Руководитель пфс кто это в 1С

Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля включает в себя обширные манипуляции с программой. Выполняется настройка 1С Бухгалтерия 8.3 для механизмов данного софта, учета и ввода всей необходимой информации. Прежде, чем пользоваться данным программным обеспечением, необходимо определить верные параметры для дальнейшей эксплуатации. Это необходимость, которая позволит максимально удобно и оперативно выполнять различного рода манипуляции.

Настройка 1С 8.3 предоставляет возможность пользователям задать необходимую функциональность. Данный процесс позволяет выбирать правильные способы, чтобы вести учет, а также вводить конкретные значения и параметры. Чтобы начать выполнять настройку бухгалтерской программы, необходимо перейти в меню «Главное», где расположен основной функционал.

Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3

Данный бухгалтерский софт отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.

1С Бухгалтерия разработана на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:

  1. Основная настройка. Определяется функциональный спектр, который предназначен для простого ведения учета. Подходит такой вариант для небольших организаций малого бизнеса. Функциональные возможности подходят для выполнения стандартных работ.
  2. Настройка средней доступности. Данный способ предназначен для того, чтобы определить расширенный список функций. К основному перечню возможностей добавляется дополнительные инструменты, которые можно найти в соответствующих разделах и закладках.
  3. Полная конфигурация. Программа оснащается максимальным списком возможностей и алгоритмов. Данный вариант подходит для пользователей, которые выполняют сложнейшую постройку схем для выполнения учета.

Как вводить реквизиты компаний и организаций

Чтобы грамотно настраивать 1С, необходимо включить заполнение реквизитов. Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.

Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.

Дальнейшее заполнение сведений выполняется:

  • ручным способом;
  • в автоматическом режиме с указанием ИНН.

Ручной ввод данных

Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:

  1. Сокращенное название предприятий. Необходимо указать сокращенное наименование фирмы в официальном виде, которое заверено учредительными документами. Данная информация используется, чтобы создавать печатные формы документов и отчетов.
  2. Полное название. Является реквизитом по умолчанию, который выводится в документах и отчетах печатного типа. Полное наименование в обязательном порядке должно соответствовать законодательству.
  3. Название в программном обеспечении. Выводится наименование, которое будет отображаться в электронной форме в интерфейсе программы.
  4. Префикс. Данный реквизит состоит из двух буквенных символов. Префикс ставится в начале номеров документов, которые используются для той или иной организации.
  5. ИНН, КПП и ОГРН. Обязательными реквизитами для ручного заполнения является идентификационный номер и код причины постановки физического лица, который платит налоги. КПП ставится по месту прописки предприятия. Последний реквизит является основным государственным регистрационным номером.
  6. Дата регистрации. Следует указать дату, когда была выполнена государственная регистрация.
  7. Если необходимо заполнить данные для индивидуального предпринимательского лица, то следует указать его полное имя. Также необходимо вписать дату выдачи, серию и номер ОРГНИП.
  8. Среди реквизитов можно обнаружить поле «Используется труд наемных работников». Если индивидуальный предприниматель нанимает рабочих, то необходимо поставить флажок в соответствующем месте.

Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:

  1. Указать полный адрес и все возможные телефоны. Необходимо вписать юридическое, фактическое и почтовое местонахождения. Также важно вписать телефон, номер факса, если имеется, а также прочие контактные данные. Если заполняется информация для частного предпринимателя, то необходимо написать данные по месту жительства и контактный телефонный номер.
  2. Указать подписи. Следует вписать полное имя всех ответственных лиц, а также их должность. Таким лицом является руководитель, главный бухгалтер и кассир. В форме для заполнения предусмотрен параметр»Ответственные за подготовку отчетов». Необходимо перейти по данной ссылке, чтобы вписать полное имя и должность лиц, которые несут ответственность за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров. Если дело касается индивидуального предпринимателя, то следует указать только полное имя и должность кассира.
  3. Добавить логотип и печать. Данная группа сопровождается добавлением полного или сокращенного названия организации с ее логотипом, факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия, если таковая имеется. Помимо этого, необходимо указать условия, чтобы выполнять подстановку в счет. Эти параметры можно отобразить с помощью предварительного просмотра в печатном виде «Счета покупателю».
  4. Вписать основной счет для банка. Данная группа содержит реквизиты, по которым организовываются банковские счета предприятий. Для этого предоставляется специальное поле БИК.
  5. Указать статистические коды. В данном разделе следует вписать присвоенные компании коды статистики и ее Код территориального органа Росстата.

