь представить его.

Все типичные ошибки можно разделить на три группы.

Ошибки при сдаче формы РСВ-1 ПФР

— связаны с перечислением страховых взносов

— связаны с заполнением формы расчета

— связаны с передачей расчета

Ошибки, связанные с перечислением страховых взносов

При перечислении страховых взносов страхователь может допустить ошибку при заполнении платежного поручения.

Ошибка в КБК

Если неверно указан код бюджетной классификации (КБК), то страховые взносы вместо накопительной части трудовой пенсии могут попасть на страховую часть или наоборот. Кроме того, в некоторых случаях из-за ошибки в КБК платеж вообще может не дойти до Пенсионного фонда.

Так, коды для уплаты страховых взносов в ПФР указаны в Приложении 1 к Федеральному закону от 30.11.2009 N 307-ФЗ «О бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов». При этом значения знаков кода с 14-го по 17-й уточнены в Приказе Минфина России от 30.12.2009 N 150н.

Согласно проекту Федерального закона о бюджете Пенсионного фонда на 2011 г. и на плановый период 2012 и 2013 гг. КБК для перечисления пенсионных взносов не изменятся:

— 392 1 02 02010 06 1000 160 — на выплату страховой части трудовой пенсии;

— 392 1 02 02020 06 1000 160 — на выплату накопительной части трудовой пенсии.

Данные Пенсионного фонда

Страхователь указывает в форме РСВ-1 ПФР сведения о платежах на основании собственных данных. Они могут расходиться с данными, которые имеются в распоряжении ПФР. В результате расчет по страховым взносам отделением Пенсионного фонда не будет принят.

Для того чтобы избежать такой ситуации, страхователю необходимо до начала отчетной кампании провести сверку поступивших платежей.

Сверка проводится как по инициативе органа контроля, так и по инициативе страхователя. Результаты сверки оформляются актом, который подписывают орган контроля за уплатой страховых взносов и плательщик страховых взносов (ч. 4 ст. 26 Закона N 212-ФЗ). Форма N 21-ПФР акта совместной сверки по страховым взносам, пеням и штрафам утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 N 979н.

Ошибки в заполнении

Рассмотрим типичные погрешности, которые допускаются при заполнении формы РСВ-1 ПФР.

Сведения об организации

Все ячейки титульного листа формы РСВ-1 ПФР подлежат обязательному заполнению. На титульном листе страхователю следует указать ОГРН, ИНН или КПП. Если эти сведения отсутствуют, Пенсионный фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР не примет.

Код тарифа

Особое внимание страхователи должны обратить на код тарифа страховых взносов. Его указывают на титульном листе. Часто это поле либо забывают заполнить, либо заполняют неверно.

В том случае, если в отчетном периоде применялся только один тариф, то в ячейках, отведенных для заполнения показателя «Код тарифа», указывается код, установленный для плательщика в целом согласно Приложению к Рекомендуемому порядку заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

Например, организации, которые уплачивают страховые взносы по основному тарифу, указывают код тарифа 01, а те, которые применяют упрощенную систему налогообложения, — 05.

Если же в отчетном периоде применялось более одного тарифа, в указанных ячейках проставляется 00. Такая ситуация возможна в случае, если в течение 2010 г. организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, утратила право на применение специального налогового режима. Тогда страхователю необходимо заполнить два разд. 2. В одном из них проставляется код тарифа 05, и рассчитываются страховые взносы по тарифам, установленным для организаций-«упрощенцев». В другом экземпляре разд. 2 указывается 01, а страховые взносы в Пенсионный фонд рассчитываются по основному тарифу.

Задолженность по пенсионным взносам на начало 2010 года

В строке 100 разд. 1 страхователи должны указывать задолженность организации по страховым взносам в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования на начало года. В расчете за 2010 г. абсолютно все страхователи обязаны проставить нули.

Сумму задолженности, которая возникла по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в 2009 г., указывать не следует. Задолженность на начало 2010 г. по страховым взносам в Пенсионный фонд, которые организации уплачивали в составе ЕСН, следует указывать в строке 510 разд. 5.

При заполнении этого раздела страхователи допускают следующие ошибки. Они забывают о том, что в строку 510 переносятся данные из формы АДВ-11 за 2009 г. (итоговая строка задолженности (2002 — 2009 гг.)).

Примечание. Перспективы изменения формы РСВ-1 ПФР

Начиная с отчета за I квартал 2011 г. Пенсионный фонд планирует внести изменения в бланк формы РСВ-1 ПФР, в частности убрать с титульного листа поле «Код тарифа». Обратите внимание: новая редакция бланка будет применяться для отчетов за 2011 г. В расчете за 2010 г. указание кода обязательно.