После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.

Заполнение данных в автоматическом режиме

Первый запуск программы сопровождается подключением к порталу 1С ИТС. Чтобы выполнить вход, необходимо ввести регистрационные данные в виде логина и пароля. Затем следует указать ИНН, после чего нужно нажать «Продолжить». Теперь система предоставит полностью заполненный справочник, информация в котором основана на введенном идентификационном номере.

При входе под строчками логина и пароля находятся вопросы. Перейдя по ним, можно выполнить восстановление доступа, если пользователь забыл пароль, или регистрацию новой учетной записи.

Настройка учетной политики

Учетная политика, которая касается организации, является возможностью выбрать способ, чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет. Чтобы максимально сблизить оба типа учета, предусмотрены единые параметры для выполнения данной работы. В программе необходимо указать период функционирования учетной политики. Обычно, он определяется на один год.

В 1С Бухгалтерия можно пользоваться системами налогового обложения:

  • для организаций;
  • для частных предпринимателей;
  • упрощенного типа (применяется для одновременной работы с предприятием и частным лицом).

Дополнительно может использоваться единый налог на вмененный доход. Индивидуальный предприниматель может пользоваться только патентной системой налогов.

Также необходимо выбрать организационно-правовую форму. Это может быть ИП или ООО. При выборе данной формы и системы налогообложения предусматривается возможность дополнительных настроек:

  1. Для ООО следует указать данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а для ИП только по налоговому.
  2. Если была выбрана общая система, то следует определиться с налоговым учетом, который относится к данной системе.
  3. Для упрощенной системы налогового обложения необходима установка конкретных параметров, чтобы вести учет.

Оставшиеся настройки

1. Необходимо выполнить настройку плана счетов. Данный план является частью учетной политики. Он един для всех организаций, которые входят в базу данных.

2. Персональные настройки находятся в соответствующем разделе. Персональная форма предназначена, чтобы выполнять автоматическую подстановку реквизитов в документах.

3. Вкладка «Администрирование» является разделом с дополнительными настройками. Раздел обладает инструментами, чтобы корректно настроить функционал и техническое оснащение программы. Можно настроить «Параметры учета», «Печатные формы, отчеты и обработки» и так далее.
Закончив настройку 1С Бухгалтерия, можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.
Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам.
Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия. Также, для полноценной работы необходимо вовремя устанавливать все обновления программы. Но без заключенного договора ИТС мы не сможем это сделать. ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) — это комплекс услуг и полезных сервисов, гарантирующий актуальность, работоспособность программы, круглосуточную поддержку, удобство работы в 1С, а также доступ к десятку справочников.

На второй закладке — метод оценки стоимости запасов при выбытии:

Здесь 3 приведенных варианта обозначают следующее:

  • средняя за месяц — партионный учет отключен, расчет стоимости номенклатуры при выбытии выполняется по среднему, т.е. весь складской остаток (по сумме) делится на общий остаток по количеству;
  • FIFO (взвешенная оценка) — упрощенный аналог партионного учета. Стоимость выбывших товаров по каждому документу расхода одинаковая и не зависит от распределения партий на каждый документ. Стоимость остатков товаров на конец месяца определяется по последним поступившим партиям. Общая стоимость выбывших товаров определяется по ФИФО;
  • FIFO (скользящая оценка) — выполняется расчет себестоимости по FIFo в рамках полноценного партионного учета.

Последний вариант выбирают в том случае, если необходимо знать точную стоимость не только остатков товаров (в разрезе партий), но и точную стоимость каждого списания. Этот вариант наиболее ресурсозатратный для системы, при его использовании процесс расчета себестоимости может занимать продолжительное время (до нескольких часов).

После записи учетной политики можем создать регистрацию в налоговом органе:

Т.к. организация тестовая, никаких данных о ее регистрации у меня нет, поэтому сохранять нам нечего.

На второй закладке указываются контактные данные организации:

На последней закладке можем прикрепить скан логотипа и печать (для вывода в печатной форме счета на оплату):

Создание банковского счета

В верхней части карточки организации расположена панель навигации, перейдем в банковские счета:

В настоящее время в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) с факсимиле можно печатать счета на оплату, выставляемые покупателям, и акты сверки с контрагентами. Эксперты 1С рассказали, как пользоваться этим функционалом в программе.

Для включения этой возможности требуется выполнить соответствующие настройки в форме элемента справочника Организации (в карточке организации), доступ к которой осуществляется из раздела Главное.

В карточке организации нужно открыть сворачиваемую группу Логотип и печать и, следуя инструкции, загрузить графические изображения факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера. Также при желании можно загрузить логотип и печать организации (рис. 1). Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается по ссылке Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю».

Рис. 1. Включение факсимиле в карточку организации

Теперь в документе Счет покупателю (раздел Продажи) при выборе команды Печать — Счет на оплату (с печатью и подписями) будет выведена печатная форма документа с факсимильными подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации (рис. 2).

Рис. 2. Печать счета с факсимиле

Чтобы в печатной форме документа Акт сверки расчетов с контрагентом (раздел Продажи или раздел Покупки) выводилось факсимильная подпись руководителя или главного бухгалтера, то в поле Представитель организации на закладке Дополнительно в качестве ответственного лица, также необходимо указать либо руководителя, либо главного бухгалтера. Тогда при выборе команды Печать — Акт сверки (с печатью и подписью) на печать будет выведен документ с факсимильной подписью и ее расшифровкой (рис. 3).

Рис. 3. Печать акта сверки с факсимиле

Что касается включения факсимиле при печати актов, накладных и УПД, то такая возможность в «1С:Бухгалтерии 8» не предусмотрена в связи с существующими рисками для получателя этих документов.

Если документ отправляется с целью оперативного отражения его в учете у контрагента, то лучше отправить его по электронной почте напрямую из программы в одном из предлагаемых программой форматов (XLS, XML и т.д.). Тогда контрагент сможет автоматически загрузить полученный документ в свою программу, не тратя время на ручной ввод.

В связи с многочисленными просьбами пользователей, разработчики «1С:Бухгалтерии 8» рассматривают возможность добавления факсимиле в первичные документы в программе. Обсуждение этой проблемы в настоящее время идет в Центре идей. БУХ.1С также решил спросить своих читателей, полезно ли добавление факсимиле в первичку и зачем пользователям нужна эта функциональность.

Просим вас поучаствовать в опросе, а также мнения и пожелания можно писать в комментариях.

Опрос Первичка с факсимиле

  1. Считаете ли вы полезным добавление факсимиле в первичные документы в 1С:Бухгалтерии 8?
    Да, это нужная функциональность. 99 (66%)
    Нет, слишком много рисков! 51 (34%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!

О том, какие риски возникают при использовании документов с факсимиле в хозяйственном обороте и как относятся к факсимиле суды, читайте в статье «Смею вас заверить: безопасно ли использовать документы с факсимильной подписью».

назад к базе знаний

Факсимиле – это точное воспроизведение, графическая копия печати и подписи. Это очень удобная палочка-выручалочка для руководителей и бухгалтеров. Факсимильная печать позволяет нам сэкономить время и использовать его в более продуктивном русле.

Очень многие бухгалтерские документы требуют наличие печати и подписи руководителя и главного бухгалтера. В этот список входят: Акт сверки взаиморасчетов, Счет на оплату, Накладная, Акт выполненных работ и Доверенность.

Согласно Гражданскому кодексу РК допускается использование факсимильной печати, если это разрешено законом и позволяется участниками сделки. По правилам бухгалтерского учета РК, утвержденных Приказом МФ РК от 22 июня 2007 г., первичные документы не предусмотрено заверять копированной печатью и подписью. Следовательно, накладную и акт выполненных работ заверять факсимиле не желательно, хотя и не противоречит закону полностью.