Необлагаемые выплаты

Суть ошибки. При составлении расчета по форме РСВ-1 ПФР некоторые страхователи не заполняют строки 200 — 218 разд. 2, а указывают только базу для начисления страховых взносов (строки 220 и 221).

Напомним, что в игнорируемых строках должны быть отражены суммы:

— выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц (строки 200 — 202);

— не подлежащие обложению страховыми взносами, указанные в ст. 9 Закона N 212-ФЗ (строки 210 — 215);

— превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов (строки 216 — 218).

Источники информации для заполнения отчета. Страхователи пропускают указанные строки, поскольку достоверно отразить в них информацию достаточно сложно. Дело в том, что в перечень выплат, которые не учитываются при расчете страховых взносов во внебюджетные фонды, включаются те из них, которые в бухгалтерском учете на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» не отражаются.

Счет 71. Например, командировочные расходы, которые страхователь обязан включать в общую сумму выплат и вознаграждений физическим лицам (строки 200 — 202), отражаются на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Поскольку суммы командировочных расходов не облагаются страховыми взносами, организации-страхователи обязаны отразить их в строках 210 — 212.

Счет 73. Другие выплаты сотрудникам, которые не связаны с оплатой труда, организации учитывают на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Среди них есть и суммы, не облагаемые страховыми взносами, например:

— единовременная материальная помощь (п. п. 3 и 11 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ);

— стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, оплачиваемая лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 7 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ);

Счет 76. Расчеты с физическим лицом по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, отражаются на счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Там же учитываются отдельные выплаты, которые не облагаются страховыми взносами:

— компенсация расходов физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера (пп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ);

— страховые платежи (взносы) по обязательному страхованию, по договорам добровольного медицинского страхования, по договорам на оказание медицинских услуг, по договорам добровольного личного страхования, а также суммы пенсионных взносов плательщика страховых взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ);

— взносы работодателя на софинансирование пенсии, уплаченные в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (п. 6 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ);

— плата за обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, в том числе за профессиональную подготовку и переподготовку работников, перечисленная по договору с образовательным учреждением (п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Порядок заполнения. Для заполнения разд. 2 расчета по форме РСВ-1 ПФР компания должна сначала суммировать эти выплаты и отразить их в составе выплат в строках 200 — 202, а затем указать в строках 210 — 212 и вычесть из общей суммы выплат. Такой порядок требует дополнительных трудозатрат. Работники бухгалтерии считают эти показатели лишними и строки 200 — 212 не заполняют.

Специалисты Пенсионного фонда считают это недопустимым. И дополнительные трудозатраты не являются оправданием для страхователей, которые указывают в строках 200 — 212 неверные показатели либо вовсе их не заполняют.

Примечание. Ответственность за искажение расчета по форме РСВ-1 ПФР

Действующим законодательством не предусмотрена ответственность за неверное заполнение расчета по форме РСВ-1 ПФР. Если расчет, в котором правильно рассчитана база для начисления страховых взносов, был принят Пенсионным фондом, организацию оштрафовать нельзя. Даже если в строках 200 — 212 она не отразила выплаты физическим лицам, которые не облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Отдельные выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, страхователи указывают в строках 214 — 215 разд. 2. При этом они забывают, что в этих строках следует отражать только суммы денежного содержания и иные выплаты, получаемые прокурорами и следователями, а также судьями федеральных судов и мировыми судьями. Указанные выплаты не облагаются страховыми взносами на основании п. 1 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Распределение пенсионных взносов на страховую и накопительную части

Нередко страхователи ошибаются при распределении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование между страховой и накопительной частями трудовой пенсии в зависимости от возраста работников. Многие применяют тарифы, отклоняющиеся от установленных п. 1 ст. 33 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Отражение выплат инвалидам в расчете по форме РСВ-1 ПФР

Другая ошибка, которую допускают страхователи при заполнении формы РСВ-1 ПФР, связана с заполнением разд. 3 «Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников».

Когда заполнять разд. 3. Этот раздел следует заполнять только в том случае, если страхователь осуществляет выплаты в пользу инвалидов I, II или III группы. Если же таких работников в организации нет, то разд. 3 не заполняется, а в строках таблицы этого раздела проставляют прочерки.

Сроки действия справки об инвалидности. Если организация осуществляет выплаты в пользу физических лиц, то, помимо разд. 3, ей необходимо заполнить разд. 4 «Основания для применения пониженного тарифа».

В таблице 4.1 разд. 4 страхователь должен указать дату начала и дату окончания действия медицинской справки учреждения МСЭК. В том случае, если окончание срока действия справки не установлено, страхователи, как правило, указывают «Бессрочно» в графе «Дата окончания действия справки». Это ошибка.

Специалисты Пенсионного фонда настаивают, что, если справка выдана бессрочно, в расчете за 2010 г. нужно указывать дату «31.12.2010».

Ошибки при передаче формы РСВ-1 ПФР по электронным каналам связи

При передаче расчета по форме РСВ-1 ПФР по электронным каналам связи у организации могут возникнуть проблемы.

Специалисты Пенсионного фонда подчеркивают, что расчет принимается в случае, если ошибки выявлены при форматно-логическом контроле и не влияют на базу для начисления страховых взносов.

Для того чтобы избежать проблем с представлением отчета по форме РСВ-1 ПФР в электронном виде, организация может воспользоваться специальной программой, разработанной специалистами отделения ПФР, которая размещена по адресу: www.pfrf.ru/ot_peter (раздел «Работодателям региона», подраздел «Программное обеспечение» (ПК «PU_RSV»), версия 1.5 от 01.07.2010).

Перерасчет не является ошибкой

У организации может возникать необходимость удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных (расчетных) периодах, либо доначислить выплаты за прошлые отчетные периоды.

Такие перерасчеты и доначисления, по мнению Минздравсоцразвития России, не являются ошибкой формирования базы для начисления страховых взносов (Письмо от 28.05.2010 N 1376-19). Соответственно, они не требуют внесения корректировок в сданный расчет по форме РСВ-1 ПФР.

Пример 1. 31 октября 2010 г. организация начислила сотруднику доплату за работу в выходные дни в сентябре в размере 10 000 руб. Считать ли облагаемую базу для исчисления страховых взносов за девять месяцев 2010 г. заниженной?

Решение. Несмотря на то что доплата произведена за работу в сентябре, организация должна включить эту сумму в базу для начисления страховых взносов в октябре, поскольку в этом месяце произошло начисление выплаты. Пересчитывать взносы, начисленные за сентябрь, и представлять уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР за девять месяцев не нужно.

Пример 2. В сентябре 2010 г. организация предоставила сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Величина отпускных, выданных в сентябре, составила 56 000 руб. На эту сумму были начислены страховые взносы во внебюджетные фонды по основному тарифу в размере 14 560 руб. (56 000 руб. x 26%).

В октябре 2010 г. сотрудник подал заявление об увольнении. Оказалось, что 10 календарных дней отпуска в сентябре ему было предоставлено авансом. Поэтому в октябре 2010 г. организация сторнировала излишне начисленную сумму отпускных в размере 20 000 руб. (56 000 руб. : 28 календ. дн. x 10 календ. дн.). На эту сумму была уменьшена база для начисления страховых взносов за октябрь. При этом сумма страховых взносов уменьшилась на 5600 руб. (20 000 руб. x 26%). Нужно ли пересчитывать облагаемую базу для исчисления страховых взносов за девять месяцев 2010 г.?

Решение. Ошибки нет. Пересчитывать страховые взносы, начисленные за сентябрь, и представлять уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР за девять месяцев не нужно.

1. Под расчетным периодом понимается календарный год.
Расчетный период состоит из отчетных периодов. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года.
Ежемесячно страхователь уплачивает авансовые платежи, а по итогам отчетного периода рассчитывает разницу между суммой страховых взносов, исчисленных исходя из базы для начисления страховых взносов, определяемой с начала расчетного периода, включая текущий отчетный период, и суммой авансовых платежей, уплаченных за отчетный период.
2. Если организация была создана после начала календарного года, первым расчетным периодом для нее является период времени со дня ее создания до конца данного года. При этом днем создания организации признается день ее государственной регистрации.
При создании организации в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря, первым расчетным периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания.
3. Если организация была ликвидирована (реорганизована) до конца календарного года, последним расчетным периодом для нее является период времени от начала этого года до дня ликвидации (реорганизации).
Если организация, созданная после начала календарного года, ликвидирована (реорганизована) до конца этого года, расчетным периодом для нее является период времени со дня создания до дня ликвидации (реорганизации).
Если организация была создана в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря текущего календарного года, и ликвидирована (реорганизована) раньше календарного года, следующего за годом создания, расчетным периодом для нее является период времени со дня создания до дня ликвидации (реорганизации) данной организации.

Следующая статья «
К тексту закона «

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 16 сентября 2016 г.