Совершенно точно можно применять факсимильную печать при использовании Акта сверки взаиморасчетов и в Счете на оплату. Акт сверки с контрагентами рекомендуется делать раз в полгода. Хорошо и просто это делать, когда контрагентов единицы, но, когда их тысячи, делать это весьма проблематично, их мало создать, их необходимо распечатать, проставить подписи и печати, отсканировать и выслать или отправить почтой. Можно упростить задачу, воспользовавшись копией печати и подписи. Вы уменьшаете количество потраченного времени, как минимум в два раза. Вы ставите в готовый шаблон отсканированную картинку подписи, и отправляете документ далее, либо на печать, либо на email.

Когда покупатель хочет приобрести у вас товар, выставляете ему Счет на оплату. В Счете на оплату, тоже необходимо проставить печать и подпись. То есть опять-таки, как с актом сверки, счет необходимо создать, распечатать, подписать, отсканировать. Упрощаем поставленную задачу с печатью – факсимиле.

Хочется заострить внимание, на таком документе, как доверенность. Согласно ответа, МЮ РК от 3 февраля 2014 года, проставлять факсимильную печать на доверенность нельзя.

Итак, если вы решились использовать факсимиле и у вас конфигурация 1С «Бухгалтерия для Казахстана» 3 редакции, вам понадобиться:

  1. Пустой распечатанный шаблон нужного документа
  2. Печать и участники, подписи которых необходимы
  3. Сканер
  4. Графические программы, например, Paint

Для начала на шаблоне документа, проставляем подписи и печать. Загружаем документ в сканер, сканируем, сохраняем. Далее открываем документ в графической программе Paint.

Перетаскиваем нужный отсканированный файл в поле графического редактора.

Выбираем в инструментах кнопку «Выделить-Прямоугольная область». Выделяем печать с подписью. Далее нажимаем кнопку «Обрезать».

Далее сохраняем получившийся файл к примеру на рабочем столе.

Должна получится вот такая картинка:

После этого, вам нужно открыть 1с Предприятие. Зайти во вкладку Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки-Макет печатных форм.

Далее выбираем нужную печатную форму. Например, Акт сверки взаиморасчетов.

Ставим курсор на нужный макет и нажимаем 2 раза мышкой. Откроется меню формы, выбираем второй пункт «Для просмотра и редактирования».

Обратите внимание на макет открывшейся формы. Любые изменения нужно вносить в области между красными полями. В противном случае, изменение не отобразится, и печатная форма перестанет работать.

Выбираем пустую клетку в области «Подвал». Желательно в строке 16, над реквизитами компании. Ставим курсор, клетка будет отмечена желтыми полями. Далее нажимаем кнопку «Еще», которая находится в правом верхнем углу.

Выбираем в меню «Рисунки-Картинка.»

Нажимаем кнопку «Выбрать из файла» и выбираем картинку нашей печати. Изменяем размер, подгоняя до нужного размера, не забываем про красные поля.

Кнопкой «Установить прозрачный фон», убираем белый фон печати. Нажимаем кнопку ок. В итоге картинка печати должны быть с прозрачным фоном.

Если вас устроил результат, нажимаем кнопку «Записать закрыть».

Теперь у вас есть 2 макета печатной формы. Один с печатью, второй стандартный без изменений. Всегда можно переключить использование макетов. По умолчанию будет стоять использование макета с изменениями.

Теперь проверим печатную форму. Заходим в раздел «Продажи – Акты сверки». Нажимаем «Печать – Акт сверки». И смотрим на измененную печатную форму с факсимиле.

По такой же схеме, вы можете изменить любую печатную форму и добавить в нее факсимильную печать.

Для конфигурации второй редакции, к сожалению, не предусмотрена функция изменения печатных форм из пользовательского режима 1С. В этой редакции печатные формы меняются дополнительными обработками и требуют определенных навыков программиста.

Если вдруг, у вас не получится самостоятельно настроить факсимиле для нужного документа, вы можете заказать эту услугу в нашей компании.

Заказать
Услуга платная. 7 000 тг за один вид документа в одной базе

Желаем удачи!

бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

назад к базе знаний

Оставьте комментарий