Отчет по форме РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п) представляется работодателями в ПФР.

Срок сдачи РСВ-1 зависит от того, в каком виде сдается отчетность: на бумаге или же в электронном виде.

Напомним, что если среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, то отчет РСВ-1 необходимо представить именно в электронном виде (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

РСВ-1 за 1 квартал 2016: срок сдачи

Бумажный РСВ-1 за I квартал 2016 года сдается в ПФР не позднее 16.05.2016.

В электронном виде данный расчет нужно представить не позднее 20.05.2016.

Срок сдачи РСВ-1 за I полугодие 2016 года

РСВ-1 на бумаге нужно сдать не позднее 15.08.2016, в электронном виде – не позднее 22.08.2016.

Срок сдачи РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года

Последний день сдачи бумажного РСВ-1 за 9 месяцев 2016 г. истекает 15.11.2016. А крайний срок для электронной отчетности – 21.11.2016.

Срок сдачи РСВ-1 за 2016 год

По итогам 2016 года РСВ-1 на бумаге нужно представить в ПФР не позднее 15.02.2017, в электронном виде – не позднее 20.02.2017.

Важно отметить, что, представив данный расчет за 2016 год, с РСВ-1 можно будет попрощаться – расчет больше не придется сдавать в ПФР. Ведь с 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС, а отчетность по начисленным и уплаченным взносам за периоды, начиная с 2017 года, нужно будет представлять в налоговую инспекцию.

Как проверить РСВ-1

Перед тем как представить расчет в ПФР, не помешает проверка РСВ-1.

Так вот, проверить правильность заполнения РСВ-1 можно при помощи специальных программ, размещенных на сайте ПФР.

Когда необходимо подавать уточненный расчет

Плательщик обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном ст. 81 НК РФ, при обнаружении в поданном им расчете следующих фактов (п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, далее — Порядка):

  • неотражения или неполного отражения сведений;
  • ошибок, которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
  • а также перерасчета базы за предыдущий период в сторону уменьшения, такие разъяснения ФНС дает в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@.

В случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды плательщиком представляется уточненный расчет за этот период. В расчете за текущий отчетный период не отражается сумма произведенного перерасчета за предшествующий период. При заполнении показателей строк расчета не предусмотрены отрицательные значения (раздел II «Общие требования к порядку заполнения Расчета» Порядка).

Начиная с отчетности за 9 месяцев файлы, содержащие отрицательные суммы, будут считаться не соответствующими формату. Такие изменения внесены ФНС в схему xml-файла. А тем, кто представил расчет за полугодие с отрицательными суммами, придется подать уточненный расчет за I квартал (налоговые органы рассылают соответствующие требования).

Допустим, в июле сделали перерасчет отпускных за июнь уволившемуся работнику. В результате получились отрицательные база и исчисленные взносы. Нужно представить в ФНС уточненный расчет за полугодие с уменьшенными суммами, а в расчете за 9 месяцев учесть это в графах «Всего с начала расчетного периода».

Изменения ТК РФ, НДФЛ и оплаты труда. Смотрите доклады представителей контролирующих органов на Контур.Конференции-2018

Узнать больше

Состав уточненного расчета

В уточненный расчет включаются те разделы и приложения к ним, которые были представлены ранее, кроме раздела 3, с учетом внесенных изменений, также могут включаться иные разделы и приложения, если в них были внесены изменения. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» включается только в отношении тех физлиц, по которым произошли изменения (п. 1.2 Порядка).

Вернемся к приведенному выше примеру. В этом случае при заполнении уточненного расчета корректируются показатели раздела 1 ранее представленного расчета за полугодие. В него включается раздел 3, содержащий сведения в отношении лица, которому сделан перерасчет, с корректными показателями (уменьшенными суммами) в подразделе 3.2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Контур.Экстерн поможет сдать отчетность в срок и без ошибок

Узнать больше

Как представить уточненные расчеты в других ситуациях

Если необходимость уточнения расчета не связана с перерасчетом, порядок заполнения раздела 3 зависит от ситуации (письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

Обнаружены ошибки в анкетных данных

Если ошибки обнаружены в ФИО (строки 080–100) и СНИЛС (строка 070), то они корректируются следующим образом:

  • В разделе 3 указывается номер корректировки, отличный от «0», в соответствующих строках подраздела 3.1 — ФИО и СНИЛС, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190–300 подраздела 3.2 ставится «0», а в строках 160–180 — признак «2» (не застрахован).
  • Одновременно по указанному застрахованному физлицу заполняется раздел 3 с номером корректировки «0», где в подразделе 3.1 указываются корректные (актуальные) ФИО и СНИЛС, а строки 190–300 подраздела 3.2 содержат суммы.

Ошибки корректируются обычным образом, если они обнаружены в следующих полях подраздела 3.1:

  • ИНН физического лица (строка 060);
  • дата рождения физлица (строка 110);
  • гражданство (код страны) (строка 120);
  • пол физлица (строка 130);
  • код вида документа, удостоверяющего личность (строка 140);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа) (строка 150);
  • признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного (строка 160), медицинского (строка 170) и социального (строка 180) страхования.

Чтобы исправить ошибки в этих сведениях, в уточненный расчет включите раздел 3 с правильными анкетными данными лица, по которому вносятся исправления, и с корректными показателями в подразделе 3.2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Не включили в расчет сотрудника

В случае если каких-либо застрахованных лиц не включили в первичный расчет, уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных физлиц с номером корректировки, равным «0» (как первичные сведения). При необходимости производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Включили в расчет лишнего сотрудника

В случае ошибочного представления сведений о застрахованных лицах в первоначальном расчете в уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физлиц, в котором номер корректировки отличен от «0», в строках 190–300 подраздела 3.2 указываются «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

До окончания срока сдачи в инспекцию единого расчета по страховым взносам за I квартал 2017 года (2 мая) осталось чуть больше недели. Тем, кто еще не отчитался, будет интересна информация УФНС по Пермскому краю о том, какие ошибки в заполнении отчетности страхователи допускают особенно часто. А еще одно региональное налоговое управление (УФНС по Республике Карелии) рассказало о распространенных ошибках в платежках на уплату взносов.

Нарушения при заполнении расчета

Как сообщают чиновники, главная ошибка в расчете — несоответствие совокупной суммы страховых взносов в целом по плательщику сумме исчисленных страховых взносов по каждому застрахованному лицу. Так, строка 061 по графам 3-5 приложения 1 раздела 1 Расчета не совпадает с суммами строк 240 раздела 3 Расчета за каждый месяц.

Чтобы не допустить подобного «прокола», налоговики рекомендует плательщикам использовать контрольные соотношения, приведенные в письме ФНС России от 13.03.17 №БС-4-11/4371@ .

Поскольку новый расчет сдается в первый раз, контрольные соотношения с большой долей вероятности будут меняться. Поэтому при сдаче расчета по взносам наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные контрольные соотношения устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

Ошибки в платежке

По наблюдениям карельских налоговиков, одна из самых распространенных ошибок в платежном поручении — неверный код бюджетной классификации (поле 104).

Как известно, с 1 января перечислять страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») необходимо в налоговую инспекцию, а не в фонды. Соответственно, КБК начинаются с цифры 182, а не 392. Соответствующие изменения в Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ внесены приказом Минфина России от 07.12.16 № 230н.

Все новые коды для уплаты в 2017 году страховых взносов, а также пеней и штрафам по ним, опубликованы в нашем справочнике КБК на 2017 год . Что касается КБК для уплаты взносов «на травматизм», то он остался прежним — 393 1 02 02050 07 1000 160. Ведь взносы «на травматизм», как и раньше, надо платить в ФСС.

Еще одна ошибка — не указано основание платежа (поле 106). В этом реквизите при уплате текущих платежей нужно указывать «ТП», а при уплате задолженности — «ЗД».

Также многие плательщики оставляют пустым поле 107 «Период». Чиновники уточняют, что показатель налогового периода заполняется в следующем формате: МС.01.2017, КВ.01.2017 или ГД.00.2017. При уплате за месяц меняется порядковый номер месяца, а при уплате за квартал меняется порядковый номер квартала. Например, для взносов за апрель 2017 года нужно указывать «МС.04.2017».

Обратите внимание: при заполнении платежек на уплату взносов наиболее комфортно чувствуют себя те, кто формирует платежные поручения с помощью веб-сервисов. Все необходимые обновления, включая новые коды для статуса плательщика, КБК, реквизиты получателя и т.д. своевременно устанавливаются в них без участия пользователя. При заполнении платежки нужные значения подставляются автоматически. Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку (например, оставляет поле незаполненным или указывает недопустимое значение), сервис сообщает об ошибке и подсказывает, как следует заполнить данное поле. При этом в некоторых веб-сервисах сформировать платежку можно сразу после заполнения и проверки расчета, на основе введенных данных. Так, автоматически сформировать платежку можно в упомянутой выше системе «Контур.Экстерн».

Оставьте комментарий